Você está na página 1de 66

Aula 04

Curso: Noes de Informtica p/ Polcia Civil -DF (Agente) Professor: Alexandre Lnin

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

AULA 4: Microsoft Office Excel e PowerPoint (2010).

SUMRIO 1. Microsoft PowerPoint 2010 - Resumo. 2. Microsoft Excel 2010. 3. Questes Comentadas 4. Lista das Questes Comentadas 5. Gabarito
Ol pessoal, quem bom estar aqui novamente!

PGINA 02 16 37 57 65

em clima de alegria que encontro vocs aqui, hoje falando de um dos temas que mais gosto: o Microsoft Excel. Ah, realmente um programa de tirar o chapu! Podemos resolver muitos problemas com este sistema, alm de ganhar excelentes pontos na prova! Muita ateno e dedicao, pois aqui reside uma questo da prova que pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas no vai mais atrapalhar voc. "Tudo o que um sonho precisa para ser realizado algum que acredite que ele possa ser realizado." (Roberto Shinyashiki) Continuem firmes nessa caminhada e timos estudos! Um forte abrao, Prof. Lnin E-mail: alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br Face: www.facebook.com/alexandre.lenin.carneiro

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

1/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

1. Microsoft PowerPoint 2010 O PowerPoint um aplicativo desenvolvido para a criao de apresentaes em slides, possibilitando ao usurio uma grande facilidade e recursos na criao da sua apresentao. Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias. Em diferentes reas, como negcios ou assuntos com contedo didtico, a apresentao por meio de slides torna-se uma soluo eficiente. Alm de permitir a incluso de textos, grficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animaes, possvel acess-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparncias ou at mesmo na Internet. Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft PowerPoint 2010. Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados. Criando apresentaes Para iniciar uma nova apresentao basta seguir os seguintes passos: Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

2/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou Modelos do Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

A Faixa de Opes composta de vrias guias. As principais so:

Guia Arquivo

Nova!! Ao clicar nessa guia so exibidos comandos bsicos, como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informaes, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar.

Fig. Guia Arquivo do Powerpoint 2010

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

3/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Guia Pgina Permite criar novos slides, formatar os slides quanto Inicial fonte, alinhamento, entre outros.

Guia Inserir

Aqui esto todos os itens que voc queira colocar em um slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantneo (uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na tela), lbum de fotografias, formas, elementos grficos smartArts, hiperlinks, grficos, caixas de texto, equaes, vdeos, udios, etc.

Guia Design

Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual.

Guia Transies

Nova!! As transies de slide so efeitos de animao que ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides quando voc muda de um slide para o prximo. possvel controlar a velocidade, adicionar som e at mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transio por essa guia.

Guia Animaes

Todos os efeitos de animao esto aqui. Animaes bsicas para listas ou grficos so as mais fceis de adicionar.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

4/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Guia Grave a sua apresentao de slides, narrao, Apresentapercorra a apresentao e execute outras tarefas o de preparatrias. Slides

Guia Reviso

Nela est o verificador ortogrfico e o servio de pesquisa. Permite sua equipe usar anotaes para revisar a apresentao e, em seguida, revise os comentrios feitos.

Guia Exibio

Alterne rapidamente para o modo de exibio Anotaes, ative linhas de grade ou organize todas as apresentaes abertas na janela.

Modos de exibio de apresentao no PowerPoint O menu das verses anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora a guia Exibio no Microsoft PowerPoint 2010. Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2010 disponibiliza aos usurios os seguintes modos de exibio: Normal, Classificao de Slides, Anotaes, Modo de exibio de leitura,

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

5/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotaes Mestras. Modo de exibio "Normal"

o principal modo de edio, em que voc escreve e projeta a sua apresentao. Esse modo de exibio possui quatro reas de trabalho:

1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentao na forma de imagens em miniatura, medida que voc realiza a edio, o que facilita a sua navegao pela apresentao e permite a observao dos efeitos de quaisquer alteraes no design. Aqui tambm possvel reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade. 2 Guia Tpicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tpicos. 3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, grficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animaes. 4 Painel de Anotaes: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local possvel digitar anotaes que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, voc poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a sua apresentao. Modo de exibio "Classificao de Slides"
www.estrategiaconcursos.com.br 6/65

Prof. Alexandre Lnin

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir.

Modo de exibio "Anotaes"

Permite-nos digitar anotaes no painel de Anotaes, que est localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibio Normal. Todavia, se voc quiser visualizar e trabalhar com as suas anotaes em formato de pgina inteira, na guia Exibio, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Anotaes.

Modo de Exibio de Leitura"

Exibe a apresentao como uma apresentao de slides que cabe na janela.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

7/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Modo de exibio "Slide Mestre" Um slide mestre o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informaes sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentao, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaos reservados e o posicionamento.

Cada apresentao contm pelo menos um slide mestre.Voc pode alterar slide mestres, e o principal benefcio de modific-los e us-los a sua capacidade de fazer alteraes de estilo universais em cada slide da sua apresentao, incluindo os adicionais posteriormente apresentao. Ao usar um slide mestre, voc economiza bastante tempo, j que no precisa digitar as mesmas informaes em mais de um slide. O slide mestre especialmente til quando voc possui apresentaes muito longas com vrios slides. Como os slides mestres afetam a aparncia da sua apresentao inteira, quando voc criar e editar um slide mestre ou um ou mais

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

8/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

layouts correspondentes, o trabalho feito no modo de exibio de Slide Mestre.

1 Um slide mestre no modo de exibio de Slide Mestre 2 Layouts associados ao slide mestre IMPORTANTE uma boa ideia criar um slide mestre antes, e no depois, de construir slides individuais. Se voc criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar sua apresentao sero baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando comear a fazer alteraes, faa-as no slide mestre. Alm disso, se voc criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens nesses slides talvez no estejam de acordo com o design do slide mestre. possvel substituir algumas das personalizaes do slide mestre em slides individuais utilizando recursos de formatao de texto e plano de fundo, mas outras personalizaes (como rodaps e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibio de Slide Mestre. Observaes Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, voc modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que esto associados a um determinado slide mestre contm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos).

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

9/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Quando quiser que a sua apresentao contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), ser necessrio inserir um slide mestre para cada tema diferente. Quando voc acessar o modo de exibio de Slide Mestre, ver que existem vrios layouts padro associados a qualquer slide mestre determinado. muito provvel que voc no venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Voc pode escolher um dos layouts disponveis, determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informaes. Voc pode criar uma apresentao que contenha um ou mais slides mestres e ento salv-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e us-la para criar outras apresentaes. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contm e muito mais. Modo de exibio "Folheto Mestre"

Modo de exibio "Anotaes Mestras"

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

10/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Guia "Apresentao de Slides"

O boto permite-nos exibir a apresentao de forma que ocupe toda a tela do computador, como uma apresentao real, permitindo-nos assistir apresentao da mesma maneira que seu pblico o far. Voc pode observar como os seus grficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transio iro parecer durante a apresentao real. Sees Este novo recurso Sees do Powerpoint 2010 pode ser utilizado para organizar seus slides, muito semelhante maneira como voc usa pastas para organizar os seus arquivos. Podemos usar sees nomeadas para controlar grupos de slides e possvel atribuir sees a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaborao. Se estiver comeando do zero, as sees podero at ser usadas para destacar os tpicos em sua apresentao. Enquanto voc pode exibir sees no modo Classificador de Slides ou no modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais til quando voc desejar organizar e classificar seus slides em categorias lgicas definidas por voc. A seguir, um exemplo retirado da seo Ajuda do sistema que nos mostra como possvel exibir sees no modo Normal:

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

11/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Agora um exemplo de como voc pode exibir sees no modo Classificador de Slides:

Mostra a seo selecionada no conjunto de slides Outra seo do conjunto de slides

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

12/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Para adicionar e nomear uma seo: No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o boto direito entre os dois slides onde voc deseja adicionar uma seo.

Neste exemplo, no modo Normal, clique com o boto direito entre os dois slides e, em seguida, clique em Adicionar Seo. Renomear uma seo: Para renomear a seo para algo mais significativo, clique com o boto direito no marcador Seo Sem Ttulo e clique em Renomear Seo. Insira um nome significativo para a seo e clique em Renomear.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

13/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Mover uma seo para cima ou para baixo em uma lista de slides: Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja mover e clique em Mover Seo Para Cima ou Mover Seo Para Baixo. Remover uma seo: Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja remover e clique em Remover Seo. Inserindo figuras no slide Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, clicar em um dos botes, como por exemplo os que esto listados a seguir:

: para inserir uma imagem de um arquivo.

: para escolher entre vrias figuras que acompanham o Microsoft Office.

: uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na tela.

: para inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos.

: para inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como organogramas (vide opes na figura seguinte).

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

14/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

: para inserir um grfico para ilustrar e comparar dados.

: para inserir um texto com efeitos especiais.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

15/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

2. Microsoft Excel 2010

Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a faixa de opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A verso 2010 aprimorou a faixa de opes permitindo que o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

16/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Conceitos Importantes: Pasta de trabalho: nome dado ao arquivo criado e editado no Excel. Planilha: nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Uma planilha est contida numa Pasta de Trabalho, que a informao que o Excel consegue manipular.

A nova interface do Excel 2010 Sabemos que j falamos um pouco sobre a faixa de opes na aula de Word, mas importante falar um pouco mais sobre esta novidade. A faixa de opes foi a principal mudana na interface do Office j na verso 2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.

Backstage: Assim como o Word, o boto do Microsoft Office , presente na verso 2007, deu lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

17/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Anote a: Existem necessrio!

Guias

que

aparecem

quando

Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.

1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro. 3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

18/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.

Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo. Formatos de arquivos Formato de arquivo com base em XML: No Office Excel 2010, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). Outros formatos com base em XML so: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2010 para um modelo do Excel (.xltm). Formato de arquivo binrio do Office Excel 2010: alm dos novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel 2007/2010 tambm apresenta uma verso binria do formato de arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2010 formato de arquivo binrio (ou BIFF12) (.xlsb), pode ser usado para obter desempenho ideal e compatibilidade com verses anteriores. TRABALHANDO COM PLANILHAS. Inserir manualmente dados em clulas de planilha
Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 19/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

possvel inserir nmeros (com ou sem vrgulas decimais fixas), texto, datas ou horas em uma clula, em vrias clulas de uma vez ou em mais de uma planilha. Importante Voc ou outra pessoa pode ter protegido a planilha para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma planilha protegida possvel selecionar clulas para a exibio dos dados, mas no ser possvel digitar informaes nas clulas bloqueadas. Na maioria dos casos, uma planilha protegida no deve ser desprotegida a no ser que voc tenha permisso para isso da pessoa que a criou. Para desproteger a planilha (se aplicvel), clique em Desproteger Planilha no grupo Alteraes na guia Reviso. Se uma senha foi definida quando a proteo da planilha foi aplicada, voc deve digitar esta senha para desproteg-la. Inserir nmeros ou texto 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.

Observaes Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e pressionar TAB move a seleo uma clula direita. Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleo movida para o incio da prxima linha. Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna. 1. Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja alterar. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar. 3. Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos: Para ajustar todo o texto em uma clula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura desejada na caixa Largura da coluna.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

20/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula quebrando o texto. 1. Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.

Observao Se o texto consistir em uma nica palavra longa, os caracteres no sero quebrados na outra linha; voc poder aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visvel, ser preciso ajustar a altura das linhas. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Altura da Linha. No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada do nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero exibido. Os clculos usam o nmero efetivo armazenado na clula, no o nmero exibido. Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato no qual eles so exibidos. 1. Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado.

Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa formatao na clula antes de digit-los. 1. Selecione uma clula vazia.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

21/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto. 3. Digite os nmeros desejados na clula formatada. OBSERVAO Os nmeros digitados antes da aplicao do formato Texto s clulas precisam ser reinseridos nas clulas formatadas. Para reinserir rapidamente os nmeros como texto, selecione cada clula, pressione F2 e, em seguida, pressione ENTER. Inserir nmeros com vrgulas decimais fixas 1. Clique na Guia Arquivo e, em seguida, clique em Opes. 2. Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio, marque a caixa de seleo Inserir automaticamente uma vrgula decimal. 3. Na caixa Casas, insira um nmero positivo para dgitos direita da vrgula decimal ou um nmero negativo de dgitos esquerda da vrgula decimal. Por exemplo, se voc inserir 3 na caixa Casas e digitar 2834 em uma clula, o valor ser 2,834. Se inserir -3 na caixa Casas e digitar 283, o valor ser 283000. 4. Na planilha, clique em uma clula e insira o nmero desejado. OBSERVAO Os dados que voc digitou nas clulas antes de selecionar a opo Decimal fixo no sero afetados. DICA Para substituir temporariamente a opo Decimal fixo, digite uma vrgula decimal quando voc inserir o nmero. Inserir datas ou horas 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:

Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002. DICA Para inserir a data atual, pressione CTRL+; (pontoe-vrgula).

Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como a.m. DICA Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+; (ponto-e-vrgula).

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

22/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

OBSERVAES Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc reabrir a planilha use as funes HOJE e AGORA. Quando uma data ou hora digitada em uma clula, ela aparece tanto em um formato padro quanto em um formato que tenha sido aplicado clula antes da insero da data ou da hora. O formato de data ou hora padro baseado em configuraes de data e hora na caixa de dilogo Opes Regionais e de Idiomas (no Painel de Controle). Se essas configuraes de data e hora forem alteradas, quaisquer datas ou horas existentes em suas pastas de trabalho que no tenham sido formatadas com o comando Formatar Clulas tambm sero alteradas. Se quiser usar o formato de data ou hora padro, clique na clula que os contm e pressione CTRL+SHIFT+# ou CTRL+SHIFT+@. Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente 1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos dados. Elas no precisam ser adjacentes. Para selecionar Uma nica clula Faa o seguinte Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. Um intervalo clulas grande de Clique na primeira clula do mantenha a tecla SHIFT enquanto clica na ltima clula Voc pode rolar a pgina para clula possa ser vista. intervalo, e pressionada do intervalo. que a ltima

Um intervalo clulas

de

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

23/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Todas as clulas de uma planilha

Clique no boto Selecionar Tudo.

Clulas intervalos clulas adjacentes

ou de no

Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente. OBSERVAO No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.

Uma linha coluna inteira

ou

Clique no ttulo da linha ou coluna.

Ttulo da linha Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). OBSERVAO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Linhas ou colunas Arraste atravs dos ttulos de linha ou de

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

24/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

adjacentes

coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao. Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).

Linhas ou colunas no adjacentes

A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna

A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Clulas at o incio da planilha.

Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a clula ativa e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo.

Mais ou menos clulas do que a seleo ativa

2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER. Preencher dados automaticamente nas clulas da planilha

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

25/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Para a entrada rpida dos dados, voc pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou voc pode preencher os dados automaticamente. Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas. Siga um destes procedimentos: Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da entrada j existente. Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando. Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE. Ala de preenchimento Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento . Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher somente o contedo de uma clula clicando em Preencher sem Formatao. Preencher frmulas nas clulas adjacentes 1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

26/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Pgina Inicial no grupo Fonte.

Intervalo Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A6. A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4. Barra de frmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura abaixo:

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

29/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica Criar uma frmula simples: =128+345 As frmulas a seguir contm operadores e constantes. EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =128+345 =5^2 1. 2. 3. 4. Adiciona 128 e 345 Calcula o quadrado de 5

Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. Digite = (um sinal de igual). Insira a frmula. Pressione ENTER.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

30/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: =A1+23 As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2. EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =C2 =Plan2!B2 =Ativo-Passivo Usa o valor da clula C2 Usa o valor da clula B2 na Plan2 Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual). 3. Siga um destes procedimentos: Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.

Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm uma funo: =MDIA(A1:B4) As frmulas a seguir contm funes. EXEMPLO FRMULA =SOMA(A:A) =MDIA(A1:B4) DE O QUE FAZ Soma todos os nmeros na coluna A Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

31/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na barra de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER. Criar uma frmula com funes aninhadas: Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.

=SE(MDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0) 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na barra de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Tipos de operadores Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

32/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Adio (3+3) Subtrao (31) Negao (1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%) Exponenciao (3^2)

Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO. OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO) = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) Igual a (A1=B1) Maior que (A1>B1) Menor que (A1<B1) Maior ou igual a (A1>=B1) Menor ou igual a (A1<=B1)

<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. OPERADOR TEXTO & (E comercial) DE SIGNIFICADO (EXEMPLO) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido")

Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. OPERADOR DE REFERNCIA : (dois-pontos) SIGNIFICADO (EXEMPLO) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15)

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas


Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 33/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Precedncia de operadores Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. OPERADOR : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e & = < > <= >= <> Uso de parnteses Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 Negao (como em 1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas (concatenao) Comparao sequncias de texto DESCRIO Operadores de referncia

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

34/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Funes Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.

Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ir ajud-lo a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

35/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.

Funes aninhadas Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.

=SE(MDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0) Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR!

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

36/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

3. Questes Comentadas

1. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de aes: selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opo Formato de Nmero de Contabilizao; e, por fim, selecionar a unidade monetria desejada. Comentrios H possibilidade de RECURSO. Esta questo deveria ser ANULADA. Existe, sim, na Faixa de Opes do Excel 2010 (que a banca chamou de barra de ferramentas) o boto Formato de Nmero de Contabilizao que seleciona o formato a ser aplicado s clulas selecionadas. Ao lado deste boto existe um pequeno tringulo indicando que ali reside um menu de opes referentes, no caso, s unidades monetrias. Clicando este boto (que a banca chamou de opo Formato de Nmero de Contabilizao) acionamos o menu e podemos selecionar a unidade monetria. Bem, o erro da banca est em entender que clicar a opo clicar o tal tringulo. Ainda que possamos selecionar a unidade monetria mesmo aps clicar o boto, para, por exemplo, mudar o formato da moeda, a afirmao ficou no mnimo confusa. Atualizao: A banca entendeu que a questo est mesmo correta e, assim, alertamos para a importncia de no brigar com as bancas. O Cespe pode chamar a Faixa de Opes de barra de ferramentas, bem como entender que citar um boto permite incluir a opo de acionar o menu oculto do referido boto. Vejamos: O nome faixa de opes faz meno inclusive barra de ferramentas (equivalente ao conjunto de cones na parte superior do software, onde o usurio pode acessar diversas funcionalidades do software atravs de um nico clique). Concordo que o nome da faixa de opes pode mesmo ser barra de ferramentas. Eu mesmo mudo o nome de vez em quando. Mas a pegadinha sobre o clique no boto e no no acionador do menu, merecia uma reavaliao do examinador. GABARITO: C. 2. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula B17,

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

37/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. Comentrios Item correto. Uma das formas para fazer o somatrio dos valores em uma faixa de clulas o descrito na questo. GABARITO: C. 3. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao. Comentrios verdade. Esta questo foi bem fcil, no . As clulas do Excel podem conter valores de vrios tipos (texto, nmeros, frmulas etc). Estes valores podem ser o resultado de frmulas e at de programas criados pelos usurios em linguagem Visual Basic for Applications (VBA). Para acessar o trabalho com macros preciso personalizar a barra de ferramentas para mostrar uma aba especial: Desenvolvedor. Use Arquivo > Opes > Personalizar a Faixa de Opes e, nos itens na caixa direita, habilite a guia Desenvolvedor. Esta guia permite inserir macros e programas (instrues) em Visual Basic for Applications.

GABARITO: C. 4. (CESPE/2012/TRE-RJ/Tcnico Judicirio Administrativa) Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Em uma apresentao no Windows 7, possvel, no mximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que este eslaide armazena informaes sobre o tema e os leiautes dos eslaides de apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o posicionamento. Comentrios

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

38/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Um slide mestre parte de um modelo que armazena informaes, incluindo o posicionamento de texto e de objetos em um slide, tamanhos de espaos reservados de texto e objeto, estilos de texto, planos de fundo, temas de cor, efeitos, e animao. O grupo de slides vinculado a este slide mestre herda o seu layout. possvel incluir em uma apresentao do Microsoft Powerpoint (2007 ou mais recente) mais de um slide mestre e cada grupo de slides vincularem-se a um slide mestre diferente. Esta questo foi anulada pela banca e sua justificativa foi: O assunto cobrado no item extrapola os objetos de avalio previstos no edital de abertura para o cargo. Por esse motivo, opta-se pela anulao do item., alm desta justificativa eu ainda incluo o erro no enunciando onde est escrito Em uma apresentao no Windows 7 o correto seria Em uma apresentao no Microsoft Powerpoint. A resposta desta questo, caso no tivesse sido anulada, seria Errado. GABARITO: Anulado. 5. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do Microsoft PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao como vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de computadores de alta resoluo HD. Comentrio

A partir da verso 2010 do Microsoft Powerpoint possvel salvar apresentaes como vdeo. Estas apresentaes so salvas em arquivos Windows Media Video (.wmv) que podem ser visualizadas em aplicativos como o Windows Media Player dispensando a utilizao do Powerpoint.
Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 39/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

A figura acima mostra como podemos salvar uma apresentao como vdeo e configurar a sua resoluo e o tamanho desses arquivos de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de computadores de alta resoluo HD. Para acessar esta janela de configurao basta clicar no menu Arquivo>Salvar e Enviar e escolha a opo Criar um vdeo. GABARITO: C.

6. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em seguida, o boto alterado para 400. Comentrios O boto apresentado ir aumentar a quantidade de casas decimais. Aps clicar o boto teremos o nmero 40,0 (acrescentou uma casa decimal). Encontramos este boto na Guia Pgina Inicial, grupo Nmero. GABARITO: item ERRADO. , o contedo da clula ser

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

40/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

7. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida, clicar a clula A3. Comentrios Nesse caso, somente a clula A3 estar selecionada. Observe que ao clicar uma clula esta ser selecionada. Se ao clicar a clula o usurio estiver pressionando a tecla ctrl ou shift a sim, a seleo ser diferenciada. No exemplo, pressionando shift a seleo ser contnua, ou seja, todas as clulas no grupo entre a seleo atual e a clula clicada sero selecionadas (formando um retngulo). Se usarmos o ctrl enquanto selecionamos clulas, apenas as clulas clicadas sero selecionadas. GABARITO: item ERRADO. de Correios 8. (CESPE/2011/Correios/Agente Atendente Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e colocar o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. Comentrios O procedimento justamente esse! possvel, ainda, obter a soma por meio da frmula =SOMA(B2;B3) ou =SOMA(B2:B3). A diferena entre o uso do ; e de : que o primeiro considera item a item como parte da frmula, enquanto o segundo cria uma faixa de clulas (intervalo). GABARITO: item CERTO. 9. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2 e colocar o resultado na clula D2, suficiente selecionar as clulas B2 e C2 e clicar o boto , prximo ao canto superior direito da janela. Comentrios

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

41/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

O referido boto ir fechar a pasta de trabalho atual. Observe o boto em destaque na figura a seguir.

GABARITO: item ERRADO. 10. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas as clulas da planilha e se clique o boto , ser aberta uma ferramenta de reviso ortogrfica que permitir a procura de erros ortogrficos nas clulas da planilha que contenham palavras da lngua portuguesa. Comentrios O boto mostrado o Classificar de A a Z, e no o comando para reviso ortogrfica! Esse referido boto faz a classificao crescente dos valores presentes no intervalo selecionado.

GABARITO: item ERRADO. 11. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

42/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

=SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna. Comentrios A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da condio C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto vermelho e, caso seja falso, ser apresentado o texto azul. NO ser modificada a cor da clula, mas sim o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia entre o incio do procedimento e o arremate. No incio: selecionar a coluna e no final arrastar tudo?

O correto era trabalhar com a formatao condicional, disponvel no grupo Estilo da aba Incio. A primeira opo, Realar Regras das Clulas, permite criar regras para apresentar formatao especfica para conjuntos de clulas que atendam s condies especificadas. GABARITO: item ERRADO. 12. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

43/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Comentrios

Observe o menu apresentado quando clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio). Este menu sensvel ao contexto das clulas selecionadas, apresentando a opo Classificar do Menor para o Maior quando as clulas forem numricas e Classificar de A a Z quando forem clulas com texto. GABARITO: item CERTO. 13. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta pressionar a tecla ENTER. Comentrios O boto (autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou esquerda) da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser inserida na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a tecla ENTER, a frmula ser confirmada. GABARITO: item CERTO. 14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TCNICO BANCRIO) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela. Comentrios
Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 44/65

e, em seguida,

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o MS-Excel (ou Calc) que ser acionado. Alm disso, deve ser utilizado um clique duplo para que o aplicativo associado ao arquivo seja aberto. preciso avisar que este procedimento depende da forma de instalao e configurao do sistema e dos aplicativos, pois permitido associar outro programa a uma dada extenso de arquivo. Por exemplo, podemos configurar o Windows para abrir um arquivo .xls usando o BrOffice Calc! Ressalvo que nas verses 2007 e 2010 a extenso padro para as pastas de trabalho do Excel .xlsx. GABARITO: item ERRADO.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 15. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14. Comentrios A funo se, presente na frmula possui a sintaxe:

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

45/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

SE (<condio>; condio=verdadeiro>; condio=falso>)

<resultado <resultado

se se

Traduzindo a frmula da questo, temos: - <condio> = MDIA(C7:C12)>10 - <resultado se condio=verdadeiro> = SOMA(C7:C12); - <resultado se condio=falso> = 0 Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0. Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70. Logo a condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma = 141,90 GABARITO: item CERTO. Tcnico 16. (CESPE/2010/UERN/Agente Administrativo) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas. Comentrios A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas (intervalo) entre a clula selecionada e a clula que receber o clique com o shift pressionado. No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

46/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentar a rea selecionada para A1:C3

Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:

Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada o CTRL! GABARITO: item ERRADO. 17. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo

Comentrios No! O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro, aparece a frmula. GABARITO: item ERRADO. 18. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de
Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 47/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados. Comentrios Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padro. GABARITO: item ERRADO. 19. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na Internet. Comentrios possvel sim. Basta digitar o link. GABARITO: item ERRADO. Tcnico 20. (CESPE/2010/UERN/Agente Administrativo) Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). Comentrios A digitao de frmulas comea pelo = e pode utilizar os operadores mostrados. claro que uma afirmao arriscada, pois podemos considerar uma frmula como um clculo (e nem sempre usaremos as funes bsicas). Alm disso, podemos iniciar um clculo pelo smbolo + ou -. GABARITO: item CORRETO. 21. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) No Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. Comentrios

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

48/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

A ala de preenchimento no permite a duplicao na diagonal. Somente na horizontal e vertical. GABARITO: item ERRADO. 22. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa. Comentrios Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, a tabela pode ser vinculada, ao contrrio do que afirma a questo! Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel, siga os seguintes passos: Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contm os dados a partir dos quais voc deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado. Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de clulas ou o grfico que deseja. Pressione CTRL+C. Alterne para o documento do Word e clique no local que voc deseja que as informaes sejam exibidas. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto .

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

49/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vnculo para inserir um vnculo ao objeto. GABARITO: item ERRADO. 23. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas. Comentrios A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que combina o contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleo do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referncia A1 para tal intervalo. GABARITO: item CERTO.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

50/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 24. (CESPE/2009-04/TCE-AC) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o boto disponvel no grupo Alinhamento da Guia Exibio. Comentrios O boto Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (fundir) vrias clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula resultante centralizado. um comando com efeito esttico, para permitir arranjos de clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita permite que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas mescladas anteriormente. No exemplo dado na questo as clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse boto est presente na guia Pgina Inicial !! GABARITO: item ERRADO. ,

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

51/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

25. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O valor da clula D5 pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5. Comentrios A frmula dada est correta. O smbolo * indica uma multiplicao. GABARITO: item CERTO. 26. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O total mostrado na clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6). Comentrios O resultado de =SOMA(D1+D6) ser igual a 250, e no 1.235 como mencionado na questo. A soma acontecer apenas com as clulas D1 e D6. Uma vez que D1 no contm valores, a soma resultar em 250. Fique atento, pois comum confundir a referncia que tem o nmero 1 com a primeira linha que contm dados na tabela. Mas observe que a clula D1 no possui valor, sendo considerada como zero. GABARITO: item ERRADO. 27. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar as bordas da planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta Comentrios O boto dado na questo o Mesclar e Centralizar . GABARITO: item ERRADO. 28. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar os valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta
Prof. Alexandre Lnin

.
www.estrategiaconcursos.com.br 52/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Comentrios O aciona o assistente de funo. Para se formatar valores como moeda suficiente escolher a opo Moeda na lista apresentada abaixo.

GABARITO: item ERRADO.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

53/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 29. (CESPE/2009/IBAMA) Para calcular a mdia aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla ENTER. Comentrios Ao se digitar a frmula =MDIA(B2:B5) na clula C6 e teclar ENTER, o sistema ir exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da clula B2 at a clula B5 no contm os valores que sero utilizados para o clculo, e o clculo da mdia estava sendo realizado sobre um texto, o que no foi possvel!!

GABARITO: item ERRADO. 30. (CESPE/2009/IBAMA) O grfico do tipo Coluna, e pode ter sido obtido ao clicar o boto Comentrios O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto , intitulado Colunas, disponvel na guia Inserir, grupo Grficos. GABARITO: item CERTO. .

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

54/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

31. (CESPE/2009/IBAMA) A formatao dos valores da coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . Comentrios O boto (Formato de Nmero de Contabilizao) implementa o formato de unidade monetria nas clulas em questo, o que no realidade. GABARITO: item ERRADO. 32. (CESPE/2009/IBAMA) Para copiar o grfico para o Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a

ferramenta Comentrios

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

55/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no

boto Colar do Word para inserir o grfico no documento do Word. GABARITO: item CERTO. 33. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados .

na clula e, por fim, confirmar a operao com Comentrios

Todas as opes disponibilizadas na questo permitem realizar a ao ora especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!). GABARITO: item CERTO.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

56/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

4. Lista das Questes Apresentadas nas Aulas 1. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de aes: selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opo Formato de Nmero de Contabilizao; e, por fim, selecionar a unidade monetria desejada. 2. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula B17, suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. 3. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao. 4. (CESPE/2012/TRE-RJ/Tcnico Judicirio Administrativa) Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Em uma apresentao no Windows 7, possvel, no mximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que este eslaide armazena informaes sobre o tema e os leiautes dos eslaides de apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o posicionamento. 5. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do Microsoft PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao como vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de computadores de alta resoluo HD.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

57/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

de Correios 6. (CESPE/2011/Correios/Agente Atendente Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em seguida, o boto , o contedo da clula ser alterado para 400. 7. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida, clicar a clula A3. 8. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e colocar o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. 9. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2 e colocar o resultado na clula D2, suficiente selecionar as clulas B2 e C2 e clicar o boto , prximo ao canto superior direito da janela.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

58/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

10. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas as clulas da planilha e se clique o boto , ser aberta uma ferramenta de reviso ortogrfica que permitir a procura de erros ortogrficos nas clulas da planilha que contenham palavras da lngua portuguesa. 11. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna. 12. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar. 13. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla . 14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TCNICO BANCRIO) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

59/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 15. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14. 16. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas. 17. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo

18. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

60/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados. 19. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na Internet. 20. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). 21. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) No Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. 22. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa. 23. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

61/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 24. (CESPE/2009-04/TCE-AC) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o boto disponvel no grupo Alinhamento da Guia Exibio. ,

25. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O valor da clula D5 pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5. 26. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O total mostrado na clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6). 27. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar as bordas da planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta .

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

62/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

28. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar os valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta .

Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 29. (CESPE/2009/IBAMA) Para calcular a mdia aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .

30. (CESPE/2009/IBAMA) O grfico do tipo Coluna, e pode ter sido obtido ao clicar o boto .

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

63/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

31. (CESPE/2009/IBAMA) A formatao dos valores da coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . 32. (CESPE/2009/IBAMA ) Para copiar o grfico para o Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta . 33. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na .

clula e, por fim, confirmar a operao com

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

64/65

Noes de Informtica PC/DF Teoria e questes comentadas Prof. Alexandre Lnin Aula 4

5. GABARITO

1 C 11 E 21 E 31 E

2 C 12 C 22 E 32 C

3 C 13 C 23 C 33 C

4 X 14 E 24 E

5 C 15 C 25 C

6 E 16 E 26 E

7 E 17 E 27 E

8 C 18 E 28 E

9 E 19 E 29 E

10 E 20 C 30 C

Prof. Alexandre Lnin

www.estrategiaconcursos.com.br

65/65