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14.
Na identificao de controlos relevantes para asseres especficas contidas nas
demonstraes financeiras, o revisor/auditor deve considerar que os controlos podem ter, quer um
efeito penetrante em muitas asseres, quer um efeito especfico numa assero individual,
dependendo da natureza do particular componente envolvido no controlo interno. Por exemplo, a
concluso que o ambiente de controlo duma entidade altamente eficaz pode influenciar a deciso
do revisor/auditor sobre o nmero de localizaes da entidade, nas quais os procedimentos de
reviso/auditoria sero executados ou se executam, ou no, certos procedimentos de
reviso/auditoria para alguns saldos de conta ou classes de transaces numa data intercalar.
Tanto uma como outra deciso afecta a forma dos procedimentos de reviso/auditoria serem
aplicados em relao a asseres especficas, apesar de o revisor/auditor poder no ter
considerado especificamente cada assero individual que seja afectada por tal deciso.
15.
Inversamente, alguns procedimentos de controlo frequentemente tm um efeito especfico
numa assero individual incorporada num particular saldo de conta ou classe de transaes. Por
exemplo, procedimentos de controlo que uma entidade estabeleceu para assegurar que o seu
pessoal est a contabilizar e a registar adequadamente o inventrio fsico anual relaciona-se
directamente com a assero da existncia do saldo da conta de "stocks".
16.
Os controlos relacionados com uma assero podem ser directos ou indirectos. Quanto
mais indirecto o relacionamento, menos eficaz esse controlo pode ser em reduzir o risco de
controlo para essa assero. Por exemplo, uma reviso pelo gerente de vendas do extracto das
vendas para armazns especficos por regio, normalmente est indirectamente relacionada com a
assero da plenitude para proveitos em vendas. Em conformidade, pode ser menos eficaz na
reduo do risco de controlo para essa assero que controlos mais directos para essa assero,
tais como, balancear documentos de expedio com documentos de facturao.
17.
A avaliao preliminar do risco de controlo de uma assero contida nas demonstraes
financeiras deve ser alta, a menos que o revisor/auditor:
a)
seja capaz de identificar os controlos internos relevantes que sejam susceptveis de
prevenir ou detectar e corrigir uma distoro materialmente relevante; e
b)
planeie levar a efeito testes de controlo para suportar a avaliao da sua eficcia.
Testes de Controlo
18.
Os testes de controlo so executados para obter prova de reviso/auditoria acerca da
eficcia:
a)
da concepo do sistema de controlo interno, isto , se est ou no convenientemente
concebido de forma a prevenir ou detectar e corrigir distores materialmente relevantes; e
b)
do funcionamento dos controlos internos durante o perodo.
19.
Os testes de controlo dirigidos directamente eficcia da concepo dos controlos tm em
vista avaliar se os controlos esto ou no adequadamente concebidos para detectar distores
materialmente relevantes nas asseres contidas nas demonstraes financeiras. Os testes para
obter tal evidncia ordinariamente incluem procedimentos, tais como, indagaes ao pessoal
apropriado da entidade, verificao de documentos que apoiam transaes e outros
acontecimentos, relatrios, e observao da aplicao dos controlos especficos. Para entidades
com um complexo controlo interno, o revisor/auditor deve considerar que o uso de fluxogramas,
questionrios, ou listas de verificao, pode facilitar a aplicao dos testes de concepo.
20.
Os testes de controlo dirigidos directamente eficcia do funcionamento dos controlos tm
em vista avaliar a forma, a consistncia e por quem foram aplicados os controlos durante o
perodo de reviso/auditoria. Estes testes incluem normalmente procedimentos, tais como,
indagaes ao pessoal apropriado da entidade, verificao de documentos que apoiam transaes
e outros acontecimentos, por exemplo, verificar que uma transaco foi autorizada, relatrios, ou
ficheiros electrnicos e indicadores de desempenho dos controlos; observao da aplicao dos
controlos, nomeadamente controlos internos que no deixam pista de reviso/auditoria, por
exemplo, determinando quem realmente leva a efeito cada funo e no simplesmente quem
suposto lev-la a efeito; e redesempenho da aplicao do controlo pelo revisor/auditor, por
exemplo, conciliao de saldos de contas bancrias, para assegurar que elas foram correctamente
executadas pela entidade. Em algumas circunstncias, um procedimento especfico pode dirigir-se
eficcia de ambos, tanto concepo como ao funcionamento. Contudo, uma combinao de
procedimentos pode ser necessria para avaliar a eficcia da concepo ou funcionamento dos
controlos.
21.
O revisor/auditor deve obter prova de reviso/auditoria atravs de testes de controlo para
apoiar qualquer avaliao do risco de controlo que seja inferior a alto. Quanto mais baixa a
avaliao do risco de controlo tanto maior o suporte que o revisor/auditor deve obter de que o
controlo interno est convenientemente concebido e a funcionar eficazmente.
22.
O conceito de funcionamento eficaz reconhece que alguns desvios possam ter ocorrido. Os
desvios de controlos prescritos podem ser causados por factores, tais como, alteraes em pessoal
chave, alteraes sazonais significativas em volume de transaces e erros humanos. Quando
forem detectados desvios, o revisor/auditor faz indagaes especficas respeitantes a estas
matrias, particularmente a perodos de alteraes de pessoal em funes importantes do controlo
interno. O revisor/auditor assegura ento que os testes de controlo cobrem apropriadamente tal
perodo de alterao ou flutuao.
23.
Num ambiente de sistemas de informao computorizados, os objectivos dos testes de
controlo no variam dos existentes num ambiente manual; porm, alguns procedimentos de
reviso/auditoria podem variar. O revisor/auditor pode entender necessrio, ou pode preferir, usar
tcnicas assistidas por computador. O uso de tais tcnicas, por exemplo, ferramentas de
interrogao de ficheiros ou determinados testes de reviso/auditoria podem ser apropriados
quando o sistema de controlo interno no proporcione prova visvel que documente o desempenho
dos controlos internos, que estejam programados dentro de um sistema de contabilidade
computorizado.
24.
Baseado nos resultados dos testes de controlo, o revisor/auditor deve avaliar se os
controlos internos esto ou no concebidos e a funcionar como contemplado na avaliao
preliminar do risco de controlo. A avaliao de desvios pode ter como consequncia o
revisor/auditor concluir que o nvel avaliado do risco de controlo necessita de ser revisto. Em tais
casos o revisor/auditor modificar a natureza, extenso, profundidade e oportunidade dos
procedimentos substantivos planeados.
Relao Entre a Compreenso do Controlo Interno e a Avaliao do Risco de Controlo
25.
Embora a compreenso do controlo interno seja discutido na Directriz de
Reviso/Auditoria 410 - Controlo Interno e a avaliao do risco de controlo seja discutido
separadamente nesta seco, eles podem ser executados simultaneamente numa reviso/auditoria.
O objectivo dos procedimentos executados para obter uma compreenso do controlo interno
proporcionar ao revisor/auditor o conhecimento necessrio para o plano global de
reviso/auditoria. O objectivo dos testes de controlo (discutidos nos pargrafos 18 a 24)
proporcionar ao revisor/auditor a prova de reviso/auditoria para usar na avaliao do risco de
controlo. Contudo, procedimentos executados para atingir um objectivo pode tambm dizer
respeito a outro objectivo.
26.
Quando obtiver a compreenso do controlo interno com o fim de planear a
reviso/auditoria, o revisor/auditor obtm o conhecimento da concepo do controlo interno e do
seu funcionamento. Por exemplo, um revisor/auditor pode levar a efeito um teste "andar atravs",
que seguir a pista de algumas transaces atravs do sistema contabilstico. Quando as
transaces seleccionadas sejam tpicas daquelas transaces que passam atravs do sistema, este
procedimento pode ser tratado como parte dos testes de controlo. A natureza e extenso dos testes
"andar atravs" levados a efeito pelo revisor/auditor so tais que no iro por si s proporcionar
prova de reviso/auditoria suficiente para suportar a avaliao de risco de controlo que seja
inferior a alto.
27.
Baseado na estimativa do nvel de risco de controlo que o revisor/auditor espera suportar e
nas consideraes de eficincia da reviso/auditoria, o revisor/auditor planeia frequentemente
executar alguns testes de controlo simultaneamente com a obteno da compreenso do controlo
interno. Em adio, mesmo que alguns dos procedimentos levados a efeito para obter a
compreenso do controlo interno possam no ter sido especificamente planeados como testes de
controlo, eles podem proporcionar prova de reviso/auditoria acerca da eficcia da concepo e
funcionamento dos controlos internos relevantes para determinadas asseres e,
consequentemente, servir como testes de controlo. Por exemplo, ao obter a compreenso do
incluindo as vrias decises que o revisor/auditor deve fazer e as suas consequncias na estratgia
de reviso/auditoria.
34.
Podem ser usadas diferentes tcnicas para documentar a informao relacionada com o
sistema de controlo interno. matria de julgamento do revisor/auditor a seleco de uma
determinada tcnica. So tcnicas comuns de verificao usadas, s ou em combinao, as
descries narrativas, os questionrios, checklists e os fluxogramas. A forma e a extenso desta
documentao influenciada pelo usado nvel de avaliao do risco de controlo, a dimenso e
complexidade da entidade, a natureza do sistema de controlo interno da entidade e pela forma da
documentao do sistema de controlo interno da entidade. De uma forma geral, quanto mais
complexo seja o sistema de controlo interno da entidade tanto mais extensivos os procedimentos
do revisor/auditor, tanto mais extensiva necessitar de ser a documentao do revisor/auditor.
Qualidade e Oportunidade da Prova de Reviso/Auditoria
35.
Certos tipos de provas de reviso/auditoria obtidos pelo revisor/auditor merecem mais
confiana do que outros. Normalmente, a observao pelo revisor/auditor proporciona prova de
reviso/auditoria mais credvel do que meramente fazer indagaes, por exemplo, o
revisor/auditor pode obter prova de reviso/auditoria acerca da segregao de funes apropriada,
observando a pessoa que aplica um procedimento de controlo ou fazendo indagaes a pessoal
apropriado. Porm, a prova de reviso/auditoria obtida por alguns testes de controlo, tais como,
observaes, diz respeito somente ao momento em que o procedimento for aplicado. O
revisor/auditor pode decidir, por conseguinte, suplementar estes procedimentos com outros testes
de controlo capazes de proporcionar prova de reviso/auditoria acerca de outros perodos de
tempo.
36.
Ao determinar a prova de reviso/auditoria apropriada a fim de suportar uma concluso
acerca do risco de controlo, o revisor/auditor pode tomar em considerao a prova de
reviso/auditoria obtida em revises/auditorias anteriores. Num trabalho continuado, o
revisor/auditor ficar conhecedor do sistema de controlo interno atravs do trabalho levado a cabo
anteriormente, mas necessitar de actualizar o conhecimento obtido e considerar a necessidade de
obter prova de reviso/auditoria adicional de quaisquer alteraes no controlo. Antes de confiar
em procedimentos levados a efeito em anteriores revises/auditorias, o revisor/auditor deve obter
prova de reviso/auditoria que suporte esta confiana. O revisor/auditor dever obter prova de
reviso/auditoria quanto natureza, extenso, profundidade e oportunidade de quaisquer
alteraes no sistema de controlo interno da entidade, desde que tais procedimentos sejam
executados, e avaliar o seu impacto na pretendida confiana do revisor/auditor. Quanto maior for
o perodo de tempo que decorreu desde a execuo de tais procedimentos menor a segurana
alcanada.
37.
O revisor/auditor deve considerar se os controlos internos estiveram ou no em
funcionamento durante o perodo. Se foram usados controlos substancialmente diferentes em
momentos diferentes durante o perodo, o revisor/auditor tomar em considerao cada um
separadamente. Uma interrupo nos controlos internos durante uma fraco especfica do
perodo requer considerao separada da natureza, extenso, profundidade e oportunidade dos
procedimentos de reviso/auditoria a serem aplicados s transaces e outros acontecimentos
desse perodo.
38.
O revisor/auditor pode decidir executar alguns testes de controlo durante uma visita
intercalar antes do final do perodo. Porm, o revisor/auditor no pode confiar nos resultados de
tais testes sem considerar a necessidade de obter prova de reviso/auditoria adicional relativa ao
restante perodo. Os factores a serem considerados compreendem:
39.
Antes da concluso da reviso/auditoria, o revisor/auditor baseado nos resultados de
procedimentos substantivos e de outras provas de reviso/auditoria por ele obtidas, deve tomar em
considerao se se confirma ou no a avaliao do risco de controlo.
Relacionamento Entre as Avaliaes do Risco Inerente e do Risco de Controlo
40.
O revisor/auditor pode fazer avaliaes do risco inerente e do risco de controlo em
separado ou em combinao. Se ele considerar o risco inerente ou o risco de controlo,
separadamente ou em combinao, a um nvel menor do que o mximo, deve ter uma base
apropriada para a sua avaliao. Esta base pode ser obtida, por exemplo, atravs do uso de
questionrios, checklists, instrues, ou generalizado material similar e, no caso do risco de
controlo, o seu entendimento do controlo interno e o desempenho dos adequados testes de
controlo. Contudo, o juzo profissional exigido na interpretao, adaptao ou expanso de tal
material generalizado como apropriado s circunstncias.
41.
A gesto reage muitas vezes a situaes de risco inerente, concebendo um sistema de
controlo interno para prevenir ou detectar e corrigir distores e, portanto, em muitos casos, o
risco inerente e o risco de controlo esto altamente inter-relacionados. Em tais situaes, se o
revisor/auditor tentar avaliar separadamente o risco inerente e o risco de controlo, existe a
possibilidade de avaliao inapropriada de risco. Em consequncia, o risco de reviso/auditoria
pode ser avaliado mais apropriadamente em tais situaes, fazendo uma avaliao combinada.
Risco de Deteco
42.
O nvel do risco de deteco relaciona-se directamente com os procedimentos substantivos
executados pelo revisor/auditor. O risco de deteco uma funo entre a eficcia dos
procedimentos de reviso/auditoria e a sua aplicao pelo revisor/auditor. A avaliao do risco de
controlo pelo revisor/auditor, juntamente com a avaliao do risco inerente, influencia a natureza,
extenso, profundidade e oportunidade dos procedimentos substantivos a serem executados para
reduzir o risco de deteco, e, portanto, o risco de reviso/auditoria a um nvel aceitavelmente
baixo. Algum risco de deteco estaria sempre presente mesmo se o revisor/auditor examinasse
100 por cento dos saldos de conta ou das classes de transaces, uma vez que a maior parte da
prova de reviso/auditoria persuasiva preferentemente a conclusiva e tambm porque existem
outras incertezas. Tais outras incertezas surgem porque um revisor/auditor pode seleccionar
inapropriados procedimentos de reviso/auditoria, executar erradamente os adequados
procedimentos ou interpretar erradamente as concluses de reviso/auditoria. Essas outras
incertezas podem ser reduzidas a um nvel negligencivel atravs de um planeamento e superviso
adequados e uma conduta do revisor/auditor de acordo com as normas de controlo de qualidade.
43.
O revisor/auditor deve tomar em considerao os nveis avaliados dos riscos inerentes e de
controlo ao determinar a natureza, extenso, profundidade e oportunidade dos procedimentos
substantivos necessrios para reduzir o risco da reviso/auditoria a um nvel aceitvel. A este
respeito o revisor/auditor considerar:
a)
a natureza dos procedimentos substantivos, por exemplo, usando testes dirigidos a partes
independentes externas entidade, em vez de testes dirigidos a partes ou documentao dentro
da entidade, ou usando testes substantivos de pormenor quanto a um objectivo particular de
reviso/auditoria em aditamento a procedimentos analticos;
b)
a extenso dos procedimentos substantivos, por exemplo, usando uma amostragem de
maior dimenso;
c)
a profundidade dos procedimentos substantivos, por exemplo, determinando que os testes
substantivos sejam feitos a partir de certos limites quantitativos ou da seleco qualitativa de
determinadas transaces; e
d)
a oportunidade dos procedimentos substantivos, por exemplo, executando-os no final do
perodo, em vez de numa data anterior.
44.
O risco inerente e o risco de controlo diferem do risco de deteco pelo facto de aqueles
existirem independentemente da reviso/auditoria das demonstraes financeiras, enquanto o risco
de deteco est relacionado com os procedimentos do revisor/auditor e pode ser alterado ao seu
arbtrio, conforme o seu juzo profissional . Existe um relacionamento inverso entre o risco de
deteco e o nvel combinado do risco inerente e do risco de controlo. Por exemplo, quando o
risco inerente e o risco de controlo forem altos, o risco de deteco aceitvel tem de ser baixo para
reduzir o risco de reviso/auditoria a um nvel aceitavelmente baixo. Por outro lado, quando o
risco inerente e o risco de controlo forem baixos, um revisor/auditor pode aceitar um risco de
deteco mais alto e ainda reduzir o risco de reviso/auditoria a um nvel aceitavelmente baixo.
Estes componentes de reviso/auditoria do risco de reviso/auditoria podem ser avaliados em
termos quantitativos, tais como, em percentagens ou em intervalos de termos no quantitativos,
por exemplo, de um mnimo a um mximo. Ver os Apndices II e III para uma ilustrao do
relacionamento dos componentes do risco de reviso/auditoria.
45.
Embora os testes de controlo e os procedimentos substantivos sejam distintos quanto aos
seus propsitos, os resultados de cada um dos tipos de procedimentos podem contribuir para os
propsitos do outro. As distores descobertas ao conduzir procedimentos substantivos podem dar
origem a que o revisor/auditor modifique a anterior estimativa do risco de controlo.
46.
No apropriado, contudo, que um revisor/auditor confie completamente na sua avaliao
do risco inerente e do risco de controlo para a excluso de executar procedimentos substantivos de
saldos de contas e classes de transaes onde podem existir distores que podem ser materiais
quando agregadas com distores em outros saldos de conta ou classes de transaes.
47.
Os nveis avaliados do risco inerente e do risco de controlo podem no ser suficientemente
baixos para eliminar a necessidade de o revisor/auditor levar a efeito quaisquer procedimentos
substantivos. No obstante os nveis avaliados do risco inerente e do risco de controlo, o
revisor/auditor deve executar alguns procedimentos substantivos relativos a saldos de contas e
classes de transaces materialmente relevantes.
48.
A avaliao pelo revisor/auditor dos componentes do risco de reviso/auditoria pode
modificar-se no decurso de uma reviso, por exemplo, pode a informao chegar ao conhecimento
do revisor/auditor ao executar procedimentos substantivos que difiram significativamente da
informao sobre o qual o revisor/auditor originalmente avaliou o risco inerente e o risco de
controlo. Em tais casos, o revisor/auditor deve alterar os procedimentos substantivos planeados
com base numa reviso dos nveis avaliados do risco inerente e do risco de controlo.
49.
Quanto maior for a avaliao do risco inerente e do risco de controlo mais prova da
reviso/auditoria deve o revisor/auditor obter a partir da execuo de procedimentos substantivos.
Quando o risco inerente e o risco de controlo forem ambos avaliados como altos, o revisor/auditor
necessita de considerar se os procedimentos substantivos podem ou no proporcionar prova de
reviso/auditoria para reduzir o risco de deteco e, por conseguinte, o risco de reviso/auditoria,
a um nvel aceitavelmente baixo. Quando o revisor/auditor determina que o risco de deteco
respeitante a uma assero contida nas demonstraes financeiras em relao a um saldo de conta
ou classe de transaces materialmente relevante no pode ser reduzido a um nvel aceitavelmente
baixo, o revisor/auditor deve expressar uma opinio com reservas ou uma escusa de opinio.
Risco de Reviso/Auditoria nas Pequenas Entidades
50.
O revisor/auditor necessita de obter o mesmo nvel de segurana, a fim de expressar uma
opinio sem reservas sobre as demonstraes financeiras, tanto de grandes como de pequenas
entidades. Porm, muitos controlos internos que seriam relevantes para grandes entidades no so
prticos nas pequenas entidades. Por exemplo, nas pequenas entidades, os procedimentos
contabilsticos podem ser executados por poucas pessoas, que podem ter tanto responsabilidades
operacionais como de custdia, e, por conseguinte, a segregao de funes pode no existir ou
estar severamente limitada. Uma inadequada segregao de funes pode, nalguns casos, ser
compensada por um forte sistema de controlo de gesto em que os controlos de superviso do
proprietrio-gestor existem devido ao conhecimento pessoal e directo da entidade e do seu
envolvimento nas transaces. Nas circunstncias em que seja limitada a segregao de funes e
falte prova de reviso/auditoria dos controlos de superviso, a prova de reviso/auditoria
necessria para suportar a opinio do revisor/auditor sobre as demonstraes financeiras pode ter
de ser inteiramente obtida atravs da execuo de testes substantivos.
Mdio
deteco de distores agregadas igual distoro tolervel que possa ocorrer. O quadro tambm
ilustra o facto de que o nvel de risco para procedimentos substantivos relativamente a
determinadas asseres em particular no uma deciso isolada. Em vez disso, uma
consequncia directa da avaliao pelo revisor/auditor do risco inerente e do risco de controlo e
do seu juzo profissional sobre a eficcia dos procedimentos analticos e outros testes substantivos
relevantes, e no pode ser considerada adequadamente fora deste contexto.
Quadro Ilustrativo
Avaliao do Risco Tolervel de Aceitao Incorrecta
PA
10%
30%
50%
100%
AI
10%
*
*
*
50%
30%
*
55% 33% 16%
50%
*
33% 20% 10%
100%
50% 16% 10% 5%
*
O nvel tolervel de RR (risco de reviso/auditoria) em 5% excede o produto de RI, RC e
PA, e, consequentemente, o planeado teste substantivo de pormenor pode no ser necessrio.
Nota: Os valores no quadro para AI so calculados a partir do modelo ilustrativo: AI igual a RR /
(RI x RC x PA). Por exemplo, para RI = 1,0; RC = 0,50; PA = 0,30; AI = 0,05 / (1,0 x 0,50 x
0,30) ou 0,33 (igual a 33%).