Cette partie est destine toute personne voulant sinitier Excel, le logiciel de tableur de la suite bureautique Microsoft Office

ce destin tre utilis sur les plateformes Windows et Mac Os X. Une liste de tutoriels faite pour les nuls, est disponible ici pour que chacun puisse enfin en bnficier sans aucune difficult.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Prsentation du classeur Protger un document Excel par un mot de passe Slectionner les cellules Les tableaux Format de la cellule Insertion des formes, images, smatArt, wordArt, objet, symbole Copie dune cellule

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1. Prsentation du classeur
1.1. Prsentation des feuilles

Chaque classeur Excel est constitu de 3 feuilles. On peut passer dune feuille une autre en cliquant le nom de la feuille (les noms des feuilles sont sur 3 onglets en bas et gauche du classeur). Pour Excel 2007 2010, chaque feuille est constitue de 17.179.869.184 cellules, soit 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes. Les lignes sont numrotes en chiffres arabes et les colonnes sont numrot es en lettres latines. Chaque cellule est repre par s es cordonnes ( numro de la colonne, numro de la ligne) et son nom devient numro de la colonne numro de la ligne. Pour voir claire, si x est le numro de la colonne dune cellule et y le numro de la ligne, la cellule sera appele xy.

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1.2.

Renommer, ajouter, supprimer une feuille

Comme nous constatons, chaque feuille contient un nom par dfaut (feuil1, feuil2, feuil3). Cependant il faut not er quil est possible de changer le nom de chaque feuille. Il est aussi possible dajouter et/ou de supprimer une feuille. Il y a deux manires de renommer une fe uille : On clique deux fois sur le nom de la feuille, on remplace ce dernier par le nouveau nom. On fait clique-droit sur le nom de la feuille, puis on clique renommer et on remplace lancien nom par le nouveau nom. Pour ajouter une nouvelle feuille, on appuie simultanment la touche shift et la touche F11. On peut aussi faire clique-droit sur une feuille puis Insrer. Une faon simple dinsrer une nouvelle feuille est de cliquer sur longlet insrer une nouvelle feuille de calcul.

Pour supprimer une feuille de calcul, on fait clique droit sur le nom de la feuille, on clique Supprimer. Il faut noter aussi quon peut changer lordre des feuilles, cest --dire dplacer par exemple la troisime feuille vers lemplacement de la premire feuille, ainsi de suite. Dans ce cas, il suffit faire un clique-gauche maintenu puis dplac er la feuille laide de la souris et la glisser dans lemplacement voulu.

1.3.

Enregistrement dun document Excel

Pour enregistrer un document Excel, on clique sur le bouton enregistrer, puis on saisit le nom du document, on choisit le type du doc ument et lemplacement o on veut lenregistrer et on clique enfin le bouton Enregi strer. En gnral le bouton enregistrer permet denregistrer le travail au fur et mesure. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl+S. Quand on enregistre un document pour la premire fois, il est recommand de cliquer le Bouton Office, puis enregistrer sous, puis choisir le format du document.

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Maintenant il ne reste qu saisir le nom du document et cliquer sur Enregistrer.

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2. Protger un document Excel par un mot de passe

2.1. Protger une feuille
Pour protger une feuille dun classeur Excel, on fait clique-droit sur le nom de la feuille puis protger la feuille . Aprs cette fentre va souvrir :

Sous la section autori ser tous les utilisateurs de cette feuille , dcochez tous ce que vous ne voulez que les utilisateurs fassent. 2.2. Protger un classeur Excel

On peut mettre un mot de passe sur un document Excel afin dempcher les gens de louvrir et daccder son contenu. Dans ce cas il suffit de cliquer le bouton office , Prparer, Chiffrer le document.

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a donne ceci en image :

Une fois cliqu sur chiffrer le document, cette une fentre souvrira et nous invit era saisir le mot de passe.

Maintenant, on na qu se laisser guider.

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3. Slectionner les cellules

3.1. Slectionner une ligne
Pour slectionner une ligne, on dpose le curseur sur le numro de la ligne jusqu ce quune flche apparait (slectionne en rouge sur limage), puis on clique sur le numro.

3.2.

Slectionner une colonne

Pour slectionner une colonne, on dpose le curseur sur le numro de la colonne jusqu ce quune flche (slectionne en rouge sur limage) apparait, puis on clique sur le numro de la colonne

3.3.

slectionner un ensemble des cellules

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Pour slectionner un ensemble des cellules, on maintient le clique-gauche enfonc depuis la premire cellule, puis on ramne le curseur jusqu la dernire cellule et on relche .

3.4.

Slectionner un ensemble de cellules disperses.

Pour slectionner un ensemble des cellules disperses, on maintient la touche CTRL et on slectionne les cellules.

3.5.

Slectionner la totalit des cellules dune feuille

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Pour slectionner lensemble des cellules dune feuille, on appuie sur CTRL+ A ou on clique sur le point rfrence 0 de la cellule.

Comme vous voyez, toutes les cellules de la feuille ont t slectionnes.

4. Les tableaux
Il y a deux faons dinsrer un tableau dans une feuille Exce l. Une faon que nous allons voir plus loin (dans un autre cours), qui consiste aller dans Insertion, puis Tableau. Et une autre faon que nous allons voir ici et tout de suite.

4.1.

Crer un tableau

Pour insrer un tableau, on va passer par les bordures. Voyez bien limage ci -dessous :

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Maintenant zoomons la partie concerne pour y voir clair.

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Les descriptions sont belles et bien claires sur limage ci -dessus. Nous nallons pas rexpliquer ce qui est dj fait. Pour insrer un tableau, on slection toute la zone que doit occuper le tableau, puis on choisit Toute s les bordure s (1). On peut aussi crer un tableau en choisissant les bordures un e par une (bordure gauche, droite, suprieure, inferieure). On peut aussi crer un tableau en se servant du crayon. Dans ce cas, choisissez loption Tracer les bordure s (2).

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Ci-dessous limage dun tableau :

4.2.

Changer la couleur des bordure s

Pour changer la couleur des bordures, on va dans la section Traage des bordure s, on choisit Couleur de ligne. NB : Il faut penser choisir la couleur des bordures avant la cration du tableau.

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4.3.

Fusionner les cellules, supprimer les bordures, supprimer le tableau

Pour fusionner les cellules ou supprimer les bordures ou bien supprimer le tableau, on utilise la gomme ( Effacer les bordure s). Pour fusionner les cellules, il suffit deffacer les bordures sparant les cellules. Pour effacer un tableau, on passe la gomme sur tout le tableau comme si on est entrain de slectionner le tableau avec la gomme. Pour choisir la gomme, referez- vous limage ci-dessous :

Voila cest termin pour ce tuto. Si vous avez un problme, une que stion ou quelque chose signaler, le forum est l pour a.

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5. Format de la cellule
Dfinir le format dune ou des plusieurs cellules, cest dfinir le type, la couleur, le style () de donnes qui sont prsentes dans la ou les cellules. A vec le format de la cellule on peut aussi changer la reprsentation par dfaut des cellules (fusionner des cellules, changer larrire plan). On va commencer par faire une saisie dans une cellule. On va saisir 12000000 (oh ces foutus millions ! Sil sagit des francs Malgache, javoue que cest nul ch ier).

Maintenant on va slectionner la cellule, faire clique-droit et puis cliquer sur Format de cellule.

Et voila que maintenant nous nous trouvons en face de la fentre ci-dessous :

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On voit que dans longlet Nombre, on a plusieurs catgories de formats. On va choisir Mont aire. Dans Nombre de dcimales, on va mettre 0 (oui on na pas besoin dauc un chiffre aprs la virgule). Dans symbole, on choisit leuro.

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Cliquez OK pour admirer le rs ultat. Wawouhhhhhhhh, des millions deuros, Javoue que a commence devenir intressant.

Maintenant on va dalignement. Dans la section Alignement du texte, on va choisir Justifi dans horizontal et Centr dans Vertical. Dans la section Orientation, on va incliner le texte un angle de 45 degrs.

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Maintenant cliquez OK pour admirer votre travail.

Maintenant on va dans l onglet Police. On prend Gras dans Style du texte, 14 dans Taille puis rouge dans couleur du texte.

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Cliquez OK pour valider et voir le rsultat.

Maintenant on va dans longlet Remplissage. On va choisir un motif et une couleur pour larrire plan de la cellule.

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Cliquez OK pour valider et voir le rsultat.

On termine l pour ce tutorial. Et vous savez la bonne nouvelle ? Aujourdhui, dans vot re rve, vous gagnerez 12000000 euros.

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6.

Insertion des formes, images, smatArt, wordArt, objet, symbole

Insertion des formes

6.1.

Pour insrer des formes, on va dans longlet Insertion, on choisit la forme insrer, puis on clique lendroit o on veut linsrer pour linsrer. Dans notre cas, nous allons insrer un cube.

Rsultat :

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6.2.

Insertion dimages

Pour insrer une image, on a deux choix. Soit on insre une image parmi les images proposes par Excel (dans ce cas, on clique le bouton Image clipart), soit on insre notre propre image disponible sur le disque dur, cl ou autre priphrique de stockage (dans ce cas, on clique le bout on Image ).

6.3.

Insertion de s SmartArt

Le SmartArt permet de faire des trs jolies reprsentations graphiques sans faire le moindre effort. Pour inserert un graphique SmartArt, on clique le bouton SmartArt et on choisit le grap he insrer. Dans notre cas, nous allons insrer un arbre gnalogique.

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Rsultat :

Maintenant cest vous de remplacer les [Texte] par votre vos propres textes.

6.4. Insertion de WordArt

Pour insrer du WordArt, on va dans Insertion, puis WordArt. On choisit clique sur une lettre parmi les lettres proposes.

Rsultat :

A vous de remplacer Votre texte ici par votre propre texte.

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6.5.

Insertion des objets

Sur Excel un objet peut tre un document Word, Excel, une image, une vido, du son Pour insrer un objet, on va dans longlet Insertion, puis sur Objet. Et puis on choisit le type de lobjet insrer ou un cre un objet partir dun fichier existant sur lordinateur (en important le fichier sur Excel).

6.6.

Insertion dun symbole

Pour insrer un symbole, on va dans Insertion, puis symbole. Aprs une liste des symboles apparait, et on choisit par la suite le symbole voulu.

7. Copie dune cellule

7.1. Simple copie

Pour copier le contenu dune cellule dans une autre cellule, on sle ctionne la cellule copier et puis on fait clique-droit de la cellule puis Copier. Pour le coller, on va dans la cellule o on veut coller le contenu, on fait clique-droit puis Coller.

7.2.

La copie dune cellule sur plusieurs cellules alignes.

Pour faire une copie dune cellule sur plusieurs cellules alignes, on slectionne la cellule copier, puis on dpose le curseur de la souris sur le coin bas, droite de la cellule, jusqu ce quune croix noire apparaisse (slection rouge sur limage).

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Puis on amne la croix vers la dernire cellule (histoire de slectionner toutes cellules concernes).

Et on relche la souris.

7.3.

Copie incrmente

Lincrmentation est le fait dajouter 1. Si nous incrmentons par exemple 10, nous obtiendrons 11. Si nous incrmentons lundi, nous obtiendrons mardi. Si nous incrmentons Janvier, nous obtiendrons fvrier. Bref, vous lavez compris. Si on veut faire une copie incrmente, on fait comme si on fait une copie dune cellule sur plusieurs cellules alignes. la fin, on clique sur ce bouton Puis on choisit Incrmenter une srie

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Admirez le rsultat.

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