PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO

Ingresso de alunos
Revisado por: Ivanir Ansilieiro assistente administrativa Aprovado por: Talita Mantovani chefe da seo

SERAC Seo de Registro Acadmico POP-SeracUmu01 Reviso 01 Data: 26/02/2013

1 Passo Identificar a forma de Ingresso que pode ser: I Processo Seletivo ir para o 2 Passo; II Processo Seletivo simplificado para vagas remanescentes ir para o 2 Passo; III Convnio cultural, educacional e/ou cientifico e tecnolgico ainda no temos procedimentos; IV Aluno especial ainda no temos procedimentos; V transferncia - ir para o 25 Passo; 2 Passo O Procedimento para ingresso no Processo Seletivo e no Processo Seletivo simplificado para vagas remanescentes so iguais, por isso usamos os mesmos passos, para ambos os processos dever ser observado o prazo de ingresso estabelecido no edital. Para efetivar o ingresso seguir do 3passo ao 12passo. 3 Passo O atendente da recepo dever procurar o nome do candidato na lista dos aprovados do curso, do ltimo processo seletivo, verificar o campo CONF, tem que estar preenchido com o valor X, caso o campo esta preenchido com o valor X, ir para o 4 passo, caso contrrio, o candidato no foi aprovado, ou esta na lista de espera, no poder fazer a matricula neste momento; 4 Passo Na lista de aprovados em frente ao nome do candidato, preencher com o valor OK, para identificar que o candidato veio fazer a matricula, e nesta lista verificar o valor do campo cota que pode ser: I Geral - ir para o 5 Passo; II Social ir para o 13 Passo; III Racial ir para o 16 Passo; IV PNE ir para o 19 Passo; COTA GERAL 5 Passo O atendente da recepo dever separar os formulrios abaixo relacionados, para efetivar a matricula: I Check list do curso; II Requerimento de Registro Acadmico; 6 Passo O atendente da recepo dever solicitar do candidato os documentos originais e cpia, preencher no check list, o campo conferncia, com o valor OK, caso esteja faltando cpia ou original no preencher o campo conferncia do check list, aps checar todos os documentos preencher o

campo Recebido por: com o nome do atendente, e o campo Em: com a data do dia. Caso esteja faltando algum documento ir para o 7passo, caso contrrio ir para o 8passo. 7 Passo O atendente da recepo dever anexar documentao a declarao de documentos faltantes, assinalando os documentos que esto faltando, e preencher o campo prazo de __ dias, que ele ir entregar os documentos cpia e/ou originais que faltam. 8 Passo Entregar ao candidato o formulrio Requerimento de Registro Acadmico, a declarao de documentos faltantes se for o caso, para preenchimento e orient-lo a entregar para o atendente do setor de conferncia. 9 Passo O Atendente da recepo junta todos os documentos cpia e/ou originais, o check list e passa para o atendente da conferncia. 10 Passo O Atendente da conferncia, checa o documento original com o cpia, certificando a originalidade bater no cpia o carimbo confere com o original, informar a data, informar seus dados, nome, nsiape e assinar. Obs.: caso o candidato no tenha trazido o documento original, no bater o carimbo no cpia. 11 Passo Quando o candidato entregar o formulrio e as declaraes preenchidas para o Atendente da conferncia, o atendente dever observar: I Se todos os dados do formulrios/declaraes foram preenchidos; II Se os formulrios/declaraes foram datados e assinados; III Se os documentos faltantes foram assinalados na declarao de documentos faltantes; Se todos os itens relacionados a cima esto Ok, ir para o passo 12 passo; 12 Passo Entregar para o candidato os documentos originais e o lembrete informando o dia que inicia as aulas e o horrio. COTA SOCIAL 13 Passo O atendente da recepo dever separar os formulrios abaixo relacionados, para efetivar a matricula: I Check list do curso; II Requerimento de Registro Acadmico; III Declarao de que no possui Escolaridade de Nvel Superior; IV Formulrio de anlise de documentao de candidatos de incluso social; 14 Passo O atendente da recepo dever solicitar do candidato os documentos originais e cpia, preencher no check list, o campo conferncia, com o valor OK, caso esteja faltando cpia ou original no preencher o campo conferncia do check list, aps checar todos os documentos preencher o campo Recebido por: com o nome do atendente, e o campo Em: com a data do dia. Obs.: Ateno para cota Social o aluno tem que comprovar que estudou o ensino fundamental e o

ensino mdio na escola pblica, atravs dos histricos escolares para os cursos tcnicos subsequentes e o histrico do ensino fundamental para o integrado. 15 Passo Passar toda documentao para a Comisso de Anlise de documentao de vaga de in cluso social, caso a resposta da Comisso for Deferido ir para o 16 Passo, caso for Indeferido, interromper o processo do Registro acadmico; 16 Passo Caso esteja faltando algum documento ir para o 7passo, caso contrrio ir para o 8passo, na sequncia executar do 7 ou 8 passo at o 12passo.

COTA RACIAL 17 Passo O atendente da recepo dever separar os formulrios abaixo relacionados, para efetivar a matricula: I Check list do curso; II Requerimento de Registro Acadmico; III Autodeclarao de que apresenta cor preta ou parda ; IV Declarao de que no possui Escolaridade de Nvel Superior; V Formulrio Banca de validao de Autodeclarao; 18 Passo O atendente da recepo dever solicitar do candidato os documentos originais e cpia, preencher no check list, o campo conferncia, com o valor OK, caso esteja faltando cpia ou original no preencher o campo conferncia do check list, aps checar todos os documentos preencher o campo Recebido por: com o nome do atendente, e o campo Em: com a data do dia. Obs.: Ateno para cota Racial o candidato dever comparecer pessoalmente no ato do registro acadmico. 19 Passo Passar toda documentao para a Banca de Validao da Autodeclarao e encaminhar o candidato para uma entrevista com a banca, caso a resposta da Banca for Deferido ir para o 20 Passo, caso for Indeferido, interromper o processo do Registro acadmico; 20 Passo Caso esteja faltando algum documento ir para o 7passo, caso contrrio ir para o 8passo, na sequncia executar do 7 ou 8 passo at o 12passo.

COTA PNE 21 Passo O atendente da recepo dever separar os formulrios abaixo relacionados, para efetivar a matricula: I Check list do curso; II Requerimento de Registro Acadmico; III Declarao de que no possui Escolaridade de Nvel Superior;

IV Formulrio Comisso de Anlise de documentao de Candidatos com Deficincia; 22 Passo O atendente da recepo dever solicitar do candidato os documentos originais e cpia, preencher no check list, o campo conferncia, com o valor OK, caso esteja faltando cpia ou original no preencher o campo conferncia do check list, aps checar todos os documentos preencher o campo Recebido por: com o nome do atendente, e o campo Em: com a data do dia. Obs.: Ateno para cota PNE o candidato tem que comprovar atravs do laudo mdico que apre senta deficincia fsica. 23 Passo Passar toda documentao para a Comisso de Anlise de Documentao de Vaga de Incluso de deficientes, caso a resposta da comisso for Deferido ir para o 24 Passo, caso for Indeferido, interromper o processo do Registro acadmico; 24 Passo Caso esteja faltando algum documento ir para o 7passo, caso contrrio ir para o 8passo, na sequncia executar do 7 ou 8 passo at o 12passo.