MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA RECEPCION TECNICA Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

ABRIL MARIA ALCIRA BELTRAN CADENA JEISON ENRIQUE GONZALES GOMEZ WILLIAM MONCADA CUBILLOS LUZ FABIOLA SUAREZ MANCERA PABLO RUPERTO

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 2. JUSTIFICACION 3. OBJETIVOS 3.1. OBJETIVOS GENERALES 3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 4. BIOSEGURIDAD EN EL ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS? 5. MARCO TEORICO 5.1 QUE ES LA RECEPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS? 5.2 MODELO DE LA ADQUISICION 5.3 MODALIDADES DE COMPRA 5.4 MEDICAMENTOS SENCIBLES A TEMPERATURAS 5.5 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y DISPOSITIVOS MEDICOS 5.6 SUSTANCIAS QUIMICAS Y RESIDUOS PELIGROSOS 6. MARCO LEGAL 7. DEFINICIONES 8. METODOLOGIA PARA LA RECEPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS 9. EVALUACION DIANOSTICA DE RECEPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS 10. INSTRUTIVO PARA EL CONTROL Y MANEJO DEL ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS 11. COMENTARIOS 12. ANEXOS 12.1 DIAGRAMA DE FLUJO 12.2 RECEPCION TECNICA 12.3 ACTA DE RECEPCION Y DISPOSITIVOS MEDICOS 12.4 CONTROL DE TEMPERATURA ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS 12.5 CONTROL DE INVENTARIO 13. CONCLUSIONES 14. BIBIOGRAFIA

1. INTRODUCCION

La recepcin es un proceso de gran importancia enfocado en la calidad del producto entrante, ya que durante esta se verifican las especificaciones que debe cumplir la calidad del producto y se verifica la calidad del servicio del proveedor.

Siempre se debe contar con un proveedor que cumpla los tiempos establecidos y las dems caractersticas pactadas. Ya por medio del cual se plantea la organizacin, la dispensacin, el control y manejo de dispositivos mdicos en los cuales demuestran una serie de definiciones como la recepcin que es necesario realizarlo en todos los servicios y establecimientos farmacuticos ya que en este se puede verificar la calidad de los productos entrantes.

Se define tambin que la dispensacin es la entrega de uno o ms medicamentos, y dispositivos mdicos al uso adecuado, realizada por el qumico farmacutico, o el tecnlogo en farmacia quien se debe ocupar de la dispensacin manejo y control del medicamento; lo cual es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservacin de las especificaciones tcnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos mdicos.

Por lo general Tiene como propsito brindar cualificacin a quienes se desempearn en funciones relacionadas con la entrega de productos farmacuticos de acuerdo con la prescripcin mdica en drogueras, farmacias ambulatorias e institucionales con distribucin de medicamentos de dosis unitaria con el fin de dispensarlos con calidad y seguridad

En nuestro medio, una de las herramientas de diagnstico ms utilizadas, en las farmacias es la identificacin de riesgos asociados a factores qumicos, biolgicos, locativos En ste se identifican, se ubican y se valoran los diferentes factores de riesgo existentes en una empresa. La valoracin otorgada a cada FACTOR DE RIESGO sirve para determinar cules son las acciones prioritarias e implementar en el ambiente de trabajo de las personas.

2. JUSTIFICACION
La recepcin es el proceso por medio del cual la institucin realiza una comparacin entre lo pactado con el proveedor, orden de compra contra factura y lo que l enva (recepcin administrativa), y entre lo establecido por la legislacin vigente, requisitos internos y adems el aspecto del producto (recepcin tcnica). Al analizar la verificacin de requisitos administrativos y tcnicos. La ley 100 de 1993, Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad econmica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad. sta Ley 9 de 1979, da los lineamientos generales necesarios para preservar, Restaurar o mejorar las condiciones necesarias en lo que se relaciona con la salud humana; tambin reglamenta actividades y competencias de salud pblica para asegurar el bienestar de la poblacin. En el Ttulo VI. Drogas, Medicamentos, Cosmticos y Similares, se plasman los principios de las normativas para los dispositivos mdicos, all mismo se dictan las sanciones que se deriven de las prohibiciones y dems. Por el cual se reglamenta parcialmente los Ttulos VI y XI de la Ley 09 de 1979, en cuanto a la elaboracin, envase o empaque, almacenamiento, transporte y expendio de Medicamentos, Cosmticos y Similares. A partir de la expedicin de esta norma, el Ministerio de Salud inicial a vigilancia y control de los dispositivos mdicos para uso humano y se dan las competencias para cada uno de los autores. Las personas directamente involucradas en la compra y venta minorista de medicamentos deben garantizar la calidad de los productos dispensados; asumen, entre otras, una responsabilidad tcnica, al adquirir medicamentos a proveedores legalmente registrados, al almacenar y distribuirlos de la forma indicada por el fabricante.

3. OBJETIVOS

3.1

OBJETIVO GENERAL
Proporcionar criterios uniformes y elementos procedimentales que permitan a todo el personal involucrado en el transporte, almacenamiento, utilizacin y reposicin, implementar buenas prcticas de recepcin, almacenamiento y disposicin final de los medicamentos y dispositivos, con el fin de garantizar su calidad y eficiencia en el manejo inicial de la condicin a la salud y al debido manejo de los insumos en clnicas y dispensacin de dispositivos mdicos.

3.2

OBJETIVOS ESPECFICOS

Conocer los diferentes tipos de recepcin que se realizan a los medicamentos y dispositivos mdicos. Reconocer algunas especificaciones tcnicas que se deben tener en cuenta en el momento que se reciben los medicamentos. Reconocer las diferentes reas del servicio farmacutico y su correcta utilizacin.

4. BIOSEGURIDAD EN EL ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS?

QUE ES ALMACENAMIENTO?
INFRAESTRUCTURA? Las reas de almacenamiento para los medicamentos y dispositivos mdicos deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la conservacin de las condiciones tcnicas con las que fueron elaborados los medicamentos y dispositivos mdicos

Lo que va a almacenarse y distribuirse: la cantidad o volumen, el recorrido: el proceso y orden de las operaciones y el tiempo: para qu periodo se debe prever el almacenamiento. Productos de gran rotacin y volumen deben estar dispuestos en un lugar accesible y con recorridos internos cortos (catteres, jeringas, lquidos parenterales, etc.). El rea de recepcin depender del tamao de los pedidos y de una adecuada programacin de entregas parciales, dependiendo de las polticas de la institucin, establecimiento o de las negociaciones con los proveedores.
PISOS ILUMINACION

SELECCIN DE PISOS

PAREDES

VENTILACION

SELECCIN DE LA BODEGA

AREAS

TECHO

SELECCIN DEL SITIO

La seleccin del sitio para el almacenamiento de medicamentos (establecimientos farmacuticos, IPS) debe cumplir con unas condiciones de acceso, tamao y localizacin especial: ESTAR LEGOS DE SITIOS DE CONTAMINACION

RIESGO LOCATIVO Las reas de almacenamiento deben estar situadas preferiblemente en el primer piso o en un mismo piso de las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal manera que se facilite la circulacin de personas y materiales.

Las reas de almacenamiento deben estar alejadas de sitios de alta contaminacin para conservar adecuadamente los dispositivos mdicos y la estabilidad de los medicamentos que puedan resultar afectados. Muchos de ellos son sensibles a factores ambientales como la temperatura, las radiaciones, la luz, contaminantes del aire y la humedad.

CONDICIONES AMBIENTALES Se debe evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los medicamentos y dispositivos mdicos dentro de las reas de almacenamiento, porque la radiacin ultravioleta de la luz solar, adems de aumentar la temperatura ambiental, inestabilidad gran parte de los medicamentos y otro tipo de productos.

5. MARCO TERORICO

5.1 QUE ES LA RECEPCIN TCNICA DE MEDICAMENTOS? La importancia de verificar los ingresos en un servicio farmacutico, es indispensable para confirmar que todos los medicamentos que se hayan solicitado lleguen correctamente por las cantidades y la casa matriz requeridas por el servicio farmacutico a travs de la orden de compra, al igual para poder identificar que no hayan alteraciones organolpticas, es decir el color y el olor sean los adecuados, validar que las etiquetas no estn rotas, constatar las fechas de vencimiento, lote. Todo esto se realiza con el fin de realizar un buen almacenamiento, y al momento de brindarle una dispensacin al paciente o usuario podamos brindarle un medicamento de excelente calidad, cumpliendo con todos los estndares con los cuales se pueda ofrecer un gran alivio para su patologa.

RECEPCIN: Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservacin de las especificaciones tcnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos mdicos. ALMACENAMIENTO: Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la conservacin de las condiciones tcnicas con las que fueron elaborados los medicamentos y dispositivos mdicos

5.4 MEDICAMENTOS SENCIBLES A TEMPERATURAS

GAS MEDICINAL: Todo producto constituido por uno o ms componentes gaseosos, destinado a estar en contacto directo con el organismo humano. Se consideran gases medicinales los utilizados en terapia de inhalacin, diagnstico in vivo o para conservar y transportar tejidos y clulas destinadas a la prctica mdica MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES: Son los que se degradan rpidamente en presencia de luz. MEDICAMENTOS TERMOLBILES: Son los que se alteran o se descomponen por accin del calor. MEDICAMENTOS HIGROSCPICOS: Son los que son sensibles a la humedad, generando un deterioro en su forma farmacutica como ablandamiento, cambio de color (tableta).

5.5 PROCEDIMIENTOS DE RECEPCIN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS

Los medicamentos y dispositivos mdicos sern recibidos directamente al personal del Servicio Farmacutico y en casos excepcionales a persona designada (autorizada) por la institucin. En ninguno de los casos se recibir a usuarios y/o familiares. Estas medidas son determinadas con el fin de evitar potenciales riesgos en la manipulacin y almacenamiento (entre otros), de los medicamentos e insumos

5.2 MODELOS DE AQUISICION:

LA COMPRA: Se define como el proceso mediante el cual se obtienen los artculos en cantidades y especificaciones definidas en la programacin. Tiene como objetivo el reducir los costos de los medicamentos mediante la aplicacin de principios bsicos de adquisicin. La compra de cualquier tipo de insumo, incluyendo los medicamentos, es una actividad de gestin Administrativa que est bajo la responsabilidad de la administracin del hospital. En esta etapa, la participacin del farmacutico est dirigida al aporte de las especificaciones tcnicas ya sea de productos terminados o de materias primas para la elaboracin de medicamentos. 5.3 LAS MODALIDADES DE COMPRA COMPRA DIRECTA: Se prefiere cuando hay una participacin mnima de proveedores y la seleccin se hace a partir del registro de proveedores por un Comit de Compras constituido por funcionarios de la misma institucin. Es el mtodo ms comnmente utilizado en hospitales. LICITACIN (PBLICA O PRIVADA): Implica la convocatoria a proveedores para que stos presenten las ofertas de los productos que se solicitan y de acuerdo con las especificaciones5. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO previamente sealadas. Puede tener carcter internacional cuando compiten compaas internacionales. Con este mtodo se obtienen mejores precios, pero debido al tiempo y a los costos que demanda el proceso, slo se recomienda cuando las cantidades a comprar son elevadas y justifican el proceso. No es el caso de la mayora de los hospitales que compran para cubrir sus propias necesidades individuales.

5.6 SUSTANCIAS QUIMICAS Y RESIDUOS PELIGROSOS

Actualmente, los residuos peligrosos son considerados como fuentes de riesgo para el medio ambiente y la salud. Estos residuos generados a partir de actividades industriales, agrcolas, de servicios y an de las actividades domsticas, constituyen un tema ambiental de especial importancia en razn de su volumen cada vez creciente como consecuencia del proceso de desarrollo econmico. Su problemtica se asocia a diversas causas como por ejemplo, la presencia de impurezas de los materiales, la baja tecnologa de proceso, las deficiencias de las prcticas operacionales o las caractersticas de los productos y sustancias al final de su vida til, entre otras. Los casos que generan la mayor preocupacin social se derivan de los efectos evidenciados sobre la salud y el medio ambiente, resultantes de una disposicin inadecuada de este tipo de residuos.

EL SISTEMA DE DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIAS (SDMDU):

Es un sistema diseado y probado cientficamente, que mejora la seguridad de los pacientes y la calidad de la teraputica en los hospitales. En todas las Unidades de Hospitalizacin, tanto del H... El proceso de prescripcin, validacin y administracin de medicamentos ha evolucionado desde la apertura del Hospital. Se ha pasado de la prescripcin manual de la orden de tratamiento, a la orden mdica (OM) con transcripcin informatizada, que mejora la seguridad del uso de los medicamentos.

5.7 DISPOSITIVOS MEDICOS:

Los dispositivos mdicos, son considerados un componente fundamental para la prestacin de los servicios de salud y es por esto que podemos hablar que cerca del 60 % de los elementos usados en los hospitales representados en aproximadamente 5.000 tipos diferentes de dispositivos mdicos, incluyendo productos que van desde una aguja o jeringa hasta equipos de alta tecnologa como los tomgrafos y los marcapasos implantarles, son catalogados en este grupo de tecnologas sanitarias.

6. MARCO LEGAL

LEY 9 DE 1979: sta ley, da los lineamientos generales necesarios para preservar, restaurar o mejorar las condiciones necesarias en lo que se relaciona con la salud humana; tambin reglamenta actividades y competencias de salud pblica para asegurar el bienestar de la poblacin. DECRETO 2092 DEL 2 DE JULIO DE 1986: Por el cual se reglamenta parcialmente los Ttulos VI y XI de la Ley 09 de 1979, en cuanto a la elaboracin, envase o empaque, almacenamiento, transporte y expendio de Medicamentos, Cosmticos y Similares. LEY 100 DE 1993: La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y Procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad econmica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad. RESOLUCIN 434 DE 2001: Esta norma, da los lineamientos iniciales para todo lo relacionado con Dispositivos mdicos: equipos biomdicos, lo cuales fueron modificados Por el Decreto 4725 de 2005. LEY 715 DE 2001: De conformidad con los artculos 151, 288, 356 y 357(Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones para organizar la prestacin de los servicios de educacin y salud, entre otros. DECRETO 1030 DE 2007: Por el cual se expide el Reglamento Tcnico sobre los requisitos que Deben cumplir los dispositivos mdicos sobre medida para la salud visual y ocular y los establecimientos en los que se elaboren y comercialicen Dichos insumos y se dictan otras disposiciones

7. DEFINICIONES

SERVICIO FARMACEUTICO: Es el servicio de atencin en salud responsable de las actividades, procedimientos e intervenciones de carcter tcnico, cientfico y administrativo, relacionados con los medicamentos y los dispositivos mdicos utilizados en la promocin de la salud. Tambin la prevencin, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armnica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva. FARMACIA-DROGUERA: Establecimiento farmacutico dedicado a la elaboracin de preparaciones magistrales y a la venta al detal de medicamentos alopticos, homeopticos, Fito teraputicos, dispositivos mdicos, suplementos dietarios, cosmticos, productos de tocador (No seran los mismos que cosmticos) , higinicos y productos que no produzcan contaminacin o pongan en riesgo la salud de los usuarios. DROGUERA: Establecimiento farmacutico dedicado a la venta al detal de medicamentos alopticos, homeopticos, Fito teraputicos, dispositivos mdicos, suplementos dietarios, cosmticos, higinicos y productos que no produzcan contaminacin o pongan en riesgo la salud de los usuarios. TIENDA NATURISTA: Establecimiento que se dedica a vender al por menor para uso humano nicamente, los siguientes productos: alimentos obtenidos por sistemas de produccin agropecuarias, ecolgica, que se encuentran debidamente empacados y etiquetados como: t, infusiones de hierbas debidamente empacadas y etiquetadas, semilla, nueces y frutos secos debidamente empacados y etiquetados, productos cosmticos MEDICAMENTO: Es aquel preparado farmacutico obtenido a partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacutica que se utiliza para la prevencin, alivio, diagnstico, tratamiento, curacin o rehabilitacin de la enfermedad.

USO ADECUADO DE MEDICAMENTOS: Es el proceso continuo, estructurado y diseado por el Estado, que ser desarrollado e implementado por cada institucin, y que busca asegurar que los medicamentos sean usados de manera apropiada, segura y efectiva. PRESCRIPCIN, FRMULA U ORDEN MDICA: Orden escrita emitida por un mdico o profesional de la salud autorizado por la ley, para que uno o varios medicamentos, especificados en ella, sea(n) dispensado(s) a determinada persona. PRODUCTO FITOTERAPUTICO: Producto medicinal empacado y etiquetado; cuyas sustancias activas provienen de material de la planta medicinal o asociaciones de estas, presentado en estado bruto o en forma farmacutica que se utiliza con fines teraputicos. MEDICAMENTO HOMEOPTICO: Es un agente medicinal elaborado de acuerdo con un mtodo de produccin definido en la farmacopea homeoptica del pas correspondiente. Son medicamentos diluidos y dinamizados que por su alto grado de dilucin, prcticamente no tiene algn riesgo toxicolgico. COSMTICO: Se entender por producto cosmtico toda sustancia o formulacin de aplicacin local a ser usada en las diversas partes superficiales del cuerpo humano: epidermis, sistema piloso y capilar, uas, labios y rganos genitales externos o en los dientes y las mucosas bucales; con el fin de limpiarlos, perfumarlos, modificar su aspecto y protegerlos o mantenerlos en buen estado y prevenir o corregir los olores corporales.

ADQUISICIN: Son las actividades que realiza la Droguera y la Tienda Naturista, para reponer su inventario de manera que se satisfaga la demanda de Medicamentos e Insumos de sus usuarios o clientes de manera oportuna y eficiente. RECEPCIN: Es el conjunto de actividades que tienen como fin garantizar el cumplimiento de las condiciones pactadas con el proveedor y que los medicamentos, productos naturales y dems insumos que adquiere el establecimiento, ingresen cumpliendo con las especificaciones tcnicas establecidas por el INVIMA para su comercializacin. ALMACENAMIENTO: Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo mantener en estanteras y vitrinas las condiciones higinico sanitarias y controles ambientales (humedad y temperatura) necesarios para garantizar la estabilidad y calidad de los medicamentos y dispositivos mdicos. DISPENSACIN: Es la entrega de uno o ms medicamentos a un paciente y la informacin sobre su uso adecuado, realizada por el Director Tcnico de la Droguera o su auxiliar debidamente capacitado. DISPOSITIVO MDICO: Es un instrumento, equipo, reactivo o calibrador in vitro, software, tambin se considera como un artculo relacionado o destinado por el fabricante para el uso humano. Material, mdico quirrgico, vendas y jeringas, catter, a material de quirfano y de esterilizacin, al igual que equipos mdicos de diagnstico como glucmetros, tensimetros, fonendoscopios, etc.

REGISTRO SANITARIO:
Es el acto administrativo expedido por el INVIMA, por el cual se autoriza previamente a una persona natural o jurdica, para producir, comercializar, importar, exportar, envasar, procesar y/o expender un producto cosmtico.

8. METODOLOGA PARA LA RECEPCIN TCNICA Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS?

ATENCIN AL USUARIO O AL PACIENTE Saber escuchar sus problemas y sus inquietudes nos abre camino para identificar cules son sus necesidades y a partir de all generar nuevas ideas para suplir las mismas.
Llevar el registro e inventario a la droguera

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS RECIBIR COTIZACION POR EL

ACCIDENTES
EFERMEDADES CRONICA Transporte adecuado y empaquetado e refrigerado de acuerdo al medicamento

PROVEEDOR
Es importante establecer claramente la responsabilidad y autoridad que tiene cada persona para desempear ciertas funciones. Asimismo, es importante que quede evidencia escrita de lo que hace cada quien.

Llenar la solicitud de compra directa de medicamento. Copia del finiquito o carta autorizacin del pago inicial de la reclamacin.

Llevar el medicamento al rea de insumo

NEUROLOGICOS

Receta mdica original que deber indicar nombre del medicamento, presentacin, (capsulas, tabletas, grageas, jarabe, ungento, etc.)

Deber existir una reclamacin abierta con un diagnostico medico establecido, as como un protocolo de tratamiento y seguimiento para el asegurado.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PRODUCTO Es un documento interno que recoge informacin bsica del mismo. Tambin se llama ficha tcnica. En ella se recogen datos claves de forma clara y concisa, y de las caractersticas tcnicas del producto en concreto.

9. EVALUACION DIANOSTICA DE RECEPCION TECNICA Y ALMACENAMIENTO DE DISPOSITIVOS MEDICOS

ORGANIZACIN EN LA EMPRESA CODIGO NOMBRE DE LA AREA O DPT EMPRESA 00001 CLINICA SAN PEDRO SERVICIO (TERCER NIVEL) FARMACEUTICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: POLITICAS DE LA EMPRESA AL
MANEJO DE LA DISPENSACION DEL MEDICAMENTO

RESPONSABILIDAD JEFE AREA HOSPITALARIA VERSION: 0001

POLITICAS:
Se definirn perfectamente las polticas y/o normas que circunscriben el marco general de actuacin del personal, a efecto de que est no incurra en fallas. Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el procedimiento mismo

CODIGO 0002

NOMBRE DE LA EMPRESA
CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL) PERSONA RESPONSABLE SANDRA ROCIO AVELLO CARLOS ERNESTO VALBUENA

AREA O DPT
SERVICIOS FARMACEUTICOS

RESPONSABILIDAD JEFE AREA HOSPITALARIA VERSION: 0002

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES MANEJO Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS BAJO FORMULA MEDICA DISPENSACION Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS DEL REGIMEN SUBSIDIADO

NOMBRE DEL PROCESO

ACTIVIDAD DOCUMENTOS NECESARIOS FORMULA MEDICA

ALCANCE:
este procedimiento aplica desde el momento en que se reciben los productos del transportador hasta que se almacenan los productos en los sitios definidos

1 2 3

PROPOSITITOS:
LLEVAR UN ADECUADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS; PARA PREVENCION DE LOS DIFERENTES FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS LUGARES DE TRABAJO EN LAS CLINICAS Y CONTROLAR LOS LUGARES DE ACCESO DE LA DISPENSACION CUIDADO Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

RECETARIO OFICIAL (POS)

RECOMENDACIONES:
llevar un adecuado control en el manejo a factores de riesgo qumicos y biolgicos; tener un adecuado lugar en el almacenamiento del equipo farmacutico como lo es en los dispositivos mdicos

ELABORADO POR : ABRIL CATALINA ROMERO

TECNICO SERVICIOS FARMACEUTICOS

REVISADO POR: ADMINISTRADOR SERVCIOS FARMACEUTICOS

APROVADO POR: JEFE DE SEGURIDAD LABORAL Y GERENTE FARMACEUTICO

DEFINICIONES:
NOSOTROS NOS CONSIDERAMOS COMO UNA EMPRESA CAPAZ DE RESPONDER A NUESTROS USUARIOS EN LAS ATENCIONES MEDICAS NECESARIAS QUE SE NECESITEN

10. INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y MANEJO DEL ALMACENAMIENTO DEL MEDICAMENTO

Cdigo 0003

CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL)

DIRECCION: CALLE 122 14B 21 BOGOTA D.C TIPO DE INSTRUCTIVO:

Hojas 1 de 1

MANEJO CONTROL Y SUPERVICION DEL AREA DE ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE ACUERDO A SU RIESGO BIOLOGICO (TEMPERATUR)

COORDINACIN: REGENCIA DE FARMACIA RESPONSABLE: JEFE ADMINISTRATIVO

VERSIN: UNO

NORMAS DEL INSTRUCTIVO: MANTENER UNA ADECUACION EN ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO DE ACUEDO A SU REQUERIMIENTO (TEMPERATURA, LUZ Y HUMEDAD)

RECOMENDACIONES: ADATAR EL ESTABLECIMIENTOS EN NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD LO CUAL PODEMOS ADECUAR PARA UNA BUENA DISPENSACION Y ORGANIZACIN DE ACUEDOS A LA NORMATIVIDAD QUE LO RIGE ACTIVIDADES:
PREVENCION EL RIESGO BIOLOGICO Y QUIMICO DE ACUERDO A LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD CAPACITACION DE UNA ADECUADA DISPENSACION, TRANPORTE, MANTENIMIENTO, PROTECCION Y REFRIGERACION DEL MEDICAMENTO UTILIZACION DE LOS DISPOSITIVOS MEDICOS; POR LO CUAL EL BUEN USO DE DESIFECCION E HIGIENE DE ESTOS ELEMENTO

ELABORADO POR: TECNICO SERVICIOS FARMACEUTICOS FECHA DE ELABORACIN: 22 DE AGOSTO 2013

REVISADO POR: REGENTE DE FARMACIA FECHA DE REVISIN: 28 DE AGOSTO 2013

APROBADO POR: SERVICIO FARMACEUTICO FECHA DE APROBACIN: 31 DE AGOSTO 2013

COMENTARIOS

Nosotros como equipo de trabajo nos hemos enfocado en el manual de dispensacin y dispositivos mdicos a la prevencin control y administracin manejo de las instalaciones farmacuticas, lo cual se ha concentrado diferentes tipos de dispensacin biolgica y qumica de acuerdo a su c en la caracterizacin; en lo cual se ha demostrado que la regencia de farmacia se obtuvo una gran concentracin en la trasportacin entrega, manipulacin de la recepcin tcnica desde la dispensacin hasta la entrega del medic amento al usuario.. Por lo que concluimos al respecto que no obtuvieron un buen manejo de bioseguridad en el factor o factores qumicos y biolgicos que se encontraban en el ambiente farmacutico. Por lo cual se generaba una mala manipulacin de los disp ositivos mdicos.

12 ANEXOS

12.1 DIAGRAMA DE FLUJO

12.2 RECEPCION TECNICA

FORMATO DE ESTUDIO
Proveedor: Fecha de Factura: Transportadora: N de Entrega: Fro Si No 1 2 3 Responsable: __________________________________________ Presentacin Comercial Fecha de vencimiento Registro Sanitario Cantidad recibida Valor total
Factura N:

Fecha de recibido: N Orden de Compra: _____________________

Cdigo de barras

Nombre Genrico

Lote

Valor Unt

Observaciones: Firma de quien recibe:____________________________

12.4 CONTROL DE TEMPERATURA ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS

12.5 CONTROL DE INVENTARIOS

13. CONCLUSIONES
A travs de la observacin se pudo identificar los diferentes tipos de dispensacin embalaje y mecanismo de recepcin tcnica Se identific y se valor cuantitativa de los diferentes factores de riesgo que se pueden encontrar en una clina como qumicos y biolgicos Se reconoce el nivel de riesgo a travs del manejo del transporte y dispensacin en una droguera

Se fomentar las diferentes normas tcnicas que debe llevar un medicamento a la hora de la dispensacin Se estableci niveles de riesgo a cada factor en el rea de trabajo para saber cmo tener una buen lugar de trabajo

14. BIBIOGRAFIA

http://plantasaprobadas.blogspot.com/ http://es.scribd.com/doc/56801591/Recepcion-yalmacenamiento-de-medicamentos http://castor.unab.edu.co/bbcswebdav/pid-119852-dt-contentrid-4110053_1/courses/1779-201367TRFA/unidad1/sgcf00630unidad.html http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/logistica.pdf http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/logistica.pdf http://190.26.195.115/dtsc/eventos/2012/manual_de_gestion_ droguerias_y_tiendas_naturistas2012.pdf http://es.123rf.com/photo_21736356_doctor-runs-to-asyringe-for-patient.html http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/pdf/residu os/Manual%20Residuos%20Hospitalarios.pdf http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/sdmdu.pdf http://encalidadde.blogspot.com/2011/11/especificacionestecnicas-de-producto.html