Taller: Excel 2010

I.

Home a. Clipboard i. Cut 1. Permite cortar una informacin para moverla a otro lugar automticamente. ii. Copy 1. Permite copiar el texto o imagen para colocarla en otro lugar del documento. iii. Paste 1. Luego que utilizamos (ya sea cuto copy) utilizaremos esta opcin para pegar el texto en la posicin deseada. b. Font i. Estilo 1. Bajo esta opcin, se encuentran los estilos de letra que ofrece Excel. ii. Color 1. Estn los colores que se le pueden dar a las letras. iii. Tamao 1. Aqu se elige el tamao de letra. (El texto debe estar sombreado para aceptar los cambios). iv. Hightlight 1. Con esta opcin podemos marcar el texto que queramos resaltar. c. Alignment i. Estos son los estilos que podemos orientar nuestra informacin. 1. Orientado hacia la izquierda 2. Centralizado 3. Orientado a la derecha 4. Justificado ii. Merge & Center 1. Esta opcin es importante, porque permite unir las celdas.

II.

d. Number i. Aqu podemos formatear la manera en que utilizaremos los nmeros que entremos a la hoja de Excel. e. Styles i. Bajo esta categora, tenemos las opciones para disear y pintar nuestra tabla. 1. Elegimos los colores y el estilo de cmo ser. f. Cells i. Insertamos, eliminamos o formateamos las celdas de nuestra tabla. g. Editing i. Find 1. Ayuda a buscar una palabra en especfico. ii. Replace 1. Una vez buscamos esa palabra, podemos cambiarla por otra que deseemos, sin tener que buscarla una por una. Insert a. Tables i. Esta opcin nos permite insertar una nueva tabla en la hoja de Excel. b. Illustrations i. Picture 1. Permite aadir una fotografa que este en la computadora grabada. ii. ClipArt 1. Son una serie de imgenes prediseadas que ofrece Excel. iii. Shapes 1. Son diferentes figures que puedes utilizar para resaltar algn texto o simplemente para decorar. iv. SmartArt 1. Son organigramas que facilitan la interpretacin e organizacin de la informacin. v. Screenshot 1. Esta opcin es exclusiva de esta nueva versin. a. Esta te permite insertar una imagen que tengas en el monitor. c. Charts i. Aqu se encuentran los distintos tipos de graficas, que podemos usar para representar nuestros datos. d. Sparklines i. e. Filter i.

III.

IV.

f. Links i. Hyperlinks 1. Por medio de esta opcin podemos insertar los enlaces o URL de alguna pagina de la red. g. Text i. Textbox 1. Nos da la opcin de colocar un recuadro donde puedes colocar la informacin que desees resaltar. ii. Header & Footer 1. Sirve para colocar una cierta informacin. iii. WordArt 1. Son los clsicos estilos de letras con colores llamativos para resaltar algn trmino. iv. Symbols 1. Bajo esta categora, se encuentran todos los smbolos o caracteres que puedes insertar al documento. Page layout a. Themes i. Estos son los temas que se le puede dar a los encabezados y al cuerpo de nuestro trabajo. b. Page Setup i. Aqu se encuentran las opciones para manejar los mrgenes, orientacin de nuestra hoja de clculo. c. Scale to fit i. Excel posee muchas celdas, con esta opcin podemos marcar cual es el lmite de celdas que queremos usar. 1. Recomendacin: Lo mejor es siempre dejar la opcin predeterminada que trae el programa. d. Sheet options i. Aqu podemos quitar o colocar las lneas divisorias de las celdas o los encabezados. Formulas a. Function Library i. Microsoft Excel es un programa orientado a realizar clculos matemticos. ii. Aqu se encuentran las formulas predeterminadas que posee el programa b. Defined Names i. Es una descripcin que podemos asignarle a una celda, rango de celdas o una formula. c. Formula Auditing i. Esta seccin es donde podemos evaluar si nuestras formulas estas escritas correctamente. d. Calculation i. Esta opcin es exclusiva de Microsoft Excel 2010.

V.

VI.

VII.

Data a. Get External data i. Microsoft Excel te permite cargar datos de otras Fuentes, ya sean desde la web, Microsoft Access o algn otro documento. b. Connections i. Ayuda a manejar una o ms conexiones a una fuente de data externa a la hoja de clculo. c. Sort & Filter i. Ordenar los datos de nuestra tabla por orden alfabtico, descendiente o ascendiente. d. Data tools i. Esta opcin nos permite manejar nuestro contenido, agrupando las celdas. e. Analysis i. Esta categora solo se puede utilizar cuando se instala. En lo general, no esta presente cuando se inicia el programa. Review a. Proofing i. Aqu se encuentran las opciones para cambiar el idioma y corregir los errores. b. Language i. Esta opcin sirve para traducir. c. Comments i. Esta opcin te permite colocarle un comentario en alguna informacin que quieras aadir algo. d. Changes i. Todas las opciones para proteger un documento se encuentran aqu. View a. Workbook views i. Estas son las maneras disponibles que posee el programa para ver la hoja de Excel. b. Show/hide i. Ruler, Gridlines esta son algunas de las herramientas que te permiten manejar el contenido (imgenes, tablas, etc.) de manera ms precisa. c. Zoom i. Las opciones de acercamiento o zoom.

PROGRAMA DE APOYO AL ESTUDIANTE Centro de Servicio Educativo y Apoyo Tecnolgico Universidad del Sagrado Corazn

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