Manuel Lpez Caparrs.

Como almacenar archivos en Google Docs

COMO ALMACENAR ARCHIVOS EN GOOGLE DOCS

Docs es una buena opcin para almacenar archivos. Ahora mismo permite hasta 1GB, espacio que puede dar mucho de s y donde caben muchsimos archivos de todo tipo. Cualquiera que tenga cuenta en GMAIL tiene tambin disponible esta aplicacin.

Si estamos ya identificados en Gmail, mirar arriba a la izquierda. Tenemos una barra con acceso a varios servicios de Google.

Si no apareciese Docs tenemos que desplegar el men Ms y buscarlo.

1 Subimos un archivo

En la ventana que aparece haremos lo siguiente: 1 Seleccionamos los archivos a subir 2 Desmarcamos la opcin de conversin (para que no convierta los archivos al formato propio) 3 Seleccionamos la carpeta donde colocarla. 4 Elegimos que cualquiera que reciba el enlace pueda abrirlo. (Esta es una opcin si queremos compartir el archivo). Si lo dejamos por defecto el archivo ser privado. 5 Iniciar la subida
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Quedara como se ve en esta captura:

Si volvemos al directorio principal ya deber aparecer en el listado el archivo una vez subido.

2 Creamos Colecciones para organizar los archivos Los archivos se recomienda que se organicen en carpetas, ahora denominadas Colecciones, aunque este trmino viene a ser mas amplio que el anterior porque funcionan como etiquetas Creamos una coleccin de la siguiente manera:

Le ponemos nombre

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Ya aparece en el listado de Mis Colecciones

Ahora si seleccionamos archivos y los arrastramos hacia las colecciones (a la izquierda) sern incluidos rpidamente dentro de stas y por tanto quedarn organizados. Tambin lo podemos hacer de otra manera: Seleccionamos un archivo o varios. Desplegamos a la derecha el men Acciones. Hacemos clic en Organizar.

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Marcamos ahora (haciendo clic en el cuadradito) las colecciones que nos interesan:

Finalmente Aplicar cambios Ya tenemos los archivos clasificados.

3 Compartimos el archivo y obtenemos la URL 1. 2. 3. 4. Volvemos a la pgina principal. Seleccionamos el archivo Desplegamos el men de Acciones que hay a la derecha del nombre del archivo. Marcamos Compartir>Configuracin de uso compartido

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5. En la ventana que se abre, copiar la direccin que aparece

Ya podemos usar esta direccin o URL que hemos copiado, para enlazar el archivo desde cualquier sitio.

MANUEL LPEZ CAPARRS El Mundillo de las TIC capileiratic@gmail.com Febrero 2011

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