ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organizacin lineal no propiciaba la especializacin; propuso

que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con su funcin. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero posible de funciones. VENTAJAS: 1. Mayor especializacin. 2. Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona. 3. La divisin del trabajo es planeada y no incidental. 4. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. 5. Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de Especialistas con que cuenta la organizacin. DESVENTAJAS: 1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta Seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por Contradiccin aparente o real de las rdenes. 2. Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina Confusin y conflictos. 3. La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos Entre jefes. Bibliografa Libro: Fundamentos de Administracin Autor: Munich Galindo y Garca Martnez Editorial: Trillas Pg. 125, 126 ORGANIZACIN FUNCIONAL Es muy comn encontrarlo y se puede representar de muchas formas; la grafica ofrece la ms conocida. Desventajas: los subordinados pueden tener confusin al recibir rdenes de varios jefes. ORGANIZACIN FUNCIONAL La estructura de la organizacin funcional, divide las unidades de modo que cada una cuente con un conjunto diferente de deberes y responsabilidades. Por lo regular, en una empresa de produccin, ello significa que los departamentos de ingeniera, produccin y ventas sern departamentos individuales y que cada uno se ocupara de todos los productos de la empresa. En un hospital, el mismo principio de diseo organizacional dara origen a departamentos de patologa, de archivo medico, de radiologa, etc.

VENTAJAS: Las estructuras de la organizacin funcional, dado que orientan a la gente a una actividad especial, concentran la competencia del personal en formas particularmente eficaces. En general, cuando, el trabajo de una organizacin se realiza mejor por medio de una tarea especializada o una serie de tareas especializadas, puede dar buenos resultados una estructura funcional de departamentos. Pero funcionara bien solo mientras el ambiente permanezca ms o menos estable. Si empieza a cambiar rpidamente, necesitando un incremento importante en el nmero y diversidad de los productos o servicios, este tipo de estructura puede acarrear graves desventajas. DESVENTAJAS: Las estructuras funcionales tienden a mermar la cooperacin interdepartamental. Crean fronteras entre los departamentos, las fronteras pueden llegara ser una especie de muro de Berln. Ello se debe a que la alta direccin establece normas de productividad y presupuesto para cada departamento y a que, en una estructura funcional, esos ejecutivos suelen juzgar cada departamento por la eficacia con que cumple las normas y los presupuestos. Los directivos de departamento saben esto y se concentran en Cumplir con ello, en vez de responder a las peticiones de algn miembro de otro departamento, cuya autoridad sobre ellos no esta bien definida En resumen, la organizacin funcional tiene ventajas y desventajas. Cuando las circunstancias son bastante estables y requieren un alto grado de especializacin, las estructuras funcionales son ideosas para concentrar los conocimientos tcnicos, y esas concentraciones favorecen la existencia de productos de calidad superior. Por otra parte, si las circunstancias son relativamente inestables, a las estructuras funcionales les falta flexibilidad. Ello se debe en parte a que no ofrecen un incentivo particular a la cooperacin. ORGANIZACIN POR COMITS Este tipo de organizacin consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen y se comprometen para discutir y decidir en comn los problemas que se les encomiendan. La organizacin por comits generalmente se da en combinacin con otros tipos. CLASIFICACION. Los comits ms usuales son: 1.- Directivo. Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma. 2.- Ejecutivo. Es nombrado por el comit directivo, para que ejecute los acuerdos que toman 3.- De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa. 4.-Consultivo. Integrado por especialistas, que por sus conocimientos o estudios, emiten dictmenes sobre asuntos que son consultados. VENTAJAS. 1.- Las soluciones son mas objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. 2.- Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella sobre una sola persona. 3.- Permite que las ideas se fundamentan y se critican. 4.- Se aprovechan al mximo los conocimientos especializados. DESVENTAJAS. 1.- Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas. 2.- Una vez constituido un comit, es difcil disolverlo.

3.-En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones. ORGANIZACIN POR COMITS Este sistema podra funcionar con un solo comit consultivo. En este sistema tenemos cierta forma lineal; cierta forma de staff o Plana Mayor y cierta forma funcional, completando todo esto con el uso de comits para formar las polticas de cada seccin que nos brinda la oportunidad de saber la opinin de todos los afectados. Los comits no tienen funcin de mando, pero estn obligados a exponer opiniones. Los comits formales, tanto los temporales como los permanentes, y otros grupos se constituyen normalmente para tomar decisiones en la organizacin. Hay buenas razones por las que las decisiones se adoptan en grupo. Los estudios de laboratorio indican que los grupos a menudo resuelven los problemas con mayor precisin que los individuos. Suelen ser ms lentos, pero tienden a cometer menos errores que el miembro promedio que trabaja solo. Por otra parte, la gente esta ms dispuesta a aceptar una decisin que ha ayudado a tomar. Sin embargo, aunque se usan mucho los comits, se les considera casi un mal necesario. Se piensa que producen sobre todo formas de evadir la responsabilidad, compromisos dbiles y que pierden mucho tiempo.

Organizacin Funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisin porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan. Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos especializados. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo. Ventajas de la organizacin funcional: Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida. Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica. Desventajas de la organizacin funcional: Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposicin de la disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades. Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin. La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los especialistas. Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar. Campo de aplicacin de la organizacin funcional: Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos. Cuando en determinadas circunstancias, y slo entonces, la organizacin delega durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado. Segn Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones.

Tipos de organizacin
Organizacin formal Es un sistema de tareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas. Esta organizacin facilita la determinacin de objetivos y polticas, es una forma de organizacin fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros. Organizacin Lineal Se origin con los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de la era medieval. Es una organizacin muy simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su rea, cada vez que las lneas de comunicacin son rgidamente establecida. Tiene una organizacin bsica o primaria y forma un fundamento de la organizacin. Sus caractersticas las pasaremos a enunciar a continuacin. Autoridad lineal y nica: Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe ordenes de ningn otro. Lneas formales de comunicacin: La comunicacin se establece a travs de las lneas existentes en el organigrama. Cada superior centraliza las comunicaciones en lnea ascendente de los subordinados. Centralizacin de las decisiones Su caracterstica es el desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cspide de la organizacin. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla la organizacin. Construccin de la organizacin interna Los principales objetivos de la organizacin son: desarrollo, estabilidad e interaccin. Esta ltima es la provisin de medios para que sus miembros se asocien, recprocamente en actividades que hacen a la organizacin. La organizacin funcional El principio fundamental es el Staff. Este tipo de organizacin se sustituy en la organizacin lineal por la funcional en la que cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino a varios, pero cada uno en su especialidad. Las caractersticas principales de la organizacin funcional son: Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especializacin, es autoridad de conocimiento y se expande a toda la organizacin.

 Lnea directa de comunicacin: Las comunicaciones son efectuadas directamente sin necesidad de intermediarios. Descentralizacin de las decisiones: No es la jerarqua sino la especialidad quien promueve las decisiones. Enfasis en la especializacin: Cada rgano o cargo contribuye con su especialidad a la organizacin. Organizacin de una gran empresa industrial fabricante de tejidos. Staff El Staff es el resultado de la organizacin lineal y funcional, en esta organizacin existen rganos de decisin en la asesora. Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a servicios especializados. Fusin de la estructura lineal con la funcional, predominando la estructura lineal. Cada rgano reporta a un solo y nico rgano superior; Principio de autoridad. Pero cada rgano recibe asesora y servicio especializado de los diversos rganos de staff. Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin y las lneas directas de comunicacin. Separacin entre los rganos ejecutivos y los rganos asesores. Comits El comit es un grupo de personas con autoridad de lnea y staff, a las cuales se les entrega un asunto para su estudio. Esta caractersticas diferencia el comit de otros rganos de la administracin. Existen diferentes clases de comits los que hacen funciones administrativas, los que realizan funciones tcnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos que proveen recomendaciones. Las caractersticas principales son: El comit no es un rgano de la estructura organizaciones. Los comits pueden ser formales, informales, temporales o permanentes. Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad especficamente delegadas. Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisin sobre algn problema especial. Temporales: Cuando se realiza el estudio de algn problema en especial por un tiempo relativamente corto. Permanentes: Los comits formales son, por lo general, permanentes. Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comits:

 Una conclusin justa exige una variedad de informacin; seria el caso de los comits de investigacin sobre productos, precios, salarios, etc. Si fuese necesario, la obtencin de varias personas calificadas para la toma de decisiones importantes. Si el xito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensin de todos sus aspectos y detalles. Cuando una efectiva coordinacin exige que las actividades de algunos departamentos o divisiones estn bien ajustadas. ejemplos de empresa de organizacion funcional La divisin funcional de una empresa es la forma de organizacin ms sencilla y lgica. Cada departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre s. Las funciones clsicas suelen ser: Direccin, Produccin, Finanzas y Marketing. Facilita considerablemente la supervisin porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan. La organizacin funcional suele adoptarla cualquier empresa pequea o mediana ( PYMES ), pues posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Como ejemplos, Fabrica de cualquier cosa Hotel Parque temtico Canal local de radio Constructora Realmente hay infinidad de ejemplos, pero ten en cuenta que estos mismos ejemplos, si se convierten en grandes empresas, les interesar cambiar a otro tipo de organizacin ya sea por divisin de productos / zonas geogrficas o una organizacin matricial, dependiendo de las caractersticas de la empresa en cuestin.