FONDO DOCUMENTAL NEGROS Y ESCLAVOS: INFRAESTRUCTURA INFORMATICA PARA SU DISPOSICION EN LA WEB VINCULACION AL PROGRAMA MEMORIA DEL MUNDO (Proyecto

presentado a UNESCO)

Bogot, D.C., Febrero de 200

FONDO DOCUMENTAL NEGROS Y ESCLAVOS

INTRODUCCION: Uno de los aspectos ms relevantes en la historia de Amrica es la presencia de la poblacin negra proveniente del continente africano. En el Virreinato del Nuevo Reino de Granada la participacin de este grupo tnico en el proceso productivo fue mu! importante especialmente en el sector minero. "esde comien#os del siglo $V% la contribucin del esclavo negro en la econom&a neogranadina fue creciendo en la medida en 'ue la poblacin aborigen se e(tingu&a ! las fronteras de e(plotacin se ampliaban. )a *orona espa+ola dispuso medidas de control orientadas a gravar con impuestos la trata de negros, a evitar la llegada de esclavos pertenecientes a tribus consideradas peligrosas para el proceso 'ue ho! llamar&amos de aculturacin del aborigen. %gualmente se pretend&a impedir una marcada concentracin de negros pues se tem&a 'ue ello pusiera en peligro la seguridad de los puertos ! las colonias. A travs de la *asa de *ontratacin se establecieron unos procedimientos 'ue regulaban la cantidad ! calidad del trfico de esclavos los permisos las licencias ! los asientos de comercio negrero. Adems de la *asa de *ontratacin los *abildos la Real -acienda la Real Audiencia ! dems autoridades coloniales deb&an rendir cuentas del producto de toda actividad 'ue involucrara mano de obra negra. Es indudable la importancia de este fondo documental para la reconstruccin histrica de tantos aspectos atinentes a la actuacin ! vivencias de los grandes contingentes de africanos llegados a estos territorios de la Amrica ! cu!a participacin en la vida de los pueblos 'ue surgir&an ba.o la administracin espa+ola en esta parte del continente fue tan evidente. /or tanto la microfilmacin sistemati#acin ! digitali#acin de este fondo ser&a un gran aporte para el avance de la historiograf&a colombiana ! latinoamericana en general .

ANTECEDENTES RELATIVOS A LA INFORMATIZACION DEL FONDO NEGROS Y ESCLAVOS

)a tecnolog&a digital aborda problemas de operatividad e(istentes en los archivos bibliotecas ! centros de documentacin fundamentalmente el e(cesivo

volumen de documentos 'ue peridicamente ha! 'ue administrar as& como el problema de la conservacin de los mismos en lo 'ue influ!e negativamente de un lado la calidad del papel ! de otro afecciones ! deterioros causados por distintos agentes. Adicionalmente ! no menos importante es dar un servicio efica# a los usuarios. A menudo es dificil locali#ar un documento lleva tiempo sacarlo de las #onas de depsito ! hacer las gestiones necesarias para el prstamo. A0n en el caso de 'ue se disponga de lectores de microfilm su lectura secuencial relenti#a notablemente el proceso de consulta. )a tecnolog&a digital afronta ! resuelva todos estos problemas de una manera sencilla ! a un costo ra#onable. En un medio de almacenamiento digital t&picamente un disco compacto caben varios miles de imgenes digitales en mu! poco espacio. Adems se pueden hacer m0ltiples copias de este soporte sin 'ue el problema de espacio sea determinante. )a tecnolog&a digital utili#a con venta.a algunos aspectos de lo 'ue denominamos 1conservacin de un documento1 en lo 'ue se refiere al documento original ! a la informacin 'ue contiene. Esta tecnolog&a permite la captura de imgenes sin manipular agresivamente los e.emplares originales por e.emplo los tomos encuadernados. Adems las tomas digitales se pueden reali#ar en blanco ! negro ! tambin en color o niveles de grises adaptndose el modo de digitali#acin al documento 'ue se trate para obtener una imagen de ptima calidad. /or 0ltimo se pueden reali#ar m0ltiples copias de un documento sin 'ue la informacin se degrade. En cuanto al servicio podemos anotar 'ue aumenta notablemente la velocidad cuando los e.emplares no tienen 'ue ser manipulados originalmente sino 'ue se visuali#an en el monitor de un computador. Una imagen se puede poner al servicio de m0ltiples usuarios consultando simultneamente. )a tecnolog&a digital aporta la posibilidad de aplicar tratamientos espec&ficos a las imgenes para me.orar la legibilidad de las mismas. El valor a+adido de la tecnolog&a digital reside en el hecho de basarse en estndares tecnolgicos ! de mercado2 El *"3R45 es un soporte digital ampliamente difundido. /ermite fcilmente el intercambio de informacin la reali#acin de copias ! su distribucin frente a un costo ase'uible para cual'uier instalacin. )o deseable es 'ue un pro!ecto de tecnolog&a digital se pueda llevar a cabo con una configuracin de computadores ! dispositivos perifricos basados en ar'uitectura de computador personal 6/*7 !a 'ue el costo se reduce

drsticamente ! el n0mero de dispositivos ! programas 'ue soporta son numerosos. Estas caracter&sticas garanti#an en primer lugar la vigencia del sistema a lo largo del tiempo es decir garanti#an la proteccin de la inversin, en segundo lugar la independencia del sistema con respecto al hard8are de cual'uier fabricante o lo 'ue es lo mismo la compatibilidad con hard8are de m0ltiples fabricantes ! todo ello redunda en ba.os costos de inversin. /ara el Archivo General de la Nacin se pro!ecta establecer el proceso de incorporacin de referencias descriptivas al sistema informtico de una parte ! de otra la digitali#acin ! el respectivo almacenamiento de cada una de las imgenes 'ue componen la totalidad de tomos del fondo. )a Entidad cuenta con una plataforma informtica robusta eficiente ! compatible para el proceso de digitali#acin de imgenes la cual se encuentra disponible integrar al sistema de informacin el fondo Negros ! esclavos. PROPSITO DE LA INFORMATIZACION . *onservacin acceso ! difusin del material documental 'ue se conserva en el 9ondo Negros ! Esclavos del Archivo General de la Nacin de *olombia. . %nformati#acin del acervo documental2 captura de las referencias descriptivas. "igitali#acin ! almacenamiento ptico consulta ! tratamiento digital de imgenes deterioradas. Reproduccin e impresin de documentos a solicitud del usuario. INFORMACIN EJECUTADOS: SOBRE LOS PROCESOS DE INFORMATIZACION

:. "igitali#acin de documentos a una resolucin de :;; ppp en monocromtico 6<=> niveles de gris7 con soporte de documentos de formato hasta folio largo 6A?7. )os formatos de imagen entregados son @%99 ! A9%9 6A/EG7. @%99 soporta diversos formatos de compresin entre otros Grupo %V para imgenes en blanco ! negro ! A/EG para imgenes en color o en niveles de gris. A/EG es un formato 'ue comprende diversos subformatos genricamente A/EG con prdidas 6se refiere a la prdida de informacin con respecto a la imagen original lo 'ue se traduce en prdida de calidad7 ! A/EG sin prdidas. )a entrega se har en formato A/G con prdida 6compresin de <;7.

<. Bignaturi#acin de los documentos digitali#ados para la consulta a travs de una estructura .err'uica de la plataforma informtica con 'ue cuenta el Archivo General de la Nacin. ?. *omplementacin de las referencias descriptivas del Bistema de %nformacin actual con los datos relativos al 9ondo Negros ! Esclavos ! poner en operacin su uso mediante la e(plotacin del programa ArchiGEBCArchi"4*2 . *onsulta a travs de un sistema de informacin referencial. . Navegacin por el &ndice. Es la representacin grfica de la estructura .err'uica de los documentos digitali#ados. El usuario puede posicionarse en cual'uier punto de esta estructura desplegar o colapsar nodos pulsar el ratn sobre un determinado nodo para ver la imagen correspondiente. . Visuali#ar. Archi"4* contiene un con.unto de herramientas de visuali#acin para reali#ar diversas operaciones sobre la imagen en pantalla2 recortar ver varias imgenes a la ve# 6o varios recortes de las mismas7 ampliarCreducir tama+os rotar a.ustar tama+o a las ventanas aplicar tratamientos espec&ficos para me.ora de legibilidad reto'ue de paleta para aumentoCreduccin de tono brillo contraste etc. . %mprimir. )as imgenes digitales se imprimen en impresoras laser estandar obtenindose una copia de alta calidad a una velocidad comparable a la de impresin de un documento de te(to. INFORMACION CUANTITATIVA
Secci : COLONIA F! "!: NEGROS Y ESCLAVOS FEC#AS E$TREMAS: %&&'(%)%) 6"ocumentos empastados7 @omos2 AN@%4DU%A F4)%VAR F4GA*A *AU*A 2 *UN"%NA5AR*A 5AG"A)ENA 2 BAN@AN"ER 2 @4)%5A /ANA5A VENEJUE)A 2 T!*+, 2 2 2 H 2 H = 2 2 : : E := < I = H &-

NEGROS Y ESCLAVOS . A *i!/0i+

@454 :2 @454 <2 @454 ?2 @454 H2 @454 =2 @454 >2 @454 E2 TOTAL: :;=: 9olios ?K "ocumentos :;E; 9olios :: "ocumentos :;?H 9olios I "ocumentos :;>: 9olios :I "ocumentos :;<= 9olios > "ocumentos II= 9olios :: "ocumentos :;>? 9olios ? "ocumentos LLLLLLLLL LLLLLL 1233 F!,i!4 31 D!c05e *!4

NEGROS Y ESCLAVOS . B!,67+8:

@454 :2 @454 <2 @454 ?2 @454 H2 @454 =2 @454 >2 @454 E2 @454 K2 @454 I2 @454 :; @454 ::2 @454 :<2 @454 :?2 @454 :H2 @454 := :;=> I>K ::K> :;:= :;:= :;K; :;>< :;H< :;H; :;E? :;>> :;>H :;E? IK= >== LLLLLLL TOTAL: %&9)' 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios F!,i!4 :? :I :: := :? :I K I <: :? :H :: :? :I > LLLLLL 2': "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos D!c05e *!4

NEGROS Y ESCLAVOS . B!;+c<:

@454 :2 @454 <2 T!*+,: :;== ::=< LLLLLLLLL 22'1 9olios 9olios LLLLL F!,i!4 I ?H :9 "ocumentos "ocumentos D!c05e *!4

NEGROS Y ESCLAVOS . C+0c+:

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NEGROS Y ESCLAVOS . C0 "i +5+8c+:

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NEGROS Y ESCLAVOS . M+="+,e +:

@454 :2 @454 <2 @454 ?2 @454 H2 @454 =2 @454 >2 @454 E2 T!*+,: :;H< 9olios :H "ocumentos :;<I 9olios :< "ocumentos No pertenece a Negros ! Esclavos I<H 9olios << "ocumentos No pertenece a Negros ! Esclavos No pertenece a Negros ! Esclavos :;<: 9olios :H "ocumentos LLLLLLLL LLLLL :'%- F!,i!4 -2 D!c05e *!4

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@454 :2 @454 <2 @454 ?2 @454 H2 @454 =2 :;:E ::;? :;<H IE; :;:: LLLLLLLL T!*+,: &%2& F!,i!4 9olios 9olios 9olios 9olios 9olios LLLLLL )) :: :: :K <H <H "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos "ocumentos

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NEGROS Y ESCLAVOS . P+ +5<:

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?????????????????????????? Secci : F! "!: COLECCIONES ENRI@UE ORTEGA RICAURTE G80A! D!c05e *+,: NEGROS Y ESCLAVOS

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ACTO CONMEMORATIVO DE LA LEY QUE OTORGO HACE 150 AOS LA LIBERACION DE ESCLAVOS EN COLOMBIA, EL CUAL SE LLEVO A CABO EN LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION EL DIA 5 DE ABRIL DE 2002 Con !ot"#o de c$!p%"rse en e% a&o 200' e% ses($"centenar"o de %a e)ped"c"*n de %a +ey ($e concede %a %"berac"*n de %os esc%a#os en Co%o!b"a (2' de ,ayo de '-.'), e% /rc0"#o 1enera% de %a Nac"*n o2rec"*, con e% apoyo 2"nanc"ero de% 3nst"t$to D"str"ta% de C$%t$ra y 4$r"s!o a% p5b%"co $na e)pos"c"*n doc$!enta% "nteract"#a at"nente a% te!a de NE16OS 7 ESC+/8OS, dando a conocer test"!on"os a part"r de% per"odo de %a ad!"n"strac"*n co%on"a% en e% N$e#o 6e"no de 1ranada. +a e)pos"c"*n cont* con cerca de c$arenta reprod$cc"ones 2acs"!"%ares en retab%os de 90 ) .0 c!s., $n cepo ta!a&o nat$ra%, $nos gr"%%os y gr"%%etes, dos esc%a#os ta!a&o nat$ra% !ode%ados en arc"%%a, con a%!a de a%a!bre y rec$b"ertos con %te). Se e%aboraron "g$a%!ente dos ,/6C/S en 0"erro 2$nd"do con e% prop*s"to de ($e %os #"s"tantes de %a e)pos"c"*n p$d"eran :!arcar; a% ro<o #"#o %as 2"g$ras de %os esc%a#os en e% pec0o y en %a espa%da. De %a !"s!a !anera se reprod$<eron en "copor $n tra!o de %as 2ort"2"cac"ones de Cartagena y $na #ara de !ens$ra de esc%a#os. +a "dea de esta e)pos"c"*n "nteract"#a 2$e %a de %%egar de $na !anera %5d"ca a s$s #"s"tantes, en espec"a% %os co%eg"a%es, con e% 2"n de ($e conoc"eran %a rea%"dad de este pasado do%oroso de %a esc%a#"t$d en %a N$e#a 1ranada. +a e)pos"c"*n se conc"b"* "g$a%!ente con %a "dea de 0acer%a "t"nerante, ra=*n por %a c$a% se 0a e)p$esto en #ar"os p$ntos de %a c"$dad >a%g$nas de %as b"b%"otecas p5b%"cas?, se %%e#* a Cartagena y en %os pr*)"!os d@as se %%e#ar a %a c"$dad de 6"o0ac0a, en %a 1$a<"ra co%o!b"ana. 3g$a%!ente, para este acto con!e!orat"#o y con dest"no a b"b%"otecas y esc$e%as, se d"se&* $na carpeta ($e %%e#a en s$ "nter"or reprod$cc"ones 2acs"!"%ares de d"#ersos doc$!entos re%at"#os a% te!a de %a esc%a#"t$d en e% N$e#o 6e"no de 1ranada, as@ co!o test"!on"os ($e e#"denc"an %a part"c"pac"*n de% negro a2r"cano en %os d"st"ntos aspectos soc"oc$%t$ra%es de $na nac"*n en #@as de 2or!ac"*n.

Por otro %ado, se d"se&* $n AEB S34E re%at"#o a% te!a de %a esc%a#"t$d, d"sp$esto en %a pg"na de% /1N (BBB.arc0"#ogenera%.go#.co), con en%ace a %a pg"na de% 3nst"t$to D"str"ta% de C$%t$ra y 4$r"s!o.

En el sitio se desarrolla un contenido 'ue aborda distintas temticas relativas a la esclavitud enri'uecida con imgenes navegacin de consulta cronolgica legislacin ! testimonios. "e manera particular se estableci un mecanismo de consulta remota del catlogo utili#ando el soft8are Aava%sis en donde el investigador puede acceder a las descripciones en modalidad de base de datos referencial.

FONDO DOCUMENTAL NEGROS Y ESCLAVOS: INFRAESTRUCTURA INFORMETICA PARA SU DISPOSICIN EN LA WEB VINCULACION AL PROGRAMA MEMORIA DEL MUNDO
ALTERNATIVA UNO Una ve# aportada la informacin antecedente ! conocido el estado de avance del Archivo General de la Nacin en lo referente al tema de digitali#acin del fondo documental de Negros ! Esclavos se re'uiere de la ampliacin ! actuali#acin de la infraestructura computacional 6hard8are ! soft8are7 con el ob.eto de poner a disposicin de la comunidad nacional e internacional la coleccin digitali#ada fortaleciendo el nivel de acceso ! consulta ! simultneamente con fines de conservacin proteger la documentacin de la manipulacin directa.

I *8!"0cci El Archivo General de la Nacin 6en adelante el AGN7 cuenta desde :IIE con un Bistema de %nformacin para la reali#acin de las principales funciones de descripcin digitali#acin consulta en red de rea local de fondos ! gestin de usuarios. Este sistema es una adaptacin del instalado en el Archivo General de %ndias. A partir de la peticin reali#ada por la "ireccin del Archivo se recoge en este documento una propuesta tcnica ! apro(imacin econmica para la actuali#acin del Bistema de %nformacin teniendo en cuenta2
la evolucin del Bistema en sus prestaciones funcionales recogidas en las nuevas versiones de Archi"4* ! ArchiGEB para Mindo8s N@ ! Mindo8s <;;;. facilitar el acceso por %nternet a la base de datos de descripciones ! a las imgenes digitali#adas. la necesaria renovacin tecnolgica de los componentes del citado Bistema de %nformacin para el nuevo entorno.

A *ece"e *e4 Si*0+ci F0 ci! +, El Bistema de %nformacin instalado en el AGN consta potencialmente de tres mdulos2 M"0,! "e Ge4*i "e U40+8i!4 se encarga de automati#ar gran parte de las tareas administrativas reali#adas por el personal del Archivo como son el registro de investigadores control de fondos solicitud de fondos control de ocupacin de las salas de lectura gestin de servicios de reprograf&a ! elaboracin de estad&sticas. M"0,! "e I F!85+ci ; ReFe8e ci+ con el 'ue se reali#a la descripcin ! posterior b0s'ueda de los documentos en la base de datos. Fsicamente el Bistema ofrece tres tipos de b0s'ueda2 a7 .err'uica 'ue permite navegar por el *uadro de *lasificacin del Archivo adecundose a las b0s'uedas 'ue responden al principio de procedencia, b7 por signatura o identificativo e(terno de cada documento, c7 por descriptores permite locali#ar documentos mediante palabras clave asignadas previamente por el personal facultado del Archivo ! con un criterio concertado. M"0,! "e Di=i*+,i>+ci e %mpresin de imgenes encargado de distintas tareas2 capturar imgenes mediante la utili#acin de escner ! cmara de

guardarlas en distintos perifricos de almacenamiento 6normalmente se utili#an el disco duro ! el *"3R457. Se87ici!4 /0e 4e A8e4*+ + ,!4 A8cGi7i4*+4 ; + ,+ Di8ecci "e, A8cGi7! El Bistema est prestando los siguiente servicios2
4rgani#acin ! descripcin del fondo Balidas de listados para publicaciones "igitali#acin de fondo f&sico Gestin ! atencin a usuarios 6emisin de tar.etas certificados etc.7 *ontrol de acceso ! asignacin de mesas

El Bistema tambin asiste a la direccin del Archivo facilitando resultados estad&sticos ! confeccionando informes 'ue permiten reali#ar un seguimiento del tipo de servicios 'ue el Archivo presta a los usuarios. Se87ici!4 /0e 4e A8e4*+ + ,!4 040+8i!4 A continuacin se relacionan en resumen los servicios ms importantes 'ue el Bistema ofrece a los usuarios2
*ontrol de acceso a la sala de lectura con posibilidad de reserva ! asignacin de mesas )ocali#acin de fondo a travs del sistema informtico de descripcin Visuali#acin e impresin de fondo digitali#ado /eticin de fondo f&sico a la mesa del usuario

E5Hi*! ; +,c+ ce En este pro!ecto se propone instalar en el AGN un Bistema de %nformacin actuali#ado ba.o plataforma operativa Mindo8s <;;; con el fin de automati#ar las principales funciones reali#adas por el personal del Archivo tanto para la conservacin de sus fondos como para su difusin ! servicio a la investigacin. En concreto una ve# actuali#ado ! ampliado el Bistema va a permitir alcan#ar los siguientes ob.etivos2
la carga de toda la informacin descriptiva preparada en la anterior versin del Bistema en los 0ltimos a+os para su puesta en servicio a los usuarios normali#ndola en un 0nico modelo de datos siguiendo normas internacionales de descripcin archiv&stica 6%BA"6G7 %BAAR6*/97 etc.7, la grabacin de nuevas descripciones ! digitali#acin de fondos por personal del Archivo,

la agili#acin de las tareas administrativas del Archivo e incorporacin de tareas administrativas 'ue no se estaban reali#ando a travs del Bistema. Adems de los ob.etivos globales rese+ados la actuali#acin ! evolucin del Bistema traern consigo una serie de me.oras 'ue se relacionan a continuacin2 5e.ora del Bervicio 'ue el Archivo presta a los usuarios 5e.ora en las capacidades de b0s'ueda ! locali#acin de la documentacin Reduccin de los tiempos de servicio de imgenes facilitando el servicio en l&nea al estar almacenadas en disco magntico 5e.ora de los tiempos de reprograf&a manual Aumento de la inmunidad global del Bistema ante fallos de los elementos informticos 5e.ora en la conservacin del fondo Ampliacin de las tareas de digitali#acin de documentacin para aumentar el servicio automati#ado de documentos a travs de la imagen Aumento de la eficiencia del traba.o reali#ado por el personal del Archivo -erramientas para la elaboracin de las descripciones -erramientas de correccin ! organi#acin de descripciones ! de normali#acin de descriptores 5e.ora de las prestaciones tcnicas del Bistema de %nformacin Utili#acin de protocolo @*/C%/ Utili#acin de sistema operativo Mindo8s Utili#acin de base de datos 4racle Utili#acin de monitores de gran tama+o en las estaciones de traba.o Aumento de la fiabilidad del Bistema Utili#acin de fuentes de alimentacin ininterrumpida para la alimentacin del servidor ! elementos de comunicaciones /osibilidad de alo.amiento de servidores ! discos magnticos en armarios racN Utili#acin de bater&as de discos redundantes RA%" en servidor de base de datos ! controlador de dominio con posibilidad de sustitucin de un disco averiado sin parar el servidor 6hot s8ap7 Utili#acin de sistema operativo Mindo8s <;;; tanto en servidor como en estaciones de traba.o Utili#acin de base de datos 4racle Bustitucin de ordenadores /* obsoletos por otros de 0ltima generacin Automati#acin del servicio de documentos a travs de la imagen ! de las descripciones mediante su transferencia a disco magntico desde los cd3rom.

No se contempla en esta propuesta la adecuacin de la infraestructura de suministro de potencia elctrica ni la de red de rea local. De4c8iAci Ge e8+, "e, Si4*e5+

El Bistema de %nformacin 'ue se inclu!e en esta propuesta est basado en la utili#acin de las nuevas versiones de los programas Archi"4* ! ArchiGOB para Mindo8s <;;;. )as funciones 'ue estos programas reali#an son2

Gestin de Usuarios ! 9ondos del Archivo 6ArchiGOB7 "escripcin de la documentacin 6Archi"4*7 *onsulta de descripciones e imgenes digitali#adas 6Archi"4*7 proporcionando a los usuarios situados en la red local del Archivo la rpida locali#acin de los documentos "igitali#acin de documentos 6Archi"4*7 *onsulta de descripciones e imgenes a los usuarios a travs de %nternet 6 *onector MEF de Archi"4*7 El nuevo Bistema de %nformacin 'ue se propone como actuali#acin ! evolucin del !a e(istente en el AGN constar&a de2 RacN para alo.amiento de los servidores ! otros elementos, : Bervidor controlador de dominio almacenamiento de imgenes ! servicios generales de impresin ! ficheros : Bervidor de base de datos ! controlador de dominio, : Bervidor MEF para acceso por %nternet < estaciones de digitali#acin con escner de sobremesa ! grabador de *"3R conectadas al servidor a travs de la red, : estacin de digitali#acin con cmara PodaN H>;5 ! grabador de *"3R conectada al servidor a travs de la red 6antigua estacin de digitali#acin autnoma7, : estacin de traba.o en "ireccin, : estacin de traba.o para Aefe de Bala ! Becretar&a con impresora de chorro de tinta, > estaciones para traba.o de descripcin normali#acin ! consulta de descripciones e imgenes, : impresora de imgenes conectada a la red En total son ? servidores ! :: ordenadores2 ? servidores, K puestos de traba.o con ordenador estndar para descripcin consulta ! gestin, ? puestos de digitali#acin con ordenador potenciado grabador de *"3R ! escner cmara

B+4e Tec !,=ic+ )os nuevos productos Archi"4* ! ArchiGOB se apo!an en una base tecnolgica eficiente ! fiable tanto en los aspectos tcnicos como comerciales de amplia implantacin en el mercado de ba.o coste econmico ! escalable 'ue permiten

la instalacin desde un pe'ue+o sistema inicial con pocas estaciones de traba.o conectadas en red local o incluso monopuesto hasta grandes sistemas con decenas de estaciones para los usuarios en el propio centro o desde fuera del mismo mediante su acceso por red de comunicaciones 6ar'uitectura clienteCservidor7. En la actualidad la informati#acin de centros documentales puede llevarse a cabo de forma totalmente eficiente mediante el uso de ordenadores personales 6/*7 no siendo necesario recurrir a sistemas sofisticados ! sistemas operativos no populares 'ue se ale.en del /* 'ue re'uerir&an por otra parte un personal informtico especiali#ado. /or ello las nuevas versiones de Archi"4* ! ArchiGOB se fundamentan en los siguientes elementos2
Utili#acin de ordenadores personales ba.o sistema operativo Mindo8s como estaciones de traba.o para archiveros digitali#adores au(iliares e investigadores. Estos ordenadores re'uieren una configuracin m&nima para el funcionamiento ptimo del producto 6/* /entium con >H 5b!tes de memoria monitores de :E1 a <;1 de alta resolucin mu! recomendables para traba.ar con imgenes7 ! no re'uieren hard8are especial 6tar.etas aceleradoras etc.7 Utili#acin de ordenadores personales ba.o sistema operativo Mindo8s <;;; para los servidores de base de datos ! de imgenes. )as prestaciones de los servidores se definen para cada instalacin en funcin del n0mero de usuarios ! de la carga de traba.o en el Bistema Utili#acin de dispositivos de captura estndares en el mercado con controladores de dispositivos de imgenes facilitados por fabricantes seg0n estndar @MA%N o desarrollados por %nformtica El *orte %ngls 6amplia gama escneres ! cmaras digitales7 Aplicacin apo!ada en bases de datos con estndar de cone(in abierta 4"F* Utili#acin de tecnolog&a de b0s'ueda de te(to libre Utili#acin de discos pticos *"3R actuales ! "V"3RM en el futuro Bervicio de imgenes basado en monta.e de *"3R ! utili#acin creciente de bater&as de discos magnticos para automati#ar el servicio Utili#acin de formatos de imagen estndar 6@%99 A/EG ! **%@@ G %V7 Utili#acin de impresoras lser convencionales 6en local o en red 'ue funcionen en Mindo8s7

AA8!Ii5+ci Ge e8+, "e ,+ I 7e84i )os costos estimados 'ue se presentaron a UNEB*4 tienen como fundamento la propuesta tcnica de la firma proveedora del sistema automati#ado para nuestro Archivo %nformtica El *orte %ngls de Espa+a. Bi bien es cierto 'ue parte de los costos pueden ser reducidos al enfocar el pro!ecto 0nicamente para volcar hacia %nternet el fondo documental de Negros !

Esclavos esta es una opcin de poco inters para el Archivo General de la Nacin toda ve# 'ue se lograr&a el proceso de difusin de esta coleccin espec&fica pero entrar&a en incompatibilidad con el resto de la plataforma informtica con 'ue actualmente se traba.a nuestra Entidad por lo 'ue se hace necesaria una renovacin tecnolgica completa. *on base en lo anterior la plataforma bsica de operacin ser&a2
:7 "os servidores espec&ficos de MEF <7 Un fire8all con segmento "5J ?7 "os servidores espec&ficos de controlador de dominio Min <;;; con directorio activo H7 Un servidor espec&ficos de E(change para correo electrnico corporativo =7 Un servidor espec&fico de ficheros para albergar las imgenes en disco magntico con capacidad para almacenar todas las imgenes del Archivo. >7 "ispositivos de prensa.e ! almacenamiento de imgenes E7 Ampliacin de red de rea local K7 Acceso a %nternet con caracter&sticas de a banda ancha I7 Renovacin de :; estaciones de traba.o :;7 "otacin de escneres de gran volumen ::7 )icenciamiento de soft8are de base :<7 )icenciamiento de motor de base de datos 64racle7 :?7 )icenciamiento de soft8are de aplicacin :H7 )icenciamiento de conector Meb

El soft8are 'ue operar&a esta plataforma es de propiedad de %nformtica El *orte %ngls de Espa+a ! se denomina Archi"4* para Mindo8s. *on respecto a los costos de servicios profesionales se inclu!en entre otros los siguientes aspectos2
:7 Gastos de despla#amiento 6honorarios ti'uetes ! hospeda.e de especialistas en *olombia7 <7 5igracin de datos ?7 %nstalacin ! *onfiguracin H7 9ormacin ! *apacitacin =7 "ireccin ! Asistencia tcnica >7 Boporte ! mantenimiento

FONDO DOCUMENTAL NEGROS Y ESCLAVOS: INFRAESTRUCTURA INFORMETICA PARA SU DISPOSICIN EN LA WEB VINCULACION AL PROGRAMA MEMORIA DEL MUNDO ALTERNATIVA DOS @eniendo en cuenta los costos 'ue implica el desarrollo de la Alternativa NQ : ! los re'uerimientos operacionales del mismo el Archivo General de la Nacin presenta una segunda opcin llamndola RAlternativa "osS 'ue evidentemente disminu!e sustancialmente el monto de los recursos para hacer realidad el propsito de poner en la MEF las referencias descriptivas ! las imgenes digitali#adas del fondo RNegros ! EsclavosS. OBJETIVO GENERAL Establecer la puesta en marcha en modalidad de consulta remota de la base de datos te(tual ! las imgenes pertenecientes al fondo documental Negros ! Esclavos de la Beccin *olonial del Archivo General de la Nacin de *olombia. OBJETIVOS ESPECIFICOS :. Beleccionar un m(imo de tres instituciones archiv&sticas a nivel nacional incluido el Archivo *entral del *auca 6/opa!n7 'ue por poseer documentacin importante ! alusiva al tema de Negros ! Esclavos se considere pertinente involucrar en el programa de difusin R5emoria del 5undoS. <. Establecer lineamientos ! directrices tcnicas 6archiv&sticas e informticas7 para el Archivo de /opa!n ! dems centros de informacin seleccionados en lo relacionado con la temtica de la trata de negros toda ve# 'ue se re'uiere homologar los procedimientos ! especificaciones de traba.o para dar tratamiento a los documentos alusivos al tema.

?. "otar a las instituciones seleccionadas de la infraestructura de cmputo bsica para adelantar los procesos archiv&sticos ! tcnicos coordinados por el Archivo General de la Nacin. H. Establecer la metodolog&a bsica para intercambio de informacin ! garanti#ar los procesos descriptivos conforme los lineamientos internacionales. =. Adoptar para el desarrollo del pro!ecto herramientas de soft8are de fcil acceso instalacin mane.o ! mantenimiento preferiblemente de dominio p0blico. DESARROLLO DEL PROYECTO :. A"DU%B%*%TN "E %N9RAEB@RU*@URA "E FABE /ARA E) AR*-%V4 GENERA) "E )A NA*%4N
Bervidor MEF *one(in dedicada Bistema 4perativo Boft8are de Bervidor Boft8are de Aplicacin

<.

A)*AN*E "E) /R4GE*@4 A4i4*e ci+ TJc ic+

El Archivo General de la Nacin brindar la asistencia tcnica re'uerida por las instituciones vinculadas al pro!ecto desde una perspectiva informtica ! documental. Esta actividad se desarrollar conforme planes de visitas programadas para identificar las condiciones en 'ue se encuentra el recurso humano del archivo respectivo as& como el estado de conservacin ! preparacin de la documentacin con el nimo de establecer las l&neas de accin a seguir. El e'uipo de traba.o 'ue el Archivo General de la Nacin involucre en el pro!ecto dar desde el punto de vista archiv&stico las herramientas conceptuales metodolgicas ! prcticas para los archivos vinculados. Be formar al personal ! se brindar asistencia para el desarrollo de los procesos de organi#acin archiv&stica 'ue tienen 'ue darse de manera previa a la informati#acin de la coleccin. "esde el punto de vista informtico se dotar a la entidad vinculada de una infraestructura tecnolgica de base compuesta por dos puestos de traba.o

basados en /* de especificaciones actuali#adas soft8are operativo estndar soft8are genrico de oficina impresoras de in!eccin de tinta as& como escner ! soft8are de digitali#acin. Esta dotacin inclu!e 0nicamente el aporte de consumibles para el desarrollo del traba.o durante la vigencia del mismo es decir *"R45B ! "is'uetes. *omo parte integral del modelo de asistencia tcnica el Archivo General de la Nacin garanti#ar la instalacin configuracin adaptacin ! capacitacin para uso ! e(plotacin de la herramienta informtica 'ue operar en las instalaciones del archivo vinculado al pro!ecto. Es responsabilidad del archivo vinculado al pro!ecto el desarrollo operativo del mismo es decir el tratamiento archiv&stico de la documentacin as& como el cargue ! calidad de los registros almacenados en la base de datos ! de las imgenes digitali#adas. AA,ic+*i7! "e I 4*+,+ci L!c+, El Archivo General de la Nacin reali#ar la contratacin de un desarrollo informtico para instalacin local en los archivos vinculados al pro!ecto el cual estar&a soportado en la plataforma Minisis versin :.H con las capacidades nativas del aplicativo otorgando al archivo en particular la posibilidad de un crecimiento escalonado dadas las caracter&sticas de compatibilidad ! migracin propios del soft8are. )as caracter&sticas bsicas del desarrollo se identifican a continuacin2
:. <. ?. H. =. %nstalacin 5onopuesto Estructura de datos conforme %BA"6G7 "efinicin de campos para vinculacin de imgenes "espliegue de documentos desde la interfa# de consulta Uso de visor de imgenes comercial 6preferiblemente los del propio sistema operativo7

Esta etapa inclu!e la formacin ! el establecimiento de directrices metodolgicas para el uso e(plotacin e integracin de las imgenes digitali#adas con la estructura de base de datos desarrollada. Esta actividad inclu!e la formacin del recurso humano del archivo respectivo para operar el soft8are de digitali#acin e integrar las imgenes al registro de la base de datos te(tual. C! ceAci K Di4eL! ; De4+88!,,! "e, Si*i! WeH

El Archivo General de la Nacin contratar el desarrollo de un sitio MEF 'ue se alo.ar en el servidor ad'uirido para este fin. Este sitio se desarrollar conforme los lineamientos conceptuales ! de dise+o propios de nuestra entidad ! contar con opciones temticas 'ue permitan navegar al usuario a travs de periodos cronolgicos de aspectos legales registros curiosos etc. 5u! particularmente el usuario tendr acceso a la consulta remota cargada en base de datos de todos los asientos descriptivos de la temtica sobre Negros ! Esclavos a partir de la importacin de todos los registros de las unidades de informacin cooperantes en el pro!ecto. En trminos de dise+o la pgina podr contar con una serie de muestras documentales 'ue por su inters resultan importantes para los investigadores. Estos documentos en particular podrn ser ampliados ! eventualmente impresos a travs de las opciones del navegador del usuario. /ara algunos casos mu! especiales se piensa en la posibilidad de contar con transcripciones completas del documento. AA,ic+*i7! "e C! 40,*+ Re5!*+ El Archivo General de la Nacin contratar el desarrollo del aplicativo para consulta remota el cual administrar el acceso de la base de datos centrali#ada 'ue ha sido instalada en el servidor ! cargada con los registros ! las imgenes provenientes de todas las instituciones cooperantes. %gualmente esta contratacin contempla la asistencia tcnica para la disposicin de las imgenes en los dispositivos de almacenamiento del servidor ! su posterior consulta en l&nea a travs de las opciones habilitadas en la pagina desarrollada para el pro!ecto. El Archivo General de la Nacin traba.ando ba.o el es'uema de compatibilidad con los aplicativos de instalacin local prev 'ue este desarrollo ! configuracin est basado bien en Aava%sis o bien en GEN%sis utili#ando el motor de base de datos MMM%B%B desarrollado por Fireme. ?. @%E5/4 "E "EBARR4))4

El Archivo General de la Nacin estima un tiempo de e.ecucin del pro!ecto para cuatro 6H7 meses contados a partir de la disponibilidad de la infraestructura computacional de base. Al trmino de este tiempo UNEB*4 podr reali#ar un enlace desde la pgina de R5emoria del 5undoS hacia nuestro sitio ! encontrar disponibles ! consultables

tanto la base de datos referencial del fondo documental RNegros ! EsclavosS as& como las apro(imadamente ::;.;;; imgenes pertenecientes a dicha coleccin. "e otra parte a medida 'ue cada una de las instituciones cooperantes avance en su pro!ecto particular de tratamiento archiv&stico e informtico de los documentos 'ue posee sobre esta temtica estos resultados se irn incorporando al pro!ecto. H. VA)4R "E )A %NVERB%4N )os clculos efectuados para la reali#acin del pro!ecto inclu!endo la dotacin ! los desarrollos aplicativos espec&ficos se estiman por parte del Archivo General de la Nacin en cincuenta ! cinco mil dlares americanos 6UBU==.;;;.oo7. )a suma estimada en UBU==.;;; se destinar&a para el cubrimiento global del pro!ecto de acuerdo a la siguiente inversin2
:. <. ?. H. =. >. E. Ad'uisicin de un servidor MEF Ad'uisicin de un fire8all *ontratacin de una acceso a banda ancha de internet *ontratacin de un desarrollo multilingVe 6espa+ol francs e ingles7 de pgina MEF *ontratacin de un aplicativo para instalacin en los archivos vinculados al pro!ecto. "otacin de la infraestructura de cmputo bsica para cada uno de los archivos 'ue aportarn informacin al pro!ecto. Gastos de despla#amiento 6honorariosCviticos ti'uetes etc.7 de los funcionarios 'ue asesorarn el pro!ecto en los archivos 'ue posean documentos alusivos al tema. )a cantidad ! duracin de los via.es re'ueridos se estimar de acuerdo con las visitas de inspeccin ! diagnstico. *ontratacin de un desarrollo informtico para el acceso remoto al catlogo e imgenes de los documentos alusivos al tema. Este desarrollo utili#ar&a la plataforma con 'ue se fortalece el Archivo General de la Nacin. )icenciamiento de soft8are operativo ! aplicativo para el AGN ! archivos cooperantes )icenciamiento de soft8are genrico para archivos cooperantes

K. I. :;.

=.

AB/E*@4B A"5%N%B@RA@%V4B Acce4! LiH8e

El propsito inicial 'ue se plantea para esta fase del pro!ecto dar acceso libre a usuarios investigadores a la informacin accesible a travs de la pgina ! base de datos hasta tanto nuestra Entidad estudie la conveniencia del descargue de imgenes.

C! 7e i! C! *8+c*0+, UNESCO . AGN /ara efectos de formali#acin de trmites administrativos a 'ue ha!a lugar para la e.ecucin del pro!ecto se plantea la reali#acin de un contrato entre UNEB*4 ! Archivo General de la Nacin. El Archivo internamente establecer los convenios ! trmites necesarios para capacitar dotar de infraestructura ! responsabili#ar a las instituciones cooperantes del traba.o ob.eto del pro!ecto entre las 'ue se encuentra el Archivo *entral del *auca 6/opa!n7 rl Archivo Regional de Fo!ac ! mu! seguramente el Archivo de Bantaf de Antio'uia.. M+ eM! A"5i i4*8+*i7! "e ,!4 Rec084!4 Es importante anotar 'ue dado el mane.o administrativo de los recursos 'ue ingresan a las entidades estatales en *olombia dif&cilmente podr&a mane.arse con agilidad ! autonom&a el apo!o econmico previsto por UNEB*4 para este propsito. /or esta ra#n creemos conveniente se tenga en cuenta la favorabilidad de 'ue el dinero sea recibido ! administrado por un organismo internacional como podr&a ser el /rograma de la Naciones Unidas para el "esarrollo W/NU"3 o bien la 4rgani#acin de Estados %beroamericanos para la Educacin la *iencia ! la *ultura 4E% organismos estos 'ue cuentan con sede ! representacin en nuestro pa&s. IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO: %ndudablemente el llevar a cabo el pro!ecto de puesta en %nternet del fondo documental denominado RNegros ! EsclavosS 'ue contiene ricos testimonios 'ue evidencian la dispora de nativos africanos a las R%ndias 4ccidentalesS en especial al territorio de la Nueva Granada 6actual Rep0blica de *olombia7 ser un gran logro a compartir con la comunidad investigadora nacional e internacional. Este es uno de los fondos documentales de ma!or demanda en la Bala de %nvestigacin del Archivo General de la Nacin ! estamos seguros de 'ue a partir de su disposicin en la red su consulta crecer enormemente con los consiguientes beneficios historiogrficos a 'ue dar&a lugar. *reemos igualmente 'ue debe darse a gran escala una amplia difusin en especial entre los estudiantes de Educacin Fsica al tema de la @rata de Negros ! la Esclavitud en nuestro pa&s pues es importante 'ue la .uventud recono#ca la amplia participacin de la ra#a negros en nuestro continente ! 'ue a su ve# comprendan la in.usticia 'ue se comete en los pueblos so.u#gados valorando en contraposicin el concepto de libertad. A este propsito contribuir innegablemente el buen (ito del pro!ecto 'ue a'u& se plantea.

)a reali#acin del pro!ecto de otra parte fortalecer la accin coordinadora del Archivo General de la Nacin de *olombia ! estrechar a0n ms los mecanismos de integracin ! cooperacin en el campo de los archivos nacionales. UNEB*4 representa para los archivos vinculados al pro!ecto ! para el propio Archivo General de la Nacin un significativo aporte al desarrollo tecnolgico por medio del fortalecimiento de su infraestructura computacional con el ob.etivo de conservar ! difundir el patrimonio documental del pa&s.