PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 2010

El rea Social est tomando cada da mas inters en el mbito Global, tal es as que Minera Yanacocha SRL, dentro de sus pilares de desarrollo como Empresa Minera hace nfasis en la Responsabilidad Social, implementando programas de apoyo a la Comunidad cultivando en sus Trabajadores Valores como la Integridad, Confianza y Respeto, tratando de apostar por un cambio cultural, en el marco del cual se rescate los valores, la conducta tica, la transparencia y la participacin activa de los trabajadores. Actualmente la Sociedad exige cada vez mayor Responsabilidad Social a las Empresas, ya no se trata slo de crear empleo y de generar riqueza y valor. Hoy en da el xito involucra el desarrollo de los agentes que la rodean y participan en ella directa o indirectamente (empleados, clientes, proveedores, socios y la comunidad en general). Urteaga Servicios Generales EIRL; es una Empresa Cajamarquina lder en el Norte del Pas, en el desarrollo de Proyectos Mecnicos, Electromecnicos y Movimiento de Tierras, mejorando siempre la calidad de los servicios, fomentando la Prctica de Valores y teniendo como prioridad la Seguridad, el Cuidado del Personal y del Medio Ambiente. Urteaga Servicios Generales como parte de la Comunidad se preocupa y se compromete en el Desarrollo y el Mejoramiento de la Calidad de Vida tanto de su Personal como de la Comunidad, sea directa o indirectamente. Como Empresa prestadora de servicios se suscribe a la Declaracin de Compromiso 2007 firmado por MYSRL. Para lo cual se elabora el siguiente Plan de Responsabilidad Social con el que pretende beneficiar tanto al personal como a las Comunidades adyacentes del Proyecto BID01760 "Construccin de accesos, plataformas y obras medio ambientales. I.-RESEA DE LA EMPRESA: Nuestra Empresa inicia sus operaciones en Julio del ao 2000, con el nombre de URTEAGA SERVICIOS GENERALES E.I.R.L., con los servicios de torno, fresa, cepillo y taladro; bajo la Gerencia General del Sr. Gonzalo Urteaga Torres fundador e impulsor del permanente crecimiento y desarrollo de la Empresa. Con el establecimiento y la explotacin de Minera Yanacocha S.R.L. en la Ciudad de Cajamarca, ampliamos el giro del negocio y hoy brindamos a diferentes Empresas del medio, un servicio especializado en la fabricacin, recuperacin y reconstruccin de partes y piezas para Minera, reconstruccin de sistemas de rodamientos y elementos de corte, volteo de pines y bocinas de cadenas para maquinaria pesada, rellenos de arco sumergido, servicios de soldadura, mantenimiento de componentes, entre otros. Contamos con un grupo humano altamente capacitado y con slidos principios, con una diversa gama de mquinas y herramientas de precisin que nos permiten mejorar continuamente nuestros procesos y ofrecer a nuestros clientes productos y servicios de excelente calidad.

Tenemos una Oficina en la localidad de Cajamarca, dentro de las instalaciones del Taller de Cajamarca, ubicada en Jr. El Milagro N 270 debidamente equipada con sus respectivos equipos de cmputo, telfono, fax e Internet, contamos tambin con mobiliario necesario para atender las necesidades del personal que labora en Minera Yanacocha, y efectuar otras actividades Administrativas. Nuestros telfonos de contacto: (076) 362422-362304- RPM central #548587 Gerente General: Ing. Eduardo Urteaga Alcalde. Administrador: CPC. Carlos Ravines Oblitas. Jefe de Prevencin: Ing. Jorge Castro Arellano. Recursos Humanos: Ing. Mery Ramos Castillo Asesora Legal: Dra. Zully Lian Daz. II.- CONDUCTA DEL TRABAJADOR EN CAJAMARCA El personal de la Empresa Urteaga deber comprometerse a cumplir permanentemente con las Normas y Procedimientos sealados en el Reglamento Interno el mismo que se informa al momento de su ingreso a nuestra Empresa. Asimismo, deber cumplir lo siguiente: No transitar en la Ciudad de Cajamarca portando EPP y vestimenta con logotipo de la Empresa, exclusivamente usarlo slo en las instalaciones de trabajo. Esforzarse por mantener relaciones armoniosas con la poblacin local proyectando una buena imagen como persona y como Trabajador de la Empresa. Prohibido tomar el nombre de la empresa o su condicin de trabajador para conseguir algn tipo de beneficio propio. Los Trabajadores deben abordar el bus para ir a su trabajo en los paraderos autorizados; as como tambin est prohibido que los recojan de sus domicilios.

Por tal motivo deber cumplir sus deberes como cualquier ciudadano y practicando valores como: Honestidad, Solidaridad, Veracidad, Responsabilidad y Respeto. El trabajador destacado no deber utilizar la vestimenta de trabajo y su identificacin laboral fuera de la instalacin de la empresa en donde ha sido destacado, excepto en los casos de una asignacin a comisin de trabajo encomendada por su supervisor o Jefe inmediato. Asimismo no est permitido identificarse como trabajador de Urteaga, a menos que le sea asignada una comisin de trabajo que requiera necesariamente su identificacin laboral. Para lograr esta meta, nuestra empresa ha implementado un plan de Induccin para que nuestros trabajadores conozcan las normas de conducta que deben seguir como parte integrante de nuestra Institucin. La Induccin es en algunos casos a travs de charlas y en otros a travs de la entrega de folletos instructivos, sobre los cuales el trabajador debe firmar un cargo de haber tomado conocimiento del contenido. III.-DESARROLLO PERSONAL Y FAMILIAR La Empresa desarrolla diversos programas dirigidos al trabajador y su familia como Taller de Desarrollo Humano, de Motivacin y Autoestima, esto se realiza a travs del

Dpto. de Psicologa, el trabajador mensualmente se le realiza el test psicolgico evaluativo, a dems proporciona consejera a la familia. Nuestra rea de psicologa est en constante evaluacin del personal. Asimismo se est desarrollando un plan de capacitacin para el desarrollo humano y la autoestima. El propsito de la Empresa es capacitar al trabajador con la condicin de elevar el nivel de competencia y mejoramiento en la calidad laborar del trabajador; y por ende mejorar los servicios y procesos con los que cuenta la Empresa. IV.-RELACION CON LA COMUNIDAD La Empresa a travs del Dpto. de Bienestar Social realiza las campaas de Salud Mdica (Medicina General, Ginecologa, Pediatra). Esto se realiza cada dos meses contando con la participacin y el apoyo de la Clnica San Lorenzo y Essalud Cajamarca, la cual consiste en evaluar a las madres y nios otorgndoles medicinas previa prescripcin mdica; para la realizacin de esta campaa se cuenta con autorizacin de Gerencia y el apoyo voluntario de algunos compaeros de trabajo. Esta campaa esta dirigida a los Centros Poblados donde no existen Postas Mdicas, tal es as el caso de la Comunidad de Cushurobamba, Porvenir, La Apalina Baja , La Shoclla; Las Lagunas, etc. V.- PLAN DE CONTRATACION LOCAL Y COMPRA LOCAL DE MATERIALES La Empresa Urteaga dentro de su Plan de Contratacin Local comparte el especial inters de MINERA YANACOCHA SRL en el bienestar de los pobladores de la regin de Cajamarca. En atencin a dicho inters, La Empresa Urteaga acuerda utilizar contratistas locales, incluyendo proveedores de materiales y servicios, y mano de obra local en la mxima medida posible. En cuanto a Compra Local de Materiales, el rea de logstica de la Empresa Urteaga dentro de su plan de compras mensuales destina el 70% de la adquisicin de materiales, estructuras metlicas, implementos de seguridad, repuestos, pernera, soldadura y los diversos materiales que se usan en el trabajo diario a proveedores locales. En lo referente a Contratacin Local, la Empresa Urteaga dentro de su Plan de Reclutamiento de Personal tiene una Base de Datos de personal Cajamarquino y actualmente tiene 70 % de Personal de la localidad de Cajamarca y alrededores, se compromete a mantener este promedio o a incrementar a un mnimo de 80% de trabajadores locales contratados priorizando en el personal de Piso. Nuestra Empresa cuenta con el 76% de personal Cajamarquino y sigue siendo nuestra poltica seguir haciendo crecer este nmero. Asimismo, se compromete a que las personas recomendadas por el rea de Desarrollo Comunitario de MYSRL, provenientes de las familias ex propietarias (PATE), tendrn la primera prioridad al momento de contratar trabajadores calificados o no calificados que operarn en las instalaciones de MYSRL (es obligacin de La Empresa antes de iniciar la contratacin de personal ponerse en contacto con el rea de Desarrollo Comunitario para coordinar la colocacin de este personal. No se autorizar la emisin de Fotocheck si no se ha seguido con este procedimiento), la segunda prioridad ser para los comuneros ubicados en los alrededores de las instalaciones, la tercera prioridad ser

para personas de Cajamarca, y la cuarta prioridad quedar a libre discrecin de La Empresa. Nuestra Empresa cumple con el procedimiento de contratacin de personal dando prioridad a trabajadores de familias expropietarias, comuneros de alrededores de MYSRL y personal cajamarquino (en ese orden), poniendo siempre nuestras contrataciones a evaluacin de PATE MYSRL. La Empresa es responsable de implementar a cada uno de sus trabajadores con su equipo de proteccin personal adecuado para el trabajo que va ha realizar; as como tambin les brinda ropa necesaria para clima fro y lluvioso y trabajos especiales. El personal es transportado a cada uno de los puntos de trabajo en vehculos apropiados abordando los buses en el Paradero de Minera Yanacocha.

VI.-PLAN DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INGRESO DE PERSONAL : La Empresa Urteaga dentro de su Plan de Reclutamiento de Personal cuenta con el 70% de personal netamente Cajamarquino. Para el presente Proyecto tenemos como objetivo la contratacin del 100% del personal de piso de las comunidades adyacentes a MYSRL. La Empresa dentro de la Planilla Administrativa cuenta con un 70% de personal profesional femenino, dndoles la oportunidad de laborar y crecer en el rea Empresarial. En el rea de soldadura contamos con un 10% de personal femenino en planilla. Dentro de mbito laboral Todo ingreso de personal a USG (Urteaga Servicios Generales), en sus distintas categoras (profesional, tcnico y de apoyo administrativo), ser resultado de concurso. b) Todo concurso debe estar respaldado por disponibilidad presupuestaria (creacin del cargo). c) Todo candidato a ocupar un cargo administrativo en USG. ser evaluado de acuerdo con el siguiente proceso: anlisis de credenciales, batera de pruebas psicolgicas, evaluacin tcnica, verificacin de referencias laborales y certificado de salud de acuerdo con la ley. d) El proceso de evaluacin para seleccin del personal de la empresa USG. debe incluir los instrumentos de exploracin adecuados a los perfiles de cargos incluidos en el Manual de Funciones de cada rea. e) La seleccin del candidato a ingresar en USG. es responsabilidad del rea de Recursos Humanos (RRHH), la cual contar con la opinin por escrito del rea Solicitante, ajustada a los parmetros de evaluacin y seleccin establecida. a) 1.-IMPLEMENTOS, TRANSPORTE Y ALIMENTACIN: La Empresa es responsable de implementar a cada uno de sus trabajadores con su equipo de proteccin adecuado para el trabajo que va ha realizar; as como tambin les brinda ropa adecuada para clima fro y lluvioso y trabajos especiales.

El personal es transportado a su centro de labores en vehculos apropiados y confortables. La Empresa cumple con brindar alimentacin a 100% de sus trabajadores de campo durante la ejecucin de su trabajo. Todos los alumnos que realizan sus prcticas dentro de la empresa son remunerados, su pago es semanal y se efecta todos los lunes de 6:30 p.m. a 8:00p.m.

2.-PAGO DE REMUNERACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES: La empresa es responsable y cumple al 100% con el pago de beneficios sociales, horas extras Y remuneraciones, estos pagos se realizan el da 30 de cada mes, En cuanto Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, actualmente estamos con la prestadora de Salud Pacfico, el trabajador cuando recin ingresa se le tramita la pliza y de esta manera le cubre cualquier forma de accidente. La empresa cumple con abonar la prestacin de salud a Essalud, aparte los trabajadores gozan del beneficio de asignacin familiar, algunos trabajadores son afiliados a EPS, para esto la empresa colabora aportando con el 4% de remuneracin.

VII.- PROVEEDORES: PLAN DE COMPRAS DE MATERIALES DEL AREA DE LOGISTICA: El rea de logstica de la Empresa Urteaga dentro de su plan de compras mensuales destina el 70% de la adquisicin materiales, estructuras metlicas, implementos de seguridad, repuestos, pernera, soldadura y los diversos materiales que se usan en el trabajo diario a proveedores locales. Dentro de nuestros proveedores principales tenemos los siguientes: Ferretera Universal. Pernocentro Repuestos La casa del Electrodo Extra seguridad Dalenca Representaciones Regianz Embotelladora Trigoso GM Ferretera G y N Rojas Mitsui Maquinarias Kayur N C Repuestos Roque Repuestos

 Ferretera Santa Teresa, entre otras.

PROGRAMACION DE PAGO A PROVEEDORES: La empresa mantiene un cronograma de pagos los cuales se efectan los viernes de 3:00p.m. a 7:00 p.m. y los sbados de 9:00 a.m. a 1:00p.m.

VIII.- MEDIO AMBIENTE El medio ambiente es todo lo que nos rodea y que debemos mantener limpio nuestra ciudad, colegios, calles, parques, en fin todo donde podemos estar, es por esto que como parte de la comunidad nos corresponde velar la limpieza e higiene de la comunidad que nos rodea. La empresa asume el compromiso en un 100% de la elaboracin e instalacin de botes de basura en reas estratgicas de la plataforma, parque e Iglesia que se encuentran ubicadas en frente a la institucin.

IX.-PROGRAMA DE CAPACITACIN.: La Empresa Urteaga, como parte de su labor de Proyeccin Social capacitar a su personal destacado en temas de interrelacin, sociabilidad con las comunidades y realizar programas de apoyo al bienestar de las comunidades que se informar a MYSRL para efectuar las coordinaciones previas antes de su ejecucin como parte de nuestro Plan. Tambin se realizar Charlas dirigida a las esposas de los trabajadores y comunidad como parte integrante del Comit de Salud de Minera Yanacocha que se realiza de manera mensual. Se adjunta anexo con Asimismo, nuestra empresa como parte de la Proyeccin Social desde el inicio de sus operaciones realiz un Convenio con el Instituto SENATI Cajamarca; mediante el cual nos permite captar una cartera seleccionada de estudiantes provenientes de las distintas zonas de la Regin, los cuales durante el perodo estudiantil desarrollan sus capacidades profesionales adquiriendo experiencia en las diversas reas de la Empresa como son Maestranza, Soldadura, Mantenimiento Mecnico, Automotriz y Elctrico; adems tienen a su alcance todos los equipos y tecnologa existente en la empresa. Actualmente el 8.3 % de nuestro Personal son Practicantes de SENATI. Adicionalmente, tenemos Convenio de Prcticas Pre- Profesionales con la Universidad Nacional de Cajamarca, Universidad Particular Antonio Guillermo Urrelo. Nuestra empresa con su compromiso activo de apoyo a la comunidad tiene una participacin ntegra y responsable en el liderazgo de la Asociacin Cvica Cajamarquina; organizacin civil con personera Jurdica sin fines de lucro. La asociacin fue formada con iniciativa de la Gerencia de la Empresa y de un grupo voluntario de ciudadanos y residentes Cajamarquinos. Esta asociacin se est fortaleciendo con el apoyo de la Polica Nacional del Per, Gobierno Local, etc.

Como Empresa fundadora se da una contribucin econmica todos los meses para la mantenimiento y adquisicin de equipos de telecomunicacin. De igual manera se compromete con el Deporte Cajamarquino, por esta razn creemos conveniente contribuir con la juventud deportista incentivando en la formacin sana y cultivando valores y principios firmando convenio y aportando econmicamente de manera mensual con los Clubes Deportivos: Defensores Baos del Inca Club y Deportivo SENATI. La Empresa Urteaga apoyar el esfuerzo de mejoramiento continuo de la calidad de MYSRL a travs de programas de Capacitacin y Seguridad cuya realizacin tendr una frecuencia de al menos una vez al ao. Igualmente se compromete a apoyar los esfuerzos de mejora en Seguridad e Higiene Industrial de MYSRL, mediante la realizacin de un Programa de Capacitacin en estos temas, el mismo que contar con una frecuencia semestral. El personal destacado en la empresa Urteaga deber comprometerse a cumplir permanentemente con las normas y procedimientos as como asistir a los Programas de Capacitacin establecidos por Minera Yanacocha SRL y nuestra empresa. La empresa ha realizado un Plan de Capacitacin dirigido a nuestros trabajadores y familia as como a la comunidad enfocados bsicamente en los siguientes aspectos: Educativo (dirigido al trabajador, familia y comunidad), Socio Recreativo (dirigido a trabajadores y familia), Salud (dirigido a trabajadores, familia y comunidad), y Proyeccin Social (dirigido a comunidad e instituciones) en temas de desarrollo personal, familiar, beneficios laborales, seguridad e higiene, programa de salud y medio ambiente promoviendo el bienestar social de los trabajadores, familia y comunidad. En este tema, nuestra Empresa ha ejecutado lo indicado en el siguiente cuadro:

ACTIVIDADES PROGRAMADAS:

CURSO DE ELECTRICIDAD BSICA ITEMS Instalaciones Domsticas Clculo de Amperaje Bsico Instalaciones Conmutadas Tablero de Control DICTADO FECHA LOCAL HORARIO

CURSO DE TRAZO Y REPLANTEO DE PLANOS

ITEMS Lectura de Planos de Planos Civiles y Explicacin de Estructuras Replanteo de Planos, trazo de ejes y niveles para excavaciones Trazo de lneas de excavacin

DICTADO

FECHA

LOCAL

HORARIO

PROGRAMAS REALIZAR
Charla Higiene sobre Hbitos

A
de

BENEFICIARIOS
Comunidad

EQUIPO
Lic. Isabel Chvez P. Lic. Isabel Chvez P. Essalud Cajamarca Essalud Cajamarca

FECHAS HORARIO

Charla sobre Alimentacin y Comunidad Nutricin Despistaje Arterial de Hipertensin Comunidad Comunidad

Medicina General

X.-MEDIO AMBIENTE.: La Empresa asume el compromiso de cuidar y mejorar nuestro medio ambiente, asegurando su cumplimiento dentro de nuestra Empresa y comprometiendo al personal que se encuentra en Minera Yanacocha. Asimismo, para tal fin tambin dentro del Programa de Capacitacin se ha programado Talleres Medio Ambientales. En el tema de cuidado del Medio Ambiente nuestra Empresa instalar tachos para basura en la Plazuela que se ubica frente a nuestro local en Cajamarca, con el afn de mantener la limpieza en nuestro entorno. Asimismo, se motiva constantemente a nuestro personal en el compromiso que tiene cada uno de ellos con el cuidado del medio ambiente, tanto en el trabajo como en el hogar. El medio para lograr esto es a travs de charlas e instructivos escritos.