Curso Word

Apuntes y ejercicios de Word 97.
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INTRODUCCIN
Los procesadores de texto son programas dedicados a la creacin, modificacin y almacenamiento de documentos escritos que, eventualmente, pueden incluir grficos, imgenes, frmulas, tablas y un sinfn de objetos variados. El procesador de textos que nos ocupa es el Microsoft Word versin 97 que viene incluido en el paquete integrado Microsoft Office 97. En estos apuntes se alternarn las explicaciones con las prcticas para que el aprendizaje resulte sencillo. Los ejercicios que se plantean se centrarn en tareas especficas yendo de lo ms elemental a lo ms complejo, por lo que es conveniente seguirlos en el orden especificado. Cuando un ejercicio sea lo suficientemente largo, se dividir en varias partes para que cada uno de los alumnos de cada ordenador hagan una parte. Si el ejercicio es corto deber ser repetido por todos los integrantes del grupo. Antes de empezar el programa debis crear una carpeta dentro de vuestra carpeta habitual que se denomine Ejercicios con Word y en ella debis guardar todos los ejercicios que se contienen en estos apuntes.
EJERCICIO 1: INICIANDO UN DOCUMENTO NUEVO.

En este primer ejercicio no vamos a escribir nada. Simplemente vamos a averiguar cmo se entra en el programa para empezar a escribir en un documento en blanco y cmo se sale del mismo sin guardar nada. Para iniciar un documento nuevo en Word podemos seguir varios caminos distintos. Vamos a analizarlos uno por uno. a) La primera forma es abrir el programa Word directamente. Para ello pulsaremos el botn Inicio (Img 1) y en el men que se despliega seleccionamos Programas (Img 2) y Microsoft Word (Img 3) como se muestra en las imgenes adjuntas.
b) En muchos ordenadores, en especial en los que se usa este programa con frecuencia, los usuarios colocan un icono de acceso directo al mismo en el escritorio o en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla, como el que vemos en la imagen. Si se es el caso basta con hacer clic dos veces sobre el mismo con el botn izquierdo del ratn, o un clic y pulsar la tecla Intro.
c) Una tercera manera de acceder a un documento nuevo en Word es hacer uso de los iconos que el programa de instalacin de Office crea en el men inicio. En concreto utilizaremos el que indica Nuevo documento de Office como se muestra en la imagen adjunta. Tras seleccionar esa opcin nos aparece una ventana en la que se nos pide qu tipo de documento de Office queremos iniciar. Recuerda que Office no slo est formado por Word, sino por otros programas como Access (para bases de datos), Excel (hojas de clculo) y otros. Nosotros seleccionaremos
Apuntes y ejercicios de Word 97. la opcin titulada Documento en blanco. Que es la que corresponde al programa Word.
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Sea cual sea la opcin que hemos elegido nos aparecer una ventana con el aspecto de la figura siguiente (puede ser que lo que ves en tu ordenador no coincida exactamente con la imagen adjunta, pero eso es debido a que el aspecto del programa Word puede ser diferente para cada usuario). En esta ventana se distinguen los siguientes elementos que debes ser capaz de identificar: TTULO MEN
BARRAS DE HERRAMIENTAS
REGLAS
DOCUMENTO
BARRA DE ESTADO
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
En el ttulo aparecer el nombre del archivo en el que hemos guardado el documento. Si todava no lo hemos guardado, aparecer la expresin Documento 1 (o cualquier otro nmero). En cada una de las opciones del men se despliegan otros submens que nos mostrarn todas las herramientas y utilidades de las que podemos hacer uso. Las barras de herramientas estn formadas por botones que nos permiten un acceso rpido a las mismas herramientas que se encuentran en el men. Las barras de herramientas se pueden personalizar, de forma que slo estn a la vista los botones que ms frecuentemente usemos. Estas barras se pueden colocar en cualquier parte de la pantalla (superior, inferior, laterales o interior). Las reglas horizontal y vertical nos ayudan a colocar de manera precisa la informacin dentro de un documento. Observa que una zona de las reglas es blanca y otra zona es gris oscura. La zona gris oscura es la
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zona que Word reserva para los mrgenes del texto y en esa zona no nos deja escribir. En la regla horizontal vemos, adems, una coleccin de pequeos smbolos mviles. Se trata de los indicadores de sangras y de los tabuladores que describiremos en captulos posteriores. De momento no los modifiques. En la barra de estado nos encontramos entre otras cosas con la informacin del nmero de pgina en la que nos encontramos y cuntas pginas tiene nuestro documento:
Las barras de desplazamiento nos permiten movernos arriba y abajo, a izquierda y derecha, cuando nuestro documento es ms grande que la pantalla. En la barra vertical existen dos botoncitos que nos permiten avanzar de pgina en pgina. La zona blanca central es el documento y en ella escribiremos. En esa zona encontramos una pequea raya negra vertical parpadeando. Esa rayita recibe el nombre de cursor e indica la posicin en que aparecern los smbolos que se introduzcan desde el teclado. No debes confundir la raya del cursor con la raya del ratn. Son cosas diferentes, sin embargo, cada vez que hagas clic con el ratn en una cierta zona del documento el cursor se colocar en esa zona (slo si hay texto escrito). Para terminar, observa la parte superior derecha de tu ventana. En ella te encontrars con dos juegos de botones similares. El juego inferior se refiere al documento que ests escribiendo dentro de Word, de manera que puedes minimizarlo, restaurarlo o cerrarlo, pero sin salir del programa Word. Esto permite que puedas tener varios documento abiertos al mismo tiempo (esto es especialmente til cuando ests pasando informacin de uno a otro o quieres consultar algn dato de otro documento). El juego de botones superior es el del programa y si lo cierras se cierra el programa con todos los documentos que tengas abiertos en ese instante. Para salir del programa puedes pulsar el botn Cerrar del juego superior o seleccionar en el men Archivo la opcin Salir. Sea cual sea el procedimiento elegido, si no has guardado tu documento (cosa que de momento no tienes que hacer) te aparecer un mensaje como ste: De momento le dices que No.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Abrir el programa Word para trabajar con un nuevo documento de varias maneras distintas. b) Conocer el nombre y la utilidad de los componentes de la ventana de Word. c) Salir del programa sin guardar ningn documento.
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EJERCICIO 2: CONOCIENDO EL TECLADO.

En este ejercicio vamos a conocer el nombre de las teclas que vamos a utilizar as como su funcin, vamos a dar una serie de consejos sobre cmo se debe escribir, vamos a escribir nuestro primer texto y vamos a aprender el procedimiento para guardar nuestro documento. Comenzamos por identificar los nombres de algunas teclas. El teclado de la imagen es un poco antiguo pero su estructura general coincide con la de los teclados con los que te vas a encontrar. Compara la imagen adjunta con el teclado con el que ests trabajando y si alguna tecla no est exactamente en el mismo sitio, intenta localizarla. Si en tu teclado existen otras teclas diferentes que no sabes para qu sirven pregntaselo al profesor.
ESCAPE RETROCESO SUPRIMIR INICIO FIN AVANZA PGINA RETROCEDE PGINA
ARRIBA
ALT
ALT GR
TABULADOR
INTERRUPTORES
CAMBIO
CONTROL
INTRO
INDICADORES
BARRA ESPACIADORA
IZQUIERDA
ABAJO
DERECHA
Debes conocer los nombres de las teclas que se mencionan en la imagen anterior. A continuacin pasamos a describir el funcionamiento de algunas de ellas. Como puedes ver las teclas que hemos resaltado son teclas un poco especiales como puedes notar por su color (aunque es posible que en otros teclados no se diferencien por el color). Esas teclas resaltadas sirven para modificar el comportamiento de las teclas normales o para realizar alguna tarea especfica. Empieza observando las teclas blancas de la izquierda (las que pertenecen al teclado alfanumrico). Se trata de las teclas que empleamos para escribir. Como puedes observar algunas de esas teclas tienen 1 smbolo, otras tienen 2 y algunas tienen 3. Observa ahora las teclas blancas de la derecha (las que corresponden al teclado numrico). Tambin estas teclas pueden contener 1 2 smbolos. Vamos a averiguar a continuacin cmo puede obtenerse el smbolo deseado de una tecla determinada. Para ello localiza las teclas que en la imagen anterior se denominan Interruptores. El de la izquierda es una tecla que indica Bloq Mays (Bloqueo de maysculas o Caps Lock). El de la derecha es una tecla que indica Bloq Num (Bloqueo numrico o Num Lock). Si te das cuenta, no se trata de teclas como las dems. Son interruptores que modifican el funcionamiento de las dems teclas. Si los pulsas puedes ver cmo se encienden y se apagan los indicadores que hay en la parte superior derecha. Si el bloqueo de maysculas est activado, las letras aparecen escritas en maysculas. Si est desactivado, aparecen en minsculas. Observa que el bloqueo de maysculas solamente afecta a las teclas de las letras, pero no afecta a las teclas con nmeros o con otros smbolos. Por su parte si el bloqueo numrico est activado, las teclas del teclado numrico escriben nmeros. Si est desactivado funcionan las otras opciones que coinciden con las del teclado intermedio (teclado del cursor). Como norma general debes dejar desactivado el bloqueo de maysculas y activado el bloqueo numrico.
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El bloqueo de maysculas slo debe emplearse cuando voy a escribir una palabra o una frase totalmente en maysculas. Si slo voy a escribir una letra en maysculas debo utilizar cualquiera de las dos teclas de cambio. Estas teclas por s solas no hacen nada, hay que mantener pulsada una de ellas mientras se teclea la letra que vamos a escribir en maysculas. Hay dos teclas de cambio para que nos sea ms cmodo escribir segn que la letra est a un lado o a otro. Si el bloqueo de maysculas est activado, las teclas de cambio hacen que escribamos en minsculas. En las teclas que contienen dos smbolos, las teclas de cambio nos permiten obtener el segundo smbolo. Por ejemplo: si mantenemos pulsada una tecla de cambio y pulsamos el 2, aparecern las comillas. Para obtener el tercer smbolo de las teclas que tienen tres smbolos debemos mantener pulsada la tecla Alt Gr mientras pulsamos la tecla deseada. (Se consigue el mismo resultado con la combinacin de teclas Control+Alt+Tecla). Consejos antes de escribir: 1) Cuando el texto complete una lnea no hay que preocuparse por cmo cambiar de lnea. Word lo hace de forma automtica. 2) Cuando queramos cambiar de lnea antes de llegar a su final (por ejemplo, en un punto y aparte) pulsaremos la tecla Intro (cualquiera de las dos). 3) Si quiero dejar lneas en blanco entre dos prrafos, basta con colocar el cursor entre medias y pulsar tantas veces la tecla Intro como lneas quiera dejar. 4) Si quiero eliminar alguna lnea en blanco, basta con situar el cursor en dicha lnea y pulsar la tecla Suprimir. 5) Si al escribir me he confundido y quiero rectificar puedo utilizar las teclas Retroceso y Suprimir, teniendo en cuenta que Retroceso borra el carcter anterior a la posicin del cursor y Suprimir borra el carcter posterior a la posicin del cursor. Es decir, si lo que quiero borrar est a la izquierda del cursor usar Retroceso, en caso contrario usar Suprimir. 6) Para escribir letras acentuadas se pulsa en primer lugar la tecla del acento y a continuacin la vocal correspondiente. (el acento no aparecer hasta que escribis la vocal). Si por error pulsis acento y luego una consonante, el resultado ser parecido a esto: p. 7) Los signos de puntuacin (punto, coma, punto y coma, dos puntos, ) deben escribirse pegados a la palabra anterior y separados de la palabra siguiente. 8) Para dejar espacios en blanco entre palabras usaremos la barra espaciadora.
Una vez que conoces los nombres de las teclas y que has ledo los consejos anteriores es el momento de escribir nuestro primer documento. Comienza abriendo Word para utilizar un documento nuevo, siguiendo alguno de los pasos del ejercicio 1. Una vez abierto el programa procede a escribir el siguiente texto. (Se trata de un texto relativamente largo, para que ocupe ms de una pgina. Debis escribir un prrafo cada uno). El objetivo de este ejercicio es simplemente practicar con el teclado, de manera que no cambiis ninguna caracterstica de tipo de letra, tamao, aspecto o color. Simplemente escribid el texto. Si os equivocis en algo practicad con las teclas correctoras. No os preocupis si las lneas que estis escribiendo no empiezan o terminan en las mismas palabras del modelo. Simplemente escribid correctamente. Si termina la clase antes de que os d tiempo a terminar de escribir, guardad el documento siguiendo las instrucciones que se dan para ello en la pgina siguiente.
TEXTO DEL EJERCICIO 2

LA PREHISTORIA DE LA INFORMTICA Si el intento de Babbage fracas por limitaciones inherentes al empleo de tecnologa puramente mecnica aplicada a sistemas muy complejos, la sustitucin de los componentes de esta naturaleza a favor de elementos electromecnicos, de uso ms flexible, permiti a Hollerith, en Estados Unidos, iniciar el desarrollo de equipos de proceso de datos basados en la tarjeta perforada. Hollerith gan el concurso que se organiz con objeto de obtener rpidamente los resultados del censo de 1890, lo que le permiti llevar a la prctica su invento y comercializarlo posteriormente. La tarjeta perforada de Hollerith, usada hasta hace muy poco (dcada de 1970), se basaba en el mismo principio que las tarjetas de cartn de Jacquard y Babbage. Los equipos que Hollerith desarroll procesaban dichas tarjetas mediante la deteccin de las perforaciones con agujas que, si atravesaban la tarjeta, tocaban la superficie de una cubeta con mercurio
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situada debajo, cerrando as el circuito de un electroimn capaz de accionar un contador mecnico o controlar la trampilla de depsitos de clasificacin. Por tanto, el sistema de deteccin era elctrico, y el sistema de recuento mecnico. Hollerith form en 1896 la Compaa de Mquinas de Tabular (Tabulating Machine Company) para comercializar su invento. En 1911, su compaa se fusion con otras para formar la Computing-Tabulating-Recording Company, que en 1924 cambi de nombre y pas a llamarse la International Business Machines Corporation (IBM). El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels, que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos elctricos abiertos o cerrados. Basndose en lo anterior K. Zuse construy en Alemania, en 1941, un computador cuya unidad aritmtica estaba compuesta de rels y que utilizaba nmeros representados en coma flotante. Se considera que este computador denominado Z3 (el Z1 haba sido una versin previa puramente mecnica desarrollada en 1938), fue el primer computador digital operativo de carcter general controlado por programa. H. Aiken era un fsico de la Universidad de Harvard que propuso en 1937 el diseo de un computador electromecnico de carcter general. Se estableci un acuerdo con IBM para desarrollar dicha mquina, originalmente denominada Automatic Sequence Controlled Calculator, y ms tarde llamada Harvard Mark I. Esta mquina estuvo operativa en 1944, tena capacidad para almacenar 72 nmeros decimales de 23 cifras y utilizaba algunos elementos ya propuestos en la mquina de Babbage: ruedas decimales para representar los nmeros en la memoria, control de la unidad de clculo por medio de una cinta de papel perforado que combinaba las funciones de las tarjetas de operacin y de variables, etc. Su velocidad no era muy elevada debido a los tiempos de conmutacin mecnica de los rels, necesitando diez segundos para realizar una multiplicacin y once para una divisin.
GUARDAR EL DOCUMENTO.
Una vez que hemos terminado de escribir el documento (o si no nos ha dado tiempo y pensamos continuar ms adelante) debemos guardarlo. Para ello debemos usar alguna de las dos opciones que aparecen en el men Archivo y que no son otras que Guardar y Guardar como (existe una tercera opcin denominada Guardar como HTML que no vamos a estudiar de momento). Cul de las dos debo usar? En caso de duda y como norma general yo recomiendo utilizar siempre Guardar como. Esta opcin me permite asegurarme de que estoy guardando el documento en el sitio correcto, con el nombre correcto y en la forma correcta. Al seleccionar esta opcin me aparece una ventana como la siguiente: En primer lugar me aseguro de que lo estoy guardando en el sitio correcto. Para ello despliego esta ventana y busco mi carpeta. Despus pongo un nombre significativo a mi documento. En este caso lo llamaremos Ejer1. Nos aseguramos de que en la opcin de abajo pone Guardar como tipo Documento de Word. Por ltimo pulsamos el botn Guardar. A partir de ese momento podemos cerrar sin peligro tanto el documento, como el programa, como el ordenador. En el caso de que no hayas terminado el documento, al da siguiente lo recuperas, lo finalizas y en vez de seleccionar la opcin Guardar como, seleccionas la opcin Guardar. En este caso el ordenador no pregunta nada y guarda el documento en el mismo sitio y con el mismo nombre, sustituyendo el viejo por el nuevo. La opcin Guardar tambin est disponible en la barra de herramientas a travs del botn adjunto:
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Resumiendo: la primera vez que guardes un documento hazlo siempre con la opcin Guardar como, pero cuando se trate de modificarlo utiliza la opcin Guardar.
MOVINDOSE CON RAPIDEZ POR EL TEXTO.

Para terminar este ejercicio vas a aprender a moverte rpidamente por el texto. Pensars que la forma ms rpida de moverse por el texto es el ratn. Cuando el texto es relativamente pequeo eso puede ser cierto, pero cuando consta de muchas pginas la cosa se hace mucho ms pesada. Existen una serie de teclas y de combinaciones de teclas que te permiten moverte rpidamente por un texto. El ejercicio consiste en qu averiges cul es la funcin de cada una de estas combinaciones que se van a mencionar a continuacin. Prueba las siguientes teclas sobre el texto que has escrito y explica en la siguiente tabla para qu sirve:
ARRIBA ABAJO IZQUIERDA DERECHA CONTROL+ARRIBA CONTROL+ABAJO CONTROL+IZQUIERDA CONTROL+DERECHA INICIO FIN CONTROL+INICIO CONTROL+FIN AVANZA PGINA RETROCEDE PGINA CONTROL+AV. PG. CONTROL+RE. PG.
Recuerda, adems, que puedes usar los botones inferiores de la barra de desplazamiento vertical para moverte pgina a pgina. Existe, tambin, otra posibilidad a travs del men Edicin, seleccionando la opcin Ir a RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) b) c) d) Escribir un texto sencillo que contenga cualquier smbolo del teclado. Corregir los errores de escritura. Moverte con rapidez por el texto con el teclado. Guardar el documento de forma adecuada.
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EJERCICIO 3: RECUPERAR UN DOCUMENTO.

En este ejercicio vamos a aprender a abrir un antiguo documento para visualizarlo o para modificarlo. Para abrir un documento de Word almacenado en el disco duro, en un disco flexible, en un CD-ROM, o en cualquier otro dispositivo existen tres maneras diferentes. De estas tres maneras yo recomiendo cualquiera de las dos ltimas, pues la primera puede daros algn problemilla que ya comentaremos. a) La primera manera es abrir el programa Word siguiendo el procedimiento a) o el b) descritos en el Ejercicio 1. Una vez abierto el programa cerramos el documento en blanco abierto. (Esto no es obligatorio, pero si no lo hacemos ese documento permanecer abierto por detrs del nuestro. Si no disponemos de mucha memoria eso puede ralentizar el funcionamiento del ordenador y puede llevarnos a confundirnos entre dos documentos distintos). Despus de cerrar el documento en blanco acudimos al men Archivo y seleccionamos la opcin Abrir Se nos desplegar una ventana parecida a la que usamos para guardar el documento. Buscamos nuestra carpeta, seleccionamos nuestro archivo y pulsamos el botn Abrir. En lugar de acceder al men Archivo, podemos pulsar el botn Abrir de la barra de herramientas. b) El segundo procedimiento consiste en pulsar el botn Inicio y en el men que se despliega seleccionar la opcin Abrir documento de Office. Al pulsar esta opcin aparece una ventana semejante a la descrita en el apartado anterior. Siguiendo los mismos pasos tendremos nuestro documento. c) La tercera manera consiste en buscar primero nuestro documento desde el Explorador de Windows, desde Mi PC o desde las opciones Buscar o Documentos del men Inicio. Una vez localizado el archivo, haciendo doble clic sobre l con el ratn, o seleccionando y pulsando Intro, se abrir nuestro documento dentro del programa Word.
Una vez comprendido esto vamos con el ejercicio. Recupera el archivo Ejer1 por los tres procedimientos anteriores y piensa cul es el ms cmodo. Una vez que has comprobado los tres procedimientos, aade los siguientes prrafos al texto:
TEXTO PARA AADIR.

Los computadores mecnicos presentaban dos serios problemas: la velocidad de clculo vena limitada por la inercia de los componentes mviles y la transmisin de informacin por mtodos mecnicos (engranajes, palancas, etc.) era compleja y poco fiable. La irrupcin de la tecnologa electrnica en los computadores permiti resolver estos dos problemas: los componentes mviles ahora son los electrones y la informacin se transmite a travs de corrientes elctricas que viajan prcticamente a la velocidad de la luz (300.000 km/seg). El trodo, vlvula de vaco desarrollada por Lee de Forest en 1906, permita conmutar seales elctricas a velocidades muy superiores a las de cualquier dispositivo mecnico. Las vlvulas de vaco se podan utilizar tambin como sistemas muy rpidos de almacenamiento de informacin binaria. Una vez que hayas terminado vuelve a guardar el documento, pero esta vez con la opcin Guardar. Vers que en esta ocasin, el programa no te pregunta dnde lo quieres guardar ni qu nombre le quieres poner. Da por supuesto que lo quieres guardar en el mismo sitio y con el mismo nombre. RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Recuperar un documento de Word de tres maneras diferentes. b) Modificar un documento antiguo. c) Guardar las modificaciones con rapidez.
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EJERCICIO 4: BUSCAR, REEMPLAZAR Y CORREGIR UN TEXTO.

Todos los procesadores de textos modernos disponen de herramientas para buscar palabras sueltas o frases enteras dentro de un texto. Adems existe la posibilidad de reemplazar una palabra por otra a todo lo largo de un texto, bien porque nos parece ms adecuada, bien porque hemos cometido un error ortogrfico continuado. Esto se hace a travs de las herramientas Buscar y Reemplazar que se encuentran en el men Edicin. Otra posibilidad es la correccin ortogrfica y sintctica automtica. Esto se hace a travs de la herramienta Ortografa y Gramtica del men Herramientas. Aunque como veremos ms adelante hay que tratar con mucha precaucin este tipo de correcciones. Word dispone tambin de un diccionario de sinnimos para poder mejorar nuestro estilo literario.
Empezamos a practicar un poco lo mencionado antes: a) Abre el documento Ejer1 por alguno de los procedimientos descritos en el ejercicio anterior. Utilizando la opcin Buscar del men Edicin averigua cuntas veces aparece en ese texto la palabra computador. Pulsando, si es necesario, el botn ms comprueba si est activada la opcin Palabras completas. Averigua la diferencia que hay entre tener activada o no dicha opcin. b) Una vez que sabes cuntas veces aparece la palabra computador, vas a reemplazar dicha palabra por la palabra ordenador. Para ello utilizars la opcin Reemplazar del men Edicin, dejando desactivada la opcin Palabras completas para que cambie tambin el plural. c) A continuacin realizars una correccin ortogrfica del texto. Ya habrs notado que cuando escribes, a veces, alguna de las palabras queda subrayada sin que t se lo digas. Eso significa que est activado el corrector automtico. Que veas una palabra subrayada no significa necesariamente que est mal, simplemente significa que o no aparece en el diccionario de Word, o que Word cree que has cometido una incorreccin ortogrfica, o gramatical de algn tipo. Para hacer una correccin debes colocar el cursor al principio del texto y seleccionar la opcin Ortografa y Gramtica del men Herramientas. El proceso es el siguiente: el corrector va analizando el texto y si encuentra un error se detiene en espera de que t decidas qu es lo que hay que hacer. En algunos casos te har una sugerencia sobre cul debera ser la palabra correcta. Si te parece adecuada la sugerencia, usa la tecla Cambiar. Si ninguna sugerencia te parece correcta pero t te das cuenta de que te has equivocado, corrgela manualmente. Si a ti te parece que es correcta puede ser por varios motivos: es una palabra un tanto especial y no est en el diccionario de Word, en ese caso debes pulsar el botn Agregar, para incorporar esa palabra al diccionario y que no la vuelva a considerar un error (no abuses de esta herramienta); es un nombre propio, o es una palabra en otro idioma, en ese caso debes pulsar el botn Omitir u Omitir todas para que no la vuelva a considerar un error; es una expresin especial de alguna ciencia o de alguna disciplina, en ese caso pulsas Omitir. De todas formas ten en cuenta que puedes haber cometido errores que no detecta Word, como por ejemplo si en lugar de una palabra escribimos otra que no tiene nada que ver pero que s aparece en el diccionario. d) Por ltimo, guarda el documento en tu carpeta cambiando su nombre por Ejer4. Recuerda que si vas a cambiar el nombre debes usar la opcin Guardar como.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Localizar una palabra o una expresin dentro de un texto. b) Reemplazar rpidamente una palabra o una expresin por otra. c) Realizar una correccin ortogrfica automtica.
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EJERCICIO 5: SELECCIN Y EDICIN DE TEXTOS.

A estas alturas ya habrs comprobado varias veces que existen una serie de herramientas de edicin que se usan en cualquier aplicacin que funcione bajo el Sistema Operativo Windows. Me estoy refiriendo a las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar. Estas herramientas sirven para trasladar determinada informacin de una parte del ordenador a otra o de una aplicacin a otra. Sea cual sea la situacin en la que se utilizan estas herramientas el proceso es el siguiente: en primer lugar se selecciona la informacin que se desea trasladar (esto suele hacerse, bien marcndola con el ratn, bien marcndola con el teclado); una vez seleccionada se utiliza una de las opciones Cortar o Copiar. En ambos casos, el ordenador crea una copia del objeto seleccionado en una zona especial de la memoria denominada Portapapeles. La diferencia entre Cortar y Copiar es que la primera opcin borra el objeto original, dejando la copia del objeto en el portapapeles, mientras que la segunda opcin, mantiene el objeto original en su sitio y la copia en el portapapeles. Mientras no se apague el ordenador, o no se realice una nueva seleccin seguida de cortar o copiar, el contenido del portapapeles seguir estando disponible. Para recuperarlo, lo nico que tenemos que hacer es utilizar la opcin Pegar del men Edicin de cualquier ventana de Windows. Cada vez que usemos est opcin tendremos una copia nueva. Otra de las posibles actuaciones sobre un objeto seleccionado es la opcin Mover. Para realizar esta opcin lo nico que hay que hacer es pinchar con el botn de la izquierda en el objeto seleccionado y arrastrarlo sin soltar el botn hasta el sitio al que se quiere trasladar. Como hemos dicho, estas herramientas funcionan dentro de cualquier aplicacin de Windows, en particular, tambin funcionan dentro del programa Word. Sern especialmente tiles para cambiar de sitio dentro de un texto alguna palabra, frase o prrafo, o bien para escribir documentos muy repetitivos. De lo mencionado antes se deduce que la primera tarea es seleccionar. En nuestro caso lo que debemos seleccionar es parte del texto que hemos escrito o con el que estemos trabajando. Veamos, pues, distintas maneras de seleccionar texto dentro de Word:
FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:

1) Con el ratn: a) Manualmente: Colocamos el cursor al principio del texto que queremos seleccionar, pulsamos el botn izquierdo y sin soltarlo lo desplazamos hasta el final del texto que se quiere seleccionar. Hecho esto soltamos el ratn y el texto queda seleccionado con este aspecto: texto seleccionado b) Automticamente: i) Si quiero seleccionar una palabra basta que haga doble clic sobre la misma. ii) Si quiero seleccionar una lnea debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura de la lnea. iii) Si quiero seleccionar una frase (texto comprendido entre un punto y un punto y seguido) debo hacer clic sobre cualquier parte de la frase manteniendo pulsada la tecla Control. iv) Si quiero seleccionar un prrafo (texto comprendido entre dos puntos y aparte) debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura del prrafo. v) Si quiero seleccionar el documento completo debo hacer un clic en el margen izquierdo mientras mantengo pulsada la tecla Control, o bien utilizar la herramienta Seleccionar todo del men Edicin. 2) Con el teclado: Colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, mantener pulsada una de las teclas de Cambio y desplazar el cursor con alguna de las teclas Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha, Inicio, Fin, Av. Pg, Re. Pg, o cualquier combinacin de ellas con la tecla de Control.
Para practicar con esto, abre de nuevo el documento Ejer4 y prueba todas las formas de seleccin de texto expuestas antes. Una vez hecho esto, cierra el documento sin guardar los cambios. A continuacin abre el archivo denominado METEOROL. Este archivo contiene un diccionario de trminos meteorolgicos, pero observars que las definiciones estn todas equivocadas. Usa las herramientas que consideres oportunas (Seleccionar, Cortar, Copiar, Pegar o Mover) para colocar cada definicin al lado del trmino adecuado. Utiliza slo el ratn para realizar este ejercicio. Una vez finalizado el proceso guardas el archivo en tu carpeta con el nombre DICCIONARIO.
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ORDENAR UN TEXTO:
Otra de las posibilidades de edicin de un texto es la ordenacin numrica o alfabtica. Para ordenar alfabticamente una serie de prrafos de un texto, lo nico que hay que hacer es seleccionar todos los prrafos que se desean ordenar y utilizar la herramienta del men Tabla, Ordenar. Tambin puede hacerse usando uno de los botones siguientes: Uno de los botones ordena de la A a la Z y otro ordena de la Z a la A.
Cierra el documento con el que estuvieras trabajando antes y abre el documento denominado CONFEREN. En este archivo se encuentra un resumen de prensa sobre la IV Conferencia Mundial de la Mujer celebrada en China. En este resumen se mencionan algunos datos sobre los participantes, sobre el pas anfitrin, el temario de la conferencia (cada tema viene resaltado en negrita), datos sobre otras conferencias e informacin de un foro paralelo de Organizaciones No Gubernamentales (ONG). Algunas participantes en el debate protestaron por el orden en el que se expusieron los temas, pues consideraron que se daba preferencia a unos sobre otros, por lo que se decidi modificar el programa y exponer los temas por orden alfabtico. Eso es lo que tienes que hacer: En el captulo Temario de la Conferencia, ordena por orden alfabtico los prrafos de los temas que se trataron, siguiendo el mtodo explicado antes. Tambin debes suprimir de golpe el captulo Algunos Datos sobre China y colocar el captulo Foro Paralelo ONG antes que el captulo Otras Conferencias. Por ltimo, guardas el documento en tu carpeta, con el nombre Ejer5.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) b) c) d) Seleccionar una palabra, una frase, un prrafo o un documento completo. Cambiar de sitio o repetir cualquier texto seleccionado. Suprimir rpidamente una porcin de texto. Ordenar alfabticamente una serie de prrafos.
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EJERCICIO 6: MODIFICAR EL ASPECTO DEL TEXTO.

En este ejercicio vamos a ver cmo podemos cambiar algunas caractersticas del texto para hacerlo ms atractivo y ms fcil de leer. En concreto nos vamos a centrar en las siguientes caractersticas: tipo de letra, tamao de la letra, estilo del texto, efectos especiales, color del texto y resaltado del texto. Todas estas opciones se encuentran en el men Formato, pero accederemos a ellas con mayor rapidez desde los botones correspondientes de la barra de herramientas. 1) Tipo de letra: Cualquier ordenador suele tener instaladas numerosas Fuentes (Fonts) o tipos de letra. Esto permite que yo pueda escribir mis textos utilizando diferentes caligrafas. Sin embargo, hay que advertir que no todos los ordenadores tienen instaladas las mismas fuentes, por lo que si utilizo en un documento un tipo de letra un poco especial, puede suceder que al trasladar ese archivo a otro ordenador no se vea tal y como se dise en origen. Las fuentes ms corrientes son Arial, Times (New Roman) y Courier. Para cambiar el tipo de letra puedo seguir dos caminos. El ms sencillo es desplegar el men que puede verse en la figura adjunta y seleccionar la fuente deseada, pero si no s qu aspecto tiene ese tipo de letra es mejor acudir al men Formato y seleccionar la opcin Fuente. De esa forma puedo ver qu aspecto tiene cada fuente. 2) Tamao de la letra: Cada fuente admite una gran variedad de tamaos de letra. Esto es especialmente til para escribir ttulos o resaltar mediante el tamao una palabra o una frase. No todas las fuentes admiten los mismos tamaos. Para seleccionar el tamao podemos ir al men Formato, Fuente. Tambin podemos seleccionarlo directamente desde la barra de herramientas: 3) Estilo del texto: El estilo de un texto es la forma en la que se realzan algunas palabras o prrafos. Existen cuatro estilos bsicos. A continuacin aparecen los nombres de los cuatro estilos con la apariencia que tienen: Normal, Negrita, Cursiva, Subrayado. Naturalmente estos estilos se pueden mezclar. Por ejemplo, el encabezamiento de este apartado est en negrita y subrayado simultneamente. El estilo de una palabra o de un grupo de palabras se puede cambiar antes o despus de haberlas escrito. Si tengo claro desde el principio qu aspecto quiero, entonces debo seleccionar el estilo a travs del men Formato, Fuente, o a travs de los botones correspondientes de la barra de herramientas. Si quiero cambiar el estilo de un prrafo ya escrito, basta con seleccionarlo (mediante alguno de los procedimientos explicados en ejercicios anteriores) y pulsar el botn correspondiente. 4) Efectos especiales: Estos efectos podran considerarse tambin como estilos, sin embargo, al no ser tan habituales como los mencionados antes los tratamos por separado. Para acceder a estos efectos debemos acudir al men Formato, Fuente, o seleccionar los botones correspondientes en la barra de herramientas, aunque al no ser tan habituales, estos botones no suelen estar a la vista. Si realmente los utilizas con frecuencia, los puedes instalar a travs del men Herramientas, Personalizar. Vamos a ver qu efectos son mediante ejemplos: a) Superndice y subndice: b) Sombra: 3 x1a5 + 5 x2 b3
Esto es un efecto sombra
c) Contorno: d) Relieve:
E Es stto oe es su un ne effe ec ctto o rre elliie ev ve e E Es stto oe es su un ne effe ec ctto og grra ab ba ad do o
e) Grabado:
5) Color del texto: El color del texto de escritura se puede cambiar en el mismo men de antes o a travs del botn correspondiente de la barra de herramientas: 6) Resaltado del texto: Es el mismo efecto que marcar una palabra o una frase con un rotulador. Este efecto se obtiene activando el botn adjunto y marcando a continuacin el prrafo que se desea resaltar. Para terminar simplemente mencionar que existen otros efectos especiales que producen animaciones, pero estos efectos no se pueden ver en papel, slo sirven para visualizar documentos en el ordenador. Estos efectos se encuentran en el mismo men: Formato, Fuente, Animaciones.
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Hecha la explicacin, vamos a ejercitar un poco todos estos conceptos. Abre el archivo Ejer1 y modifcalo segn lo explicado en este ejercicio para que tenga este aspecto: Tipo de letra: Arial; Color de texto: Azul. Y adems las caractersticas especiales de las palabras marcadas de una u otra forma. Un consejo: cuando se trata de modificar la misma palabra o el mismo prrafo muchas veces de la misma forma es aconsejable utilizar la opcin Reemplazar del men Edicin: en lugar de cambiar la palabra cambiamos su estilo.
L LA AP PR RE EH HIIS ST TO OR RIIA AD DE EL LA A IIN NF FO OR RM M T TIIC CA A

Si el intento de Babbage fracas por limitaciones inherentes al empleo de tecnologa puramente mecnica aplicada a sistemas muy complejos, la sustitucin de los componentes de esta naturaleza a favor de elementos electromecnicos, de uso ms flexible, permiti a Hollerith, en Estados Unidos, iniciar el desarrollo de equipos de proceso de datos basados en la tarjeta perforada. Hollerith gan el concurso que se organiz con objeto de obtener rpidamente los resultados del censo de 1890, lo que le permiti llevar a la prctica su invento y comercializarlo posteriormente. La tarjeta perforada de Hollerith, usada hasta hace muy poco (dcada de 1970), se basaba en el mismo principio que las tarjetas de cartn de Jacquard y Babbage. Los equipos que Hollerith desarroll procesaban dichas tarjetas mediante la deteccin de las perforaciones con agujas que, si atravesaban la tarjeta, tocaban la superficie de una cubeta con mercurio situada debajo, cerrando as el circuito de un electroimn capaz de accionar un contador mecnico o controlar la trampilla de depsitos de clasificacin. Por tanto, el sistema de deteccin era elctrico, y el sistema de recuento mecnico. Hollerith form en 1896 la Compaa de Mquinas de Tabular (Tabulating Machine Company) para comercializar su invento. En 1911, su compaa se fusion con otras para formar la Computing-TabulatingRecording Company, que en 1924 cambi de nombre y pas a llamarse la International Business Machines Corporation (IBM). El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels, que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos elctricos abiertos o cerrados. Basndose en lo anterior K. Zuse construy en Alemania, en 1941, un computador cuya unidad aritmtica estaba compuesta de rels y que utilizaba nmeros representados en coma flotante. Se considera que este computador denominado Z3 (el Z1 haba sido una versin previa puramente mecnica desarrollada en 1938), fue el primer computador digital operativo de carcter general controlado por programa. H. Aiken era un fsico de la Universidad de Harvard que propuso en 1937 el diseo de un computador electromecnico de carcter general. Se estableci un acuerdo con IBM para desarrollar dicha mquina, originalmente denominada Automatic Sequence Controlled Calculator, y ms tarde llamada Harvard Mark I. Esta mquina estuvo operativa en 1944, tena capacidad para almacenar 72 nmeros decimales de 23 cifras y utilizaba algunos elementos ya propuestos en la mquina de Babbage: ruedas decimales para representar los nmeros en la memoria, control de la unidad de clculo por medio de una cinta de papel perforado que combinaba las funciones de las tarjetas de operacin y de variables, etc. Su velocidad no era muy elevada debido a los tiempos de conmutacin mecnica de los rels, necesitando diez segundos para realizar una multiplicacin y once para una divisin. Los computadores mecnicos presentaban dos serios problemas: la velocidad de clculo vena limitada por la inercia de los componentes mviles y la transmisin de informacin por mtodos mecnicos (engranajes, palancas, etc.) era compleja y poco fiable. La irrupcin de la tecnologa electrnica en los computadores permiti resolver estos dos problemas: los componentes mviles ahora son los electrones y la informacin se transmite a travs de corrientes elctricas que viajan prcticamente a la velocidad de la luz (300.000 km/seg). El trodo, vlvula de vaco desarrollada por Lee de Forest en 1906, permita conmutar seales elctricas a velocidades muy superiores a las de cualquier dispositivo mecnico. Las vlvulas de vaco se podan utilizar tambin como sistemas muy rpidos de almacenamiento de informacin binaria.
Apuntes y ejercicios de Word 97. Una vez terminado guardas el archivo en tu carpeta, con el nombre Ejer6.
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En el ejercicio anterior te has dedicado a modificar un documento ya existente. Ahora vas a escribir el siguiente documento pero eligiendo el aspecto que debe tener antes de escribir, de forma que a medida que escribas ya presente la forma definitiva: Cierra el documento anterior y selecciona Archivo, Nuevo. Escribe el siguiente texto, eligiendo previamente las caractersticas de tipo de letra (Arial), tamao (12) (salvo el ttulo), color azul oscuro (salvo casos particulares): Fjate en las negritas, cursivas, subrayados, etc.
G Gr re ec ciia a,, e elle eg giid da ap po or r llo os sd diio os se es s

Grecia que sin peligro pisa el mar (Odysseus Elytis: Premio Nobel griego en 1979) En el cabo Sunin, uno de los lugares ms conocidos de Grecia, la blancura de las columnas de mrmol del Templo de Apolo se recorta contra el azul profundo del mar del archipilago Egeo. Afrodita, la diosa del amor y la belleza, surgi de entre las olas de la costa de Chipre. Estas dos majestuosas figuras del Panten Olmpico de los Dioses simbolizan, sin ninguna duda, la adoracin de los griegos por el mar y nos recuerdan que, en efecto, Grecia pisa el mar. Hoy Grecia, miembro de la UE, es un pas altamente desarrollado. La agricultura, el turismo, la industria y la navegacin son los puntales de la economa. En el campo de la cultura, el pas ostenta una gloriosa tradicin con personajes como Mitropoulos (el primer director de orquesta de la pera Metropolitana de Nueva York), Mara Callas (la famosa soprano) y Seferis y Elytis (Premios Nobel de Literatura) entre otros. Grecia acoge cada ao a millones de extranjeros que vienen a disfrutar de su tradicional belleza en un ambiente confortable y lleno de paz. CAPITAL: Atenas. POBLACIN: 9.970.000 habitantes. SUPERFICIE: 130.080 km2.
Cuando termines lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Grecia y lo cierras. RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) b) c) d) e) Cambiar el tipo y tamao de la letra de una palabra, frase, prrafo o de todo el documento. Cambiar el estilo y el color de una palabra, frase, prrafo o de todo el documento. Aplicar algunos efectos especiales al texto. Escribir un documento dndole ya el aspecto definitivo que queremos que tenga. Modificar rpidamente el aspecto de una palabra o frase que se repite muchas veces dentro de un documento.
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EJERCICIO 7: MODIFICAR PRRAFOS. ALINEACIONES.
En un procesador de textos se llama prrafo a todo texto contenido entre dos puntos y aparte (es decir, entre dos posiciones del texto en las que se haya pulsado la tecla Intro). Cada prrafo consta de una serie de caractersticas que constituyen su formato. Para modificar las caractersticas de un prrafo basta con situar el cursor en cualquier posicin interior al mismo (ni siquiera es necesario seleccionar todo el prrafo) y decidir cul de ellas se quiere cambiar. Estas opciones se encuentran a travs del men Formato, Prrafo. La primera caracterstica que vamos a modificar se denomina ALINEACIN. La alineacin hace referencia a la forma en que se ajustan las lneas del prrafo a alguno de los dos mrgenes del papel. Existen cuatro tipos de alineacin: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA Y JUSTIFICADA. A continuacin veremos el mismo prrafo utilizando los cuatro tipos de alineacin: 1. Alineacin izquierda: El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels, que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos elctricos abiertos o cerrados. Observa la parte izquierda del prrafo, las lneas estn perfectamente ajustadas, en cambio las de la derecha no. 2. Alineacin derecha: El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels, que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos elctricos abiertos o cerrados.
Observa que las lneas se ajustan ahora por la parte derecha y no por la izquierda. Es importante comprender, que en ninguno de los dos casos hay ningn punto y aparte. Es decir, no se ha pulsado Intro en ningn momento. Una vez decidida la alineacin, nosotros escribimos hasta llenar una lnea, si la siguiente palabra no cabe, salta automticamente a la lnea siguiente, ajustando las lneas por el lado que hayamos seleccionado. 3. Alineacin centrada: El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels, que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos elctricos abiertos o cerrados. Como puedes observar, ahora las lneas no ajustan ni por la izquierda ni por la derecha, pero si trazas un eje imaginario por el centro del prrafo, observars que la forma del prrafo es simtrica respecto de ese eje, en otras palabras: cada lnea est a la misma distancia de los mrgenes del texto, por la izquierda y por la derecha. Este tipo de alineacin suele emplearse para escribir ttulos en el centro de la lnea, pero no suele emplearse en textos normales.
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4. Alineacin justificada: El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels, que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos elctricos abiertos o cerrados. Observa que en este caso las lneas estn perfectamente ajustadas por ambos lados. Este es el tipo de presentacin ms elegante en general. Aunque en ciertos casos nos puede interesar otro tipo de alineacin. Para decidir que tipo de alineacin queremos poner a un prrafo podemos hacerlo antes de empezar a escribirlo o podemos modificar la que tiene un prrafo ya escrito. En este ltimo caso, primero habr que seleccionar dicho prrafo. Para aplicar la alineacin debemos acudir al men Formato, Prrafo, Alineacin. Tambin podemos hacer uso de los correspondientes botones de la barra de herramientas: Para practicar con todo esto abre el documento Grecia y realiza las siguientes modificaciones: Al ttulo le pones alineacin centrada. A los datos finales (capital, poblacin y superficie) le pones alineacin derecha y al resto del documento le pones alineacin justificada. Despus guardas el documento con el nombre Grecia2. La combinacin de alineaciones puede ser especialmente interesante si se pretende conseguir un efecto esttico en el papel. En especial, cuando adems se inserten imgenes como veremos en ejercicios posteriores. Como ejemplo de esto escribe el siguiente texto, pero esta vez debes elegir la alineacin de cada prrafo antes de escribirlo. Una vez terminado lo guardas en tu carpeta con el nombre PAZ.
LA LUCHA POR LA PAZ

En el seno del mar primigenio Inconcebibles auroras Han acunado la qumica balbuciente De la primera clula Que no tena hambre ms que de piedra Desertndose de la muerte Las algas de la maana Han invadido el mar Este fcil botn Se convierte en pasto para insaciables recin llegados. Cuando el instinto se convierte en espritu Colmillos, garras y armaduras Crecen en barbarie Pero los guerreros gigantes desaparecen Vencidos por un David desnudo
Cuntos prrafos cuentas en esta poesa?
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Elegir o cambiar el tipo de alineacin de cualquier prrafo.
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EJERCICIO 8: MODIFICACIN DE PRRAFOS. SANGRAS.

Se llama SANGRA a la distancia desde uno de los mrgenes de la pgina (izquierdo o derecho) a una o a todas las lneas de un prrafo. Para que entiendas mejor el concepto, observa el siguiente texto:
Bryan haba pasado en el instituto por un periodo de escepticismo. (Segn un relato, sin duda algo ms que ligeramente embellecido, escribi a Robert G. Ingersoll solicitando pertrechos pero, al recibir slo una pronta respuesta de su secretario, volvi inmediatamente a la ortodoxia.) An as, aunque Bryan nunca apoy la evolucin, no situ su oposicin a la misma en las primeras prioridades de su agenda; en realidad, demostr generosidad y pluralismo evidentes hacia Darwin. En El Prncipe de la Paz, un discurso que, en lo que respecta a popularidad y frecuencia de repeticin, slo le va a la zaga a Cruz de Oro, Bryan dijo: No llevo la doctrina de la evolucin tan lejos como hacen algunos; todava no estoy convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales inferiores. No quiero decir que os censure si queris aceptar la teora Aunque yo no acepto la teora darwiniana no os criticar por ello. (Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunci por primera vez este discurso en 1904, y lo describi en sus obras completas como una conferencia pronunciada en muchas reuniones religiosas y cursos de verano en Estados Unidos, y tambin en Canad, Mxico, Tokio, Manila, Bombay, El Cairo y Jerusaln.) Stephen Jay Gould Reflexiones sobre Historia Natural
En el texto anterior nos encontramos con tres prrafos con alineacin justificada y otros dos prrafos con alineacin derecha. En total 5 prrafos. En los tres primeros prrafos observamos una situacin curiosa: la primera lnea de cada prrafo comienza medio centmetro ms a la derecha que el resto de las lneas del prrafo. Diremos que esos prrafos presentan SANGRA DE PRIMERA LNEA. Este tipo de sangra es muy frecuente en numerosos textos. Existe una tradicin que indica que despus de un punto y aparte, la primera lnea del prrafo siguiente se comience un poco ms a la derecha. Por otra parte, todas las lneas del segundo prrafo estn ms alejadas de los mrgenes que las del resto de los prrafos. Diremos que este prrafo tiene 2 centmetros de SANGRA IZQUIERDA y 1 centmetro de SANGRA DERECHA. Los dos ltimos prrafos no tienen ningn tipo de sangra, simplemente presentan alineacin derecha y como el texto que contienen es corto, no llega hasta el otro margen. Es importante no confundir los conceptos de sangra y de alineacin. De hecho un prrafo puede tener sangra izquierda y alineacin derecha y viceversa. Existe otro tipo de sangra parecido al de primera lnea que en lugar de desplazar la primera lnea a la derecha la desplaza hacia la izquierda. Recibe el nombre de SANGRA FRANCESA. Como en el caso de las alineaciones, las sangras de un prrafo se pueden preparar antes de escribirlo o se pueden modificar a posteriori. Para ello debemos seleccionar el prrafo correspondiente y acudir al men Formato, Prrafo, Sangras. Tambin podemos hacer uso de unos indicadores que se encuentran en la regla y que son muy sencillos de manejar:
Primera lnea
Francesa
Izquierda
Derecha
Pero recuerda que las modificaciones que hagas slo afectan al prrafo en el que se encuentre el cursor o a todos los prrafos que tengas seleccionados. Tambin afectarn a los nuevos prrafos que crees a partir de la posicin del cursor pulsando la tecla Intro.
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Como ejercicio escribe el texto anterior intentando que se parezca lo ms posible al original utilizando las sangras que se han mencionado. No te preocupes si las lneas que escribes no empiezan o terminan con las mismas palabras que en aqu. Se trata de que el aspecto general sea el mismo. Una vez hecho, lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer8a. Despus, modificas las sangras y las alineaciones para que te quede con este aspecto:
Bryan haba pasado en el instituto por un periodo de escepticismo. (Segn un relato, sin duda algo ms que ligeramente embellecido, escribi a Robert G. Ingersoll solicitando pertrechos pero, al recibir slo una pronta respuesta de su secretario, volvi inmediatamente a la ortodoxia.) An as, aunque Bryan nunca apoy la evolucin, no situ su oposicin a la misma en las primeras prioridades de su agenda; en realidad, demostr generosidad y pluralismo evidentes hacia Darwin. En El Prncipe de la Paz, un discurso que, en lo que respecta a popularidad y frecuencia de repeticin, slo le va a la zaga a Cruz de Oro, Bryan dijo: No llevo la doctrina de la evolucin tan lejos como hacen algunos; todava no estoy convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales inferiores. No quiero decir que os censure si queris aceptar la teora Aunque yo no acepto la teora darwiniana no os criticar por ello. (Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunci por primera vez este discurso en 1904, y lo describi en sus obras completas como una conferencia pronunciada en muchas reuniones religiosas y cursos de verano en Estados Unidos, y tambin en Canad, Mxico, Tokio, Manila, Bombay, El Cairo y Jerusaln.) Stephen Jay Gould Reflexiones sobre Historia Natural
Una vez hecho, lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer8b.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Elegir o cambiar el tipo de sangras de cualquier prrafo.
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EJERCICIO 9: VIETAS Y ESQUEMAS.

En un procesador de textos, como Word, un esquema es una manera de representar la informacin en forma de apartados. Estos apartados pueden estar ordenados (numrica o alfabticamente) o no. En este ltimo caso, cada apartado recibe el nombre de vieta. Los apartados pueden a su vez tener subapartados. Veamos algunos ejemplos de todo esto: Esquema ordenado numricamente Los das de la semana son: 1) Lunes 2) Martes 3) Mircoles 4) Jueves 5) Viernes 6) Sbado 7) Domingo Esquema ordenado alfabticamente Les jours de la semaine sont: a) Lundi b) Mardi c) Mercredi d) Jeudi e) Vendredi f) Samedi g) Dimanche Esquema no ordenado: vietas The days of the week are: Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday
Los puntitos de los esquemas no ordenados, reciben el nombre de topos y pueden tener muchos aspectos, como puedes comprobar en el men Formato, Numeracin y Vietas. Del mismo modo, los esquemas ordenados tambin admiten una gran variedad de formas.
Veamos, ahora un ejemplo de esquema con subapartados (se trata de un texto que aparece en la pgina 10 de este documento):
FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:

1) Con el ratn: a) Manualmente: Colocamos el cursor al principio del texto que queremos seleccionar, pulsamos el botn izquierdo y sin soltarlo lo desplazamos hasta el final del texto que se quiere seleccionar. Hecho esto soltamos el ratn y el texto queda seleccionado con este aspecto: texto seleccionado Automticamente: i) Si quiero seleccionar una palabra basta que haga doble clic sobre la misma. ii) Si quiero seleccionar una lnea debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura de la lnea. iii) Si quiero seleccionar una frase (texto comprendido entre un punto y un punto y seguido) debo hacer clic sobre cualquier parte de la frase manteniendo pulsada la tecla Control. iv) Si quiero seleccionar un prrafo (texto comprendido entre dos puntos y aparte) debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura del prrafo. v) Si quiero seleccionar el documento completo debo hacer un clic en el margen izquierdo mientras mantengo pulsada la tecla Control, o bien utilizar la herramienta Seleccionar todo del men Edicin.
b)
2)
Con el teclado: Colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, mantener pulsada una de las teclas de Cambio y desplazar el cursor con alguna de las teclas Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha, Inicio, Fin, Av. Pg, Re. Pg, o cualquier combinacin de ellas con la tecla de Control.
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La seleccin del tipo de esquema puede hacerse a travs del men Formato, Numeracin y vietas mencionado antes, pero tambin puede hacerse a travs de los correspondientes botones de la barra de herramientas: El primero nos permite crear esquemas ordenados, el segundo esquemas no ordenados y los otros dos sirven para convertir apartados en subapartados y recprocamente. Lo que hacen es desplazar un apartado completo un poco a la derecha o a la izquierda. Cuando se selecciona un esquema, automticamente sale una letra, un nmero o un topo. Si queremos cambiar su aspecto o la letra o el nmero inicial debemos ir al men Formato, Numeracin y vietas, mencionado antes. Cada vez que pulsemos la tecla Intro, Word genera de forma automtica el siguiente apartado numerndolo sucesivamente. Si quiero dejar una lnea en blanco entre dos apartados consecutivos, basta con desactivar el botn, pulsar Intro y volver a activar el botn correspondiente. Si quiero crear un subapartado debo pulsar el botn Aumentar sangra.
Como aplicacin de lo anterior vas a escribir el texto anterior titulado FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO, usando las herramientas descritas en este ejercicio. Observa tambin el tipo de letra, tamao, color, estilo y alineaciones de los prrafos.
Cuando termines lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer9a. Despus lo cierras y abres un documento nuevo. En ese documento escribes el siguiente texto:
Los Centros Servidores o Hosts son comnmente ordenadores de gran capacidad en los cuales se montan una serie de aplicaciones o servicios que ponen a disposicin de los usuarios que se conectan. Los principales servicios que ofrecen los Centros Servidores son: E-mail: Correo electrnico, es decir, intercambio de mensajes con otros usuarios de cualquier lugar del mundo. WWW: Navegacin por medio de hipertexto e integracin de documentos multimedia. Telnet: Sesiones de trabajo en ordenadores remotos. FTP: Transferencia de ficheros. News: Foros de discusin y debate. Gopher: Bsqueda y consulta de informacin organizada por mens. Para conectarse con un Centro Servidor es necesario conocer el nmero de telfono de su nodo, al que ste tiene conectados sus mdems en modo respuesta.
Fjate en las alineaciones, sangras, estilos y vietas. Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer9b y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Organizar la informacin en forma de esquemas ordenados o no.
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EJERCICIO 10: ENMARCAR UN PRRAFO.

Poner marco a un prrafo permite resaltarlo de una manera especialmente intensa. Un prrafo se puede enmarcar de forma total o parcial y en diversos estilos. Si se quiere enmarcar slo un prrafo, basta con colocar el cursor en su interior. Si se desean enmarcar varios prrafos simultneamente, es preciso seleccionarlos previamente. Una vez decidido lo que quiero enmarcar puedo ir al men Formato, Bordes y sombreado y me encontrar con una ventana como sta. En esta ventana se me permite elegir distintos formatos y estilos de bordes. Tambin podemos cambiar el color y el grosor de los bordes. Por ltimo, podemos seleccionar qu lados del prrafo nos interesa enmarcar. Si lo que quiero es enmarcar una pgina o el documento entero. Es mejor seleccionar la opcin de la segunda solapa Borde de pgina. Y si lo que quiero es poner algn tipo de fondo al prrafo, seleccionaremos la tercera solapa Sombreado. Todas estas opciones pueden estar disponibles en la barra de herramientas correspondiente:
No es sta la nica manera de enmarcar un prrafo. Podemos hacer uso tambin del dibujo de lneas, rectngulos y otras figuras denominadas Autoformas. Sin embargo, el estudio de las autoformas lo posponemos un poco, puesto que son objetos insertados en el documento, y antes de utilizarlas debemos aprender unas normas generales sobre las propiedades de los objetos insertados. Como aplicacin de todo esto, vas a abrir de nuevo el archivo Ejer8a y lo vas a modificar para que tenga este aspecto: Bryan haba pasado en el instituto por un periodo de escepticismo. (Segn un relato, sin duda algo ms que ligeramente embellecido, escribi a Robert G. Ingersoll solicitando pertrechos pero, al recibir slo una pronta respuesta de su secretario, volvi inmediatamente a la ortodoxia.) An as, aunque Bryan nunca apoy la evolucin, no situ su oposicin a la misma en las primeras prioridades de su agenda; en realidad, demostr generosidad y pluralismo evidentes hacia Darwin. En El Prncipe de la Paz, un discurso que, en lo que respecta a popularidad y frecuencia de repeticin, slo le va a la zaga a Cruz de Oro, Bryan dijo: No llevo la doctrina de la evolucin tan lejos como hacen algunos; todava no estoy convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales inferiores. No quiero decir que os censure si queris aceptar la teora Aunque yo no acepto la teora darwiniana no os criticar por ello. (Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunci por primera vez este discurso en 1904, y lo describi en sus obras completas como una conferencia pronunciada en muchas reuniones religiosas y cursos de verano en Estados Unidos, y tambin en Canad, Mxico, Tokio, Manila, Bombay, El Cairo y Jerusaln.) Stephen Jay Gould Reflexiones sobre Historia Natural
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Una vez terminado, guardas el documento con el nombre Ejer10 y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Poner borde a un prrafo, total o parcial y con diferentes estilos. b) Sombrear un prrafo enmarcado.
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EJERCICIO 11: TABULADORES.

Abre la pgina 4 de estos apuntes y localiza en el teclado la tecla denominada TABULADOR. Una vez que la has localizado, abre en Word un documento en blanco y plsala repetidas veces para observar cmo funciona. Como puedes ver el tabulador hace saltar al cursor una cierta distancia. Normalmente salta a unas posiciones predeterminadas por Word separadas por 125 centmetros entre s. Esas posiciones reciben el nombre de tabulaciones. Aparte de esas tabulaciones predeterminadas, en ciertas ocasiones me puede interesar establecer unas pocas tabulaciones en situaciones especficas para poder escribir largas listas de trminos, de forma que queden perfectamente alineadas. Fjate en el siguiente ejemplo:
LOS GASES NOBLES Nombre................ N atmico ....... Smbolo........................ Masa atmica Helio ...................................2 ....... He ...........................................4,002 Nen .................................10 ....... Ne .........................................20,179 Argn.................................18 ....... Ar ..........................................39,948 Criptn................................36 ....... Kr ..........................................83,8 Xenn ................................54 ....... Xe........................................131,29 Radn ................................86 ....... Rn .......................................222,017
En este ejemplo, observamos que hay cuatro columnas de datos, y que adems estn separadas por unas lneas de puntos. Vemos tambin que la informacin de cada columna presenta un tipo de alineacin especial: Los trminos de la 1 columna tienen una alineacin centrada (respecto a una recta que pasara por el centro de cada una de esas palabras). Los trminos de la 2 columna tienen una alineacin derecha (estn perfectamente alineados por su derecha). Los de la 3 columna tienen alineacin izquierda. Los de la 4 columna tienen una alineacin un poco especial: el ttulo tiene alineacin centrada y los nmeros estn alineados por la coma: se dice que tienen alineacin decimal. Para escribir correctamente esa tabla debes configurar en primer lugar las cuatro tabulaciones que se necesitan: una por cada columna. Las tabulaciones se deben establecer antes de escribir. Para establecer las tabulaciones hay dos procedimientos: 1. A la izquierda de la regla superior se encuentra el botn de seleccin de tabulaciones. Pulsando repetidas veces ese botn se selecciona el tipo de tabulacin deseado. Una vez que aparece la
tabulacin requerida, pulsamos con el ratn en la posicin de la regla deseada. En nuestro ejemplo, hemos establecido una tabulacin centrada en la posicin 2, una tabulacin derecha en la posicin 7, una tabulacin izquierda en la posicin 8 y una tabulacin decimal en la posicin 14 (en la lnea del ttulo, como no hay nmeros, la tabulacin de la posicin 14 debe ser centrada). Una vez que hemos establecido las tabulaciones podemos empezar a escribir, teniendo en cuenta que para llegar a la columna deseada tenemos que pulsar la tecla del tabulador. Esta primera forma es muy simple de disear, pero no me permite que las lneas de puntos aparezcan de forma automtica. Para ello no nos queda ms remedio que utilizar el segundo procedimiento. 2. La segunda manera, consiste en ir al men Formato, Tabulaciones, donde se nos abre una ventana como sta. Donde pone Posicin indicaremos la posicin en la regla (2,7,8,14). En cada posicin seleccionaremos el tipo de Alineacin y el de Relleno. En nuestro ejemplo pondremos Ninguno en la primera tabulacin y lnea de puntos en todas las dems. Antes de pulsar Aceptar, se debe pulsar Fijar en cada una de las tabulaciones.
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Como aplicacin de todo esto vas a escribir el texto anterior sobre los Gases Nobles, siguiendo las indicaciones dadas en la pgina anterior. Una vez terminado, lo guardas en tu carpeta con el nombre Ejer11a. Cierra el documento y abres un documento nuevo. Aplicando de nuevo las tabulaciones, escribe el siguiente documento:
POBLACIN DE COSTA RICA EN 1979 Provincias........Habitantes ........................ Capitales ....... Habitantes Alajuela........367622 ................................. Alajuela ....... 37252 Cartago........231504 ................................. Cartago ....... 24651 Guanacaste........203474 ................................... Liberia ....... 19522 Heredia........150889 ................................. Heredia ....... 26016 Limn........133273 .................................... Limn ....... 46919 Puntarenas........251982 ............................Puntarenas ....... 31046 San Jos........786876 ............................... San Jos ....... 242704
Una vez terminado lo guardas con el nombre Ejer11b y cierras el documento.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Establecer y usar los tabuladores. b) Poner rellenos entre dos tabuladores.
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INSERTAR OBJETOS.
Los modernos procesadores de textos, como Word, no se conforman con escribir textos permitiendo usar distintos formatos, tipos de letra, colores, etc. Una de las herramientas ms atractivas que tienen es la posibilidad de insertar objetos no textuales en nuestro documento. Estos objetos pueden ser tan variados como los archivos que pueden ser almacenados en nuestro ordenador. Sin embargo, si el documento que estamos confeccionando va a terminar saliendo por la impresora, es evidente que no tiene mucho sentido insertar un vdeo o un archivo sonoro al mismo. Por lo tanto, en estos apuntes nos vamos a centrar slo en los objetos que pueden ser impresos en papel. Los objetos que vamos a analizar son los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) Tablas. Imgenes prediseadas. Dibujos y fotografas. Cuadros de texto. Textos artsticos (WordArt). Autoformas. Ecuaciones.
Aunque cada uno de los objetos mencionados tiene unas caractersticas propias, todos ellos comparten una serie de propiedades. En esta introduccin vamos a analizar esas propiedades comunes y luego pasamos a detallar las caractersticas de cada uno de ellos. Para insertar un objeto de los mencionados antes podemos hacerlo a travs del men Insertar, del men Tabla o bien copiando y pegando. Sea cual sea el mtodo elegido, lo ms probable es que el objeto que hemos insertado no est colocado en el sitio que deseamos, no tenga el tamao que deseamos o no tenga el aspecto que deseamos. Si es sta la situacin debemos acceder a las propiedades del objeto. Para ello pulsamos con el ratn encima del objeto con el botn de la derecha y en el men que nos aparece seleccionamos la opcin Formato de (Imagen, WordArt, etc.). Al hacerlo se abrir una ventana parecida a la que vemos a la izquierda. En esta ventana se observan varias solapas: Colores y lneas, Tamao, Posicin, Ajuste e Imagen. De todas estas solapas la principal es Ajuste, puesto que el tamao del objeto se puede cambiar de forma manual con el ratn, y la posicin del objeto se puede controlar tambin con el ratn.
Si abrimos esa solapa de ajuste, se nos abrir esta ventana: En ella vemos las distintas maneras que existen para combinar el objeto con el texto. Si seleccionamos Cuadrado, el texto puede rodear a la imagen de cuatro maneras diferentes (yo recomiendo en este caso seleccionar siempre la opcin Ambos lados, aunque slo pongas texto a un lado). Si seleccionamos Estrecho, el texto tiende a ajustarse alrededor del objeto todo lo posible (esta opcin slo es til si el objeto no tiene forma rectangular). La opcin transparente colocara el objeto por debajo del texto, pero visible. La opcin Ninguno colocara el objeto encima del texto e impedira leerlo. Por ltimo, la opcin Superior e inferior, hace que no pueda haber ningn texto a la misma altura que el objeto. Esta es la opcin que est activada por defecto, por lo que es posible que no quede como tu quieres y tengas que modificarlo. Si cuando accedes a esta ventana no estuvieran activas ninguna de las opciones, abre la solapa Posicin y activa la casilla denominada "Flotar sobre el texto".
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EJERCICIO 12: INSERTAR OBJETOS. TABLAS.

El primer objeto que vamos a insertar es una tabla. Una tabla es una cuadrcula que permite presentar la informacin de manera muy organizada. Una tabla est formada por Celdas y las celdas se agrupan en Filas y Columnas. Las celdas estn separadas por lneas que pueden tener estilos, grosores y colores diferentes. El fondo de las celdas puede colorearse o tener una textura determinada. Las propiedades bsicas de las celdas son la Altura y la Anchura. En principio, todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura, y todas las celdas de la misma columna deben tener la misma anchura. Sin embargo, esto puede modificarse a travs de la opcin Combinar celdas. Para insertar una tabla, tengo dos caminos: pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas, o ir al men Tabla, Insertar tabla. La opcin del men nos permite un mayor control de las caractersticas de la tabla por lo que es ms recomendable. Al seleccionar esta opcin se abre la ventana de la izquierda que nos pregunta cuntas columnas y cuntas filas deseamos para nuestra tabla. Asimismo, nos permite seleccionar el ancho de las columnas. Si lo dejamos en Automtico, las columnas toman el ancho necesario para que la tabla llene toda la pgina. Como ejercicio de todo esto vas a disear un horario. En primer lugar si tienes algn documento abierto, cirralo y abre un documento nuevo. Un consejo muy importante: no es conveniente insertar un objeto en la primera lnea del texto de un documento, de manera que pulsa Intro varias veces y luego desplaza el cursor a la tercera o cuarta lnea del documento. Ah insertars tu objeto. Inserta una tabla con 6 columnas y 8 filas, de manera que te quede con este aspecto:
A continuacin vamos a modificar su aspecto. En primer lugar vamos a hacer que la columna de la izquierda sea un poco ms estrecha que las dems. Esto puede hacerse de dos formas: a) Con el ratn, desplazando a la izquierda la lnea que separa la primera y la segunda columnas. El problema es que al hacerlo as, las otras columnas no tendran todas el mismo tamao. b) Colocando el cursor en cualquiera de las celdas de la primera columna y abriendo el men Tabla, Alto y ancho de celda, Columnas. Selecciona ancho 2,5. La tabla tendr ahora este aspecto:
Ahora empezamos a escribir en el interior de la tabla. Antes de eso y para facilitar la tarea, debes tener en cuenta que en cada celdilla el texto puede tener unas caractersticas diferentes, de manera que si queremos que varias de esas celdas tengan las mismas caractersticas, debemos fijarlas antes de escribir. Para ello, seleccionaremos con el ratn todas las celdas en las que deseemos unas caractersticas de texto similares (cuando hagas la seleccin asegrate de que no te has salido de la tabla en ningn momento).
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Para aclarar esto, vamos con un ejemplo: en la primera fila vamos a utilizar siempre letra Arial, tamao 12, negrita, color azul marino. El texto, adems tiene que estar centrado. As pues, selecciona todas las celdas de la primera fila y cambia todas las caractersticas mencionadas. Despus, en todas las celdas de la primera columna, excepto en la primera, usaremos Arial, tamao 10, normal, color verde y texto centrado. En la celda 5 de esta primera columna, adems pondremos negrita y cursiva, y extenderemos esas propiedades a todas las celdas de la 5 fila. Una vez hecho esto, rellena las celdas como se indica:
horas
8'15-9'05 9'10-10'00 10'05-10'55 10'55-11'25 11'25-12'15 12'20-13'10 13'15-14'05
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Rellena t el resto de las casillas con tu horario real, ponindole a todas las mismas caractersticas de texto: Arial, 10, negrita, centrado y rojo oscuro. A continuacin vamos a mejorar el aspecto de la tabla, realzando los bordes y sombreando alguna de las celdillas. Empezamos por el sombreado. Para sombrear una o varias celdillas primero las seleccionamos y despus podemos usar el botn correspondiente de la barra de herramientas, o bien abrir el men Formato, Bordes y sombreado, Sombreado. Si usas el botn, despliega primero la flechita, para ver qu colores puedes usar. Como aplicacin, haz que el horario tenga este aspecto:
horas
8'15-9'05 9'10-10'00 10'05-10'55 10'55-11'25 11'25-12'15 12'20-13'10 13'15-14'05
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Para poner bordes, podemos usar tambin el men Formato, Bordes y sombreado, Bordes. O utilizar estos botones: el primero te permite dibujar manualmente las lneas, el segundo las borra, el tercero te permite elegir el estilo de lnea, el cuarto el grosor, el quinto el color y el sexto a qu parte de la celdilla afecta el borde. Usando estas herramientas, dale el siguiente aspecto a tu horario:
horas
8'15-9'05 9'10-10'00 10'05-10'55 10'55-11'25 11'25-12'15 12'20-13'10 13'15-14'05
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Una vez hecho esto, guarda el documento con el nombre Ejer12a. Despus contina con el mismo documento abierto. Por ltimo, imagina que el jueves despus del recreo tienes dos horas seguidas de clase de una misma asignatura, y que el martes antes a tercera hora tienes dos clases de media hora cada una. Utiliza estos botones para darle a tu horario el siguiente aspecto:
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horas
8'15-9'05 9'10-10'00 10'05-10'55 10'55-11'25 11'25-12'15 12'20-13'10 13'15-14'05
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Una vez hecho, guarda el documento con el nombre Ejer12b y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) b) c) d) e) Insertar una tabla. Modificar el ancho y alto de las celdas. Determinar las propiedades de texto de una o varias celdas. Modificar los bordes externos e internos de la tabla. Sombrear las celdas.
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EJERCICIO 13: INSERTAR OBJETOS. IMGENES PREDISEADAS Y WORDART.

Word dispone de una coleccin de dibujos (imgenes prediseadas) que pueden hacer ms atractiva una presentacin. El dibujo de la izquierda es un ejemplo. Para insertar tales objetos basta con acudir al men Insertar, Imagen, Imgenes prediseadas y seleccionar la que nos interese. Una vez que pulses el botn Insertar aparecer la imagen en el papel. Sin embargo, lo ms probable es que tenga un tamao muy grande y no aparezca donde me interesa, as pues, lo primero que tengo que hacer es modificar su tamao moviendo con el ratn los cuadraditos que enmarcan la imagen y luego, inmediatamente, pulsar el botn de la derecha sobre la imagen, seleccionar Formato de Imagen, Ajuste y elegir el que queramos. En este caso Cuadrado, Ambos lados.
Por otra parte, Word dispone de un programa accesorio denominado WordArt que sirve para disear rtulos artsticos. Para acceder a este programa puedes abrir el men Insertar, Imagen, WordArt o bien pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas. El funcionamiento del programa es muy simple, pero una vez insertado el ttulo, recuerda que debes hacer lo mismo que en el caso anterior: modificar el tamao y el ajuste. Como aplicacin de todo esto, abre el archivo Ejer12a, coloca el cursor en la por encima de la tabla que contiene tu horario, pero de forma que no est en la primera lnea (recuerda que no es adecuado insertar objetos en la primera lnea de un documento). Haz que tu documento tenga un aspecto parecido a ste:
horas
8'15-9'05 9'10-10'00 10'05-10'55 10'55-11'25 11'25-12'15 12'20-13'10 13'15-14'05
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Despus guardas el documento con el nombre Ejer13 y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Insertar una imagen prediseada. b) Insertar un WordArt. c) Hacer que las imgenes o ttulos se compongan de forma armnica con el texto.
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EJERCICIO 14: INSERTAR OBJETOS. DIBUJOS O FOTOGRAFAS Y CUADROS DE TEXTO.

Para insertar un dibujo o fotografa creados por otra aplicacin basta acudir al men Insertar, Imagen, Desde archivo. Al hacer esto, se abre una ventana a travs de la cual podemos buscar el archivo que contiene la imagen que queremos insertar. Una cuestin importante es, en esa misma ventana, asegurarnos de que la opcin "Flotar sobre el texto" est activada, pues de lo contrario no podremos modificar el ajuste de la imagen. Recuerda que una vez insertada debes decidir qu tamao, posicin y ajuste debe tener esa imagen. Otro objeto que puede insertarse en un texto es un Cuadro de texto. Se trata de un rectngulo en el que se puede insertar un texto. Esto suele hacerse para hacer una explicacin al margen de algo que se comente en el texto que se est escribiendo. Para insertar un cuadro de texto podemos ir al men Insertar, Cuadro de texto, o bien pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas. Una vez seleccionado el cursor se transforma en una cruz con la que debemos marcar el tamao y la posicin del cuadro de texto. Recuerda que tienes que seleccionar un ajuste adecuado. El texto del interior del cuadro puede tener caractersticas diferentes a las del resto del texto (tipo de letra, tamao, estilo, color, etc.). Adems, al cuadro se le pueden modificar sus caractersticas de bordes y sombreado y otro tipo de efectos, a travs del men anterior o a travs de los botones: Como aplicacin de todo esto, vas a abrir el documento MITOS. Se trata de un texto que habla sobre la constelacin de Leo. En ese texto vas a insertar una imagen que est en el ordenador y que se denomina LEO.JPG. Adems vas a insertar un cuadro de texto y en su interior vas a escribir lo que se describe ms adelante. Para que el ejercicio sirva de repaso de otras actividades, vas a modificar en el texto las siguientes caractersticas. Tipo de letra, color, alineacin, separacin de prrafos e insertar WordArt con ajuste Estrecho, para que el aspecto sea ste:
LEO
En las culturas profusin, y para los egipcios presida las inundaciones del Nilo, a la (equivalente al Prometeo griego) y a Sekmeth, los representa con cabeza de len. Los griegos vieron en la constelacin de Leo al len de mesopotmicas aparece el len con fue el smbolo solar de piel de oro que vez que era consagrado a Nefertum diosa de la guerra, cuya iconografa
Nemea, al que Heracles tuvo que
vencer y que era invulnerable, por lo que no pudo matarle ni con sus famosas flechas ni con la espada, ni tan siquiera con su enorme maza que, al intentarlo, qued hecha astillas, mientras que al len no le produjo ms que un leve zumbido en el odo. Finalmente, Heracles acab con el animal en una lucha cuerpo a cuerpo, estrangulndole. Como era imposible despellejarlo con una herramienta tradicional, el hroe se sirvi de las propias uas del animal, duras como el diamante, para convertir la piel en manto y la cabeza en casco que le sirvieron de armadura impenetrable. Eursteo, al que serva Heracles, se haba llevado tal susto cuando vio el animal que mand construir una gran vasija de bronce y esconderla bajo tierra, algo as como un pequeo bnquer, desde cuyo interior daba rdenes a Heracles. Leo (astronoma) (del latn, 'len'), constelacin del hemisferio norte que contiene la estrella de primera magnitud Regulus. Leo es una constelacin del zodaco, es decir, una constelacin situada sobre la eclptica, el recorrido aparente anual del Sol a travs del cielo.
An refiriendo esta aventura, nosotros no identificamos la constelacin con el len de Nemea, pues son dos los leones del cielo y son los que tiran del carro de Cibeles, como en la famosa fuente de Madrid, ya que en el zodaco van por delante de Virgo, delante de esta eterna Virgen-Madre que an pareciendo una paradoja biolgica, es sin embargo una realidad sicolgica profunda y, como tal, constante sagrada en todas las religiones que refleja el instinto posesivo, el amor excluyente de todo ser humano hacia su madre, y que intuitivamente le impide relacionarla con ninguna tercera persona, ni tan siquiera con el propio padre. Al terminar guarda el documento con el nombre Ejer14 y lo cierras.
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RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) b) c) d) Insertar una imagen desde archivo. Insertar un cuadro de texto. Modificar las caractersticas del cuadro de texto. Colocar de forma correcta imgenes y cuadros dentro de un documento.
EJERCICIO 15: INSERTAR OBJETOS. AUTOFORMAS.

Las autoformas son un conjunto de dibujos muy simples prediseados que permites hacer aclaraciones, notas al margen, o esquemas unidos por lneas o flechas o agrupados con llaves. Las autoformas son objetos iguales a las imgenes, por lo que todo lo que hemos dicho de ellas, sigue siendo vlido. Para insertar una autoforma, podemos ir al men Insertar, Imagen, Autoformas, o bien desplegar el men que se encuentra en el botn de la barra de herramientas: La autoformas no son otra cosa que cuadros de texto con un aspecto diferente, por lo que se les pueden aplicar las mismas consideraciones. Como aplicacin de esto, abre el documento Ejer14 y sustituye el cuadro de texto por una autoforma:
LEO
En las culturas mesopotmicas egipcios fue el smbolo solar de piel del Nilo, a la vez que era consagrado a Prometeo griego) y a Sekmeth, diosa de la representa con cabeza de len. aparece el len con profusin, y para los de oro que presida las inundaciones Nefertum (equivalente al guerra, cuya iconografa los
Los griegos vieron en la constelacin de Leo al len de Nemea, al que Heracles tuvo que vencer y que era invulnerable, por lo que no pudo matarle ni con sus famosas flechas ni con la espada, ni tan siquiera con su enorme maza que, al intentarlo, qued hecha astillas, mientras que al len no le produjo ms que un leve zumbido en el odo. Finalmente, Heracles acab con el animal en una lucha cuerpo a cuerpo, estrangulndole. Como era imposible despellejarlo con una herramienta tradicional, el hroe se sirvi de las propias uas del animal, duras como el diamante, para convertir la piel en manto y la cabeza Leo (astronoma) en casco que le sirvieron de armadura (del latn, 'len'), constelacin del impenetrable. Eursteo, al que serva Heracles, se haba llevado tal susto cuando vio el animal que mand construir una gran vasija de bronce y esconderla bajo tierra, algo as como un pequeo bnquer, desde cuyo interior daba rdenes a Heracles.
hemisferio norte que contiene la estrella de primera magnitud Regulus. Leo es una constelacin del zodaco, es decir, una constelacin situada sobre la eclptica, el recorrido aparente anual del Sol a travs del cielo.
An refiriendo esta aventura, nosotros no identificamos la constelacin con el len de Nemea, pues son dos los leones del cielo y son los que tiran del carro de Cibeles, como en la famosa fuente de Madrid, ya que en el zodaco van por delante de Virgo, delante de esta eterna Virgen-Madre que an pareciendo una paradoja biolgica, es sin embargo una realidad sicolgica profunda y, como tal, constante sagrada en todas las religiones que refleja el instinto posesivo, el amor excluyente de todo ser humano hacia su madre, y que intuitivamente le impide relacionarla con ninguna tercera persona, ni tan siquiera con el propio padre. Guarda el documento con el nombre Ejer15 y lo cierras. RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Insertar una autoforma, agregar texto y cambiar su aspecto.
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EJERCICIO 16: INSERTAR OBJETOS. ECUACIONES.

Dentro de Word se llama ecuacin a cualquier texto que requiera la utilizacin de smbolos matemticos no habituales en el teclado. Word dispone de un programa accesorio denominado Editor de ecuaciones que es especialmente til cuando se est escribiendo un texto de Matemticas, un texto cientfico o un texto en el que se quiere presentar la informacin de una manera especial. Cuando se accede a este programa Word crea un cuadro de texto especial. En su interior, en lugar de escribirse texto de forma normal se insertan todos los smbolos que suelen usarse en Matemticas. Como a todos los objetos insertados se le puede modificar sus caractersticas: tamao, posicin, ajuste, color, etc. Para insertar una ecuacin se puede proceder de dos formas: a travs del men Insertar, Objeto, Microsoft Editor de Ecuaciones, o a travs del correspondiente botn de la barra de herramientas: Al hacerlo, se abre un cuadro de texto un poco especial con un men como ste, en el que se pueden encontrar la mayora de los smbolos que se usan en un texto matemtico. Muchos de esos smbolos son accesibles a travs del teclado: por ejemplo una fraccin es Control+F, un radical es Control+R. Para dejar espacios en blanco hay que pulsar Control+Espacio. Para pasar de una zona a otra dentro de la ecuacin se utiliza la tecla del tabulador. Como aplicacin de esto cierra cualquier documento que tengas abierto, abre un documento nuevo y escribe el siguiente texto:
EJERCICIOS DE MATEMTICAS
1) Simplifica la siguiente expresin:
1 1 + 3 2 2 1 5 4
2) Representa grficamente la funcin:
1 1 + 3 + 3 27 + 2 a
Ejercicio 1
3x 2 + 1 si x 2 3 x + 1 f ( x) = x 2 + 1 si 2 < x 3 1 si x > 3 x
Ejercicio 2
Guarda el documento con el nombre Ejer16 y lo cierras. RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de a) Escribir un texto de matemticas de cualquier complejidad.
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EJERCICIO 17: AUTOEDICIN DE TEXTO. COLUMNAS.

En este apartado vamos a ver cmo se puede hacer que un documento tenga el mismo aspecto que un peridico, escribiendo en varias columnas. Para dividir la pgina en columnas podemos ir al men Formato, Columnas o usar el botn correspondiente de la barra de herramientas. El men es muy completo y nos permite seleccionar una serie de opciones, pero es importante que sepas: a) Si intentas poner varias columnas sin haber seleccionado antes ningn prrafo, tienes las opciones de aplicar las columnas a todo el documento o desde la posicin del cursor en adelante. b) Si seleccionas uno o varios prrafos y despus seleccionas Columnas, tienes las opciones de aplicar las columnas a todo el documento o slo al texto seleccionado. c) Las columnas pueden ser del mismo o de distinto ancho. d) Se puede poner una lnea vertical como separacin entre las columnas. Como aplicacin de todo esto, cierra cualquier archivo que tengas abierto y abre el archivo NOTICIAS. Modifica ese archivo para que tenga este aspecto:
FTBOL: Tenerife 2 R. Valladolid 2. Un punto que sabe a poco. El Real Valladolid desperdici una ocasin de oro para sumar su primer triunfo a domicilio ya que el Tenerife empat a tres minutos del final.
RALLIES: G.P. AUSTRALIA. Sinz fue segundo en Australia y se jugar el ttulo mundial en el RAC. Makinen se impuso por la dejadez del manager de Toyota.
quedara con 64 caso de ser segundo.
Oviedo 2 Barcelona 1. El Barcelona pierde en Oviedo en los ltimos 5 minutos. Una pesadilla. Otra ms. Anoche el Oviedo gan su tercer partido de la temporada a costa de acabar con la imbatibilidad azulgrana en el campeonato espaol. El equipo asturiano empat a tres minutos del final y Moller acab por rematar a los barcelonistas en el descuento.
Carlos Sinz, segundo en la general del Mundial necesita ganar la ltima prueba, el RAC britnico, o quedar, al menos, dos puestos por delante de Tommi Makinen.
Pero si Sinz fuera segundo, necesitara que Makinen acabara como mximo en la cuarta posicin (62 puntos a 61), ya que si el finlands fuera tercero, ambos sumaran 62 y el nrdico tiene ms victorias.
RUGBY: El Quesos arrolla al Tecnidex (30 - 0) y se alza con el liderato en la Superliga. El equipo levantino decepcion en su visita a Pepe Rojo. El Quesos sum su segundo triunfo de la temporada y pasa a ser lder de la clasificacin.
Tras la disputa del Rally de Australia Makinnen tiene 58 puntos, Sinz 56 mientras que el britnico McRae ha perdido sus opciones, puesto que suma 45. Un triunfo en el RAC le dara al piloto madrileo su tercer ttulo mundial, puesto que sumara 66 puntos, mientras que Makinen
El Norte de Castilla. 9-XI-1998.
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Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 1: INICIANDO UN DOCUMENTO NUEVO.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 2: CONOCIENDO EL TECLADO.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

TEXTO DEL EJERCICIO 2

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

MOVINDOSE CON RAPIDEZ POR EL TEXTO.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 3: RECUPERAR UN DOCUMENTO.

TEXTO PARA AADIR.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 4: BUSCAR, REEMPLAZAR Y CORREGIR UN TEXTO.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 5: SELECCIN Y EDICIN DE TEXTOS.

FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 6: MODIFICAR EL ASPECTO DEL TEXTO.

Esto es un efecto sombra

E Es stto oe es su un ne effe ec ctto o rre elliie ev ve e E Es stto oe es su un ne effe ec ctto og grra ab ba ad do o

Apuntes y ejercicios de Word 97.

L LA AP PR RE EH HIIS ST TO OR RIIA AD DE EL LA A IIN NF FO OR RM M T TIIC CA A

G Gr re ec ciia a,, e elle eg giid da ap po or r llo os sd diio os se es s

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 7: MODIFICAR PRRAFOS. ALINEACIONES.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

LA LUCHA POR LA PAZ

Cuntos prrafos cuentas en esta poesa?

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 8: MODIFICACIN DE PRRAFOS. SANGRAS.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 9: VIETAS Y ESQUEMAS.

FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 10: ENMARCAR UN PRRAFO.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Una vez terminado, guardas el documento con el nombre Ejer10 y lo cierras.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 11: TABULADORES.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 12: INSERTAR OBJETOS. TABLAS.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

Una vez hecho, guarda el documento con el nombre Ejer12b y lo cierras.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 13: INSERTAR OBJETOS. IMGENES PREDISEADAS Y WORDART.

Despus guardas el documento con el nombre Ejer13 y lo cierras.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 14: INSERTAR OBJETOS. DIBUJOS O FOTOGRAFAS Y CUADROS DE TEXTO.

Nemea, al que Heracles tuvo que

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 15: INSERTAR OBJETOS. AUTOFORMAS.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 16: INSERTAR OBJETOS. ECUACIONES.

Apuntes y ejercicios de Word 97.

EJERCICIO 17: AUTOEDICIN DE TEXTO. COLUMNAS.

quedara con 64 caso de ser segundo.