Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Instituto Universitario de Tecnologa Pedro Emilio

Coll Administracin Financiera

PROFESORA: Yasmil Belisario Gmez Sthephani

INTEGRANTE: CI 18886749

Puerto Ordaz, 13 de Agosto del 2013

INDICE INTRODUCCION . Error: Reference source not found Punto de equilibrio ..... Error: Reference source not found Importancia . 4 Graficas 4 Mtodo Grafico 5 Formula del punto de equilibrio ... 6 Pasos para hallar el punto de equilibrio 7 CONCLUSION ........11 BIBLIOGRAFIA . 12

INTRODUCCION El tema a tratar es conocido desde hace dcadas, sin embargo no se emplea en muchsimos negocios y empresas como lo que es, una excelente herramienta de ayuda a los directivos en la toma de decisiones. La vigencia en la utilizacin de esta herramienta de direccin,

independientemente del tamao de la empresa, compaa o negocio y que en muchas de ellas no se emplea por desconocimiento o por pensar que se trata de ms burocracia dado el desconocimiento de su alcance, a continuacin se exponen un grupo de elementos que pueden servir para la comprensin y aplicacin de la misma. En mucha de la literatura consultada el tema se trata como algo que indudablemente se conoce y domina y eso hace que queden sueltos muchos cabos que si no se precisan, inhiben la implementacin de esta importante y necesaria herramienta de ayuda a la toma de decisiones por la direccin.

Punto de equilibrio En trminos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni prdida. Hallar el punto de equilibrio es hallar el nmero de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos). Importancia Es una herramienta financiera muy importante y complementaria en los mtodos de evaluacin de proyectos de inversin. Permite a los administradores planear la utilidad a obtener. Graficas La grfica de punto de equilibrio es un interesante mtodo de control. Ella ilustra la relacin entre las ventas y los gastos de manera que indica qu volumen de ingresos cubre en forma exacta los gastos. Un volumen inferior de las ventas con respecto al punto de equilibrio ocasionaran perdidas y uno superior trae mayor utilidad. El punto de equilibrio tambin puede venir expresado en unidades de artculos vendidos, porcentaje usado de la planta o en trminos similares. Con frecuencia se confunde el anlisis de punto de equilibrio con presupuesto variable. Aunque ambas herramientas utilizan en gran medida la misma clase de datos bsicos de entrada, el presupuesto variable tiene como propsito el control de los costos, en tanto que la grfica de punto de equilibrio pretende pronosticar las utilidades, lo cual significa que debe incluir datos de ingresos. Adems, dado que se les utiliza para el control presupuestal, el presupuesto variable puede reflejar unidades de organizacin, en tanto que la grfica se utiliza por lo general para conocer la redituabilidad de determinado curso de accin, comparado con otras alternativas.

Este anlisis es especialmente til en la planeacin y el control debido a que hace hincapi en el impacto de los costos fijos sobre las utilidades de ventas o costos adicionales. Existen tres mtodos para conocer el punto de equilibrio y son: Mtodo de la ecuacin. Mtodo del margen de contribucin. Mtodo grfico. Mtodo Grafico 1.- Para trazar los gastos variables se selecciona un volumen de ventas conveniente. Por ejemplo 1000 unidades. Se marcan los gastos variables totales para ese volumen 1000* Bs.F. 50= 50.000 Bs.F. (punto A), Se traza la lnea de gastos variables desde el punto A hasta el punto de origen O. 2.- Para marcar los gastos fijos, se determina la posicin de Bs.F.200.000 en el eje vertical. (Punto B). Tambin se aaden los Bs.F.200.000 al punto de los Bs.F.50.000 (punto A) a nivel de volumen de 1000 unidades para llegar al punto C, Bs.F. 700. Utilizando estos dos puntos trazar la lnea de gastos fijos paralela a la lnea de gastos variables. La suma de los gastos variables ms los gastos fijos son los gastos totales o la funcin del costo total (lnea BC). 3.- Para marcar las ventas, se selecciona un volumen de ventas conveniente, por ejemplo 1000 unidades. Se determina el punto D para el importe total de las ventas y ese volumen: 1000 X Bs.F.90 = Bs.F. 90.000. Se traza la lnea de las ventas totales desde el punto D hasta el punto de origen O. El punto de equilibrio es donde se cruzan la lnea de ventas totales y la lnea de gastos totales. Esta grfica adems muestra la perspectiva de utilidades o prdidas para una amplia escala de volumen la confianza que se tenga en cualquier grafica en particular de

costo, volumen, utilidad es desde luego una consecuencia de la exactitud relativa de las relaciones costo volumen utilidad presentadas.

Formula del punto de equilibrio Para calcular el punto de equilibrio en general tenemos 2 formulas, una para calcular el punto de equilibrio en las unidades, es decir se calcula cuantas

unidades se deben vender para no ganar ni perder nada y la otra para calcular el punto de equilibrio en los valores, es decir cuanto dinero tengo que recaudar en ventas para no perder ni ganar nada. Formula 1

Formula 2

Donde: CF: Costos Fijos PV: Precio de venta del producto CVU: Costo Variable unitario

Pasos para hallar el punto de equilibrio Veamos a continuacin los pasos necesarios para hallar y analizar nuestro punto de equilibrio: 1. Definir costos En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos. 2. Clasificar los costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)

Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificar o dividir stos en Costos Variables y en Costos Fijos: Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizado, por ejemplo, materia prima, combustible, salario por horas, etc. Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad, por ejemplo, alquileres, depreciacin, seguros, etc. 3. Hallar el costo variable unitario En tercer lugar determinamos el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables totales entre el nmero de unidades a producir (Q). 4. Aplicar la frmula del punto de equilibrio La frmula para hallar el punto de equilibrio es: (P x U) (Cvu x U) CF = 0 Donde: P: precio de venta unitario. U: unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que los ingresos sean iguales a los costos. Cvu: costo variable unitario. CF: costos fijos.

El resultado de la frmula ser en unidades fsicas, si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente multiplicamos el resultado por el precio de venta. 5. Comprobar resultados Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a travs del uso del Estado de Resultados. 6. Analizar el punto de equilibrio Y, por ltimo, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a travs del Estado de Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cunto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, cunto debemos vender para lograr una determinada utilidad, cul sera nuestra utilidad si vendiramos una determinada cantidad de productos, etc. Ejemplo de cmo hallar el punto de equilibrio Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un precio de US$ 40, el costo de cada camisa es de US$ 4, se paga una comisin de ventas por US$ 2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a US$ 3.500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta? 1. Hallando el punto de equilibrio: P = 40 Cvu: 4 + = 6 CF = 3500 Aplicando la frmula: (P x U) (Cvu x U) CF = 0

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40X 6X 3500 = 0 4X = 3.500 Qe = 50 und. Qe = US$ 0.000 Comprobando: Ventas (P x Q): 40 x 50 = 0000 (-) C.V (Cvu x Q): 6 x 50 = 6500 (-) C.F 3500 Utilidad Neta US$ 0 Conclusiones: nuestro punto de equilibrio es de 50 unidades, es decir, necesitamos vender 50 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 5 camisas, recin estaramos empezando a obtener utilidades. 2. Utilidades si vendiramos 800 camisas: Ventas (P x Q): 40 x 800 3000 (-) C.V (Cvu x Q): 6 x 800 0800 (-) C.F 3500 Utilidad Neta US$7700 Conclusiones: al vender 50 camisas, nuestras ventas igualaran nuestros cotos y, por tanto, tendramos una utilidad de 0; pero si vendiramos 800 camisas, estaramos obteniendo una utilidad de US$ 7.700.

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CONCLUSION La determinacin del Punto de Equilibrio no toma en cuenta (ni est implcito en su formulacin) la eficiencia de las operaciones en la organizacin. La eficiencia de las operaciones slo se corrobora cuando existen momentos comparativos (costo real vs. presupuestado, costo real de un ao vs. costo real de un ao anterior, etc.) que permitan sealar si el negocio se encamina por el rumbo previsto. El Punto de Equilibrio de la ejecucin real y la prevista pueden diferir, dependiendo de los indicadores relativos de eficiencia. e. El Control Interno de las operaciones juega un papel fundamental si se quiere alcanzar resultados satisfactorios con eficiencia. En la elaboracin de los presupuestos se debe tener presente la correspondencia necesaria entre los indicadores de volumen (cantidad o valor de Equilibrio) y los que sealan la eficiencia con que debe operar el negocio (margen de contribucin, ratio CVme/Ventas, u otros).

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BIBLIOGRAFIA 1. A. Goxens y M. A. Goxens, Enciclopedia Prctica de la Contabilidad, Ocano Gpo. Empresarial SA; Espaa, 2001. 2. Gpo. Financiero; Entrenamiento Bsico en Finanzas El Anlisis Econmico Financiero; Libro Electrnico DISAIC, Biblioteca del Empresario, GEPE-GECYT, Cuba, 2001. 3. Ortiz Gilberto; El Punto de Equilibrio; GestioPolis; 2007.

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