IEP JOS B.

SEPULVEDA FERNNDEZ

Microsoft Word Este software informtico fue desarrollado originalmente por RICHARD BRODIE para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS, en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo esta ultima versin la ms difundida en la actualidad, llegando a ser el procesador de texto ms popular, debido al entorno del sistema operativo Windows. Word es un programa denominado procesador de texto actualmente integrado en la suite ofimtica Microsoft office. El objetivo es la creacin y edicin de documentos de texto, permite la diagramacin de un texto en diversos formatos, corregir errores ortogrficos, personalizar prrafos en base a sangras, vietas y enumeracin, crear columnas, tablas, letras capitales y artsticas, encabezados y pies de paginas por secciones, importar imgenes, unir archivos, proteger documentos, combinar correspondencias, generar hipervnculos, acceso a los editores de: formas, ecuaciones, smbolos e imgenes, crear nuestras propias plantillas, crear documentos aplicativos mediante formularios, impresiones personalizadas, etc. El uso de esta herramienta, a los que nosotros podemos acceder, es mediante un men de opciones, un control de aplicacin (botn), comandos (abreviaturas de teclados, teclas de funcin), para la tarea o aplicacin que se disponga. Word 2010 El programa Microsoft Word 210 (versin 14) resalta entre sus novedades el men archivo, que reemplaza al botn de office de la versin 2007, y es la nica pestaa coloreada en azul. Lo primero que visualizamos es la informacin del documento actual. Tambin muestra las distintas opciones que tenemos para guardar, abrir, imprimir y crear un nuevo documento.

Formas para ingresar al programa Word 2010

1era. Forma: Escoger de la lista de programas de Windows 7. Clic en Inicio/ todos los programas/ Microsoft office/ Microsoft Word 2010. Tal como vemos en la imagen.

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2da. Forma: digitando el nombre del programa. Al seleccionar el botn inicio se activa la ventana de acceso a programas y ubicamos el cursor en el rea de buscar programas y archivos. Debemos digitar el nombre del programa, ejemplo: Word.

Escribimos la palabra Word como se muestra en la imagen

3era. Forma: digitar un comando Pulsamos las teclas INICIAR + R. Se activa la siguiente ventana; digitar el comando WINWORD.

4ta. Forma: desde el icono del escritorio Tambin para ingresar al programa Word 2010, lo haremos haciendo doble clic desde el icono que esta en el escritorio.

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DESCRIPCIN DEL ENTORNO DE WORD 2010 El entorno esta conformado por la siguiente pantalla principal. Su acceso a opciones a travs de fichas. Nota: un grupo de opciones es denominada rea veamos la imagen.

FICHA

GRUPO DE OPCIONES

FUENTE

rea de trabajo

La conformacin de la pantalla de Word 2010 es: 1-Men archivo: se utiliza para obtener informacin del documento actual. Desde la opcin reciente visualizamos un listado de los archivos anteriores, desde la opcin nuevo: crear documento, accesos a plantillas, entrada de blog (para publicar un documento) para plantilla y entrada de blog; es necesario tener acceso a internet, abrir, guardar, imprimir, compartir el documento, etc. 2-Barra de Herramientas de Acceso Rpido _Barra de Titulo: conformado por conos como guardar, deshacer, rehacer (mtodos abreviados de teclado); tambin se podr agregar otras herramientas. Respecto a la Barra de Titulo en laque aparece el nombre del documento que estamos trabajando, al abrir Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento 1; cuando guardamos el documento le asignamos el nombre y este aparece en la parte superior central del documento. 3-Men Principal_ Banda de Opciones Fichas: este men tambin es denominado el rea de cinta de fichas conformado por Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Complementos.

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4-Contenido de Fichas _rea: grupo de herramientas de cada ficha conformado por tareas y subtareas; por ejemplo, la tarea fuente y las subtareas: tipo de letra, tamao, estilos, color, etc. 5-Tabulacin y Sangra: contiene los controles (botones) para generar saltos de tabulacin con el objeto de crear una lista,, un ndice, etc. Con la sangra podemos mover los textos. 6-Reglas: permite la diagramacin de informacin como acceso a sangras, tabulaciones, columnas, configuracin de pginas, etc. 7-Seleccionar Objetos de Bsqueda: acceso a tareas como: Ir a un nmero de pagina Buscar palabras del documento, etc.

8-zoom: permite la administracin de la visualizacin de un documento en base de alejar o acercar dicho documento, diversos niveles de zoom, etc

9-vista de documentos: esta rea se caracteriza por demostrarnos un documento: rea de impresin- es la hoja de Word para digitar y aplicar cualquier tarea. Lectura de rea completa- muestra el contenido del documento cada 2 hojas. Diseo web-muestra el contenido del documento sin regla vertical y ocupa toda la pantalla. Esquema- muestra el documento segmentado por bloques y prrafos de texto. Borrador-muestra el documento sin regla vertical y una lnea gua de divisin de la hoja 10-barra de estado: proporciona un informe acerca de la cantidad de paginas del documento, ubicacin actual del curso que indicara la pagina que se esta utilizando, cantidad de palabras usndose, acceso a predeterminar el idioma para utilizar el teclado, adems el acceso para grabar una macro del documento.

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DESCRIPCION DE LA BANDA DE OPCIONES - FICHAS

La banda de opciones tiene un comportamiento inteligente, consiste, bsicamente, en mostrar solo los comandos ms importantes y los que nosotros como usuarios vamos utilizando; se activan por defecto otras opciones de Ficha como por ejemplo: formato, diseo, etc. Ficha inicio: Conformada por el grupo rea Portapapeles, fuente, prrafo, estilos, edicin del documento, que son denominados tareas y que a su vez estn conformados por subtareas (herramientas). Las herramientas de la ficha inicio tienen como objetivo asignar la personalizacin al texto digitado como un tipo de fuente, asignar sangras, vietas y enumeracin, interlineado, estilos, etc.

Ficha insertar: conformada por las opciones o herramientas del grupo Pginas, tablas, ilustraciones, vnculos, encabezado y pie de pgina, texto, smbolos. El contenido de la ficha insertar tiene como objetivo colocar polgonos, imgenes, grficos estadsticos, tablas, letra capital, acceso al editor de WordArt, ecuacin, smbolo, SmartArt, etc., asignando un aspecto atractivo al documento.

Ficha diseo de pagina: conformada por las opciones o herramientas del grupo tema, configurar pagina, fondo de pagina, prrafo, organizar. El contenido de la ficha de diseo de pagina tiene como objetivo asignar un formato a la hoja: en Mrgenes, Marca de agua, Color de pagina, Borde de pagina, Ajuste de texto, Ordenar objetos (imgenes, polgonos, textos artsticos, etc.).

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Ficha referencias: sus componentes son el grupo tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografas, ttulos, ndice, etc. El objetivo de la ficha referencias es asignar un formato al documento para insertar ttulos, notas al pie de pagina, insertar ndices, etc., para que tenga un aspecto periodstico.

Ficha correspondencia: conformada por herramientas con el objetivo de crear un documento que se compartir con una determinada cantidad de usuarios digitados previamente en la tabla.

Ficha revisar: esta conformada por las herramientas: Ortografa y Gramtica, Sinnimos, Comentarios, Asignar marcas al documento con la finalidad de revisarlo, proteger documento, etc.

Ficha vista: esta conformada por las herramientas: diseo de impresin, vistas del documento, zoom, Ventanas y macros. El contenido de la ficha vista tiene como objetivo administrar la visualizacin del documento en diversos entornos como el de la impresin, web, diagramacin, etc.