Justia

A era digital chega aos tribunais

Com novo sistema eletrnico implantado em vrios fruns da cidade, alguns processos podem ser resolvidos em um tempo at 60% menor

Frum do Butant: 100% informatizado (Foto: Fernando Moraes ) 4 2.ago.2013 | Atualizada em 5.ago.2013 por Jlia Gouveia Quando o casal de analistas de sistemas Leopoldo Faria Lima e Camila Souza comprou, em 2011, uma casa em um condomnio fechado em Cotia, a 37 quilmetros da capital, a ideia era marcar a data do casamento assim que o imvel fosse entregue. Segundo a construtora, a Tecnisa, tudo ficaria pronto em agosto de 2012. At hoje, porm, as obras continuam. Irritados com o atraso, os noivos processaram a empresa por danos morais e materiais.

Pensamos que levaramos mais de um ano para resolver essa pendncia, mas em trs meses tnhamos a sentena do juiz em mos, conta Lima.

De acordo com a deciso em primeira instncia, a Tecnisa deve lhes pagar uma indenizao de cerca de 24 000 reais. A companhia vai recorrer da deciso.

Leopoldo e Camila: caso resolvido em trs meses (Foto: Mario Rodrigues

O caso foi julgado no Frum Joo Mendes, um dos beneficiados pela nova ao que vem sendo implantada aos poucos na capital: a digitalizao dos processos. Batizado de Plano de Unificao, Modernizao e Alinhamento (Puma), o projeto do Tribunal de Justia de So Paulo (TJ-SP) pretende acabar com os processos em papel em 198 varas das 279 existentes na cidade at o primeiro trimestre de 2014. Estimamos que a economia de tempo gire em torno de 50% a 60%, calcula Fernando Tasso, juiz assessor da rea de tecnologia da informao do TJ-SP. Em desenvolvimento desde 2006, o plano de digitalizao do TJ chegou em fevereiro a uma de suas fases mais importantes: digitalizar 45 varas cveis do Frum Joo Mendes, o maior do pas. S por elas tramitam cerca de 390 000 processos. Desde ento, todas as novas causas do entrada ali pela internet. As antigas continuaro correndo no modo convencional. Alm do trabalho que est sendo realizado no Joo Mendes, a capital conta com dois fruns regionais que nasceram totalmente digitais: o da Nossa Senhora do , em 2007, e o do Butant, em 2011. Com o sistema, uma srie de procedimentos manuais que atrasavam o andamento de uma ao fica eliminada (veja o quadro ao lado). Etapas burocrticas, como etiquetar uma petio ou designar um funcionrio para distribuir os processos no prdio, deixam de existir. Para acompanhar um caso, as partes interessadas no precisam mais ir at o local para ter acesso papelada. O padre Manoel Conceio Quinta, por exemplo, viu antes mesmo de sua advogada no site do TJ a deciso do juiz ao seu pedido de uma liminar contra o seu plano de sade, em maro. Quinta pleiteava autorizao para fazer uma cirurgia baritrica, que estava sendo negada. O processo comeou em 7 de maro, a deciso saiu quatro dias teis depois e o padre foi operado no dia 19 do mesmo ms. Eu entrava toda hora na internet para ver se havia alguma novidade, conta o sacerdote.

O padre Manoel Quinta: acesso ao processo sem sair de casa (Foto: Mario Rodrigues) Para Gustavo Santini Teodoro, tambm juiz assessor do TJ-SP, o processo acaba ganhando muito mais transparncia. As partes no dependem mais do advogado para ficar a par do que est acontecendo, afirma. At o fim do ano, outras 37 varas da capital devem ser digitalizadas, sobretudo nas reas de Famlia e de Fazenda Pblica. Em 2014, ser a vez dos outros fruns regionais. Para armazenar tamanho banco de dados, foram criados cinco data centers, cujos endereos, por medidas de segurana, so mantidos sob sigilo. Essa uma das maiores transformaes pela qual o Judicirio j passou, avalia Marcos da Costa, presidente da Ordem dos Advogados do Brasil em So Paulo (OABSP). No apenas a troca do papel pelo virtual, mas uma mudana de cultura.

O Frum Joo Mendes: as estantes com papis esto com os dias contados (Foto: Mario Rodrigues)

J foram abertos cursos para advogados interessados em se inteirar dos novos procedimentos. Afinal, em um futuro prximo, promete-se, nenhum profissional da rea poder justificar a lentido da Justia pela infraestrutura arcaica. Caminho mais curto As vantagens do modelo eletrnico em comparao ao atual No papel (demorado) 1. O advogado precisa ir pessoalmente ao frum para entregar a petio e receber o nmero do processo 2. Em um setor especial, feito o cadastro e as peties so separadas de acordo com a vara responsvel 3. Um funcionrio recolhe os documentos e os distribui manualmente pelos cartrios locais 4. No cartrio, outro funcionrio faz a autuao do processo: coloca uma capa de papelo, etiqueta, numera e rubrica todas as folhas 5. O processo segue para o juiz Tempo: de cinco a vinte dias teis* No digital bem rpido 1. O advogado acessa o site do Tribunal de Justia (www.tjsp.jus.br), faz o upload de sua petio e assina com sua certificao digital 2. Automaticamente o documento entra no banco de dados do TJ e fica espera de que um funcionrio encaminhe o documento on-line vara responsvel 3. O arquivo digital segue para o cartrio onde o funcionrio analisa se est tudo certo com o documento 4. De l, j entra para a fila de despachos do juiz Tempo: de um a cinco dias teis* * A variao depende do volume de processos de cada cartrio ou vara

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