PEP CAPITULO 3 Estudio tcnico del proyecto El objetivo del estudio tcnico que se hace dentro de la viabilidad econmica

de un proyecto es financiero. Permite determinar los requerimientos de obras fsicas, maquinaria y equipos, su vida til, los recursos humanos y los recursos materiales. De los cuales debern ser cuantificados monetariamente para proyectar los flujos de caja que posibilitarn las evaluaciones posteriores. Cuando el proyecto es de creacin de una nueva empresa, se hace conveniente calcular el efecto econmico de cada componente que permitir hacer funcionar al proyecto. Una forma de recolectar esta informacin es recurriendo a balances. Para simplificar, se denominar al ordenamiento de todo tipo de equipamiento como balance de equipos. Todos estos balances tienen la misma estructura y se componen de tres partes principales: a. la identificacin de cada tem, su cantidad y costo; b. la vida til que permita estimar las inversiones de reposicin de cada activo; y c. el valor de liquidacin de cada activo al final de su vida til. Los costos contables constituyen, en general, un factor decisivo en el resultado de la evaluacin, por su tasa de impuestos. El trmino costo tiene muchas acepciones distintas, involucra la totalidad de egresos ocasionados por una alternativa, ya sea que se derive de una inversin, un gasto de operacin o un costo de oportunidad. Un costo de oportunidad corresponde al beneficio dejado de percibir cuando se abandona la opcin de usar los recursos en otra oportunidad de negocio de la empresa. Balance de equipos La primera inversin que se debe calcular incluye a todos los activos fsicos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y comercial del proyecto. Criterio para definir vida til: -comercial (que por imagen corporativa recomienda sustituir antes de un mobiliario) -contable (plazo de depreciacin contable de los activos) -econmico (que calcula el momento ptimo econmico del reemplazo). Con la informacin del balance de equipos se construirn dos calendarios de flujos importantes para la evaluacin: un calendario de inversiones de reposicin y un calendario de ingresos por venta de activos durante el horizonte de evaluacin del proyecto. Variables para asegurar una seleccin adecuada del equipo y del proveedor: a. la identificacin de todos los proveedores pertinentes, para comparar las cotizaciones y las calidades del servicio de venta y posventa; b. las caractersticas y dimensiones de los equipos, para determinar la viabilidad tcnica de su instalacin en el lugar previsto o el requerimiento del espacio y obra fsica que se deber construir o reacondicionar

c. las capacidades de diseo, para no optar por un equipo que podra generar cuellos de botella o tener exceso de capacidad ociosa; d. el grado de flexibilizacin del uso de los equipos, para adecuarse a niveles de operacin y procesos cambiantes e. el nivel de especializacin y calificacin del personal, para estimar el costo de las remuneraciones o la inversin en su capacitacin; f. la tasa de crecimiento de sus costos y su vida til, g. la necesidad de equipos auxiliares; h. el costo de instalacin y puesta en marcha; i. las garantas y el servicio tcnico de posventa. Incluye: -Cantidad -Costo unitario -Vida til -Valor de liquidacin -Precio de venta Balance de obras fsicas Conocida la cantidad de equipos y su distribucin fsica ms adecuada, se pueden determinar los requerimientos de espacios para su instalacin. Factores a considerar: a. rea de ingreso de proveedores; b. recepcin de materiales, volumen de maniobra, frecuencia de la recepcin, exigencias para la manipulacin y formas de recepcin de los insumos; c. bodegaje para insumos generales y de aquellos productos o insumos que requieran condiciones especiales de almacenamiento; d. servicios auxiliares como central de calefaccin, sala de mantenimiento interno de equipos, cocina, baos, etctera; e. oficinas administrativas, salas de espera, central de datos y guardarropa del personal, entre muchas otras dependencias. Incluye: -Tamao de las obras -Costo por unidad de medida Balance de personal Es calcular el costo del recurso humano, con el objeto de definir el perfil de quienes deben ocupar cada uno de los cargos identificados y calcular la cuanta de las remuneraciones asociadas con cada puesto de trabajo. Generalmente, mientras mayor es el nivel tecnolgico, menor cantidad de personal se requerir, aunque probablemente mayor remuneracin debido a que se necesita un grado de especializacin mayor. Este balance incluye las estructuras de remuneraciones fijas, incluyendo gratificaciones, leyes sociales, bonos de alimentacin y movilizacin y costos de turnos especiales

Incluye: -Cargo -Nmero de puestos -Costo unitario de los puestos Balance de insumos La estimacin de los costos de los insumos que se utilizarn en el proceso de produccin, embalaje, distribucin y venta, tiene la dificultad de depender de la configuracin de los tipos y de la cantidad de productos que se pronostique elaborar. Incluye: -Costo unitario de los insumos -Cantidad requerida Tamao Es fundamental para determinar el monto de las inversiones y el nivel de operacin que, a su vez, permitir cuantificar los costos de funcionamiento y los ingresos proyectados. Varios elementos se conjugan para la definicin del tamao: -Demanda esperada -Disponibilidad de insumos -Localizacin del proyecto -Valor de los equipos Las especificaciones tcnicas de los equipos pueden presentar tres caractersticas respecto del tamao: a. que la cantidad demanda total sea menor que la capacidad de produccin de la menor tecnologa existente en el mercado b. que la cantidad demandada sea similar a la capacidad de produccin de alguna tecnologa c. que la cantidad demandada sea mayor que la capacidad de produccin de la tecnologa disponible. El tamao de un proyecto corresponde a su capacidad instalada y se expresa en nmero de unidades de produccin por ao. Se distinguen tres tipos de capacidad instalada: a. capacidad de diseo: capacidad total en condiciones normales de funcionamiento b. capacidad del sistema: capacidad disponible c. capacidad real: promedio de capacidad real utilizada Para evaluar un proyecto, tanto la estimacin de los costos de funcionamiento como de los beneficios se deben calcular sobre la base de esta ltima capacidad En muchos casos podra observarse que un tamao es ms rentable que un tamao menor que se vaya adecuando al crecimiento de la demanda. Localizacin La ubicacin ms adecuada ser la que posibilite maximizar el logro del objetivo definido para el proyecto, como cubrir la mayor cantidad de poblacin posible o lograr una alta rentabilidad.

La seleccin de la localizacin del proyecto se define en dos mbitos: -macro localizacin, donde se elige la regin o zona -micro localizacin, que determina el lugar especfico donde se instalar el proyecto. Los principales factores que influyen en la ubicacin del proyecto son los siguientes: a. mercado que se desea atender: b. transporte y accesibilidad de los usuarios c. regulaciones legales que pueden restringir la posibilidad de instalar una empresa en una zona de exclusividad residencial o los planos reguladores municipales que limitan la construccin en altura; d. viabilidad tcnica: la calidad de la construccin existente puede impedir la instalacin; e. viabilidad ambiental: las normas existentes f. costo y disponibilidad de terrenos o edificaciones adecuados a las caractersticas del proyecto g. entorno y existencia de sistemas de apoyo. En toda decisin de localizacin entran en juego factores a veces contrapuestos: -dominantes (influyen directamente en la viabilidad econmica del proyecto) -preferentes o de carcter ms emocional. Tcnicas de estimacin de costos usando estndares A nivel de pre factibilidad, es posible utilizar una serie de tcnicas de estimacin de los costos del proyecto, basndose en informacin histrica de la propia empresa o recurriendo a estndares generalmente aceptados. Entre estas, destacan tres por su simpleza y por el valor de la informacin que proveen: a. tcnica de factores combinados; b. clculo de costo exponencial; c. anlisis de regresin; Ninguna de ellas se aplica a nivel de factibilidad cuando la informacin de costos que se busca calcular es determinante en el xito o fracaso de un proyecto. Factores combinados La tcnica de factores combinados es el ms simple de los mtodos de estimacin de costos y consiste en combinar estndares con valores reales. C=costo a calcular Cd=costo real de cada componente CUi, el costo unitario estructura de costos Qi=cantidad del componente i. Factor exponencial -Se usa cuando el proyecto genera economas o deseconomas de escala respecto del nivel de costos existentes. -El mtodo supone que la estructura de costos vara en proporcin distinta a la variacin en la capacidad o niveles de produccin.

C2=costo con proyecto C1=costo de produccin actual; q2= la capacidad de produccin con proyecto q1= la capacidad de produccin actual B= el factor de costo exponencial

Regresin simple
Tambin es posible recurrir a un mtodo que permita calcular los costos futuros como una funcin de los costos histricos en moneda de igual valor. Para ello se utiliza la funcin: CT = CF+ CV*Q que proviene de Y= a+bx una regresin lineal