Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) A.

Informacin General Nombre del Proyecto: Elaboracin de Costos de Empaques Flexibles Fecha de Preparacin: 29 de Setiembre 2013 Fecha de Modificacin: Patrocinador:

Preparado por:

Autorizado por:

B. Descripcin del producto o servicio del Proyecto El sistema para la elaboracin de costos de un empaque flexible permitir dar las herramientas necesarias para poder elaborar las estadsticas de gestin de los costos, brindar la seguridad de ofrecer al cliente informacin precisa en un tiempo oportuno y con informacin verdadera, validar la informacin para que no exista duplicidad que pueda ser errneamente enviada a un cliente y la posibilidad de compartir la informacin a las diferentes reas involucradas.

C. Alineamiento del Proyecto

Consideraciones de la Organizacin Mantener informacin histrica de los costos de los empaques. Capacidad para comparar la informacin de costos elaborados con las ventas de la empresa. Optimizar el proceso de generacin de costos que permita enviar informacin a los clientes en los plazos establecidos. Asegurar que las tecnologas utilizadas sean las apropiadas para recuperar tcnica y econmicamente los recursos. D. Objetivos del Proyecto

Propsitos del Proyecto Implementar una base de datos con la informacin de los costos de los empaques flexibles Permitir tener las estadsticas de las rdenes colocadas versus los costos elaborados. Permitir un flujo continuo de la informacin con las diferentes reas de la empresa.

Objetivos del Proyecto Costo: Implementar el sistema de elaboracin de costos por 260 mil soles Plazo: El tiempo estimado para el desarrollo del sistema es de 7 meses calendario.

Calidad: El proyecto deber regirse por los procedimientos, manuales y estndares de la empresa

E. Alcance y Extensin del Proyecto Principales Entregables del Proyecto. Proyect Charter Enunciado del alcance Plan de Gestin del proyecto Cronograma detallado del proyecto Plan de configuracin Plan de desarrollo Manuales de configuracin Plan de capacitacin Acta de cierre por cada fase Acta de cierre del proyecto

Principales Fases del Proyecto. Fase 1 Preparacin inicial de proyecto Fase 2 Levantamiento de informacin Fase 3 Realizacin Fase 4 Preparacin final Fase 5 Puesta en marcha y soporte Stakeholders claves. Gerente General Peruplast Gerente Administrativo y Finanzas Gerente de Ventas Restricciones. El costo del proyecto de es 260 mil soles y puede permitirse excederse en 40 mil soles por contingencia. El proyecto debe tener 6 meses de implementacin y 1 mes de configuracin y soporte Para garantizar el optimo funcionamiento del sistema los equipos de computo deben de tener una configuracin mnima de Core 2 duo con memoria de 2Gb y disco duro de 160 Gb Asunciones - El desarrollo del producto ser ejecutado con recursos propios de la empresa. - Todos los integrantes del grupo de proyecto estarn dedicados nicamente al desarrollo de este con excepcin de los Stakeholders quienes debern dedicar un tiempo de un da a la semana como mnimo al proyecto. - Se debe contar con 3 ambientes para el proyecto: desarrollo, calidad y produccin. -La compaa debe tener instalado lo siguiente: al inicio del proyecto el ambiente de desarrollo, al inicio de las pruebas unitarias e integrales el ambiente de calidad y al iniciar la etapa de preparacin final del proyecto el ambiente productivo. Lmites del proyecto La capacitacin inicial deber ser coordinada con el equipo de desarrollo.

F. Factores Crticos de xito del Proyecto Participacin y compromiso de la Gerencia General Tomar decisiones oportunamente dentro de los plazos establecidos Los datos maestros para la carga inicial deben ser buenos y confiables Disponibilidad y compromiso de los integrantes del proyecto G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel Estimacin de recursos requeridos: rea para oficinas de 200 m2 mnimos, equipada con servicios higinicos para hombres y mujeres, cafetera, copiadora, telefona fija, fax e internet para 10 personas. Un Gerente de Proyectos Un Analistas de Sistemas Un Analista de QA Un Administrador de Base de Datos Un Analista de Infraestructura Dos Analistas Programadores Un Testeador de QA Un Tcnico de Hardware Mobiliario, computadoras notebooks y equipos de telecomunicacin. Costo Estimado del Proyecto: 260,000 soles (doscientos sesenta mil y 00/100 soles) Disponibilidad de contingencia Beneficios Estimados: El costo de un empaque flexible es determinante para elaborar la cotizacin es por ello que redisear el proceso es importante. Los beneficios a obtener son: Automatizacin del proceso de costos. En la actualidad se elabora en una hoja Excel Eliminacin de archivos redundantes Perfiles de ventas actualizados en forma automtica

Documentacin tcnica completa (Estructura de costos) Mejora en la estandarizacin de procesos Optima calidad de informacin sobre el costo Reduccin en tiempos de elaboracin del costo Precisin en el costo elaborado Maximizar los recursos de la empresa para beneficios de los usuarios Reduccin de los tiempos en los procesos manuales

Estimacin de Fechas a Programar: Fecha de inicio: 04 de Octubre de 2013 Fecha de trmino: 16 de Abril de 2013 H. Autoridad del Proyecto Autorizacin Carlos Bragagnini -Gerente General Peruplast Gerente del Proyecto David Rodrguez Comit de Seguimiento (Direccin) Gerente General Gerente Administrativo y Finanzas Gerente de Ventas Gerente de Proyecto

I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades Nombre Rol Responsabilidades -Gestin de los fondos ante el directorio. -Revisin y aprobacin de solicitudes de cambio. -Aprobacin y recepcin del proyecto.

Carlos Bragagnini Gerente General

Patrocinador Miembro del Comit de Seguimiento

Rafael Vidal Gerente Administrativo y Finanzas Marcelo Rodrguez Gerente de Ventas

Miembro del Comit de Seguimiento Miembro del Comit de Seguimiento

-Revisin y aprobacin de solicitudes de cambio. -Revisin y aprobacin de solicitudes de cambio. -Planificacin y supervisin general del proyecto -Aprobacin de los entregables parciales -Revisin y aprobacin de solicitudes de cambio.

David Rodrguez Peruplast

Gerente de Proyecto Miembro del Comit de Seguimiento

Beatriz Yamaguzuku Peruplast Nancy Fernndez Peruplast Marco Horna Peruplast Segundo Arvalo Peruplast

Analista de Sistemas Analista de QA Analista de Infraestructura

-Planificacin, diseo y supervisin de desarrollo de los procesos. -Planificacin, diseo, supervisin y QA de procesos. -Planificacin, diseo, supervisin y QA de instalaciones de equipos, redes y servidores. -Planificacin, diseo, supervisin y QA de la Base de Datos a implementar. -Desarrollar las interfaces y programas requeridos en el alcance del proyecto. -Elaborar la documentacin tcnica de los desarrollos.

DBA

Henry Minao Marcial Armijo Peruplast

Analistas Programadores

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO

 Diccionario de la Estructura del Desglose del Trabajo EDT (WBS)

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo: Gestin del Proyecto 1.1 Plan del Proyecto Se definen el plan de desarrollo para el proyecto que se va a llevar a cabo

Responsable: Duracin estimada:

Comit de Seguimiento Fecha de Inicio: Fecha de Trmino

3 das

04/07/2013

06/07/2013

Requisitos de calidad:

La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.

Otras referencias:

Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo: Acta de Constitucin del Proyecto 1.2 Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) Se definen los acuerdos iniciales que se tomarn en cuenta para la constitucin y posterior desarrollo del proyecto.

Responsable: Duracin estimada:

Comit de Seguimiento Fecha de Inicio: Fecha de Trmino

3 das

07/07/2013

11/07/2013

Requisitos de calidad:

La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo: Responsable: Duracin estimada:

Definir Visin y Objetivos 1.3.1 Enunciado del Alcance Se indica la visin y objetivos definidos para el proyecto Gerente de Proyecto

2 das

Fecha de Inicio:

12/07/2013

Fecha de Trmino

13/07/2013

Requisitos de calidad:

La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.

establecidos. Aprobacin del cronograma por parte del Lder del Proyecto.

Otras referencias:

Hitos del cronograma:

Cronograma

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo: Definir Entregas 1.3.2 Enunciado del Alcance Se indica el detalle del proyecto as como la lista de los entregables a realizar.

Responsable: Duracin estimada:

Gerente de Proyecto Fecha de Inicio: Fecha de Trmino

5 das

14/07/2013

20/07/2013

Requisitos de calidad:

La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo: Responsable: Duracin estimada:

Gestin del Tiempo 1.4 Cronograma del Proyecto Se presenta las fechas de cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto. Gerente de Proyecto
Fecha de Inicio: 21/07/2013 Fecha de Trmino 26/07/2013

4 das

Requisitos de calidad:

La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos

establecidos. Aprobacin del cronograma por parte del Lder del Proyecto.
Otras referencias: Hitos del cronograma: Cronogra,a

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo: Gestin de Costos 1.5 Financiamiento de Proyecto Se detallan los estimados de costos, presupuesto y se realiza una comparacin con el costo real.

Responsable: Duracin estimada:

Gerente de Proyecto Fecha de Inicio: Fecha de Trmino

5 das

01/08/2013

05/08/2013

Requisitos de calidad:

La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Aprobacin del presupuesto por parte del Lder del Proyecto.

Otras referencias:

Hitos del cronograma:

Presupuesto

Duracin estimada: 7 das Fecha de Inicio: 09/08/2013Fecha de Trmino 17/08/2013Requisitos de calidad: La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestin de Calidad Identificador del Entregable: 1.6 Nombre de entregable(s): Plan de Calidad Alcance del Trabajo: La calidad del sistema se basar en las polticas ya establecidas por la empresa. Responsable: Gerente de Proyecto

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Analizar Personal Disponible Identificador del Entregable: 1.7.1 Nombre de entregable(s): Organigrama del Equipo del Proyecto Alcance del Trabajo: Se presenta el organigrama del personal que formar parte del equipo del proyecto. Responsable: Gerente de Proyecto Duracin estimada: 2 das Fecha de Inicio: 18/08/2011 Fecha de Trmino 19/08/2011 Requisitos de calidad: La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Entrevistar al Personal Identificador del Entregable: 1.7.2 Nombre de entregable(s): Matriz de Responsabilidades Alcance del Trabajo: Se presenta el detalle de las responsabilidades de cada uno de los integrantes del proyecto.

Responsable: Gerente de Proyecto Duracin estimada: 11 das Fecha de Inicio: 22/08/2011 Fecha de Trmino 05/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestin de Comunicaciones Identificador del Entregable: 1.8 Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de las Comunicaciones Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de Comunicaciones que se llevar a cabo para el proyecto Responsable: Gerente del Proyecto Duracin estimada: 7 das Fecha de Inicio: 06/09/2011 Fecha de Trmino 14/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

durante el desarrollo del proyecto. Responsable: Gerente del Proyecto Duracin estimada: 9 das Fecha de Inicio: 19/09/2011 Fecha de Trmino 29/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestin de Riesgos Identificador del Entregable: 1.9 Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de Riesgos Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de gestin de riesgos que se tomar en cuenta

Alcance del Trabajo: Descripcin de los requerimientos funcionales que se desarrollarn en el proyecto. Responsable: Analista de Sistemas Duracin estimada: 2 das Fecha de Inicio: 24/10/2011 Fecha de Trmino 25/10/2011 Requisitos de calidad: La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestin de Abastecimiento Identificador del Entregable: 1.10 Nombre de entregable(s): Plan de Gestin de las Adquisiciones Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de adquisiciones que se seguir para la contratacin de proveedores externos en el desarrollo del proyecto Responsable: Duracin estimada: 15 das Fecha de Inicio: 30/09/2011 Fecha de Trmino 20/10/2011 Requisitos de calidad: La elaboracin de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:

Nombre del Proyecto: Elaboracin de Costos de Empaques Flexibles Preparado por: David Rodrguez Fecha: 29 de Setiembre de 2013

Lista de Hitos del Proyecto

Hitos Cronograma

WBS 1.4 Gestin del Tiempo

Fecha

Descripcin Se presenta las fechas de cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto.

Presupuesto

1.5 Gestin de Costos

Se detallan los estimados de costos, presupuesto y se realiza una comparacin con el costo real.

Manuales de Usuario

2.1.3 Documentacin de Usuario

Se presenta el detalle de las funcionalidades del sistema.

Manual de Configuracin del Sistema

2.1.4 Implementacin y Soporte para Futuro

Descripcin de los pasos tcnicos a seguir para la instalacin del aplicativo a desarrollar.

Requerimientos del Negocio

2.2.1 Modelo en Base a Requerimientos

Detalle de los requerimientos del negocio.

Modelo de la Arquitectura

2.2.2 Descripcin de la Arquitectura

Detalle de la Arquitectura a crear.

Aprobacin del Programa Preliminar

3.1.2 Revisin del Programa Preliminar

Verificacin del programa que se propone de acuerdo a los requerimientos

presentados. Aprobacin del Programa 3.1.5 Aprobacin del Programa Se documenta la aprobacin del programa presentado.

Manual de Usuario

5.1.1 Manual de Usuario

Se detalla la funcionalidad del sistema que tendr el usuario.

Plan de Capacitacin a Usuarios Manual de Capacitacin

5.1.2 Actas Capacitacin de Usuarios Finales

Los temas de la capacitacin deben ser realizados con el personal responsable de su implementacin, en este caso con los analistas y desarrolladores del sistema. Identificar al personal que se le brindara la capacitacin del aplicativo.

Manual de Instalacin Manual Tcnico

5.2.1 Instalacin del Software

Se realizara la instalacin de la aplicacin y se ejecutaran los script de base de datos: tablas, procedimientos y carga inicial de datos.

Comentarios:

Revisado por: Fecha:

Autorizado por: Fecha:

3. GESTIN DE LOS COSTOS Estimacin de los Costos

JULIO Gerente de Proyecto Analista Sistema (2) Analista infraestructura Recursos S/. 7,000.00 S/. 8,400.00 AGOSTO S/. 7,000.00 S/. 8,400.00 SETIEMBRE S/. 7,000.00 S/. 8,400.00 OCTUBRE S/. 7,000.00 S/. 8,400.00 NOVIEMBRE S/. 7,000.00 S/. 8,400.00 DICIEMBRE S/. 7,000.00 S/. 8,400.00 ENERO S/. 7,000.00 S/. 8,400.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

S/. 3,000.00

Analista programadores (3)

S/. 7,450.00 S/. 2,200.00 S/. 5,000.00

S/. 7,450.00 S/. 2,200.00 S/. 5,000.00 S/. 2,800.00 S/. 3,000.00

S/. 7,450.00 S/. 2,200.00 S/. 5,000.00

S/. 7,450.00 S/. 2,200.00 S/. 5,000.00

S/. 7,450.00 S/. 2,200.00 S/. 5,000.00

S/. 7,450.00 S/. 2,200.00 S/. 5,000.00

S/. 7,450.00 S/. 2,200.00 S/. 5,000.00

Tecnico de hardware Administrador de DB Equipos (Repotenciar) Memoria RAM Disco duro Licencias (Conexiones) SQL Server 2013 Enterprise Edition

S/. 560.00

Materiales y tiles de

Papel Bond tamao A4 de 75gr.

S/. 25.00

S/. 25.00

S/. 25.00

escritorio

Lapiceros

S/. 12.00

S/. 12.00

S/. 12.00

Movilidad Reservas SUB TOTAL TOTAL

S/. 320.00 S/. 2,050.00 S/. 35,911.50 S/. 260,000.00

S/. 320.00 S/. 2,050.00 S/. 45,085.00

S/. 320.00 S/. 2,050.00 S/. 35,865.00

S/. 320.00 S/. 2,050.00 S/. 35,769.50

S/. 320.00 S/. 2,050.00 S/. 35,725.00

S/. 320.00 S/. 2,050.00 S/. 35,725.00

S/. 320.00 S/. 2,050.00 S/. 35,919.00

Curva S

Trabajo

R. Gestin

R. Contingencia

Costo Total

Costo (S/.) CA Inicio Requerimientos Anlisis y diseo Ambiente y Desarrollo Desarrollo

Fijo + variable

Acumulado (S/.)

Costo (S/.)

Acumulado (S/)

Costo (S/.)

Fijo + Var + RC

Acumulado (S/)

Costo (S/)

6,000.00 8,000.00 38,000.00 42,000.00 63,000.00 6,500.00 34,000.00 38,000.00 55,000.00

6,000.00 14,000.00 52,000.00 94,000.00 157,000.00

600.00 800.00 3,100.00 3,300.00 4,100.00

600.00 1,400.00 4,500.00 7,800.00 11,900.00

100.00 1,500.00 3,500.00 2,400.00 2,600.00 8,000.00 37,500.00 40,400.00 57,600.00

100.00 1,600.00 5,100.00 7,500.00 10,100.00

6,700.00 10,300.00 44,600.00 47,700.00 69,700.00

Pruebas y Planeamiento Deployment Direccin del Proyecto

42,500.00 32,500.00 28,000.00

42,300.00 9,950.00 9,950.00

199,500.00 232,000.00 260,000.00

3,500.00 3,100.00 2,400.00

15,400.00 18,500.00 20,900.00

3,000.00 3,000.00 3,000.00

45,300.00 12,950.00 12,950.00

13,100.00 16,100.00 19,100.00

49,000.00 38,600.00 33,400.00

4. GESTIN DE LA CALIDAD Plan de Gestin de la Calidad del Proyecto

Nombre del Proyecto: Preparado por: Fecha: Descripcin del Sistema de Calidad del Proyecto: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Elaboracin de Costos de Empaques Flexibles David Rodrguez

ROLES Y RESPONSABILIDADES Gerente del Proyecto Genera Plan de Gestin de Calidad. Determina mtricas de Calidad Realiza lista de Control de Calidad Genera el Plan de mejoras del proceso Determina lnea base de calidad Actualizar el Plan de Gestin del Proyecto segn entregables de calidad. Integra los procesos de calidad. Informa a los Stakeholders. Analista de QA. Recomendar las acciones correctivas de los procesos evaluados.

Auditar los procesos para el desarrollo del sistema. Testeador de QA. Verificar que la el sistema cumpla con las especificaciones requeridas en el proceso de planificacin. Verificar que el desarrollo del Sistema cumpla con la metodologa definida por la empresa.

PROCEDIMIENTOS Gestin de Proyectos. Cumplir con el estndar para la Gestin de Proyectos, segn cada plan subsidiario desarrollado para este proyecto. Esta gua ha sido desarrollada basada en los formatos de administracin de proyectos que se usa el rea de Sistemas. Desarrollo de Sistemas.-Se ha adoptado implantar el Proceso Unificado de Rational RUP (Rational Unified Process), adaptndolo a las necesidades de sus clientes en conjuncin con una serie de normas y estndares internacionales para el diseo, codificacin y pruebas del software. Ingeniera de Negocios: Entendiendo las necesidades del negocio. Requerimientos: Trasladando las necesidades del negocio a un sistema automatizado. Anlisis y Diseo: Trasladando los requerimientos dentro de la arquitectura de software. Implementacin: Creando software que se ajuste a la arquitectura y que tenga el comportamiento deseado. Pruebas: Asegurndose que el comportamiento requerido es el correcto y que todo los solicitado est presente. El proceso unificado de desarrollo del software presenta las siguientes caractersticas: Desarrollo incremental por iteraciones: Cada proyecto se descompone en iteraciones (mini proyectos), al final de cada iteracin obtenemos un producto cada vez ms grande. Iteraciones dirigidas por el riesgo: Las primeras iteraciones que abordaremos sern aquellas que impliquen mayores riesgos, ya que seguramente tendrn una fuerte influencia en la arquitectura del sistema o subsistema a construir y nos ayudarn a detectar en una fase temprana los problemas que retroalimentarn la siguiente Iteracin, donde sern resueltos. Centrado en la arquitectura: Tambin abordaremos como primeras iteraciones aqullas que definan los componentes ms influyentes en la arquitectura. Control Continuo de la Calidad: Cada iteracin es un mini-proyecto que representa un incremento respecto al resultado de la iteracin anterior, con el cual debe integrarse. Cada uno de estos incrementos es probado rigurosamente a diferentes niveles: desarrollador, unidad, integracin y sistema, garantizando un control estricto y continuo de la calidad del producto. Adems cada iteracin que resulte en una entrega, tendr que pasar otro duro examen de calidad: la aprobacin del usuario. CONTROL DE CALIDAD Proyecto Verificar que el proyecto cumpla con la Gua de Gestin de Proyectos de Desarrollo de Software. Las herramientas a usar sern: diagrama de causa efecto, diagramas de control, diagramas de flujo, histogramas, diagrama de pareto, inspeccin. Usar formatos Producto Verificar que el Sistema cumpla con los requerimientos. Las herramientas a usar sern : diagrama de causa efecto, diagramas de control, diagramas de flujo, histogramas, diagrama de pareto, inspeccin

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD "Calidad" se refiere a todas las cosas buenas que nos gustara ver en nuestro producto. Nosotros construimos un producto de calidad y aseguramos su calidad manteniendo calidad en mente todo el tiempo y realizando las actividades seleccionadas abajo. Las pruebas son una actividad de QA, pero no es la mejor ni la nica, otras actividades de QA incluyen el uso de guas de estilo y listas de pendientes, minutas en reuniones, uso de herramientas de anlisis y cuidadosas mediciones y estimados de la calidad. Es necesario un plan para seleccionar y coordinar todas las actividades de QA. Para lograr este objetivo se van a hacer auditorias de calidad orientadas al proyecto y al producto

5. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS Organigrama del Equipo del Proyecto

Descripcin de Roles y Cargos

Nombre del Proyecto: Preparado por: Fecha: Nombre del Rol: Gerente de Proyecto Responsabilidades Preparar el plan del proyecto Planificar el trabajo Asignar responsabilidades a los miembros del equipo del proyecto Asegurar la obtencin de resultados Revisin y Aprobacin de Entregables Nexo de comunicacin con el Comit de Seguimiento del proyecto Avalar el correcto desarrollo, desempeo y aprovechamiento de los recursos asignados al proyecto Elaboracin de Costos de Empaques Flexibles David Rodrguez

Competencias Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Ingeniera de Sistemas y/o Software Gerencia de Proyectos basado en PMBOK Metodologa RUP Gua de Estndares SDLC Costos y Presupuestos Habilidades 8 aos de experiencia en ingeniera de sistemas 5 aos de experiencia en gerencia de proyectos. 3 aos de experiencia como Gerente de Proyectos 1 ao de experiencia en manejo de Calidad Manejo de Conflictos Liderazgo

Autoridad

Nmero Estimado 1

Fecha inicio

Fecha de retiro

Tiempo requerido Tiempo Completo

Nombre del Rol: Analista de Sistemas Responsabilidades Preparar el cronograma Generar los requerimientos de Software Generar el diseos de las interfaces Asignar recursos a las actividades

 Asegurar la obtencin de resultados Aprobar los requerimientos funcionales y no funcionales. Aprobar el Modelo de Base de Datos Controlar y monitorear el desarrollo de los requerimientos Preparar el plan de pruebas de stress del sistema Instalar en ambiente de produccin

Competencias Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Ingeniera de Sistemas y/o Software Gerencia de Proyectos basado en PMBOK Metodologa RUP Gua de Estndares SDLC Habilidades 5 aos de experiencia en ingeniera de sistemas 3 aos de experiencia en gerencia de proyectos. 2 aos de experiencia como analista de sistemas Manejo de Conflictos Liderazgo

Autoridad Gerente de Sistemas Nmero Estimado 1 Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido Tiempo Completo

Nombre del Rol: Analista de QA

Responsabilidades Preparar el cronograma de pruebas Preparar el plan de pruebas Generar los requerimientos para el ambiente de pruebas Asegurar la obtencin de resultados Aprobar el plan de pruebas Controlar, monitorear y asegurar la calidad del desarrollo de los requerimientos. Competencias Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Ingeniera de Sistemas y/o Software Gerencia de Proyectos basado en PMBOK Metodologa RUP Gua de Estndares SDLC Habilidades 5 aos de experiencia en ingeniera de sistemas 3 aos de experiencia en gerencia de proyectos. 2 aos de experiencia como analista de QA Manejo de Conflictos Liderazgo

Autoridad Gerente de Sistemas Nmero Estimado 1 Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido Tiempo Completo

Nombre del Rol: Analista de Infraestructura Responsabilidades Preparar el cronograma de implementacin Generar los requerimientos de Hardware Asignar los recursos a las actividades Implementar el ambiente de QA Implementar el ambiente de Produccin Preparar el plan de pruebas de stress del sistema Competencias Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Ingeniera de Sistemas y/o Redes Gerencia de Proyectos basado en PMBOK Redes y Telecomunicaciones Habilidades 1 aos de experiencia en ingeniera de sistemas 1 aos de experiencia en gerencia de proyectos. 3 aos de experiencia como analista de Infraestructura Manejo de Conflictos Liderazgo

Autoridad Gerente de Sistemas Nmero Estimado 1 Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido Tiempo Completo

Nombre del Rol: DBA Responsabilidades Preparar el Modelo de la Base de Datos Generar los scripts de Creacin de la Base de Datos Implementar la Base de Datos en el ambiente de QA Implementar la Base de Datos en el ambiente de Produccin Realizar las pruebas de stress de la Base de Datos Competencias Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Ingeniera de Sistemas Certificacin en Administracin de Bases de Datos SQL Redes y Telecomunicaciones Habilidades 5 aos de experiencia en ingeniera de sistemas 3 aos de experiencia como Administrador de Base de Datos Manejo de Conflictos Autoridad Gerente de Sistemas Nmero Estimado 1 Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido Tiempo Completo

 Generar cdigo fuente Generar pantallas de consulta Generar reportes

Competencias Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Anlisis y Diseo Orientado a Objetos Programacin Orientada a Objetos Metodologa RUP Visual Basic 6.0 Lenguaje SQL Habilidades 3 aos de experiencia en desarrollo de software 2 aos de experiencia en desarrollo con bases de datos SQL Server 1 ao de experiencia en desarrollo de proyectos bajo metodologa RUP

Autoridad Analista de Sistemas Nmero Estimado 2 Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido Tiempo Completo

Nombre del Rol: Testeador QA Responsabilidades Ejecutar el plan de pruebas del proyecto Realizar las pruebas de stress del sistema Realizar las pruebas de stress de la Base de Datos

Competencias Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Ingeniera de sistemas Metodologa SDLC Metodologa RUP Visual Basic 6.0 Lenguaje SQL Habilidades 3 aos de experiencia en proyectos de calidad 2 aos de experiencia como testeador en proyectos de desarrollo de software 1 ao de experiencia en testeo de proyectos bajo metodologa SDLC

Autoridad Analista de QA Nmero Estimado 1 Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido

Capacidades:: Proactivo Trabajo bajo presin Trabajo en equipo Conocimiento: Tcnico en Ensamblaje y Configuracin de Equipos de Computo Herramientas de Service Desk Redes y Telecomunicaciones Habilidades 2 aos de experiencia como tcnico de computadoras 1 aos de experiencia en redes y telecomunicaciones 1 ao de experiencia en implementacin de proyectos de infraestructura Autoridad Analista de Infraestructura Nmero Estimado 1 Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido Tiempo Completo

Nombre del Rol: Tcnico de Hardware Responsabilidades Realizar el desarrollo de los requerimientos funcionales Generar cdigo fuente Generar pantallas de consulta Generar reportes

Competencias

6. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Registro de Interesados del Proyecto

Nombre del proyecto: Preparado por: Fecha: Categor Interno Interno Interno Interno Externo Interno Interno Interno Interno Interno Interesado Gerente del Proyecto Cliente Comit de Seguimiento del Proyecto Directivos Proveedores Empleados Gerente General Equipo de Desarrollo Equipo de Calidad Equipo de Infraestructura Elaboracin de Costos de Empaques Flexibles David Rodrguez 14 Abril de 2013 Clave Gestionar de Cerca Mantenerlo Informado Gestionar de Cerca Mantenerlo Satisfecho Monitorear Monitorear Mantenerlo Satisfecho Mantenerlo Informado Mantenerlo Informado Mantenerlo Informado

Plan de Gestin de las Comunicaciones

Nombre del proyecto: Preparado por: Fecha: Elaboracin de Costos de Empaques Flexibles David Rodrguez 14 Abril de 2013
Mtodo de comunicacin a utilizar

Informacin requerida

Responsable de elaborarlo

Para su entrega a los Stakeholders

Descripcin de la Comunicacin

Frecuencia

Coment arios

Presupuesto

Gerente del Proyecto

Comit de Seguimiento del Proyecto / Directivos / Gerente General

Escrito

Informe detallado del Presupuesto para el desarrollo del Proyecto

Inicio del Proyecto

Hitos de Proyecto

Gerente del Proyecto

Comit de Seguimiento del Proyecto / Equipo de Desarrollo / Equipo de Infraestructura / Equipo de Calidad / Gerente General

Escrito

Informe de Hitos del Proyecto

Inicio del Proyecto

Cronograma

Gerente del

Comit de Seguimiento del

Escrito

Informe detallado del Cronograma del Proyecto

Inicio del

Proyecto

Proyecto / Gerente General / Equipo de Desarrollo / Equipo de Infraestructura / Equipo de Calidad

Proyecto

Plan de Proyecto

Gerente del Proyecto

Comit de Seguimiento del Escrito Proyecto / Gerente General / Comit de Seguimiento del

Informe del Plan del Proyecto

Inicio del Proyecto Despus de

Acta de

Gerente del Proyecto / Cliente Escrito

Informe de las Actas de cada Reuniones sostenidas reunin Gerente del Proyecto / Cliente / Equipo de Desarrollo / Equipo de Calidad Gerente del Proyecto / Equipo Escrito

Reuniones

Proyecto

Analista de Especificacione Sistemas s Funcionales

Informe de las Fase de Especificaciones Planificacin Funcionales

Especificacione s Tcnicas

Analista de Infraestructura

de Desarrollo / Equipo de Escrito Infraestructura / Equipo de Calidad Gerente del Proyecto / Equipo

Informe de Especificaciones Tcnicas

Fase de Planificacin

Especificacione

Informe de Fase de Especificaciones del Planificacin Modelo de Base de Datos

s del Modelo de Base de Datos

DBA

de Desarrollo / Equipo de Infraestructura / Equipo de

Escrito

Infraestructura / Equipo de Calidad Documentos de Analista de Gestin de Sistemas Cambios Proyecto Gerente del Proyecto / Equipo / Comit de Seguimiento del Escrito Gerente del Proyecto / Cliente

Software

Todas las Informe de Documentos Fases del de Solicitud de Cambios Proyecto

Fase de Pruebas de Analista de QA Calidad Infraestructura / Equipo de Calidad Gerente del Proyecto / Equipo Analista de Pruebas de Infraestructura Stress / DBA Calidad Manual de Usuario Manual de Configuracin Manual de Capacitacin Analista de Sistemas Analista de Infraestructura Analista de Sistemas Gerente del Proyecto / Cliente Escrito / Empleados Gerente del Proyecto / Cliente Escrito / Empleados Gerente del Proyecto / Cliente Escrito / Comit de Seguimiento del Capacitacin a los Cierre Configuracin Informe del Manual de Cierre Fase de Usuario Informe del Manual de Cierre Fase de Informe del Manual de Fase de Infraestructura / Equipo de de Desarrollo / Equipo de Escrito Stress Seguimiento Informe de las Pruebas de Control y Fase de de Desarrollo / Equipo de Escrito Calidad Seguimiento Informe de las Pruebas de Control y

Proyecto Plan de Analista de Desarrollo de Sistemas Software Cliente Gerente del Proyecto / Comit de Seguimiento del Proyecto / Escrito Gerente del Proyecto / Comit

Usuarios

Informe del Plan de

Fase de

Desarrollo de Software

Ejecucin

Informe del Plan de Plan de Pruebas Analista de QA de Seguimiento del Proyecto / Cliente Gerente del Proyecto / Comit Plan de Analista de de Seguimiento del Proyecto / Implementacin Infraestructura Cliente Escrito Implementacin Informa del Plan de Escrito Pruebas del Proyecto

Fase de

Ejecucin

Fase de

Ejecucin