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Ata da Assembleia Geral 2013/2014

Presentes: Elisabete Paulo, Daniel Ferreira, Paula Vivo, Cristina Abreu, Palmira Simes, Carlos Lamego, Ana Branquinho, Maria Simes e Manuel Babo. Jos Carlos Cruz - presidente da Comisso Administrativa do Agrupamento de Escolas Miguel Torga. Agostinho Mateus - vice-presidente da Comisso Administrativa do Agrupamento de Escolas Miguel Torga. Ana Trigo - coordenadora do estabelecimento E.B.2,3 D. Pedro IV. Ana Grilo e Tereza Zzere - assessoras da coordenao de escolas. Aos trs dias do ms de outubro de 2013 decorreu na Escola EB2,3 D. Pedro IV, sita em Queluz, Monte Abro, Rua da Tascoa, a Assembleia Geral da Associao de Pais e Encarregados de Educao, pelas 21:05. Com a concordncia dos presentes o incio da reunio foi reagendado para um pouco mais tarde. A reunio teve ento incio pelas 21:17, hora em que a presidente, Elisabete Paulo, declarou aberta a sesso. Daniel Ferreira comeou por agradecer a comparncia dos presentes na sala, lanando logo de incio o desafio aos presentes para integrarem os rgos sociais da APEE (Associao de Pais e Encarregados de Educao). Primeiramente fez-se a apresentao dos rgos Sociais da Associao de Pais e Encarregados de Educao de 2012/2013. Seguidamente, o professor Jos Carlos Cruz tomou a palavra, chamando a ateno para o bom funcionamento dos servios deste agrupamento apesar do incio atribulado do ano letivo, ainda que existindo uma varivel no controlada: a alterao dos critrios de colocao dos professores que no permitiu que as aulas tivessem iniciado com a totalidade dos docentes. Com a nova poltica de colocao de professores a DGAE quem gere todo o processo, tendo as unidades locais perdido a autonomia que permitia acelerar esta questo. Apesar disso, na 2 feira, dia 30 de outubro, todos os professores e uma psicloga estavam colocados, e existiam tambm verbas para a realizao de obras. Foi mencionado que a poltica do agrupamento se vai manter, ou seja, uma poltica de autonomia de cada uma das trs escolas que tm especificidades distintas, as Associaes de Pais continuaram a ser individualizadas. Apresentou-se tambm com orgulho o nvel de desempenho na escola que continua a ser um exemplo de elite, rigor, e eficcia. Questes de dois pais: falta de professores em disciplinas nucleares. A professora Ana Trigo disse que os professores j estavam colocados e que no descuravam esta questo mas que pelos motivos apontados no foi possvel escola ter a soluo mais rapidamente. Aproveitou tambm para manifestar a disponibilidade do Conselho Executivo para prestar apoio a alunos e encarregados de educao. Questo de pai: falta de gesto estruturada do ensino especial, ausncia de apoio tcnico.

O professor Agostinho mencionou que esta rea crtica, a escola no est preparada para dar o apoio especializado a estes casos. Mais uma vez, a falta de recursos no permite que seja efetuado o trabalho desejado. Estas crianas so integradas na escola e na sua dinmica, tendo ateno gravidade de cada situao em particular e verificando se o caso implica reduo do nmero de alunos por turma. Otimiza-se o apoio com a residncia de uma psicloga no agrupamento, turmas reduzidas, em alguns casos com uma assistente operacional para apoiar uma determinada criana, nos casos mais graves. Existem tambm os curriculum funcionais para disciplinas especficas em que no final da escolaridade o aluno tem uma certificao das suas realizaes. Questo de uma me: com so tratados os casos de hiperatividade e dfice de ateno, na escola. O filho vem referenciado da EB1 de Massam, que o agrupamento, e ainda no obteve resposta por parte da D. Pedro IV. O professor Agostinho mencionou que muitos alunos seguem um percurso normal, estas patologias so muito abrangentes e muitas vezes a experincia da professora, s por si, consegue contornar a questo sem rotular aluno. No entanto, vindo o aluno com apoio de uma escola do agrupamento, o mesmo vai manter-se. A equipa de educao especial a mesma dentro do mesmo agrupamento. Agradecimento de uma me em relao ao facto de a escola ter aceitado a filha no meio do ano letivo e do bom papel da unidade na vida da educanda. Nesta altura, professor Agostinho refere o enorme papel desta Associao de Pais na dinmica da escola. Os recursos tm vindo a ser cada vez mais escassos, no possvel a escola dedicar-se a atividades que so ponto de honra e esta equipa tem feito parte da soluo na resoluo dos problemas. A realidade da escola mudou e neste processo a APEE teve um papel complementar na escola, prestando um servio imprescindvel, que vai para alm da mera representao dos pais. Foi aludido o estigma ainda existente entre ensino privado e pblico. O que marca a diferena no de todo a qualidade do ensino, mas a quantidade de atividades extracurriculares que se apresentam. Sensibilizou-se tambm os pais quanto importncia do comportamento e atitudes dos alunos na sala de aula. O professor Jos Carlos falou sobre as Associaes de Pais atuantes e interventivas que so feitas de pais e do seu papel. Claramente, esta associao apresenta estas caractersticas. Citou-se tambm a lgica do circuito dos alunos dentro do mesmo agrupamento, incentivando a que os alunos prossigam os seus estudos nas escolas do agrupamento. J a terminar foi feito um reconhecimento presidente da APEE, Elisabete Paulo, elogiando o seu trabalho, a capacidade de coordenao e motivao de toda a equipa. Foi uma pessoa marcante na escola e com muito valor. A professora Ana Trigo interveio a seguir acerca dos espaos verdes dentro do recinto escolar, que so uma mais-valia para todos, referindo que a sua preservao fundamental. Devem ser levadas a cabo iniciativas para cuidar dos mesmos na sequncia da contratao do jardineiro o ano passado pela APEE. Outro assunto, as autorizaes de sada da escola, tema pertinente dado as alneas a elas referentes no regulamento estarem mal esclarecidas, para alm de a falta de professores potenciar problemas na sada do porto. Aluso importncia da exigncia na sada das crianas que se deve a motivos de segurana.

A escola tem tambm oferta de atividades aos seus educandos, mas os alunos do turno da tarde ficam lesados, questo que no possvel ser ultrapassada. As aulas tm obrigatoriamente de terminar s 18:30. Envidam-se esforos por ter o maior nmero de alunos no turno pretendido mas nem sempre possvel. As turmas da manh esto j nos mximos legais. No menos importante discutiu-se o tema do refeitrio. No incio do ano letivo a escola tomou conhecimento de que outra empresa ia assumir a explorao do refeitrio sem ter qualquer planeamento para fazer esta transio, informar os pais e alunos, ter a atividade de refeies montada de forma a funcionar como habitualmente. No existiam ementas atempadamente, foi problemtico e de facto o processo de mudana no correu bem devido comunicao tardia por parte do Ministrio da Educao. Neste momento, a escola faz o controlo do refeitrio, um elemento da direo est no local para fazer o acompanhamento de forma geral. A quantidade de refeies no permite a excelncia na qualidade, tm sido feitos esforos por melhorar, a APEE tem tambm feito uma escala entre os seus elementos para apreciar enquanto pais a cantina nos aspetos da quantidade, qualidade, apresentao dos pratos, higiene, etc. Quanto s ementas, estas so cedidas pelo Ministrio da Educao. Tem havido queixas em relao sopa. Hbitos alimentares dos alunos no ajudam a ter as melhores referncias da alimentao na escola. Muitas crianas no gostam de sopa por falta de hbito em casa. Adicionalmente, a varinha mgica industrial da escola esteve avariada. Pelas 22:00 deu-se incio aos trmites da Assembleia. Daniel Ferreira, por esta altura, relembrou a possibilidade de os pais se associarem e at mesmo fazer parte dos rgos sociais. De seguida passou a apresentar os rgos sociais que terminavam ali funes. Assembleia Geral Presidente: Pedro Alves (membro demissionrio) Vice-presidente: Daniel Ferreira Secretria: Cristina Abreu Direo Executiva Presidente: Elisabete Paulo Vice-presidente: Paula Vivo Secretria: Palmira Simes Tesoureiro: Carlos Lamego Vogais: Ausenda Pires, Cristina Craveiro, Maria Simes Conselho Fiscal Presidente: Benvinda Brito Vice-presidente: Manuel Babo Secretria: Ana Branquinho

Prosseguiu-se a sesso, dando lugar leitura do Plano de Atividades referente a 2013/2014:

AES REALIZADAS PELA APEE


A APEE esteve presente na abertura do ano letivo, para dar as boas-vindas aos alunos do 5ano, bem como aos pais e Encarregados de Educao. Para alm de dar a conhecer a existncia, os objetivos e o envolvimento da Associao na vida da escola, a APEE tambm apoiou os pais e Encarregados de Educao no primeiro contacto com o meio ambiente da D. Pedro IV. A APEE proporcionou o enquadramento adequado dos Encarregados de Educao eleitos como Representantes ao Conselho de Turma, atravs de uma reunio onde se difundiu informao e prestaram esclarecimentos sobre a participao nas Reunies Intercalares de Turma. A APEE participou na generalidade das aes previstas no Plano de Atividades da escola, contribuindo financeiramente para algumas ou assumindo a promoo de outras iniciativas, nomeadamente na Festa de Natal e no Dia do Patrono. Colaborou no Dia Mundial da Alimentao, patrocinando a aquisio de fruta e apoiando na distribuio desta aos alunos. Desenvolveu um sistema de avaliao das refeies servidas na escola, com visitas pontuais e aleatrias ao refeitrio. Elaborou igualmente uma reclamao empresa fornecedora das refeies, devido a m qualidade das mesmas. Homenageou o 40 aniversrio da escola, distribuindo pulseiras com a frase D. Pedro IV uma escola de pessoas, de valores e de afetos 40 anos Participou no espetculo da Festa de Natal, representando o Pai Natal com a distribuio dos presentes. Organizou, junto com o Centro Internet Segura da FCT Fundao para a Cincia e Tecnologia, formao sobre Internet Segura. Organizou, em parceria com as outras duas APEE do agrupamento e com o apoio da FAP (Federao das Associaes de Pais do Concelho de Sintra), uma ao formao parental De pais para pais. Integrou o jri de diversos concursos promovidos pelos vrios departamentos escolares: Contador de histrias; Um olhar sobre... os nossos castelos. Ajudou na organizao do desfile de moda, na semana das artes. Nas comemoraes do Dia do Patrono, organizou a atuao da Fanfarra da GNR. Manteve o apoio ao projeto Charcolndia, contribuindo financeiramente para a aquisio dos materiais e garantindo a ligao entre as vrias entidades que apoiam esta iniciativa. Voltou a realizar a campanha de solidariedade social Mealheiro Solidrio, este ano dirigida s famlias mais carenciadas da freguesia de Monte Abrao. Promoveu a campanha de recolha de livros escolares usados: a Bolsa do Livro. Celebrou um Protocolo de colaborao com a escola para a contratao de uma psicloga para a prestao de servios de psicologia e orientao vocacional, a repartir de forma tripartida com a APEE da Miguel Torga e o ME.

Apoiou e colaborou na dinamizao do Baile de finalistas dos alunos do 9 ano do ano letivo 2012/2013. Garantiu a representao dos pais e Encarregados de Educao nos Conselho Pedaggico e Conselho Geral. Manteve o esprito de colaborao, interajuda e relao de trabalho com a direo e coordenao da escola, intervindo sempre que solicitados, promovendo reunies para levar as preocupaes dos pais e EE e elaborar propostas de melhoria. Manteve a colaborao com a escola na produo do jornal Despertar, contribuindo com textos prprios e assegurando a contribuio voluntria dos Pais e Encarregados de Educao. Assegurou a representatividade na FAP Sintra (Federao das Associaes de Pais do Concelho de Sintra). Marcou presena na cerimnia de abertura do ano escolar que decorreu no Centro Olga Cadaval, promovida pela Cmara Municipal de Sintra, um evento que se destinou tambm a prestar homenagem aos docentes e no docentes aposentados no ano letivo 2012/2013. E por ltimo, mas no menos importante, j que foi um dos compromissos que no tinha concretizado no ano letivo 2011/2012: criar e dinamizar a pgina da APEE na internet e no facebook.

Nesta altura, dois EE indicaram que no estavam devidamente informados sobre as responsabilidades de um representante de pais. Prestaram-se alguns esclarecimentos e informou-se acerca da ao a realizar dirigida aos representantes dos EE. Dois pais ofereceram-se para pertencer aos rgos da APEE e sentiu-se motivao por parte dos pais. Abordou-se o tema da importncia dos representantes de pais estarem na associao, da melhor articulao dos assuntos dentro da escola. APRESENTAO DO RELATRIO DE CONTAS Carlos Lamego, referiu o facto de a APEE no ter fins lucrativos, sendo as nicas fontes de receita as cotizaes e os donativos do jornal.

Uma me interveio sobre a questo do carto e despesas com o mesmo. Possibilidade da manuteno e gesto do mesmo ser da Cmara Municipal de Sintra. Carlos Lamego explica que as despesas existentes so de manuteno do sistema. PARECER DO CONSELHO FISCAL Leu-se e assinou-se a ata do conselho fiscal, aprovando-se assim as contas de uma forma unnime por todos os presentes. NOVOS RGOS SOCIAIS Passou-se a seguir apresentao da nova lista para os rgos Sociais no ano letivo 2013-2014 qual foram integrados os novos elementos que se propuseram durante a Assembleia: Paula S Ana Sequeira Sandrina Lopes Alberto Gonalves Marco Fernandes Lus Lopes Paula Gonalves Aps estar completada foi apresentada a lista A, perguntando-se na audincia se existia alguma lista alternativa a esta. No havendo outra lista, a lista A manteve-se com a seguinte composio: Assembleia Geral Presidente: Ana Branquinho Vice-presidente: Maria Caracho Secretria: Ana Cristina Jos Direo Executiva Presidente: Palmira Simes Vice-presidente: Vica Simes Secretria: Elisabete Vasquez Tesoureiro: Carlos Lamego Vogais: Marco Fernandes, Paula Gonalves, Paula S, Alberto Gonalves, Ana Sequeira, Sandrina Lopes Conselho Fiscal Presidente: Mrio Raposo Vice-presidente: Helena Oliveira Secretrio: Lus Lopes Os novos elementos passaram a fazer parte, nesse preciso momento, da mesa da Assembleia, estando os rgos Sociais da Associao de Encarregados de Educao composta pela lista supra citada. Esta lista foi votada e aceite por unanimidade. Deu-se, neste momento, a tomada de posse da Assembleia Geral. Carlos Lamego no quis deixar de elogiar todo o trabalho efetuado pela presidente Elisabete Paulo, agora de partida.

Ana Branquinho fez questo de partilhar com os presentes a sua boa experincia na APEE.

COMPROMISSO PARA 2013-2014 Posto isto, Palmira Simes passou leitura do compromisso para o novo ano letivo.

Acompanhamento e integrao dos Encarregados de Educao


1.1. Acolher os Encarregados de Educao dos alunos que entram para o 5 ano. 1.2. Promover a participao dos Encarregados de Educao no plano de atividades da escola aberta comunidade. 1.3. Manter um regular apoio, contacto e enquadramento dos Representantes dos Encarregados de Educao eleitos: 1.3.1. Visando a sua atividade nas Reunies Intercalares de Turma; 1.3.2. Ajudando-os no acompanhamento dos restantes Encarregados de Educao.

2. Representao dos Encarregados de Educao nos rgos de gesto da escola


2.1. Conselho de Coordenao Pedaggica da Unidade Local.

3. Comunicao, informao e representao externa


3.1. Colaborar com a escola na elaborao do Despertar, Jornal da Escola assegurando a distribuio e recolha da contribuio monetria voluntria junto dos Pais e Encarregados de Educao. 3.2. Promover aes de Informao e/ou Formao para Pais e Encarregados de Educao e/ou outros agentes educativos.

4. Cooperao e solidariedade institucional


Manter esprito de colaborao, de interajuda e de boas relaes de trabalho com: 4.1. Diretores e demais rgos de gesto e coordenao da escola; 4.2. Restante pessoal docente, assistentes operacionais e assistentes tcnicos que desempenham funes na Escola.

5. Aes de solidariedade e apoio social


Manter, dinamizar e promover aes e/ou atividades de solidariedade e apoio social, como por ex.: Mealheiro Solidrio e Bolsa de Livros. Falou-se tambm da forma como tem corrido o projeto bolsa de livros, dizendo que ainda h livros disponveis na escola para satisfazer necessidades. Palmira Simes continuou com uma descrio sobre o UNIVERSO ESCOLAR.

Universo escolar 2013


Sobrelotao da escola / turmas com muitos alunos (mdia 27) Escola (turmas) E.B.2,3 de D. Pedro IV (41 turmas) Regular - 5 Ano (12 turmas) Regular - 6 Ano (13 turmas) Regular - 7 Ano (6 turmas) Regular - 8 Ano (6 turmas) Regular - 9 Ano (4 turmas) Alunos 1127 331 356 173 151 104 Alunos c/ NEE 57 9 14 17 10 7

ELEIO DOS REPRESENTANTES PARA O CONSELHO GERAL Temos cinco representantes do agrupamento, com 2 LUGARES destinados D. Pedro IV. Clarificao dos deveres do conselho geral. A APEE avana com dois efetivos para representar a APEE: Palmira Simes e Elisabete Vasquez. Como suplentes: todos os outros elementos da APEE. O representante dos pais e no da APEE, no entanto, pela experincia, a efetividade maior estando algum da APEE. Este Conselho de grande relevo, pois tomam-se e discutem-se decises muito importantes para a comunidade escolar. A nossa interveno fundamental. So os pais presentes no Conselho Geral que lem os documentos, que prestam ateno aos temas, em prol do bem-estar da comunidade escolar. Questionou-se se existia na audincia algum interessado ou que se opusesse aos nomes propostos. Uma vez a unanimidade da votao, os nomes mantiveram-se. Quanto ao Conselho Pedaggico: com a nova legislao o representante dos pais perdeu o assento efetivo no mesmo, mas a convite da Direco da Escola iremos estar presentes no Conselho da Unidade Local. O representante ser o Carlos Lamego. Suplente: Helena Oliveira. Para finalizar agradeceu-se a presena de todos e sem mais a tratar a reunio terminou pelas 23:50. Assinado Associao de Pais e Encarregados de Educao