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Empresa Construtora de Escolas

PROJETO ESCOLA EVOLUO 1 Entrega

SEP0171 GERENCIAMENTO DE PROJETOS


Universidade de So Paulo Escola de Engenharia de So Carlos

GRUPO 2 Eleandro Marcondes de Almeida Israel Jacob Galego Cassimiro Lara Bertini Vieira Lucas Carneiro Novaes Murilo Eduardo Casteroba Bento Pedro Henrique Mosquera Santos 6812751 6812959 6812664 6812917 6427682 6812643

So Carlos, 5 de setembro de 2013

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Contedo
1. Parte I Escopo do Projeto ....................................................................................... 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. Ttulo do projeto ................................................................................................ 3 Apelido............................................................................................................... 3 Contexto ............................................................................................................. 3 Partes Envolvidas (interessados)........................................................................ 3 Justificativa ........................................................................................................ 3 Objetivos ............................................................................................................ 4 Produtos resultantes e Metas.............................................................................. 4 Entregas (Deliverables) (Subprodutos ou produtos intermedirios) .................. 5 Premissas, Limitaes e Restries ................................................................... 6 Estratgias ...................................................................................................... 7 Equipe responsvel / Organizao ................................................................. 8 Responsabilidades dos gerentes funcionais.................................................... 9 Fases do projeto .............................................................................................. 9 Prazos mximos a serem atingidos ou cronograma bsico do projeto ......... 10 Custo/Preo Meta ......................................................................................... 10 Riscos iniciais............................................................................................... 10 Fatores crticos de sucesso ........................................................................... 11

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1.18. 1.19. 2.

Excluses especficas (escopo no includo) ............................................... 12 Plano de Gerenciamento do Escopo ............................................................. 12

Parte II WBS do Projeto ......................................................................................... 0

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1. Parte I Escopo do Projeto


1.1.

Ttulo do projeto

Projeto de Construo de uma Escola da Rede Particular Evoluo.

1.2.

Apelido

Projeto Escola Evoluo

1.3.

Contexto

A rede de escolas evoluo, com histrico presente na educao da regio de So Carlos, vem apresentando um aumento na sua quantidade de alunos a cada ano. Pensando no bem-estar dos seus alunos, a rede pretende ampliar seu estabelecimento e construir uma nova escola na zona leste da cidade So Carlos, com mais espao e melhor infraestrutura, adicionando uma ampla quadra poliesportiva.

1.4.

Partes Envolvidas (interessados)


Empresa Contratante Associados da Rede Evoluo Empresa Contratada Associados da ECE - Empresa Construtora de Escola Empresas Terceirizadas

1.5.

Justificativa

Segundo dados recentes e estatsticas demonstradas pela escola, somente durante o primeiro semestre deste ano letivo, mais de 100 alunos se matricularam na instituio, enquanto que 50 ainda aguardam por uma vaga na lista de espera. As expectativas so de que haja um aumento de demanda de 10% para os anos seguintes. A fim de aumentar a capacidade de absoro de alunos, a escola Evoluo de So Carlos contratou nossos servios para ajud-los a expandir seu complexo de ensino. Com essa iniciativa, eles esperam poder comportar os alunos ainda em fila de espera e ter capacidade suficiente para suprir a crescente demanda de matrculas na regio.

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Vale ressaltar que com o desenvolvimento de um coplexo de ensino de maior capacidade, mais recente e confortvel, a escola prev um aumento de 40% na taxa de crescimento do nmero de matrculas a cada semestre. Ou seja, espera-se que haja um aumento da demanda de quase 15% no nmero de matriculados nos anos posteriores a nova construo. A escola ainda ressaltou para nossa equipe que a infraestrutura de laboratrios e salas de aulas, bem como complexos esportivos e salas particulares para professores precisam ser mais espaosos e confortveis. Adicionalmente, com a modernizao dos equipamentos utilizados na escola, aumento do nmero de computadores e demais dispositivos, precisamos garantir que a instalao eltrica seja capaz de comportar de maneira segura a demanda de energia eltrica de todos os setores da escola. A escola tambm quer investir na segurana local do prdio de modo a mitigar riscos para todos os alunos, professores e demais funcionrios.

1.6.

Objetivos

Considerando o aumento na demanda que a rede de ensino Evoluo vem sofrendo, esse projeto visa construo de um complexo educacional moderno e confortvel que atenda ao recente crescimento da rede. Para isso, nossa equipe se responsabilizar por encontrar uma localizao de fcil acesso e com rea ampla o suficiente para acomodar a nova sede da Rede Evoluo em So Carlos - SP, bem como por projetar e construir a mesma.

1.7.

Produtos resultantes e Metas

O projeto em questo visa construo e entrega, prevista para setembro de 2015, de um complexo educacional localizado na zona leste da cidade de So Carlos SP. Tratase de uma construo trrea composta por: 18 (dezoito) salas de aula; 1 (um) anfiteatro;

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3 (trs) laboratrios de ensino; 1 (uma) biblioteca; 1 (uma) sala de informtica; 1 (uma) sala para reunies; 1 (uma) secretaria; 2 (dois) escritrios para diretores; 1 (um) refeitrio amplo, equipado com 1 (uma) cantina e 1 (uma) cozinha; Sanitrio masculino coletivo para alunos, equipado com 4 (quatro) vasos sanitrios e 4 (quatro) mictrios; Sanitrio feminino coletivo para alunos, equipado com 7 (sete) vasos sanitrios; 2 (dois) banheiros para funcionrios; Centro de recreao, constitudo por 1 (uma) quadra poliesportiva; 1 (uma) rea de almoxarifado.

Todas as salas de aulas, de informtica, salas destinadas administrao, biblioteca, anfiteatro e laboratrios sero otimizados para aproveitamento da luz externa, bem como sero passveis de instalao de ar condicionado e/ou climatizador central.

1.8.

Entregas (Deliverables) (Subprodutos ou produtos

intermedirios)
1. Projeto 1.1. Escolha do Local 1.2. Confeco da planta 1.3. Lista de material utilizado 2. Servios Preliminares 2.1. Limpeza do terreno 2.2. Marcao da obra 3. Fundaes 3.1. Compra de materiais 3.2. Estacas delimitadoras 3.3. Construo das fundaes 4. Estrutura 4.1. Compra de material 4.2. Construo de pilares

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4.3. Construo de vigas 4.4. Construo de paredes 5. Instalaes eltricas 5.1. Compra de material 5.2. Instalao 5.3. Testes 6. Instalaes hidrulicas 6.1. Compra de material 6.2. Instalao 6.3. Testes 7. Telhado 7.1. Compra de material 7.2. Construo da estrutura 7.3. Colocao das telhas 8. Revestimento 8.1. Compra das tintas e materiais necessrios 8.2. Colocao dos pisos 8.3. Pintura das paredes 8.4. Pintura dos tetos 9. Servios Complementares 9.1. Correes 9.2. Paisagismo 9.3. Limpeza Na segunda parte desse documento ser apresentada a Estrutura Analtica do Projeto (WBS) com uma viso geral dos entregveis citados acima.

1.9.

Premissas, Limitaes e Restries.

So Premissas do projeto: Toda parte civil da construo, contemplando a fundao, construo de paredes e lajes ser realizada no perodo com menos concentrao de chuvas na regio, isto , de Maro a Outubro. A compra de qualquer material da parte eltrica e hidrulica ser realizada com 30 dias de antecedncia em relao data da sua instalao e teste. Haver uma comisso que ir estabelecer critrios para a escolha do melhor local para construo da escola. Tal comisso ser composta por ao menos 2

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(dois) representantes de cada uma das duas associaes envolvidas (Empresa Contratante Rede Evoluo, Empresa Contratada ECE) e ao menos 1 (um) representante de cada empresa prestadora de servios. Como limitaes do projeto, podem ser citados: As atividades na construo sero realizadas durante o perodo comercial (das 8h s 18h). Ser respeitado o nvel de rudo de 80 dB, medido a 10 metros a partir dos limites da construo. So Restries do projeto: Ser responsabilidade da empresa contratada a elaborao, a entrega e obteno de aceite por parte dos rgos responsveis do Relatrio de Impactos Ambientais da construo. Havendo descumprimento de contrato por parte da empresa contratante, as obras sero paralisadas. Aps a regularizao, as obras tero um prazo de at 30 dias para serem retomadas. Todo material de entulho, resultante das atividades da obra, ser devidamente encaminhado para o servio de reciclagem. Ao menos 80% da mo de obra contratada dever ser composta por trabalhadores residentes na cidade de So Carlos.

1.10. Estratgias
A gerncia de projeto escolher o melhor local para a construo do empreendimento baseando-se em: Proximidade com a clientela e uso da escola para comunidade; Risco de animais devido presena de reserva florestal; Risco de trnsito elevado;

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Risco de poluio sonora e de ar; Risco de acidentes. Custo do terreno;

Alm disso, a equipe contratar servio terceirizado para os servios de projeto arquitetnico, construo civil, instalao eltrica, pintura. A fim de obter xito, sero realizadas reunies semanais com a gerncia.

1.11. Equipe responsvel / Organizao


Abaixo segue uma tabela com os membros da empresa contratada, os quais compem a equipe responsvel pelo projeto.
Membro da Equipe Competncia Responsabilidade Responsvel pela organizao e planejamento das fases conceituais e de implementao do projeto. Dedicao 8 horas semanais no incio do projeto (trs primeiros meses, incluindo apenas as fases conceituais e de planejamento do projeto).

Eleandro Marcondes de Almeida

Coordenador Geral do Projeto e especialista em engenharia de processos

Israel Jacob Galego Cassimiro

Coordenador e Supervisor de Projetos

Supervisor de todo o processo de desenvolvimento do projeto incluindo a superviso dos servios preliminares. Gerenciador de prazos. Responsvel pela interao com o cliente (todo e qualquer intermdio entre o cliente e nossa equipe de projeto), definio e negociao de preos e organizao do processo de pagamento.

8 horas semanais a partir da fase de desenvolvimento preliminar do projeto

Lara Bertini Vieira

Coordenadora de atendimento ao cliente. Especialista em gerenciamento de pessoas e psicologia.

8 horas semanais

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Lucas Carneiro Novaes

Gerente de logstica

Responsvel pela compra 8 horas semanais a partir e logstica de todo o da fase de material utilizado por desenvolvimento cada uma das partes preliminar do projeto at envolvidas. a fase de ajustes

Murilo Eduardo Casteroba Bento

Especialista em Confeco da planta de desenvolvimento de modo a cumprir obras civis, com requisitos do cliente, especializao em testes definio e superviso de instalaes eltricas e conceitual da construo hidrulicas e correes estrutural do prdio. de erros. Responsvel pela contratao de empresa e terceirizao de todos os servios necessrios, incluindo limpeza do terreno, marcao e desenvolvimento da obra civil, instalao eltrica e hidrulica.

8 horas semanais at a fase de ajustes

Pedro Henrique Mosquera Santos

Coordenador e especialista em terceirizao e contratao

8 horas semanais

1.12. Responsabilidades dos gerentes funcionais


No item 1.11. , encontram-se definidas as responsabilidades de cada gerente.

1.13. Fases do projeto


Basicamente podem ser definidas as seguintes fases do projeto: Projeto Conceitual; Fase de Planejamento; Fase de Desenvolvimento Preliminar; Fase de Desenvolvimento; Fase de ajustes; Concluso e Entrega do Projeto.

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1.14. Prazos mximos a serem atingidos ou cronograma bsico do projeto


Um cronograma com os prazos mximos de entrega se encontra no Anexo I deste documento.

1.15. Custo/Preo Meta


Abaixo se encontra o tamanho do terreno em que a escola ser construda juntamente com o seu custo. Esta escola tem aproximadamente uma demanda de 300 alunos/turno. Para a escola tem-se: rea construda: 851,63 m Custo total: R$ 936.793,00 Custo por m: R$ 1.100,00

Dimenses do terreno: aproximadamente 80,00 x 60,00 m Para a quadra poliesportiva tem-se: rea construda: 852,04 m Custo estimado: R$ 490.000,00 Custo por m: R$ 575,00

Dimenses: aproximadamente 26,00 x 40,00 m

1.16. Riscos iniciais


Devido a possibilidades de chuvas, poder haver atrasos na construo da fundao dos prdios da obra. Existe a possibilidade de no obteno das licenas ambientais necessrias para construo e operao da escola.

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Poder existir um dficit na regio em pessoal capacitado para o desenvolvimento das atividades. Poder haver atrasos na contratao da mo de obra e na compra dos materiais, j que dependem diretamente da escolha do local da construo e da aprovao do relatrio de impactos ambientais.

A escolha do local de construo da planta fica restrita disponibilidade de venda de lotes na regio, sendo que em muitos casos o problema agravado quando h a necessidade de negociao com diferentes proprietrios dos lotes. Esse fator pode acarretar tanto em atraso no incio da obra quanto em extrapolao da previso de capital inicial disponvel.

possvel que, devido mudana de localizao proposta, parte dos alunos acabe ficando insatisfeito e, com isso, manifeste interesse em mudar-se para outro colgio.

1.17. Fatores crticos de sucesso


A escolha do terreno bem como a manuteno de um canal de comunicao com o cliente que seja eficiente e claro so fatores crticos para o desenvolvimento e sucesso do projeto. A importncia do local deve-se ao fato de nossa empresa querer garantir que o projeto da instalao escolhida atenda crescente demanda do cliente. Se houver demora nesta fase ou a escolha do terreno seja feita equivocadamente, as fases subsequentes sero prejudicadas. Adicionalmente, um bom, claro e eficiente canal de comunicao com o cliente definitivamente um fator critico durante toda a fase de desenvolvimento deste trabalho. Os requisitos de projetos s sero cumpridos e a satisfao dos usurios s ser positiva caso soubermos e entendermos as necessidades e vontades do cliente durante toda a fase de desenvolvimento de nosso trabalho.

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1.18. Excluses especficas (escopo no includo)


O projeto compreende a construo de uma escola somente. Os seguintes itens so de responsabilidade futura da comisso de professores: 1. Compra e incluso de carteiras, cadeiras, quadro negro e outros materiais escolares para as salas de aula; 2. Livros para a biblioteca; 3. Computadores para as salas de informtica; 4. Contratao de novos professores e de outros funcionrios; 5. Divulgao da nova escola; 6. Material de cozinha; 7. Material para os laboratrios de ensino; 8. Estacionamento.

1.19. Plano de Gerenciamento do Escopo


Duas vezes por semana sero feitas visitas obra para verificar se as construes esto dentro do cronograma e se no h nenhum problema que inviabilize as prximas etapas. Todos os itens includos neste escopo passam por verificao e aprovao por parte do Coordenador Geral do Projeto e do Coordenador e Supervisor de Projetos, respectivamente Eleandro Marcondes de Almeida e Israel Jacob Galego Cassimiro. Do mesmo modo, toda e qualquer mudana, de carter tcnico e/ou proposta pelo cliente, deve ser entregue aos mesmos atravs da Coordenadora de Atendimento ao Cliente.

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2. Parte II WBS do Projeto

Projeto da Escola

Projeto

Servios preliminares

Fundaes

Estrutura

Instalaes Eltricas

Instalaes Hidrulicas

Telhado

Revestimento

Servios Complementares

Escolha do local

Limpeza do terreno

Compra de material

Compra de material

Compra de material

Compra de material

Compra de material

Compra de material

Correes

Confeco da planta

Marcao da obra

Colocao de estacas delimitadoras

Construo de pilares

Instalao

Instalao

Construo da estrutura

Colocao de pisos

Paisagismo

Lista de material utilizado

Construo das fundaes

Construo de vigas

Testes

Testes

Colocao das telhas

Pintura das paredes

Limpeza

Construo de paredes

Pintura dos testos