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15/09/2013

Presses externas para Gerenciamento de Projetos

Gerncia de Projetos

Uma Viso Geral


Prof. MSc. Romeu Mendes (TOCONE)

Competio Padres de qualidade Redues nas margens de lucro Resultados financeiros Fatores tecnolgicos Aspectos legais Aspectos sociais Fatores polticos Presses econmica

Benefcios do Gerenciamento de Projetos Incertezas Aumentar entendimento Melhorar a eficincia

Um Alerta!
Porm, sempre haver mudanas ...

Um projeto sempre ter variaes variaes. Essa uma premissa bsica do Gerenciamento de Projetos. Variaes so resultados naturais das estimativas, que por definio so imprecisas.

Uma conversa sobre gerncia de projetos...


Demonstrar a relevncia da gerncia de projetos Apresentar alguns conceitos relacionados Gerncia de Projetos Apresentar brevemente o modelo de gerncia de projetos seguido pelo PMBOK ...

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Gesto de Projetos
essencial ter em mente que no adianta apenas ter boas ideias (criatividade). essencial desenvolver um modelo de gesto que permita coloc-las em prtica (inovao).
Waldez Ludwig

Algumas estatsticas
28% dos projetos so abortados 46% dos projetos extrapolam o prazo ou o custo somente 26% dos projetos so bem sucedidos

[ Standish Group, 1995 ]

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Algumas estatsticas
% de projetos bem sucedidos
em grandes empresas: 24% em mdias empresas: 28% em pequenas empresas: 32%

SUCESSO de um projeto
Projeto foi realizado contemplando O tempo estimado O custo previsto Um bom nvel de aceitao do cliente O projeto e cliente pode ser utilizado como referncia Atendimento de forma controladas s mudanas de escopo As regras, polticas, procedimentos da organizao, sem causar distrbios Aspectos culturais
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[ Standish Group, 1995 ]

PROJETO
IDIA DESENVOLVIMENTO PRODUTO

O QUE UM PROJETO ?

Projeto... ... um esforo temporrio praticado para se criar um produto, servio ou resultado exclusivo
(PMBOK)

PROJETOS OPERAES !!!

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Projeto - Ciclo de Vida


Fases
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EXECUO / CONTROLE

Fases Comuns do Ciclo de Vida de um Projeto


Conceitual
4

Planejamento Organizao das atividades, recursos, documentos necessrios

Implementao Desenvolver o produto/servio at que ele esteja pronto

Finalizao Transferncia e avaliao dos resultados, realocao dos recursos

FECHAMENTO

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NVEL DE ATIVIDADE PLANEJAMENTO

Avaliar a idia e analisar os riscos, custos, requisitos iniciais

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CONCEPO / INICIAO

TEMPO

Iterao entre os Processos


1- Iniciao 2- Planejamento

O que Gesto de Projetos ?


O Sucesso da Gesto de Projetos depende de...

4- Controle

3- Execuo

20 % - de Ferramentas 80 % - Processos de Negcio


(Fonte: www.sbgc.org.br)

5- Encerramento

Gerenciar um projeto inclui ...


Definir objetivos claros e alcanveis Identificao das
necessidades

Programas
So um grupo de projetos designados a alcanar um objetivo estratgico mais abrangente

Sendo assim...

Adaptao das especificaes, dos planos e da


abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das partes interessadas

Balancear demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo

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PROJETO x OPERAES

Projetos

Operaes

Caractersticas comuns: Realizados por pessoas; Limitados pelos recursos:


tempo, dinheiro, pessoas, materiais e equipamentos;

Planejados, executados e controlados. Diferenas bsicas: Projetos so temporrios e nicos. Ex.: Construo de um Edifcio Operaes so permanentes e repetitivas; Ex.: Gesto e Controle de Estoque

Stakeholders
Indivduos e organizaes envolvidos no projeto, ou que sero afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final.

Principais STAKEHOLDERS

O Chefe

Patrocinador

PROJETO
O Time Organizao

Devem ser identificados e gerenciados, pois so elementos chaves no projeto

Cliente

Gerente de Projeto

Quem o GERENTE DE PROJETO ?

Gerente de Projeto ...

... o profissional que, de forma competente, faz uso de seus conhecimentos tcnicos e habilidades pessoais, com o apoio de ferramentas e tcnicas tem o completo controle do projeto, projeto desde o seu incio at o final.

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Qual o objetivo do gerente de projetos? O que todo

GERENTE DE PROJETO
Desenvolver o produto/servio esperado dentro do prazo, custo e nvel de qualidade desejados

deve saber ?

REAS DE CONHECIMENTO

GESTO DE ESCOPO, PRAZOS E CUSTOS


Escopo Custo Tempo

Qualidade

Integrao

Recursos Humanos

Comunicao

Riscos

Suprimentos

Tempo
Captulo 6 - PMBOK

Escopo
Captulo 5 - PMBOK

Custos
Captulo 7 - PMBOK

Gerenciamento de Escopo Captulo 5 do PMBOK Por definio: a delimitao de intenes e objetivos. Significa: O Que..., Como... e de que forma ser feito pelo Projeto. (deixando explicito o que no ser feito)

Aquisies
Captulo 12 - PMBOK

Qualidade
Captulo 8 - PMBOK

Integrao
Captulo 4 - PMBOK

Gesto de Riscos
Captulo 11 - PMBOK

Recursos Humanos
Captulo 9 - PMBOK

Comunicaes
Entendimento

Captulo 10 - PMBOK

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Gerenciamento de Tempo Captulo 6 do PMBOK

Gerenciamento de Custos Captulo 7 do PMBOK

So os processos definidos para garantir que o projeto seja concludo dentro do prazo previsto. .

So os processos definidos para garantir que o projeto complete dentro do oramento

Gerenciamento de Qualidade Captulo 8 do PMBOK

Gerenciamento de Recursos Humanos Captulo 9 do PMBOK

So os processos definidos para garantir que as necessidades que originaram o projeto sejam atendidas.

So os processos definidos para garantir que se faa a melhor utilizao das pessoas no projeto e que estas se sintam valorizadas com seu trabalho.

Gerenciamento de Riscos Captulo 11 do PMBOK

Gerenciamento de Aquisies ou Suprimentos Captulo 12 do PMBOK

So os processos necessrios identificao, anlise e resposta aos riscos envolvidos no

So os processos definidos para garantir que se adquira corretamente os bens e servios, de fornecedores externos organizao, necessrios execuo do projeto.

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Gerenciamento de Comunicaes Captulo 10 do PMBOK

Gerenciamento de Integrao Captulo 4 do PMBOK

So os processos para garantir que a gerao, captura, distribuio e armazenamento das informaes relativas ao projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.

So os processos necessrios para garantir que os diversos elementos do projeto estejam corretamente coordenados.

O que o PMI?
Uma associao, sem fins lucrativos, de profissionais de gerncia de projetos. um frum de excelncia na rea de gerncia de projetos promovendo seu crescimento, divulgao, educao e valor nas organizaes e praticantes.

Certificao PMP

A partir de 1985 o PMI estabeleceu um programa de certificao que estabelecer um padro de qualidade para os profissionais da rea. O PMP (Project Management Professional) o certificado com maior reconhecimento mundial na rea.

PMBOK Edio `2008 Portugus 4 edio


O PMBOK, compilado pela expertise do PMI - Project Management Institute, a linha mestra que pode conduzir ao conhecimento organizado da Gerncia de Projetos.

As melhores prticas PMBoK


42 processos de gerenciamento de projetos descritos em 9 reas de conhecimento e atuao do gerente Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK - Project Management Body Of Knowledge

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Termo de Abertura do Projeto


O Termo de Abertura do Projeto o documento que autoriza formalmente o incio de um projeto na organizao. organizao.

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Dna. Zez Fazer Compras ( Ir ao Mercado )

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Dna. Zez Fazer Compras ( Ir ao Mercado )

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )


Qual o Escopo do Projeto ? - Legumes; - Verduras; - Frutas; - Material de Limpeza; - Arroz; - Feijo; - Carne; - Doces; - Sobremesa;

Gesto do Escopo
Captulo 5 - PMBOK

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )


Qual o Tempo necessrio ? 2 horas de prazo

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )


Qual ser a Verba Destinada ?

( Compromisso s 18:00 hs ) Ir ao Mdico So 14:30hs


Gesto do Tempo
Captulo 6 - PMBOK

Ser fornecido o montante de

R$ 200,00
Gesto de Custos
Captulo 7 - PMBOK

15/09/2013

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )


Com que Qualidade ? - Frutas;

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )


Quais as pessoas envolvidas ? - Dna. Zez ( Executora ) - Patinhas ( Patrocinador ) - Donalda ( Responsvel ) - Zezinho, Huginho, Luizinho (Usurios Chave )

Gesto da Qualidade
Captulo 8 - PMBOK

DEVE SER ESPECIFICADO -Material de Limpeza; NO ESCOPO -Carne; DO PROJETO


01 DZ de Banana Prata 05 Und Ma Fuji 300 g de CENOURA 500 g de Mandioquinha 02 Kg de Batata

- Legumes

03 Und Sabo em P OMO 02 Lt de Desinfetante MINUANO 01 Lt de Amaciante FOFO

03 Kg de Msculo em Pedaos 01 Kg de Sobre-Coxa de Frango s/ Pele 01 Und Lingia Calabresa Defumada

Recursos Humanos
Captulo 9 - PMBOK

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )


Quais os Riscos envolvidos ?
Probabilidade x Impacto = Grau do Risco

Como ser a comunicao ? Lista de compras feita em Folha de caderno

Gesto Comunicaes
Captulo 10 - PMBOK

Gesto de Riscos
Captulo 11 - PMBOK

- Dia Chuvoso; - Sem guarda-chuva; - Problemas de comunicao; - Fila Grande; - Acabar a Luz do Estabelecimento; - Sem dinheiro suficiente;

Entendendo o PMBOK Exemplo de Projeto

Fazer Compras ( Ir ao Mercado )


Quais os suprimentos necessrios ? - Celular; - Txi para transporte das Compras; - Carrinho de Feira / Sacolas; - Ajudante;

Teve sucesso?
Anlises de Lies Aprendidas Gesto do Conhecimento Promoes Melhoria na competncia geral Mais projetos!!!!

Suprimentos
Captulo 12 - PMBOK

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Lies Aprendidas
Patrocnio da Alta Administrao Maturidade em gerncia de projetos dos executivos envolvidos Fluxo de gerenciamento bem definido, lgico e detalhado Atribuies e responsabilidades bem definidas e bem distribudas Interao e comunicao Persistncia, determinao e credibilidade

FATORES CRTICOS DE SUCESSO


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Equipe competente; Conduo por meio de liderana reconhecida; Plano que mostre um caminho e com responsabilidades claras; Alinhamento com os objetivos da empresa; Acordo entre os stakeholders com relao aos objetivos; Controle eficiente de progresso, escopo, custo e prazo utilizando ferramentas de gesto adequadas; Comunicao constante e efetiva para todos os envolvidos; Aplicao dos princpios da Qualidade; Meta claramente definida Comprometimento das partes envolvidas Inexistncia de item de alto risco Estrutura organizacional adequada Um projeto bem sucedido aquele que concludo conforme o planejado!

Termo de Abertura do Projeto


O Termo de Abertura do Projeto o documento que autoriza formalmente o incio de um projeto na organizao. organizao .

ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DO ESCOPO

Como o cliente explicou sua necessidade

Como o gerente de projeto entendeu

Como a equipe projetou

O que foi executado

A expectativa dos stakeholders

Como o projeto foi documentado

Quais os recursos que foram alocados

Como o cliente foi cobrado

Como o projeto foi suportado

Do que o cliente realmente precisava

Perguntas?

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