Costos Estndar

Es una tcnica que se basa en estudios y procedimientos cientficos realizados por los ingenieros del departamento tcnico, mediante el anlisis y cuantificacin de tiempos y movimientos, de resistencia de materiales, investigacin de mercado, diseo y planificacin de la fbrica, etc.; tomando en cuenta

las polticas y metas de la empresa, as como los productos que se van a elaborar para obtener que debe ser" un costo unitario predeterminado estndar. "Son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe costar un producto o Ia operacin de un proceso durante un perodo de costos, sobre Ia base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa".

Los costos

estndares se conocen tambin como costos planeados; costos pronosticados, costos programados y costos de especificaciones. Los costos estimados se omitieron de manera intencional de esta lista porque la palabra "estimado" no debe utilizarse indistintamente con la palabra "estndar. Los costos estimados histricamente se han empleado como proyecciones de lo que sern los costos unitarios para un perodo, mientras que los costos estndares representan lo que debe ser el costo unitario de un producto. Por tanto, mientras los costos estimados son simplemente una anticipacin de los resultados reales, los costos estndares son objetivos fijados por la gerencia, que funcionan como controles para supervisar los resultados reales. Adems, los costos estndares hacen parte de un sistema de costos mientras que no ocurre as con los costos estimados".

Importancia de los costeos estndar

Una de las grandes desventajas que tienen los sistemas de costeo por rdenes de producciny por procesos basados en datos histricos o reales, radica en que la gerencia una empresa slo puede hacer un anlisis efectivo de los costos despus de que se ha desarrollado una orden de produccin o ha concluido un periodo de trabajo. Bajo estos dos sistemas, con datos histricos, slo despus de que el producto se ha terminado se puede iniciar el estudio delos resultados obtenidos, haciendo a lo sumo comparaciones con experiencias anteriores y, en el mejor de los casos, tomando algunas medidas encaminadas a reducir los costos en futuros lotes o periodos de trabajo. De manera que, en realidad, no Se puede llevar un control efectivo durante la produccin o, lo que es igual, es imposible remediar a tiempo cualquier deficiencia que se presente en el transcurso de la misma. Cuando se utilizan estos dos sistemas de costeo, basados en datos reales, adems de lo ya planteado, slo es posible planear para el futuro la produccin con miras a la reduccin de los costos, mediante un detenido anlisis de los sistemas y mtodos del trabajo, la correcta administracin de los salarios, el mejoramiento de las mquinas y, en una palabra, el aprovechamiento de las tcnicas de trabajo ms avanzadas.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR.de los estndares en la determinacin de los costos de produccin que es donde ms utilizacin tienen, trae muchas ventajas a una empresa. Entre otras, las
El uso

siguientes: Control de la produccin.sta es la ventaja ms importante que puede la aplicacin del sistema de costeo estndar dentro de una empresa ya que ofrece a la gerencia las herramientas necesarias para hacer la confrontacin de los datos reales con los

predeterminados. Si la diferencia es muy grande, aleja mucho de lo que deberan ser los costos, la gerencia puede investigara tiempo qu est sucediendo y tomar las medidas del caso para remediar la situacin, o sea que realizar un verdadero control de la
produccin. Las desviaciones de los datos histricos en relacin con los predeterminados pueden tener causas muy diversas, algunas de ellas incontrolables, por ejemplo, una depresin econmica, puede una guerra, las huelgas imprevistas, etc. En este
caso nada se puede hacer, excepto una revisin de los datos predeterminados.

Establecimiento de polticas de precios. En la mayora de los casos la predeterminacin de los costos hace posible que una empresa pueda fijar, antes de que se realice la produccin, polticas de precios de venta. Y si tal predeterminacin se hace con base en los estudios ms serios posibles, tales polticas sern ms acertadas. Ayuda a en la preparacin de los presupuestos.-

Los presupuestos tienen como objetivo presentar los planes a futuro de una empresa, y mientras estos se basen en los datos ms precisos, mejores sern y mejores resultados ofrecern.

La aplicacin de los Costos Estndar proporciona mltiples, ventajas tales como:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Suministra informacin oportuna-anticipada del costo de produccin. Facilita el control de la produccin y el control de costos. Ayuda a mantener un adecuado control interno dentro de la empresa. Permite la fijacin de polticas de precios. Facilita la planeacin presupuestaria. Posibilita el costeo de los inventarios.

Clasificacin DE COSTOS
Segn el momento en que se obtienen los datos:

Histricos

Los tres elementos del costo

El costo histrico se considera costo

Estimado (lo que puede ser) Procedimiento s

nicamente el tercer elemento. Los tres elementos

Las variaciones con el histrico se ajustan contra el costo del artculo. Las desviaciones del estndar se registran en cuentas especiales, nunca afectan al costo del artculo.

El costo histrico se considera el costo verdadero.

Estndar (lo que debe ser)

Siempre los tres elementos

El costo estndar se considera el costo verdadero.

CLASES DE ESTNDARES. Los estndares se clasifican en:

1. Estndar ideal 2. Estndar normal o alcanzable 3. Estndares a corto plazo

ESTNDAR IDEAL.
Es aquel que se calcula suponiendo que los tres elementos del costo se adquieren a precios mnimos y que su uso ser al de la capacidad instalada de la empresa. Este estndar no admite fallas y representa una meta inalcanzable.

ESTNDAR NORMAL.Es aquel que se calcula con base en un alto grado de eficiencia y considera que los tres elementos del costo pueden a adquirirse a buen precio global, no siempre al precio ms bajo. En este estndar se considera, adems, que la mano de obra directa no es eficiente al 100%, que la materia prima puede

tener un deterioro normal y que la fbrica puede no producir al100% de su capacidad; por lo tanto al admitir estas fallas normales es factible de lograr; representa una meta alcanzable.

Estndares de corto plazo.Estos estndares tienen muy en cuenta las condiciones normales de la empresa y la situacin socioeconmica de la regin en la cual esa ubicada; adems son hechos con base en los mtodos de trabajo ms apropiados. Se establecen para revisarlos cada vez que as lo requieran las condiciones verdaderas de la produccin, es decir, cada vez que se observen resultados que estn muy distantes de los predeterminados. Con esta poltica se logra un alto grado de eficiencia en la produccin, de ah que sean los estndares de mayor uso actualmente en la industria.

Objetivos de costos por estndares

aplicacin de los costos estndar tiene dos objetivos importantes: Conocer, en un tiempo determinado, los costos de elaboracin de una parte especfica y del producto mismo, ya sea de varios departamentos de produccin. Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de produccin a travs de los informes que sobre cada departamento o centro de costos debe rendir el departamento de contabilidad.
La

Determinacin de los estndares.

El Departamento de Costos tiene la responsabilidad de coordinar toda la informacin proveniente de los diferentes departamentos de la empresa, tales como: Ingeniera, industrial, diseo, produccin, compras, mercadeo, etc. y calcular los costos estndar por unidad producto terminado, para lo cual debe elaborar la Hoja de Costos Estndar en la que se considera el estudio de cada uno de los tres elementos del costo.

ESTNDAR DE MATERIA PRIMA. (Materiales).Para determinar el estndar de materia prima se tomar en cuenta:
1. 2. Estndar de cantidad (eficiencia) Estndar de precio

Estndar de Cantidad.-

El Departamento Tcnico determina el estndar de cantidad de materiales que se debe utilizar en la

elaboracin do un producto, tomando en cuenta el tipo de material, calidad, rendimiento, medinas o desperdicios normales inevitables.

Estndar de Precio.El Departamento de Compras determina el estndar de precio de materia prima, previo un estudio de mercado de proveedores, anlisis de precios unitarios, cantidad y calidad deseada etc. El estndar de
precio es el promedio al que se debe comprar el material requerido.

Variaciones.Las variaciones en Materia Prima Directa son: 1. 2. Variacin en cantidad (eficiencia) Variacin en precio

Variacin en cantidad.Es la diferencia entre la cantidad de materiales que realmente se utiliz y Vq = (Qr - Qe) Pe Vq = Variacin en cantidad Qr = Cantidad real
Qe = Cantidad estndar Pe = Precio estndar unitario

la cantidad de

materiales que se debi utilizar en la produccin, multiplicarla por el precio estndar por unidad.

Variacin en precio.Es la diferencia entre el precio real por unidad y el precio estndar por unidad, multiplicada por la
cantidad real de materia prima directa utilizada.
Vp= (Pr Pe) Qr Vp= Variacin de precio Pr=Precio Real Unitario Pe=Precio estndar unitario Qr=Cantidad Real La variacin neta es favorable cuando el costo estndar es mayor que el costo real (actual). La variacin neta es desfavorable cuando el costo estndar es menor que el costo real o costo actual.

Registro contable.
Para registrar los tres elementos del costo de produccin en la tcnica de Costos Estndar se utiliza la cuenta Inventario de Productos en Proceso, mediante dos procedimientos.

La cuenta Inventario de Productos en Proceso se debita (carga) y se acredita (abona) por el valor del costo estndar.
La cuenta Inventario de Materia Prima se debita y se acredita a costos reales.

La diferencia entre el costo real y el costo estndar se debita o acredita en la cuenta Variacin en Materia Prima segn sea esta favorable o desfavorable. Esta cuenta se cierra al finalizar el perodo de costos con la cuenta Resumen de Rentas y Gastos o Prdidas y Ganancias.

Estndar de Costos Indirectos DE fabricacin.Para determinar el estndar de costos indirectos de fabricacin por unidad producida,
se debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. La capacidad de produccin de la fbrica en condiciones normales, es decir que el nivel de

2. 3. produccin satisfaga el volumen de ventas contables. El presupuesto de costos fijos y variables debe ser realizado luego de un anlisis de experiencias anteriores, de datos estadsticos y de datos contables. El estndar de costos indirectos de fabricacin se obtiene sobre la base de horas hombre de mano de obra directa, horas mquina o unidades producidas, dividiendo el presupuesto de los CIF para la base seleccionada.

VARIACIONES.Las variaciones de los CIF se determinan comparando los CIF reales con los CIF estndar en un perodo de costos. Los CIF constituyen el tercer elemento del Costo de produccin (materiales indirectos, mano de obra depreciaciones, amortizaciones, arriendos, seguros, etc.) los mismos que pueden ser fijos y variables.

La comparacin entre los CIF reales y los CIF estndar se har en un mismo nivel de Produccin. Para el anlisis de la variacin se pueden utilizar los siguientes mtodos.
1. Variacin en presupuesto Variacin en capacidad 2. Variacin en presupuesto Variacin en capacidad Variacin en cantidad (eficiencia)

Primer Mtodo: Variacin en Presupuesto.Es la diferencia entre los CIF reales y los CIF presupuestados, de acuerdo a la capacidad de produccin expresada en horas-hombre y el costo por hora de los CIF.

VP = CIFr CIFp CIFp= CIF presupuestados, es igual al total de hora-hombre de mano de obra directa
(capacidad de produccin) multiplicado por el costo por hora de costos indirectos de fabricacin.

Vp= Variacin en presupuesto

CIFr= Costos Indirectos de Fabricacin reales
CIFp= Costos Indirectos de Fabricacin presupuestados. Variacin en capacidad.Es la diferencia entre el total de horas-hombre presupuestadas y el total de horas-hombre que se debieron emplear en la produccin real, multiplicada por el costo por hora de los CIF
presupuestados.

Vc = (TH/Hp TH/He) C/H CIFp

Vc: Variacin en capacidad

TH/Hp: Total de horas-hombre presupuestadas
TH/He: Total de horas-hombre estndar

C/H CIFp: Costo por hora de los CIF presupuestados

Segundo mtodo

Variacin en presupuesto.Es la diferencia entre los CIFr Y LOS CIFp, de acuerdo a la capacidad de produccin

expresa en horas hombre y el costo de los CIF.

Vp = CIFr CIFp

Variacin en capacidad.Es la diferencia entre el total de horas hombre reales y el total de horas hombre
presupuestada, multiplicada por el costo por por la hora de los CIF presupuestados. Vc = ( TH/Hp TH/Hr) C/H CIFp

Variacin en cantidad (eficiencia).Es la diferencia entre el total de las horas hombre realmente empleadas y el total de las horas hombre que se debieron emplear en la produccin (estndar), multiplicada por el costo por hora de CIF presupuestos. Vq = (TH/Hr TH/He) C/H CIFp

Modelo para el anlisis de variaciones.-

Ejemplo.Anlisis grfico de las variaciones tasa y eficiencia

El anterior anlisis de la mano de obra puede visualizarse en la figura. En ella, primero se traza el grfico del costo de la mano de obra, a su precio estndar de $40
/hora mano de obra directa. Despus se sealan los costos totales de la mano de obra para las horas reales y las horas permitidas de mano de obra, as como los costos reales para las horas reales y se restan Ios costos para hallar las variaciones, as:

A continuacin se presenta otro tipo de grafico planteado.-

Registro contable de mano obra y materiales.Las anotaciones en los registros contables para materiales y mano de obra se hacen peridicamente, a travs del perodo contable, con base en los documentos soportes como facturas de compras, requisiciones de materiales. Registro de nmina y resultados de produccin. El siguiente ejemplo ilustra los registros para materiales y mano de obra que se elaboran en un sistema contable con costo, estndares. Los datos disponibles son, por lo general, muy similares a los de ejemplos
precedentes.

El 4 de enero de 02, la compaa AZ adquiri a crdito 100000 onzas de materias primas por $5 000 000. Durante enero se utilizaron 52 000 onzas para la produccin de 1 000 unidades. La nmina para el mes ascendi a $6 120 000 a la tarifa promedio de $51/hora. La tarjeta de costos estndares por unidad de producto terminado muestra lo siguiente:

Los asientos contables, para registrar los movimientos de materiales y mano de obra, Son los siguientes:

La entrada a productos se basa sobre los materiales permitidos (unidades equivalentes a terminadas multiplicadas por la onza estndares permitidas a cada unidad) multiplicada por el costo estndar. El registro crdito registra las onzas reales de material usada (52 000 onzas al costo estndar de $45 por onzas). La variacin cantidad es la diferencia entre los

materiales reales usados y los materiales permitidos para el nivel de produccin alcanzado (52 000 50 000) $ 45.

En el inventario de productos en proceso se registra la cantidad estndar de horas mano de obra directa necesaria para la produccin de las 1 000 unidades equivalentes terminadas, a los precios estndares de $ 50/unidad. La variacin salario se calcula de la siguiente forma:

Contabilizacin de compra de materiales.Cuando se utilizan los costos estndar, la compra de los materiales, ya sean directos o indirectos, se puede capitalizar por dos mtodos:

Mtodo del krdex al estndar.Consiste en cargar la cuenta Inventario de materiales cuando se realiza la compra a los precios estndar que figuren las hojas de especificaciones Este se ampla su aplicacin porque ofrece la oportunidad inmediata de comparar los precios estndar con los reales, y estudiar ms rpido las causa que de originado cualquier diferencia que se expresa a travs de una cuenta de variacin de precio de material.

Mtodo del krdex al real.Consiste en cargar la cuenta Inventario de materiales a los precios reales son que se presente, en consecuencia, ninguna variacin en el momento, aunque posteriormente, en el uso de los materiales, deber aparecer la variacin del precio junto con la de cantidad.

Con la utilizacin de este mtodo se pierde algo de la eficiencia en el control de la produccin, ya que se tiene que esperar hasta el uso de los materiales para poder apreciar la variacin en el precio.

Gracia Coln,Juan.ContabilidaddeCostos,Pg.202 Polimeno Ralph; FABOZZl,Frank; ADELBERG, Arthur. Contabilidad de Costos. 253 pg;394