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Centro Federal de Educao Tecnolgica de Minas Gerais

Guia Bsico de Aplicaes

VISIO 2.007

Prof.: Mrcio Bambirra Santos

Apresentao: Este texto resumo de aplicaes bsicas do software VISIO 2.007, que possibilita a gerao de Fluxogramas, Organogramas, Planos, Cronogramas, Mapas, Lay out, Grficos diversos, facilitando a utilizao de diversas tcnicas da Gesto da Qualidade.

Guia Prtico 2008

NDICE 1 - VISO GERAL..........................................................................................................................3 1.1 Histrico............................................................................................................................................3 1.2 Softwares...........................................................................................................................................3 2 ACESSO GERAL......................................................................................................................5 2.1 Apresentao da tela de abertura......................................................................................................5 2.2 Barra de ferramentas.........................................................................................................................6 3 CATEGORIAS E EXEMPLOS DE APLICAO......................................................................7 3.1 Diagramas de Bloco..........................................................................................................................7 3.2 Formas e Grficos.............................................................................................................................7 3.3 Layout...............................................................................................................................................9 3.4 Organogramas.................................................................................................................................10 3.5 Planejamento de Projetos ...............................................................................................................11 3.6 Fluxogramas ...................................................................................................................................12 4 TRABALHANDO COM EQUAES......................................................................................15 4.1 Introduo.......................................................................................................................................15 4.2 Criar uma equao..........................................................................................................................16 4.3 Editar uma equao.........................................................................................................................16 4.4 Selecionar itens em uma equao...................................................................................................17 4.5 Selecionar rea de uma equao ....................................................................................................17 5 TRABALHANDO COM MACROS..........................................................................................18 5.1 O que uma macro?.......................................................................................................................18 5.2 Gravar uma macro...........................................................................................................................18 5.3 Onde as macros so armazenadas ..................................................................................................18 5.4 Criar uma macro do zero.................................................................................................................18 6 IMPRIMIR UM DOCUMENTO................................................................................................19

Visio 2007

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1 - VISO GERAL
1.1 Histrico
Em 1990, alguns desenvolvedores da Aldus Corporation fundaram em Seattle a Shapeware Corporation, cujo nome foi mudado para Visio em 1992. Em 1991 a empresa lanou a verso 1.0 do Visio conquistando rpido sucesso. O software sofreu os releases 2.0, 3.0, 4.0, 5.0 at 1999, quando a Microsoft adquiriu a Visio Corporation fazendo com que o software Visio integrasse a sute Office 2007. Atualmente na verso 2007, o Visio apresenta recursos para criao, planejamento e controle de praticamente qualquer tipo de projeto.

1.2 Softwares
O Visio Enterprise foi desenvolvido para especialistas de TI que usam a tecnologia de rede Autodiscovery, design e documentao de rede, importao e diagramao de servios de diretrio, projeto e reengenharia de bancos de dados e de software. O Visio Professional apresenta novas ferramentas, um novo mecanismo de desenho e uma nova abordagem baseada em modelos para diagramao de TI, Documentao de software, mapeamento de sites da Web, diagramao avanada do fluxo de dados. Por trs dessas inovaes est a atualizada plataforma Visio 2007, com interface simplificada, barras de ferramentas personalizadas e suporte para diagramas maiores. E, como todos os produtos Visio dependem dessa plataforma e formato de arquivo, possvel compartilhar facilmente seus diagramas de TI com outros usurios do Visio para troca de idias na empresa. O Visio Technical est definindo uma nova referncia de produtividade para engenheiros e gerentes de instalaes. Ele oferece o conjunto de ferramentas mais rpidas, intuitivas e com muitas solues, para a criao de desenhos tcnicos detalhados, em tempo recorde. O Technical usa diagramas de tubulao e de instrumentao e pode ser usadas para diagramas esquemticos eltricos e eletrnicos, diagramas esquemticos de servios de edificao, plantas de engenharia mecnica e plantas de gerenciamento de instalaes.

O Visio Standard ferramenta mais rpida e fcil para a criao de Fluxogramas, organogramas, Cronogramas, diagramas de marketing e muito mais. Usando sua integrao com o Microsoft Office, voc pode facilmente adicionar desenhos aos seus documentos e apresentaes. Adicionalmente, o Visio 2007 preparado para a Internet, fazendo com que seja muito fcil para disponibilizar diagramas e comunicar suas idias pela Intranet de sua empresa, pela Web e pelo mundo.

O nosso curso sobre o Visio ser focado na utilizao da verso Professional, e a seguir ser dado alguns de seus principais recursos. O Visio vm com uma biblioteca extensa de smbolos Smartshapes pr-desenhados (padres) sobre tarefas especficas. Os blocos de construo (Smartsshapes) de qualquer diagrama Visio, diferentemente do Clip Art, comportam-se de forma inteligente, pois ajustam o prprio tamanho sem distoro, recalculam direo e comprimento automaticamente toda vez que voc reposiciona ou redimensiona a figura. Assim, se voc precisar de uma figura no-padronizada, o Visio permite voc poder constru-la facilmente e inclu-la na sua biblioteca de modelo, alm das outras facilidades descritas abaixo:

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Faa alteraes sem perder conexes

As linhas do Visio (Smartconnectors) tornam a conexo e movimento de uma figura uma operao instantnea. Quando voc reposiciona figuras em uma pgina, as linhas de conexo esticam, contraem, mudam de ngulos e tudo o que for necessrio para permanecer conectado.

Trabalhe com ferramentas conhecidas

O Visio funciona com os programas que voc usa atualmente, integrando-a eles para que voc possa utilizar as habilidades que j possui e o trabalho que voc j fez.

Use a interface familiar do Office

Comear a usar o Visio fcil, pois ele compartilha a barra de ferramentas e os menus familiares do Office. Melhore Suas Comunicaes Baseadas no Office. Como o Visio trabalha de forma exclusiva com outros programas do Office como o Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, fcil incluir impacto visual no seu trabalho. Simplesmente arraste seu desenho Visio diretamente para o seu documento, planilha ou slide show.

Transforme dados em diagramas

Crie instantaneamente organogramas e fluxogramas organizacionais a partir de informao que j existe. Voc pode importar dados de arquivos texto, planilhas ou bancos de dados para o Visio e apresent-los visualmente. Ou exporte os dados apresentados no seu diagrama para uso em outros programas.

Compartilhe seu trabalho com qualquer pessoa

Voc pode salvar diagramas em uma ampla variedade de formatos de arquivo padro da indstria, incluindo.ai, .bmp, .cgm, .dib, .emf, .eps, .igs, .pct, .pcx, .png, .ps, .tiff e .wmf. Voc pode at mesmo salv-los como arquivos .gif, .html, .jpeg ou .vml para publicao no seu Web site ou intranet.

Molde figuras de acordo com suas especificaes

O Visio vm com centenas de figuras e modelos especficos da indstria que podem ser bem ajustados s suas especificaes exatas. Use-o para especificar dimenses, posies e outros.

Associe dados com suas figuras

Muitas figuras do Visio representam objetos reais que possuem informao importante associada a eles, tais como part numbers, preos ou dimenses. Use as Propriedades Customizadas para assinalar este tipo de dado s figuras no seu diagrama, ligar a informao a bancos de dados e planilhas e at mesmo gerar relatrios.

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2 ACESSO GERAL
2.1 Apresentao da tela de abertura
Nesta tela voc tem diversas categorias: Cronograma Empresarial Engenharia Fluxograma Geral Mapas e plantas baixas Rede Software e banco de dados

Fig.1 - Tela de abertura

Pelo exposto na tela acima, o Visio possui N opes de trabalho, que voc descobrir ao acessar cada uma das pastas. Clique em uma opo para procurar os modelos de desenho. A tela seguinte mostra as categorias de trabalhos que podem ser desenvolvidos no Visio. A qualquer momento, durante seu trabalho voc pode acessar essa mesma tela atravs do Arquivo > Novo > Ponto de Partida.

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2.2 Barra de ferramentas


Como todos os programas da Microsoft, o VISIO tambm possui barras de ferramentas com os botes mais usados. Arquivo: contm os principais comandos, como: abrir, novo, salvar, imprimir, copiar, colar e outros. Formatar: permite formatar fontes, cores, linhas. Formatar Texto: permite formatar rapidamente tamanho de fontes, alinhamento do texto, sobrescrever e subscrever textos, e adicionar marcadores. Format Shape: permite melhorar a formas de caixas de textos, blocos e outras figuras, com opes de acrescentar cores e texturas de fundo, arredondar bordas, e outros. Action: contm comandos de orientao dos blocos, rotaes em ngulos de textos e figuras. Snap & Glue: ferramentas auxiliares para os conectores, muda para snap ou glue. Layout & Routing: Botes para mudar o comportamento dos conectores de rotina. View: ferramentas de visualizao contm: exibir linhas de grade, zoom da figura. Web: atalhos para internet, insero de hyperlinks. Developer: comandos para rodar o Visual Basic for application da Microsoft. Stecil: organiza seus smartshapes Stencil: Botes para abrir, criar e mudar os stencils.

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3 CATEGORIAS E EXEMPLOS DE APLICAO


3.1 Diagramas de Bloco
So usados para facilitar a criao de planos, brainstorm, comunicaes, rvores de hierarquia, e esquemas de campeonatos atlticos. Acesse Geral > diagrama de blocos. Exemplo: Construir um esquema de um torneio atltico com oito times de futebol no CEFET. - Acesse Criar - Arraste com o mouse os blocos necessrios e com um duplo-clique acrescente texto.

Com a ferramenta conector

interligue os blocos, ou utilize em um block do tipo rvores

; Utilize Bordas e ttulos para colocar ttulos e bordas padronizadas.

Fig.2 Torneio de Futebol

3.2 Formas e Grficos


So especialmente usados para apresentaes e relatrios. Este recurso pode ser utilizado conjuntamente com o Excel para serem usados seus dados numricos. Alm disso, a opo Criar permite a criao de folhas de rostos e formulrios e criar desenhos de modelamento de processo, benchmarking, anlise de tempo e custo, portfolios de produtos e matrizes. Acesse a categoria empresarial > grficos > criar

Ex.:

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Fig.3 Grfico de Barra 3-D

Fig.4 Grfico de Pizza

Fig.5 Desenho Anlise Mercado .

Fig.6 Pirmide

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3.3 Layout

Com este recurso podem ser criados layout de escritrios, indstrias e empresas em geral. Acesse a categoria Mapas e plantas baixas > escolha o tipo de layout > criar Exemplo:

Fig.7 - Lay out de um escritrio com vrias salas

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3.4 Organogramas
Usados para estabelecer relaes entre pessoas, operaes, funes, em uma organizao. Acesse a categoria empresarial > organograma > criar Exemplo: Construo de um organograma - Arraste os formatos e coloque-os em cima do bloco onde voc quer que ele seja interligado; - Com um duplo-clique nos formatos pode-se inserir textos;

Acrescente mais de um formato simultaneamente utilizando o boto vrias formas

Fig.8 Organograma

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3.5 Planejamento de Projetos


Com este recurso pode-se optar por emitir calendrios, elaborar grficos de Gantt, grficos de PERT, e timelines (linhas de tempo). Acesse a categoria Cronograma Exemplo: Construo de um diagrama de Gantt para treinamento de pessoal - Acesse a categoria cronograma > grfico de gantt > criar
Fig.9 Tela inicial Gantt Chart

Em opes de tarefa escolha o nmero de tarefas, em opes de durao escolha como ser contado a durao das tarefas, em umidades de tempo escolha a escala que voc deseja para ser o grfico. Clique em OK Com um simples clique acrescente as tarefas em nome da tarefa e acrescente as datas do processo.

Fig.10 - Grfico de Gantt para implantao de cursos na empresa

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3.6 Fluxogramas
Este para ns uma das mais teis ferramentas do VISIO, com este recurso podemos fazer fluxogramas, diagramas de causa e efeito, e outros tipos de diagramas. Acesse a categoria fluxograma Faamos ento um exemplo de fluxograma bsico. Acesse a categoria fluxograma > fluxograma bsico > criar Clique na seta de conexo que voc deseja utilizar no seu fluxograma ( barra de ferramentas, entre a ferramenta seleo e a ferramenta texto; ou, do lado esquerdo nas opes de conectores ). Clique nas figuras ( lado esquerdo da tela ) a serem utilizadas e arraste-as para a pgina de trabalho. A seta de conexo liga as figuras automaticamente. Para colocar texto nas figuras clique na ferramenta texto e na figura que voc vai colocar o texto. Para deletar a figura ou a seta da pgina de trabalho voc pode clicar na ferramenta seleo , clicar na figura a ser deletada e deletar. Se voc precisar de outra pgina de trabalho, clique em inserir pgina.

Fig. 11 Tela de trabalho (fluxograma bsico)

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Exemplo de fluxograma

TACOGRAFO
INICIO 1

TRAFEGO

DIRETORIA

Processo de Controle de Trafego

Acusou Problema?

Envia Diretoria Programa viagens veiculos da Frota

Analisa Relatrios

Retira Relao de Veiculos p/ Viagem no Setor de Trafego N Instala Fitas Redac nos Veiculos que vo Viajar Disponibilizam Discos de Tacografos p/ Veiculos que Vo Viajar Registra Relatrio Cesta Bsica

Gera Mapa de Liberao

Assina

Falta Grave

S Corta 0,1%;0,2%;0,3% ou 0,4% na Comisso.

Libera p/ Viagem

Imprime Relatrio de Cesta Bsica

Disponibilizam relao de Veiculos que Chegaram a Empresa

Retira Relao de Veiculos que Retornaram de Viagem

Recolhe Fitas Redac e Discos Tacografos dos Veiculos Efetua Leitura de Fitas Redac e Discos de Tacografos

Gera Mapa de Chegada

Motorista c/ Falta? N Libera Cesta Bsica

Corta Cesta Bsica

Imprime Relatrio Fitas Redac

Compara Relatrios Redac c/ Discos Tacografo

Arquiva Relatorios

Fim

Fig.12 Fluxograma de transportes

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Exemplo II: Diagrama de Causa e Efeito Acesse a categoria empresarial > diagrama de causa e efeito >criar - Acrescente formatos usando os formatos de diagramas de causa e efeito - Com um duplo clique acrescente textos

MATERIAL
Embalagem no adequada Embalagem danificada Falta nota fiscal Notas fiscais e documentos necessrios para a entrega

MQUINAS
Baixo nmero de veculos de transporte Falta poltica de subcontratao de transportes especiais

MEIO AMBIENTE
Instalaes Fsicas Espao insuficiente na expedio Relacionamento interpessoal Fala definio das atividades

Falta material de embalagem


Capacidade de veculos

Clima organizaciona l

Nota fiscal incompleta

Erro na nota fiscal

Veculos inadequados Falta de organizao na expedio

Material no liberado Material liberado incompleto Motorista aguardando liberao

No recebimento do cliente

Falta agendamento com o cliente

Falta de funcionrios Nmero de funcionarios envolvidos na entrega

Tempo excessivo na entrega do produto acabado ao cliente

Demora na sada

No cumprimento da rota Translado inadequado Falta capacitao para os funcionrios

Tempo mdio de deslocamento Demora no retorno

Procedimento / Rota de entrega


Rota indefinida

Alta rotatividade de funcionrios

MTODO

MO DE OBRA

MEDIDA

Fig.13 - Diagrama Ishikawa Entrega de produto

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4 TRABALHANDO COM EQUAES


4.1 Introduo

Fig.14 - (Fluxograma bsico)

A tela acima, mostra a barra de ferramentas, com as opes para inserir equaes nos trabalhos em desenvolvimento. Faa primeiro o trabalho, selecione o local que vai receber a equao e clique em inserir > imagem > equao. Na barra de ferramentas escolha a equao, clicando em cima da opo. Na barra de menu, clique em estilo e conhea as outras opes disponveis na tela de trabalho com equaes.

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Fig. 15 - Exemplo de aplicao de equao

4.2 Criar uma equao


Para criar equaes, selecione modelos e smbolos na barra de ferramentas e digite varivel e nmeros nas lacunas fornecidas. medida que voc cria uma equao, o editor de equao ajusta automaticamente os tamanhos de fonte, o espaamento e a formatao de acordo com as convenes de tipo matemticas. Voc tambm pode ajustar a formatao enquanto trabalha e redefinir os estilos automticos.

1 - Siga um destes procedimentos:


Escolha um modelo na ltima linha da barra de ferramentas e preencha as lacunas. Escolha smbolos na primeira linha da barra de ferramentas. Digite o texto desejado.

2 - Quando tiver criado a equao, clique em qualquer ponto fora da janela do editor de equao para
voltar ao seu documento. Dica: Para alinhar um modelo dentro de outro modelo, selecione o modelo que deseja alinhar na janela do editor da equao e, em seguida, escolha um modelo na barra de ferramentas.

4.3 Editar uma equao


Voc pode editar equaes no documento. Ao clicar duas vezes em uma equao, a janela do editor de equao aberta para que as alteraes sejam feitas. Se o editor de equao for iniciado como um aplicativo separado, voc poder editar uma equao e, em seguida, atualiz-la no documento.

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1 - Clique duas vezes na equao


A barra de ferramentas do editor de equaes exibida e a sua barra de menus substitui temporariamente a barra de menus do aplicativo.

2 - Faa as alteraes desejadas


Voc pode adicionar, excluir ou alterar os elementos de uma equao. Tambm possvel aplicar estilos, tamanhos ou formataes diferentes ao texto, ou ajustar o espaamento e a localizao dos elementos.

3 ltimo passo
Quando tiver terminado a edio, clique em qualquer ponto fora do objeto do editor de equao. Se o editor de equao tiver sido iniciado como um aplicativo separado, no menu Arquivo do editor de equaes, selecione Sair e retornar para nome do documento. A equao ser atualizada no documento.

4.4 Selecionar itens em uma equao


Voc seleciona a maioria dos itens como em qualquer outro aplicativo do Windows. O editor de equao fornece mtodos adicionais para a seleo de lacunas, matrizes e smbolos inseridos como parte de modelos, como ornamentos, sinais de somatrio e delimitadores de expanso. Use um desses mtodos de mouse ou teclado.

4.5 Selecionar rea de uma equao


Clique no ponto inicial e arraste sobre a rea. Se a expresso a ser selecionada estiver parcialmente fora da janela, aponte para a borda da janela. Voc tambm pode manter a tecla SHIFT pressionada e pressionar qualquer uma das teclas de direo para estender a seleo. Um smbolo dentro de um modelo: Mantenha a tecla CTRL pressionada. Quando o ponteiro se transformar em uma seta de contorno, clique no smbolo. O contedo de um slot: Clique duas vezes em qualquer ponto na lacuna. Uma matriz: Arraste sobre as expresses na matriz para selecion-las. Uma equao inteira: No menu Editar, escolha Selecionar tudo. ou Clique duas vezes em qualquer ponto na lacuna principal (mais externo).

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5 TRABALHANDO COM MACROS


5.1 O que uma macro?
Se voc executa uma tarefa de forma repetitiva, poder automatiz-la usando uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e instrues que voc agrupa como um nico comando para executar uma tarefa automaticamente. Em vez de executar manualmente uma srie de aes demoradas e repetitivas, possvel criar e executar uma nica macro de fato, um comando personalizado que execute a tarefa para voc. Algumas utilizaes tpicas das macros so: Acelerar as tarefas rotineiras de edio ou formatao Para combinar vrios comandos; por exemplo, inserir uma tabela com bordas e tamanho especfico, e com um determinado nmero de linhas e colunas. Tornar uma opo de caixa de dilogo mais acessvel Automatizar uma seqncia complexa de tarefas

5.2 Gravar uma macro


A macro, gravada como uma srie de comandos para aplicativos. Ao gravar uma macro, voc poder usar o mouse para clicar em comandos e opes, mas a gravao de macro no gravar os movimentos do mouse em uma janela de documento. Por exemplo, voc no pode usar o mouse para mover o ponto de insero nem para selecionar, copiar ou mover itens clicando com o boto ou arrastando o ponteiro. Voc deve usar o teclado para gravar essas aes. Ao gravar uma macro, voc poder interromper temporariamente a gravao e, depois, reinici-la onde a interrompeu. Para obter acesso rpido sua macro, voc pode atribu-la a uma barra de ferramentas, a um menu ou a teclas de atalho. Para executar a macro, basta clicar no boto da barra de ferramentas ou no comando de menu, ou pressionar as teclas de atalho. Voc tambm pode usar o comando Macros (menu Ferramentas, submenu Macro) para executar uma macro.

5.3 Onde as macros so armazenadas


Voc pode armazenar macros em modelos ou em documentos. Ao clicar em ferramentas; macros; aparecer a opo para criar, nomear e armazenar a macro, importar, exportar etc. Se voc planejar usar uma macro em um nico documento, armazene-a nesse documento. Macros individuais em um documento so armazenadas em macros que voc pode copiar de um documento para outro. Para copiar, excluir ou renomear macros, use a Biblioteca. No menu Ferramentas, aponte para Macro, clique em Macros e, em seguida, em Biblioteca.

5.4 Criar uma macro do zero


1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros. 2. Na lista Macros em clique no modelo ou documento em que voc deseja armazenar a macro. 3. Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro. 4. Clique em Criar para abrir o Editor do Visual Basic.

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6 IMPRIMIR UM DOCUMENTO
Voc pode imprimir o documento ativo clicando em arquivo, imprimir na barra de ferramentas padro. Para exibir cada pgina com a aparncia que ter quando impressa, clique em visualizar impresso na barra de ferramentas padro , ou importe o seu desenho/diagrama para o Word e imprima-o partir do mesmo, sem a necessidade de ter o VISIO instalado.

Esse Guia Rpido de operaes do VISIO tem como objetivo exclusivamente aplicaes educacionais bsicas, sendo vedado o seu uso para fins comerciais.

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