Você está na página 1de 4

5 - Contas Como j foi visto, as operaes provocam variaes no patrimnio aumentos ou diminuies no Ativo, no Passivo no Patrimnio Lquido.

. Essas variaes aumentos e diminuies so registradas em contas. Conta o nome tcnico que identifica um componente patrimonial (bem, direito, obrigao ou patrimnio lquido) ou um componente de resultado (receita ou despesa). Cada elemento patrimonial: caixa, mercadorias, veculos, contas a pagar, capital, etc., controlado individualmente em uma conta. Vide abaixo um modelo de conta: TTULO DA CONTA: DATA OPERAES DBITO CRDITO Cdigo: SALDO D/C

Classificao das Contas As contas podem ser classificadas em dois grupos: Contas Patrimoniais e Contas de Resultado. As contas patrimoniais so as que representam os elementos componentes do patrimnio. Dividem-se em ativas (bens e direitos) e passivas (obrigaes e patrimnio lquido). As contas de resultado so as que representam as variaes patrimoniais. Dividem-se em contas de despesas e contas de receitas. As despesas caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilizao de servios, objetivando a obteno de receita. As receitas decorrem da venda de bens da prestao de servios. Funes das Contas Noes de Dbito e Crdito Plano de Contas

Razo Antigamente as contas eram registradas nas pginas de um livro chamado Razo, tambm conhecido como contas correntes. H algum tempo atrs, nos anos 70 e at o final dos anos 80 a maioria das empresas e escritrios de contabilidade passou a adotar o Razo registro das contas em forma de folhas ou fichas soltas. Atualmente as variaes das contas esto na memria do computador. Os registros so feitos por meio de softwares contbeis que controlam a situao das contas. No entanto, em seu conjunto, mantidas em forma de livro, de arquivo de fichas ou arquivo eletrnico, continuam com a mesma denominao, Razo. O importante que se mantenha o histrico da movimentao de cada conta que compem o patrimnio da empresa (Ativo, Passivo ou PL). um livro obrigatrio por lei e cada elemento do Ativo, do Passivo ou do PL, controlado numa conta em separado e com denominao prpria. Cada conta do patrimnio receber o nome que melhor caracterize os elementos que representa (controla), exemplos: O conjunto de bens formado por mesas, cadeiras, calculadoras, armrios etc. poderiam ser registrados em uma nica conta, denominada Mveis e Utenslios. O conjunto de diversos tributos a pagar: IPTU, Alvar, Taxa Sanitria a pagar etc, poderia ser agrupada em uma nica conta: Tributos Municipais a Pagar. Diversos valores a receber ou a pagar, sem a necessidade de representao isolada, poderiam ser registrados nas contas: Valores ou Contas a receber (do Ativo) ou Valores ou Contas a Pagar (do Passivo). Um grupo de pequenas despesas, sem necessidade de discriminao, por apresentarem um valor muito pequeno em relao ao total das despesas, receberia o nome de Despesas Gerais ou Despesas Diversas. A prtica atual, nos softwares contbeis existentes, a codificao ou numerao das contas, de forma racional e bem planificada, conforme demonstrado abaixo: CONTAS CDIGO

Ativo Caixa Contas a Receber Estoques Mveis e Utenslios Terrenos Veculos Passivo Contas a Pagar Impostos a Pagar Fornecedores Patrimnio Lquido Capital Lucros Acumulados Razonetes

101 102 105 121 125 131 201 221 231 501 521

Uma simplificao da representao grfica da conta, muito utilizada para simplificar as ilustraes, explicaes e resolues de problemas, que tambm utilizaremos em nosso trabalho a denominada Conta em T ou Razonete. Sua forma grfica seguinte:

Dbito e Crdito Em contabilidade, os termos dbito e crdito so convenes contbeis. No significam algo favorvel ou desfavorvel. Os leigos em contabilidade costumam associar esses termos dbito e crdito a valores a receber ou a pagar e at a significados de coisas boas e ruins no patrimnio da empresa. Em verdade, dbito e crdito so simplesmente convenes contbeis, com uma funo especfica em cada conta, como veremos a seguir. A diferena entre o total de dbitos e o total de crditos feitos em uma conta, em determinado perodo, denominada saldo. Se o valor dos dbitos for superior ao valor dos crditos, a conta ter um saldo devedor. Se acontecer o contrrio, a conta ter um saldo credor.

Titulo da Conta

Titulo da Conta

Dbito

Crdito

Dbito

Crdito

Lado esquerdo

Lado direito

Lado esquerdo

Lado direito

Lanamentos a Dbito e a Crdito das Contas Como j foi visto, as operaes provocam aumentos e diminuies do Ativo, do Passivo de do Patrimnio Lquido. As contas possuem dois lados esquerdo e direito -, assim, os aumentos podem ser registrados de um lado e as diminuies de outro. A natureza da conta que ir determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuies, como pode ser visto a seguir. Contas do Ativo Os elementos do Ativo ficam do lado esquerdo do Balano. Por isso, todas as contas do Ativo (Bens e Direitos) sempre devem apresentar saldos devedores, isto , no lado esquerdo.

Deve-se observar que uma empresa possui ou no possui bens e direitos. No existem bens negativos e tampouco direitos negativos; portanto as contas do Ativo possuem saldo devedor ou nulo. Para que uma conta do Ativo (Bens e Direitos) tenha saldo devedor, necessrio que as variaes (aumentos e diminuies) nela ocorridas sejam registrados da seguinte forma: Qualquer Conta do Ativo Dbito $ Aumentos Contas do Passivo e do Patrimnio Lquido Do Passivo: As contas do Passivo aparecem sempre no lado direito do Balano, por isso ocorre, com elas, o inverso do que acontece com o Ativo. Com efeito, os aumentos e as diminuies do Passivo (obrigaes) devem ser registrados da seguinte forma: Qualquer Conta do Passivo Dbito $ Diminuies Crdito $ Aumentos Crdito $ Diminuies

Do Patrimnio Lquido: O PL tambm fica do lado direito do Balano, e o critrio o mesmo do Passivo. O funcionamento do sistema de dbito e crdito ser idntico ao do Passivo, ou seja: Qualquer Conta do Patrimnio Lquido Dbito $ Diminuies Crdito $ Aumentos

O Patrimnio Lquido poder ser negativo (saldo devedor); quando isso ocorrer, ele permanecer do lado direito do Balano, juntamente com o Passivo, subtraindo do seu total. Com efeito, qualquer aumento no Patrimnio Lquido ser regido por Crdito, e qualquer diminuio, por dbito. VIDE QUADRO ACIMA. Obs. (a) Uma empresa possui ou no possui Passivo (dvidas, obrigaes); no existem, portanto, dvidas negativas. (b) O Patrimnio Lquido (Ativo Passivo), entretanto, pode ser maior, igual ou menor que zero. Ou seja, pode ser positivo, nulo ou negativo. Resumo do Mecanismo de Dbito e Crdito Em suma, considerando o mecanismo acima, podemos concluir que:

Contas

Efetua-se um lanamento a Dbito para Aumentar Diminuir Diminuir Crdito para Diminuir Aumentar Aumentar

De Ativo Passivo Patrimnio Lquido

Todo aumento de Ativo (lana-se no lado esquerdo do razonete): debita-se. Toda diminuio de Ativo (lana-se no lado direito do razonete): credita-se. REGRAS GERAIS: Todo aumento de Passivo e PL (lana-se no lado direito do razonete): credita-se. Toda diminuio de Passivo e PL (lana-se no lado esquerdo do razonete): debita-se.

ATIVO
+ + + + + +

PASSIVO e PL (-) Diminui + Aumenta


+ + + + +

+ Aumenta

(-) Diminui

DBITO

CRDITO