TCNICAS PARA LA DIGITACIN DE TEXTOS

Digitar informacin con calidad y cantidad es una de las competencias bsicas demandas por la sociedad. Desafortunadamente, muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente Manejo del Teclado en el currculo de informtica. Adems, la mayora de las que si lo hacen, no pueden asegurar que sus estudiantes adquieran aptitud en su manejo. Muchos docentes de informtica aportan que les falta tiempo para poner en prctica un currculo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos alcancen la competencia en el manejo de este dispositivo de entrada. Lo que no tienen en cuenta, es que si la institucin no destina un tiempo especfico para ensear a utilizar adecuadamente el Teclado, los estudiantes se lo tomarn y con creces, a lo largo de su vida acadmica, localizando las teclas, cuando realicen trabajos en el computador. Esto incidir tambin negativamente en su futura vida laboral. Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia por parte de docentes y estudiantes. Adquirir y utilizar tcnicas inapropiadas de digitacin es muy fcil y no necesita ninguna instruccin. Desarrollar e incrementar esta habilidad, como debe ser, requiere preparacin y refuerzo constantes. Lo importante es que se trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante toda la vida. El continuo ejercicio o prctica del mismo requiere de tiempo, pero logra con esto la precisin y rapidez que se necesita para cubrir las necesidades del da a da. En cuanto a cmo ensear a utilizar el teclado, las investigaciones sugieren que debe hacerse en tres etapas. En la primera, el estudiante reconoce el teclado y aprende una tcnica apropiada de digitacin, en la segunda, se enfoca en la precisin y en la tercera, alcanza la mayor velocidad posible. Con esta informacin, el estudiante debe estar en capacidad de digitar informacin en forma mecnica as: con los dedos de ambas manos, sin mirar el teclado, con una velocidad mnima de 27 palabras por minuto y cometiendo menos de 2 errores. Las investigaciones realizadas en este tema se concentran en dos aspectos: posturas, riesgos, accidentes y enfermedades y cundo y cmo ensear a utilizar el Teclado.

1. POSTURAS, RIESGOS, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

1.1. ASPECTOS IMPORTANTES: Tener todos los elementos de trabajo adecuados y una buena iluminacin. Debe ajustar la altura del asiento y la distancia del teclado Para apoyar la espalda, se debe utilizar una silla que proporcione apoyo para la zona lumbar. debe ajustar la altura de la pantalla, para no tener que bajar ni levantar la cabeza. En caso de que utilice un porttil, mire que tenga siempre la pantalla a la altura de los ojos. Para ello, es muy til emplear una estacin ergonmica que eleve el porttil. Los codos deben formar un ngulo de 90 mientras tecleamos. Mantenga las muecas rectas al escribir y al utilizar el Mouse. Evite doblar las muecas hacia arriba, abajo o lateralmente. Hay que intentar no cruzar las piernas y permanecer los ms recto posible. debe disponer de un reposapis, perfectamente graduable a tres alturas distintas. trate de no llevar una misma tarea durante largos periodos de tiempo (como, por ejemplo, realizar la misma actividad o utilizar la misma parte del cuerpo).

Utilice distintos opciones de entrada, como el Mouse (ratn) y el teclado, para realizar la misma tarea y agilizar el trabajo. Es conveniente realizar ejercicios fsicos para fortalecer la musculatura del cuello, brazos, antebrazos y espalda

1.2. POSTURAS NECESARIAS Coloque el monitor en la posicin correcta y ajuste su ngulo de visualizacin situando la pantalla a una distancia entre 50 y 60 centmetros El teclado se debe ubicar a una altura menor que la "altura del codo sentado" esta posicin es considerada como la mejor postura para escribir en teclados, pues minimiza tanto las cargas musculares dinmicas como las estticas. El Mouse debe colocarse a la misma altura del teclado y debe ser suave y que no necesite mucha fuerza para accionarse en el momento de trabajar, tenga todo listo para conseguir una postura corporal relajada y cmoda. en la mueca a la hora de utilizar el ratn, podemos optar por una alfombrilla ergonmica que la mantenga ligeramente levantada. Pociones frente al teclado con Inclinacin Negativa Es considerado por algunos como la mejor postura para escribir en teclados, pues minimiza tanto las cargas musculares dinmicas como las estticas. Se alcanza esta postura cuando se ubica el teclado a una altura menor que la "altura del codo sentado" y se mantiene el teclado con una leve inclinacin que lo "aleja" del usuario, de modo que se alcancen las teclas ms lejanas (los nmeros y las teclas de funcin: F1, F2, etc.) manteniendo las manos en una posicin neutra

1.3 RIESGOS, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES. Existen dos tipos de enfermedades de digitacin las cuales se producen por el uso extensivo del ratn y del teclado esas son: A) La Tendinitis: Inflacin de tendones y ligamentos los cuales son los que producen el movimiento de nuestras manos. Los sntomas son el dolor y la incapacidad de movimientos en la articulacin situada junto al tendn. Se suele inflamar la zona y las reas mas frecuentemente afectadas son los codos, hombros, pies, tobillos, rodillas, caderas, muecas, y dedos -El caso ms comn de tendinitis laboral es el que afecta a los tendones extensores los cuales son los que comienzan en el codo, bajan por la parte superior del brazo hasta los dedos los cuales siempre se utilizan en actitud de extensin.

B) La Bursitis: Inflamacin o irritacin de una bursa las cuales son pequeas bolsas ubicadas entre el hueso y otras estructuras mviles como lo son los msculos, los tendones y la piel las cuales facilitan un desplazamiento suave de estas estructuras. C) Otras: Sndrome del tnel carpiano que es una lesin de la mueca o mano causada por en inflamacin de los nervios produciendo dolor al tocar los msculos de ese sector.

1.4 CAUSAS Y TRATAMIENTO 1.4.1 Tendinitis 1.4.1.1 Causas

La causa ms frecuente es la prctica de deportes donde se realizan cambios bruscos del ritmo de la carrera: rugby, tenis, etc. Lo que produce pequeas roturas en su interior que ocasiona una inflamacin de la vaina (envoltura del tendn). El tendn en si no se inflama. La pequeas roturas se regeneran formando ndulos. 1.4.1.2 Tratamiento

El tratamiento inicial se suele realizar con antiinflamatorios y plantillas que elevan ligeramente el taln para descargarlo. Algunos profesionales optan por realizar infiltraciones con corticoides en el interior de la vaina intentando evitar la inyeccin en el interior del tendn. En raras ocasiones de tendinitis persistentes con el tendn muy lesionado se puede recurrir a la ciruga realizando pequeos cortes longitudinales en el tendn que deberan favorecer la regeneracin. En caso de rotura se puede realizar un tratamiento mediante frulas de inmovilizacin o mediante ciruga reconstructiva (sta se suele reservar para los deportistas de competicin).

1.4.2 Bursitis 1.4.2.1 Causas

En general son el resultado de una sobrecarga de la articulacin prxima durante el trabajo o el deporte, bien por exceso de esfuerzo o por malas posiciones. Como puede ser en cualquier zona ponemos unos ejemplos concretos:

La bursitis del trocnter mayor es un dolor a nivel de la zona lateral de la cadera, en la insercin prxima de los msculos glteos medios en la cresta ilaca, suelen tener como causa una pelvis ancha un movimiento de flexin de la

pelvis anormal debido a diferencias en la longitud de las piernas, o por un estilo de carrera deficiente (cruzando los pies en la lnea media) o bien el hecho de correr por superficies inclinadas o saltando bordillos. Las diferencias de longitud de las extremidades inferiores se corregir elevando una de las zapatillas. La bursitis retrocalcnea es una inflamacin de la bolsa serosa localizada entre el tendn de Aquiles y el calcneo. La palpacin del tendn con los dedos pulgar e ndice hace aparecer el dolor intenso. Se trata con la realizacin de masajes con hielo tres o cuatro veces al da durante unos das y con ejercicios ligeros destinados a estirar el tendn de Aquiles. TRATAMIENTO

1.4.2.2

Como son lesiones por exceso de esfuerzo e inflamacin secundaria, el tratamiento de eleccin es el descanso de la zona por unos das. A veces es necesaria la inmovilizacin por medio de frulas o yesos. Es til la aplicacin de fro local al comienzo de los sntomas y de calor local en los das posteriores, asociando medicamentos antiinflamatorios no esteroideos (AINEs). La inyeccin de esteroides en la zona se debe realizar ocasionalmente y teniendo cuidado con los tendones pues se pueden fibrosar. Los ejercicios de estiramiento muscular en los das posteriores ayudarn a la resolucin del problema. Pero lo ms importante es averiguar la causa de la lesin para poder evitarla: Sobreesfuerzo Mala posicin Ejercicio incorrecto Roce mantenido (zapatos)

2. TECLADO El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas, como se puede apreciar en la siguiente ilustracin, estn agrupas en cuatro zonas: alfanumrica, numrica, de navegacin y de funciones. a) Teclas Correspondientes A Cada Dedo Y Mano Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se recomienda trazar una lnea imaginaria o fsica (con cinta o con marcador indeleble). Adicionalmente, en la ilustracin se indica con cdigos numricos y de colores, las teclas que le corresponden a cada dedo de cada mano:

La lnea roja indica la divisin en el teclado y los colores de los dedos indican la adecuada posicin para poder digitar. Para comenzar entonces:

CON LA MANO IZQUIERDA Tecla A: Dedo Meique Tecla S: Dedo Anular Tecla D: Dedo Corazn Tecla F: Dedo ndice Tecla G: Dedo ndice

CON LA MANO DERECHA: Tecla : Dedo Meique Tecla L: Dedo Anular Tecla K: Dedo Corazn Tecla J: Dedo ndice Tecla H: Dedo ndice

El teclado es el medio con el que introducimos datos al PC y cuando es la primera vez que se usa es un poco angustioso ver tanta tecla y tener dudas acerca del servicio de cada una; por eso para escribir con mas facilidad se hace necesario conocen cada una de las funciones. Igualmente los teclados aunque presenten modelos muy variados, ms o menos vistosos y ergonmicos, hasta existen ya sin cable (los llamados "inalmbricos"), siempre tendrn una apariencia similar; y su Teclado Alfanumrico se compone de todas las letras del alfabeto (como si de una mquina de escribir se tratara). b) Comandos Estos son algn comando que utilizo en el momento de digitar para faciliar el uso y rapidez del mismo: ACCION TECLA

Borrar texto seleccionado Avanzar una pantalla barra Retroceder una pantalla Ir al inicio de la lnea Ir al final de la lnea Ir al principio del documento Ir al final del documento Ir a la palabra siguiente o anterior Ir al prrafo siguiente o anterior Establecer letra negrita Establecer letra subrayada Establecer letra cursiva Copiar un trozo de texto al portapapeles Pegar un trozo de texto (del portapapeles) Guardar

Supr Av Pg Re Pg Inicio Fin Ctrl-Inicio Ctrl-Fin Ctrl-fl.der. o izq. Ctrl-fl.ab. o arr. Ctrl-N Ctrl-S Ctrl-K Ctrl-C Ctrl-V Ctrl-G

Cuando es la primera vez que se usa es un poco angustioso ver tanta tecla y tener dudas acerca del servicio de cada una; por eso con el fin de facilitar la labor y

disminuir el tiempo de entrega del trabajo se hace necesario conocen cada una de las funciones.

3. CONCLUSIONES

Una metodologa de estudio es practicar, La prctica es definida como la habilidad o experiencia que se adquiere con la realizacin continuada de una actividad, Por eso cualquier tema que se vincule a la educacin, siempre saldr a relucir, especialmente en este curso ya que nos volvemos mas precisos al digitar documentos y cometeremos menos errores logrando as la calidad y rapidez de nuestros trabajo. La calidad o cantidad son un complemento la otra al realizar su trabajo de la digitacin con calidad podr hacer la mayor cantidad posible. Los retrocesos son los que hacen los trabajos ms agotadores, complicados y con mayor tiempo.

LA IMPORTANCIA DE LA DIGITACIN EN NUESTRA SOCIEDAD

Digitar informacin con precisin y rapidez es una de las competencias bsicas demandas por la sociedad actual, desafortunadamente, muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente manejo del teclado como logros para el estudiante. Adems, la mayora de las que si lo hacen, no pueden asegurar que sus estudiantes adquieran habilidad en su manejo. Muchos docentes de informtica mencionan que les falta tiempo para poner en prctica un currculo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos alcancen la competencia en el manejo de este dispositivo de entrada.

RECONOCER EL TECLADO

El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas, como se puede apreciar en la siguiente ilustracin, estn agrupas en cuatro zonas: alfanumrica, numrica, de navegacin y de funciones.

La zona alfanumrica del teclado es la ms utilizada, en ella se encuentran nmeros, letras, smbolos y signos de puntuacin.

Las teclas de esta zona estn distribuidas en cinco filas conocidas con los nombres de superior (contiene nmeros y smbolos), dominante (qwerty...), gua (asdfg...), inferior (zxcvb...) ymuda (control, Windows, alternativa, espacio...).

Al observar la ilustracin anterior, sepuede notar que las letras F y J, ubicadas en la fila gua tienen cada una un relieve (_) que sirve para los estudi antes ubiquen sobre ellas, como posicin inicial de digitacin, la punta de los dedos ndice, de ambas manos. Por su parte, la fila dominante contiene cuatro vocales (e, u, i, o), esto hace que se la utilice para escribir la gran mayora de las palabras del espaol.

Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se recomienda trazar una lnea en el teclado como se muestra en la siguiente ilustracin: La separacin se puede hacer en forma imaginaria o fsica (con cinta o con marcador indeleble). Esto permite al estudiante identificar con facilidad las teclas que le

corresponden a cada mano. Adicionalmente, en la ilustracin se indica con cdigos numricos y de colores, las teclas que le corresponden a cada dedo de cada mano. La separacin se puede hacer en forma imaginaria o fsica (con cinta o con marcador indeleble). Esto permite al estudiante identificar con facilidad las teclas que le corresponden a cada mano. Adicionalmente, en la ilustracin se indica con cdigos numricos y de colores, las teclas que le corresponden a cada dedo de cada mano.

TCNICA DE DIGITACIN

La mala posicin en el computador puede quebrantar su salud

Esta debe incluir, desde los primeros aos escolares, la explicacin a los estudiantes de por qu es importante adoptar la postura adecuada y entrenarlos para sentarse correctamente.

FORMA ADECUADA DE SENTARNOS FRENTE AL COMPUTADOR Cuerpo centrado con la tecla H y a una distancia de 20cm del borde anterior de la maquina.

Tronco pegado al respaldo de la silla.

Cabeza ligeramente inclinada. Hombros nivelados y codos en posicin natural, ligeramente separados del cuerpo. Muecas bajas, si apoyarlas sobre el marco del teclado. Mirada en el monitor. Dedos sobre las teclas guas, ligeramente curvados.

EN ESTA IMAGEN SE ILUSTRAN ALGUNOS DE LOS PUNTOS ANTERIORMENTE DICHOS

LA CARTA Es un comunicado personalizado, con carcter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre muchos otros. La Norma Tcnica Colombiana 3393 establece los siguientes parmetros para la elaboracin de cartas comerciales: Mrgenes

Superior entre 3 cm y 4 cm Inferior entre 2 cm y 3 cm Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Partes de la carta

Fecha: Se escribe acompaada de la ciudad de origen: da, mes, ao. Ejemplo: Medelln, 10 de febrero de 2003 Encabezamiento o datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis espacios sencillos despus de la fecha. Los datos que componen el encabezamiento se escriben a espacios sencillos. Estos datos son:

Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayscula inicial y sin abreviaturas: Seor, Seora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor, etc. Nombres y apellidos completos de la persona a quien va dirigida la carta, escritos en maysculas fijas. Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta, etc. El cargo se escribe con mayscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la particin silbica. Nombre de la empresa: se escribe en el rengln siguiente, iniciando con mayscula. Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe con maysculas fijas. Direccin: ubicacin del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta, pero es indispensable que vaya en el sobre. Nombre de la ciudad de destino: se escribe con mayscula inicial, e inmediatamente despus de la direccin o de la casilla postal, si la hubiere. Asunto: tambin llamado "referencia", es una lnea opcional que sintetiza el tema de la carta. Cuando la carta se dirige a una Junta, es conveniente que se escriba el asunto para facilitar la respuesta deseada. Saludo: es la frase de cortesa, que se escribe despus del encabezamiento y antes del cuerpo de la carta. Ejemplos: Apreciado seor Gmez; Respetados seores; Respetado seor Rector. Despus del saludo se escriben dos puntos. Se sugiere que cuando el destinatario es una mujer, se le trate por su nombre y cuando es un hombre, por su apellido, as: Apreciada economista ngela; Apreciado economista Prez. Texto: es el mensaje que se transmite al destinatario. Est contenido, en promedio, en tres prrafos: el primero introduce el tema; el segundo lo desarrolla, y el tercero presenta informacin complementaria. Los prrafos deben ser cortos, claros y sencillos. No se deben dividir los nombres propios, las cifras, las fechas, las cantidades ni las palabras escritas con maysculas fijas. Es incorrecto separar una slaba y no poner guion o marcar doble raya o poner raya de subrayar debajo de la letra. Los prrafos se escriben a espacio sencillo y a dos espacios entre prrafos. Despedida: igual que el saludo, es una expresin de cortesa. Se puede elegir una expresin de una o dos palabras, seguida de una coma o una oracin

terminada en punto. Ejemplos: Cordialmente, Atentamente, Respetuosamente, Cordial saludo, Atento saludo, Muchas gracias por su atencin, etc.

Firma: Est compuesta por tres elementos:

Nombre y apellidos del remitente, escritos en maysculas fijas. Rbrica: es el conjunto de rasgos de figura determinada que, como parte de la firma, pone cada cual despus de su nombre o ttulo. La rbrica se escribe encima del nombre del remitente que se ha escrito en maysculas fijas. No se usa la raya para poner la rbrica. Cargo o documento de identificacin : se escribe debajo del nombre y con mayscula inicial. Cuando la carta est firmada por una persona particular, va, en el lugar del cargo, el documento de identificacin personal. EL INFORME Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerrquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situacin de un proyecto de investigacin o de un proceso cualquiera en el cual est comprometida la empresa. Estructura del informe

Portada: contiene el ttulo del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha. ndice: es igual al que se usa en un libro. Resumen: constituye la sntesis del trabajo o proyecto. Introduccin: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificacin y el contexto general, esto es, cmo y dnde se realiz la investigacin o se desarroll el proyecto. Mtodo: es una explicacin de las tcnicas que se usaron para la realizacin del trabajo. Resultados: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio. Anlisis: exposicin de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la verdadera razn de ser del trabajo. Conclusiones, recomendaciones e implicaciones : en esta parte se derivan conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la investigacin. Bibliografa: sustento terico en libros, documentos, revistas especializadas u otro tipo de publicacin.

Apndices: tablas o grficos que amplan la informacin, glosario de trminos y otros elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe.

MEMORANDO Es un comunicado personalizado de carcter interno, elaborado con el fin de informar, solicitar una accin determinada o llamar la atencin sobre alguna situacin, en particular. El memorando se compone de los siguientes elementos: Para: Nombre y cardo del destinatario De: Dependencia o cargo del remitente Asunto: Tema central del comunicado Fecha: Da, mes y ao del comunicado Firma: Nombre del emisor del mensaje CIRCULAR Es una carta redactada en forma personal que se imprime sin los datos del destinatario, la fecha, ni el saludo para ser llenados en cada copia posteriormente. Para la elaboracin de una circular se deben tener en cuenta algunas recomendaciones:

Utilizar papel con membrete de la empresa Escribir prrafos cortos Concluir con saludo Colocar la fecha en la parte inferior izquierda Firmar debajo de la fecha

Elementos de una circular

Identificacin: Es la expresin CIRCULAR N, escrita en forma centrada. Destinatarios: Como se enva a varias personas no se coloca nombre propio de ningn destinatario; en su lugar se indica el personal al cual va dirigida la informacin. Fecha: Se coloca debajo del texto. Si la cuidad no est indicada en el membrete o en la identificacin que se hace en la matriz, debe escribirse junto a la fecha. Si se distribuye por un tiempo ms o menos prolongado puede omitirse el da en el rengln de la fecha. Nombre: En maysculas fijas se escribe el nombre de quien enva la circular, y con mayscula inicial, debajo del nombre, el cargo que ocupa. Para evitar que se le reste importancia al texto de la circular, por ser de carcter general, es aconsejable firmar cada uno de los ejemplares.