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Aula 01

Curso: Portugus p/TRT-ES (todos os cargos) Professor: Fabiano Sales

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 AULA 01

Ol, futuros servidores do Tribunal Regional do Trabalho do Esprito Santo! Na aula 01, do curso de teoria e de questes para o TRT-ES, apresentarei as Especificidades dos Documentos Oficiais. importante frisar que o objetivo desta aula no esgotar a totalidade de expedientes oficiais, mas, sim, apresentar os mais recorrentes nas provas da banca CESPE/UnB. Para melhor orient-los em seus estudos, apresento o sumrio abaixo a vocs: SUMRIO 01. Tipos de Documentos ................................................................................2 02. O Padro Ofcio ..........................................................................................2 03. Aviso e Ofcio .............................................................................................5 04. Memorando..................................................................................................8 05. Exposio de Motivos ..............................................................................14 06. Mensagem .................................................................................................19 07. Telegrama .................................................................................................21 08. Fax .............................................................................................................22 09. Correio Eletrnico .....................................................................................24 10. Questes Comentadas na Aula ...............................................................32 Ao final desta aula, haver a lista das questes que sero comentadas no decorrer do texto, seguidas do gabarito. A numerao das questes sequencial, iniciando de onde paramos na Aula 00 (demonstrativa), a fim de facilitar a referncia em caso de dvidas. Para refletir: "Bom mesmo ir luta com determinao, abraar a vida com paixo, perder com classe e vencer com ousadia, pois o triunfo pertence a quem se atreve." (Charles Chaplin)
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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 TIPOS DE DOCUMENTOS Amigos e amigas, o Manual de Redao da Presidncia da Repblica apresenta os seguintes tipos de documentos: Aviso Ofcio Memorando Exposio de Motivos Mensagem Telegrama Fax Correio Eletrnico (e-mail) Padro Ofcio Para memorizar: T elegrama E xposio de Motivos M emorando e Mensagem

F ax O fcio C orreio Eletrnico A viso

Inicialmente, vamos conhecer o que significa padro ofcio.


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O PADRO OFCIO Meus vitoriosos alunos, existem trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. muito importante essa memorizao! Com o objetivo de uniformiz-los, possvel adotar uma diagramao nica, conhecida como padro ofcio. As peculiaridades de cada modelo sero tratadas adiante; mas, primeiramente, para facilitar o entendimento de vocs, vamos analisar as semelhanas.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Partes do documento no Padro Ofcio O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes: a) tipo e nmero de expediente, seguido da sigla do rgo que o expede; Exemplos: Aviso 123/2011-SG Of. 123/2011-MME Mem. 123/2011-MF

b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita; Exemplo: Braslia, 27 de maio de 1991. c) assunto: resumo do teor do documento; Exemplos: Assunto: Produtividade do rgo em 2002. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores. d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem a comunicao dirigida. No caso do OFCIO, tambm deve ser includo o endereo.

e) texto;
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I. Nos casos em que NO for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introduo o pargrafo de abertura, em que apresentado o assunto que motiva a comunicao. desenvolvimento parte do documento em que o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza ao documento;

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 concluso parte em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Os pargrafos do texto devem ser enumerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens, ttulos e subttulos.

II. Quando se tratar de MERO ENCAMINHAMENTO de documentos, a estrutura a seguinte: introduo - deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Exemplo: Em resposta ao Aviso n 12, de 15 de setembro de 2011, encaminho, anexa, a cpia do Ofcio n 42, de 16 de junho de 2010, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. Porm, se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando, a seguir, os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto) e a razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Exemplo: Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n 12, de 15 de setembro de 2011, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito do projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.
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ser acrescentados pargrafos de desenvolvimento: podem desenvolvimento, se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha; caso contrrio, no haver pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. f) fecho para as comunicaes; g) assinatura do autor da comunicao; e h) identificao do signatrio.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio abaixo, julgue o item a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial.

41. Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificao do documento. Comentrio: No padro ofcio (no confunda com o expediente ofcio!), deve haver, entre outras partes, local e data em que o documento foi assinado, por extenso, com alinhamento direita; Exemplo: Gabarito: Certo.
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Braslia, 27 de maio de 1991.

Definio

AVISO E OFCIO

Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Finalidade Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares (comunicao externa).
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AVISO expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; trata de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si. OFCIO expedido para e pelas demais autoridades; trata de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, tambm, com particulares. Por isso, uma comunicao externa.

Forma Quanto forma, tanto o aviso quanto o ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete,
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Devem constar do cabealho ou do rodap do OFCIO as seguintes informaes do remetente: - nome do rgo ou setor; - endereo postal; - telefone e endereo de correio eletrnico. Vamos visualizar, a seguir, exemplos de ofcio e de aviso.

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Exemplo de Ofcio

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5 cm

[Ministrio] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] [Endereo para correspondncia]. [Endereo - continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]

Ofcio no 524/1991/SG-PR Braslia, 27 de maio de 1991.

A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF

Assunto: Demarcao de terras indgenas Senhor Deputado, 2,5 cm 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta no 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto no 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente.
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4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas.

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1,5 cm

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3,5 cm

6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade. Atenciosamente, [Nome] [cargo]
(297 x 210 mm)

Exemplo de Aviso

5 cm

Aviso no 45/SCT-PR Braslia, 27 de fevereiro de 1991. A Sua Excelncia o Senhor [Nome e cargo]

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro, 2,5 cm Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do 1. Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de 3,0 cm Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital.
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2. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990. Atenciosamente, [nome do signatrio] [cargo do signatrio]

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 MEMORANDO Definio Memorando uma modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente (exclusivamente) interna. Finalidade Pode ter carter meramente administrativo ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises, permitindo que se historie o andamento da matria tratada no memorando.

Em ofcios e memorandos, independentemente da urgncia dos assuntos tratados, mantm-se as exigncias de conciso e clareza da linguagem e de reviso cuidadosa do texto do expediente. Forma
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Quanto forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Ateno, pessoal! Frequentemente isso cobrado em prova.
Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos

Dica estratgica! Ofcio e memorando so documentos formalmente semelhantes, sendo que apresentam a diferena bsica quanto ao destino: enquanto o ofcio uma correspondncia empregada para comunicao externa, o memorando tem por fim a comunicao exclusivamente interna.
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Vamos visualizar um exemplo de memorando:


Exemplo de Memorando

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5 cm Mem. 118/DJ Em 12 de abril de 1991 Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores
1.

3 cm

Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento. 2 Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados. 3. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente, 1,5 cm 10 de 44 [nome do signatrio] [cargo do signatrio]

Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2006/DATAPREV) Julgue o item seguinte, referentes a redao de correspondncias oficiais.
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42. O memorando a comunicao feita apenas entre unidades administrativas de mesmo rgo que estejam hierarquicamente no mesmo nvel. Comentrio: Conforme vimos, o memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. importante frisar que o memorando uma forma de comunicao eminentemente interna. Gabarito: Errado.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 (CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto a seguir como referncia inicial, julgue o item seguinte, referente linguagem empregada na correspondncia oficial. A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed., 2002, p. 5. (com adaptaes).

43. Em ofcios e memorandos, independentemente da urgncia dos assuntos tratados, mantm-se as exigncias de conciso e clareza da linguagem e de reviso cuidadosa do texto do expediente. Comentrio: As correspondncias oficiais, tais como ofcios e memorandos, devem obedincia s caractersticas de redao oficial, sobretudo no que se refere conciso e clareza. Para atingi-las, o redator deve revisar cuidadosamente o texto. A autoridade que os expede no pode se valer da justificativa de urgncia para no rev-lo ou para empregar uma linguagem prolixa e obscura. Gabarito: Certo.

(CESPE/UnB-2011/PC-ES) Tendo o fragmento de texto acima como referncia inicial, julgue o item seguinte, acerca das normas que regem a redao de correspondncias oficiais.

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44. O aviso, o ofcio e o memorando apresentam a mesma funo; o que os distingue fundamentalmente a diagramao adotada em sua forma.

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Comentrio: Aviso e ofcio tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si. Porm, ofcio e memorando apresentam uma diferena bsica quanto ao destino: enquanto aquele (ofcio) uma correspondncia empregada para comunicao externa, este (memorando) tem por fim a comunicao exclusivamente interna. Alm disso, o aviso, o ofcio e o memorando adotam uma diagramao nica, conhecida como padro ofcio. Gabarito: Errado. (CESPE/UnB-2011/TRE-ES) Com referncia formatao de correspondncias oficiais, julgue o prximo item. 45. O aviso, o memorando e o ofcio so expedientes que podem apresentar uma diagramao comum, denominada padro ofcio. Comentrio: Com o objetivo de uniformizar o aviso, ofcio e o memorando, possvel adotar uma diagramao nica, conhecida como padro ofcio. Gabarito: Certo. (CESPE/UnB-2010/TRT-21 Regio) Julgue os itens a seguir, que se referem s normas de redao oficial e da lngua escrita padro. 46. Memorando, ofcio e aviso, expedientes da comunicao oficial que servem ao mesmo propsito funcional, so usados, geralmente, no padro formal denominado padro ofcio, em virtude de poderem adotar a mesma diagramao na distribuio das partes. Comentrio: Memorando, ofcio e aviso podem adotar o padro ofcio em sua elaborao. Entretanto, o propsito funcional diferente: aviso e ofcio tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares (comunicao externa), ao passo que o memorando pode ser empregado com a finalidade meramente administrativa ou para expor projetos, ideias, diretrizes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Gabarito: Errado.
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47. (CESPE/UnB-2010/DPU) Acerca de memorando, assinale a opo correta. a) A forma padro do memorando similar do telegrama. b) O destinatrio de memorando deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. c) Trata-se de comunicao eminentemente externa. d) O memorando destina-se, exclusivamente, a comunicaes entre unidades administrativas de nveis diferentes. e) A tramitao de memorandos caracteriza-se por grande complexidade de procedimentos. Comentrio: Quanto forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

Gabarito: B.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 (CESPE/UnB-2011/STM) Considerando o documento hipottico abaixo e o estabelecido no Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca das comunicaes oficiais, julgue os itens seguintes.

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48. O contedo tratado no documento acima adequado a um memorando, uma vez que veicula informaes de carter meramente administrativo e interno ao departamento. administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Algumas marcas no documento nos possibilitam identificar que se trata de um texto interno, tais como:
Comentrio: O memorando a modalidade de comunicao entre unidades

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 o rgo no foi identificado, apenas os setores internos; o contato trata-se de um ramal interno; o documento foi enviado entre departamentos.

Gabarito: Certo.

(CESPE/UnB-2010/TCU) Considerando que a redao de documentos oficiais deve caracterizar-se, segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, pela impessoalidade, uso do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade, julgue o seguinte item, a respeito da elaborao de documentos. 49. Um documento como ofcio ou memorando, enviado de um auditor para seu chefe, deve receber o fecho a seguir.

Comentrio: O trecho Com protestos de estima e considerao transgride a impessoalidade, uma das caractersticas das correspondncias oficiais. Alm disso, uma vez que o documento se destina a uma autoridade superior, o auditor deveria ter empregado o fecho Respeitosamente. H, ainda, outro equvoco: a ausncia do cargo do signatrio, quem expede o documento.
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Gabarito: Errado.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 EXPOSIO DE MOTIVOS Definio e Finalidade Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado. Dica estratgica! Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razo, chamada de interministerial. Forma Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio. O anexo que acompanha a exposio de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo segue o modelo descrito adiante. Estrutura A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas estruturas bsicas: uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo; e
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outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. No primeiro caso exposio de motivos com carter exclusivamente informativo, isto , que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da Repblica , a estrutura segue o modelo antes referido para o padro ofcio.

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Exemplo de Exposio de Motivos de carter informativo

5 cm

EM no 00146/1991-MRE Braslia, 24 de maio de 1991.

5 cm

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica. 1,5 cm O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria (...) 1 cm Respeitosamente,
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2,5cm [Nome] [cargo]

(297 x 210 mm)

J a exposio de motivos que submeta considerao do Presidente da Repblica a sugesto de alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto de ato normativo embora siga tambm a estrutura do padro ofcio , alm de outros comentrios julgados pertinentes por seu autor, deve, obrigatoriamente, apontar no(a):

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1,5 cm

3 cm

Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do ato normativo proposto; desenvolvimento: a razo de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para se solucionar o problema, e eventuais alternativas existentes para equacion-lo; concluso, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. Deve, ainda, trazer apenso o formulrio de anexo exposio de motivos, devidamente preenchido, pois o texto da exposio de motivos e seu anexo complementam-se e formam um todo coeso. Vejamos o padro a seguir: Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do Ministrio ou rgo equivalente) no XXX, (dia) de (ms) de (ano)
1. Sntese do problema ou da situao que reclama providncias;

2. Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta;

3. Alternativas existentes s medidas propostas; Mencionar: se h outro projeto do Executivo sobre a matria; se h projetos sobre a matria no Legislativo; outras possibilidades de resoluo do problema. 4. Custos; Mencionar: se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custe-la; se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; valor a ser despendido em moeda corrente;
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5. Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia); Mencionar: se o problema configura calamidade pblica; por que indispensvel a vigncia imediata; se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos; se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista. 6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo);

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7. Alteraes propostas; Texto atual Texto proposto

8. Sntese do parecer do rgo jurdico.

Dicas estratgicas! 1) A falta ou insuficincia das informaes prestadas pode acarretar, a critrio da Subchefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta. 2) Nos casos em que o ato proposto for questo de pessoal (nomeao, promoo, readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade, aposentadoria), NO necessrio o encaminhamento do formulrio de anexo exposio de motivos. 3) importante ressaltar que: a sntese do parecer do rgo de assessoramento jurdico (item 8) NO dispensa o encaminhamento do parecer completo; o tamanho dos campos do anexo exposio de motivos pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extenso dos comentrios a serem includos.

A essa altura, vocs podem perguntar: Qual(is) a(s) finalidade(s) do preenchimento obrigatrio do anexo para as exposies de motivos que proponham a adoo de alguma medida ou a edio de ato normativo?. So trs. Vejam: permitir a adequada reflexo sobre o problema que se busca resolver;
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ensejar profunda avaliao das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoo da medida ou a edio do ato, em consonncia com as questes que devem ser analisadas na elaborao de proposies normativas no mbito do Poder Executivo; conferir perfeita transparncia aos atos propostos.

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Ao elaborar uma exposio de motivos, a ateno aos requisitos bsicos da redao oficial (clareza, conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto de linguagem) deve ser redobrada. (CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto abaixo como referncia inicial, julgue o item a seguir, referente linguagem empregada na correspondncia oficial. A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed., 2002, p. 5. (com adaptaes).

50. Os assuntos que constam da redao oficial devem ser tratados de forma impessoal, com exceo das propostas de projetos normativos apresentadas nas exposies de motivos. Comentrio: Ao elaborar uma exposio de motivos, a ateno aos requisitos bsicos da redao oficial (clareza, conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto de linguagem) deve ser redobrada. Gabarito: Errado. (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio acima, julgue os itens a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial.
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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 51. A justificativa do motivo da comunicao, Em resposta (...) passado, suprflua na redao de um documento dessa natureza especialmente se for uma exposio de motivos e deve ser eliminada para que sejam alcanadas a objetividade e a conciso desejveis ao documento.
Comentrio: Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio. Quando se tratar de MERO ENCAMINHAMENTO de documentos, a introduo

deve iniciar com referncia ao tipo de expediente que solicitou o encaminhamento:

Em resposta ao Ofcio DRT/SP 26/07, datado de 27 de fevereiro prximo passado, encaminhamos a Vossa Excelncia, em anexo, a cpia da informao de Diviso de Pessoal, de que dispe sobre a distribuio dos referidos servidores. Gabarito: Errado. MENSAGEM
(No e-mail)

Definio e Finalidade Por mensagem compreende-se o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos (Executivo, Legislativo e Judicirio), notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para: informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano do governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; que dependem de

submeter ao Congresso Nacional matrias deliberao de suas Casas; apresentar veto; e

fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.
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Forma e Estrutura As mensagens contm: a) indicao do tipo de expediente e de seu nmero (horizontalmente, no incio da margem esquerda) ; Mensagem n 118 b) vocativo (de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda); Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,

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c) texto (iniciando a 2 cm do vocativo); e

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d) local e a data (verticalmente, a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita). Dica estratgica! A mensagem, assim como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica, NO traz identificao de seu signatrio. Exemplo de Mensagem

(297 x 210 mm)

5 cm

Mensagem no 118

4 cm

Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal, 2 cm

Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das Mensagens SM no 106 a 110, de 1991, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos nos 93 a 97, de 1991, relativos explorao de servios de radiodifuso.
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3 cm 2 cm

Braslia, 28 de maro de 1991.

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1,5 cm

Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2009/ANAC) Com relao correspondncia oficial, julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 52. Mensagem o instrumento de comunicao oficial utilizado entre os chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio.
Comentrio: Mensagem o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos (Executivo, Legislativo e Judicirio), notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.

Gabarito: Certo. TELEGRAMA Definio e Finalidade Com a finalidade de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex etc. Dica estratgica! O uso do telegrama deve restringir-se apenas quelas situaes em que NO seja possvel o uso de correio eletrnico (e-mail) ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao e, tambm, em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso. Forma e Estrutura No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu site na Internet.
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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 FAX Definio O fax (forma abreviada j consagrada de fac-smile) uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido propagao dos servios de internet. Finalidade E para que o fax utilizado? Para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h urgncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando for necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se for necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia Xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. Forma e Estrutura Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes. conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto, isto , de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada. Formulrio de Identificao do Fax (Folha de Rosto)

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CORREIO ELETRNICO Definio e Finalidade

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O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. Forma e Estrutura Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico a sua flexibilidade. Assim, no interessante definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial (o internets, por exemplo). O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente. Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Ritch Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no esteja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento.

Valor Documental Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB:
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53. (CESPE/UnB-2010/DPU) Suponha que o Ministro da Justia pretenda enviar ao Ministro do Planejamento uma solicitao formal de recursos para a DPU. Nessa situao, o procedimento mais adequado de envio : a) telegrama; b) memorando; c) ofcio; d) correio eletrnico (e-mail); e) aviso. Comentrio: Aviso o documento oficial expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia. Gabarito: E.
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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 (CESPE/UnB-2009/MDS) Com relao correspondncia oficial, julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 54. Mensagens de e-mail so geralmente usadas em carter de urgncia e nunca tm valor legal. Comentrio: Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. Gabarito: Errado. (CESPE/UnB-2009/DETRAN-DF) A respeito da redao de expediente, julgue os prximos itens. 55. O envio de documentos, quando urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.
Comentrio: A transmisso de mensagens urgentes permite o envio de fax (facsmile) para antecipao de documentos, quando no h condies de sua remessa por meio eletrnico. Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes. conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto, isto , de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada. Tambm possvel enviar documentos, de cujo conhecimento h urgncia, atravs de correio eletrnico (e-mail), haja vista sua flexibilidade. Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

Gabarito: Certo.
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56. No h necessidade de se seguir uma estruturao rgida em mensagens enviadas por meio de correio eletrnico, diferentemente das outras formas de comunicao oficial. Comentrio: Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Sendo assim, no interessante definir uma forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial (o internets, por exemplo). Gabarito: Certo.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 (CESPE/UnB-2012/TCE-ES) Em cada um dos itens seguintes, apresentado fragmento de texto de redao oficial que deve ser julgado com base nos princpios da comunicao oficial (impessoalidade, clareza, uniformidade, conciso e uso da linguagem formal) e conforme orientaes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 57. Por oportuno, informo que a documentao ora encaminhada ainda requer complementao, situao que enseja a este Tribunal, por meio de sua auditoria interna, permanecer promovendo gestes em suas reas tcnicas no intuito de buscar mais informaes e documentaes acerca da execuo do referido contrato. Comentrio: O fragmento foi redigido em conformidade com os atributos da redao oficial. Para memoriz-los, segue uma tcnica mnemnica: I mpessoalidade C onciso U niformidade C lareza U so do padro culto de linguagem Vejamos, por exemplo, que a expresso "por meio de", que exprime noo de "instrumento utilizado para executar determinada ao", foi empregada em conformidade com o padro culto escrito de linguagem: "Por oportuno, informo que a documentao ora encaminhada ainda requer complementao, situao que enseja a este Tribunal, por meio de sua auditoria interna, permanecer promovendo gestes em suas reas tcnicas no intuito de buscar mais informaes e documentaes acerca da execuo do referido contrato". Embora j seja aceitvel por alguns gramticos, estaria inadequado o emprego da expresso da "atravs de" no contexto acima, pois remete ideia de "atravessar". Essa locuo equivale a "por dentro de", "de um lado a outro". Gabarito: Certo. 58. Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao.
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Comentrio: Nos expedientes oficiais, podem ser empregados apenas dois fechos: Atenciosamente, para autoridades de mesmo nvel hierrquico ou inferior; Respeitosamente, para autoridades de hierarquia superior, incluindo para expedientes destinados ao Presidente da Repblica. O fecho "Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao" transgride o atributo da impessoalidade. Gabarito: Errado.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 59. Em ateno ao ofcio acima referenciado, encaminho as informaes solicitadas, acompanhadas da respectiva documentao comprobatria. Comentrio: Segundo o padro ofcio, quando o expediente oficial se tratar de mero encaminhamento de documentos, a introduo deve ser iniciada com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Isso, com efeito, ocorreu no trecho "Em ateno ao ofcio acima referenciado, encaminho as informaes solicitadas, acompanhadas da respectiva documentao comprobatria". Gabarito: Certo. De acordo com as orientaes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens a seguir, com relao correspondncia oficial. 60. A redao oficial qualidade da comunicao feita em nome do servio pblico, admitindo-se, entretanto, que os documentos internos a determinado rgo contenham impresses individuais caractersticas de quem assina o expediente. Comentrio: O trecho "A redao oficial qualidade da comunicao feita em nome do servio pblico" est correto, reproduzindo aquilo que expressamente consta do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. O erro deste item reside na afirmao de que admitido "que os documentos internos a determinado rgo contenham impresses individuais caractersticas de quem assina o expediente", caracterizando transgresso ao atributo da impessoalidade. Consoante o que prescreve o citado manual, ainda que se trate de um expediente assinado por Chefe de determinada Secretaria, Departamento, Diviso ou Seo, a comunicao oficial sempre feita em nome do servio pblico. Com isso, mantm-se sua elaborao padronizada e uniforme, ainda que as comunicaes oficiais sejam redigidas em diferentes setores da Administrao. Gabarito: Errado. 61. A identificao do signatrio deve ser feita pelo nome seguido do cargo, devendo-se evitar que a assinatura do documento fique em pgina isolada.
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Comentrio: Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, as demais comunicaes oficiais devem trazer: - o nome da autoridade que as expede; e - o cargo da autoridade que as expede. A fim de evitar erros, o manual recomenda que a assinatura permanea na mesma pgina em que a identificao do signatrio se localizar. Gabarito: Certo.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 (CESPE/UnB-2012/TRT-10 Regio) Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue os itens que se seguem, de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 62. O envio de correspondncia oficial a cidado brasileiro configura desrespeito impessoalidade que norteia a redao dos textos oficiais, mas essa situao est prevista no MRPR e aceita em alguns casos. Comentrio: Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, as comunicaes oficiais que partem dos rgos pblicos devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Os expedientes podem ser dirigidos a um cidado, sempre concebido como pblico, ou a outro rgo pblico. Em ambos os casos, temos um destinatrio concebido de forma homognea e impessoal. Percebe-se, portanto, que o envio da correspondncia oficial a cidado brasileiro no configura desrespeito impessoalidade. Logo, o item est errado. Gabarito: Errado. 63. O emprego do padro culto da linguagem nem sempre concorre para a clareza do texto de uma correspondncia oficial, j que, no Brasil, nem todos dominam essa variante da lngua. Comentrio: O emprego do padro culto visa a atingir a clareza, um dos atributos dos expedientes oficiais. Em consonncia com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o uso do padro culto de linguagem , em princpio, de entendimento geral e por definio avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo. Portanto, este item est errado. Gabarito: Errado. (CESPE/UnB-2012/ANCINE_Tcnico Administrativo) ANCINE MEM. n. 17/2012-CC.
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Em 20 de julho de 2012.

Ao Sr. Chefe da Coordenadoria de Modernizao e Informtica (CMI) Assunto: Instalao de novos computadores Conforme orientao constante no Mem. Circular n. 20/2012, de acordo com o disposto no Ato n. 707 de 2012, esta Coordenadoria solicitou a reposio de dois computadores. Aps contato com o suporte da CMI, verificou-se que os computadores j foram adquiridos; contudo, o procedimento estabelecido para as instalaes no atender o cronograma interno dos trabalhos desta Coordenadoria.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Considerando que o cronograma estabelecido visa assegurar a qualidade do servio, solicito alterao no procedimento estabelecido para instalaes e imediata reposio dos computadores. Respeitosamente, Chefe da Coordenadoria de Controle

Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica e considerando o exemplo de memorando acima apresentado, julgue os itens 64 e 65. 64. Em memorando para o encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias, como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo nome e pelo cargo que ocupa. Comentrio: A afirmao do examinador est totalmente equivocada. Segundo as prescries contidas no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Gabarito: Errado. 65. No memorando em apreo, deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente, por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do signatrio. Comentrio: De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, existem dois fechos que podem ser empregados os expedientes oficiais:
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a) Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior; b) Respeitosamente, para autoridades de hierarquia superior, inclusive o Presidente da Repblica. No caso apresentado na questo, por se tratar de um documento dirigido a uma autoridade de mesma hierarquia, o fecho adequado Atenciosamente. Logo, a afirmao da banca est correta. Gabarito: Certo.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Julgue os prximos itens, acerca da redao de correspondncias oficiais. 66. Deve-se empregar nas comunicaes dirigidas aos chefes de poder o vocativo Excelentssimo Senhor, seguido do cargo ocupado pela autoridade. Comentrio: O item reproduz ipsis literis o que prescreve o MRPR: O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. Vale destacar que as demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, Gabarito: Certo. 67. O aviso consiste em modalidade de comunicao oficial expedida por ministro de Estado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Comentrio: Em consonncia com o manual, aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares (comunicao externa). Em se tratando do bojo da questo, importante memorizar que:
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AVISO expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; trata de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si. OFCIO expedido para e pelas demais autoridades;

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 trata de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, tambm, com particulares. Por isso, uma comunicao externa. Portanto, a afirmao da banca est incorreta. Gabarito: Errado. 68. A exposio de motivos interministerial deve ser assinada por todos os ministros de Estado interessados no assunto nela tratado e pode, em certos casos, ser publicada no Dirio Oficial da Unio. Comentrio: Novamente, temos uma reproduo fiel do contedo expresso no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Segundo o mencionado documento, nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razo, chamada de interministerial. Em certos casos, tambm se admite a publicao no D.O.U. Gabarito: Certo. (CESPE/UnB-2013/M.T.E./Auditor-Fiscal do Trabalho) Considerando as orientaes constantes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens 69 a 74. 69. O ofcio e o aviso se diferenciam do memorando quanto a sua forma e finalidade. Comentrio: De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o ofcio, o aviso e o memorando diferenciam-se pela finalidade. Vejam o que prescreve o citado manual: Existem trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Portanto, o item est errado.
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Gabarito: Errado. 70. O ofcio segue o mesmo padro do aviso quanto ao formato, sendo que se diferencia quanto finalidade por tratar tambm de assuntos oficiais com particulares. Comentrio: O item apresentou as ideias contidas no MRPR. Segundo o manual, aviso e ofcio tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares (comunicao externa). Logo, a redao do item est correta. Gabarito: Certo.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 71. O memorando uma forma de comunicao estritamente interna. Comentrio: Questo muito fcil, pois o item reproduziu o que est expresso no Manual de Redao da Presidncia da Repblica: Memorando uma modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente (exclusivamente) interna. Por conseguinte, o item est correto. Gabarito: Certo. 72. O despacho ao memorando deve ser dado por meio de outro memorando. Assim, torna-se possvel historiar o andamento de matria que seja tratada no memorando, formando-se uma espcie de processo simplificado. Comentrio: Item (muito) errado! De acordo com o MRPR, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Gabarito: Errado. 73. Os princpios da publicidade e da impessoalidade, princpios da administrao pblica, orientam a elaborao de atos e comunicaes oficiais. Comentrio: Conforme mencionei para vocs nas aulas, a redao de correspondncias oficiais deve sempre conter os seguintes atributos: impessoalidade, padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. Todos esses atributos provm do artigo 37, da Constituio Federal de 1988, o qual aduz que: A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...).
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Sendo assim, os princpios da impessoalidade e da publicidade devem nortear a elaborao dos atos e das comunicaes oficiais. Gabarito: Certo. 74. A linguagem clara e inteligvel deve pautar a comunicao oficial. Desse modo, o uso de jargo tcnico colabora para a clareza na comunicao. Comentrio: Errado! Mais uma vez, a redao do item contradisse as ideias do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. De acordo com o documento, as comunicaes que partem dos rgos pblicos devem ser compreendidas

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, devemos evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos, pois um texto marcado por expresses de circulao restrita, como a gria, os regionalismos vocabulares ou o jargo tcnico, por exemplo, tem sua compreenso dificultada. Gabarito: Errado. O documento abaixo constitui exemplo de um tipo de comunicao oficial que, salvo algumas adaptaes, segue o padro ofcio. ___ n 0014/2013-CC-PR Senhora Presidenta da Repblica, Submeto considerao de Vossa Excelncia a proposta anexa de Cdigo de Conduta da Administrao Federal, elaborado com a importante contribuio da Comisso de tica Pblica, criada pelo Decreto n 32, de 26 de maio de 2013. A linguagem do Cdigo simples e acessvel, com o objetivo de assegurar a clareza das regras de conduta do administrador de modo que a sociedade possa sobre elas exercer o controle inerente ao regime democrtico. Alm de o administrador ter de comportar-se de acordo com as normas estipuladas, o Cdigo exige que ele observe o decoro inerente ao cargo. A medida proposta visa melhoria qualitativa dos padres de conduta da administrao pblica, de maneira que este documento, uma vez aprovado, juntamente com o anexo Cdigo de Conduta da Administrao Federal, poder informar a atuao das autoridades federais, permitindo-me sugerir a publicao de ambos os textos, para imediato conhecimento e aplicao. Essas, Senhora Presidenta da Repblica, so as razes que fundamentam a proposta que ora submeto considerao de Vossa Excelncia. Atenciosamente, Fulana de Tal Ministra-chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
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Braslia, 26 de fevereiro de 2013.

(CESPE/UnB-2013/SERPRO/Desenhista Industrial) Com fundamento no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens de 75 a 78, relativos adequao da linguagem e do formato da correspondncia oficial acima apresentada. 75. A forma de tratamento empregada no vocativo Senhora Presidenta da Repblica est adequada ao gnero de correspondncia oficial expedida e autoridade a que est dirigida. Comentrio: De acordo com as prescries do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, em comunicaes dirigidas Presidente da Repblica, o vocativo

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 adequado Excelentssima Senhora Presidente da Repblica. Logo, a afirmao da banca est incorreta. Gabarito: Errado. 76. O expediente oficial veiculado no modelo constitui uma exposio de motivos, encaminhada por uma ministra de governo presidenta da Repblica Federativa do Brasil. Comentrio: Com efeito, expedientes oficiais encaminhados ao Presidente da Repblica recebem o nome de exposio de motivos. De acordo com o MRPR, a exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado, conforme ocorreu no modelo apresentado pela banca. Gabarito: Certo. 77. O fecho utilizado no expediente oficial em apreo cumpre suas funes de arrematar o texto e de saudar corretamente a destinatria do documento. Comentrio: O Manual de Redao da Presidncia da Repblica prescreve o emprego de dois fechos, a saber: Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de nvel hierrquico inferior; e Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica. Portanto, o fecho adequado seria Respeitosamente, j que a exposio de motivos dirigida Presidente da Repblica. Gabarito: Errado. 78. No documento oficial em questo, verifica-se a apresentao do problema que reclama a adoo da medida ou do ato normativo proposto e tambm da medida que deve ser tomada ou do ato normativo que deve ser editado para solucionar o problema.
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Comentrio: Com efeito, o documento oficial em apreo reclama a adoo do Cdigo de Conduta da Administrao Federal. No decorrer do corpo do texto, a ministra apresenta as razes que ratificam a medida proposta no trecho A medida proposta visa melhoria qualitativa dos padres de conduta da administrao pblica (...). Logo, a afirmao da banca est correta. Gabarito: Certo.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 QUESTES COMENTADAS NA AULA (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio abaixo, julgue o item a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial.

41. Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificao do documento. (CESPE/UnB-2006/DATAPREV) Julgue o item seguinte, referentes a redao de correspondncias oficiais. 42. O memorando a comunicao feita apenas entre unidades administrativas de mesmo rgo que estejam hierarquicamente no mesmo nvel. (CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto a seguir como referncia inicial, julgue o item seguinte, referente linguagem empregada na correspondncia oficial.
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A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed., 2002, p. 5. (com adaptaes).

43. Em ofcios e memorandos, independentemente da urgncia dos assuntos tratados, mantm-se as exigncias de conciso e clareza da linguagem e de reviso cuidadosa do texto do expediente.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 (CESPE/UnB-2011/PC-ES) Tendo o fragmento de texto acima como referncia inicial, julgue o item seguinte, acerca das normas que regem a redao de correspondncias oficiais.

44. O aviso, o ofcio e o memorando apresentam a mesma funo; o que os distingue fundamentalmente a diagramao adotada em sua forma. (CESPE/UnB-2011/TRE-ES) Com referncia formatao de correspondncias oficiais, julgue o prximo item. 45. O aviso, o memorando e o ofcio so expedientes que podem apresentar uma diagramao comum, denominada padro ofcio. (CESPE/UnB-2010/TRT-21 Regio) Julgue os itens a seguir, que se referem s normas de redao oficial e da lngua escrita padro. 46. Memorando, ofcio e aviso, expedientes da comunicao oficial que servem ao mesmo propsito funcional, so usados, geralmente, no padro formal denominado padro ofcio, em virtude de poderem adotar a mesma diagramao na distribuio das partes.
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47. (CESPE/UnB-2010/DPU) Acerca de memorando, assinale a opo correta. a) A forma padro do memorando similar do telegrama. b) O destinatrio de memorando deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. c) Trata-se de comunicao eminentemente externa. d) O memorando destina-se, exclusivamente, a comunicaes entre unidades administrativas de nveis diferentes. e) A tramitao de memorandos caracteriza-se por grande complexidade de procedimentos.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 (CESPE/UnB-2011/STM) Considerando o documento hipottico abaixo e o estabelecido no Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca das comunicaes oficiais, julgue os itens seguintes.

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48. O contedo tratado no documento acima adequado a um memorando, uma vez que veicula informaes de carter meramente administrativo e interno ao departamento. (CESPE/UnB-2010/TCU) Considerando que a redao de documentos oficiais deve caracterizar-se, segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, pela impessoalidade, uso do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade, julgue o seguinte item, a respeito da elaborao de documentos. 49. Um documento como ofcio ou memorando, enviado de um auditor para seu chefe, deve receber o fecho a seguir.

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(CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto abaixo como referncia inicial, julgue o item a seguir, referente linguagem empregada na correspondncia oficial. A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed., 2002, p. 5. (com adaptaes).

50. Os assuntos que constam da redao oficial devem ser tratados de forma impessoal, com exceo das propostas de projetos normativos apresentadas nas exposies de motivos. (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio acima, julgue os itens a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 51. A justificativa do motivo da comunicao, Em resposta (...) passado, suprflua na redao de um documento dessa natureza especialmente se for uma exposio de motivos e deve ser eliminada para que sejam alcanadas a objetividade e a conciso desejveis ao documento. (CESPE/UnB-2009/ANAC) Com relao correspondncia oficial, julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 52. Mensagem o instrumento de comunicao oficial utilizado entre os chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio. 53. (CESPE/UnB-2010/DPU) Suponha que o Ministro da Justia pretenda enviar ao Ministro do Planejamento uma solicitao formal de recursos para a DPU. Nessa situao, o procedimento mais adequado de envio : a) telegrama; b) memorando; c) ofcio; d) correio eletrnico (e-mail); e) aviso. (CESPE/UnB-2009/MDS) Com relao correspondncia oficial, julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 54. Mensagens de e-mails so geralmente usadas em carter de urgncia e nunca tm valor legal. (CESPE/UnB-2009/DETRAN-DF) A respeito da redao de expediente, julgue os prximos itens. 55. O envio de documentos, quando urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail. 56. No h necessidade de se seguir uma estruturao rgida em mensagens enviadas por meio de correio eletrnico, diferentemente das outras formas de comunicao oficial.
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(CESPE/UnB-2012/TCE-ES) Em cada um dos itens seguintes, apresentado fragmento de texto de redao oficial que deve ser julgado com base nos princpios da comunicao oficial (impessoalidade, clareza, uniformidade, conciso e uso da linguagem formal) e conforme orientaes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 57. Por oportuno, informo que a documentao ora encaminhada ainda requer complementao, situao que enseja a este Tribunal, por meio de sua auditoria interna, permanecer promovendo gestes em suas reas tcnicas no intuito de buscar mais informaes e documentaes acerca da execuo do referido contrato.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 58. Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao. 59. Em ateno ao ofcio acima referenciado, encaminho as informaes solicitadas, acompanhadas da respectiva documentao comprobatria. 60. A redao oficial qualidade da comunicao feita em nome do servio pblico, admitindo-se, entretanto, que os documentos internos a determinado rgo contenham impresses individuais caractersticas de quem assina o expediente. 61. A identificao do signatrio deve ser feita pelo nome seguido do cargo, devendo-se evitar que a assinatura do documento fique em pgina isolada. (CESPE/UnB-2012/TRT-10 Regio) Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue os itens que se seguem, de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 62. O envio de correspondncia oficial a cidado brasileiro configura desrespeito impessoalidade que norteia a redao dos textos oficiais, mas essa situao est prevista no MRPR e aceita em alguns casos. 63. O emprego do padro culto da linguagem nem sempre concorre para a clareza do texto de uma correspondncia oficial, j que, no Brasil, nem todos dominam essa variante da lngua. (CESPE/UnB-2012/ANCINE_Tcnico Administrativo) ANCINE MEM. n. 17/2012-CC.
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Em 20 de julho de 2012.

Ao Sr. Chefe da Coordenadoria de Modernizao e Informtica (CMI) Assunto: Instalao de novos computadores Conforme orientao constante no Mem. Circular n. 20/2012, de acordo com o disposto no Ato n. 707 de 2012, esta Coordenadoria solicitou a reposio de dois computadores. Aps contato com o suporte da CMI, verificou-se que os computadores j foram adquiridos; contudo, o procedimento estabelecido para as instalaes no atender o cronograma interno dos trabalhos desta Coordenadoria.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Considerando que o cronograma estabelecido visa assegurar a qualidade do servio, solicito alterao no procedimento estabelecido para instalaes e imediata reposio dos computadores. Respeitosamente, Chefe da Coordenadoria de Controle

Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica e considerando o exemplo de memorando acima apresentado, julgue os itens 64 e 65. 64. Em memorando para o encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias, como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo nome e pelo cargo que ocupa. 65. No memorando em apreo, deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente, por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do signatrio. Julgue os prximos itens, acerca da redao de correspondncias oficiais. 66. Deve-se empregar nas comunicaes dirigidas aos chefes de poder o vocativo Excelentssimo Senhor, seguido do cargo ocupado pela autoridade. 67. O aviso consiste em modalidade de comunicao oficial expedida por ministro de Estado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. 68. A exposio de motivos interministerial deve ser assinada por todos os ministros de Estado interessados no assunto nela tratado e pode, em certos casos, ser publicada no Dirio Oficial da Unio.
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(CESPE/UnB-2013/M.T.E./Auditor-Fiscal do Trabalho) Considerando as orientaes constantes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens 69 a 74. 69. O ofcio e o aviso se diferenciam do memorando quanto a sua forma e finalidade. 70. O ofcio segue o mesmo padro do aviso quanto ao formato, sendo que se diferencia quanto finalidade por tratar tambm de assuntos oficiais com particulares.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 71. O memorando uma forma de comunicao estritamente interna. 72. O despacho ao memorando deve ser dado por meio de outro memorando. Assim, torna-se possvel historiar o andamento de matria que seja tratada no memorando, formando-se uma espcie de processo simplificado. 73. Os princpios da publicidade e da impessoalidade, princpios da administrao pblica, orientam a elaborao de atos e comunicaes oficiais. 74. A linguagem clara e inteligvel deve pautar a comunicao oficial. Desse modo, o uso de jargo tcnico colabora para a clareza na comunicao.

O documento abaixo constitui exemplo de um tipo de comunicao oficial que, salvo algumas adaptaes, segue o padro ofcio. ___ n 0014/2013-CC-PR Senhora Presidenta da Repblica, Submeto considerao de Vossa Excelncia a proposta anexa de Cdigo de Conduta da Administrao Federal, elaborado com a importante contribuio da Comisso de tica Pblica, criada pelo Decreto n 32, de 26 de maio de 2013. A linguagem do Cdigo simples e acessvel, com o objetivo de assegurar a clareza das regras de conduta do administrador de modo que a sociedade possa sobre elas exercer o controle inerente ao regime democrtico. Alm de o administrador ter de comportar-se de acordo com as normas estipuladas, o Cdigo exige que ele observe o decoro inerente ao cargo. A medida proposta visa melhoria qualitativa dos padres de conduta da administrao pblica, de maneira que este documento, uma vez aprovado, juntamente com o anexo Cdigo de Conduta da Administrao Federal, poder informar a atuao das autoridades federais, permitindo-me sugerir a publicao de ambos os textos, para imediato conhecimento e aplicao. Essas, Senhora Presidenta da Repblica, so as razes que fundamentam a proposta que ora submeto considerao de Vossa Excelncia.
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Braslia, 26 de fevereiro de 2013.

Atenciosamente, Fulana de Tal Ministra-chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica (CESPE/UnB-2013/SERPRO/Desenhista Industrial) Com fundamento no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens de 75 a 78, relativos adequao da linguagem e do formato da correspondncia oficial acima apresentada.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 75. A forma de tratamento empregada no vocativo Senhora Presidenta da Repblica est adequada ao gnero de correspondncia oficial expedida e autoridade a que est dirigida. 76. O expediente oficial veiculado no modelo constitui uma exposio de motivos, encaminhada por uma ministra de governo presidenta da Repblica Federativa do Brasil. 77. O fecho utilizado no expediente oficial em apreo cumpre suas funes de arrematar o texto e de saudar corretamente a destinatria do documento. 78. No documento oficial em questo, verifica-se a apresentao do problema que reclama a adoo da medida ou do ato normativo proposto e tambm da medida que deve ser tomada ou do ato normativo que deve ser editado para solucionar o problema.

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Portugus para TRT-ES Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 GABARITO 41. Certo 42. Errado 43. Certo 44. Errado 45. Certo 46. Errado 47. B 48. Certo 49. Errado 50. Errado 51. Errado 52. Certo 53. E 54. Errado 55. Certo 56. Certo 57. Certo 58. Errado 59. Certo 60. Errado 61. Certo 62. Errado 63. Errado 64. Errado 65.Certo 66.Certo 67. Errado 68. Certo 69. Errado 70. Certo 71. Certo 72. Errado 73. Certo 74. Errado 75. Errado 76. Certo 77. Errado 78. Certo
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Bons estudos e at o prximo encontro! Forte abrao!


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