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6 PASSOS PARA SELECIONAR O MELHOR SOFTWARE DE ERP PARA O SEU NEGCIO

Primeiros Passos Com esta simples Lista de Requisitos de Seleo de Software ERP voc vai aprender os 6 (seis) passos bsicos para a escolha do sistema de software de Gesto Empresarial ideal para o seu negcio.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Pesquise por Solues de Software de Gesto Empresarial Decida qual o problema que o software deve resolver na sua empresa Justifique o investimento Crie uma lista dos fornecedores de software e servios corporativos Compare os softwares e aponte os diferenciais Verifique as referncias e as empresas que utilizam.

6 PASSOS PARA SELECIONAR O MELHOR SOFTWARE DE ERP PARA O SEU NEGCIO

Pesquisando a Soluo de Software para ERP

Primeiro tenha cautela com as solues de ERP que esto disponveis hoje no mercado. Voc pode se surpreender com a grande variao de aplicaes e solues ofertadas que com os ajustes necessrios cumprem o papel cujo se comprometem.
Se voc tem uma pequena ou mdia empresa, hoje em dia h solues baseada em web, acessveis economicamente e com prazo de implementao rpido e intuitivo na utilizao. Modalidades de produtos instalados no servidor com conceito web no acesso (anytime anywhere em qualquer lugar, h qualquer momento) consolidam o melhor dos mundos mantendo os dados na empresa, resolvendo as questes de segurana pois esto protegidos por protocolos seguros e chaves de segurana.

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Pesquisando a Soluo de Software para ERP

1. 2. 3. 4. 5.

Documente as principais caractersticas oferecidas por cada soluo de software Entenda as inovaes no mercado de software Decida o que melhor, se a soluo instalada no servidor local ou nas nuvens (cloud) Determine o valor do negcio que a soluo de ERP vai entregar (ROI e TCO) Tenha uma ideia aproximada dos custos da soluo (licenas, operao, treinamento, etc)

ROI - Return on Investment, a relao entre o dinheiro ganho ou perdido atravs de um investimento. TCO - Total cost of ownership ou custo total da posse, uma estimativa financeira projetada para consumidores e gerentes de empresas a avaliar os custos diretos e indiretos relacionados compra de todo o investimento importante. CLOUD COMPUTING - Computao em Nuvem utilizao da memria e das capacidades de armazenamento e clculo de computadores e servidores compartilhados e interligados por meio da internet.,

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Decida o que voc quer em um Sistema

fcil se deixar levar por todos os encantos e promessas das novas tecnologias presentes no mercado, no se distraia com perfumarias e recursos de ltima gerao, que na prtica no tero qualquer significado para seus negcios. Identifique os problemas e os pontos sofrveis do seu processo de negcios, entenda o que o software de ERP tem a expectativa de atender e corrigir, partir deste ponto que voc deve iniciar a avaliao.
1. 2. 3. Entenda onde o seu sistema atual no o atende, entenda o que o novo sistema deve corrigir. Apresente a sua anlise com as pessoas que utilizam o sistema atual e revise se necessrio, at todos chegarem a um consenso antes de iniciar a pesquisa. Divida sua lista em caractersticas preferenciais:
Caractersticas que o novo sistema deve possuir (indispensveis) Caractersticas importantes que o novo sistema poderia possuir (personalizveis) Caractersticas que seria bom o novo sistema possuir (melhorias)

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Justifique o Investimento em um Software de ERP

Especialmente neste mercado voc deve fazer a lio de casa e estabelecer um modelo de ROI convincente para justificar os gastos de capital em seu Sistema de ERP. Os benefcios que sero entregues com o seu investimento devem pesar nos custos com uma taxa de retorno aceitvel. Alguns benefcios so intangveis e difceis de quantificar, certifique-se que a maioria dos itens de sua anlise so baseados em nmeros concretos. 1.
2.

3.
4.

Verifique se voc est alinhado com os decisores para aprovar a sua anlise de ROI Destaque suas premissas e seus pontos de controle do que voc espera resolver. Quantifique os benefcios de reduo de custos no nvel do processo de negcio Obtenha as aprovaes finais por escritos das partes interessadas.

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Finalize Sua Lista de Fornecedores Preferenciais de Sistemas de ERP

Sumarizar a lista com os 5 (cinco) principais fornecedores de ERP, partindo de 30 ou mais nomes no uma tarefa fcil, porm quanto mais enxuta sua lista estiver, mais fcil ser sua atividade na seleo final. H vrios motivos e opinies envolvidos e voc no vai conseguir satisfazer a todos. Ao reduzir a lsta, voc tornar a tarefa de conseguir a aprovao dos decisores mais fcil.
1. 2. 3. Encontre as solues que se encaixam com o tamanho e o segmento da sua empresa. Limite a sua primeira seleo pelas caractersticas que o sistema de ERP deve ter e depois filtre pelos prximos nveis. Verifique se o seu ROI o desejado e se considerado o custo total em seu oramento.

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Compare Preos

Ao obter as informaes de preos de fornecedores, certifique-se de que voc est recebendo uma cotao detalhada, que inclui todos os custos diretos e indiretos. Os custos totais incluem software, licenas, consultoria, customizaao, suporte, treinamento e seus prprios custos internos. No entenda que algum vai pagar a mais por qualquer recurso ou esforo necessrio, depois de aprovados os custos.
1. 2. 3. Determine seus custos iniciais e custos anuais. Verifique se todos os custos esto includos na sua anlise de custos. Especifique os custos totais anuais por cinco anos.

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Verifique as Referncias do Vendedor e Entenda seu Contrato

Quando voc tiver os dois finalistas da sua seleo de empresas fornecedoras do sistema de ERP, comece a fazer as verificaes de referncias. Certifique das referncias por si s e no conte com terceiros para fazer esta verificao por voc. Existem uma srie de informaes que pode ser obtidas com um cliente de um fornecedor de sistemas. Faa perguntas que exijam respostas detalhadas ao invs de sim e no. Tambm certifique-se que o fornecedor est com uma boa sade financeira e que vai estar durante o tempo que ele deva suportar o produto vendido.
1. 2. Obter informaes sobre o foco de atividades do fornecedor Concentre suas perguntas sobre o que eles querem mudar, na maneira que eles trabalham e no nos seus pontos positivos Certifique-se de fazer perguntas a respeito de prazos, implementao e suporte.

3.

Estes 6 (seis) passos devem dar-lhe uma boa base do que esperar de um fornecedor de de ERP e sua jornada de seleo de software. Para mais recursos, saber o que um sistema de ERP ou o que o OpenERP, acesse http://www.openerpbrasil.com

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Fonte: ERP.COM

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