Organizao e Avaliao do Trabalho Professora: Aline Ferreira EXERCCIO 1.

A estrutura Organizacional pode ser vista sob dois aspectos: a) Organizao e controle; b) Vertical e horizontal; c) Planejamento e superviso; d) Superior e inferior

2. Organizao, sistemas e mtodos pode ser descrita, de forma simplificada, como a funo responsvel pela modelagem da organizao, pela definio dos mtodos de trabalho e pelo trabalho e pelo desempenho dos processos de negcio. Julgue os itens a seguir em corretos e incorretos. I. Um problema da organizao, sistemas e mtodos refere-se ao alcance do controle ou amplitude de controle, ou seja, quantos subordinados podem ser dirigidos de forma eficaz por um superior. Nesse caso, considerando apenas o tipo de trabalho executado pelos subordinados, mais adequado que em trabalhos repetitivos, rotineiros e quantificveis, como entrada de dados, o nmero de subordinados diretos por superior seja menor que em trabalhos de carter mais intelectual, como anlise ou elaborao de projetos. A estrutura do tipo matricial adequada a organizaes voltadas ao desenvolvimento de projetos e tem como caracterstica sua facilidade de adaptao frente a novas demandas ambientais, mas apresenta como desvantagem a possibilidade de conflito de autoridade. 3. Dos requisitos indispensveis ao exerccio profissional do analista de O&M, qual das alternativas abaixo INCORRETA: a) Ter conhecimentos tcnicos sobre processamento, mtodos, tcnicas e instrumentos de anlise administrativa. b) Ser autoritrio e decidir individualmente os problemas organizacionais. c) Ser criativo, hbil e autoconfiante. d) Ser de fcil relacionamento humano. e) Saber ouvir, observar, argumentar e influenciar terceiros.

II.

4. Quanto

organizao

no

trabalho,

prioridades

relaes

humanas, julgue os itens que se seguem: O estabelecimento de prioridades uma das principais causas de desperdcio de tempo no ambiente de trabalho. Os empregados com metas mais claras, infraestrutura mais bem composta e esquema de trabalho definido podem usufruir de melhor qualidade de vida. 5. funo do analista de organizaes, sistemas e mtodos: a) Executar polticas de pessoal; b) Promover a integrao pessoal; c) Promover a introduo de mtodos de trabalho mais eficientes; d) Documentar as transaes comerciais.

6. Acerca dos instrumentos de organizao do tempo, dos compromissos e do local de trabalho, julgue os itens a seguir. a) No sentido de aumentar a produtividade de uma reunio de trabalho, conveniente que a respectiva agenda seja divulgada com antecedncia aos participantes dessa reunio. b) A organizao do local de trabalho tem como um de seus objetivos possibilitar o acesso rpido e fcil a informaes e materiais utilizados com freqncia. c) Na elaborao de uma lista de tarefas a serem cumpridas no trabalho, dispensvel que as tarefas venham acompanhadas de uma breve descrio e de prazo de concluso.

7. Uma empresa pblica em processo de reestruturao elaborou um documento contendo um desenho grfico que mostra a disposio de cada integrante da empresa e sua vinculao a uma rea especfica. Nesse documento, ficou evidente que a autoridade funcional e fundamentada em projetos e tambm que existe uma integrao entre as diversas reas funcionais. Julgue o item a seguir: A estrutura organizacional descrita no documento do caso em questo a estrutura matricial. Justifique a resposta.

8.

A organizao no trabalho no se limita a procedimentos, uso correto de agenda e treinamento adequado. Ela abrange, sobretudo, a integrao perfeita do profissional com a funo que ocupa. Em referncia s prioridades e organizao do trabalho, julgue os itens a seguir.

a) A estruturao complexa das funes desempenhadas pelos trabalhadores fonte de aumento da sobrecarga de trabalho. b) O ato de delegar a um subordinado a responsabilidade de execuo de um trabalho e de tomada de decises afins gera possibilidade de retrabalho, o que aumenta a sobrecarga de trabalho. c) O gestor que orienta os profissionais sob sua gerncia possibilita a prospeco de oportunidades e de novas formas de atuao, bem como o fortalecimento de relacionamentos
9. Explique o que estrutura organizacional e qual sua finalidade. 10. Diferencie a estrutura informal da estrutura formal 11. Explique como a estrutura informal pode ser importante em um processo de mudana dentro da organizao. 12. Quais os diferentes tipos de estrutura? 13. Comente sobre fatores que influenciam a estrutura organizacional internamente e externamente.