Registro mercantil 1.

Definicin de registro mercantil La Matrcula Mercantil es un medio de identificacin del comerciante y de su establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de otro. Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio y matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil. Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros. 2. Se registran los siguientes libros: egn la Superintendencia de Sociedades, para que la la contabilidad sea comprensible y til se deben tener registrados los siguientes libros en el Registro Mercantil: 1. Los de registro de socios y de accionistas. 2. Los de actas de junta de socios o asamblea general de accionistas y Junta Directiva. 3. Los libros de contabilidad 1. Libro Diario 2. Libro Mayor 3. Balances Por otro lado, los libros auxiliares indispensables no requieren dicho registro... y adems: Las operaciones deben ser registradas en estricto orden cronolgico. No se permite en la contabilidad un atraso superior a un mes. - Debern inscribirse en el registro mercantil: 1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes lo harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;

2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante; 3) La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico de esta y su remocin; la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante; 4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas; 5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o general de bienes o negocios del comerciante; 6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin; 7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles; 8) Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutacin est sujeta a registro mercantil; 9) La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades comerciales, as como la designacin de representantes legales y liquidadores, y su remocin. Las compaas vigiladas por la Superintendencia de sociedades deber cumplir, adems de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y 10) Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

3. Efectos del registro

4. Proceso de registro e inscripcin de sociedades 1. DILIGENCIAS PREVIAS Tramitar la CARTA DE ESTUDIO DE NOMBRE COMERCIAL, ante la Cmara de Comercio, Homonimia. Constituirse mediante Escritura Pblica en la Notara. Verifique los requisitos del Artculo 110 Cdigo de Comercio. La cual debe contener por lo menos: Nombre (razn social o denominacin). Nombre de los socios, identificacin, nacionalidad.

Domicilio social, debe ser el mismo del establecimiento de comercio. Trmino de duracin. Objeto Social (descrito de manera clara y determinada). Capital Social (valor total, nmero de cuotas o acciones, valor de C/u) Indicar la forma como se pag el capital social (efectivo o especie). Facultades del Representante Legal y Nombramientos. 2. MATRICULA Carta de estudio de nombre comercial. Copia notarial de la Escritura Pblica de constitucin o documento privado segn sea el caso. Tramitar el Registro nico Tributario en la Cmara de Comercio. Formularios de matrcula diligenciados sin tachones ni enmendaduras. Carta de aceptacin de los Representantes Legales, Miembros de Junta y Revisor Fiscal, si lo hubiere, y copia de la Cdula Matricula del establecimiento de comercio, firmada por el Representante Legal. Cancelar el impuesto de Registro en rentas departamentales de la Gobernacin. Cancelar los derechos de inscripcin en Cmara. 3. Una vez haya obtenido su inscripcin puede solicitar: Certificado de existencia y representacin legal. Registro de Libros Mercantiles (Actas, Diario, Mayor y Balances e Inventarios). 4. IMPORTANTE DEBE RENOVAR SU MATRICULA LOS TRES PRIMEROS MESES DE CADA AO. CUANDO TERMINE SU ACTIVIDAD MERCANTIL, DEBE DISOLVER, LIQUIDAR Y CANCELAR SU MATRICULA. OBLIGACION DEPOSITAR LOS ESTADOS FINANCIEROS FUNCIONARIO RESPONSABLE. Asesora Jurdica, Subdirectora de Registro LEGISLACION. Cdigo de Comercio DERECHOS DE MATRICULA E INSCRIPCIONES.

Bibliografa Disponible en [gerencie.com]; http://www.gerencie.com/registro-mercantil.html, tomado de gerencie.com el 24 de noviembre de 2012. Disponible en [actualcese.com];http://www.actualicese.com/boletin/algrano/002.html, tomado de actualcese el 24 de noviembre de 2012.