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EDITORA FERREIRA – TOQUE DE MESTRE 

Contabilidade Como Sistema de Informação  ► Observamos claramente que a Contabilidade, 
PROF. HUMBERTO F. LUCENA 
pela própria definição, consiste num grande sis­ 
1. Considerações iniciais  tema  onde  dados  (fatos  contábeis)  são  proces­ 
Como  motivação  inicial  para  começarmos  sados com a finalidade de fornecer informações 
nosso curso sobre sistemas de informações con­  para usuários internos ou externos ao ambiente 
tábeis  (SIC), é  pertinente que  lembremos de  al­  da entidade, objetivando seu respectivo controle. 
guns  conceitos  basilares  na  doutrina  contábil  É dentro dessa visão que devemos iniciar nosso 
como um todo, a fim de que vejamos como tais  curso, no sentido de interpretamos a importância 
conceitos estão intimamente relacionados com o  do  tratamento  dos  mais  diversos  tipos  de  infor­ 
conteúdo deste curso, vejamos:  mações que, seja de maneira direta ou indireta, 
influenciam  na  gestão  contábil,  financeira  ou 
I.  Conceito de Contabilidade: "Contabili­  administrativa  das  entidades  econômico­ 
dade é a ciência que estuda e pratica as  administrativas. 
funções de orientação, de controle e de 
registro  relativas  à  administração  eco­  2. Conceito Genérico de Sistema 
nômica” (conceito oficial de Contabilida­ 
de,  enunciado  no  Primeiro  Congresso  Vejamos  algumas  definições  sobre  o  que 
Brasileiro de Contabilistas, em 1924);  se entende pela palavra sistema: 
II.  Objeto  da  Contabilidade:  Define­se 
como  objeto  da  Contabilidade  o  seu  a) Segundo o Dicionário Aurélio:
campo  de  aplicação,  ou  seja,  O  PA­ 
TRIMÔNIO  das  entidades  econômico­  · Conjunto de elementos, materiais ou ideais, 
administrativas;  ou,  como  tais,  as  azi­  entre os quais se possa encontrar ou definir 
endas.  Como  patrimônio,  entende­se  o  alguma relação;
conjunto  de  bens,  direitos  e obrigações  · Disposição das partes ou dos elementos de 
das entidades;  um  todo,  coordenados  entre  si,  e  que  fun­ 
III.  Objetivo da Contabilidade: Como con­  cionam como estrutura organizada. 
seqüência  da  definição  de  Contabilida­ 
de, observamos claramente que seu ob­  b) Segundo Sérgio Rodrigues: “conjunto de ele­ 
jetivo é permitir o controle e o estudo do  mentos interdependentes, ou um todo organi­ 
patrimônio  das  entidades  econômico­  zado,  ou  partes  que  interagem, formando  um 
administrativas;  todo unitário e complexo” 
IV.  Finalidade  da  Contabilidade:  Cabe  a­ 
inda  definir  a  finalidade  da  Contabilida­  c) Segundo Djalma Oliveira: “sistema é um con­ 
de  como  sendo  fornecer  informações  junto de partes interagentes e interdependen­ 
econômicas e financeiras acerca da en­  tes que, conjuntamente, formam um todo uni­ 
tidade.  As  informações  de  natureza  e­  tário com determinado objetivo e efetuam de­ 
conômica  compreendem,  principalmen­  terminada função” 
te, os fluxos de receitas e de despesas,  É fácil verificarmos que todos esses concei­ 
que geram lucros ou prejuízos, e as va­  tos  apresentados  convergem  no  sentido de que 
riações  no  patrimônio  da  entidade.  As  sistema  é  um  conjunto  de  partes  organizadas, 
informações  de  natureza  financeira  a­  formando  um  todo  unitário  e  complexo.  Em  de­ 
brangem  principalmente  os  fluxos  de  corrência  da  visão  sistêmica  no  ramo  organiza­ 
caixa e do capital de giro das entidades.  cional, esse todo deve ser mais que a soma das 
V.  Usuários das Informações Contábeis:  partes,  o  que  parece  absurdo  pela  lógica  co­ 
São  todas  as  pessoas  físicas  ou  jurídi­  mum,  mas  que  é  perfeitamente  compreensível 
cas  que,  direta  ou  indiretamente,  te­  quando  trazemos  nosso  enfoque  para  o  campo 
nham  interesse  na  avaliação  e  no  de­  empresarial, considerando a lógica de resultados 
senvolvimento  da  entidade.  Podemos  embasada  nos  conceitos  de  eficácia  e  de  efici­ 
citar como exemplo de tais pessoas: os  ência – conceitos que veremos mais à frente em 
administradores,  os  sócios  e  acionistas  nosso curso. Denomina­se de sinergia a possibi­ 
da entidade, o governo, os bancos, etc.  lidade  real  e  concreta  da  ação  conjunta  das  di­ 
Note­se que, nesse aspecto, temos tan­  versas  partes  que  compõem  o  sistema  terem 
to  usuários  internos  como  usuários  ex­  melhor  desempenho  do  que  aquele  que  seria 
ternos  que  se  interessam,  cada  um  a  possível se essas partes agissem isoladamente. 
seu modo, pelas informações contábeis  É  necessário  entender  o  cenário  e  o  contexto 
como um todo.  geral em que estão inseridas essas partes.
Prof. Humberto F. de Lucena  humbertolucena@hotmail.com  1 
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3. Tipos de Sistemas  sistema, permitindo assim melhorar as medi­ 
das  de  desempenho  e,  conseqüentemente, 
Por fins meramente didáticos, cabe classifi­ 
futuras saídas do sistema. 
car os sistemas em dois tipos: 
5. Visão Sistêmica 
I.  Sistemas Abertos: caracterizam­se pe­ 
la interação que têm com o meio exter­  A  visão  sistêmica  ou  o  enfoque  sistêmico 
no.  Uma  empresa,  logicamente,  repre­  consiste em considerar a visão do conjunto, par­ 
senta  um  sistema  aberto  por  estar  em  tindo­se  do  todo  antes  de  se  chegar  às  partes. 
constante  interação  com  vários  usuá­  Pode­se  assim  dizer  que  a  visão  sistêmica  é 
rios, sejam eles internos ou externos;  uma  visão  holística,  de  conjunto  ou  totalidade. 
II.  Sistemas  Fechados:  são  aqueles  em  Lembremos  que  devemos  sempre  considerar  o 
que não há interação com o meio exter­  todo  como  um  resultado  maior  que a  soma  das 
no. Exemplo: uma pedra.  partes que o compõem. 
► Cabe observarmos que, apesar da conceitua­  6. Estrutura Fundamental de um Sistema 
ção  formal  existir,  é  muito  difícil  encontrarmos 
De modo geral, podemos visualizar um sis­ 
algum  sistema  totalmente  fechado,  sem  qual­ 
tema em função dos elementos que o compõem, 
quer forma de interação com o meio externo. 
também chamados de elementos do sistema: 
4. Componentes de um Sistema  ELEMENTOS DE UM SISTEMA 
De  maneira  resumida,  vamos  enumerar  a­  ENTRADAS → PROCESSAMENTOS → SAÍDAS
baixo os principais componentes de um sistema: 
a)  Objetivos  do  Sistema:  é  aquilo  que  deseja­  · As  entradas  são  os  dados,  as  informa­ 
mos  que  o  sistema  realize;  estão  relaciona­  ções internas ou externas que alimentam 
o sistema;
dos  com  as  responsabilidades  e  metas  da 
organização;  · Os processamentos podem ser represen­ 
b)  Medidas de Rendimento: consiste no método  tados pela classificação, organização, ou 
pelo  qual  se  avalia  o  funcionamento  do  sis­  o cálculo dos dados;
tema, se ele está tendo êxito ou não;  · As  saídas  são  basicamente  as  informa­ 
c)  Ambiente do Sistema:  são  os  limites do  sis­  ções  para  os  tomadores  de  decisões  in­ 
tema, os elementos que estão fora dele;  ternos ou externos. 
d)  Recursos  do  Sistema:  conjunto  de  tudo  que 
faz  parte  do  sistema  para  consecução  de  7. Sistemas de Informações Contábeis (SIC) 
seus  objetivos.  Abrange  recursos  materiais, 
humanos, tempo, tecnologia etc.  Como  vimos  nos  principais  conceitos  con­ 
e)  Processos  de  Transformação:  representa  a  tábeis apresentados de início, a informação é de 
função  ou  as  funções  que  possibilitam  a  fato uma característica essencial quando se trata 
transformação  dos  insumos  (entradas)  em  da  atividade fim  da  Contabilidade.  Sendo  a fun­ 
um dado resultado final (produto ou serviço)  ção  da  Contabilidade  fundamentada  num  pro­ 
que é saída do sistema.  cesso pelo qual são fornecidas informações para 
f)  Saída do Sistema: é o resultado do processo  diversos  usuários,  é  imprescindível  que  o  pro­ 
de transformação, o produto final do sistema.  cesso  contábil  desempenhe  corretamente  seu 
As saídas devem corresponder aos objetivos  papel como um sistema de informações eficiente 
do sistema; por isso devem ser mensuráveis  e eficaz como um todo. A visão da Contabilidade 
qualitativa  e  quantitativamente  de  acordo  como  um  sistema  que  fornece  informações  é 
com ideais pré­supostos.  fundamental  em  todos  os  negócios  da  era  mo­ 
g)  Controle, Avaliação e Retroalimentação: com  derna.  Ao  estudarmos  os  Sistemas  de  Informa­ 
a finalidade de verificação das saídas produ­  ções Contábeis, devemos pensar a Contabilida­ 
zidas por um sistema, os controles e avalia­  de como um processo de entrada, processamen­ 
ções do sistema são imprescindíveis no pro­  to e saída de informações contábeis. 
cesso sistêmico. Tais métodos de controle e  É comum pensarmos que um sistema de in­ 
de  avaliação  consistem  em  estabelecer  pa­  formações  está  associado  a  sistemas  de  infor­ 
râmetros  de  rendimento  para  o  sistema.  A  mática  ou  a  computadores,  porém,  um  sistema 
retroalimentação,  que  é  também  chamada  de informação não tem de ser necessariamente 
de  feedback  (realimentação),  pode  ser  en­  um sistema computadorizado. Do ponto de vista 
tendida  como a  reentrada de uma saída  em  empresarial,  devemos  enxergar  um  sistema  de 
forma  de  informação.  Através  do  feedback,  informações como um processo dinâmico e inte­ 
pode­se  entender  melhor  as  deficiências  do  rativo entre diversos setores e segmentos.

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Dentro  de  uma  empresa,  por  exemplo,  po­  QUESTÕES 
demos considerar o processo pelo qual o cliente 
efetua uma compra, a loja efetua a baixa em seu  1.  Considerando o Conceito formal de Contabi­ 
estoque pela entrega da mercadoria, até a escri­  lidade,  discuta  qual  seriam  as  ligações  ou 
turação contábil dessa venda e a elaboração dos  comparações que podem ser inseridas acer­ 
respectivos demonstrativos como sendo um sis­  ca de um sistema de informações. 
tema  de  informações  contábeis.  Em  verdade, 
dentro  de  uma  empresa  há  vários  subsistemas  2.  Podemos  dizer  que  o  campo  de  aplicação 
de  informações  que  integram  como  um  todo  o  dos  sistemas  de  informação  se  restringe  ao 
sistema  contábil,  o  sistema  de  gestão  de  esto­  campo de aplicação da Contabilidade? Justi­ 
ques seria apenas um deles.  fique e exemplifique sua resposta. 
Um  Sistema  de  Informações  Contábeis  é 
um  conjunto  de  subsistemas  interligados  que  3.  Relacione  objetivo  e  finalidade  da  contabili­ 
devem funcionar em conjunto para receber, pro­  dade em função da idéia de um SIC. 
cessar,  armazenar,  transformar  e  distribuir  in­ 
formações para fins de planejamento, tomada de  4.  Considerando  os  elementos  de  um  sistema 
decisões e controle. Os SIC’s, como vemos, são  de  informação,  dê  um  exemplo,  enfatizando 
um tipo especial de sistemas de informação que  esses  elementos,  envolvendo  um  processo 
fornecem  informações  sobre  processos  e  even­  contábil dentro de uma empresa. 
tos que afetam, ou podem afetar, direta ou indi­ 
retamente a organização.  5.  Dê um conceito para sistema. 
Em  muitos  aspectos  vemos  a  Contabili­ 
dade  em  si  como  um  sistema  de  informações.  6.  Em  termos  teóricos,  quais os  tipos  de  siste­ 
Pois ela é um processo comunicativo que coleta,  mas? Como se enquadra um SIC? 
armazena, processa e distribui informações para 
diversos  usuários  (internos  ou  externos).  Como  7.  Defina feedback. Dê um exemplo prático. 
exemplo, podemos citar os relatórios financeiros 
e os demonstrativos gerados pela Contabilidade  8.  Relacione o objetivo da contabilidade com o 
de uma empresa em um dado período.  objetivo de um sistema de informação. 
O SIC, dentro de uma empresa, é o sub­ 
sistema  de  informações  que  acumula  informa­  9.  Dê exemplos de recursos e de saídas dentro 
ções  de  vários  outros  subsistemas  de  informa­  de um SIC. 
ções  e  as  comunica  a  um  subsistema  de  pro­ 
cessamento  de  informações.  Esse  subsistema  10. O que se pode entender por Visão Sistêmica 
de processamento de informações pode ser um  ou Enfoque Sistêmico? 
departamento  específico  dentro  da  entidade  or­ 
ganizacional (finanças, marketing, RH etc.).  11. Defina  os  elementos  que  compõem  um  sis­ 
Tradicionalmente,  o  SIC  se  concentrava  tema de informações. Exemplifique. 
na  coleta, processamento e fornecimento  de  in­ 
formações  de  caráter  apenas  financeiro  para  12. Defina  SIC.  Discuta  como  deve  ser  a  visão 
partes  externas  à  companhia  (investidores,  cre­  contábil dentro dele. 
dores,  bancos  etc.)  e  para  partes  internas  (ad­ 
ministradores, funcionários etc.).  Hoje, entretan­  13. Como deve ser visto um sistema de informa­ 
to, o SIC está interessado tanto em dados finan­  ções do ponto de vista organizacional? 
ceiros como não­financeiros. Todas essas infor­ 
mações são canalizadas para o setor que exerce  14. Exemplifique  um  processo  contábil  interpre­ 
a função de processamento de informações den­  tado como um sistema de informações. 
tro da entidade. Um problema com esse tipo de 
conceito  consiste  na  necessidade  de  armaze­  15. Em sua opinião, dentro da visão empresarial 
namento separado de dados (o que pode ocasi­  moderna,  quais  as  vantagens  e  desvanta­ 
onar  duplicidade  de  informações),  e  a  coleta  e  gens de um SIC para as empresas? 
produção de relatórios diferentes dentro da cada 
subsistema. Por  isso  mesmo,  as  empresas  atu­  Bibliografia: 
ais  têm  uma  maior  consciência  da  necessidade  I.  Moscove,  Simkin  &  Bagranoff;  Sistemas  de  Infor­ 
mações Contábeis; Atlas; 
de integrar suas funções em um único banco de  II.  Padoveze,  Clóvis  Luiz;  Sistemas  de  Informações 
dados. Essa integração permite que vários usuá­  Contábeis ­ Fundamentos e Análise; Atlas, 4ª Ed.
rios  tenham  acesso  a  informações  para  plane­ 
jamento, tomada de decisões e controle. 
Prof. Humberto F. de Lucena  humbertolucena@hotmail.com  3 

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