Você está na página 1de 21

POLTICA DE DIVULGAO E USO DE INFORMAES PARA O MERCADO DA UTE PORTO DO ITAQUI GERAO DE ENERGIA S.A.

1.

Definies

Os termos e expresses listados a seguir, quando utilizados nesta Poltica, tero os seguintes significados: Acionistas Controladores ou Sociedades Controladoras significa o acionista ou grupo de acionistas vinculado por acordo de acionistas ou sob controle comum que exera o Poder de Controle da Companhia, nos termos da Lei n. 6.404/76 e suas alteraes posteriores. Administradores significam os diretores e membros do Conselho de Administrao, titulares e suplentes, da Companhia. Ato ou Fato Relevante tem o significado que lhe foi atribudo no item 4 desta Poltica. Bolsas de Valores e Mercado de Balco significa outras bolsas de valores, alm da BM&FBOVESPA, e entidades do mercado de balco organizado em que os Valores Mobilirios de emisso da Companhia sejam ou venham a ser admitidos negociao, no Pas ou no exterior. BM&FBOVESPA significa a BM&FBOVESPA S.A. Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuros. Conselheiros Fiscais significa os membros do conselho fiscal, titulares e suplentes, da Companhia. CVM significa a Comisso de Valores Mobilirios. Diretor de Relaes com Investidores significa o diretor da Companhia responsvel pela prestao de informaes ao pblico investidor, CVM, e, conforme o caso, BM&FBOVESPA e s bolsas de valores ou entidade do mercado de balco organizado em que os Valores Mobilirios de emisso da Companhia sejam admitidos negociao, no Pas ou no exterior, bem como pela atualizao do registro de companhia aberta. Executivos e Empregados significa os executivos e empregados independentemente de seu cargo, funo ou posio e, ainda, os estagirios. da Companhia,

Grupo EBX significa o conjunto de sociedades controladas, direta ou indiretamente, pelo nosso acionista controlador, Eike Fuhrken Batista, que no constitui um grupo de sociedades nos termos da Lei de Sociedades por Aes. Informao Privilegiada tem o significado que lhe foi atribudo no item 5 desta Poltica. Informao Relevante tem o significado que lhe foi atribudo no item 5 desta Poltica. Instruo CVM n. 358/02 significa a Instruo n. 358, de 03 de janeiro de 2002, com as alteraes introduzidas pela Instruo n. 369, de 11 de junho de 2002, ambas da CVM, que dispe 2

sobre a divulgao e uso de informaes sobre Ato ou Fato Relevante relativo s companhias abertas, bem como sobre a negociao de valores mobilirios de emisso de companhia aberta na pendncia de fato relevante no divulgado ao mercado, dentre outras matrias. Participao Acionria Relevante significa a participao que corresponda, direta ou indiretamente, a 5% (cinco por cento) ou mais de espcie ou classe de aes representativas do capital social da Companhia, compreendendo tambm quaisquer direitos sobre referidas aes. Pessoas Ligadas significa o conjunto de cnjuges ou companheiros e todos os dependentes includos da declarao anual de imposto de renda das Pessoas Vinculadas. Pessoas Vinculadas significa os Acionistas Controladores, Administradores, Conselheiros Fiscais, ou ainda Executivos e Empregados que, em virtude de seu cargo, funo ou posio na Companhia, nas Sociedades Controladoras, nas Sociedades Controladas e nas Sociedades Coligadas ou no Grupo EBX em geral, tenha conhecimento de Informao Privilegiada ou Informao Relevante sobre a Companhia. Poder de Controle significa (i) a titularidade de direitos de scio que assegurem, de modo permanente, preponderncia nas deliberaes sociais e o poder de eleger a maioria dos administradores e (ii) o uso efetivo do poder para direo das atividades sociais e orientao do funcionamento dos rgos da Companhia. Poltica significa a presente Poltica de Divulgao e Uso de Informaes e Negociao de Valores Mobilirios de Emisso da Companhia. Sociedades Coligadas significa a(s) sociedade(s) em que a Companhia detenha ou exera o poder de participar nas decises das polticas financeira ou operacional da investida, sem control-la, detendo, portanto, influncia significativa sobre tal(is) sociedade(s). presumida a influncia significativa quando a Companhia seja titular de 20% (vinte por cento) ou mais do capital votante da investida, sem control-la. Sociedades Controladas significa as sociedades nas quais a Companhia, diretamente ou atravs de outras controladas, seja titular de direitos de scia que lhe assegurem, de modo permanente, preponderncia nas deliberaes sociais e o poder de eleger a maioria dos administradores. Termo de Adeso o documento a ser firmado na forma dos artigos 15, 1, inciso I e 16, 1 da Instruo CVM n. 358/02, conforme o Anexo I a esta Poltica. Valores Mobilirios significam quaisquer aes, debntures, bnus de subscrio, recibos e direitos de subscrio, notas promissrias, opes de compra ou de venda, derivativos ou, ainda, quaisquer outros ttulos ou contratos de investimento coletivos de emisso da Companhia ou a eles referenciados que, por determinao legal, sejam considerados valores mobilirios. 3

2.

Objetivo

A presente Poltica de Divulgao e Uso de Informaes para o Mercado da UTE PORTO DO ITAQUI GERAO DE ENERGIA S.A. (Companhia) tem por objetivo estabelecer diretrizes e procedimentos que devero ser observados e aplicados pelas Pessoas Vinculadas no uso e divulgao de Informaes Relevantes e na manuteno de sigilo acerca de Informaes Privilegiadas. O objetivo da divulgao de Informao Relevante, por meio de Ato ou Fato Relevante, assegurar aos investidores a disponibilidade, em tempo hbil e de forma clara e equnime, das informaes necessrias para as suas decises de investimento, assegurando a melhor simetria possvel na disseminao das informaes, evitando-se, desta forma, o uso indevido de informaes privilegiadas no mercado de valores mobilirios pelas pessoas que a elas tenham acesso, em proveito prprio ou de terceiros, em detrimento dos investidores em geral, do mercado e da prpria Companhia. A importncia da manuteno do sigilo da Informao Privilegiada deve-se ao fato de ainda no existir clara visibilidade, e portanto certeza, de que tal informao se tornar uma Informao Relevante, uma vez que trata-se de informao relativa negociao ou transao ainda no concluda. 3. Abrangncia e Escopo

A presente Poltica abrange os padres de conduta e transparncia, a serem expressa e compulsoriamente observados pelas Pessoas Vinculadas, no uso e divulgao de Informaes Privilegiadas e Informaes Relevantes. Todas as pessoas sujeitas presente Poltica devero pautar a sua conduta em conformidade com os valores da boa-f, lealdade e veracidade e, ainda, pelos princpios gerais aqui estabelecidos. As pessoas que aderirem a esta Poltica tambm devero atentar para a sua responsabilidade social, especialmente para com os investidores, as pessoas que trabalham na Companhia e a comunidade em que atua a Companhia. Todos os esforos em prol da eficincia do mercado de capitais brasileiro devem estimular uma competio entre os investidores por melhores retornos por meio da anlise e interpretao da informao divulgada, e jamais atravs de acesso privilegiado informao. As Pessoas Vinculadas devero zelar pela observncia desta Poltica por parte das suas respectivas Pessoas Ligadas, bem como empregar seus melhores esforos para que aqueles que tenham relao comercial, profissional ou de confiana com a Companhia, tais como auditores independentes, analistas de valores mobilirios, consultores, e instituies integrantes do sistema de distribuio tambm a observem. As pessoas sujeitas presente Poltica devem ter conscincia que a informao transparente, precisa e oportuna o principal instrumento disposio do pblico investidor e, especialmente, dos acionistas da Companhia, para que lhes seja assegurado o indispensvel tratamento equitativo. O

relacionamento da Companhia e das Pessoas Vinculadas com os participantes e com os formadores de opinio no mercado de valores mobilirios deve dar-se de modo uniforme e transparente. obrigao das pessoas sujeitas s disposies previstas nesta Poltica assegurar que a divulgao de informaes acerca da situao patrimonial e financeira da Companhia seja correta, completa, contnua e desenvolvida atravs dos administradores incumbidos dessa funo, na forma prevista nesta Poltica e na regulamentao em vigor. 4. Conceito de Ato ou Fato Relevante

Constitui Ato ou Fato Relevante, nos termos do artigo 155, 1, da Lei n. 6.404/76 e do artigo 2 da Instruo CVM n. 358/02, (a) qualquer deciso de Acionista(s) Controlador(es), deliberao da Assembleia Geral ou dos rgos de administrao da Companhia; ou (b) qualquer outro ato ou fato de carter poltico-administrativo, tcnico, negocial ou econmico financeiro ocorrido ou relacionado aos seus negcios que possa influir de modo pondervel: (i) (ii) (iii) na cotao dos Valores Mobilirios; na deciso dos investidores de comprar, vender ou manter os Valores Mobilirios; ou na deciso dos investidores de exercer quaisquer direitos inerentes condio de titular dos Valores Mobilirios.

Os eventos relacionados com o Ato ou Fato Relevante devem ter a sua materialidade analisada no contexto das atividades ordinrias e da dimenso da Companhia, bem como das informaes anteriormente divulgadas, e no em abstrato, de modo a evitar a banalizao das divulgaes de Atos ou Fatos Relevantes em prejuzo da qualidade da anlise, pelo mercado, das perspectivas da Companhia. So exemplos de Ato ou Fato Relevante: a) assinatura de acordo ou contrato de transferncia do controle acionrio da Companhia, ainda que sob condio suspensiva ou resolutiva; mudana no controle da Companhia, inclusive atravs de celebrao, alterao ou resciso de acordo de acionistas; celebrao, alterao ou resciso de acordo de acionistas em que a Companhia seja parte ou interveniente, ou que tenha sido averbado no livro prprio da Companhia; ingresso ou sada de scio que mantenha, com a Companhia, contrato ou colaborao operacional, financeira, tecnolgica ou administrativa;

b)

c)

d)

e)

autorizao para negociao dos Valores Mobilirios em qualquer mercado, nacional ou estrangeiro; deciso de promover o cancelamento de registro de companhia aberta; incorporao, fuso ou ciso envolvendo a Companhia ou empresas ligadas; aquisio ou venda de ativos de valor relevante; transformao ou dissoluo da Companhia; mudana na composio do patrimnio da Companhia; mudana de critrios contbeis; assuno, liquidao antecipada ou renegociao de dvidas; aprovao de plano de outorga de opo de compra de aes; alterao nos direitos e vantagens dos Valores Mobilirios; desdobramento ou grupamento de aes ou atribuio de bonificao; aquisio de aes da Companhia para permanncia em tesouraria ou cancelamento, e alienao de aes assim adquiridas; lucro ou prejuzo da Companhia e a atribuio de dividendos ou juros sobre o capital prprio ou qualquer outro provento em dinheiro; celebrao ou extino de contrato, ou o insucesso na sua realizao, quando a expectativa de concretizao for de conhecimento pblico; aprovao, alterao ou desistncia de projeto ou atraso em sua implantao; incio, retomada ou paralisao da fabricao ou comercializao de produto ou da prestao de servio; descoberta, mudana ou desenvolvimento de tecnologia ou de recursos da Companhia; modificao de projees divulgadas pela Companhia; requerimento ou declarao de falncia ou propositura de ao judicial ou propositura de ao judicial que possa vir a afetar a situao econmico-financeira da Companhia; 6

f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)

q)

r)

s) t)

u) v) w)

x)

aprovao, pelos rgos de administrao da Companhia, de realizao de oferta pblica que dependa de registro na CVM; e aquisio do controle acionrio de companhia aberta. Conceito de Informao Privilegiada e Informao Relevante

y) 5.

Informao Privilegiada significa toda informao relacionada Companhia relativa a qualquer negociao ou transao em curso, como fuso, aquisio, parceria operacional ou estratgica, e toda e qualquer atividade de carter confidencial que possa potencialmente influenciar na cotao das aes da Companhia no futuro e de modo pondervel, caso a concluso da referida negociao ou transao seja bem sucedida. A Informao Privilegiada se torna Informao Relevante no momento em que a negociao ou transao qual se relaciona concluda com sucesso e, com isso, configura-se um Ato ou Fato Relevante que passa a poder efetivamente influenciar de modo pondervel na cotao das aes da Companhia, e por isso dever ser divulgada ao pblico. Sempre que qualquer pessoa tiver dvida a respeito da qualificao de Informao Privilegiada ou Informao Relevante, bem como quanto tempestividade de sua divulgao, esta dever contatar o Diretor de Relaes com Investidores ou a rea de Relaes com Investidores da Companhia para dirimir seus questionamentos. 6. Comit de Divulgao de Informaes

A Companhia ter um Comit de Divulgao de Informaes. Este Comit ser presidido pelo DiretorPresidente, e ser composto pelos seguintes membros: (a) Diretor de Relaes com Investidores; (b) Diretor Jurdico, quando houver; e (c) Gerente de Relaes com Investidores e/ou representantes que porventura sejam por eles indicados. O Comit de Divulgao de Informaes poder ser instalado sempre que necessrio, pelo Diretor de Relaes com Investidores ou qualquer outro membro, com a presena da maioria de seus membros. 7. Atribuies do Comit de Divulgao de Informaes

As principais atribuies do Comit de Divulgao de Informaes, no mbito da presente Poltica, sero a avaliao da relevncia e materialidade de atos ou fatos ocorridos e relacionados aos negcios da Companhia e a superviso do processo de difuso de informaes no mercado. Cabe ainda ao Comit, no que tange Poltica: a) aconselhar o Diretor de Relaes com Investidores visando aprimorar continuamente a gesto e aplicao da Poltica; b) avaliar permanentemente a sua atualidade e propor as alteraes pertinentes; 7

c) d)

deliberar sobre dvidas de interpretao do seu texto; determinar as aes necessrias para a sua divulgao e disseminao, inclusive junto ao corpo de funcionrios da Companhia; analisar previamente o contedo dos comunicados imprensa (press releases), reunies com investidores e analistas (road shows), teleconferncias e apresentaes pblicas que contenham informaes relevantes sobre a Companhia; regular as adeses; apurar e decidir casos de violao; e analisar questionamentos oficiais dos rgos reguladores e autorreguladores e elaborar as respectivas respostas.

e)

f) g) h)

Quaisquer casos omissos nesta Poltica sero apreciados pelo Comit de Divulgao de Informaes que, se for o caso, encaminhar ao Conselho de Administrao proposta de reformulao da presente Poltica de Negociao, a fim de adapt-la s situaes de omisso. O Comit de Divulgao de Informaes dever ter acesso permanente listagem de Pessoas Vinculadas da Companhia que estejam impedidas de negociar aes da Companhia em funo de acesso Informao Privilegiada ou Informao Relevante. 8. Deveres e Responsabilidades do Diretor de Relaes com Investidores

O Diretor de Relaes com Investidores responsvel pela divulgao de Ato ou Fato Relevante da Companhia (i) CVM, e, se for o caso, BM&FBOVESPA, s Bolsas de Valores e Mercado de Balco, e (ii) ao mercado. O Diretor de Relaes com Investidores dever: a) divulgar o Ato ou Fato Relevante ocorrido ou relacionado aos negcios da Companhia imediatamente aps a sua ocorrncia; divulgar concomitantemente a todo o mercado o Ato ou Fato Relevante a ser veiculado por qualquer meio de comunicao, inclusive informao imprensa, ou em reunies de entidades de classe, investidores, analistas ou com pblico selecionado, no Pas ou no exterior; se for o caso, avaliar a necessidade de solicitar, sempre simultaneamente, BM&FBOVESPA, s Bolsas de Valores e Mercado de Balco, a suspenso da negociao dos Valores Mobilirios, pelo tempo necessrio adequada disseminao da Informao Relevante, caso seja 8

b)

c)

imperativo que a divulgao de Ato ou Fato Relevante ocorra durante o horrio de negociao; e d) se for o caso, observar o momento da divulgao do Ato ou Fato Relevante, que dever ocorrer preferencialmente antes do incio ou aps o encerramento dos negcios na BM&FBOVESPA, nas Bolsas de Valores e Mercados de Balco. Caso haja incompatibilidade de horrios, prevalecer o horrio de funcionamento do mercado brasileiro.

Caso ocorra oscilao atpica na cotao ou na quantidade negociada dos Valores Mobilirios de emisso da Companhia, o Diretor de Relaes com Investidores dever inquirir as pessoas com acesso a Informaes Privilegiadas ou Informaes Relevantes, com o objetivo de averiguar se elas tm conhecimento de informaes que devam ser divulgadas ao mercado. O Diretor de Relaes com Investidores responsvel pelo acompanhamento e execuo da presente Poltica, competindo-lhe coordenar a listagem de Pessoas Vinculadas e Pessoas Ligadas e mant-la permanentemente atualizada, bem como assegurar que as Pessoas Vinculadas estejam plenamente informadas acerca da sua condio e das restries impostas pela presente Poltica. Sempre que houver qualquer dvida acerca das orientaes emanadas pelo Diretor de Relaes com Investidores, recomenda-se pronta interao com este ou com a rea de Relaes com Investidores da Companhia, a fim de esclarecer a referida dvida. 9. Deveres e Responsabilidades das Pessoas Vinculadas

As Pessoas Vinculadas devem comunicar qualquer Ato ou Fato Relevante de que tenham conhecimento ao Diretor de Relaes com Investidores, a fim de que este tome as providncias necessrias. Alm disso, as Pessoas Vinculadas tem o dever de guardar sigilo das Informaes Privilegiadas at sua divulgao ao mercado, e de zelar para que subordinados e terceiros de sua confiana tambm o faam, respondendo solidariamente com estes na hiptese de descumprimento do dever de sigilo. As Pessoas Vinculadas no usaro as Informaes Privilegiadas as quais tenham acesso em benefcio prprio e instruiro as Pessoas Ligadas a fazerem o mesmo, e se responsabilizaro por qualquer ato das Pessoas Ligadas que esteja em desacordo com a presente Poltica. Todas as pessoas sujeitas presente Poltica devero pautar a sua conduta em conformidade com os valores da boa-f, lealdade e veracidade e, ainda, pelos princpios gerais aqui estabelecidos. As Pessoas Vinculadas devem firmar o respectivo Termo de Adeso presente Poltica, na forma do artigo 16, 1, da Instruo CVM n. 358/02 e conforme o modelo constante do Anexo I a esta Poltica, o qual dever ser arquivado na sede da Companhia enquanto referidas pessoas com ela mantiverem vnculo, e por 5 (cinco) anos, no mnimo, aps o seu desligamento. As pessoas que aderirem a esta Poltica tambm devero atentar para a sua responsabilidade social, especialmente 9

para com os investidores, as pessoas que trabalham na Companhia e a comunidade em que atua a Companhia. As disposies da presente Poltica no eximem a responsabilidade, decorrente de prescries legais e regulamentares, imputada a terceiros no diretamente ligados Companhia e que tenham conhecimento de Ato ou Fato Relevante e venham a negociar com Valores Mobilirios de emisso da Companhia. Sempre que houver dvida a respeito da relevncia acerca de qualquer Informao Privilegiada, Informao Relevante, bem como o momento de sua divulgao, deve-se entrar em contato com o Diretor de Relaes com Investidores ou a rea de Relaes com Investidores da Companhia, a fim de se esclarecer a referida dvida. 10. Conduta das Pessoas Vinculadas em caso de Omisso do Diretor de Relaes com Investidores

Em caso de omisso do Diretor de Relaes com Investidores no cumprimento de seu dever de comunicao e divulgao de Ato ou Fato Relevante (e no se configurando a deciso de manter sigilo, tomada na forma do art. 6 da Instruo CVM n. 358/02), os Acionistas Controladores, os Administradores, os Conselheiros Fiscais, os Executivos e Empregados com acesso a Informao Relevante, e que tiverem conhecimento pessoal do Ato ou Fato Relevante e constatarem a referida omisso, somente se eximiro de responsabilidade caso comuniquem imediatamente o Ato ou Fato Relevante CVM. A Companhia se compromete a guardar sigilo sobre a identidade daqueles que comunicarem situaes de omisso por parte do Diretor de Relaes com Investidores ou de outras Pessoas Vinculadas. 11. Hiptese de No Divulgao de Ato ou Fato Relevante

A regra geral em relao a Ato ou Fato Relevante a de sua imediata comunicao e divulgao. Em qualquer caso, deixar de comunicar e divulgar Ato ou Fato Relevante uma excepcionalidade e dever ser objeto de anlise. Em casos excepcionais em que a divulgao indistinta de Informao Relevante possa pr em risco interesse legtimo da Companhia, a no divulgao ser objeto de deciso dos Acionistas Controladores ou dos Administradores da Companhia, conforme o caso. Os Acionistas Controladores ou Administradores podero submeter CVM a sua deciso de, excepcionalmente, manter em sigilo Atos ou Fatos Relevantes cuja divulgao os mesmos entendam configurar manifesto risco a legtimos interesses da Companhia. Os Acionistas Controladores e os Administradores da Companhia ficam obrigados a, diretamente ou por meio do Diretor de Relaes com Investidores, divulgar imediatamente o Ato ou Fato relevante 10

caso a informao venha a escapar ao controle da Companhia e seus rgos, bem como daqueles que tiverem conhecimento originariamente. 12. Padro do Documento de Divulgao do Ato ou Fato Relevante

O documento de divulgao de Ato ou Fato relevante ser elaborado sob a coordenao do Comit de Divulgao de Informaes, o qual poder solicitar a participao das Diretorias envolvidas na operao ou negcio que deu origem ao Ato ou Fato relevante. O Ato ou Fato Relevante dever descrever a Informao Relevante de forma clara e precisa, em linguagem acessvel ao pblico investidor, sem enfatizar excessivamente as notcias favorveis ou sub-avaliar as desfavorveis. As informaes relativas a Atos ou Fatos Relevantes devem indicar, sempre que possvel, os valores envolvidos, prazos previstos e quaisquer outros esclarecimentos que a Companhia entender relevantes para o adequado entendimento e avaliao mais precisa da Informao Relevante pelo mercado. 13. Procedimentos para Divulgao de Ato ou Fato Relevante

O Ato ou Fato Relevante dever ser simultaneamente comunicado por escrito para (i) a CVM; e (ii) BM&FBOVESPA, as Bolsas de Valores e Mercado de Balco, se for o caso. O Ato ou Fato Relevante ser ainda comunicado ao mercado e imprensa por meio de documento escrito, enviado por meio eletrnico, imediatamente aps a sua comunicao aos rgos reguladores e auto reguladores e disponibilizado concomitantemente no endereo da Companhia na rede mundial de computadores Internet, nos idiomas portugus e ingls. O Ato ou Fato Relevante ser tambm publicado nos jornais de grande circulao habitualmente utilizados pela Companhia. A divulgao de Ato ou Fato Relevante dever ocorrer, sempre que possvel, antes do incio ou aps o encerramento dos negcios, se for o caso, na BM&FBOVESPA e nas Bolsas de Valores e Mercado de Balco. Caso haja incompatibilidade de horrios, prevalecer o horrio de funcionamento do mercado brasileiro. A Companhia poder, a cada divulgao de Ato ou Fato Relevante, optar por realiz-la de forma resumida nos jornais, contendo os elementos mnimos necessrios a sua compreenso. Nesta hiptese, dever (o) estar indicado(s) nas publicaes o endereo na rede mundial de computadores - Internet onde a informao completa dever estar disponvel a todos os investidores, em teor no mnimo idntico quele remetido CVM, e, se for o caso, BM&FBOVESPA, s Bolsas de Valores e Mercado de Balco. 14. Divulgao Imediata

As reunies com entidades de classe, investidores, analistas ou com pblico selecionado, no Pas ou no exterior, relativas a matria que possa consubstanciar Informao Relevante, devero contar com a presena do Diretor de Relaes com Investidores ou de outra pessoa por ele indicada para este fim. De toda forma, as informaes a serem divulgadas, verbalmente ou por escrito devero ter o seu 11

contedo previamente reportado e validado pelo Diretor de Relaes com Investidores. Caso uma Informao Relevante seja, intencionalmente ou no, divulgada em reunies com analistas, investidores, durante entrevistas com jornalistas, ou em qualquer outra situao, esta Informao Relevante dever imediatamente ser tornada pblica. A Companhia dever divulgar imediatamente qualquer Informao Relevante sempre que: (i) a informao escapar ao controle da Companhia e de seus rgos, bem como daqueles que tiverem conhecimento originariamente; e (ii) houver oscilao totalmente atpica na cotao e na quantidade de aes negociadas que possa ser relacionado com alguma possvel perda de controle de Informao Relevante. 15. Suspenso da Negociao

O Diretor de Relaes com Investidores dever avaliar a necessidade de solicitar, conforme o caso, BM&FBOVESPA, s Bolsas de Valores e Mercado de Balco, sempre simultaneamente, a suspenso da negociao dos Valores Mobilirios, pelo tempo necessrio adequada disseminao da Informao Relevante, caso seja imperativo que a divulgao de Ato ou Fato Relevante ocorra durante o horrio de negociao. 16. Comunicao com o Pblico Externo

Os Executivos e Empregados da Companhia devem seguir os seguintes procedimentos: (i) direcionar qualquer contato externo feito por reas de pesquisa ou de venda de aes de bancos e investidores de modo geral para o Diretor de Relaes com Investidores ou para a rea de Relaes com Investidores. No discutir assuntos relacionados aos negcios da Companhia com estes pblicos. no conceder qualquer entrevista ou fazer qualquer pronunciamento imprensa sem a orientao e recomendao expressa do Diretor Presidente. Direcionar qualquer contato de jornalista para a rea de Assessoria de Imprensa da Companhia ou da prpria Companhia. antes de participar de eventos externos como representante da Companhia, consultar sempre o Diretor de Relaes com Investidores ou a rea de Relaes com Investidores para contemplar em seu discurso apenas informaes pblicas da Companhia. jamais comentar qualquer Informao Privilegiada ou Informao Relevante em ambientes externos. Mesmo dentro das instalaes da Companhia, tratar a Informao Privilegiada e a Informao Relevante com a mxima reserva. no caso de uma pessoa externa comentar ou questionar sobre alguma Informao Privilegiada ou Informao Relevante, o colaborador no fornecer nenhuma informao e dar prontamente conhecimento ao Diretor de Relaes com Investidores.

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

12

Os Executivos e Empregados da Companhia tem autorizao para somente comentar com o pblico externo informaes que tenham sido amplamente divulgadas ao mercado. Em caso de dvida acerca das informaes pblicas da Companhia, recomenda-se expressamente a verificao, junto ao Diretor de Relaes com Investidores ou a rea de Relaes com Investidores, de toda e qualquer informao sobre a Companhia antes de fornec-la para algum terceiro dentro do exerccio de suas funes profissionais ou mesmo fora delas. 17. Relacionamento com Participantes e Analistas de Mercado

O relacionamento da Companhia com os participantes e com os formadores de opinio no mercado de valores mobilirios deve dar-se de modo uniforme e transparente. A Diretoria de Relaes com Investidores poder revisar modelos financeiros ou minutas de projees e relatrios de analistas, unicamente com o objetivo de identificar premissas e parmetros que contemplem dados de conhecimento pblico incorretos e que, por conseguinte, levem a concluses errneas. A Companhia poder noticiar, no site www.mpx.com.br, sem com isso validar, as expectativas do mercado sobre seus resultados. No perodo entre o trmino de cada trimestre e a data de divulgao dos respectivos resultados da Companhia, o Diretor de Relaes com Investidores e a rea de Relaes com Investidores no faro qualquer comentrio, sobre o desempenho da empresa no trimestre findo. Comentrios sobre balanos e resultados financeiros devero ser feitos somente aps o encaminhamento formal das informaes relevantes aos rgos reguladores e auto reguladores. 18. Projeo de Resultados

A Companhia poder divulgar previses e/ou estimativas futuras de desempenho, apresentando, com clareza, as premissas que suportam tais projees. Entretanto, caso haja alteraes substanciais de mercado ou no plano de negcios da Companhia que justifiquem a reviso das previses e/ou estimativas futuras, caber ao Diretor de Relaes com Investidores dar ampla e simultnea divulgao destas alteraes ao Mercado na forma prevista no artigo 3 da Instruo CVM 358/2002. Caso as previses no se confirmem, a Companhia informar as razes que determinaram a diferena de resultados em seus comunicados oficiais. As declaraes relativas perspectiva dos negcios da Companhia, projees operacionais e financeiras e potencial de crescimento devero ser sempre entendidas como meras previses baseadas nas melhores expectativas da Administrao em relao ao futuro e, por isto, so altamente dependentes de variveis do mercado, do desempenho econmico brasileiro, do seu setor, da indstria e dos mercados internacionais, sujeitas, portanto, a mudanas. 19. Rumores 13

Os Administradores, todos os Executivos e Empregados da Companhia no comentaro quaisquer rumores que possam circular no mercado. Quando forem questionados sobre qualquer atividade ou boato envolvendo a Companhia e que possam ser considerados Informao Relevante, tais pessoas devero dirigir os referidos questionamentos ao Diretor de Relaes com Investidores ou a rea de Relaes com Investidores. O Comit de Divulgao de Informaes avaliar a pertinncia de alguma manifestao da Companhia se observada alguma oscilao totalmente atpica na cotao e na quantidade de aes negociadas que possa ser relacionado com eventuais rumores. 20. Procedimentos de Controle de Sigilo das Informaes Relativas ao Ato ou Fato Relevante

Para assegurar a manuteno do sigilo das Informaes Relevantes e Privilegiadas, as Pessoas Vinculadas devem adotar, entre outras, as seguintes prticas: (i) manter todos os memorandos, correspondncias e outros documentos que contenham Informaes Privilegiadas em local seguro e reservado; evitar discusses a respeito de Informaes Privilegiadas em locais em que a conversa possa ser ouvida por terceiros; no fazer quaisquer comentrios sobre Informaes Privilegiadas da Companhia com familiares, colegas e conhecidos; e no fornecer seu login e senha do computador profissional para terceiros.

(ii)

(iii)

(iv)

A Pessoa Vinculada que fornecer uma Informao Privilegiada a um Executivo ou Empregado por necessidade expressa visando o bom andamento das atividades relacionadas com uma determinada negociao ou transao, tornar este Executivo ou Empregado tambm uma Pessoa Vinculada. Neste momento, este Executivo ou Empregado dever ser informado disso por aquela Pessoa Vinculada, bem como de seus deveres e responsabilidades definidos na presente Poltica. Esta nova Pessoa Vinculada dever ser prontamente informada ao Diretor de Relaes com Investidores, para que seja includa na listagem de Pessoas Vinculadas da Companhia. A Pessoa Vinculada que, inadvertidamente ou sem autorizao, comunicar, pessoalmente ou atravs de terceiros, qualquer Informao Privilegiada ou Informao Relevante a qualquer pessoa no vinculada, dever informar tal ato imediatamente ao Diretor de Relaes com Investidores, para que este tome as providncias cabveis. 21. Penalidades e Sanes

A Companhia, atravs da adoo de procedimentos bsicos de controle, visa orientar as Pessoas Vinculadas quanto s medidas de preveno a serem adotadas contra o vazamento e a utilizao indevida de Informaes Privilegiadas ou Relevantes. 14

A violao s regras estabelecidas nesta Poltica, na Instruo CVM 358/2002 e nos demais dispositivos legais e regulamentares aplicveis poder sujeitar o infrator a responder processo administrativo sancionador e aplicao, pela CVM, das seguintes penalidades previstas no artigo 11 da Lei n. 6.385/1976: (i) (ii) (iii) advertncia; multa de at trs vezes o montante da vantagem indevida obtida em decorrncia do crime; suspenso ou inabilitao para o exerccio dos cargos de administrador ou conselheiro fiscal de companhia aberta, de entidade do sistema de distribuio de valores mobilirios ou de outras entidades que dependam de autorizao ou registro na CVM; e/ou proibio para atuar, direta ou indiretamente, em uma ou mais modalidades de operao no mercado de valores mobilirios.

(iv)

As Pessoas Vinculadas que porventura descumprirem qualquer disposio constante desta Poltica se obrigam a ressarcir a Companhia e/ou outras Pessoas Vinculadas, integralmente e sem limitao, de todos os prejuzos que a Companhia e/ou outras Pessoas Vinculadas venham a incorrer e que sejam decorrentes, direta ou indiretamente, de tal violao. 22. Adeso

Devero assinar Termo de Adeso presente Poltica todas as Pessoas Vinculadas. A Diretoria responsvel por operao ou negcio que possa dar origem a Ato ou Fato Relevante indicar os demais funcionrios e terceiros que devero aderir a esta Poltica. A Companhia manter, em sua sede, a relao atualizada das pessoas que firmarem o Termo de Adeso, com as respectivas qualificaes, cargo ou funo, endereo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ ou Cadastro de Pessoas Fsicas CPF, ambos do Ministrio da Fazenda. A relao ser sempre mantida atualizada pelo Diretor de Relaes com Investidores e disposio da CVM e do Comit de Divulgao de Informaes. As Pessoas Vinculadas tm a obrigao de comunicar imediatamente Companhia, por escrito, a alterao de qualquer de seus dados cadastrais. Mediante o recebimento de referida comunicao, a Companhia dever imediatamente proceder atualizao do seu cadastro. 23. Validade do Termo de Adeso

A Companhia comunicar, formalmente, a Poltica s Pessoas Vinculadas e obter a respectiva adeso formal ao Termo de Adeso que permanecer arquivado na sede da Companhia durante o

15

prazo em que a referida Pessoa Vinculada mantiver vnculo com a Companhia e por 5 (cinco) anos, no mnimo, aps o seu desligamento. 24. Vigncia e Alterao da Poltica

A presente Poltica entrar em vigor na data da concesso do registro de companhia aberta da Companhia, e permanecer vigorando por prazo indeterminado, at que haja deliberao em sentido contrrio. Qualquer alterao ou reviso desta Poltica dever ser submetida ao Conselho de Administrao da Companhia.

16

ANEXO I Termo de Adeso Poltica de Divulgao e Uso de Informaes da Ute Porto do Itaqui Gerao de Energia S.A. Pelo presente instrumento, [DENOMINAO E QUALIFICAO COMPLETA], doravante denominado simplesmente Declarante, na qualidade de *ACIONISTA CONTROLADOR/DIRETOR/MEMBRO EFETIVO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO/ MEMBRO SUPLENTE DO CONSELHO DE ADMINISTRAO/MEMBRO DO CONSELHO FISCAL, EMPREGADOS E EXECUTIVOS E DEMAIS PESSOAS CITADAS NO ART. 13 DA INSTRUO CVM n. 358/02] da UTE Porto do Itaqui Gerao de Energia S.A., sociedade por aes, com sede na Cidade de So Lus, Estado do Maranho, na Avenida dos Portugueses, s/n, Mod. G, BR 135, Bairro Distrito Industrial de Companhia, CEP 65.085-582, inscrita no CNPJ sob o n 08.219.477/0001-74 (Itaqui), vem, por meio deste Termo de Adeso, (i) declarar ter integral conhecimento das regras constantes da Poltica de Divulgao e Uso de Informaes da Itaqui cuja cpia recebeu e (ii) assumir expressamente responsabilidade pessoal pelo cumprimento das regras constantes da referida Poltica, obrigando-se a pautar suas aes referentes Itaqui sempre em conformidade com tais regras, sujeitando-se, ainda, s penalidades cabveis. O Declarante firma o presente Termo em 2 (duas) vias de igual teor e contedo, na presena das 2 (duas) testemunhas abaixo assinadas. *Local+, *+ de *+ de 2013.

Declarante: ____________________________________

Testemunhas: _________________________________ Nome: RG: CPF: _________________________________ Nome: RG: CPF:

17

ANEXO II A FORMULRIO INDIVIDUAL Negociao de Administradores Art. 11 Instruo CVM n. 358/2002 Em *+ de 2013, ( ) ocorreram somente as seguintes operaes com valores mobilirios e derivativos, de acordo com o artigo 11 da Instruo CVM n. 358/2002.(1) ( ) no foram realizadas operaes com valores mobilirios e derivativos, de acordo com o artigo 11 da Instruo CVM n. 358/2002, sendo que possuo as seguintes posies dos valores mobilirios e derivativos. Denominao da Companhia: UTE PORTO DO ITAQUI GERAO DE ENERGIA S.A. Nome: Qualificao: Saldo Inicial Valor Mobilirio/ Derivativo

CPF/CNPJ:

Caractersticas dos Ttulos (2)

Quantidade

% de participao Mesma Espcie/ Total Classe

Valor Mobilirio/ Derivativo

Caractersticas dos Ttulos (2)

Intermedirio

Operao

Dia

Quantidade

Preo

Volume R$(3)

Saldo Final Valor Mobilirio/ Derivativo % de participao Mesma Espcie/ Total Classe

Caractersticas dos Ttulos (2)

Quantidade

Denominao da Controladora: Nome: Qualificao: Saldo Inicial Valor Mobilirio/ Derivativo % de participao Caractersticas dos Ttulos (2) Quantidade Mesma Espcie/ Classe Total CPF/CNPJ:

18

Valor Mobilirio/ Derivativo

Caractersticas dos Ttulos (2)

Intermedirio

Operao

Dia

Quantidade

Preo

Volume R$(3)

Saldo Final Valor Mobilirio/ Derivativo % de participao Mesma Espcie/ Total Classe

Caractersticas dos Ttulos (2)

Quantidade

Denominao da Controlada: Nome: Qualificao: Saldo Inicial Valor Mobilirio/ Derivativo

CPF/CNPJ:

Caractersticas dos Ttulos (2)

Quantidade

% de participao Mesma Espcie/ Total Classe

Valor Mobilirio/ Derivativo

Caractersticas dos Ttulos (2)

Intermedirio

Operao

Dia

Quantidade

Preo

Volume R$(3)

Saldo Final Valor Mobilirio/ Derivativo % de participao Caractersticas dos Ttulos (2) Quantidade Mesma Espcie/ Classe Total

(1)

(2) (3)

Ao preencher o formulrio, excluir as linhas que no contenham informao. Se no houver aquisio/alterao de posies para nenhuma das pessoas abrangidas no artigo 11 da Instruo CVM n. 358/2002, enviar uma declarao informando a respeito. Emisso/srie, conversvel, simples, prazos, garantias, espcie/classe, etc. Quantidade vezes preo.

19

ANEXO II B FORMULRIO CONSOLIDADO Negociao de Administradores Art. 11 Instruo CVM n. 358/2002 Em *+ de 2013, ( ) ocorreram somente as seguintes operaes com valores mobilirios e derivativos, de acordo com o artigo 11 da Instruo CVM n. 358/2002.(1) ( ) no foram realizadas operaes com valores mobilirios e derivativos, de acordo com o artigo 11 da Instruo CVM n. 358/2002, sendo que possuo as seguintes posies dos valores mobilirios e derivativos. Denominao da Companhia: UTE PORTO DO ITAQUI GERAO DE ENERGIA S.A. Grupo e ( ) Conselho de ( ) Conselho Pessoas Administrao ( ) Diretoria Fiscal Ligadas ( ) Acionistas Controladores Saldo Inicial Valor Mobilirio/ Derivativo Caractersticas dos Ttulos (emisso/srie, conversvel, simples, prazos, garantias, espcie/classe, etc.) % de participao Quantidade Mesma Espcie/ Classe Total

( ) rgos Tcnicos ou Consultivos

Movimentao do Ms Valor Mobilirio/ Derivativo Caractersticas dos Ttulos Intermedirio Operao Dia Quantidade Preo Volume R$

Saldo Final Valor Mobilirio/ Derivativo % de participao Caractersticas dos Ttulos (2) Quantidade Mesma Espcie/ Classe Total

20

ANEXO III AQUISIO OU ALIENAO DE PARTICIPAO ACIONRIA RELEVANTE NA UTE PORTO DO ITAQUI GERAO DE ENERGIA S.A. Perodo (ms/ano): Nome do Adquirente ou Alienante: Qualificao: CNPJ/CPF: Data do Negcio: Tipo de Negcio: Tipo de Valor Mobilirio ou Derivativo: Companhia: Quantidade por espcie e classe de ativo: Preo: Objetivo da Participao e Quantidade Visada: Quantidade de aes objeto de converso de debntures: Quantidade de debntures conversveis em aes, j detidas, direta ou indiretamente: Quantidade de outros valores mobilirios j detidos, direta ou indiretamente: Indicao de qualquer acordo ou contrato regulando o exerccio do direito de voto ou a compra e venda de valores mobilirios de emisso da Companhia: Outras Informaes importantes:

21

Você também pode gostar