Você está na página 1de 24

Mundo da Inform@tica

INTRODUO
A Microsoft Excel uma planilha eletrnica capaz de executar clculos, funes grficas e de banco de dados, alm de muito mais. No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no Excel para fazer o controle do extrato bancrio, controle de notas escolares, controle de estoque da empresa, despesas e receitas, controlar o pagamento de funcionrios e muito mais.

INICIANDO A MICROSOFT EXCEL


Para iniciar o Excel basta clicar no menu Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003. Ao ser aberto, a seguinte tela ser colocada na rea de trabalho.

rea de trabalho do Excel

LINHA, COLUNA e CLULA


LINHA - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65.536 linhas. COLUNA - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras (AB, AC, etc) at totalizarem 256 colunas. CLULA - a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.

Uma clula ativa (B3)

Mundo da Inform@tica

ENDEREO DA CLULA - Toda clula indicada atravs de um endereo. O endereo formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha. Por exemplo, a clula formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereo A1. A clula B35 a clula formada pelo encontro da coluna B, com a linha 35. INTERVALO DE CLULAS - Um intervalo de clulas uma regio da planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar. Ele identificado atravs da clula do canto superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de clulas. Uma faixa representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A8, representa a faixa de clulas de A1 at A8, conforme indicado na figura a seguir:

Intervalo de clulas selecionadas

INSERINDO DADOS
Para digitar dados nas clulas do Excel, basta que ela esteja ativa. O dado digitado (texto, funo, etc.) aparece na clula e na barra de frmulas. Para ativar uma clula, basta clicar sobre ela com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz branca.

Texto inserido na clula A1

Outra forma de ativar uma clula usando uma das quatro setas de movimentao do seu teclado.

TRABALHANDO COM CLULAS


Seleo de uma nica Clula Para selecionar uma clula, basta clicar nela com o mouse em forma de cruz branca e ela estar selecionada. Agora s digitar ali o contedo que desejar. 2

Mundo da Inform@tica

Seleo de Mltiplas Clulas Em seqncia: Clique sobre a primeira clula da seqncia que quer selecionar, mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a ltima clula da seqncia. Clulas alternadas: Clique sobre a primeira clula, mantenha pressionada a tecla CTRL e v clicando sobre as demais clulas. As clulas selecionadas anteriormente no sero desmarcadas. Como Mover Uma Clula: Selecione uma clula editada qualquer. Coloque o ponteiro do mouse sobre uma das bordas. O ponteiro assumir o formato de uma seta, indicando que voc pode arrastar a clula. Com o ponteiro em forma de seta, pressione o boto esquerdo do mouse, arraste o ponteiro da clula para outra clula qualquer e solte o boto. O texto da clula original aparecer na clula destino. Como Copiar Uma Clula Proceda da mesma forma como se fosse mover a clula; no entanto, antes de soltar o boto do mouse, pressione a tecla CTRL, arraste e depois solte primeiro o mouse e depois a tecla CTRL. Observao: Quando voc copia uma clula pressionando CTRL, aparece um sinal muito pequeno do smbolo (+) junto clula que est sendo copiada.

PASTAS DE TRABALHOS E PLANILHAS


O que so as Pastas de trabalho? Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas so salvas em um arquivo com a extenso .xls. Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, o que o Excel chama de Pasta de Trabalho. Em resumo: "Pasta de Trabalho = Arquivo .xls gravado no disco". Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta criada, por padro, com trs planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3), conforme indicado na Figura a seguir:

As trs planilhas padres do Excel

No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena seus dados. Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1. Planilhas Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em diversas planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Inserindo planilhas Clique sobre o menu Inserir > Planilha. A nova planilha aparecer antes da planilha atual. Renomeando planilhas Voc pode dar um nome a sua planilha para que seja capaz de identificar o assunto do qual ela trata. Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha que quer renomear; Clique em Renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter. 3

Mundo da Inform@tica

Excluindo planilhas Posicione-se na planilha que quer excluir; Clique em Editar > Excluir planilha. Confirme a excluso clicando em Ok. Movendo planilhas Clique sobre o nome da planilha que quer mover, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste a planilha para o local desejado. O novo local ser indicado por uma pequena seta.

FOMATANDO LINHAS E COLUNAS


Podemos alterar o tamanho das linhas e colunas, assim como inserir mais linhas ou mais colunas, ou excluir linhas e colunas em excesso. Alterando o tamanho das linhas e colunas Para alterar o tamanho das colunas posicione o cursor do mouse sobre a linha que divide o nome das colunas. Aparecer um pequeno cursor no formato de duas setas pretas. Arraste para o lado desejado a fim de aumentar ou reduzir o tamanho da coluna. Veja abaixo:

Largura da coluna sendo definida

Perceba que aparece uma pequena caixa de texto amarela identificando a largura atual da coluna. Isso til se voc possui um valor j definido de largura. O mesmo funciona com as linhas. Apenas posicione o mouse sobre a linha que divide os nmeros que identificam as linhas e arraste para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir respectivamente. Inserindo linhas e colunas A nova linha aparece sobre a linha que contm a clula atualmente selecionada. Para isso, clique sobre o menu Inserir > Linhas. Para inserir colunas, clique no menu Inserir > Colunas. A nova coluna aparece no lado esquerdo da coluna que possui a clula atualmente selecionada. Excluindo linhas e colunas Para excluir uma linha clique com o boto direito do mouse sobre o nmero que identifica a linha e aps no menu que surge clique sobre Excluir. Faa o mesmo para as colunas.

FORMATANDO CLULAS
Assim como nos editores de texto, possvel no Excel alterarmos a fonte, cor, tamanho, alinhamento, dentre outras opes. Formatar a fonte Selecione as clulas desejadas; 4

Mundo da Inform@tica

Utilize a barra de formatao para realizar as alteraes:

Fonte

Estilo da fonte Alinhamento

Tamanho da fonte

Estilo de moeda

Cor de preenchimento da clula Cor da fonte

INSERINDO BORDAS
Selecione a seqncia de clulas o qual que inserir uma borda; Clique sobre o menu Formatar > Clulas; Clique na guia Borda. Surgir a janela:

Caixa de dilogo Formatar clulas

Escolha um dos estilos de linha para a borda. Mais abaixo defina uma cor para esta linha; Aps, clique sobre um dos botes Contorno ou Interna para aplicar a borda; Para eliminar as linhas clique sobre o boto Nenhuma; Clique Ok quando terminar. Alinhar o contedo das clulas Alm dos tradicionais botes de alinhamento na barra de formatao, existem outras opes de alinhamento bastante interessantes. Selecione as clulas que sero alinhadas; Clique sobre o menu Formatar > Clulas; Clique na guia Alinhamento. Veja a figura:

Mundo da Inform@tica

Em alinhamento de texto, defina um alinhamento horizontal e um vertical para o contedo das clulas selecionadas; Orientao do texto Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:
Clique e arraste para definir o ngulo do texto...

Clique aqui para orientar o texto na posio vertical

...ou digite o valor do ngulo neste campo.

Retorno automtico de texto O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Selecione a clula A1. Digite MDI Solues em Informtica Ltda. Aumente o tamanho da linha e da coluna; Clique sobre o menu Formatar > Clulas Clique na guia Alinhamento; Marque a opo Quebrar texto automaticamente e clique Ok. Veja o resultado. Mesclar clulas Ao selecionarmos duas ou mais clulas, podemos uni-las, transformando-as em uma nica clula para, por exemplo, inserirmos um ttulo para a nossa planilha. Selecione a seqncia de clulas que quer mesclar. Clique no boto Mesclar clulas.

Para cancelar uma mesclagem, basta selecionar a clula mesclada e clicar novamente no boto Mesclar clulas.

INSERINDO FRMULAS
Para tornar os dados realmente teis voc precisa criar frmulas. Elas podem desempenhar tarefas simples como somar valores de duas ou mais clulas ou tarefas mais complexas. 6

Mundo da Inform@tica

O uso de frmulas pode ajud-lo a analisar os dados de uma planilha. Atravs de frmulas, voc pode executar operaes tais como adio, multiplicao e comparao de valores da planilha. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha o melhor recurso a utilizar ser frmula. Uma Frmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", para visualizar a frmula basta clicar duas vezes sobre a clula que a contm ou clicar uma vez e visualizar o contedo da clula na barra de frmulas. Os operadores Os Operadores so usados para especificar a operao, como adio, subtrao ou multiplicao, a ser executada nos elementos de uma frmula.

Operadores Aritmticos: + adio - subtrao / diviso * multiplicao % porcentagem

Por exemplo, a frmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25, gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma clula do Excel, mas lembre-se, voc s ver o resultado na clula depois que teclar Enter. Dica: ao invs de digitar a frmula toda, voc pode clicar sobre as clulas que faro parte da operao. Veja a figura abaixo:

Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira: Selecione a clula A3; Digite o sinal de =; Clique sobre a clula A1. O endereo da mesma aparece logo aps o =; Digite o sinal de adio +; Clique sobre a clula A2, pressione a tecla Enter e veja o resultado. Somando valores em planilhas diferentes Para efetuar a soma dos valores que esto em planilhas diferentes, faa como o exemplo abaixo: Selecione a planilha e aps a clula que ir receber o valor; Digite: =Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15 Esta frmula ir somar a clula A10 da planilha 1 com a clula B20 da planilha 2 e tambm com a clula A15 da planilha 4. Se voc renomear as planilhas, a frmula dever conter os nomes corretos das planilhas. Veja o exemplo. =ContasReceber!A10-ContasPagar!B20 7

Mundo da Inform@tica

Esta frmula ir subtrair o valor da clula A10 da planilha ContasReceber com o valor da clula B20 da planilha Contas Pagar.

FUNES
O uso de funes: Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+... +A200, voc pode usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200. Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias. Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes: SOMA MDIA MXIMO MNIMO Funo Soma =SOMA Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA (nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento: =SOMA(A1:A3) resultar 15 =SOMA (A1: A3; 15; 5) resultar 35 Funo Mdia =MDIA Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro. Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Exemplo: =MDIA(5;6;7) , ir retornar o valor 6 =MDIA(A1:A20), ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20. Vamos simular a mdia das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os passos: Digite os valores mostrados na figura abaixo: 8

Mundo da Inform@tica

Selecione a clula F4. Digite: =MDIA (B4:E4) e pressione Enter; O resultado da mdia ser exibido. Faa o mesmo para as demais disciplinas.

Salve o arquivo na pasta Meus documentos com o nome de Boletim Escolar. Funo Mximo =MXIMO Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. Sintaxe: =MXIMO (nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MXIMO(A1:A5) resultado 27 Funo Mnimo =MNIMO Esta funo bem parecida com a funo MXIMO, s que retorna o menor nmero de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Sintaxe: =MNIMO (nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...) Exemplo: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MNIMO(A1:A5) resultado 2 =MNIMO(A1:A5;0) resultado 0

AUTOPREENCHIMENTO
O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o Excel continuar essa srie. Imagine que voc precisa inserir em sua planilha uma srie de nmeros que vai do valor 1 at o 20, cada valor em sua prpria clula de forma seqencial. Bastaria digitar os dois primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo. Digite os valores conforme voc v abaixo:

Mundo da Inform@tica

Faa a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na clula C3. Em seguida selecione a clula C3. observe que no canto inferior direito da clula selecionada existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo:

Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz preta; Pressione o boto do mouse e arraste at a clula D10 e solte. Veja o resultado.

COMENTRIOS
O recurso inserir comentrio permite que voc insira uma caixa de texto onde poder digitar uma anotao ou lembrete que podero ser impressos na planilha ou visualizados no momento desejado. Inserindo comentrios Selecione a clula desejada; Clique sobre o menu Inserir > comentrio; Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado;

10

Mundo da Inform@tica

Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a clula que recebeu o comentrio este ser exibido. Um pequeno ponto vermelho indicar as clulas que possuem comentrios.
Comentrio inserido na clula A2

Ocultando/exibindo comentrios Para que os comentrios fiquem visveis sem a necessidade do mouse, clique sobre o menu Exibir > Comentrios. Para ocult-los, clique novamente em Exibir > Comentrios, desmarcando a opo. Editando comentrios Para editar o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no menu Inserir > Editar comentrio. Excluindo comentrios Para excluir o comentrio, basta selecionar a clula que o contm e em seguida clicar no menu Editar > Limpar > Comentrios.

CONFIGURAR PGINA PARA IMPRESSO


Configuraes bsicas de impresso. Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas configuraes so acessadas atravs do comando Arquivo > Configurar Pgina. Ao selecionarmos este comando ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: Imprime no sentido normal. Paisagem: Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato. Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis. Configurando margens Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura a seguir: 11

Mundo da Inform@tica

Caixa de dilogo Configurar pgina

Guia Margens da caixa de dilogo Configurar pgina

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das margens do Cabealho e Rodap. Centralizar rea de impresso Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, observe que a visualizao j exibe a rea de impresso centralizada em relao pgina, conforme destacado na figura a seguir:

No destaque a planilha centralizada na folha

VISUALIZANDO A IMPRESSO
Para visualizar a impresso d um clique no boto ( do que ser impresso, conforme indicado na figura a seguir: ). Ser exibida uma prvia

12

Mundo da Inform@tica

rea de impresso

Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Voc poder usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar.

CLASSIFICAR DADOS
Classificar no Excel significa ordenar os dados da planilha. O Excel possui uma classificao em ordem ascendente ou descendente, permitindo que voc escolha por qual coluna deseja que os dados sejam classificados, alm de permitir uma classificao dentro de outra. Como classificar dados Digite os dados mostrados na figura abaixo:

13

Mundo da Inform@tica

Selecione os dados que voc quer classificar; Clique no menu Dados > Classificar... A janela abaixo surgir;

Caixa de dilogo Classificar

Classificar por Permite que voc escolha a coluna segundo a qual deseja classificar os dados, e que selecione as opes crescente ou decrescente para a ordem de classificao. Selecione o boto de opo Crescente para colocar o menor nmero, o incio do alfabeto ou a data mais antiga em primeiro lugar na lista de itens classificados. Selecione o boto de opo Decrescente para colocar o maior nmero, o final do alfabeto ou a data mais recente em primeiro lugar na lista de itens classificados. No nosso exemplo marque a opo Nome caso no esteja e coloque em ordem Crescente. Clique no boto OK e observe a classificao dos nomes da lista

AUTOFILTRO
O recurso AutoFiltro permite a seleo de dados de maneira rpida e prtica em sua planilha, atravs de critrios previamente estabelecidos por voc. Como o nome diz, ele filtra os dados e quando voc precisar imprimir, sero impressos somente os dados filtrados. Alm disso, o filtro pode ser facilmente removido. Voc seleciona os dados necessrios sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova. Inserindo AutoFiltro Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo:

14

Mundo da Inform@tica

Para utilizar o recurso, clique em qualquer clula da rea de dados da planilha, por exemplo, a clula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este comando, no ttulo de cada coluna transformado em uma lista com os valores de cada coluna observe as pequenas setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir:

Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo. D um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Ser exibida uma lista com todos os nomes. D um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir:

Sero exibidos apenas os nomes iguais a Eduardo, conforme indicado na figura a seguir. Observe tambm que a setinha mudou sua cor para azul, indicando que nesta coluna foi feita uma filtragem.

PERSONALIZANDO A FILTRAGEM
Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta ao lado de Telefones e selecione a opo Personalizar. Surge a janela Personalizar AutoFiltro, na caixa de texto abaixo de Telefone voc deve selecionar a opo comea com e na frente digitar 3333. Em seguida clique no boto OK. Veja a figura a seguir:

15

Mundo da Inform@tica

Aps a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:

Vale lembrar que estas setas no sero impressas. Mais opes de filtro Voc deve ter observado que alm da caixa de texto que preencheu existe outra e entre elas as opes E e OU. Significa que voc pode fazer duas filtragens de dados no mesmo campo, relacionando as duas. A opo E associada a uma segunda condio significa que voc deseja que as duas condies devem ser atendidas na filtragem ao mesmo tempo. A opo OU associada a uma segunda condio significa que voc deseja que uma condio ou a outra seja atendida. Colocando isso num exemplo prtico, no caso da planilha, clique na setinha ao lado de Telefone, escolha a opo Personalizar marque a opo E, configure a segunda condio como a primeira comea com - porm trocando o prefixo do telefone para 4444 e clique no boto OK. Veja a figura:

Observe que no foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo motivo de no existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo. Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo anterior, marcando agora a opo OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os telefones que comeam com 3333 e tambm os que comeam com 4444, visto que a condio especificada que devem ser exibidos queles telefones que comecem com 3333 ou que comecem com 4444.

GRFICOS
16

Mundo da Inform@tica

O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da planilha. O grfico gera uma imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao grfica, como o prprio nome diz. Construindo um grfico Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que daro origem ao grfico. Digite os valores como mostrado na figura abaixo:

Em seguida selecione os dados desde a clula A2 at a clula B6. Clique no cone Assistente de grfico . O assistente de grfico abre a janela Assistente de grfico etapa 1 de 4 tipo de grfico , o que significa que voc est na primeira etapa de uma srie de 4 etapas e que essa primeira etapa recebe o nome Tipo de grfico. Nessa etapa voc deve selecionar o tipo do grfico que deseja construir, veja a figura a seguir:

Escolha aqui o tipo de grfico que quer usar.

De acordo com o grfico escolhido, aqui voc escolher o subtipo de grfico. Mantenha o mouse pressionado sobre este boto e voc poder visualizar o seu grfico.

Na figura anterior, clique nos tipos de grfico para conhec-los e tambm conhecer seus subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas agrupadas, conforme a figura. Em seguida clique no boto Avanar para passar etapa 2 da construo do grfico dados de origem do grfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que voc selecionou previamente para a construo do grfico. Caso voc verifique que esse no o intervalo correto, pode alter-lo no prprio assistente de grfico bastando para isso selecionar novamente o intervalo correto de dados no mesmo instante em que o assistente de grfico estiver ativo.

17

Mundo da Inform@tica

Permite escolher se a plotagem dos dados ser horizontalmente em linhas ou verticalmente em colunas

Intervalo dos dados

Visualizao do grfico

Escolha as opes conforme a figura e clique em Avanar, chegando a etapa 3 de 4 opes de grfico. Como o nome diz, nessa etapa voc pode escolher opes para o seu grfico, como o ttulo, a localizao da legenda ou ainda se no deseja que a mesma aparea, exibir ou no eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou rtulos de dados, mostrar ou no a tabela de dados selecionada juntamente com o grfico. Vamos ver essas opes.

Repare as vrias guias e veja que a guia Ttulo est selecionada. Ela possui as seguintes opes. Ttulo do grfico: Digite aqui o ttulo do grfico (Digite "Censo 2000"). Eixo das categorias (X): Digite o ttulo que aparecer no eixo X (Digite: "Cidades"). Eixo dos Valores (Y): Digite o ttulo que aparecer no eixo Y (Digite: "N de habitantes"). Agora clique na guia Eixos e ver uma janela conforme a figura a seguir.

18

Mundo da Inform@tica

Desmarcando as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das cidades e os valores que identificam o nmero de habitantes ficaro ocultos. Clique na guia, Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que a legenda seja exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do grfico que est sendo construdo, como a legenda no traz nenhuma informao relevante, desmarque essa opo, voc ver que o grfico vai parecer mais claro, mas ateno, muitas vezes a legenda pode ser de extrema importncia para um melhor entendimento do grfico.

Legenda do grfico

Clique na guia Rtulos de dados. Nessa guia voc poder definir se deseja ou no que rtulos ou valores sejam mostrados diretamente no grfico. Muitas vezes isso pode ajudar na interpretao do grfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opes, mas ao final deixe marcada a opo Mostrar valor, que para o grfico em questo parece ser bastante interessante. O nmero de habitantes de cada cidade ser mostrado acima da barra que representa aquele mdulo. Veja a figura a seguir:

Rtulos de dados

19

Mundo da Inform@tica

Agora clique no boto Avanar e surgir a Etapa 4 de 4 local do grfico . Nessa etapa voc deve determinar o local onde o grfico que voc criou ser inserido. Voc pode escolher dois locais: Como nova planilha: voc estar criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome a ela no local onde est sendo sugerido Grfico1. Nesse caso, o grfico ocupar uma planilha s para ele, mas mesmo assim continuar vinculado a planilha de origem, significando que toda alterao feita na planilha afetar tambm o grfico. Como objeto em: voc estar inserindo o grfico como um objeto na planilha escolhida. Repare que uma lista Drop Down permite que voc escolha em qual planilha deseja inserir o grfico e j est sendo sugerida a planilha que contm os dados que foram utilizados para a confeco do mesmo. Faa como a figura a seguir que mostra a seleo da opo Como nova planilha e foi dado o nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no boto Concluir. A planilha Censo 2000 foi criada e seu grfico foi inserindo nela. Agora observe que o grfico j vem com padres de fonte e cores definidos, mas voc pode alter-los a qualquer momento. Para isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alteraes a serem feitas. Voc ainda pode fazer vrias alteraes em seu grfico como redefinir alguns parmetros que foram definidos nas etapas do assistente de grfico, mudar o tipo e o subtipo de grfico, alterar o local do grfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invs de ser uma planilha. Para fazer essas modificaes, repare que voc possui na barra de menus a opo Grfico. Clique nela e vejamos algumas de suas opes. Veja a figura a seguir:

Veja algumas das opes do submenu exibido: Tipo de grfico: permite redefinir o tipo e subtipo do grfico selecionado. Dados de origem: permite selecionar novamente os dados que originam o grfico. Pode-se adicionar ou excluir dados do grfico atravs desta opo. Opes de grfico: permite redefinir opes da etapa 3 do assistente de grfico, onde voc possui as guias Ttulo, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rtulos de Dados e Tabelas de dados. Local: permite redefinir o local do grfico. Voc pode escolher nesse momento que o grfico deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que nesse caso o melhor escolher o grfico como objeto na planilha que possui os dados necessrios para a sua confeco. E importante saber que ao definir o grfico como um objeto em uma planilha ele deve ser redimensionado e muitas vezes ainda 20

Mundo da Inform@tica

necessrio alterar o tamanho das fontes utilizadas nos ttulos, legendas, etc. para que o mesmo possa ser mais bem visualizado. Selecione a opo Tipo de grfico e mude o tipo do grfico para Pizza, mantendo o subtipo aquele que o Excel sugere. Em seguida clique no boto OK. Observe que seu grfico alterado para o novo subtipo escolhido. Aps, clique no menu Grfico > Opes de grfico. V at a planilha Legenda e marque a opo Mostrar legenda. Clique em OK. Veja a figura abaixo exibindo o grfico com as novas modificaes .

AUTOFORMATAO

A AutoFormatao aplica bordas e sombreamento automaticamente s clulas selecionadas. Para isso, faa como mostra abaixo: Selecione o intervalo de clulas que voc deseja formatar. No menu Formatar, clique em AutoFormatao. Surge a janela:

Clique no formato desejado. Para usar somente as partes selecionadas do autoformato, clique em Opes e desmarque as caixas de seleo dos formatos que voc no deseja aplicar.

Clique OK quando terminar para aplicar o formato.

21

Mundo da Inform@tica

EXERCCIOS
1- Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

FRMULAS: 1 Tabela: Total 1 Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar. Mximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. Mnimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. Mdia: calcular a mdia dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar. 2 Tabela: Total 2 Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun. Mximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. Mnimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. Mdia: calcular a mdia dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun. 22

Mundo da Inform@tica

Totais: soma das colunas de cada ms (1 e 2 tabela). Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre. 2- Salve em disquete com o nome de Exerccio1 3- Calcule o total utilizando a formula de multiplicao e logo aps calcule o desconto de porcentagem. Calcule os descontos de 16% do total.

4- D o total o preo total.

5- D os valeres de maior volta, menor volta e calcule a mdia das voltas.

Usando a formula mostre quanto sobrou para cada funcionrio.

23

Mundo da Inform@tica

Parabns voc agora esta preparado para fazer a prova!

24