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Proyecto: Desarrollo de un Sistema de Control Escolar

Profesor:
Vernica Santos Hernndez
Integrantes del equipo:
Lic. En Informtica

Leticia Lorenzo Ozuna Luis Antonio Renteria Chvez Juan Carlos Carrillo Marcelino

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1. INTRODUCCIN
El instituto comercial de estudios con computacin e ingls ISAAC PITMAN es una institucin educativa que ofrece las carreras de Tcnico Programador Analista de Sistemas y Tcnico en el Idioma Ingles, ao con ao nuevos alumnos ingresan a la institucin y todo el registro de los estudiantes se lleva manualmente por lo que es necesario desarrollar un Sistema de Control Escolar para gestionar dicho control. Este proyecto describe cmo resolver una problemtica en el contexto de la informtica con el desarrollo de un Sistema de Control Escolar el cual es una aplicacin que consta de una base de datos que servir para almacenar los datos fsicamente en la computadora, conteniendo tambin una interfaz grfica para gestionar los datos de una manera ms cmoda para el usuario. Durante el proceso de desarrollo del documento, se evita utilizar tecnicismos procurando una lectura fcil y fluida para el usuario que no est familiarizado con Sistemas de informacin. Se presentar una interfaz de usuario donde se podrn gestionar las altas, bajas y modificaciones de los datos de los alumnos, as como tambin otros mdulos para la gestin de los maestros, materias y carreras, tambin contar con un mdulo donde se podrn consultar los pagos de los alumnos tales como el estado (pagado o pendiente), adeudo (cuanto deben) y monto (cuanto se ha depositado al adeudo) y por ltimo uno donde se podrn gestionar las calificaciones de los alumnos. Por tal razn se decidi desarrollar este sistema, adems de cumplir con uno de mis objetivos personales, que es precisamente el desarrollo de un Sistema de Informacin eficiente, veraz y oportuno a travs de residencia profesional y poder lograr la titulacin de la carrera Licenciatura en Informtica. Al final, el Sistema de Control Escolar deber ser una herramienta de apoyo en el anlisis y toma de decisiones para la institucin y as poder gestionar de manera ptima el Control Escolar. De inicio se conocern las opciones ms generales del sistema sin entrar a detalles en ellas, pero cada mdulo tendr su correspondiente profundizacin para revisar los detalles ms concretos de los procesos que se deben atender para obtener la informacin adecuada para el sistema.

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2. PROBLEMTICA
El instituto comercial de estudios con computacin e ingls ISAAC PITMAM es una institucin educacional en la cual ao con ao nuevos alumnos se inscriben en la institucin, sta no lleva un control adecuado de los nuevos alumnos ingresados as como tambin de los alumnos egresados, ya que todo los hacen manualmente y por lo tato resulta un poco tedioso para los administradores de la institucin. Por otra parte a diario, semanal o mensualmente se hacen las cobranzas por concepto de pago de colegiatura de clases de los alumnos e igual todo este control lo llevan manualmente por lo que a veces no se toman las decisiones adecuadas para el mejor funcionamiento de la institucin, provocando a veces conflictos con los pagos de los alumnos. Es por ello que los administradores de la institucin requieren de un software que les permita llevar el buen control de los alumnos inscritos en la institucin, as como tambin los pagos que realizan a diario, semanal o mensualmente. Se requiere crear un sistema de control escolar que contenga una Base de Datos para llevar dicho control de la institucin (alta, baja, modificacin de alumnos y sus respectivas consultas), as como tambin las cobranzas que se les realizaran a los alumnos. Tambin se desarrollaran los formularios necesarios para la captura de los datos, haciendo con esto que el administrador del sistema se le haga ms fcil la administracin de la institucin. Por otra parte tambin se pretende que el usuario o el administrador de la aplicacin puedan realizar las consultas necesarias de los alumnos de la institucin para saber la informacin requerida y tomar una buena decisin en base a ello para el mejor funcionamiento de dicha institucin.

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2.1. RBOL DEL PROBLEMA

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3. JUSTIFICACIN
El instituto comercial de estudios con computacin e ingls ISAAC PITMAN realiza las fichas de inscripcin, comprobante de pago de inscripcin y colegiatura, adems de boletas de calificaciones de manera manual, por lo que no se cumple de manera satisfactoria una de tantas necesidades con las que cuenta la institucin, por ello es necesario la implementacin de un sistema de informacin, el cual cumpla con el objetivo primordial que se requiere para el control de dicha informacin, permitiendo mayor comodidad y confiabilidad en la informacin que se maneja. El Sistema de Control Escolar, se desarrollar con la finalidad de ahorrar tiempo y trabajo en la gestin de los alumnos, carreras, maestros, semestres, materias, pagos y calificaciones de los alumnos y de esta manera facilitar el uso de fichas de inscripcin, recibos de pagos y boletas de calificaciones. Las fichas de inscripcin son de suma importancia en la institucin, ya que cada vez que se inscribe un alumno el operador no tendr que borrar los datos del alumno que registro anteriormente para volver a utilizar el mismo formato. Los formatos de las boletas de calificaciones de los alumnos no tendrn que estarse guardando, ya que gracias a este software las operaciones sern mucho ms fciles y rpidas porque contara con su propio reporte de calificaciones de acuerdo a las especificaciones del cliente. Otra de las razones por la que se decidi desarrollar este software, es con la idea de que la informacin sea clara y libre de errores, permitiendo adems mayor seguridad en el manejo de la informacin, pues al ser llenado los formatos de manera manual, y ser guardados en archiveros, se tiene el riesgo de algn da por motivos de descuidos, estos expedientes desaparecieran de la institucin. Ahora con el uso de este software se tendr mayor confiabilidad en los datos, el operador podr hacer respaldos de la Base de Datos, sin la necesidad de contratar una persona especializada, por lo tanto la institucin se ahorrara tiempo y dinero, son algunas de las ventajas que tendran la institucin y el operador al implementar este software.

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