Você está na página 1de 72

Gesto de Acervos Arquivsticos

Pedro de Souza Neto

Objetivo
fornecer subsdios tcnicos para a preservao de acervos documentais a partir de sua produo, garantindo o seu armazenamento adequado e seguro.

Escopo
A preservao de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados em sua produo, tramitao, acondicionamento e armazenamento fsico.

Produo e Acesso
Nos processos de produo, tramitao, organizao e acesso aos documentos, devero ser observados procedimentos especficos, de acordo com os diferentes gneros documentais, com vistas a assegurar sua preservao durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade.

UM CAOS DE TERMOS

1. DEFINIES
1.1 Preservao o conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteo do patrimnio. Ex.: Leis, Campanhas, Congressos etc.

DEFINIES
1.2 Conservao o levantamento, estudo e controle das causas de degradao, permitindo a adoo de medidas de preveno. um procedimento prtico aplicado na preservao. Ex.: Diagnstico, monitoramento ambiental, vistoria, etc.

REPERTRIO/MXIMA

Compe o repertrio de todos que trabalham com a preservao de bens culturais.

Conservar atuar de maneira consciente, evitando e controlando riscos, bem como propondo procedimentos e protocolos como metas ou como procedimentos cotidianos que de fato preservam as qualidades materiais, portanto documentais, das colees.

DEFINIES
1.3 Restaurao um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico.

DEFINIES
1.4 Conservao Preventiva So intervenes diretas, feitas com a finalidade de resguardar o objeto, prevenindo possveis malefcios. Ex.: Higienizao, pequenos reparos, acondicionamento etc.

1.5 O trabalho de conservao nos arquivos

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.1 Internos Esto ligados diretamente a composio do papel, tais como: tipo de fibras, tipos de encolagem, resduos qumicos no eliminados, partculas metlicas, ou seja, todos os componentes que fazem parte do papel.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2 Externos So os agentes fsicos e biolgicos, tais como: radiao ultravioleta, temperatura e umidade relativa, poluio, micro-organismos, insetos, roedores, o homem etc.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.1 AGENTES FSICOS a) Luz Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiao nociva, do tipo infravermelho e ultravioleta, ambos causadores de danos ao papel.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.1 AGENTES FSICOS b) Temperatura e umidade relativa O desequilbrio da temperatura e da umidade relativa provoca no acervo um dinmica contrao e alongamento dos elementos que compem o papel alm de favorecer a proliferao de agentes biolgicos, tais como: fungos, bactrias, insetos e roedores.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES QUMICOS a) Poluio ambiental O controle da qualidade do ar essencial num programa de conservao de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deteriorao de materiais de bibliotecas e arquivos.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES QUMICOS b) Poeira No p esto contidas partculas de substncias qumicas cristalinas e amorfas, como terra, areia, fuligem e grande diversidade de microorganismo, alm de resduos cidos e gasosos provenientes da combusto em geral e de atividades industriais.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS MECNICOS a) Guarda inadequada Encadernaes mal realizadas ou em mal estado, no protegem os documentos e permitem a penetrao do p e de poluentes. Nos documentos avulsos, o peso dificulta a retirada das caixas das prateleiras.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS MECNICOS b) Manuseio incorreto Os problemas de manuseio no se limitam apenas no momento em que os documentos esto nas mos do usurio. Deve ser analisado todo o percurso, de ida e volta, entre a estante, a sala de consulta e de reproduo. Isto depende do treinamento de funcionrios e usurios, ou seja, de todo um planejamento de conservao.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS MECNICOS c) Desastres

Os desastres constituem os fatores de maior gravidade na destruio dos documentos. Danos provocados pelo fogo e gua podem estar ligados a causas naturais, como terremoto, vulces, furaes ou fortes tempestades. Raio e descargas eltricas podem causar incndios. Do rompimento de tubulaes de gua, do destelhamento, da obstruo de calha e com a elevao dos leitos de rios podem surgir inundaes.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS a) Micro-organismos Encontramos uma enorme variedade de seres microscpicos no ar. O papel vulnervel aos ataques microbiolgicos, pois seu principal constituinte, a celulose, sofre degradao provocada por diferentes espcies de fungos e bactrias. A ao de micro-organismos no papel se manifestas pelo aparecimento de manchas de vrias cores, intensidades e conformaes.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS 1 - Bactrias As bactrias compem-se de uma s clula, ou podem se associar a clulas similares, formando colnias. As clulas das bactrias no se diferenciam como as dos fungos e se classificam, de acordo com o tipo de conformao das colnias.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS 2 - Fungos

Os fungos constituem-se de duas partes diferenciadas: a vegetativa que composta de hifas que servem de fixao e absoro de alimentos; e a reprodutiva, onde se encontra uma clula que produz vrios esporos. Com poucas excees, sua reproduo se faz por esporulao. Os esporos so clulas ovais, altamente resistentes aos ambientes desfavorveis.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS 3 - Insetos

Os danos que os insetos causam aos acervos so bastante conhecidos. Produzem estrados de grande intensidade, durante tempos relativamente curtos. A ao destrutiva maior nas regies de clima tropical, cujas condies de calor e umidade relativa elevadas provocam numerosos ciclos reprodutivos anuais e desenvolvimento embrionrio mais rpido.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS 3.1 - Traas Os Tisanuros se desenvolvem sem metamorfose, isto , do ovo atingem sua conformao j completa, e vo aumentando de tamanho at a fase adulta. No ultrapassam a 2 cm de comprimento, sem contar com as antenas e filamentos caudais.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS

3.2 - Baratas Os Blattoideas fazem uma metamorfose incompleta, passando do ovo para a ninfa e a seguir fase adulta. Preferem locais escuros, quentes e midos. Em geral se desenvolvem nos depsitos e nos condutores de instalaes hidrulicas e eltricas. So atradas para os ambientes pelos resduos alimentares. Tal como as traas, causam danos nas superfcies e nas margens de documentos e das encadernaes.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS 3.3 - Cupins Os Ispteros se alimentam da celulose e dos papis. So muito resistentes e vivem em colnias muito organizadas. Classificam-se em dois grupos: os de solo e os de madeira. Os dois tipos atacam igualmente as colees documentais.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS 3.4 Brocas Os Colepteros possuem metamorfose completa: passam do avo para a larva, desta para a pupa e, finalmente, ao inseto adulto. Suas espcies variam de acordo com as condies climticas de cada regio. So vulgarmente denominados de brocas, carunchos ou besourinho. Estes insetos perfuram folhas compactadas ou de encadernados, at rendilh-las, impossibilitando a leitura do texto.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS

3.5 Piolhos

Os Psocpteros, vulgarmente conhecidos como piolho de livros, pequenos insetos de cor amarela-avermelhada, so frequentemente encontrados entre as folhas. Sobrevivem em locais muito midos, pois so insetos que no atacam diretamente o documento, porm alimentam-se dos fungos e de restos de outros insetos mortos, e pode causar danos nos livros roendo as encadernaes, formando pequenos orifcios de contorno irregular.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS a) Roedores Adaptam-se a quase todas as condies climticas e alimentam-se de matria orgnica, geralmente restos de alimentos. Preferem ambientes quentes, midos e escuros. Para manterem-se aquecidos, utilizam papis, couro, tecidos, plsticos picados, principalmente na confeco dos ninhos para reproduo, que ocorre at dez vezes por ano.

2. AGENTES DE DEGRADAO DO PAPEL


2.2.2 AGENTES FSICOS BIOLGICOS b) O Homem O homem, consciente ou inconscientemente, um dos maiores agressores do papel. O simples uso normal o suficiente para degradar este material. A acidez e a gordura do suor das mos, em contato com o papel, produzem acidez e manchas. Tambm so nocivos os maus tratos como: rasgar, riscar, dobrar, escrever, marcar, colocar clipes, grampo metlicos, colar fitas etc. Essas atitudes so comuns, tendo-se tornado um hbito entre as pessoas que no pensam na preservao do documento e que se importam apenas com a informao contida nele, no levando em considerao os danos, muitas vezes irreversveis, que esto causando.

2. BIOSSEGURANA EM ARQUIVOS
2.1 Conceito de Biossegurana: Conjunto de medidas voltadas para a preveno , minimizao ou eliminao de riscos inerentes s atividades que possam comprometer a sade do homem, dos animais, do meio ambiente, ou a qualidade dos trabalhos desenvolvidos.

2.2 Lei de Biossegurana N. 11.105 de 24 de maro 2005.

2. BIOSSEGURANA EM ARQUIVOS
No Brasil est formatada legalmente para os processos envolvendo organismos geneticamente modificados e questes relativas pesquisas cientficas com clulas-tronco embrionrias.
2.3 O rgo regulador dessa Lei a Comisso Tcnica Nacional de Biossegurana (CTNBio), integrada por profissionais de diversos ministrios e indstrias biotecnolgicas.

2. BIOSSEGURANA EM ARQUIVOS (cont.)


O foco de ateno dessa Lei so os riscos relativos s tcnicas de manipulao de organismos geneticamente modificados.

Por outro lado, a palavra biossegurana, tambm aparece em ambientes onde a moderna biotecnologia no est presente, tais como: indstrias, hospitais, laboratrios de sade pblica, laboratrios de anlises clnicas, hemocentros, universidades e porque no nos arquivos?
No sentido da preveno dos riscos gerados pelos agentes qumicos, fsicos e ergonmicos, envolvidos em processos onde o risco biolgico se faz presente ou no.

4. EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL (EPIs):boas prticas essenciais durante o trabalho de organizao


Luvas descartveis; Mscara descartvel; Touca descartvel; culos de proteo; Avental de manga comprida descartvel; Pr-ps.

4. EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL (EPIs):boas prticas essenciais durante o trabalho de organizao (1/2)
Luvas descartveis sugere-se sua troca de 3 em 3 horas;
Mscara descartvel - sugere-se sua troca de 3 em 3 horas; Touca descartvel- sugere-se sua troca de 3 em 3 horas;

culos de proteo; Avental de manga comprida descartvel; Pr-ps

4. EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL (EPIs): boas prticas essenciais durante o trabalho de organizao (2/2)

So equipamentos importantes para o desenvolvimento dos trabalhos em arquivos.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO 5.1 reas de armazenamento


Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem, minimamente, condies apropriadas s suas necessidades de preservao, pelo tempo estabelecido na tabela de temporalidade e destinao.

5.2 reas externas


A localizao do arquivo de prever facilidades de acesso e de segurana contra perigos iminentes, tais como: reas sujeitas s intempries, prximas a postos de combustveis, depsitos, construes irregulares, entre outras.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (1/13)

5.3 reas internas


As reas de trabalho e de circulao de pblico devero atender s necessidades de funcionalidade e conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devero ser totalmente independentes das demais, prevendo as condies estruturais de resistncia a cargas.

Pode-se aplicar a compartimentizao afim de facilitar a busca nos depsitos, equipar com portas corta-fogo e de preferncia, tambm com sistemas independentes de energia eltrica, de aerao (solues de baixo custo) ou de climatizao. Se possvel separar os documentos da rea-meio e fim.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (2/13)

5.3.1 reas de Depsito


Nessas reas, os cuidados deve ser dirigidos a: Evitar, principalmente, os subsolos e pores, em razo do grande risco de inundaes. No caso de depsito em andares trreos, prever pisos mais elevados em relao ao solo e com boas condies de drenagem destes, pelas mesmas razes;
Prever condies estruturais de resistncia a cargas, de acordo com as Recomendaes para a construo de arquivos do CONARQ;

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (3/13)

5.3.1 reas de Depsito


A rea dos depsitos no deve exceder a 200m. Se necessrio os depsitos devem ser compartimentados (corredores, portas cortafogo etc).

Evitar tubulaes hidrulicas, caixas dgua e quadro de energia eltrica sobre as reas de depsito; Evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagao de fogo ou formao de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos;

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (4/13)

5.3.1 reas de Depsito


Aumentar a resistncia trmica ou a estanqueidade das paredes externas, em especial daquelas sujeitas a ao direta de raios solares, por meio de isolamento trmico e/ ou pintura de cor clara, de efeito reflexivo. Alm dos recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas, sempre que possvel, posicionar os depsitos nos primas de menor insolao; Promover a ventilao dos ambientes de forma natural ou artificial com solues de baixo custo, inclusive com a disposio adequada do mobilirio, de forma a facilitar o fluxo do ar;

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (5/13)

5.3.1 reas de Depsito


Evitar a presena de pessoas em trabalho ou consulta em tais ambientes;

Manter suprimento eltrico de emergncia;

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (6/13)


Nas reas de depsito/arquivo, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidade, a saber: Documentos textuais, como manuscritos e impressos; Documentos encadernados; Documentos textuais de grande formatos; Documentos cartogrficos, como mapas e plantas arquitetnicas; Documentos iconogrficos, como desenhos, gravuras e cartazes etc.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (7/13)


5.4 Condies ambientais: Quanto s condies, as reas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento diferenciado das reas dos depsitos, as quais, por sua vez, tambm devem se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades especficas de preservao para cada tipo de suporte. Recomenda-se um prvio estudo das condies climticas, com vistas a obter os melhores benefcios, com baixo custo, em favor da preservao dos acervos.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (8/13)


5.4 Condies ambientais A deteriorao natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre: 1. Reaes qumicas; 2. Umidade relativa do ar; 3. Exposio de poluentes atmosfrico e s radiaes luminosas, especialmente raios ultravioletas.

A adoo dos parmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura entre 15 e 22 C e de umidade relativa entre 45 e 60) exige, nos climas quentes e midos, o emprego de meios mecnicos sofisticados, resultando em altos custos de investimento em equipamentos, manuteno e energia.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (9/13)


5.4 Condies ambientais Os ndices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variaes bruscas e a falta de ventilao promovem:

> Infestaes de inseto;


> Desenvolvimento de micro-organismos que aumentam as propores dos danos.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (10/13)


1. 5.4 Condies ambientais Com base nessas constataes, recomenda-se: Armazenar todos os documentos em condies ambientais que assegurem sua preservao, pelo prazo de guarda estabelecido, isto , em temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada suporte documental; Monitorar as condies de temperatura e umidade relativa do ar, utilizando pessoal treinado, a partir de metodologia previamente definida;

2.

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (11/13)


3. Utilizar, preferencialmente, solues de baixo custo direcionadas obteno de nveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na mdia, evitando variaes sbitas;

4. Reavaliar a utilidade de condicionadores mecnicos quando os equipamentos de climatizao no puderem ser mantidos em funcionamento sem interrupo;

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (12/13)


5. Proteger os documentos e suas embalagens da incidncia direta de luz solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas;

6. Monitorar os nveis de luminosidade, em especial radiaes ultravioletas; 7. Reduzir ao mximo a radiao UV emitida por lmpada fluorescentes, aplicando filtro bloqueadores aos tubos ou s luminrias;

5. RECOMENDAES PARA O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (13/13)


8. Promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas reas de armazenamento; 9. Manter um programa integrado de higienizao do acervo e de preveno de insetos; (utilizao de lcool isoproplico) 10. Monitorar as condies de ar quanto presena de poeira e poluentes, procurando reduzir ao mximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros, bem como realizando o fechamento e a abertura controlada de janelas;

O Climus e seu inventor... O Criador e a criatura...

6. ACONDICIONAMENTO
Os documentos devem ser acondicionados em mobilirio e invlucros apropriados, que assegurem sua preservao. Os documentos de valor permanente devem ser acondicionados com papis alcalinos. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o cho. As embalagens protegem os documentos contra: poeiras;

danos acidentais;
minimizam as variaes externas de temperatura e umidade relativas; reduzem os riscos de danos por gua e fogo em casos de desastres

6. ACONDICIONAMENTO (cont.)
Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem manter-se quimicamente estveis ao longo do tempo, no podendo provocar reaes que afetem a preservao dos documentos.

Os papis e cartes empregados na produo de caixas e invlucros devem ser ALCALINOS e corresponder s expectativas de preservao de documentos. No caso de caixas-box no confeccionadas em carto alcalino, recomenda-se o uso de invlucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais instveis.

7. MANUSEIO E TRANSPORTE (1/4)


O armazenamento inadequado tem efeito sobre a vida til dos materiais. A guarda sem cuidado ou a superlotao de espaos resulta rapidamente em danos s colees.

O manuseio inadequado tambm tem seu custo. Se o manuseio normal produz, inevitavelmente, alguns danos, o manuseio descuidado rapidamente conduz a problemas srios e irreparveis.
A longevidade das colees ser significativamente estendida se forem observados e aplicados alguns procedimentos.

7. MANUSEIO E TRANSPORTE (2/4)


Requer cuidados especiais, tanto pelos tcnicos, durante o tratamento dos documentos, quanto pelos usurios, merecendo recomendaes afixadas nas salas de trabalho e de consulta, a saber: Manusear os documentos originais com as mos limpas, de preferncia fazendo uso de luvas, mscaras, aventais de mangas compridas, todos descartveis. A recomendao supra atende sade de usurios e tcnicos, considerando que no passado foi frequente o uso de inseticidas, que em muitos casos ainda preservam elevados nveis de toxidez. Esporos de micro-organismos tambm podem ser fatores de contaminao e toxidez.

7. MANUSEIO E TRANSPORTE (3/4)


Utilizar escadas seguras, especialmente desenhadas para a retirada de documentos das estantes, bem como carrinhos para o seu transporte entre depsito e a sala de consulta, visando segurana no trabalho e integrao dos documentos.

7. MANUSEIO E TRANSPORTE (4/4)


Transportar documentos entre sees, para exposio ou emprstimo externos ou servios de terceiros, como microfilmagem e conservao, seguindo procedimentos padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando preservao e segurana dos documentos.

8. HIGIENIZAO DO ACERVO
A operao tcnica de higienizao nada mais do que manter o acervo de modo limpo e assptico.

Esta operao to simples de ser realizada e que, por isso mesmo, passa desapercebida por ns.
Assim sendo, transforma-se a curto prazo em um dos mais srios problemas enfrentados por bibliotecrios, arquivistas e por todos aqueles que tm a misso de manter um acervo em bom estado.

8.1 Limpeza

Manter um programa integrado de higienizao do acervo e de preveno de insetos


A higienizao do acervo possibilita identificar qualquer problema de incio de contaminao do acervo por microorganismos e insetos, alm de evitar o acmulo de poeira nos documentos e estantes.

Manter uma poltica sistemtica de limpeza de documentos e estantes


Deve ser elaborado um planejamento quinzenal ou mensal de acordo com a instalao onde o arquivo se encontra. Frisa-se, portanto, que a prtica dever ser sistemtica at que se implante uma cultura nos tcnicos do setor.

As reas de armazenagem do acervo (e outras reas) devem ser limpas rotineiramente.


A poeira, depositada aps dias sobre livros e documentos, causa srios danos para a conservao do acervo. Seu acmulo na superfcie das obras interfere no seu aspecto esttico e constitui-se em uma fonte contnua de acidez e degradao. Procure montculos de poeira, corpos de insetos, excrementos, casulos e insetos vivos; limpe qualquer resduo de inseto imediatamente.

8.2 Procedimentos de limpeza nos documentos


Limpar os documentos com trinchas, pincel ou juba; Identificar, nos documentos, se h grampos e fazer a sua retirada;

Presilhas ou qualquer outro tipo de objeto neles.

8.3 HIGIENE PESSOAL: boas prticas aps a sada do ambiente de trabalho


um sabonete antissptico e antifngico, cujo fabricante a DARROW.

Seu uso deve ser individualizado, ou seja, cada pessoa ter que ter o seu.

8.3 HIGIENE PESSOAL: boas prticas aps a sada do ambiente de trabalho


Porque de sua utilizao? um sabonete antibacteriano. De acordo com a Administrao de Recursos e Servios Sanitrios, os sabonetes lquidos so mais fceis de serem usados. A lavagem adequada das mos ajuda a reduzir a proliferao de bactrias que podem causar doenas.

9. Segurana (1/7)
Toda instituio arquivstica deve contar com um Plano de Emergncia escrito, direcionado para a preveno contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situaes de calamidade com fogo, gua, insetos, roubo e vandalismo.

9. Segurana (2/7)
O que o plano de incluir? Um programa de manuteno do edifcio, partindo de um diagnstico prvio do prdio e de sua localizao para identificar: - riscos geogrficos e climticos que possam ameaar o prdio e o acervo; - vulnerabilidade do edifcio, quanto sua funo de proteger os acervos; - nveis de vulnerabilidade dos materiais que compem o acervo;

- vulnerabilidades administrativas (ex: seguro, segurana).

9. Segurana (3/7)
Plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminao do maior nmero possvel de riscos: - inspecionar regularmente o prdio; - manter em perfeitas condies de funcionamento os sistemas eltrico, hidrulico e de esgoto do prdio; - implantar um programa integrado contra pragas;

- instalar sistemas confiveis de deteco e combate de incndio e de suprimento eltrico de emergncia;


- manter todo o acervo documental e inventariado;

- implantar procedimentos de segurana e de limpeza peridica nos depsitos/acervos;

9. Segurana (4/7)
Plano de salvamento e de segurana humanos:

- formar e treinar periodicamente a brigada de incndio;


-utilizar sinalizao de segurana e de escape para casos de emergncia; - efetuar treinamentos peridicas de emergncia. e simulaes

9. Segurana (5/7)
Plano de salvamento de acervos (plano de emergncia):

As instituies depositrias de acervos devero ter um plano de emergncia escrito para salvamento do acervo em casos de calamidade, atendendo s especificidade de seu acervo e s condies de localizao dele em suas dependncias.
Uma vez elaborados, iro requerer recursos materiais e humanos, sendo interessante poder organiz-los de forma cooperativa, entre instituies da cidade ou regio. Acervos de grande importncia para a instituio devero ser identificados com antecedncia. O ideal que este procedimento inclua uma planta baixa que indique claramente a localizao dos acervos prioritrios para efeito de resgate.

9. Segurana (6/7)
Cada instituio dever ter o seu prprio coordenador de emergncia, mesmo que esteja organizada em um plano cooperativo:

a) Coordenador tomar as decises e ir interagir com os demais membros do grupo, com as equipes de resgate tcnica e administrativa e com as reas tcnicas e administrativas da instituio; b) Agentes de comunicao faro contato com: - autoridades policiais, Corpo de Bombeiros ou Defesa Civil; - reas tcnicas da instituio; - demais instituies, imprensa; - empresas fornecedoras de materiais;

9. Segurana (7/7)
c) Especialistas de conservao, para os diferentes tipos de acervo, os quais podero ser da prpria instituio ou externos, dentro de um programa de cooperao entre instituies. d) Equipe tcnica substituta quando os integrantes da equipe titular no conseguirem chegar ao local a tempo. Esta equipe dever participar de todos os treinamentos e simulaes. O plano deve ser testado e revisto em intervalos regulares e todo o pessoal da instituio precisa estar familiarizado com ele, seja tendo participado de sua elaborao, ou pelo treinamento nos procedimentos de emergncia.

10. Roteiro para mensurao de documentos textuais

OBRIGADO !
pedro.neto@tjam.jus.br nettotheone@gmail.com