PROGRAMA 5-S

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Programa 5S
Presentacin de los participantes, expectativas del 5S, ..., luego comenzamos. Descripcin del concepto de:
til Ordenado Limpio Salud Autoevaluacin

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Programa 5S
El programa 5S, tiene como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientndolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. El programa 5S no es un mero evento episdico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir la empresa para conquistar una productividad efectiva, base para la creacin de ambientes agradables, limpios y seguros, en la casa y en el trabajo.
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Programa 5S
El 5S es un programa para todas las personas de la empresa, desde el Presidente de la Compaa hasta los Operarios, para las reas administrativas, de servicio, de mantenimiento y de manufactura. El programa debe ser liderado por la alta administracin de la empresa y se basa en la educacin, entrenamiento y prctica de grupo.

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Objetivos
Mantener y mejorar las condiciones de trabajo. Trabajando en un lugar limpio, todos se sienten bien consigo mismo y trabajan satisfechos. Las reas vuelven a ser ms seguras. reas organizadas, sealizadas, todos usando los Elementos de Proteccin Personal (EPP). Reducir desperdicios. En un lugar sucio, se fabrican productos con fallas, las que se vuelven difciles de ser controladas.
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Objetivos
Mejorar la moral de los empleados. Quin trabaja en una fbrica 5S trabaja contento y la confianza de la comunidad local es cada vez mejor. Incentivar la creatividad. Las mejoras en las reas son de los propios empleados.

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Resultados Esperados
Cero Desperdicio. Optima utilizacin de los recursos disponibles. Cero Accidente. Con la mquina brillante y limpia, es fcil detectar lugares peligrosos y con defectos. Cero Reclamos. Producto que sale de una fbrica limpia, es un producto bueno, sale en el plazo correcto y a menor costo.
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Concepto del 5S
La sigla 5S deriva de cinco palabras Japonesas: Seiri Seiton Seisoh Seiketsu Shitsuke Sentido de Utilizacin Sentido de la Ordenacin Sentido de Limpieza Sentido de Salud Sentido de la Autodisciplina

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Significado del 5S
5S Seiri (Utilizacin) Seiton (Orden) Significado Identificacin de los equipos, herramientas y materiales necesarios e innecesarios en los talleres y puestos de trabajo Determinacin de local especfico o Lay Out para que los equipos puedan ser localizados y utilizados en cualquier momento

Seisoh (Limpieza)
Seiketsu (Salud) Shitsuke (Autodisciplina)

Eliminacin de polvo, suciedad y objetos innecesarios y conservacin de la limpieza en los puestos de trabajo
Mantener la higiene en todos lo lugares que frecuentamos. Cuidar la salud fsica y mental. Creer que podemos mejorar siempre El sentido de autodisciplina es algo personal. Indica el momento en que las personas se concientizan de la necesidad de buscar el autodesarrollo y consolidar las mejoras alcanzadas.
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OFICINA ANTES DE PROGRAMA 5S

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Taller de Mantencin antes de Programa 5S

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Sentido de Utilizacin

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Qu es el Sentido de la Utilizacin?
Es separar todos los recursos disponibles de acuerdo con la frecuencia de utilizacin, o sea, es seleccionar cules son los objetos, herramientas, que son importantes para la realizacin de nuestro trabajo.

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Qu es el Sentido de la Utilizacin?
Separe ...
Lo que es necesario de aquello que no es necesario.

Elimine ...
Lo que no se necesita.

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Cmo practicar la Utilizacin?

Mantener las reas de circulacin exentas de restos de papel, de materiales, etc. Remueva los tems innecesarios, debajo de las mesas y escritorios o alrededor de los equipos. Elimine lo que no se necesita.
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Cmo practicar la Utilizacin?

Mantenga hilos, extensiones y cables fuera de las reas donde alguien pueda tropezar con ellos. No mantenga tems innecesarios, como accesorios personales en armarios, estanteras o estantes usados para fines de trabajo.
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Cmo practicar la Utilizacin?

No reciba informaciones o informes intiles. Converse con su proveedor e instryalo sobre que recibir. No guarde informacin innecesaria en la memoria de su computador.
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Importante
Acurdese del nmero 1. Siempre que sea posible, trate de verificar si: una herramienta, un archivo, un lpiz, una copia, no resolvera su problema. No mantenga tems innecesarios o artculos personales en armarios, estantes o repisas utilizadas para fines de trabajo.
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Beneficios del Sentido de tilizacin

Ms espacio libre para que nosotros trabajemos. Economa de tiempo para encontrar el material y

herramientas necesarias.
Menos desperdicio de material: usar slo lo

necesario.
Menor riesgo de accidentes.

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Oficina aplicado Sentido de Utilizacin

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Taller de Mantencin aplicado Sentido de Utilizacin

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Sentido del Orden

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Qu es el Sentido del Orden?

Es ordenar todos los recursos y objetos en locales definidos, de forma que su utilizacin sea lo ms fcil posible. Cada material, cada herramienta, tiene su lugar.
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Por qu se pierde tiempo buscando las cosas?

Existen demasiados tems no necesarios. Las reas de almacenamiento de existencias no estn claramente definidas. Cada material, cada herramienta tiene su lugar.
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Por qu se pierde tiempo buscando las cosas?

Falta identificacin en los locales de los tems que deben ser guardados o archivados. Las personas no reponen las cosas en los locales de origen.
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Por qu se pierde tiempo buscando las cosas?

Se debe determinar los locales para guardar todos los objetos y recursos. Los locales de almacenamiento de existencias deben tener la identificacin del tipo de material all existente.
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Cmo practicar el Orden?

Los patrones, los manuales, deben estar en locales prximos a los locales de trabajo, fcil acceso a quin est ejecutando cualquier tipo de tarea. Defina de que forma quiere recibir los datos.
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Para ordenar
Deje en Orden Aquello que es necesario identifquelo en forma

de posibilitar su utilizacin por cualquier persona.

La localizacin debe ser fcil para todos.

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Ejemplos
Documentos Deje fuera todo el papeleo innecesario. Retorne los documentos a los lugares apropiados. Pasos principales: Junte o rena los documentos por asunto. Defina y prepare los lugares de archivo (archivos, armarios, estantes, repisas, consolas, etc.).
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Ejemplos
Determine la forma de archivo de cada documento (carpetas colgantes, sobres, etc.). Haga la identificacin: Del lugar de archivo (a travs de etiquetas con el asunto); De las carpetas, sobres, etc. De los documentos (enumere cada documento). Cree un manual con la identificacin de los lugares de archivo. Mantenga siempre en orden los lugares de archivo. Devuelva siempre los documentos a su lugar de origen.
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Identificar cada objeto con la misma identificacin con el lugar donde se almacena

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Escritorio
Pasos principales:
Defina los cajones en donde quedaran los objetos y/o documentos de trabajo. Defina los objetos y/o documentos que sern guardados en cada cajn. Ponga en la parte del frente de cada cajn los objetos de uso ms frecuente y en la parte posterior los de uso menos frecuente. Siempre que sea posible, use divisiones para guardar lpices, gomas, clips, etc... Devuelva siempre los objetos usados a sus cajones de origen, al trmino de cada jornada de trabajo.
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Crear Manual de Almacenamiento

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Beneficios del Sentido de Orden

Buena presentacin del ambiente de trabajo. Mayor productividad localizacin ms rpida de lo que necesitamos.

Menos errores correcta de los materiales. Menos accidentes eficiente.

Estmulo a la creatividad cmo identificar mejor?

identificacin sealizacin
cmo ordenar?
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Oficina aplicado Sentido de Orden

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Taller de Mantencin aplicado Sentido de Orden

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Sentido de Limpieza

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Qu es el Sentido de la Limpieza?
Cuidar (quien utiliza) del ambiente de trabajo (piso, mesas, equipos, baos, mquinas, ...) de forma que ellos estn siempre en excelentes condiciones de uso. Diga si al Sentido de Limpieza. Suciedad, fuera de aqu!
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Cmo practicar la Limpieza?

Mantener una relacin honesta, transparente con las personas. Las informaciones deben ser correctas. Establezca transparencia organizacional para que los colaboradores sepan como proceder con la empresa.
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Limpiar es:
Limpiar siempre, dejar siempre limpio su lugar de trabajo. Bote la basura y barra el piso. Tome el pao y limpie las mquinas. Fbricas limpias producen productos de calidad superior.
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Ejemplos
Limpiar todo: piso, paredes, baos, mesas, lmparas. Observe los rincones. No se olvide: ambiente limpio no es el que ms se barre, sino el que menos se ensucia. Limpiar es no ensuciar.
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Ms ejemplos
Limpiar equipos / mquinas ayuda a prevenir la ocurrencia de problemas. Limpieza = Inspeccin! Al limpiar aproveche para inspeccionar. Use los cinco sentidos: visin, olfato, tacto, odo, gusto.
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Y ms ejemplos
Cada uno es responsable de mantener limpio su puesto de trabajo. Al limpiar su rea de trabajo y mantenerla limpia, usted estar instando a otros a seguir su ejemplo. Descubra los orgenes de la suciedad y tome medidas para bloquearlas.
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Beneficios del Sentido de Limpieza

El sentido de limpieza es muy importante, pues: Ambiente limpio trae satisfaccin en el trabajo; En ambientes limpios producimos mejor y con mayor calidad; Mquinas limpias funcionan mejor y permiten una mejor inspeccin y mantenimiento, por consiguiente, aumenta la vida til; Menor riesgo de accidentes (piso limpio, mejor visibilidad); Mejora la imagen interna y externa de la empresa.
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Para qu se debe mantener la oficina limpia?

Visita de los dueos de la empresa. Visita de personas importantes. La oficina tiene que estar limpia para aquellas personas que trabajan todo el ao en ella.
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Oficina aplicado Sentido de Limpieza

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Taller de Mantencin aplicado Sentido de Limpieza

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Sentido de Salud

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Practicando el Sentido de Salud

Mantener la higiene en todos los lugares por nosotros frecuentados, verificando el estado de implantacin de los 5S, aspecto fsico o mental. Tener Sentido de Salud es creer que podemos mejorar siempre.
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Ejemplos
Cuidar de la higiene en los mnimos detalles: usar ropas limpias, lavar las manos antes de las comidas, cuidar de los dientes... Seguir los procedimientos de seguridad en el trabajo: usar y mantener los EPP limpios. Cuidar siempre de la salud fsica y mental es fundamental para nuestro bienestar. Nos gusta y estamos presentes, de cuerpo y alma en nuestro ambiente de trabajo, es practicando el Sentido de Salud.
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Ms ejemplos
Podemos verificar si el Sentido de Salud est presente chequeando la calidad de las relaciones personales y de las condiciones de higiene del lugar de trabajo y de las reas comunes. Si esas condiciones estn bien, es seal de que los 5S se estn volviendo prctica comn, compartida por todos.

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Beneficios del Sentido de Salud

Prevencin de enfermedades. Trabajar en ambiente agradable. Condiciones de trabajo favorable a la salud. Mejora de las reas comunes: vestuarios, casinos, sanitarios, etc. Mejora de la calidad y de la productividad. Ms seguridad.

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Sentido de Autodisciplina

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Practicando el Sentido de Autodisciplina

El sentido de Autodisciplina es algo ntimo. Indica el momento en que las personas se concretizan de la necesidad de buscar el auto desarrollo y consolidar las mejoras alcanzadas con la prctica de los S anteriores, sin descuidar del constante perfeccionamiento.
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Esta Autodisciplina incluye

Cumplir los 5S todos los das. Cumplir los padrones y procedimientos de la Empresa. Extender los 5S para el ambiente familiar.

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Importante
Sentido de Autodisciplina es hacer los 4S anteriores. Prestar siempre su colaboracin para perfeccionar cada vez ms el trabajo: anote los errores y presente soluciones: coopere. Cumplir los padrones. Extender el 5S a su hogar y comunidad.
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Ejemplos
Sentido de Autodisciplina es hacer los 4S anteriores como hbito. Al salir ponga la silla dentro de la mesa. Apague las luces cuando ellas no sean necesarias. Al salir deje una nota diciendo su destino.
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Ejemplos
Sea claro y objetivo en la comunicacin. Mantenga su escritorio limpio y ordenado y lmpielo al salir. Lmpiese los pies antes de entrar a la sala. Cumpla los horarios marcados para sus compromisos.
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Ms ejemplos
Al tomar una determinada tarea, esclarezca siempre el por qu de su ejecucin. Ayude a mantener los baos siempre limpios e higinicos. Dar siempre su colaboracin para perfeccionar cada vez ms su trabajo. Tenga actitudes 5S. Tenga consideracin por las personas. Respete la opinin del prjimo.
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Beneficios del Sentido de Autodisciplina

Cumplimiento natural de los padrones. Cultivo de buenos hbitos. Garanta de calidad de vida. Padronizacin. Mejoras de las relaciones humanas. Transformar el 5S en hbito. Consolidacin del trabajo en equipo.
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Oficina aplicado Sentido de Autodisciplina

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Taller de Mantencin aplicado Sentido de Autodisciplina

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El 5S no tiene fin, es para nuestro bienestar!

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