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Contabilidad de Costos I Segundo

Introduccin
Se est estudiando el sistema de costos por rdenes de produccin, hasta este momento hemos trabajado con primer elemento del costo: Materia Prima Directa y con la Mano de Obra Directa conoce cules son sus componentes, en este mes primero calcularemos su costo por hora; la suma de los dos elementos se llama el Costo Primo, luego continuamos la acumulacin del tercer elemento del costo de produccin y estos son los costos indirectos de fabricacin, en primera instancia lo haremos con los CIF reales, es decir con el costeo real que acumula los costos de los tres elementos cuando se incurren, para luego pasar a tratar el costeo normal, que quiere decir los elementos MPD y MOD son reales y CIF predeterminados, para lo cual ser necesario preparar un presupuesto de los CIF variables y fijos as como definir el nivel de actividad que va a tener la empresa, otros lo llaman el nivel del denominador, para obtener una tasa de asignacin de los costos indirectos de fabricacin. Se acumularn los Costos Indirectos de Fabricacin reales, los CIF aplicados, el cierre de estos y clculo de las variaciones, as como el cierre de las mismas y la elaboracin de estado de costo de produccin. Las empresas manufactureras pequeas, talleres, fabricas familiares y en general la micro empresa industrial, suele disponer de poca capacidad fabril instalada, y generalmente producen a pedido de vecinos del sector y en el mejor de los casos produce en pequeos lotes que permiten reducir en algo sus costos fijos. La operacin productiva recae en una sola persona desde el inicio hasta el fin, lo cual significa que no existe divisin del trabajo, o mejor dicho: departamentos productivos por los que transita la orden hasta su terminacin menos aun se identifican en su estructura departamentos de servicio. Si esta es la realidad, entonces las empresas de este tipo deben usar el sistema de rdenes -en un solo departamento- conforme se ha visto hasta aqu. Pero las empresas pequeas crecen, su capacidad instalada de a poco se ve incrementada, los pedidos aumentan y los lotes de produccin se agrandan. Entonces tendremos medianos y hasta grandes talleres, en los que trabajan varias personas, cada una de ellas o en grupo se encarga de una determinada labor o de ejecutar una porcin del trabajo productivo, y sta pasa al siguiente proceso; es aqu donde se deben aplicar el tratamiento contable y administrativo de las rdenes de produccin por departamentos. La necesidad de utilizar eficientemente un mayor nmero de mquinas, equipos y espacio, mejor tecnologa, y en general, una mayor capacidad de produccin hace que las empresas de gran tamao dividan el trabajo en unidades, unas encargadas de apoyar a la produccin, se denominan Centros de Servicios, los mismos que ocasionan costos, los mismos que deben ser trasladados a los departamentos de produccin para formar parte del costo de los productos.

Asesora didctica
El costo por hora de la Mano de Obra Directa lo vamos a tratar en la primera parte de este parcial para continuar con los Costos Indirectos de Fabricacin que constituyen el tercer elemento del costo, que corresponden a bienes naturales semi elaborados, de carcter complementario, as como servicios personales, pblicos y otros insumos indispensables para la terminacin adecuada del producto final o de un lote de bienes y servicios. Hay ciertos CIF imposibles de ir aplicando de manera exacta a cada orden de produccin como por ejemplo las depreciaciones, los seguros, el arrendamiento, los servicios bsicos, guardias de planta, etc. Hasta el momento el registro de los materiales indirectos y de la MOI en lo que se puede identificar exactamente a las ordenes de produccin, se ha registrado directamente en Inventario de Produccin en Proceso, pero aquellos que no se han registrado en una cuenta de CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN, se busca una base para aplicar a las diferentes ordenes de produccin, esto limita un tanto debido a que hasta el trmino del perodo no se conocen estos costos, sin embargo las ordenes pueden terminarse en el transcurso del perodo, por eso la contabilidad creo el mecanismo de los CIF predeterminar, para luego ajustar al comparar con lo real, este es el costeo normal.

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La variedad de sus componentes as como el grado de variabilidad hace que sean clasificados en fijos y variables, los primeros que permanecern fijos independientemente del volumen de produccin, dentro de un rango relevante y los variables que son directamente proporcionales al volumen de produccin. Tambin es necesario definir el volumen de produccin, que no es otra cosa que definir la capacidad a la que va a trabajar la empresa; existen diversos niveles de capacidad: instalada, terica y prctica, las mismas que pueden ser expresadas en unidades, en horas de MOD, en horas mquina, en costos de material prima directa, costos de mano de obra directa y costos primos y que lo mismo que MPD y MOD; todas estas capacidades tendrn como fundamento la demanda de los productos o servicios, es decir lo que el mercado est dispuesto a comprar y lo que la empresa est dispuesta a producir. Dependiendo de la capacidad presupuestada se prepara un Presupuestos de CIF fijos y variables que dividida para el nivel de produccin le va a dar la tasa as:

Tasa Predeterminada = Presupuesto CIF fijos + Variables Nivel de Produccin

El nivel de produccin puede estar expresado en: Unidades Horas de MOD Horas Mquina Costo de MPD Costo de MOD Costo Primo (MPD + MOD)

Tambin hablaremos de la acumulacin de CIF reales, que significa que se van a ir registrando los costos en la medida que se incurren: es decir cuando se utiliza la materia prima indirecta, cuando se utiliza la mano de obra directa, cuando se utilizan combustibles, se estima o provisiona los servicios bsicos, se registra la depreciacin de equipos de planta, se devengan seguros, etc. Todo esto se acumula en una cuenta llamada CONTROL DE CIF o CIF REALES, se debitan y su registro ser:

PARCIAL CIF reales - MPI XXXXXXX - MOI XXXXXXX - Suministros XXXXXXX - Servicios Bsicos XXXXXXX - Arrendamientos XXXXXXX - Depreciaciones XXXXXXX A Inventario Materiales Nmina Planta Inventario de Suministros Servicios x Pagar Arrendamientos Prepagados Depreciacin Acumulada

DEBE XXXX

HABER

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

En la medida que se terminen la produccin de cada orden, se necesita liquidar y nicamente se encuentran registradas la MPD y la MOD, as es donde se utiliza la tasa predeterminada, situacin similar se realiza cuando llega el fin de mes para cargar los CIF a

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cada orden, multiplicando la tasa predeterminada por el nivel utilizado as por ejemplo: se termin la O. P. 001 la tasa predeterminada es de $ 5 por hora de MOD y se utiliz 100 horas de MOD el registro ser: PARCIAL DEBE HABER

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO 500.00 O. P. 001 CIF 100 HORAS MOD X $5 $500.00 A CIF APLICADOS 500.00 _________________________________________________________________________ Al final del perodo tambin se realizar este registro cargando a todas las rdenes de produccin a fin que se hayan cargado los CIF y tener registrado en Inventario de Produccin en Proceso los tres elementos del costo. Como puede haber apreciado existen dos cuentas la una deudora CIF reales o Control CIF y la otra cuenta Acreedora CIF APLICADOS; estas cuentas deben ser cerradas, como los valores no son iguales se debern calcular las variaciones, las mismas que sern cerradas ajustando las cuentas de Produccin en Proceso, Productos terminados y Costo de Ventas. De acuerdo a lo indicado el prrafo 13 de la NIC 2 cuando exista una variacin desfavorable en la capacidad debe ser sta cerrada cargando a Gastos, es decir que no ser afectada al costo.

Hasta aqu hemos liquidado y contabilizado el sistema de costos por rdenes de produccin en un solo departamento, pero tambin hay rdenes de produccin se que deben realizar en algunos departamentos que se denominan Centros de Costos o Centros de Produccin. Para el caso de un Taller de Mecnica, estara conformado aproximadamente por: a) b) c) d) e) Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin de enderezada de preparacin pintura mecnica lavado.

La necesidad de utilizar eficientemente un mayor nmero de mquinas, equipos y espacio, mejor tecnologa, y en general, una mayor capacidad de produccin hace que las empresas de este tamao dividan el trabajo en unidades, unas encargadas de apoyar a la produccin, se denomina Centros de Servicios. Entre las principales unidades de este tipo tenemos: a) Mantenimiento de equipos, herramientas y espacios fsicos. b) Energa Elctrica c) Departamento de Recursos Humanos No se incluyen en stas, las unidades administrativas y comerciales cuyos costos de funcionamiento se controlan como gastos (que se los conocen tambin como costos del perodo). El nmero de centros de servicios y productivos depender del tamao y naturaleza del producto as como de las facilidades tecnolgicas para comenzar, avanzar y terminar el producto que se estar controlando a travs de las Hojas de Costos por departamentos. Este sistema tradicional de costos requiere de un libro auxiliar para llevar debida cuenta de las inversiones realizadas por la empresa, en materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos, requeridos para dar atencin al pedido de clientes. Este sistema requiere que se calcule tantas tasas predeterminadas tantos departamentos tenga la empresa, igual tratamiento se realizar con los costos indirectos de Fabricacin CIF incurridos y los costos indirectos de fabricacin CIF aplicados; igual manera se debern cerrar y determinar las variaciones para efectos de control y mejora permanente.

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Para completar el aprendizaje ya iniciado en el mes anterior y obtener el conocimiento de manera detallada usted deber estudiar el captulo 4 pginas 223 a 239 del Texto gua. COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A PRODUCCIN: Para el caso de trasladar los costos de los departamentos de servicios a los de produccin se utilizan algunos mtodos: Mtodo Directo Mtodo Escalonado Mtodo Algbrico

El mtodo directo, como su nombre los indica se distribuir de manera proporcional a los departamentos de produccin, de acuerdo a la base establecida, a continuacin un ejemplo: ASIGNACIN MEDIANTE MTODO DIRECTO

Buestan S.A. fabrica calzado para dama y caballero; cada tipo de zapato se produce en departamentos separados. Tres departamentos apoyan los departamentos de produccin: mantenimiento de mquinas, Matenimiento de edificios y terrenos, y Beneficios R. H. (seguros, uniformes, etc.) Los datos presupuestados para los cinco departamentos son:
DEPARTAMENTOS DE SERVICIO DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN $ 20.000,00 20 8.250 3.000 $ 30.000,00 30 6.750 2.000

Mant. Mquinas Mant. Terr. Edifi. Recursos Hum Zapato Caballero. Zapato de Dama

Costos Indirectos Actividad Normal: No. De Empleados Metros cuadrados Horas mquina

$ 35.000,00 7 3.000

$ 80.000,00 4

$ 60.000,00 6 2.000 100

La administracin ha tomado los siguientes criterios y ordenamiento para la distribucin de los costos indirectos de los departamentos de servicio: a) Mantenimiento de Terrenos y edificios se aplica tomando como base los metros cuadrados b) Recursos Humanos el nmero de empleados c) Mantenimiento de mquinas las horas mquina
Primero se deber calcular las tasas de cada departamento de servicios en base a la actividad seleccionada, y se computar nicamente la actividad de los departamentos de produccin as:

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Actividad para los departamentos productivos
Base de Actividad No. De Empleados Metros cuadrados Horas mquina
Zapato Caballero. Zapato de Dama

Contabilidad de Costos I Segundo

TOTAL
50 15.000 5000

20 8.250 3.000

30 6.750 2.000

1) Tasa para Mantenimiento Maquinaria: Costos Directos Horas Mquina Asignacin a Zapato Caballero: Asignacin a Zapato de Dama: $ 35.000,00 5000 3.000 H x $7 2.000 H x $8 $ 21.000,00 $ 14.000,00 $ 35.000,00 2) Tasa para Mantenimiento de edificios y Terrenos Costos Directos Metros cuadrados Asignacin a Zapato Caballero: Asignacin a Zapato de Dama: 3) Tasa para Recursos Humanos Costos Directos Empleados Asignacin a Zapato Caballero: Asignacin a Zapato de Dama: $ 60.000,00 50 20 * 1.200 30 * 1.200 $ 24.000,00 $ 36.000,00 $ 60.000,00 1200,00 x empleado $ 80.000,00 15.000 8,250*5,33. 6,750*5,33 $ 44.000,00 $ 36.000,00 $ 80.000,00 5,33 x metro cuadrado 7,00 x hora mquina

Ahora a los costos Indirectos de fabricacin propios de los departamentos de produccin se agregarn los costos asignados de los departamentos de servicios los mismos que se presentan a continuacin:
DEPARTAMENTOS DE SERVICIO Costos Indirectos Costos Directos 1) Asignacin Manten 2) Asignacin Terrenos 3) Asignacin RH SUMAN: $ 0,00 $ 0,00 Dividido para el nmero de horas mquina de cada departamento TASA PREDETERMINADA POR HORA MQUINA Mant. Mquinas Mant. Terr. Edifi. $ 35.000,00 -$ 35.000,00 -$ 80.000,00 -$ 60.000,00 $ 0,00 $ 80.000,00 $ 60.000,00 DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN $ 20.000,00 $ 21.000,00 $ 44.000,00 $ 24.000,00 $ 109.000,00 3.000 $ 30.000,00 $ 14.000,00 $ 36.000,00 $ 36.000,00 $ 116.000,00 2.000

Recursos Hum Zapato Caballero. Zapato de Dama

36,33

58,00

ASIGNACIN MEDIANTE MTODO ESCALONADO Ahora lo mismo vamos a realizar por el mtodo escalonado, como su nombre lo indica se lo realizar segn un ordenamiento determinado por la administracin.

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Actividad para los departamentos productivos
Base de Actividad Manten. Terr. y Edif. Recuros Humanos Horas mquina
1) Tasa para Mantenimiento edificios y Terrenos Costos Directos Metros cuadrados Mantenimiento de Mquinas Asignacin a Zapato Caballero: Asignacin a Zapato de Dama: 2) Tasa para Recursos Humanos Costos Directos Empleados Mantenimiento de Mquinas Asignacin a Zapato Caballero: Asignacin a Zapato de Dama: 3) Tasa para Mantenimiento: Costos Directos Horas Mquina Asignacin a Zapato Caballero: Asignacin a Zapato de Dama: $ 50.840,34 5000 3.000 H x $10,17 2.000 H x $10,17 10,17 x hora mquina $ 60.000,00 56 6 *1,071,43 20 *1.071,43 30 *1,071,43 $ 1.071,43 x empleado $ 80.000,00 17.000 2.000*4,71 8,250*4,71 6,750*4,71

Contabilidad de Costos I Segundo

Mant. Terr. Edifi. 3000 No suma 7 No suma

Recursos Hum 4 No suma

Mant. Mquinas Zapato Caballero. Zapato de Dama 2.000 6 100 no suma 8.250 20 3.000 6.750 30 2.000

TOTAL
17.000 56 5.000

4,71 x metro cuadrado $ 9.411,76 $ 38.823,53 $ 31.764,71 $ 80.000,00

$ 6.428,57 $ 21.428,57 $ 32.142,86 $ 60.000,00

$ 30.504,20 $ 20.336,13 $ 50.840,34

Est coloreado lo que no se suma debido a que se va determinando los nuevos costos de cada departamento ya que as mismo no se podra. Ahora a los costos Indirectos de fabricacin propios de los departamentos de servicios y de produccin de acuerdo al ordenamiento, se agregarn los costos asignados de los departamentos de servicios los mismos que se presentan a continuacin:
DEPARTAMENTOS DE SERVICIO Costos Indirectos Costos Directos 1) Asignacin Terrenos Suman: 2) Asignacin R.H. 3) Asig, Mantemiento SUMAN: Dividido para el nmero de horas mquina de cada departamento TASA PREDETERMINADA POR HORA MQUINA Mant. Terr. Edifi. $ 80.000,00 -$ 80.000,00 $ 0,00 $ 60.000,00 -$ 60.000,00 $ 0,00 $ 6.428,57 $ 50.840,34 -$ 50.840,34 $ 0,00 $ 30.504,20 $ 110.756,30 3.000 $ 20.336,13 $ 114.243,70 2.000 $ 21.428,57 $ 32.142,86 Recursos Hum $ 60.000,00 $ 35.000,00 $ 9.411,76 DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN $ 20.000,00 $ 38.823,53 $ 30.000,00 $ 31.764,71

Mant. Mquinas Zapato Caballero. Zapato de Dama

36,92

57,12

En este caso las tasas son similares, pero en algunos casos podran ser significativos. El registro contable en la Hoja de Costos, que para el caso de empresas que requieren, mantener el control y registros por departamentos puede usar el siguiente modelo:

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Actividades de aprendizaje

Actividad de aprendizaje 2.1.

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La siguiente informacin corresponde al personal de la Empresa Industrial de 2013. CINCO Parcial de estudio: MEDSA S.A. correspondiente al mes de septiembreSegundo PUNTOS.
PERSONAL DE PLANTA No. Das No DIAS HORAS laborados PAGADOS EXTRAS 22 11 20 13 22 88 30 15 26 15 30 116 8 19 0 0 5 32 HORAS RECARGO NOCTURNO 8 30 0 0 10 48 No. CARGA S 0 4 2 2 1

Contabilidad de Costos I

No

NOMBRE

SALARIO $ 15.00 $ 12,50 SBU $ 16,50 SBU

ANTICIPOS

1 2 3 4 5

Juan Abad Luis Pez Pablo Moya Andrs Cubi Hugo Pelez

$150,0 0 $120,0 0 $100,0 0 $180,0 0 $100,0 0

Andrs Cubi es Supervisor y Hugo Pelez es Trabajador de Limpieza

PERSONAL ADMINISTRATIVO NOMBRE Mario Oa Carla Matute SUELDO 1.000, 00 420, 00 N DIAS 30 30 19
HORAS EXTRAS ANTICIPOS IMP. RENTA No. CARGAS

300,00 200,00

60.00 30.00

0 3

Planteamiento

PERSONAL DE VENTAS N DIAS 30 30 COMISIONES $400.0 0 $200.0 0 ANTICI- IMPUESTO POS RENTA 300,0 0 160.00 200,0 0 60.00 No. CARGAS 0 1

NOMBRE Diego Robles Antonio Oa

SUELDO 1.000, 00 680,00

INFORMACIN ADICIONAL: Reconoce $50 por carga familiar sin lmite y se paga proporcional si no tiene mes completo. Las horas extras son realizadas en das domingo. El Trabajador Luis Pez tiene un descuento por Retencin Judicial $200,00 La empresa de labora 7 horas diarias ya que se otorga 1 hora para el lunch. El Fondo de Reserva se paga de manera mensual a los trabajadores, todos los trabajadores tienen ms de un ao en la empresa, excepto los trabajadores Luis Pez y Andrs Cubi que ingresan en este mes. Las rdenes de produccin tienen las siguientes horas de MOD utilizadas: O.P N. 21 240 horas; O.P N. 22 152 horas; La diferencia son horas improductivas, SE REQUIERE: 1. 2. 3. Preparar el Rol de Pagos y Rol de Provisiones. Calcular el costo por hora de MOD Preparar la Contabilizacin. Determinar el costo aplicando las remuneraciones y beneficios de Ley. Determinar el costo por hora y su aplicacin a las hojas de costos, clculo y ajuste de tiempo improductivo. Manejar los documentos de soporte de este sistema Integrar los dos elementos del Costo en las Hojas de Costo.

Objetivos

Debe haber estudiado el captulo tres pginas 101 a 115 y resuelto el

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Puntaje por Actividad

Actividades de aprendizaje Puntaje Actividad de aprendizaje 2.1. Actividad de aprendizaje 2.2. Actividad de aprendizaje 2.3. Actividad de aprendizaje 2.4. Total 5 4 8 3 20

En caso de que para el examen sea estrictamente necesaria la consulta de tablas, formulas, esquemas o grficos, estos sern incluidos como parte del examen o en un anexo. EL EXAMEN SER SIN CONSULTA.

El tutor de la asignatura