Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin U.E.N.

Manuel Mara Villalobos

Integrantes: Anabel Caldera Yorgelys Dvila Gisselle Castro Areli Pire Clismeidi Palmar

Profesora: Nancy Palacios

Introduccin Este trabajo explica claramente sobre como realizar un evento pre-deportivo; cual es su organizacin y planeacin, su ejecucin, sus comisiones y el Himno Del deporte Tambin habla sobre los Aros Olmpicos.

Organizacin:
Una introduccin: Es donde se detallen las necesidades del grupo al que va dirigido el evento. Una justificacin del proyecto: O el "para qu" del mismo, cul es su razn de ser en funcin de su objetivo. Su objetivo: Es decir, el "por qu" del proyecto, qu se persigue con su realizacin. Los contenidos: Donde se har un listado de las actividades concretas que se llevarn a cabo durante el evento, junto con una descripcin de las mismas. Una programacin (planning) de actividades: Que estar compuesto por un calendario y desarrollo del mismo, incluyendo tanto las actividades principales como las paralelas o alternativas. La metodologa: cual se usar para llevar adelante el espectculo. Se deber explicitar la forma en que sern dirigidos las actividades o los sistemas de juego que se usarn. Los recursos humanos y materiales: a) Los recursos humanos. - Se har un listado de responsables de la organizacin, aquellos encargados de controlar el acto desde la programacin hasta su ejecucin.

- Se reunir un equipo de organizacin. Es decir, cada una de las personas responsables para llevar a cabo cada uno de los aspectos del evento. - Se determinar quienes sern los tcnicos y colaboradores. Los que estarn en contacto directo con la gente o los participantes del evento deportivo (instructores, profesores, monitores, animadores, etc.). - Se contratar un servicio y un seguro mdico y/o de responsabilidad civil. Para prevenir futuros accidentes y las acciones legales que pueden acarrear. - Se contratar un servicio de seguridad. El cual puede ser profesional (empresa privada, polica, etc.) o formado por voluntarios (los propios tcnicos colaboradores, defensa civil, etc.) b) Los recursos materiales: Se determinar cual es el material necesario para la actividad, sin omitir nada: las instalaciones, la difusin del evento, la escenografa, el equipo y la indumentaria deportiva, la comida y bebida, los paneles indicadores de los resultados, la megafona y la msica, etc.). La difusin del evento: Se buscarn formas de difundir el evento que, dependiendo del presupuesto, sern gratuitas o con un costo determinado: medios de comunicacin pblicos y privados, folletera, etc. Se elaborar un presupuesto y se determinarn las formas de financiacin del proyecto: En este punto se determinarn probables anunciantes, patrocinadores o colaboradores del evento.

Ejecucin
Ceremonia de apertura Debe de ser agradable y cmoda para los invitados, adems de que vara para cada evento y del carcter que este sea, pues puede haber banderas e himnos que deben tener lugar y tratarse con orden y respeto. Desarrollo La ejecucin como tal es la puesta en marcha de lo que esta en el papel al campo de accin donde se desarrolla lo premeditado, esto debe estar supervisado por la coordinacin. Premiacin La premiacin debe de ser un momento solemne, pues es uno de los momentos ms importantes y tensos de una competencia, por lo tanto debe de fomentar el compaerismo, adems de que los reconocimientos y trofeos deben de hacer sentir a los participantes como su esfuerzo se refleja y es bien recompensado, adems de satisfactorio.

Ceremonia de clausura Debe de ser agradable, rpida pero sin prisas, recrendonos en la finalizacin, con posibilidades de despedida y de actos de compaerismo, adems de hacer la entrega de los premios.

Memorias del Evento De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotogrfico, audiovisual, etc. que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organizacin de otras Actividades. Normalmente, el momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones: inventario y distribucin de material, devolucin del material prestado, limpieza de circuitos, instalaciones, etc. agradecimientos y justificaciones. COMISIONES DEPORTIVAS Las comisiones estn constituidas por un grupo de personas, las cuales realizan unas tareas especficas de trabajo permanente durante la realizacin de un evento. Las comisiones ms conocidas son: Administrativa, tcnica, comunicaciones, obras, servicios varios, mdica o dopaje, equipo regional Comisin Administrativa Encargada de los presupuestos, auxilios, recaudaciones, pago de salarios, contratacin, comercializacin, elaboracin de boletera, pases de cortesa, invitaciones, cumplir con las exigencias legales, almacn, inventarios inicial y final, compras, entregas. Elaboracin de contratos, determina la ubicacin de las vallas, pancartas, dumis, elabora la reglamentacin de las ventas ambulantes dentro y fuera de los escenarios, se debe nombrar una secretaria general especialista en comunicacin. COMISIN TCNICA Est integrada por los coordinadores de los diferentes deportes y el coordinador general, como su nombre lo indica tiene a su cargo todos los aspectos tcnicos que conlleven las realizaciones deportivas. FUNCIONES: Encargada de capacitar antes y durante el torneo aprovechando la asistencia de expertos por medio de cursos, conferencia o clnicas, Prepara y presenta para su

aprobacin, los reglamentos por deporte a que haya lugar, se encarga de los jueces, rbitros, crono metristas, implementos, uniformes, escoge y prepara los escenarios deportivos donde se efectuarn las competencias as como estar atentos a la construccin, remodelacin, que los escenarios sean suficientes para las reas de entrenamiento y competencias, verificar sus especificaciones tcnicas reglamentarias, distribucin de marcadores, tableros, debe elaborar el reglamento general y especifico, darlo a conocer a tiempo, entregar las programaciones oportunamente, divulgarlas a tiempo y equitativa (programar a los equipos a diferentes horas y en diferentes escenarios), planear las reuniones informativas donde conste los das, horas, lugar y fechas de los encuentros, elaboracin del planillaje tcnico, boletines, sistemas de competicin, clasificacin y dems. Responsable de las inscripciones y carnetizacin de los deportistas y cuerpo tcnico y delegados, lleva a cabo visitas tcnicas a los escenarios para su escogencia, coordina todo lo referente al juzgamiento, elabora el cdigo disciplinario, trabaja de la mano con la Comisin de Penas y Sanciones, elabora la memoria tcnica del evento con registro fotogrfico o video para ser entregado a los Delegados al finalizar el evento. COMISIN DE COMUNICACIONES Responsable de toda la parte protocolaria, invitaciones, recepcin, zonas de honor o VIP, guas, heraldos, madrinas, uniformes de la Comisin, horarios distintivos, escarapelas, gallardetes, inauguracin (desfile de comitivas, heraldos, abanderados, delegados, deportistas, promesa deportiva a los deportistas y jueces, palabras de apertura, himnos, astas, pebetero, alcohol industrial, fsforos, estopa). Premiacin: Medallas, trofeos, diplomas, menciones de honor, cojines, pdium, autoridades, invitados especiales, sonido, banderas, extensiones, dummis, pasacalles, pendones, bombas, micrfonos inalmbricos, piola, nylon, puntillas, martillo, cinta, mesas sillas, arreglo florales, manteles, cursa invitaciones al acto de clausura, tramita los pasajes de las delegaciones, ejecuta la clausura, lleva a cabo el acto social

de despedidas, enva por escrito los agradecimientos (oportunamente), hace los contactos con radio, tv y prensa, lleva a cabo las ruedas de prensa, coordina los puestos de informacin, pblica los resultados tcnicos y programacin, supervisa toda la informacin o boletines que se emitan, se encarga de la recreacin de los participantes (cine, juegos de saln, exposiciones, turismo, se deben efectuar a los lugares ms destacados de la regin) COMISIN DE SERVICIOS VARIOS Encargada del transporte el cual debe ser permanente, suficiente, oportuno, establece rutas, horarios de desplazamiento, tiene la responsabilidad de alojamiento de los deportistas, directivos, autoridades deportivas, invitados, delegados y dems. Este alojamiento debe ser adecuado dando los horarios a cada delegacin. Responsable de la alimentacin donde se debe consignar los horarios de las comidas, estas deben ser balanceadas (Trabaja en equipo con la Comisin Mdica) entrega las tiqueteras a cada delegacin, debe tener en cuenta los aspectos religiosos (misas), estar al tanto del lavado y planchado de la ropa, encargado de la hidratacin de los deportistas. COMISIN MDICA Debe poseer como mnimo DEPORTOLOGO PSICOLOGO NUTRICIONISTA FISIOTERAPEUTA KINESIOLOGO Esta Comisin debe elaborar el men diario de las delegaciones y pasarlas a la Comisin de Servicios Varios, elabora los exmenes, presta los primeros auxilios, hospitaliza, poseer botiquines, cruz roja, ambulancias permanentes y

disponibles en los escenarios y hoteles, estar presente en los escenarios de competencia. Tener inventario del nmero de mdicos y enfermeras, medicamentos necesarios. Debe elaborar el cronograma de desayunos, almuerzos y comidas discriminados por das y entregarlo a las delegaciones. COMISIN EQUIPO REGIONAL Encargada de contratar a los entrenadores de sus equipos, preselecciona y escoge a los deportistas, lleva a cabo intercambios deportivos o partidos amistosos, torneos relmpagos, fogueos, planifica y desarrolla su concentracin definitiva. Es el equipo anfitrin. COMISIN DE OBRAS Se encarga de las necesidades de remodelacin, construccin, mantenimiento y adecuacin de escenarios. Debe poseer ingenieros, arquitectos, topgrafos, dibujantes. Estas obras se llevan a cabo por contratacin. Si se llega a presentar se debe entregar la descripcin detallada de las obras y reparaciones con su presupuesto. Este punto lo aprueba la direccin general del evento y la contratacin la efecta la Comisin Administrativa. COMIT DE HONOR Lo componen las mximas autoridades que no tienen una participacin expresa en el evento en s, pero que figuran en el citado comit para dar una imagen y realce del acontecimiento, por razn de su elevada representacin social. (Alcalde, director de polica, prroco y dems. COMIT ORGANIZADOR Es el responsable de la planeacin, organizacin, direccin y supervisin de las competencias, Entre las funciones que debe desarrollar estn:

Definir las polticas generales que regirn las competencias. Garantizar la financiacin de las competencias.

Estudiar y aprobar el presupuesto general de las competencias. Estudiar y definir los escenarios para las competencias. Estudiar y aprobar los diferentes cronogramas sobre los cuales se desarrollarn las competencias. Las dems que a su juicio sea prudente y necesario efectuar con el fin de garantizar la ejecucin de las competencias.

COMISION TECNICA Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisin estn: Garantizar la adecuada realizacin de cada uno de los campeonatos de los Juegos, mediante el cumplimiento de los reglamentos de cada deporte, de las Normas Reglamentarias y las decisiones tomadas en las reuniones preparatorias. Capacitar antes y durante el evento (aprovechando la asistencia de expertos) por medio de cursos, charlas, seminarios, conferencias o clnicas. Preparar todo lo concerniente a cada una de las reuniones preparatorias previas a los diferentes campeonatos de los Juegos (Reuniones informativas, sistemas de competicin, sistemas de desempate, fecha, hora, sitio). Aprestar los elementos de apoyo que se requieran para el juzgamiento y las direcciones de campeonato de los respectivos deportes. Coordina todo lo relacionado con los jueces rbitros, cronometristas. En esta Comisin de llevan a cabo las designaciones de los rbitros para los encuentros deportivos. Coordinar la oportuna entrega de implementos, uniformes y adecuada instalacin de los mismos a las direcciones de campeonato. Verificar las remodelaciones y construccin de escenarios deportivos, que estos sean suficientes para los entrenamientos y competencias.

Elaborar el reglamento general, incluyendo el cdigo de disciplina (Trabaja de la mano con la Comisin de Penas y Sanciones). Llevar a cabo visitas tcnicas a los escenarios con el objetivo de verificar su estado y verificaciones tcnicas reglamentarias y as tomar la decisin de cules sern los escenarios a utilizar. Velar por el cumplimiento de la programacin de los diferentes campeonatos de los Juegos, haciendo entrega de estas a los diferentes delegados (hacer rotativas las programaciones, horas diferentes y escenarios). Registrar, publicar y comunicar a la comisin de secretaria los resultados de los campeonatos y las estadsticas que de ellos se deriven. Coordinar con las direcciones de campeonato y jueces lo relacionado con la papelera y planillera tcnica requerida para la realizacin de los campeonatos. Definicin del manual de funciones propio de la comisin tcnica y general de los juegos. Planificacin, organizacin y evaluacin de funciones de las comisiones. Definicin de calendario de competencias. Inventario de escenarios deportivos y proyeccin de mapa de la ciudad para deportes de la sede. Elaboracin del planillaje tcnico. Recepcionar las inscripciones, elaborar los carns, escarapelas de los deportistas, tcnicos y delegados, as como la respectiva laminacin de los mismos. Elabora la memoria tcnica de los Juegos con registro fotogrfico, videos. Encargada de hacer entrega de las memorias a cada delegacin al finalizar el evento. Llevar las estadsticas del evento. COMISION COMUNICACIONES Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisin estn: Hacer un inventario de las autoridades deportivas, civiles y militares de los Municipios y del departamento, con el fin de elaborar y enviar las invitaciones.

Encargada de la recepcin y acomodacin de los invitados especiales en las zonas de honor. Encargada del inventario de necesidades relacionado con heraldos, banderas, astas, dummis, pendones, cojines, pdium, sonido, micrfonos fijos, inalmbricos, bombas, pasacalles, distintivos, gallardetes, escarapelas, mesas, sillas, manteles, arreglos florales, pebetero (estopa, fsforos, alcohol industrial), puntilla, martillo, cinta. Llevar a cabo el acto de inauguracin y clausura de los juegos. Elaborar la promesa deportiva para los deportistas y jueces, palabras de apertura y clausura. Disear la planimetra a seguir y entregarla a las comitivas para su desfile inaugural Recopilar la informacin de los eventos tales como reuniones, congresos, etc. que deben realizarse en cada uno de los deportes y en la organizacin de los Juegos. Disear los dispositivos de protocolo para cada uno de estos eventos, en cuanto a personal, muebles, elementos, sonido, etc. Elaborar estrategias de cmo se llevara a cabo los actos de premiacin y entrega de medallas, trofeos, menciones y dems. Establecer un programa social para los diferentes grupos de personas acreditadas en los Juegos, VIP, delegaciones, jueces, etc. Lleva a cabo los contactos con radio, televisin y prensa y les indica cmo se llevaran a cabo las ruedas de prensa, los sitios y las horas si es posible. Establece los puntos de informacin y horarios de atencin a delegados. Publica los resultados entregados por la Comisin Tcnica Establecer en cada uno de los escenarios de competencia una sala VIP y controlar su operacin y acceso al mismo. Disponer de personal para el acompaamiento en la realizacin de cada uno de los eventos que conformen el programa social. Elaborar un inventario de necesidades en cuanto a elementos, quipos, computadoras, lneas telefnicas,

faxes, telfonos, etc., que se requieran para los centros de prensa. Coordinar con la Comisin de Comunicaciones la atencin de cada uno de estos centros de prensa. Actuar como la oficina de divulgacin de Juegos. Coordinar la realizacin de conferencias de prensa antes, durante y despus de los Juegos. Establecer un sistema de elaboracin, preparacin, presentacin y difusin de los comunicados de prensa que emita la organizacin de los Juegos. Establecer convenios con una empresa de telecomunicaciones para el montaje de las salas de prensa en las diferentes sedes. COMISIN ADMINISTRATIVA Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisin estn: Llevar la planeacin, programacin, presupuestacin, integracin, direccin y control de los recursos financieros, humanos, materiales e instalaciones deportivas con que se cuente; Proveer el suministro de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de los programas; Elaborar todos los contratos de prestacin de servicios del personal requerido para la realizacin del evento; Efectuar los pagos de salarios y dems. Recepcionar los pagos por boletera, recaudaciones, auxilios, comercializacin; Determina la ubicacin de las vallas, pancartas, dummis; Elabora la boletera, el reglamento de ventas ambulantes dentro y fuera del escenario deportivo, de igual manera los pases de cortesa; Solicita las cotizaciones necesarias con el fin de cumplir lo concerniente a las compras Lleva el inventario inicial y final del almacn Mantener actualizados el Reglamento Interno, los manuales de organizacin y de procedimientos, de acuerdo a los lineamientos establecidos; Mantener actualizados los estados financieros e informar al Director General sobre el cumplimiento de los mismos;

Establecer en los diferentes escenarios un inventario y un control de reas y de derechos publicitarios ofrecidos a los clientes patrocinadores de los Juegos. Coordinar la instalacin de la publicidad esttica en cada uno de los escenarios de los Juegos. Coordinar el cumplimiento de las obligaciones contradas con los patrocinadores en cuanto a publicidad dinmica, operacin VIP, plan de medios, y dems; Estudiar y conocer las obligaciones y derechos establecidos en los contratos de patrocinio suscritos por la organizacin de los Juegos. Actuar como enlace entre los patrocinadores y cada una de las reas de la organizacin para el adecuado cumplimiento de los contratos suscritos. Elaborar un resumen escrito y grfico del cubrimiento de los medios a cada uno de los patrocinadores y sus elementos publicitarios. Presentar un informe final de la actividad de mercadeo y sus efectos para ser presentado a cada uno de los contratantes de los paquetes en los Juegos. Elaborar los reportes correspondientes a los pagos por todo concepto; Las dems que le seale el Director General. COMISION TRANSPORTE O SERVICIOS VARIOS Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisin estn: Establecer las necesidades de transporte interno de las delegaciones, jueces, directivos, implementos deportivos, elementos, etc. y con base en esta informacin elaborar un inventario de requerimientos de vehculos y sus caractersticas, el transporte debe ser permanente, suficiente y oportuno. Establecer los sistemas de adquisicin, alquiler, prstamo, etc. de los vehculos que sean necesarios para la realizacin de los Juegos. Disear, con base en la ubicacin de los hoteles y escenarios, en los horarios de competencia y en las distancias a los escenarios, las rutas y las frecuencias que sean necesarias para atender los diferentes desplazamientos.

Coordinar con las autoridades de seguridad y trnsito el servicio de transporte interno en los Juegos. Definir un servicio de transporte especfico para cada una de las diferentes categoras, delegaciones, jueces, directivos, VIP, acreditadas en los Juegos. Coordinar los servicios de traslado de los participantes hasta y desde el aeropuerto o terminales terrestres, en los momentos de su arribo y partida. Llevar un control estricto y permanente de la utilizacin de cada uno de los vehculos disponibles en los Juegos. Establecer mecanismos de control sobre la calidad del alimento y de los servicios prestados. Coordinar la alimentacin y refrigerios del voluntariado. Coordina los servicios de alojamiento de los deportistas, directivos, invitados, jueces, dando a conocer los horarios del servicio de transporte y alimentacin. Trabajar de la mano con la comisin Mdica en cuanto a la alimentacin la cual debe ser balanceada; Hace entrega a cada delegacin de las tiqueteras para la alimentacin; Lleva el control de los aspectos religiosos, lavado y planchado de ropa. Se encarga de la hidratacin de los deportistas COMISION MDICA Y DOPAJE

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisin estn: Esta Comisin como mnimo debe tener un staff compuesto por: Deportologo, psiclogo, nutricionista, fisioterapeuta, kinesilogo Disear un dispositivo de atencin primaria en salud y en primeros auxilios para cada uno de los escenarios y sitios de concentracin de las delegaciones participantes. Disponer del personal mdico y paramdico, as como de los equipos mdicos, medicamentos, etc. que sean necesarios para la puesta en prctica de este dispositivo. Apoyar la participacin de las diferentes delegaciones en los Juegos, mediante el suministro de informacin til desde el punto de vista mdico preventivo.

Establecer convenios con centros hospitalarios y de atencin mdica para los diferentes integrantes de las delegaciones participantes que as lo requieran. Coordinar con la administracin de los Juegos la constitucin de Plizas de accidentes para los participantes en los Juegos, asesorando sobre los amparos y cuantas. Establecer los turnos y ubicacin del personal que laborar en los Juegos. Coordinar con la comisin de escenarios la ubicacin fsica de las enfermeras y puestos de primeros auxilios en cada uno de los escenarios. Implementar un centro de rehabilitacin en fisioterapia por sede. Coordinar con la comisin de escenarios la ubicacin fsica de las estaciones de control al dopaje en cada uno de los escenarios y gestionar la dotacin de las mismas. Ubicar puestos de informacin en cada escenario sobre temas de control al dopaje. Establecer el nmero de anlisis y muestras que sern tomadas, sealando quienes sern loa atletas seleccionados para este proceso. Coordinar con el Laboratorio de Control al Dopaje de Coldeportes Nacional, lo pertinente a la recoleccin, conservacin, custodia, transporte, comunicacin de resultados, etc. Disponer del personal mdico y paramdico, as como de los equipos de recoleccin y dems que sean necesarios para el proceso de control dopaje. Coordinar un sistema de envo de las muestras al laboratorio en Bogot y un sistema de comunicacin de los resultados, as como de los eventuales procedimientos para los anlisis de contra muestras. Establecer una coordinacin con cada una de las direcciones de campeonato en los Juegos para la aplicacin de los cdigos disciplinarios de las respectivas federaciones, ante eventuales infracciones en cuanto a dopaje se refiere. Elabora el men diario de los deportistas (Trabaja de la mano con la Comisin de servicios varios;

Realiza los exmenes de los deportistas, as como debe poseer suficientes botiquines, Elabora el cronograma de desayunos, almuerzos y comidas, discriminndolos por das de acuerdo a la duracin de los juegos y hacer entrega de esta a cada delegacin.

Himno del Deporte CORO De la flecha de Paria a Occidente y del Mar a las selvas del sur, impetuoso el brazo y la frente pide sol nuestra audaz juventud. I De legiones al fuego templadas heredamos la recia emocin, ayer fueron altivas jornadas las gargantas llegaban al sol... Y hoy en verdes alfombras surcadas, por estruendo de olmpico ardor, frente a hidalgas o rudas miradas Venezuela levanta su voz. II Cuando en vuelo de paz y deporte nos escuchan las cumbres pasar, y de tierras Caribes al norte los estadios encienden su faz. Tras la erguida palabra del himno, al calor de la seda inmortal, ver el mundo con mgico signo nuestra fuerza del pueblo triunfar. CORO De la flecha de Paria a Occidente

y del Mar a las selvas del sur, impetuoso el brazo y la frente pide sol nuestra audaz juventud.

Aros Olmpicos Los anillos olmpicos son el principal smbolo de los Juegos Olmpicos. Este smbolo est compuesto por cinco aros entrelazados de colores azul, negro, rojo, amarillo y verde. La bandera olmpica est compuesta por el smbolo de los anillos olmpicos sobre fondo blanco. Adems hay otros dos smbolos olmpicos que son: la antorcha olmpica y el credo olmpico. Azul: Representa los mares que rodean a Oceana. Negro: representa la piel de los habitantes de frica. Rojo: Representa la piel roja de la piel de Amrica. Amarillo: representa a Asia por el color de sus habitantes. Verde: Por el color de la naturaleza europea. El hecho de representar a los anillos entrelazados es por la unidad de los continentes.

Conclusin