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29/10/13

Tarefas bsicas no Excel 2013 - Excel - Office.com

Tarefas bsicas no Excel 2013


Guia de Toque O Excel uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa uma vasta quantidade de dados. Mas ele tambm funciona muito bem para clculos simples e para rastrear de quase todos os tipos de informaes. A chave para desbloquear todo esse potencial a grade de clulas. As clulas podem conter nmeros, texto ou frmulas. Voc insere dados nas clulas e as agrupa em linhas e colunas. Isso permite que voc adicione seus dados, classifique-os e filtre-os, insira-os em tabelas e crie grficos incrveis. Vejamos as etapas bsicas para voc comear.
DICA Para um curso de treinamento para ajud-lo a criar sua primeira pasta de trabalho, veja Crie sua primeira pasta de trabalho em Excel 2013. Para saber mais sobre novos recursos, veja Novidades do Excel 2013.

Criar uma nova pasta de trabalho


Os documentos do Excel so chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contm folhas que, normalmente, so chamadas de planilhas. Voc pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente. 1. Clique em Arquivo > Novo . 2. Em Novo , que em Pasta de trabalho em branco

Insira os dados
1. Clique em um clula vazia. Por exemplo, a clula A1 em uma nova planilha. As clulas so referenciadas por sua localizao na linha e na coluna da planilha, portanto, a clula A1 fica na primeira linha da coluna A. 2. Inserir texto ou nmeros na clula. 3. Pressione Enter ou Tab para se mover para a clula seguinte. Saiba mais maneiras de inserir dados manualmente nas clulas da planilha.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados


Ao inserir nmeros em sua planilha, talvez deseje som-los. Um modo rpido de fazer isso usar o AutoSoma . 1. Selecione a clula direita ou abaixo dos nmeros que voc deseja adicionar. 2. Clique em Pgina Inicial > AutoSoma ou pressione Alt+=.

A AutoSoma soma os nmeros e mostra o resultado na clula selecionada.

Criar uma frmula simples


Somar nmeros uma das coisas que voc poder fazer, mas o Excel tambm pode executar outras operaes matemticas. Tente algumas frmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir seus valores. 1. Selecione uma clula e digite um sinal de igual (=). Isso informa o Excel que essa clula conter uma frmula. 2. Digite uma combinao de nmeros e operadores de clculos, como o sinal de mais (+) para adio, o sinal de menos (-) para subtrao, o asterisco (*) para multiplicao ou a barra (/) para diviso. Por exemplo, digite =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2. 3. Pressione Enter. Essa ao executar o clculo . Voc tambm pode pressionar Ctrl+Enter (se voc deseja que o cursor permanea na clula ativa). Saiba mais sobre como criar uma frmula simples.

Aplicar um formato de nmero


Para distinguir entre os diferentes tipos de nmeros, adicione um formato, como moeda, porcentagens ou datas. 1. Selecione as clulas que contm nmeros que voc deseja formatar. 2. Clique em Pgina Inicial > Seta ao lado de Geral .

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3. Selecione um formato de nmero

Caso voc no veja o formato de nmero que est procurando, clique em M ais Formatos de Nmero . Saiba mais maneiras de formatar nmeros.

Inserir dados em uma tabela


Um modo simples de acessar grande parte dos recursos do Excel colocar os dados em uma tabela. Isso permite que voc filtre ou classifique rapidamente os dados para iniciadores. 1. Selecione os dados clicando na primeira clula e arrastar a ltima clula em seus dados. Para usar o teclado, mantenha a tecla Shift pressionada ao mesmo tempo em que pressiona as teclas de direo para selecionar os dados. 2. Clique no boto Anlise Rpida no canto inferior direito da seleo.

3. Clique em Tabelas , mova seu cursor at o boto Tabela assim voc pode ver a aparncia dos dados. Se gostar da aparncia, clique no boto.

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4. Agora voc pode brincar com os dados: filtre-os para ver apenas os dados desejados ou os classifique, digamos, do maior para o menor. Clique na seta no cabealho da tabela de uma coluna. 5. Para filtrar os dados, desmarque a caixa Selecionar Tudo para apagar todas as marcas de seleo e depois marque as caixas dos dados que voc deseja mostrar na tabela.

6. Para classificar os dados, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A .

Saiba mais sobre como filtrar dados em uma tabela do Excel.

Mostrar totais para os nmeros


As ferramentas de Anlise Rpida permitem que voc totalize os nmeros rapidamente. Se for uma soma, mdia ou contagem que voc deseja, o Excel mostra os resultados do clculo logo abaixo ou ao lado dos nmeros. 1. Selecione as clulas que contm os nmeros que voc somar ou contar. 2. Clique no boto Anlise Rpida no canto inferior direito da seleo.

3. Clique em Totais , mova o cursos entre os botes para ver os resultados dos clculos dos dados e clique no boto para aplicar os totais.

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Adicionar significado aos seus dados


A formatao condicional ou minigrficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendncias de dados. Use a ferramenta Anlise Rpida para um Visualizao Dinmica para experimentar. 1. Selecione os dados que voc deseja examinar mais detalhadamente. 2. Clique no boto Anlise Rpida que aparece no canto direito inferior de sua seleo.

3. Explore as opes nas guias Formatao e M inigrficos para ver como elas afetam os dados.

Por exemplo, selecione uma escala de cores na galeria Formatao para diferenciar as temperaturas alta, mdia e baixa.

4. Quando gostar da opo, clique nela. Saiba mais sobre como aplicar a formatao condicional ou analisar tendncias em dados usando minigrficos.

Mostrar os dados em um grfico


A ferramenta Anlise Rpida recomenda o grfico correto para seus dados e fornece uma apresentao visual com apenas alguns cliques. 1. Selecione as clulas contendo os dados que voc quer mostrar em um grfico. 2. Clique no boto Anlise Rpida que aparece no canto direito inferior de sua seleo.

3. Clique em Grficos , mova-se entre os grficos recomendados para ver qual tem a melhor aparncia para seus dados e clique no que desejar.

dados.

OBSERVAO

O Excel mostra diferentes grficos nesta galeria, dependendo do que for recomendado para seus

Saiba sobre outras maneiras de criar um grfico.

Salvar seu trabalho


1. Clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou pressione Ctrl+S.

Se voc salvou seu trabalho antes, est pronto. 2. Se esta for a primeira vez, prossiga para concluir as prximas etapas: 1. Em Salvar Como , escolha onde salvar sua pasta de trabalho e navegue at uma pasta. 2. Na caixa Nome do arquivo , digite um nome para a pasta de trabalho. 3. Clique em Salvar para concluir.

Imprimir
1. Clique em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P. 2. Visualize as pginas clicando nas setas Prxima Pgina e Pgina Anterior .

A janela de visualizao exibe as pginas em preto e branco ou colorida, dependendo das configuraes de sua impressora. Se voc no gostar de como suas pginas sero impressas, voc poder mudar as margens da pgina ou adicionar quebras de pgina. 3. Clique em Imprimir . Saiba mais sobre como imprimir uma planilha ou pasta de trabalho.

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Alm do bsico
V alm do bsico em suas pastas de trabalho usando uma funo para criar uma frmula, usando segmentaes de dados para filtrar os dados em uma tabela do Excel ou adicionando uma linha de tendncia ou de mdia a um grfico.
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