Documentation HORDE

Le Webmail acadmique Horde

Se connecter
Le Webmail acadmique est accessible directement ladresse http://webmail.ac-guyane.fr ou via le site de lacadmie : www.ac-guyane.fr en bas de la page daccueil.

Sauthentifier
Renseigner le champ 'Nom dutilisateur' puis 'Mot de passe'. Attention, le nom d'utilisateur n'est pas l'adresse lectronique.

- Vous ne connaissez pas votre Nom dutilisateur : cliquez sur le lien

- Quel est mon mot de passe initial ? Le mot de passe par dfaut est votre NUMEN ( saisir en lettres majuscules). Le NUMEN est compos de 13 caractres, le troisime caractre et les trois derniers tant des lettres majuscules et non pas des chiffres (attention la confusion classique entre "O" et zro). Nous vous recommandons de modifier ce mot de passe ds la premire connexion au webmail.

- Comment connatre mon NUMEN ? Vous devez vous adresser aux services de gestion du personnel au rectorat.

- Mot de passe perdu ? Vous devez vous adresser aux services de gestion du personnel au rectorat ou auprs de la plateforme dassistance informatique acadmique.
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Les modules de HORDE

Accder vos messages

Agenda personnel

Carnet dadresses

Gestionnaire de tches

Autres modules : - Changer le mot de passe - Rediriger les messages vers une autre boite mail - Message automatique en priode dabsence

Dconnexion

Options des modules

Filtrer, trier les messages reus en fonction dun critre donn

Gestionnaire de notes

Rechercher une adresse mail dans lannuaire acadmique ou vos contacts personnels

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Le module Autres

Module Mot de passe

Modifier votre mot de passe

Module Outils-Absence

En priode dabsence, il est possible denvoyer automati-quement un courriel en rponse aux correspondants. Les messages seront bien rceptionns en attendant votre retour

Module Outils-Transfert

Transfrer automatiquement vos messages reus, de votre boite acadmique vers votre boite personnelle.

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Le module Courrier

Nombre de courriers non lus : vous avez x courriers dans votre bote de rception dont 2 non lus.

Prlever les nouveaux messages sur le serveur

Boutons pour rpondre ou transfrer le mail slectionn

Vous avez la possibilit de crer des dossiers destins accueillir les messages filtrs ou dplacs.

Le message slectionn peut tre gliss et dpos dans un dossier

Message slectionn et corps du message

Filtrer vos messages Crer un filtre qui, en fonction dun ou plusieurs critres (expditeur, objet, mot cl, etc), dplacera automatiquement un courrier entrant vers un dossier que vous aurez cr.

Crer une rgle (un filtre)

Donner un nom la rgle Explorer les menus droulants

Choisir un nom dexpditeur ou un mot cl selon le critre retenu

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Le module Carnet dadresses

Le carnet dadresse permet denregistrer ses contacts personnels, dutiliser les listes de diffusion (selon autorisations) et lannuaire des personnels de lacadmie.

Enregistrer un contact mail personnel.

Faire une recherche dans son carnet dadresse, les listes de diffusions ou lannuaire des personnels de lacadmie.

Modifier les prfrences du portail HORDE ou des modules

Chaque module peut tre personnalis pour fixer ses paramtres par dfaut.* *certains modules sont affichs ne proposent pas de prfrences

Exemple pour le module courrier : modification des prfrences concernant votre signature, les paramtres daffichage des messages, etc
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