Funciones Texto, Fecha y Hora

Funcin Texto
La funcin TEXTO convierte un valor numrico en texto y le permite especificar el formato de presentacin mediante cadenas de formato especiales. Esa funcin es til cuando desea ver los nmeros en un formato ms legible o cuando desea combinar nmeros con texto o smbolos. Sintaxis TEXTO(valor; formato) La sintaxis de la funcin TEXTO tiene los siguientes argumentos: Valor: Obligatorio. Valor numrico, frmula que se evala a un valor numrico o referencia a una celda que contiene un valor numrico. Formato: Obligatorio. Formato numrico como cadena de texto entre comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o "#.##0,00".

Vea las siguientes secciones para obtener directrices de formato especficas. Directrices para formatos de nmero Mostrar posiciones decimales y dgitos significativos Para dar formato a fracciones o nmeros que contienen comas decimales, incluya los siguientes marcadores de posicin de dgitos, comas decimales y separadores de miles en el argumento formato.

Marcador de posicin 0 (cero)

Descripcin Muestra los ceros no significativos si un nmero tiene menos dgitos que los ceros especificados en el formato. Por ejemplo, si escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #,00. Sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el nmero que escribe tiene menos dgitos en ambos lados de la coma decimal que el nmero de smbolos # especificados en el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se muestra el nmero 8,9. Sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo, Excel agrega un espacio para los ceros no significativos en ambos lados de la coma decimal para que las comas decimales queden alineadas en la columna. Por ejemplo, el formato personalizado 0,0? alinea las posiciones decimales de los nmeros 8,9 y 88,99 en una columna. Muestra la coma decimal en un nmero.

, (coma)

Si un nmero tiene ms dgitos a la derecha de la coma decimal que marcadores de posicin en el formato, el nmero se redondea a tantas posiciones decimales como marcadores de posicin haya. Si hay ms dgitos a la izquierda de la coma decimal que marcadores de posicin, se muestran los dgitos adicionales. Si el formato slo contiene signos de nmero (#) a la izquierda de la coma decimal, los nmeros menores que 1 comienzan con una coma decimal; por ejemplo, ",47".

Para mostrar 1234,59 8,9 0,631 12 1234,568 44,398 102,65 2,8 5,25 5,3

Como 1234,6 8,900 0,6 12,0 1234,57 44,398 102,65 2,8 (con los decimales alineados) 5 1/4 5 3/10 (con las fracciones alineadas)

Usar este formato "####,#" "#,000" "0,#" "#,0#" "???,???"

"# ???/???"

Mostrar un separador de miles Para mostrar un punto como separador de miles o para ajustar un nmero a un mltiplo de 1.000, incluya el siguiente separador en el formato de nmero.

(punto)

Muestra el separador de miles en un nmero. Excel separa los miles con puntos si el formato contiene un punto incluido entre signos de nmero (#) o ceros. Un punto detrs de un marcador de posicin de dgitos ajusta el nmero a 1.000. Por ejemplo, si el argumento formato es "#.###,0.", Excel muestra el nmero 12.200.000 como 12.200,0.

Para mostrar 12000 12000 12200000

Como 12.000 12 12,2

Usar este formato "#.###" "#." "0,0.."

Directrices para formato de fecha y hora Mostrar los das, meses y aos Para mostrar los nmeros como formatos de fecha (como das, meses y aos), use los siguientes cdigos en el argumento formato. m mm mmm mmmm mmmmm d dd ddd dddd aa aaaa Muestra el mes como un nmero sin un cero inicial. Muestra el mes como un nmero con un cero inicial si corresponde. Muestra el mes como una abreviatura (de ene a dic). Muestra el mes como un nombre completo (de enero a diciembre). Muestra el mes como una sola letra (de E a D). Muestra el da como un nmero sin un cero inicial. Muestra el da como un nmero con un cero inicial si corresponde. Muestra el da como una abreviatura (de dom a sb). Muestra el da como un nombre completo (de domingo a sbado). Muestra el ao como un nmero de dos dgitos. Muestra el ao como un nmero de cuatro dgitos.

Para mostrar Meses Meses Meses Meses Meses Das Das Das Das Aos Aos

Como 1-12 01-12 Ene-Dic EneroDiciembre ED 1-31 0131 DomSb Domingo-Sbado 00-99 1900-9999

Usar este formato "m" "mm" "mmm" "mmmm" "mmmmm" "d" "dd" "ddd" "dddd" "aa" "aaaa"

Mostrar horas, minutos y segundos Para mostrar los formatos de hora (como horas, minutos y segundos), use los siguientes cdigos en el argumento formato. h [h] Muestra la hora como un nmero sin un cero inicial. Muestra el tiempo transcurrido en horas. Si trabaja con un frmula que devuelve un perodo en el que el nmero de horas es mayor que 24, use un formato de nmero similar a [h]:mm:ss. Muestra la hora como un nmero con un cero inicial si corresponde. Si el formato contiene a.m. o p.m., la hora se muestra sobre la base de un reloj de 12 horas. En caso contrario, la hora se muestra sobre la base de un reloj de 24 horas. Muestra el minuto como un nmero sin un cero inicial. NOTA El cdigo m o mm debe aparecer inmediatamente despus de h o hh, o inmediatamente delante del cdigo ss; en

hh

caso contrario, Excel mostrar el mes en lugar de los minutos. [m] Muestra el tiempo transcurrido en minutos. Si trabaja con un frmula que devuelve un perodo en el que el nmero de minutos es mayor que 60, use un formato de nmero similar a [mm]:ss. Muestra el minuto como un nmero con un cero inicial si corresponde. NOTA El cdigo m o mm debe aparecer inmediatamente despus de h o hh, o inmediatamente delante del cdigo ss; en caso contrario, Excel mostrar el mes en lugar de los minutos. s [s] Muestra el segundo como un nmero sin un cero inicial. Muestra el tiempo transcurrido en segundos. Si trabaja con una frmula que devuelve un perodo en el que el nmero de segundos es mayor que 60, use un formato de nmero similar a [ss]. Muestra el segundo como un nmero con un cero inicial si corresponde. Si desea mostrar fracciones de un segundo, use un formato de nmero similar a h:mm:ss.00. Muestra la hora sobre la base de un reloj de 12 horas. Excel muestra AM, a.m., A o a para las horas desde las 12 de la noche a las 12 del medioda, y PM, p.m., P o p para las horas desde las 12 del medioda hasta las 12 de la noche.

mm

ss

AM/PM, a.m./p.m., A/P, a/p

Para mostrar Horas Horas Minutos Minutos Segundos Segundos

Como 0-23 00-23 059 0059 059 0059

Usar este formato "h" "hh" "m" "mm" "s" "ss"

Hora Hora Hora Hora Tiempo transcurrido (horas y minutos) Tiempo transcurrido (minutos y segundos) Tiempo transcurrido (segundos y centsimas)

4 a.m 4:36 p.m 4:36:03 P 4:36:03.75 1:02 62:16 3735,80

h a.m./p.m. h:mm a.m./p.m. h:mm:ss A/P "h:mm:ss.00" "[h]:mm" "[mm]:ss" "[ss],00"

Directrices para el formato de moneda, porcentajes y notacin cientfica Incluir smbolos de moneda: Para preceder un nmero con un smbolo de moneda ($), escriba el smbolo de moneda al comienzo del argumento formato (por ejemplo, "$#.##0,00"). Para especificar uno de los siguientes smbolos de moneda en un formato de nmero, presione Bloq Num y use el teclado numrico para escribir el cdigo ANSI para el smbolo.

Para escribir

Use esta combinacin de teclas Alt+0162 Alt+0163 Alt+0165 Alt+0128

NOTA

Debe usar el teclado numrico; si usa la tecla Alt con las teclas

numricas ubicadas en la fila superior del teclado, no generar cdigos ANSI.

Mostrar porcentajes: Para mostrar nmeros como porcentajes de 100, por ejemplo, para mostrar 0,08 como 8% o 2,8 como 280%, incluya el signo de porcentaje (%) en el argumento formato. Mostrar notaciones cientficas Para mostrar nmeros en formato cientfico (exponencial), use los siguientes cdigos de exponentes en el argumento formato. E (E-; E+; e; e+) Muestra un nmero en formato cientfico (exponencial). Excel muestra un nmero a la derecha de la "E" o "e" correspondiente al nmero de posiciones que se ha movido la coma decimal. Por ejemplo, si el argumento formato es "0,00E+00", Excel muestra el nmero 12.200.000 como 1,22E+07. Si cambia el argumento formato a "#0,0E+0", Excel muestra 12,2E+6.

Directrices para incluir texto y agregar espacio Si incluye alguno de los caracteres siguientes en el argumento formato, se muestran exactamente como se especific. $ + ( : ^ ' { < = Signo de moneda Signo ms Parntesis de apertura Dos puntos Acento circunflejo Apstrofo Llave de apertura Signo menor que Signo de igualdad

/ ) ! & ~ } >

Signo menos Barra diagonal Parntesis de cierre Signo de exclamacin Y comercial Tilde Llave de cierre Signo mayor que Carcter de espacio

NOTAS El argumento formato no puede contener un asterisco (*). Con la funcin TEXTO convierte un valor numrico en texto con formato y el resultado ya no se puede calcular como nmero. Para dar formato a una celda de modo que el valor permanezca numrico, haga clic con el botn secundario en la celda, haga clic en Formato de celdas y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la ficha Nmero, configure las opciones de formato que desea. Para obtener ms informacin sobre el uso del cuadro de dilogo Formato de celdas, haga clic en el botn Ayuda (?) ubicado en la esquina superior derecha del cuadro de dilogo.

Ejemplos de funciones de texto

Ingrese a Excel y digite la siguiente tabla:

Ejemplo 1 Mediante una funcin de TEXTO y utilizando los datos de la tabla anterior, se debe inventar una frmula que me permita combinar o encadenar en el espacio Resultado ejemplo 1 (celda B4) el siguiente texto: Navarro vendi unidades por el valor de $2800,00. Pasos para realizar el ejemplo anterior 1. En la celda B4 digite la siguiente frmula, tal y como aparece en el ejemplo de abajo y al finalizar presione ENTER. Nota: Los cambios que usted realiza en la celda B4 se pueden visualizan en la barra de frmulas.

Al finalizar la frmula en la celda B4 le aparecer el texto solicitado, tal y como se ve en la ventana de abajo.

Anlisis de la frmula anterior Para poder realizar la frmula anterior se deben tomar en cuenta los siguientes puntos: =A2&" vendi unidades por valor de "&TEXTO(B2;"$0,00") 1. El signo igual (=) indica que inicia una frmula o funcin. 2. El signo Amperson (&) se utiliza para unir cadenas de texto o caracteres (en este caso une la celda A2, el texto vendi unidades por valor de y la sintaxis de la funcin TEXTO(B2;"$0,00").

3. El signo de comillas () se deben utilizar cuando el formato que se va incluir lleva texto o letras.

Ejemplo 2 Mediante una funcin de TEXTO y utilizando los datos de la tabla anterior, se debe inventar una frmula que me permita combinar o encadenar en el espacio Resultado ejemplo 2 (celda B5) y las celdas necesarias para que muestre el valor de C2 en formato de moneda, con un separador de miles. Pasos para realizar el ejemplo anterior 2. En la celda B5 digite la siguiente frmula, tal y como aparece en el ejemplo de abajo y al finalizar presione ENTER. Nota: Los cambios que usted realiza en la celda B5 se pueden visualizan en la barra de frmulas.

Al finalizar la frmula en la celda B5 le aparecer el texto solicitado, tal y como se ve en la ventana de abajo.

Ejemplo 3 Mediante una funcin de TEXTO y utilizando los datos de la tabla anterior, se debe inventar una frmula que me permita combinar o encadenar en el espacio Resultado ejemplo 3 (celda B6) y las celdas necesarias para que muestre el valor de C2 en formato de ao de 4 dgitos, mes de 2 dgitos y da de 2 dgitos. Pasos para realizar el ejemplo anterior Nota: Los cambios que usted realiza en la celda B6 se pueden visualizan en la barra de frmulas.

3. En la celda B6 digite la siguiente frmula, tal y como aparece en el ejemplo de abajo y al finalizar presione ENTER.

Al finalizar la frmula en la celda B6 le aparecer el texto solicitado, tal y como se ve en la ventana de abajo

Funciones de Fecha y Hora Funcin HOY

Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. NOTA: El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha. Sintaxis: HOY( ) Esta funcin es fcil de aplicar, seguimos los mismos pasos para insertar una funcin, a continuacin se detalla. 1. Insertar Funcin 2. Seleccionamos la Funcin HOY y damos un clic en Aceptar.

Observemos que la funcin no tiene argumentos debido a que lo que nos devuelve es la fecha actual con formato de fecha. Seguidamente damos un clic en Aceptar para obtener el resultado.

Funcin AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. NOTA: Si el formato de celda era General antes de especificar la funcin, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuracin regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Nmero de la ficha Inicio de la cinta de opciones. Sintaxis: AHORA( )

Esta funcin al igual que la anterior es fcil de aplicar, seguimos los mismos pasos para insertar una funcin, a continuacin se detalla.

1. Seleccionamos la celda donde deseamos dejar el resultado de la funcin.

Haz clic en el cono de Insertar Funcin fx

3. En la categora seleccionamos: Fecha y hora. Seguidamente seleccionamos la funcin AHORA y por ltimo haz clic izquierdo en Aceptar.