La Factura electrnica en el entorno internacional

Presentacin de EDICOM. Sectores y Clientes Situacin de la factura electrnica en Europa y Latinoamrica Conclusiones La plataforma de EDICOM. Soluciones tecnolgicas

Edicom. Sectores y clientes

Presentacin de EDICOM
Empresa de Servicios dedicada de forma exclusiva al desarrollo e implantacin de proyectos de comunicacin electrnica entre empresas. EDICOM se constituye a finales de 1.995, manteniendo desde entonces un crecimiento muy importante, en la actualidad tenemos 4.800 clientes activos, siendo uno de los actores ms importantes a nivel europeo.

Conforma su plantilla un total de 128 personas Mantiene un crecimiento del 27% y la facturacin anual supera los 15,3 M

Vocacin marcadamente Internacional : Implancin en Espaa, Francia, Italia, Mxico y Argentina Factores diferenciales: Todo el software y servicios que comercializa es de desarrollo propio
Politica de precios muy competitiva Rpida reaccin a las necesidades de cambio

Apuesta por un modelo basado en la externalizacin (2.697 inst. El Servicio al Cliente

56%)

Sectores de actividad: Nuestros clientes ( I )

Gran Distribucion
Distribuidores
z El Corte Ingls , Harrods , FNAC, Carrefour, Alcampo, Eroski, Condis, Mercadona, Da, Consum, Makro, Ahorrams, Sabeco, Delhaize Group, Toys R Us, ..

Cadenas especializadas:
z z z z Electrodomsticos: Grupo Milar, Grupo Expert, ... Ferretera: Aki Bricolage, Leroy Merln, Cofac, Nireo, ... Deporte: Detail Sport, Intersport, ... Perfumera/Droguera: Juteco, Arenal, Julia Perfums,

Fabricantes:
z LOreal, Nutrexpa, Adidas, OMSA, Bonduelle, Osborne, Unilever, Henkel, Antonio Puig, SOS Cutara, Kraft, Heinz, Maxium, Procter & Gamble, 3M, Quiksilver Europe, Tommy Hilfigher Europe, Paco Rabanne-Nina Ricci, Orlane, J.V.C, Balay, New-Pol, Teka, Sony, Ufesa, Philips,Payma, Nintendo, Olympus, Soler & Palau, Taurus, Vivanco, Miele, Inovix, Fagor, Cointra

Logstica y transporte
z Aldeasa, Aitena, Aser, Carreras, Cat Espaa, Tibbett & Britten, Transparets, La Guipuzcoana, Hermes, Logista, DHL, Exel Logistics ..

Sectores de actividad: Nuestros clientes ( II )

Sanidad y farmacia :
Hopitales y consorcios:
z Servei Valenci de Salut, SERGAS, S.A.S, OSAKIDETZA,Servicio Andaluz de Salud, H. Reina Sofia, H. Manresa, Sondureta, H. Lozano Blesa, H.Costa del Sol, H. Virgen del Roco, La Paz, .

Laboratorios:
z Laboratoires Clarins ,Novartis, Unitex-Hartmann, Roche, Baxter, Bristol Mayer, Almirall, Bayer, Glaxo...

Distribuidores:
z Cofares, Safa Galenica, Unicoop, Farmacen, ...

Finanzas:
z CESCE, Mapfre, ..

Puertos y aduanas:
z Puerto de Valencia, MARMEDSA, TCB, Perez y Ca, Coral Containers,

Automocin:
z Nissan, Daimler Chrysler ,Aceralia, Pirelli, Bamesa, Kayaba, Showa Europa, Ficosa, Alcal Industrial, Schefenacker Vision, Dabel, Doga, Freudenberg, Henkel, Schelemmer, Norauto

Administracin Pblica:
z Ministerio de Economa y Hacienda

Viajes:
z Viajes El Corte Ingles, NH, Pullmantur, ATESA, RECORD GO,

Facturacin Electrnica

Situacin de la factura electrnica

Situacin de la factura electrnica en Europa

Despus de 6 aos de la publicacin de la Directiva 2001/115 y cuatro desde la fecha lmite para su transposicin por los diferentes pases de la Unin, la realidad sobre la implantacin de la factura electrnica basada en firma electrnica es bastante limitada, siendo tan slo Espaa, Portugal y algunas incitivas aisladas en Francia, Blgica y Repblica Checa los nicos exponentes de la misma, eso s, con bastante xito. Sin embargo la factura electrnica basada en otros sistemas EDI es una realidad en muchos otros pases y su implantacin est muy generalizada. Por ello, los objetivos de armonizacin perseguidos por la Directiva, se puede afirmar que estn bastante lejos de cumplirse.

Analizando la Directiva 115/2001

Directiva del Consejo CE 115/2001 de 20 de Diciembre
Simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturacin en relacin con el Impuesto sobre el Valor Aadido.
z Apartado 3. c) Prrafo 2. Las Facturas transmitidas por medios electrnicos sern aceptadas por los Estados miembros a condicin de que se garantice la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido R2
bien por medio de una firma electrnica avanzada con arreglo al apartado 2 del artculo 2 de la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo; sin embargo, los Estados miembros podrn exigir que la firma electrnica avanzada est basada en un certificado reconocido y la cree un dispositivo seguro de creacin de firmas, con arreglo a los apartados 6 y 10 del artculo 2 de dicha Directiva; o bien mediante un intercambio electrnico de datos (EDI) tal como se define en el artculo 2 de la Recomendacin 1994/820/CE de la Comisin, cuando el acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilizacin de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos;

Legislacin a considerar al respecto de la Factura Telemtica

Directiva del Consejo CE 115/2001 de 20 de Diciembre (Continuacin)
z Los Estados miembros no podrn imponer ... ninguna otra obligacin o formalidad relativa a la utilizacin de un sistema de transmisin de facturas por medios electrnicos. (Fecha Tope 31/12/2005). R3 z Lugar de conservacin de las facturas. R4 z Garantas y obligaciones durante el periodo de conservacin. R5 z Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido durante todo el perodo de conservacin.
los datos que contengan no podrn modificarse y debern permanecer legibles durante dicho perodo. los Estados miembros podrn exigir que las facturas se conserven en la forma original Asimismo podrn exigir que, cuando las facturas se hayan conservado por medios electrnicos, se conserven asimismo los datos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad del contenido de cada factura

z Datos obligatorios que deben contener las facturas. R6 z Fecha tope de transposicin 1 de Enero de 2004. R7

Situacin de la factura electrnica en Hispanoamrica

La peculiar situacin de estos pases en materia de fraude fiscal hace que las administracines desarrollen procedimientos muy garantistas, complicando los mismos hasta hacerlos, en algunos casos, totalmente inviables desde el punto de vista tecnolgico Existen legislaciones como la Argentina que exigen la obtencin (Web Services) de un Cdigo de Autorizacin Electrnico (CAE), previo a la emisin de la factura que proporciona la Administracin Federal de Impuestos Pblicos (AFIP). Una vez figura el CAE, el mtodo de envo al destinatario es indistinto. En Chile el sistema es semejante al Argentino

Situacin de la factura electrnica en Hispanoamrica

En Mxico, se proporcionan rangos de series y nmeros para las facturas (folios) con carcter previo a la emisin, se exige la obtencin frente al SATde un sello digital (certificado especfico para firmar facturas), se determina el formato del mensaje (mensaje XML, CFD), debe ir firmado y en su caso si hace a traves de un tercero ste deber estar homologado previamente y adems deber aadir su firma a la factura. En Colombia, se requiere una comunicacin previa del obligado tributario a la DIAN. Se requiere la obtencin de series de nmeros (folios). No se norma el formato pero si se exige firma electrnica expedida con un certificado de una entidad Avalada por la Superintendencia de Industria y Comercio. Los sistemas y procedemientos debern estar homologados por ICONTEC.

Conclusiones
Hay prcticamente tantas tipologas de facturas electrnicas como pases A su vez, en cada pas, a nivel sectorial se definen multitud de guas especficas, en ocasiones con estndares diferentes e incluso dentro de un mismo estndar y sector, con versiones diferentes. La factura es una transaccin de entre las muchas a intercambiar Ante esta situacin el valor de los servicios se concentra en:
El conocimiento El grado de interconexin con otras grandes actores La potencia de la plataforma:Prestaciones La capacidad de integracin Nivel de atencin y de servicio

Valores de EDICOM
El conocimiento
Manejo fluido de estndares: XML, EDIFACT, X12, VDA, TRADACOM,.. Enfoque multi-transaccional Manejo de mltiples sistemas de firma, encriptacin, time-stamping Conocimiento del mercado, de la forma de operar de los destinatarios,..

El Grado de interconexin de con otros grandes actores

Potencia de la plataforma: prestaciones

Permite operar con mltiples formatos (EDIFACT, XML, ODETTE, X12, ...). Soporta mltiples protocolos de comunicacin : OFTP, X400, SMTP, FTP, AS1, AS2, HTTPS, Web-Services, Soporte de mltiples sistemas de facturacin electrnica.
z Directiva Europea 115/2001/CE. z Homologacin por GS1 Francia del software EDIWIN para la desmaterializacion fiscal de la factura segn la normativa nacional francesa 289 Bis. z Factura electrnica de Mxico. (Resolucin Miscelnea Fiscal 2006 Anexo 20 ). z Factura electrnica Argentina. (Resolucin General 1956. Facturacin y Registracin). z Factura electrnica de Brasil. Nota Fiscal Electrnica (NF-e). PROTOCOLO DE COOPERAO N 03 / 2005 II ENAT

Solucin preparada para enviar/ recibir facturas electrnicas: Seguridad S/MIME , Seguridad EDIFACT ISO 9375-5 , Seguridad XML Dsig, Seguridad XML XadES,

ENTORNO CLIENTE

Evolucin trfico SEDEB2B

Compromiso en el nivel de servicio y de atencin al cliente

Gracias por su atencin