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Como criar um relatrio do Report Painter

Objetivo
Esta seo mostra como criar um relatrio com o Report Painter por meio do relatrio de centro de custo standard 1SIP-001 (centros de custo: Real/Planejado/Desvio). Para obter mais informaes sobre como criar um relatrio do Report Writer, consultar Exemplo de processo: Como criar um relatrio do Report Writer. Para criar um relatrio com o Report Painter, acessar o menu da Contabilidade de centros de custo e selecionar: Sistema de informao Ferramentas Report Painter Relatrio Criar. O relatrio deve ser atribudo a uma biblioteca existente. Neste caso, marcar a biblioteca 1VK, uma vez que esse relatrio est sendo usado no custeio por absoro (custos totais). Devem ser seguidas as convenes de nomes standard quando se atribuir um nome ao relatrio (consultar: Grupos de relatrios).

Pr-requisitos
Primeiramente definem-se os requisitos para o relatrio. O exemplo de relatrio de centro de custo deve conter as informaes a seguir: Os custos reais e planejados de um centro de custo ou de um grupo de centros de custo devem ser estruturados pelas classes de custo e exibidos com os desvios absoluto e relativo. Os dbitos e crditos sero exibidos em linhas diferentes. O perodo de relatrio deve incluir tantos perodos por exerccio quantos forem exigidos. Deve ser possvel abrir os relatrios de centros de custo ou de grupos de centros de custo especficos. Os ndices real e planejado apropriados devem ser exibidos em uma pgina separada, classificados por classe de custo, juntamente com os desvios absoluto e relativo. Os lanamentos estatsticos real e planejado, (lanamentos atualizados com uma categoria de valor diferente) juntamente com os desvios absoluto e relativo, devem ser exibidos em uma seo separada do relatrio, para o mesmo perodo de relatrio e centro de custo/grupo de centros de custo. Os tipos de atividade real e planejado, juntamente com os desvios absoluto e relativo, devem ser exibidos em uma seo separada do relatrio, para o mesmo perodo de relatrio e centro de custo/grupo de centros de custo.

Os ndices estatsticos real e planejado, juntamente com os desvios absoluto e relativo, devem ser exibidos em uma seo de relatrios separada, para o mesmo perodo de relatrio e centro de custo/grupo de centros de custo.

Processo
1. Seo 1: Como criar a descrio da seo " classes de custo" Criar primeiro a seo 1: "Classes de custo". possvel adicionar a descrio de relatrio e de seo ao cabealho do relatrio. Para isto, dar um clique duplo na linha de descrio de relatrio e grav-la como texto mdio e descritivo do relatrio Real/Planejado/Desvio. Tambm possvel entrar diretamente o texto "Classe de custo" nessa seo. 2. Seo 1: Seo 1 - Como definir linhas de relatrios (dbito e crdito, sobre e subabsoro) O sistema SAP R/3 inclui modelos de linhas para a definio de linhas de classe de custo. Selecionar Processar Linhas Obter modelo de linha e, em seguida, marcar o modelo de linha 1-LM-BEL-ENT caixa de dilogo. O sistema R/3 insere as linhas de modelo na seo de relatrios. O modelo sobregrava todas as linhas definidas anteriormente para a seo. Para criar definies de linhas particulares de relatrios isto deve ser feito aps a insero do modelo. Como definir linhas de relatrios personalizadas A seguir, uma descrio de como se definem linhas prprias de um relatrio de classe de custo. Para definir uma linha de relatrio, posicionar o cursor na linha desejada e selecionar Definir classe ou Processar Classe Definir classe. Como alternativa, dar um clique duplo sobre a linha de relatrio adequada. As linhas do relatrio de centro de custo devem exibir os dbitos e crditos, assim como quaisquer sobre-absores ou sub-absores dos centros de custo marcados. Para isto so definidas duas linhas que exibem as caractersticas "Classe de custo" e "Cdigo de dbito/crdito CO". Marcar as caractersticas da lista na caixa de dilogo. Essa lista contm todas as caractersticas disponveis na biblioteca selecionada. Cdigo de dbito/crdito CO O cdigo de dbito/crdito na linha Dbito apresenta o valor de caracterstica "D" (= dbito). Quando usada a caracterstica "Cdigo de dbito/crdito CO" (BEKNZ) o sistema R/3 exibe individualmente os lanamentos de dbito e crdito em linhas separadas, mesmo para relanamentos.

Como alternativa, o "Cdigo de destino/real CO" (BELKZ) encontra-se disponvel para totalizar os lanamentos de dbito e crdito por classe de custo, tanto para lanamentos manuais quanto peridicos, e exibi-los como custos totais. Alm disso, o estorno de documentos da Contabilidade financeira com a funo de atribuio de contas de centro de custo salda todas as entradas de lanamentos de crditos que usem a entrada de dbitos original da conta. Classe de custo Assim como com o valor de caracterstica classe de custo, possvel entrar com qualquer valor individual, um ou mais intervalos (selecionar Outros) ou um grupo de classes de custo que tenha sido definido no menu da Contabilidade de centros de custo. Fazendo assim, o relatrio criado somente para as classes de custo que forem especificadas. No entanto, para especificar classes de custo e grupos de classes de custo somente quando o relatrio iniciar, h outro mtodo. Entrar a varivel 1KSTAR (classes de custo) em Grupos. Em seguida, podem-se entrar as variveis com a funo Varivel ON/OFF aps a seleo de um campo de entrada. Usando as variveis, possvel entrar na tela o grupo ou o intervalo de classes de custo. Tambm possvel definir as prprias variveis na atualizao de Set. Textos de linhas Quando definida uma linha de relatrio, entram-se as descries adequadas de texto breve, mdio ou longo. Selecionar Copiar texto breve para copiar o texto breve para outras linhas. Selecionar Formato Todas as linhas/Todas as colunas Comprimento do texto para definir que texto exibir nas linhas de relatrios. Como texto, entrar "Dbitos". Lista expandida Ao entrar um intervalo de classes de custo ou um grupo de classes de custo quando se abre o relatrio, possvel exibir no relatrio os custos para cada classe de custo e gerar totais de grupos em diversos nveis hierrquicos. A estrutura dos grupos de classes de custo determinada pelas prprias definies dos grupos na tela Atualizao de dados mestre. Para expandir a estrutura de classe de custo dentro de um relatrio, selecionar Processar Linhas Lista expandida. A opo definida No expandir (detalhe). Os intervalos e os grupos de classes de custo so exibidos como totais em uma linha. A configurao Valor individual exibe valores individuais, mas no exibe subtotais ou totais finais. Caso seja selecionado Expandir, o sistema R/3 exibir os totais individuais, subtotais e totais finais. Em seguida, marcar essa configurao para as classes de custo no relatrio de classes de custo. As listas expandidas das linhas de relatrio so exibidas com um ou mais asteriscos ( * ) na definio de relatrio, dependendo do nvel de compactao. Caso estejam sendo usadas variveis, o nvel de compactao do momento

determinado pelo valor proposto da varivel definida. No caso da varivel 1KSTAR, o valor proposto 1-S-KSTAR-AL expande-se somente para um nvel. Em conseqncia, a linha de classes de custo expandida marcada com um s asterisco. Outras linhas de relatrio Para definir uma linha de crdito simultaneamente a uma linha de dbito, posicionar o cursor sobre uma linha de dbito e selecionar Marcar/Desmarcar. Em seguida, posicionar o cursor sobre a linha nova e selecionar Copiar. Tambm possvel modificar as caractersticas marcadas e/ou os valores de caractersticas dando um clique duplo na linha desejada ou selecionando Definir classe de custo. Modificar o valor de caracterstica do "Cdigo de dbito/crdito CO" para "C" (= crdito). possvel usar um valor de caracterstica nas linhas do relatrio mais de uma vez. O mesmo se aplica s colunas do relatrio. No entanto, no possvel usar uma caracterstica em uma linha e em uma coluna. Na ltima linha do relatrio de centro de custo, calcular a sobre ou sub-absoro para o centro de custo. Para isto, definir uma linha de frmula usando o editor de frmulas com base nas linhas existentes. Tambm possvel entrar a frmula diretamente. Em seguida, selecionar Verificar para determinar se a frmula est correta. 3. Seo 1, Bloco 1: Como definir colunas de relatrio (Custos planejados e reais e seus desvios) Agora, criar as colunas de custos planejados e reais para a seo 1. As colunas do relatrio devem exibir os valores reais e planejados para os perodos contbeis marcados, juntamente com os ndices de desvios absolutos e percentuais. O sistema SAP R/3 inclui diversos modelos de colunas para definir colunas no relatrio. Selecionar Processar Colunas Obter a modelo de colunas e marcar o modelo de colunas 1-CM-IPA na caixa de dilogo. Em seguida, os modelos de colunas aparecem no relatrio. O modelo sobregrava todas as colunas definidas anteriormente para a seo do relatrio. preciso portanto, definir colunas de relatrio individuais depois de inserir o modelo. Como definir colunas de relatrio personalizadas A seo a seguir descreve como definir colunas de relatrio para custos reais e planejados e para desvios absolutos e relativos. Para definir uma coluna de relatrio, posicionar o cursor na coluna e selecionar Definir elemento ou Processar Elemento Definir elemento. Tambm possvel marcar a coluna desejada do relatrio dando um clique duplo nela.

Usar as colunas predefinidas relevantes ao definir as colunas "Custos reais" e "Custos planejados". Colunas predefinidas A lista de seleo exibida pelo sistema contm todas as colunas predefinidas disponveis na biblioteca marcada. possvel definir colunas predefinidas adicionais na atualizao de set. Para obter mais informaes, consultar Leitura adicional Sets FI-SL Variveis. O ndice Custos com o tipo de valor de caractersticas e de verso foi predefinido para as colunas predefinidas Custos reais e Custos planejados: Valores de caracterstica para custos reais: Verso: 0 (verso planejada/real) Categoria de valor: 04 (= real) Valores de caracterstica para custos planejados: Verso: 1VERP (= verso planejada) Categoria de valor: 01 (= planejada) Para a coluna de custos planejados, a verso foi definida como uma varivel. Usar a opo definida e entrar "Custos reais" ou "Custos planejados" como o texto da coluna. Frmulas Usar o editor de frmulas para definir as colunas "desvio absoluto " e "desvio percentual" por meio das colunas existentes. Verificar se a frmula foi entrada corretamente antes de adot-la. Se houver conflito entre as frmulas de linhas e de colunas, procedem sempre os clculos de coluna. 4. Seo 2, Bloco 1: Como definir colunas de relatrio (Quantidades planejadas e reais e seus desvios) O sistema SAP R/3 permite definir colunas adicionais para linhas definidas anteriormente no relatrio de centro de custo; estas colunas so definidas em um novo bloco de colunas. As colunas encontradas em um determinado bloco de colunas formam uma unidade lgica. Para criar um novo bloco de colunas, selecionar Saltar Novo bloco de colunas e definir as colunas conforme descrito acima. Um bloco de colunas adicional definido para o relatrio de centro de custo e contm as colunas predefinidas Montante real e Montante planejado, bem como os desvios absolutos e percentuais calculados com base nesses nmeros.

possvel executar clculos por mais de um bloco de colunas. Isto permite referenciar frmulas de colunas contidas em outros blocos. 5. Seo 2 Como definir lanamentos estatsticos Tambm possvel definir outras combinaes de linhas/colunas associadas logicamente em uma nova pgina do relatrio. Elas so conhecidas como sees. Para definir uma seo com novas combinaes de linhas e colunas, selecionar Saltar Nova seo. Na caixa de dilogo, adotar a opo definida Seo com caractersticas e ndices. Para um relatrio de centro de custo possvel definir outra seo para lanamentos estatsticos (lanamentos que podem ser atualizados usando vrias categorias de classe de custo). Para os lanamentos estatsticos, as classes de custo so exibidas nas linhas. Selecionar a caracterstica Classe de custo e entrar a varivel 1KSTAR como valor de caracterstica. Proceder conforme descrito na etapa 2. Expandir linhas de classe de custo por partidas individuais e linhas de totais. Para fazer isto, selecionar Processar Linhas Expandir e ativar Expandir. Para definir colunas, proceder conforme descrito na etapa 3. 6. Como definir a seo 3 (Tipos de atividade) Nesta seo so exibidos os tipos de atividade reais e planejados juntamente com os desvios absolutos e percentuais. Para definir as linhas na seo de tipo de atividade, selecionar a caracterstica Tipo de atividade e entrar um asterisco (*) como o valor de caracterstica, de modo que todos os tipos de atividade possam ser exibidos nas linhas do relatrio. Geralmente no recomendvel criar totais usando tipos de atividades, uma vez que os diferentes tipos de atividades usam diferentes unidades de medida. Durante a expanso das linhas, selecionar Processar Linhas Expandir e selecionar o cdigo Valores individuais para expandir os valores individuais sem executar operaes de totalizao. Para definir colunas, proceder conforme descrito na etapa 3. 7. Como definir a seo 4 (ndices estatsticos) Nesta seo, exibir os ndices estatsticos em custos reais e planejados junto com seus desvios absolutos e percentuais. Definir as linhas por meio da caracterstica ndices estatsticos e entrar um asterisco (*) como valor de caracterstica para exibir todos os tipos de atividade nas linhas de relatrio. Durante a expanso das linhas, selecionar Processar Linhas Expandir e

selecionar o cdigo Valores individuais para expandir os valores individuais sem executar operaes de totalizao. Para definir colunas, proceder conforme descrito na etapa 3. 8. Como definir critrios de seleo de dados gerais Usar essa funo para estabelecer critrios de seleo aplicveis totalidade do relatrio. S possvel definir caractersticas da seleo de dados gerais que no tenham sido usadas nas definies de linhas ou colunas. Definir a seleo de dados gerais do relatrio por meio de: Processar Seleo geral Modificar seleo. Definir as seguintes caractersticas e valores de caractersticas para o exemplo de relatrio de centro de custo. rea de contabilidade de custos 1KOKRE Exerccio 1GJAHR Perodo de: 1PERIV Perodo at 1PERIB Grupo de centros de custo 1KOSET. Marcar as caractersticas rea de contabilidade de custos, Centro de custo, Exerccio e Perodo. Como valores de caractersticas, possvel marcar valores, intervalos ou variveis individuais. Com a entrada de variveis, os campos de entrada correspondentes aparecem na tela de seleo do relatrio com as variveis determinadas para as linhas e colunas. Posicionar o cursor no campo rea de contabilidade de custos. Selecionar Variveis ON/OFF para ativar a opo de entrada de variantes. Selecionar a ajuda F4 para exibir as variveis disponveis. Marcar a varivel 1KOKRE. Para o centro de custo, posicionar o cursor no campo de entrada do grupo. Marcar a varivel 1KOSET. A varivel 1KOSET permite entrar um centro de custo, um intervalo ou um grupo de centros de custo na tela de seleo quando o relatrio for aberto. O Report Painter cria um relatrio que totaliza todos os lanamentos dos centros de custo marcados, ordenados por classe de custo. Para o exerccio, posicionar o cursor no campo de entrada do exerccio. Marcar a varivel 1GJAHR.

Para o perodo, primeiramente posicionar o cursor no campo de entrada para o exerccio "De" e marcar a varivel 1PERIV. Em seguida, posicionar o cursor no campo de entrada para o exerccio "At" e marcar a varivel 1PERIB. Deve-se usar a caracterstica "rea de contabilidade de custos" para relatrios atribudos tabela CCSS. Essa caracterstica s pode ser usada como um valor individual e, em seguida, somente como um critrio de seleo de dados gerais. 9. Como definir textos de relatrio Selecionar Suplementos Textos de relatrio para adicionar cabealhos, rodaps, folhas de rosto e pginas de encerramento ao relatrio. O relatrio deve ser gravado pelo menos uma vez antes de iniciar a atualizao do texto. 10. Formatos e layouts standard Como atribuir layouts standard A exibio de valores no relatrio determinada por meio de formatos. Cada relatrio tem cinco grupos de formatos disponveis para estruturar as colunas. Todas as colunas atribudas ao mesmo grupo de formatos so exibidas da mesma maneira. Os grupos de formatos so atualizados durante a definio do layout standard. Para obter mais informaes, consultar Leitura adicional Report Writer FI-SL Layouts standard. Usar Formato Layout standard para exibir layouts standard definidos anteriormente. Para atribuir um layout standard especfico ao relatrio, selecionar Formatar Layout standard e entrar o layout standard desejado. Para o relatrio de centro do custo do exemplo, marcar o layout standard 1-BTC2. Como atualizar grupos de formatos Atualizar os grupos de formatos. As linhas de Formatos na definio de relatrio so usadas para estabelecer o formato aplicvel s colunas de relatrios individuais. O valor proposto para todas as colunas definido pelo sistema R/3 como grupo de formatos "0". No relatrio modelo, usar o grupo de formatos do layout standard 2 (largura de coluna menor) para exibir valores de desvios percentuais; nas colunas onde as unidades so exibidas (atividades, quantidades), marcar o grupo de formatos do layout standard 1 e definir a largura da unidade de coluna em 5.5. Como sobregravar defaults de layouts standard possvel sobregravar opes de layout standard no prprio relatrio. Ao fazer isso, deve-se ter o cuidado de modificar todas as colunas do grupo de formatos ao mesmo tempo. Tambm possvel selecionar Formato Coluna para modificar a largura de coluna, o formato numrico (fator e casas decimais) e a inverso de sinal, se necessrio. Definir a largura de coluna para a coluna principal em 30. Como definir textos de coluna e tipos de texto

Em seguida, deve-se estabelecer o alinhamento do texto da coluna do relatrio. Selecionar Formatar Todas as colunas Justificar texto de coluna e ativar o cdigo Texto centralizado. Para todas as colunas determinar se deve ou no ser includa o uso de texto breve, mdio ou longo, como texto da linha/coluna. Selecionar Formatar Todas as colunas Tipo de texto. Ativar o cdigo Texto breve. Selecionar Formatar Todas as linhas Tipo de texto. Ativar o cdigo Texto mdio. Como riscar/sublinhar, cores Tambm possvel marcar riscar e/ou sublinhar e cores para determinadas linhas que se deseja destacar. Posicionar o cursor sobre a linha e selecionar Formatar Linha Sublinhar/riscar. Usar sublinhar para as linhas "Dbito" e "Crdito" e riscar e sublinhar para a linha "sobre ou sub-Absoro". Posicionar o cursor em " Sobre ou sub-Absoro" e, em seguida, selecionar Formatar Linha Opo de cores e ativar o cdigo Cor para totais. Como inserir linhas em branco Para inserir linhas em branco no relatrio, selecionar Processar Linhas Inserir linhas em branco. 11. Como verificar, gerar e executar relatrios. Como atribuir de relatrios ao grupo de relatrios Aps criar o relatrio, selecionar Verificar para testar erros formais no relatrio. O sistema SAP R/3 gera um log de erros com uma lista dos erros detectados. Remover os erros usando o log de erros e gravar o relatrio. Em seguida, executar o relatrio em uma execuo de teste. Selecionar Relatrio Executar. Se o relatrio no for atribudo a um grupo de relatrios, um prompt do sistema pergunta se o relatrio deve ser inserido e em qual grupo. Responder Sim ao prompt e entrar um novo nome de grupo de relatrios ou um j existente. Como alternativa pode-se atribuir o relatrio selecionando Ambiente Atribuir ao grupo de relatrios, usando um grupo existente ou um novo. Entrar um grupo existente ou um novo grupo de relatrios. Se o grupo ainda no existir, um prompt do sistema perguntar se deve ser criado um nesse momento. A seguir, o grupo de relatrios gerado e o relatrio executado. Na tela de seleo do relatrio possvel executar o relatrio com as selees desejadas.

Ampliaes

A seguir, h vrias ampliaes para o relatrio de centro de custo que explicam outras funes importantes do Report Painter. As ampliaes no esto includas no relatrio standard 1SIP001. 1. Seo 1: Colunas de relatrios: Definio de custos planejados e reais por funcionrio (Exemplo para trabalhar com clulas) Para incluir na seo Classe de custo do relatrio de centro de custo duas colunas adicionais que exibam os custos reais e planejados por funcionrio para cada classe de custo, usar o clculo de clula. No entanto, no foi definida uma clula na seo de ndice estatstico (seo 4) que exibe explicitamente o nmero de funcionrios, uma vez que o valor de caracterstica " * ", ou todos os ndices estatsticos. Para exibir o ndice estatstico "Funcionrio", deve-se definir uma linha adicional na seo de ndice estatstico com a caracterstica "ndice estatstico" e um valor de caracterstica "EMP" (Funcionrio). Nesse caso, s possvel processar as clulas que formarem uma interseo das linhas "Funcionrio" e das colunas "ndices estatsticos: real". Posicionar o cursor na clula apropriada e selecionar Processar elemento ou dar um clique duplo na clula. Na caixa de dilogo Processamento de clulas, definir a opo seleo. Em seguida, selecionar Processar Elemento Modificar texto e selecionar textos breve, mdio e longo para as clulas "Funcionrio". O mesmo procedimento usado no ponto de interseo onde a linha "Funcionrio" e a coluna "ndice estatstico planejado" se sobrepem. O editor de frmulas permite usar todas as clulas marcadas em todo o relatrio durante a definio das colunas. Todas as colunas definidas anteriormente tambm esto disponveis. Agora possvel usar a nova clula para fazer os clculos de uma coluna adicional na seo do relatrio "Classes de custo". Posicionar o cursor depois das colunas de custos reais e planejados. Dar um clique duplo e selecionar o tipo de elemento Frmula da primeira caixa de dilogo. Na caixa de dilogo Entrar frmula de clculo, selecionar Custos reais da lista Frmulas existentes, o smbolo de diviso e o cdigo EMP. Selecionar Transferncia. Agora, a coluna de frmula est definida. Da mesma maneira, criar uma coluna Custos planejados/funcionrio. Para evitar a sada da nova linha inserida na seo de ndices durante a abertura do relatrio, a linha precisa estar oculta. Posicionar o cursor na linha desejada e selecionar Processar Linhas Ocultar. 2. Como definir as sees 5 e 6 (Volumes de atividade, atividade/capacidade planejada) Exemplo para processar uma seo com ndices Como ampliao adicional ao relatrio de centro de custo 1SIP-001, criar outra seo. Desejam-se exibir os volumes de atividade reais e planejados e os desvios absolutos e percentuais. A capacidade exibida em uma coluna adicional. As linhas exibem os tipos de atividade.

Para criar essa seo, proceder conforme descrito na etapa II.6. A seguir, definir uma nova seo 6, "Atividade/capacidade planejada" como uma seo com ndices. Nessa seo, so exibidas as relaes "Volume de atividade real/capacidade planejada" e "Atividade planejada/capacidade planejada". Ilustrao esquemtica das ampliaes: Marcar as clulas apropriadas na seo 5, "Volumes de atividade", posicionando o cursor sobre elas e selecionando Processar elemento ou dando um clique duplo nas clulas. Na caixa de dilogo Processamento de clulas, definir a opo seleo. Para adicionar textos breves, mdios ou longos s clulas, selecionar Processar Elemento Modificar texto. Em seguida, selecionar Saltar Nova seo e definir uma nova seo de relatrio 6, "Atividade/capacidade planejada". Marcar Seo com ndices derivados na caixa de dilogo. Nas combinaes de linha e coluna na seo com ndices, processar primeiramente os textos breve, mdio e longo para as linhas e colunas. Na seo com ndices, definir uma coluna Atividade real/capacidade planejada, uma coluna adicional Atividade planejada /capacidade planejada e uma linha Tipo de atividade. O relatrio deve exibir a relao da atividade real com a atividade planejada para o tipo de atividade correspondente na interseo de clula da coluna Atividade real/capacidade planejada e a linha Tipo de atividade. Posicionar o cursor na clula correspondente e selecionar Processar elemento ou dar um clique duplo na clula. O sistema SAP R/3 oferece o editor de frmula para o processamento de clulas. possvel agora usar todas as clulas marcadas e descries complementares no editor de frmula. Se nenhum texto tiver sido criado para essas clulas, as funes contm uma descrio da interseo de linhas/colunas que define a clula. Selecionar Tipo de atividade/atividade real/capacidade planejada. Da mesma forma, usar a funo apropriada do editor de frmula para a clula que representa a interseo entre a coluna Atividade planejada/capacidade planejada e a linha Tipo de atividade. possvel usar todas as clulas marcadas anteriormente no editor de frmula para definir novas clulas para a seo com ndices.