INTRODUCCIN A LA GESTION DE PROYECTOS

P.M.I.

Alicia en el pas de las maravillas

Minino , seras tan amable de decirme que camino he de tomar para salir de aqu? Eso depende en gran parte del sitio al que quieras llegar, dijo el gato. No importa mucho adonde voy, replico Alicia. Entonces, tampoco importa mucho el camino que tomes, dijo el gato.

Que es el P.M.I?
El Project Management Institute (PMI) es una

organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos.
Hoy es la organizacin ms grande del mundo en su rubro,

dado que se encuentra integrada por ms de 260.000 miembros en cerca de 170 pases.
La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown

Square, en Filadelfia, en Pennsylvania (EEUU)

Principales objetivos del P.M.I.

Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de

sus programas de certificacin.

Project Management
El Project Management era considerado como algo bueno de tenerlo ahora es reconocido como una NECESIDAD de SOBREVIVENCIA.

Evolucin de la Gua del PMBOK

1969: Fundacin del PMI en Pensylvania. Objetivo: Documentar prcticas de PM de diferentes reas de

aplicacin.

Evolucin de la Gua del PMBOK

1987: La Gua de los Fundamentos de la Direccin de

Proyectos. 1996: 1era Edicin de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. 2000: 2da Edicin de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. 2004: 3era Edicin de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. 2008: 4ta Edicin de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos.

Cdigo de tica del PMI

Mantener altos estndares de integridad y conducta

profesional. Aceptar responsabilidad por mis actos. Desarrollar continuamente mis habilidades profesionales. Realizar prcticas honestas y legales. Impulsar a otros en la profesin a actuar de manera tica y profesional.

Finalidad de la Gua del PMBOK

Identificar los fundamentos de Gestin de Proyectos

generalmente reconocidos como BUENAS PRACTICAS.

Proporcionar un lenguaje comn.

Identificar los Fundamentos de Gestin de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas.
Descripcin general, no exhaustiva.

Amplio consenso sobre su utilidad.

No debe aplicarse siempre de manera uniforme.

Proporcionar un Lenguaje Comn.

Para hablar.

Para escribir.

Para gestionar proyectos.

Project Management
Yo creo que el Project Management tiene mucho de COMPORTAMIENTO que de CUANTITATIVOla educacin en PM debe preceder a la educacin en software

Origen de la Palabra PROYECTO

Latn : PROIECTUS
PRO: Hacia adelante. EDICTUS: Lanzado.

LANZADO HACIA ADELANTE

Qu es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico.

Comienzo y fin Resultado nico Elaboracin gradual, paso a paso.

Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de:
Conocimientos y habilidades. Herramientas y tcnicas.

A las actividades de un proyecto para satisfacer: Los requisitos. Habilidad: Capacidad para realizar una actividad de forma eficiente.

Proyectos y Planificacin Estratgica

Una empresa como tal tiene objetivos y fines. Para

conseguirlos formula un PLAN ESTRATGICO. Un proyecto es el resultado de:

Una demanda del mercado Una necesidad de la Organizacin. Un requisito legal. Un avance tecnolgico. Una solicitud de un cliente. Otras consideraciones estratgicas.

Todo proyecto debe estar alineado al PLAN ESTRATEGICO.

Fracaso de Proyectos
34% de Proyectos exitosos.
66% de fracasos en proyectos. Proyectos cancelados o

cambios de objetivos.
Fuente: Standish Group , USA (2004)

Jerarqua del plan estratgico

Plan Estratgico

Portafolio
Programas Proyectos

Sub-proyectos

Programas y portafolios de proyectos

Programa

Grupo de proyectos relacionados cuya gestin se hace de manera coordinada para obtener mayor control y beneficios. Portafolios Grupo de proyectos o programas, agrupados para facilitar su gestin. No necesariamente tienen que estar directamente relacionados. AMBOS SON AGRUPACIONES DE PROYECTOS.

Subproyecto
Subdivisin del proyecto para que sea ms fcil de gestionar.

Los subproyectos pueden considerarse proyectos.

La oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

Es la unidad que apoya la planificacin coordinada de los

diferentes proyectos de la empresa.

Su funcin puede variar dependiendo de la organizacin. Puede asesorar limitadamente, dar recomendaciones, hasta

ejercer autoridad formal y responsabilidad por la ejecucin de los proyectos.

La oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

Rol del Gerente de Proyectos

El gerente de proyecto es la persona asignada por la

organizacin para alcanzar los objetivos del .?

Su rol consiste en fijar el rumbo

y liderar el proyecto.

INTRODUCCIN A LA GESTION DE PROYECTOS

P.M.I.
2da sesin.

Cmo funcionan los proyectos

Fases del proyecto

Para facilitar la Gestin los proyectos pueden dividirse en

Fases.

Ciclo de vida del Proyecto

El conjunto de las fases es el CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO.
Encerrado entre la fase inicial y la fase final. Muchas organizaciones identifican ciclos de vida especficos

para usarlos en sus proyectos

Fases del Ciclo de Vida no es igual que Grupos de Procesos

Fases del ciclo de vida de un proyecto

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

Fundamental en el PMBOK!!!
Los grupos de Procesos de Direccin de Proyectos se repiten

en cada Fase.

El mejor ciclo de vida del proyecto

No existe una manera que sea la mejor.
Algunas organizaciones estandarizan los proyectos con un

ciclo de vida nico.

Otras organizaciones permiten al equipo elegirlo.

Que se define en el ciclo de vida del proyecto?

Que trabajo debe realizarse en cada fase. Cundo se deben generar los entregables y cmo se validan. Quin est involucrado en cada fase. Cmo se controla y aprueba cada fase.

Ciclo de vida del proyecto y del producto

Normalmente el ciclo de vida del proyecto est contenido

dentro del ciclo de vida del producto. El ciclo de vida del producto pasa por la idea, el desarrollo del producto (el proyecto hasta llegar al producto), las operaciones y la retirada del producto.

Similitud Proyectos vs. Operaciones

Realizados por personas.

Limitado por restricciones.

Planificados, ejecutados, supervisados y controlados. Para alcanzar los objetivos de la organizacin.

Diferencias Proyectos vs. Operaciones

Operaciones :
Continuas y repetitivas.

Proyectos :
Temporales y con final.

Stakeholders del proyecto

Los interesados son personas y organizaciones que participan

en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados por el proyecto.

El equipo de Direccin debe identificar a los

interesados, determinar sus requisitos y expectativas y gestionar su influencia para asegurar un proyecto exitoso.

Entre los Stakeholders claves se encuentran:

Director del Proyecto Cliente / usuario Organizacin ejecutante Miembros del equipo del proyecto Equipo de Direccin de Proyecto Patrocinador Influyentes PMO

No identificar a un Stakeholders clave puede causar problemas graves.

INTRODUCCIN A LA GESTION DE PROYECTOS

P.M.I.
3era sesin.

Objetivos de la sesin
Que los participantes comprendan la relacin

entre los grupos de procesos de Gestin de Proyectos.

Activos de los procesos de la Organizacin

Planes, polticas, procedimientos, etc. Lecciones aprendidas ,

informacin histrica, etc.

Pueden usarse para influir

en el xito del proyecto.

Lecciones aprendidas
Es lo que se aprende durante el proceso de realizacin del

proyecto. Son producto de la experiencia.

Categoras principales de procesos

Procesos de Direccin
El propsito es iniciar, planificar,

ejecutar, supervisar, controlar y cerrar un proyecto.

Procesos orientados al producto
Especifican y crean el producto del

proyecto. El PMBOK describe nicamente los procesos de direccin, sin embargo los procesos orientados al producto no deben ser ignorados!!!

Procesos apropiados al proyecto

Los procesos no debern aplicarse siempre de manera uniforme. El equipo del proyecto es responsable de determinar qu procesos son apropiados y el grado de rigor apropiado.

Adaptacin
Se aconseja a los equipos de proyectos considerar abordar

cuidadosamente cada proceso, y las entradas y salidas que los componen. Este esfuerzo se conoce como adaptacin.

Interacciones entre grupos de procesos

Inicio de Fase/Inicio de Proyecto

Fin de Fase/Cierre de Proyecto

Nivel de interaccin entre procesos

Correspondencia entre reas del conocimiento y grupos de procesos (2008)

Correspondencia entre reas del conocimiento y grupos de procesos (2004)