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introduo

Este livro foi desenvolvido com o objetivo de fornecer ao profissional envolvido em construes residenciais um roteiro para a execuo do gerenciamento do projeto, seguindo boas prticas recomendadas pelo Project Management Institute (PMI). O livro apresenta um exemplo completo que explica desde a criao da lista de atividades at a obteno de relatrios complexos e, principalmente, como utilizar o software em cada uma das fases do ciclo de vida do projeto Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e Controle, Encerramento. Na Parte I Introduo ao Gerenciamento de Projetos que abrange os Captulos 1 e 2, apresentada uma viso geral do gerenciamento de projetos, as reas de conhecimento e os processos relativos, conforme preconiza o PMI. Na Parte II Iniciao do Projeto que abrange os Captulos 3 a 7, so apresentadas as principais caractersticas do programa como requisitos de instalao, principais visualizaes, ferramentas exclusivas e instrues para utilizao da ajuda e configurao para o projeto exemplo. Na Parte III Planejamento do Projeto que abrange os Captulos 8 a 10, desenvolvido o cronograma do projeto, mostrando como trabalhar com atividades e duraes, recursos e custos e como personalizar e verificar o planejamento. Na Parte IV Execuo, Monitoramento e Controle que abrange os Captulos 11 a 13, mostrado como deve ser executado o monitoramento e controle, como trabalhar com grupos, tabelas e filtros e como gerar e visualizar relatrios. Na Parte V Encerramento que abrange o Captulo 14, mostrado como gerar relatrios para lies aprendidas do projeto e como utilizar o Organizador do MS-Project. Na Parte VI Complementos que abrange os Captulos 15 a 17, mostrado como compartilhar informaes entre o MS-Project e outros programas, como consolidar projetos e como resolver problemas de superalocao de recursos. O livro contm um CD com verso Trial do Microsoft Office Project 2007, vlida para utilizao por 60 (sessenta) dias, e os arquivos do Projeto ABC. O Autor coloca-se disposio para quaisquer comentrios e sugestes dos leitores, que podem ser enviados para: autor@rjn.com.br

O Autor Outubro/2009

PARTE I . INTRODUO ao gerenciamento de projetos CAPTULO 1. viso geral do gerenciamento de projetos


1.1. Introduo................................................................................................... 25 1.2. O que um projeto?.................................................................................... 25 1.3. Ciclo de vida do projeto............................................................................... 28 1.4. O que gerenciamento de projetos?............................................................. 30 1.5. Relacionamento entre grupos de processos de gerenciamento de projetos................................................................................................... 30 1.6. Os benefcios do gerenciamento de projetos................................................. 32 1.7. Project Management Institute (PMI). ........................................................... 34 1.8. Causas e fatores de sucesso e fracasso em gerenciamento de projetos............. 35 1.9. Grupos de processos de gerenciamento de projetos....................................... 37 1.10. Interao entre os grupos de processos. ......................................................... 39 1.11. Interao entre os processos de gerenciamento de projetos............................ 40 1.12. reas de conhecimentos em gerenciamento de projetos................................ 42 1.13. Viso geral das reas de conhecimento.......................................................... 45 1.14. Mapeamento dos processos de gerenciamento de projetos............................. 47

CAPTULO 2. Os processos de gerenciamento de projetos


e a utilizao do ms-project
2.1. Introduo................................................................................................... 51 2.2. Fase de Iniciao.......................................................................................... 51 2.3. Fase de Planejamento................................................................................... 53 2.4. Fase de Execuo. ......................................................................................... 59 2.5. Fase de Monitoramento e Controle.............................................................. 62 2.6. Fase de Encerramento.................................................................................. 66 Anexo I. Termo de Abertura do Projeto................................................................. 69
Sumrio

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PARTE II . fase de iniciao do projeto CAPTULO 3. apresentando o ms-project 2007


3.1. Introduo................................................................................................... 77 3.2. Qual a verso mais adequada para voc?....................................................... 77 3.3. O que h de novo no MS-Project 2007........................................................ 79 3.4. Os 10 principais benefcios do MS-Project 2007.......................................... 82 3.5. Requisitos de instalao do MS-Project 2007............................................... 85 3.6. Utilizando o CD-Rom do livro. .................................................................. 86

CAPTULO 4. conhecendo o ms-project 2007 e suas


principais visualizaes
4.1. Introduo................................................................................................... 89 4.2. Conhecendo o MS-Project e suas principais visualizaes............................. 89 4.3. Visualizando o guia do projeto..................................................................... 96 4.4. Conhecendo os principais modos de exibio do MS-Project 2007............... 96

CAPTULO 5. criando um projeto novo


5.1. Introduo................................................................................................... 119 5.2. Criando um novo projeto. ............................................................................ 119 5.3. Inserindo informaes iniciais do projeto..................................................... 121 5.4. Salvando o projeto....................................................................................... 123

CAPTULO 6. informaes do projeto exemplo


6.1. Introduo................................................................................................... 129 6.2. Apresentando o Projeto ABC....................................................................... 129
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6.3. Estrutura Analtica do Projeto - EAP............................................................ 130 6.4. O diagrama de rede do projeto..................................................................... 135 Anexo I. Planilha oramentria e composies de custos do Projeto ABC.............. 137

CAPTULO 7. configurando o ms-project 2007


para o projeto exemplo
7.1. Introduo................................................................................................... 159 7.2. Configurando o MS-Project 2007 para o Project ABC. ................................. 159 7.3. Calendrio do MS-Project. ........................................................................... 165 7.4. Alterando o calendrio padro. ..................................................................... 166 7.5. Criando um calendrio novo........................................................................ 169 7.6. Salvando o calendrio no arquivo global .mpt.............................................. 170 7.7. Definindo o calendrio de um projeto.......................................................... 171 7.8. Definindo calendrio para uma tarefa........................................................... 172 7.9. Definindo calendrio para um recurso.......................................................... 172

PARTE III . fase de planejamento do projeto CAPTULO 8. criando a lista de atividades


8.1. Introduo................................................................................................... 179 8.2. Inserindo atividades..................................................................................... 179 8.3. Inserir e remover coluna............................................................................... 179 8.4. Ajustando largura e altura das linhas............................................................ 180 8.5. Movendo atividades..................................................................................... 180 8.6. Recuos e itemizao..................................................................................... 181 8.7. Visualizando os nveis da estrutura de tpicos. .............................................. 183 8.8. Exibindo os cdigos da EDT. ....................................................................... 184
Sumrio

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8.9. Personalizando os cdigos da EDT............................................................... 185 8.10. Durao. ...................................................................................................... 187 8.11. Estimando as duraes das tarefas................................................................ 188 8.12. Dias decorridos............................................................................................ 190 8.13. Realce de alteraes. ..................................................................................... 190 8.14. Informaes sobre tarefas............................................................................. 192 8.15. Anotaes na tarefa...................................................................................... 193 8.16. Hyperlink.................................................................................................... 194 8.17. Diviso de tarefa.......................................................................................... 195 8.18. Marco.......................................................................................................... 197 8.19. Tarefas recorrentes....................................................................................... 198 8.20. Vinculao de tarefas................................................................................... 200 8.21. Formatando a escala de tempo..................................................................... 208 8.22. Trabalhando com restries de tarefas........................................................... 208

CAPTULO 9. Trabalhando com recursos e custos


9.1. Introduo................................................................................................... 217 9.2. Trabalhando com recursos............................................................................ 217 9.3. Entendendo custos. ...................................................................................... 220 9.4. Criando a lista de recursos. ........................................................................... 221 9.5. Atribuindo recursos s atividades. ................................................................. 226 9.6. Entendendo a frmula de trabalho............................................................... 230 9.7. Conhecendo os perfis de recursos do projeto................................................ 242 9.8. Adequando os recursos do projeto................................................................ 245 9.9. Disponibilidade de recursos......................................................................... 251 9.10. Visualizando as necessidades de mo-de-obra, de equipamentos e materiais.. 253 9.11. Traando a curva S do Projeto ABC............................................................. 255

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CAPTULO 10. personalizando e verificando o planejamento


10.1. Introduo................................................................................................... 261 10.2. Personalizando o planejamento.................................................................... 261 10.3. Verificao final do planejamento................................................................. 268 10.4. Salvando com linha de base.......................................................................... 269 10.5. Visualizando o caminho crtico.................................................................... 272 10.6. Configurando o projeto para impresso........................................................ 273

PARTE IV . fase de execuo, monitoramento e controle do projeto CAPTULO 11. controlando o projeto
11.1. Introduo................................................................................................... 281 11.2. Consideraes sobre monitoramento e controle do projeto........................... 281 11.3. Utilizando sinalizadores............................................................................... 282 11.4. Salvando planos provisrios. ......................................................................... 285 11.5. Atualizando e controlando o projeto............................................................ 286 11.6. Analisando o cronograma. ............................................................................ 292

CAPTULO 12. trabalhando com tabelaS


12.1. Introduo................................................................................................... 299 12.2. Analisando o andamento do projeto atravs da anlise do valor agregado...... 299 12.3. Trabalhando com tabelas.............................................................................. 310

Sumrio

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CAPTULO 13. trabalhando com relatrios e filtros


13.1. Introduo................................................................................................... 323 13.2. Trabalhando com filtros............................................................................... 323 13.3. Visualizando relatrios do MS-Project.......................................................... 328 13.4. Visualizando relatrios visuais do MS-Project............................................... 337

PARTE V . fase de encerramento do projeto CAPTULO 14. encerrando o projeto


14.1. Introduo................................................................................................... 345 14.2. Personalizando relatrios para lies aprendidas no projeto........................... 345 14.3. Utilizando o organizador do MS-Project...................................................... 352

PARTE VI . complementos CAPTULO 15. compartilhando informaes entre o



15.1. 15.2. 15.3. 15.4. 15.5. 15.6. 15.7.

ms-project e outros programas


Introduo.............................................................................................. 359 Consideraes sobre compartilhamento de informaes entre o MS-Project e outros programas............................................................ 359 Configurando o MS-Project para importar e exportar dados.................... 360 Importando um arquivo do Excel............................................................ 361 Importando dados do Access................................................................... 365 Importando dados do Outlook. ............................................................... 368 Importando arquivos do tipo .csv ou .txt................................................. 370

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15.8. 15.9. 15.10. 15.11. 15.12.

Exportando dados do MS-project 2007................................................... 371 Exportando dados bsicos do MS-Project para o Excel. ............................ 372 Exportando informaes do MS-Project.................................................. 373 Copiando a imagem do arquivo do MS-Project....................................... 375 Criando vnculos com o Excel................................................................. 376

CAPTULO 16. consolidando projetos


16.1. Introduo................................................................................................... 383 16.2. Consolidando projetos................................................................................. 383

CAPTULO 17. resolvendo problemas de superalocaes


de recursos
17.1. Introduo................................................................................................... 389 17.2. Nivelamento de recursos.............................................................................. 389

Glossrio................................................................................................... Bibliografia.............................................................................................

393 403

Sumrio

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Captulo 1 - Viso Geral do Gerenciamento de Projetos

41

1.12 reas de conhecimento em gerenciamento de projetos


O PMI estabelece as seguintes 9 reas de conhecimento que englobam 42 processos de gerenciamento de projetos. 1.12.1 Gerenciamento de integrao do projeto A rea de conhecimento em Gerenciamento de Integrao do Projeto inclui os processos necessrios integrao efetiva de todos os processos requeridos para realizar o objetivo do projeto dentro dos procedimentos definidos da organizao. Os processos de gerenciamento de integrao incluem: 1 2 3 4 5 6 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto; Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto; Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto; Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto; Realizar o Controle Integrado de Mudanas; Encerrar o Projeto ou a Fase.

1.12.2 Gerenciamento do escopo do projeto A rea de conhecimento em Gerenciamento do Escopo do Projeto trata principalmente do que est ou no includo no projeto e compreende os processos neces srios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. Os processos de gerenciamento do escopo incluem: 1 2 3 4 5 Coletar os Requisitos; Definir o Escopo; Criar EAP; Verificar o Escopo; Controlar o Escopo.

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INICIAO

4.1 Introduo
Neste captulo so apresentadas a rea de trabalho do MS-Project 2007, as barras de ferramentas, o guia do projeto e as suas principais visualizaes.

4.2 Conhecendo o MS-Project 2007 e suas principais visualizaes


Para iniciar o MS-Project 2007: 1. 2. Na barra de tarefas do Windows, clique no boto Iniciar; No menu Iniciar, aponte para Todos os programas, clique em Microsoft Office e, em seguida, clique em Microsoft Office Project 2007.

Sempre que abrirmos o MS-Project, a primeira visualizao que nos apresentada o Grfico de Gantt, sendo esta a visualizao padro do programa. Nesta tela, alm de informaes bsicas do projeto, como o nome das tarefas, incio, trmino e duraes, podemos encontrar, tanto na planilha quanto na rea grfica, mais informaes
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Captulo 4 - Conhecendo o MS-Project 2007 e suas principais visualizaes

importantes para o planejamento. Entre estas informaes esto o nome e a quatidade de recursos, dependncias entre tarefas, atividades crticas, folgas etc. Na janela do MS-Project encontramos caractersticas que so padro dos produtos da Microsoft, como o nome do arquivo aberto na barra de ttulo e o menu do programa. Outras informaes so especficas do MS-Project, como a barra de ferramentas e a barra de entrada. H ainda aquelas que so especficas de determinada visualizao. Na figura a seguir podemos visualizar o Grfico de Gantt e as reas nas quais dividido.
Barra do ttulo Barra de ferramentas de formatao Barra de ferramentas padro

Barra de entrada

Escala de tempo

rea do Grfico de Gantt

Tabela de dados

Barra de status

Divisor

Como j dito anteriormente, o menu do MS-Project muito parecido com o dos outros programas da Microsoft. A relao a seguir nos mostra a funo de cada item deste menu.

Arquivo Iniciar um novo projeto, abrir um projeto existente, salvar e fechar arquivos, configurar pginas, visualizar e imprimir projetos, enviar projeto para outros participantes, definir propriedades do projeto.

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INICIAO 4.4.3 Uso da Tarefa O modo de exibio Uso da tarefa permite a visualizao da distribuio dos recursos de cada tarefa ao longo do tempo, bem como a adequao dessa distribuio de acordo com as necessidades reais de cada tarefa. Para abrir esta visualizao clique no menu Exibir e em Uso da tarefa. A princpio podemos observar que possumos uma coluna a mais que no Grfico de Gantt. A coluna Trabalho nos informa as horas de trabalho de cada recurso e soma estas horas na linha da tarefa. Observe que, por padro, o MS-Project multiplica os dias por 8 horas e no inclui, nesse clculo, os valores de materiais.

Com duplo clique na linha do recurso abrimos a janela Informaes sobre a atribuio. As alteraes feitas nesta janela atualizam automaticamente o cronograma e a Planilha de recursos.

Captulo 4 - Conhecendo o MS-Project 2007 e suas principais visualizaes

103

No calendrio do lado direito temos as quantidades de recursos distribudos ao longo do espao de tempo determinado. A escala de tempo do calendrio pode ser alterada como no Grfico de Gantt. Com um clique do boto direito sobre a rea amarela na coluna Detalhes abrimos uma lista que nos d mais opes de visualizao. Clique em Custo e veja que o MS-Project criou uma linha de custo embaixo das linhas de trabalho.

Para mais opes de detalhes e formataes da visualizao Uso da tarefa, d duplo clique na rea grfica do cronograma. O MS-Project ir abrir a janela Estilos de detalhe.

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INICIAO tarefas so organizadas em fases. O enfoque desta tcnica partir do especfico para o geral;


6.3.1

EAPs padres da organizao e modelos de EAP. escolha do mtodo de preparao da EAP A escolha do mtodo de execuo da EAP depende da experincia da equipe em desenvolver a EAP, bem como das prticas adotadas pela empresa. Contudo, de forma simplificada, algumas explanaes podem auxiliar na escolha, como as seguintes: 1 Tcnica top-down A tcnica top-down deve ser escolhida quando: o gerente e a equipe de gerenciamento do projeto tm pouca experincia no desenvolvimento de EAP. Essa tcnica permite o entendimento progressivo e a elaborao da EAP; a natureza do produto do projeto ou servio no bem conhecida. Essa tcnica permite o entendimento gradativo conforme o escopo e natureza do projeto esto sendo conhecidos; a natureza do ciclo de vida do projeto no bem conhecida. Essa tcnica permite o reconhecimento dos entregveis durante seu desenvolvimento; no existem exemplos de EAPs aplicveis.

Tcnica bottom-up A tcnica bottom-up deve ser escolhida nestas situaes: a natureza do produto do projeto ou servio bem conhecida. Se uma empresa desenvolve produtos muito similares, a equipe do projeto deve conhecer todas as entregas necessrias para o projeto; a natureza do ciclo de vida do projeto bem conhecida. Quando as entregas intermedirias de cada fase so conhecidas, pode-se utilizar essa tcnica;

Captulo 6 - Informaes do Projeto Exemplo

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modelos de EAPs aplicveis so disponveis no caso de empresas com produtos ou servios similares.

Padres e exemplos de EAPs Padres e exemplos podem ser utilizados na elaborao de EAPs, desde que de forma cuidadosa, verificando-se as desvantagens apresentadas na tabela apresentada anteriormente. Contudo, para projetos com diferenas significantes de outros projetos da organizao e sem modelos aplicveis, o desenvolvimento da EAP deve ser feito atravs da tcnica top-down.

6.3.2 Determinao da quantidade de nveis da EAP Para a determinao da quantidade de nveis da EAP, deve-se considerar:

Que permita o acompanhamento do progresso do trabalho; Que permita estimativas; Que seja gerencivel.

No Projeto ABC consideraremos que voc, como Gerente do Projeto, analisou os documentos do projeto, as composies de custos e o Termo de Abertura do Projeto e elaborou a lista de atividades e tarefas seguinte:

ATIVIDADE 1. Fundaes

TAREFA

1.1. 1.2. 2. Estruturas de concreto 2.1. 2.2. 3. Alvenarias 3.1. 3.2.

Estacas Blocos e vigas baldrames Colunas e vigas Laje de concreto Alvenaria 1/2 tijolo Alvenaria 1 tijolo

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INICIAO
ATIVIDADE 4. Pisos 4.1. 4.2. 5. Revestimentos 5.1. 5.2. 6. Esquadrias 6.1. 6.2. 7. Pinturas 7.1. 7.2. 8. Instalaes 8.1. 8.2. Instalaes hidrulicas Instalaes eltricas Pintura de alvenarias Pintura de esquadrias Portas Janelas Reboco, emboo e massa corrida Azulejos Contrapiso Pisos cermicos TAREFA

A partir dessa lista, foi elaborada a EAP seguinte:

Captulo 6 - Informaes do Projeto Exemplo

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Diagrama da EAP

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INICIAO

composies de custos

Captulo 6 - Informaes do Projeto Exemplo

143

INICIAO

7.1 Introduo
Neste captulo so mostradas as opes de configurao do MS-Project, como trabalhar com calendrios e como configurar o programa para o projeto exemplo do livro.

7.2 Configurando o MS-Project 2007 para o Projeto ABC


Para configurar o MS-Project para o Projeto ABC: 1. No menu Ferramentas, escolha Opes. Clique na aba da janela Exibir, mostrada na figura seguinte.

Nesta janela voc pode definir o modo de exibio padro, o calendrio, o formato de data, opes de exibio na tela, opes de vinculao entre projetos, opes de unidade monetria e opes de estrutura de tpicos para o projeto aberto.

Captulo 7 - Configurando o MS-Project 2007 para o Projeto Exemplo

159

INICIAO

7.5 Criando um calendrio novo


Alm do calendrio padro, possvel criar outro calendrio e us-lo para determinadas tarefas. Para exemplificar, criaremos um calendrio X no qual somente quintas e sextas so trabalhadas.

No menu Ferramentas selecione Alterar Perodo til. Na janela Alterar Perodo til, no canto superior direito, clique no boto Criar Novo Calendrio; Na janela Criar novo calendrio base escolha Criar novo calendrio base se desejar criar um novo calendrio a partir do zero ou Criar uma cpia do calendrio se quiser se basear em um calendrio que j existe, incluindo feriados e personalizaes j realizadas. No caso do nosso exemplo iremos criar uma cpia do calendrio Padro. Na caixa Nome digite Calendrio X e clique em OK;

Na guia Semanas de trabalho selecione Padro e clique em Detalhes; Na janela Detalhes de Padro selecione segunda, tera e quarta-feira (mantendo o boto CTRL pressionado) e clique em Definir dias para o perodo de folga. Clique em OK;

Captulo 7 - Configurando o MS-Project 2007 para o Projeto Exemplo

169

PLANEJAMENTO

8.9 PERSONALIZANDO OS CDIGOS DA EDT


Se a organizao, ou o cliente, necessita de um formato especfico de cdigo de estrutura de diviso de trabalho (EDT), o usurio poder criar uma mscara personalizada que o MS-Project usar para atribuir cdigos de estrutura de tpicos correspondente a atividades, dependendo da sua posio na hierarquia da estrutura de tpicos do projeto. Para definir um cdigo EDT novo para o projeto:

No menu Projeto, em EDT, clique em Definir cdigo; Na janela Definio de cdigo de EDT, digite uma sequncia de letras e nmeros na caixa Prefixo do cdigo do projeto para especificar o prefixo do cdigo do projeto que diferencia as atividades desse projeto das atividades de outros projetos;

Captulo 8 - Criando a Lista de Atividades

185

PLANEJAMENTO

1 Formas Armao Concreto Cura (p/ desforma) Desforma

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Nesse caso, os recursos de mo de obra poderiam estar assim distribudos.

Carpinteiro Ferreiro Servente Pedreiro

durante toda a fase de formas e no dia da desforma. Entre essas fases no haver necessidade desse recurso, e ele poderia iniciar outra tarefa; durante toda a fase de armao. Antes dessa fase e aps o trmino no haver necessidade desse recurso e ele poderia iniciar outra atividade; durante a fase de montagem das formas (ajudando o carpinteiro), durante a fase de colocao da armao (ajudando o ferreiro), no dia da concretagem (estimados dois serventes), durante a fase de cura (para molhar o concreto) e no dia do desforma (ajudando o carpinteiro); no dia da concretagem. Nos outros dias no haver necessidade desse recurso.

Assim, teramos a seguinte distribuio:

Captulo 9 - Trabalhando com Recursos e Custos

251

PLANEJAMENTO

Abra uma planilha do Excel. Na clula A2 insira o valor total de horas do nosso projeto. Esse valor encontramos na coluna Trabalho, na linha do ttulo do Projeto ABC; Nas clulas de B1 a H1 digite os meses de Abril a Outubro referentes aos meses de trabalho do Projeto ABC; Agora iremos inserir as horas distribudas ao longo do tempo. No MS-Project copie as horas da primeira linha da rea grfica do projeto e cole no Excel no ms correspondente;

Na primeira coluna, referente a Abril, na linha 3 iremos inserir uma frmula. Digite =B2/A2. Ou seja: a quantidade de trabalho de Abril dividida pela quantidade total de trabalho do projeto. Selecione a linha 3 inteira e clique com o boto direito do mouse, selecione Formatar clulas e na aba Nmero clique em Porcentagem e Duas casas decimais;

Na coluna C, referente a Maio, digite a seguinte frmula: =soma(B2:C2)/ A2. Desta maneira, somamos os meses de Abril e Maio e dividimos pelo total novamente. Faa o mesmo para os outros meses, sempre somando o ms atual e os anteriores e dividindo pelo total. A soma do ltimo ms dividido pelo total dever dar 100%;

Captulo 9 - Trabalhando com Recursos e Custos

261

Selecione a linha 2, na qual inserimos as horas extradas do MS-Project e oculte esta linha; Selecione da clula B1 a H4 e clique no menu Inserir. Clique em Linhas e selecione um dos tipos de grfico;

Para colocar o grfico gerado em uma nova planilha clique sobre ele com o boto direito do mouse e selecione Mover Grfico. Selecione a opo Nova planilha; Para atualizar os valores reais insira nas clulas da linha 4 os valores percentuais extrados do MS-Project nas colunas referentes a cada ms.

262

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EXECUO E MONITORAMENTO E CONTROLE

Para Escoramento iremos indicar um valor menor do que o planejado, tendo em vista que utilizamos material de outra obra. Sendo assim, na coluna de Custo real digite R$ 350,00, indicando, assim, que gastamos menos do que os R$ 974,70 previstos; Iremos considerar ainda que o Concreto usinado teve de ser comprado de outro fornecedor. Assim, na coluna de Custo real digite R$ 1.450,00, indicando, assim, que tivemos um gasto maior do que os R$ 1.302,00 previstos; Indicaremos tambm um novo valor para os gastos com o Servente e com o Pedreiro. Para o Servente, na coluna Custo real digite R$ 480,00 e para o Pedreiro digite R$ 320,00.

2.

Considere que o frete da Laje de concreto no havia sido previsto. Sendo assim, iremos inserir um custo ligado diretamente tarefa.

Remova a diviso de janelas no menu Janela, Remover diviso. No menu Exibir, Tabela selecione Custo; Na linha da atividade Laje de concreto, na coluna Custo fixo, digite R$ 300,00.

Captulo 11 - Controlando o projeto

293

11.5.4 atualizando a durao real e restante 1. Considerando que a tarefa 10 - Alvenaria tijolo j foi iniciada h 5 dias e dever levar mais 9 dias para ser concluda.

No Gantt de controle selecione a atividade 10 - Alvenaria tijolo; No menu Ferramentas aponte para Controle e clique em Atualizar tarefas; Na janela Atualizar tarefas em Durao real digite 3 dias e em Durao restante digite 11 dias conforme mostra a figura seguinte; Clique em OK.

11.5.5 atualizando o trabalho real e restante 1. Considerando que a atividade 11 - Alvenaria 1 tijolo foi iniciada, j dispendeu uma quantidade de trabalho e sabemos de quanto trabalho ser preciso dispender para concluir a tarefa (240 h):

294

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EXECUO E MONITORAMENTO E CONTROLE 11.6.4 comparando estimativas da linha de base com os dados reais Para comparar as estimativas da linha de base com os dados reais siga os seguintes passos: 1. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Variao.

Nessa tabela poder ser verificado quais tarefas esto iniciando ou terminando com datas diferentes da linha de base.

11.6.5 comparando os custos previstos com os reais Com o MS-Project possvel identificar os custos que esto ultrapassando os previstos, possibilitando a tomada de medidas preventivas ou corretivas dos problemas causados por esses desvios. Para identificar tarefas com custos diferentes dos previstos siga os seguintes passos: 1. 2. No menu Exibir clique em Grfico de Gantt; No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Custo;

Captulo 11 - Controlando o projeto

299

EXECUO E MONITORAMENTO E CONTROLE


Se VA positiva, o custo est acima do previsto no oramento. Se VA negativa, o custo est abaixo do previsto no oramento.

Valor planejado no oramento

Data de status

%VA (variao do percentual do prazo) Indica a variao percentual nos prazos com relao ao agregado at o perodo. %VA = VA COTR

12.2.3 NDICES - DESEMPENHO IDC (ndice de desempenho de custo) Indica a taxa de converso do valor previsto em valor agregado.

Captulo 12 - Trabalhando com tabelas

307

EXECUO E MONITORAMENTO E CONTROLE

13.1

Introduo
Neste captulo ser mostrado como filtrar as informaes do nosso projeto e como extrair relatrios do MS-Project em conjunto com o Excel e Visio Professional, de forma a ter uma apresentao grfica dos dados do projeto.

13.2 trabalhando com filtros


As tabelas nos auxiliam a visualizar mais ou menos informaes sobre as tarefas, porm no nos classificam as prprias tarefas. Para isso utilizamos os filtros. No menu Projeto, Filtro para:, Mais filtros encontramos uma lista de filtros para tarefas e para recursos. O MS-Project nos permite filtrar tanto informaes de tarefas como informaes de recursos.

Para visualizar informaes resumidas de tarefas utilizamos os filtros:

Todas as tarefas; Campos vinculados; Criadas aps...; Crtica; Custo acima do orado; Custo maior que...; Deve iniciar em...;
Captulo 13 - Trabalhando com relatrios e filtros

327

EXECUO E MONITORAMENTO E CONTROLE

Oramento Apresenta o custo da linha de base, o custo atual e a variao em moeda entre elas, como mostra a figura a seguir.

Tarefas com oramento estourado Apresenta tarefas cujo custo ultrapassa o custo da linha de base, como mostra a figura a seguir.
Captulo 13 - Trabalhando com relatrios e filtros

337

13.3.4 atribuies do Projeto ABC Clique em Selecionar para acessar os relatrios dessa categoria. Quem faz o que e quando Apresenta as atribuies de cada recurso por perodo de tempo escolhido (dia, semana, ms etc.), como mostra a figura a seguir:

338

GUIA RPIDO E FCIL - Planejamento e Controle de Obras Residenciais com o MS-Project 2007

EXECUO E MONITORAMENTO E CONTROLE

13.4

VISUALIZANDO RELATRIOS visuais DO MS-PROJECT


O MS-Project 2007 possui um novo recurso relatrios visuais que utilizam a exportao de dados para o Excel 2003 ou posterior (para a criao de grficos) e para o Visio Professional 2007 (para a criao de diagramas).

13.4.1 relatrios no excel Relatrio de disponibilidade do trabalho de recursos

Captulo 13 - Trabalhando com relatrios e filtros

341

Relatrio de Trabalho Restante de Recursos

342

GUIA RPIDO E FCIL - Planejamento e Controle de Obras Residenciais com o MS-Project 2007

ENCERRAMENTO

14.1

Introduo
Neste captulo ser mostrado como preparar relatrios para servir como lies aprendidas do projeto e utilizar o Organizador do MS-Project. Tipicamente, esta fase caracteriza-se pela concluso do trabalho do projeto. Contudo, concluir as atividades do projeto pode no significar que o Gerente do Projeto no tenha mais atribuies ou responsabilidades pelo projeto. Provavelmente voc vai querer salvar relatrios do projeto como lies aprendidas para utilizao em futuros projetos. Tambm pode ocorrer de desejar enviar relatrios e salvar modelos para as partes interessadas no projeto, bem como para outros gerentes da sua empresa.

14.2

pERSONALIZANDO RELATRIOS PARA LIES APRENDIDAS DO PROJETO


Alm dos relatrios vistos anteriormente, o MS-Project nos permite ainda persona lizar relatrios. Para isso, utilizamos a janela Relatrios personalizados, acessvel atravs do menu Relatrios, Relatrios..., Personalizados..., conforme figura a seguir.

H vrias formas de fazermos relatrios personalizados. A seguir veremos algumas delas.

Captulo 14 - Encerrando o projeto

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Ser criado um arquivo no Excel com pelo menos trs tabelas:

Tabela_Tarefas; Tabela_Recursos; Tabela_Atribuio.

15.10 exportando informaes do ms-project


Para exportar informaes avanadas do MS-Project, como informaes de custo, recursos e outras, para o Excel ou arquivos de formato texto ou CSV siga os seguintes passos: 1. 2. Abra o MS-Project e o projeto do qual deseja exportar dados; No menu Arquivo escolha Salvar como;

Captulo 15 - Compartilhando informaes entre o MS-Project e outros programas

377

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