TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

FOLHA DE CLCULO MANIPULAO DE CLULAS, LINHAS E COLUNAS

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FOLHA DE CLCULO

Manipulao de clulas, linhas e colunas

Seleco de clulas e intervalos
Opo 3 Digitar o endereo

Antes de se efectuar qualquer modificao a uma clula ou intervalo de clulas, necessrio seleccionar as clulas sobre as quais queremos realizar a operao.
Seleco de uma clula - Seleccionar uma clula o mesmo que tornar essa clula activa. Opo 1 Executar um clique com o boto esquerdo do rato sobre a clula a seleccionar. Opo 2 Utilizar as teclas de deslocamento do teclado (cima, baixo, direita e esquerda) at tornar activa a clula pretendida.

da clula pretendida a partir da caixa de nome.

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Manipulao de clulas, linhas e colunas

Seleco de clulas e intervalos Seleco de um intervalo de clulas contguas
A um conjunto de clulas que se tocam entre si formando visualmente um rectngulo d-se o nome de intervalo de clulas contguas.

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Manipulao de clulas, linhas e colunas

Seleco de clulas e intervalos Seleco de um intervalo de clulas no contguas
Um intervalo de clulas no contguas constitudo por dois ou mais intervalos (ou clulas) que no se tocam entre si.

Selecciona-se o primeiro intervalo pretendido recorrendo a uma das tcnicas utilizadas para a

seleco de intervalos contguos.

Mantendo a tecla Ctrl pressionada, procede-se seleco dos demais intervalos ou clulas.

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Manipulao de clulas, linhas e colunas

Seleco de clulas e intervalos Seleco de todas as clulas de uma folha de trabalho
Para seleccionar todas as clulas de uma
folha de trabalho, pode utilizar um dos seguintes mtodos:

Opo 1 Pressiona-se a combinao

de teclas Ctrl+T; Opo 2 Pressiona-se a combinao de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaos; Opo 3 Clica-se com o rato sobre o boto superior esquerdo da folha de clculo, situado entre o cabealho da coluna A e da linha 1.

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Manipulao de clulas, linhas e colunas

Seleco de colunas e linhas
Para seleccionar uma coluna ou uma linha utilizase um dos seguintes procedimentos: Clica-se com o boto esquerdo do rato sobre o cabealho da coluna ou da linha a seleccionar Pressiona-se a combinao de teclas Crtl + Barra de espaos, para seleccionar a coluna que contm a clula activa. Seleco de linhas

Pressiona-se a combinao de teclas Shift +

Barra de espaos, para seleccionar a linha que contm a clula activa.

Seleco de colunas

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Manipulao de clulas, linhas e colunas

Redimensionamento de colunas e linhas
Numa folha de clculo Excel, a largura das colunas predefinida com o valor de 8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente ajustada, em funo do maior tamanho e tipo de letra. Em muitas situaes, a largura de uma coluna no suficiente para visualizar todo o contedo de uma clula. Nestas situaes, ou noutras, por razes de apresentao, torna-se necessrio ajust-la de forma a evitar que os dados sejam incorrectamente visualizados.

Para ajustar a largura das colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Largura
Para ajustar a altura das linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Altura

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Manipulao de clulas, linhas e colunas

Ocultar/mostrar linhas ou colunas
possvel ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas mesmas no sejam visualizados.

Esta operao de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do utilizador dados que no so importantes para a anlise da informao em questo, mas que so utilizados em clculos.
Os dados contidos nas clulas das colunas ou das linhas ocultas mantm-se armazenados e podem ser referenciados em frmulas. Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Ocultar
Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Ocultar

Para mostrar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Mostrar
Para mostrar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Mostrar

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Manipulao de clulas, linhas e colunas

Inserir e eliminar colunas, linhas e clulas
No decorrer da criao de uma folha de clculo frequente a necessidade de se efectuar alteraes respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou colunas no meio dos dados j introduzidos.
Insero de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linhas Insero de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas Insero de clulas - utiliza-se o menu Inserir ->Clulas

Eliminao de linhas, colunas e clulas Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a clula pretendida.

De seguida, utiliza-se o menu Editar ->Eliminar.

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