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1.1.2 Croquis
Se encuentra ubicada en las instalaciones de la Escuela Tipo Federacin para nios que lleva el nombre del insigne autor del Himno Nacional Jos Joaqun Palma jornadas matutina y vespertina- colinda al sur con las oficinas de una de las sedes del Tribunal Supremo Electoral, al norte con el Bulevar Liberacin, al occidente con la Escuela Tcnica de Bomberos Voluntarios y al oriente con las clnicas CAMYP del IGSS. Se llega utilizando el transporte urbano 40R, 21, 32, 10, Transurbano (281-288. 250-257) y los extraurbanos que van hacia Villa Nueva, San Miguel Petapa y Villa Canales.
BULEVAR LIBERACION
CAMYP (IGSS)
C.B.M.
ZONA 12
SEDE T.S.E.
Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A. 01-01-48 A. 01-01-55 A.
Misin y Visin:
Misin
Somos una institucin evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con una Guatemala mejor.
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Visin
Formar ciudadanos con carcter, capaces de aprender por s mismos, orgullosos de ser guatemaltecos, empeados en conseguir su desarrollo integral, con principios, valores y convicciones que fundamentan su conducta.
Polticas Generales
a. b. c. d. e. Avanzar hacia una Educacin de Calidad Ampliar la cobertura educativa incorporando especialmente a los nios y nias de extrema pobreza y de segmentos vulnerables Justicia social a travs de equidad educativa y permanencia escolar Fortalecer la educacin bilinge intercultural Implementar un modelo de gestin transparente, que responda a las necesidades de la comunidad educativa
Naturaleza
La Wikipedia (2012) define que el fin del sistema educativo es educar de una manera uniforme a todos los alumnos lo que provoca el retraso de los alumnos ms avanzados y la frustracin por incapacidad de los alumnos a los que ms les cuesta, los elementos principales son: instituciones educativas y normas.
Principios
La educacin en Guatemala se fundamenta en los siguientes principios los cuales se encuentran descritos el artculo 1 de la Ley de Educacin Nacional. Es un derecho inherente a la persona humana y una obligacin del estado. En el respeto o la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de los Derechos Humanos. Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.
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Est orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a travs de un proceso permanente, gradual y progresivo. En ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de una sociedad justa y democrtica. Se define y se realiza en un entorno multilinge, multitnico y pluricultural en funcin de las comunidades que la conforman. Es un proceso cientfico, humanstico, crtico, dinmico, participativo y transformador.
Caractersticas
Ley de Educacin Nacional Articulo 4to. Participativo, porque incluye a docentes, alumnos y padres de familia. Regionalizado, porque debe aplicarse de igual manera en cualquier parte del pas. Descentralizado es para todo el pueblo de Guatemala que as lo requiera y desconcentrado.
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1.1.6 Personal
La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A, no cuenta con personal administrativo bajo a su autoridad.
1.1.7 Organigrama de La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A
Supervisor
Directores
Docentes
Alumnos
Personal
Referencia estudiante practicante (2013)
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1. 2. 3. 4.
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical. Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes. 5. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad; cuanto mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo. 6. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que unen los mandos de autoridad.
Organizacin:
La Wikipedia (2013). La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.
Tipo de Organizacin:
Idalberto Chiavenato, (2006, pgs. 2, 160 - 172) Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones. Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el principio funcional para la diferenciacin de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.
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Juicio Institucional
El tipo de Organizacin de La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A es Funcional, toda vez que el Supervisor educativo cumple con funciones Tcnico-Administrativas segn el titulo VII artculos 72-74 de La Ley de Educacin Nacional.
1.2 INFRAESTRUCTURA
1.2.1 Tipo De Instalaciones
La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 0101-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A, se encuentra ubicada en la Escuela Tipo Federacin Jos Joaqun Palma, ubicada en el Bulevar Liberacin, 13 19 zona 12. Cuenta con 1 oficina, y servicio sanitario. La estructura del edificio es solida y segura. Responde al modelo puesto en marcha por el gobierno del licenciado Juan Jos Arvalo (1945-1951). El diseo y construccin de las mismas se llev a cabo con base en seis variantes arquitectnicas aplicados a veintiuna escuelas distribuidas por todo el pas. La Escuela Tipo Federacin Jos Joaqun Palma responde a la forma de Hemiciclo y fue construida en 1949.
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Juicio Institucional
La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 0101-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A, cuenta con un archivo de metal de tres gavetas, uno de cuatro gavetas y una estantera de cuatro compartimientos.
Juicio Crtico
Llevar un orden adecuado de los expedientes y papelera implica tener los recursos materiales necesarios para el mismo, en La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/ 01-01-48 A/0101-55 A, se necesita urgentemente mobiliario para este propsito.
1.3
1.3.1 Principios que Identifican la administracin de La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A Juicio autor
HENRI FAYOL
Segn Fayol, los principios generales de la administracin son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. *Divisin Del trabajo *Autoridad *Disciplina *Unidad De Comando *Unidad De Direccin *Subordinacin De Inters Individual *Remuneracin
FREDERICK TAYLOR
Segn Taylor los principios generales de la administracin son: 1. Organizacin del Trabajo 2. Seleccin y entrenamiento del trabajador 3.Cooperacin y remuneracin por rendimiento individual 4. Responsabilidad y especializacin de los directivos en la planeacin del trabajo.
MAX WEBER
Las principales caractersticas de la organizacin burocrtica de Weber tuvieron una influencia en los trabajos de Fayol, H. y en sus principios, y de conjunto sentaron las bases para que a partir de la dcada del 20 del siglo XX La organizacin burocrtica se basa en primer lugar en la eficacia de la autoridad disciplinada formalmente.
ELTON MAYO
Elton Mayo se centr en el experimento "efecto Hawthorne". El efecto Hawthorne se bas sobre el hecho de que se pusiera atencin en los individuos. La idea principal de este socilogo fue la de modificar el modelo mecnico del comportamiento organizacional para sustituirlo por otro que tuviese ms en cuenta los sentimientos, actitudes, complejidad motivacional y
7.
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Las secciones que componen una organizacin administrativa actan dentro de las respectivas esferas jurisdiccionales que fijan oficialmente su competencia. las organizaciones de estas oficinas obedecen al principio de jerarqua y por ello, cada seccin de grado inferior permanece bajo el control y la supervisin de la seccin que se encuentra en el nivel inmediatamente superior en la escala jerrquica. Los actos administrativos, las decisiones y cualquier otro tipo de manifestacin de voluntad de contenido normativo asumen una forma escrita y como tales deben ser archivados. otros aspectos del sujeto humano. Esto es conocido como teora de las relaciones humanas o escuela humanstica de administracin.
8. 9.
10. *Orden
11. *Accin 12. *Estabilidad De Contratacin De Personal 13. *Iniciativa 14. *Espritu De Cuerpo
Juicio Institucional
Tomando en cuenta los principios de los autores anteriormente citados y una vez identificados los controles que se aplican en La Supervisin Educativa Jornada Nocturna Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A, cumple con las generalidades de la Administracin.
Juicio Crtico
El apoyo de un asistente para el Supervisor Educativo, ayudara a la optimizacin y eficacia de los procesos administrativos, ya que la falta del mismo implica en atraso y entrampamiento de la entrega y control de papelera importante.
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Mejorar la calidad educativa. Promover actitudes de compromiso con el desarrollo de una educacin cientfica
y democrtica al servicio de la comunidad educativa. ARTICULO 74. Objetivos. Son objetivos de la Supervisin Educativa:
Juicio Institucional
En La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-0142 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A, se utiliza el Manual de Funciones Para Servidores Pblicos elaborado por la Oficina Nacional de Servicio Civil. Las relaciones laborales y funciones de La supervisin se rigen por lo normado en el manual referido.
Juicio Crtico
Una mejor puesta en prctica del Manual de Funciones que aplica a La Supervisin Educativa, redundara en beneficio general a la comunidad educativa, toda vez que se implementara lo normado en El Manual y se optimizaran los procesos bajo las responsabilidades especificas de La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A.
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ENTORNO E INSTITUCIONES
DIVISION DEL TRABAJO ESPECIALIZACION COORDINACION MERCADO INFORMACION ORGANIZACION
1.3.4
El respeto al orden jerrquico se pone de manifiesto en La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/ 01-01-48 A/01-0155 A. No se toman decisiones autnomamente, y se acatan las giradas por las autoridades a las cuales est supeditada. Tampoco delega instrucciones que no sean emanadas por las autoridades superiores. Una amplitud sobre la facultad del Supervisor Educativo en la toma de decisiones inmediatas para la resolucin de problemas dentro de la Comunidad Educativa, es necesaria. La burocracia hace que el entrampamiento de procesos afecte el desarrollo administrativo.
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Tipo de Planeacin
Descripcin
Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una organizacin (ya sea una empresa, una institucin o una oficina gubernamental) establecen los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir.
Como lo aplica
Lo ejecuta la Unidad de Planificacin y se trabaja a nivel presupuestario, lo aplica cada supervisor en sus unidades y es monitoreado constantemente.
1.-
P.O.A.
Estos objetivos se plasman sobre un documento similar al que se conoce como plan de accin, el cual prioriza las iniciativas ms importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos tipos de planes consisten en una gua importante para saber hacia dnde se est trabajando, conociendo el marco en el cual deber desarrollarse cada proyecto en particular. Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratgica y operativa que ayudar a controlar una situacin de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organizacin, cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia interna
2.-
PLAN DE CONTINGENCIA
Lo aplica a travs de comisiones que se forman tanto en las oficinas administrativas como en las escuelas, estas comisiones reciben capacitaciones de primeros auxilios por parte de los Bomberos Municipales y capacitaciones en casos de riesgos por parte de La Comisin Nacional para la Reduccin de Desastres CONRED.
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o externa. Esta clase de plan, por lo tanto, intenta garantizar la continuidad del funcionamiento de la organizacin frente a cualquier eventualidad, ya sean materiales o personales. Un plan de contingencia incluye cuatro etapas bsicas: la evaluacin, la planificacin, las pruebas de viabilidad y la ejecucin. Referencia Estudiante Practicante (2013)
Organizacin
Kliksberg (1996) por su parte, plantea que toda organizacin debe entenderse como una institucin social cuyo centro es un sistema de actividades coordinado y racional, con un conjunto de relaciones entre las actividades que en ella se llevan a cabo, que sera su estructura, tiende hacia determinados fines, y es influida por el medio en el cual est inmersa. La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A, est organizada por sectores, planes y jornadas, los directores de los establecimientos a su cargo deben avocarse a esta Supervisin Educativa para los procesos de Validacin, Revalidacin de funcionamiento de los establecimientos privados, control de los archivos de los alumnos graduandos, solicitudes de equivalencias, etc.
Coordinacin
Narvez, en el cap. 2 del libro Que es Administracin? 2da. Edicin explica que coordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa, de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el xito; es sincronizar los recursos y las acciones en las proporciones adecuadas, con el objetivo de subordinar los medios a los fines de facilitar su funcionamiento y procurar el xito. En La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 0101-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A. Se coordinan los recursos y las acciones para poder llevar el funcionamiento de la misma, de una forma ordenada y sincronizada. Coordinar por orden de importancia los procesos, acciones y recursos con que cuenta la Supervisin Educativa, se hace imperativo toda vez que el atraso en la revisin de expedientes implica improvisar sobre la marcha dando como resultado un mal servicio a la comunidad educativa.
Control
George R. Terry (2009) El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo, valorizacin y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado. En La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 0101-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A, se utilizan formatos de control segn el proceso y tipo de documento que se trabaja. Controla el desarrollo administrativo
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de los establecimientos pblicos y privados bajo su jurisdiccin, tales como revisin de papelera de alumnos graduandos, validacin y revalidacin de establecimientos educativos, etc.
1.3.6.1 FORMULARIOS DE CONTROL DE LA SUPERVISION EDUCATIVA JORNADA NOCTURNA Y FIN DE SEMANA SECTORES 01-01-42,48 Y 55 A
No. NOMBRE DEL FORMULARIO PARA QUE SE UTILIZA Es un formato con 18 requisitos que deben cumplir los establecimientos educativos para poder seguir funcionando bajo las normas establecidas para su funcionamiento. Este formulario se utiliza para llevar el control de la papelera de los alumnos de los establecimientos, los mismos deben llenar los requerimientos en este formulario, y sirve para tener al da la informacin de los alumnos. Se utiliza para que los cursos ganados por los alumnos que quieran continuar sus estudios en la jornada nocturna y plan fin de semana, le sean vlidos por los que se llevan en estos planes, en los cuales el pensum de estudios difiere del plan diario.
Referencia estudiante practicante (2013)
1.-
Validacin-revalidacin de establecimientos
2.-
3.-
Equivalencias de estudios
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1.3.7 CAMBIOS ACTUALIZADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DESDE 1995 ANTES DURANTE
Las inscripciones a los establecimientos pblicos se hacan a travs del pago de un nmero de matrcula que tena un costo Q. 3.00 y se extenda al momento de la inscripcin del discente.
DESPUES
El cambio radica en un nmero de cdigo personal que no tiene costo alguno, y se puede obtener por va electrnica en la pgina web del ministerio de educacin o en las Direcciones Departamentales de Educacin. Acuerdo Ministerial 10-55 del 15 de junio de 2009. La descentralizacin de la Direccin Departamental de Educacin dio como resultado la conformacin de tres Direcciones ms, quedando establecida una por sector geogrfico, (norte, sur, oriente y occidente), dentro del permetro de la capital. Acuerdo Gubernativo 165-96. La implementacin de un Currculo Nacional Base (CNB) para las etapas comprendidas desde el nivel pre-primario hasta el nivel medio, implica que el proceso enseanza-aprendizaje es por competencias y tiene como base fundamental la teora pedaggica del Constructivismo. La ley de gratuidad en teora provee al alumno de un desayuno y/o refaccin escolar gratuita, as como un bono por transporte que est normado por la misma Ley De Gratuidad De La Educacin Pblica. Acuerdo Ministerial No. 025-2011. Con el avance de la tecnologa, este proceso se lleva de forma virtual y existe en la pgina del Ministerio de Educacin un vnculo al cual tienen acceso los docentes. Ahora la informacin de convocatoria es publicada en la pgina del Mineduc, y el resultado de la misma se puede solicitar en la Direccin Departamental a la que pertenece su sector de domicilio.
Referencia Estudiante Practicante (2013)
Exista una sola direccin Departamental de Educacin, que se encargaba de los procesos administrativos de todo el sector capitalino.
El proceso de enseanza aprendizaje en los centros educativos se era por objetivos, limitando las capacidades naturales del ser humano.
Refaccin Escolar. Se pagaba una cuota de Q.1.50 por concepto de refaccin escolar al momento de la inscripcin del alumno.
Los cuadros PRIM-MED o cuadros estadsticos se llevaban en matrices adecuadas para el proceso y se llevaban de forma fsica. Evaluacin Diagnstica. Las convocatorias de estas evaluaciones eran publicadas por medio de carteles y el resultado deba entregarse en la nica Direccin Departamental existente.
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1.3.8
APLICACIN DE LA LEGISLACION EDUCATIVA EN LA SUPERVISON EDUCATIVA JORNADA NOCTURNA Y FIN DE SEMANA SECTORES 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A
RESOLUCIN EN BASE A LA FUNDAMENTACIN Reglamento de Evaluacin 12-91 Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 Reglamento de Evaluacin 12-91 Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 Ley de Legislacin Educativa Decreto 12-91 Ley para la proteccin de la niez y adolescencia decreto 23-2007 Cdigo Penal 263,264 Numeral 2 y 457
No. 1.2.3.4.-
CASO Evaluaciones extraordinarias Equivalencias Colegios Fantasmas Retencin de papelera en colegios privados Cobro excesivo de cuotas y servicios no autorizados en colegios privados. Reposicin de constancias de estudios, certificados, diplomas, ttulos.
5.-
6.-
Reglamento sobre organizacin y funcionamiento de los archivos escolares. Acuerdo Gubernativo No. M. de E. 3-70
Referencia Estudiante Practicante (2013)
1.3.9
Gil, Ruiz y Ruiz (1997) definen la comunicacin de doble va como: La comunicacin que busca el establecimiento y desarrollo de la comprensin entre el nivel de direccin y el de los empleados. (pg. 150) En La Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A, la comunicacin de doble va se maneja atreves de correo interno, circulares, oficios, por medio de la unidad de comunicacin social de la DIDEDUC-SUR.
1.3.10
Frederick Taylor (1911) populariz los incentivos financieros- recompensas que se pagan a los trabajadores cuya produccin supera un nivel predeterminado. Como empleado de supervisin estaba preocupado por lo que llamaba "engao sistemtico": la tendencia de los empleados a trabajar al ritmo ms bajo posible y producir al nivel mnimo aceptable. Lo que le intrigaba particularmente era el hecho de que algunos de
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estos mismos trabajadores todava tenan la energa de correr a trabajar en sus hogares, inclusive despus de un da de 12 horas de trabajo. Taylor saba que si pudiera encontrar alguna manera de encauzar esta energa al trabajo, podra lograr enormes incrementos en la productividad.
CUADRO DE INCENTIVOS INCENTIVO Ascensos Aguinaldo. Bono 14 Derechos post-mortem. Descanso Pre y Postnatal Descanso semanal Das de asueto Indemnizacin Jubilacin Licencias por estudio Licencias con o sin Goce de Sueldo. Salario Vacaciones FUNDAMENTO LEGAL Articulo 38. Acuerdo gubernativo 18-98 Articulo 65. Acuerdo gubernativo 18-98 Decreto Gubernativo 42-92 del C.R.G. Articulo 73. Acuerdo gubernativo 18-98 Articulo 64. Acuerdo gubernativo 18-98 Articulo 68. Decreto 17-48 Articulo 69. Decreto 17-48 Articulo 61 numeral7. Decreto 17-48 Articulo 61 numeral 8. Decreto 17-48 Articulo 62. Acuerdo gubernativo 18-98 Articulo 60. Acuerdo gubernativo 18-98 Articulo 61 numeral11. Decreto 17-48 Articulo 51. Acuerdo gubernativo 18-98
Fuente: Ley de Servicio Civil (Pgs. 33, 39-40). Acuerdo Gubernativo 18-98 (Pgs. 90-98)
La Supervisin Educativa Jornada Nocturna Y Fin De Semana Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A, goza de los incentivos que la Ley de Servicio Civil otorga a los trabajadores del Estado.
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Juicio institucional
En La Supervisin Educativa Jornada Nocturna Y Fin De Semana Sectores 01-0142 A/01-01-48 A/01-01-55 A no se aplican los 14 principios para una buena Administracin de Fayol.
Juicio critico
La Supervisin Educativa Jornada Nocturna Y Fin De Semana Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A no se destaca por la funcionalidad y eficiencia en los procesos que realiza.
1.4.2
RECURSOS NECESARIOS
Recursos Humanos: En cuanto al recurso humano hace falta personal de apoyo para atender los diferentes procesos que se llevan en esta Supervisin Educativa. Recursos Materiales: La Supervisin Educativa es dotada de materiales segn las necesidades, por parte de la Direccin Departamental, pero hacen falta algunos muebles para archivo.
1.4.3
MOBILIARIO ADECUADO
Cuenta con un escritorio, una silla, un archivo de metal de tres gavetas, uno de cuatro gavetas y una estantera de cuatro compartimientos.
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1.5.1 DEMANDA DE SERVICIOS DE LA SUPERVISIN EDUCATIVA JORNADA NOCTURNA Y FIN DE SEMANA SECTORES 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A
La Supervisin Educativa Jornada Nocturna Y Fin De Semana Sectores 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A , tiene a su cargo la jornada nocturna y plan fin de semana de las zonas 11,12, y 21. El cuadro muestra la distribucin de los establecimientos por nivel.
Primaria Adultos Oficial 9 Privado 3 Ciclo Bsico Oficial Privado 4 25 Coop. 0 Telesec. 0 Diversificado Oficial Privado 1 22 Total 65 Academias 1
1.5.2 INSTITUCIONES QUE SE RELACIONAN CON LA SUPERVISIN EDUCATIVA JORNADA NOCTURNA Y FIN DE SEMANA SECTORES 01-01-42 A/01-01-48 A/01-01-55 A
NO.
INSTITUCION
A QUE SE DEDICA
EN QUE SE RELACIONA
1.
Organismo Ejecutivo
El Organismo Ejecutivo (OE) es uno de los organismos del Estado, que ejerce el poder ejecutivo de la Repblica de Guatemala. Est compuesto por el Presidente de la Repblica, el Vicepresidente de la Repblica, los Ministerios de Estado, las Secretaras de la Presidencia y Vicepresidencia, las gobernaciones departamentales, las dependencias y entidades pblicas descentralizadas, autnomas y semiautnomas correspondientes a este organismo
Es quien asigna al ministro encargado y este a su vez al director departamental, monitorea y da seguimientos a los procesos que se llevan.
Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A. 01-01-48 A. 01-01-55 A.
Es una dependencia de la MINEDUC, encargada de llevar el control y registro de os procesos tcnico administrativos del sector Sur, compuesto por las zonas 11, 12, 21 y los municipios de Amatitln, San Miguel Petapa y Villa Nueva.
2.-
Se tramita los Ttulos de Graduandos, Cdigo Personal y reuniones de trabajo mensual. La Supervisin Educativa es parte fundamental de la DIDECU-Sur.
3.-
ONSEC
La Oficina Nacional de Servicio Civil, ONSEC, es la institucin responsable de administrar en forma tcnica, armnica, dinmica y eficiente el sistema de recursos Humanos de la Administracin Pblica guatemalteca. En ese sentido, desarrolla sus actividades dentro del marco jurdico que establecen la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, y particularmente, la Ley de Servicio Civil, Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y sus respectivos Reglamentos, En los cuales indica que le corresponde a la ONSEC, estas leyes establecen la regulacin de las relaciones entre la Administracin Pblica y sus servidores. La Municipalidad es el ente del Estado responsable del gobierno del municipio, es una institucin autnoma, es decir, no depende del gobierno central. Se encarga de realizar y administrar los servicios que necesitan una ciudad o un pueblo. Una funcin importante de la Municipalidad es la planificacin, el control y la evaluacin del desarrollo y crecimiento de su territorio. Tambin se presta especial atencin a los aspectos sociales y a buscar contribuir a mejorar la calidad de vida de los vecinos.
Revisa los expedientes y hace las evaluaciones a los candidatos a optar puesto dentro de esta direccin departamental tanto de docentes como de administrativos.
4.-
Municipalidad
Brinda apoyo a los establecimientos educativos su sector y a la direccin departamental en el apoyo a las capacitaciones que realizan en beneficio de la comunidad educativa.
5.-
Ministerio de Salud
Al Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social le corresponde formular las polticas y hacer cumplir el rgimen jurdico relativo a la salud preventiva y curativa y a las acciones Al Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social le corresponde formular las polticas y hacer cumplir el rgimen jurdico relativo a la salud preventiva y curativa y a las acciones
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Apoya al ministerio con el programa de escuelas seguras.
6.-
La Polica Nacional Civil es la fuerza armada de seguridad de Guatemala, que est a cargo de resguardar el orden pblico, as como de la seguridad civil de la poblacin. Junto al Ejrcito de Guatemala resguardan la seguridad del territorio nacional.
7.-
CONRED
Es una entidad del gobierno de Guatemala, creada para prevenir los desastres o reducir su impacto en la sociedad, y para coordinar esfuerzos de rescate, atender y participar en la rehabilitacin y reconstruccin de los daos causados por los desastres.1 2 La gestin diaria se lleva a cabo por la Secretara Ejecutiva de CONRED, tambin conocida como SE-CONRED.
Brinda capacitaciones a oficinas administrativas y establecimientos en casos de emergencias por desastres naturales.
8.-
Bomberos Municipales
Bombero es la persona que se dedica a extinguir incendios, tradicionalmente mediante bombas hidrulicas, que se utilizaban para sacar agua de pozos, ros o cualquier otro depsito cercano al lugar del siniestro. Se atribuye al emperador Csar Augusto la creacin del primer cuerpo de bomberos en Roma. Tambin ofrecen sus servicios dando capacitaciones de primeros auxilios.
Apoyan a las oficinas administrativas y a los establecimientos brindando capacitaciones de Primeros Auxilios.
9.-
Es una entidad o institucin tcnica descentralizada, con funciones fiscalizadoras de los ingresos, egresos y en general de todo inters hacendario de los Organismos del Estado, los municipios, entidades descentralizadas y autnomas, as como de cualquier persona que reciba fondos del Estado o que haga colectas pblicas.
Fiscaliza los ingresos por concepto de pago de Operacin Escuela. Requisito para validacin o revalidacin de funcionamiento de los establecimientos educativos pblicos y privados.
Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A. 01-01-48 A. 01-01-55 A.
Evaluacin De Proceso La Wikipedia (2013) evaluar consiste en analizar o estudiar, en este caso los procesos administrativos es para determinar el grado de eficiencia y con esto llevar de una manera adecuada la auditoria, y as poder apreciar los resultados de accin comparndola con el plan establecido, causas de las desviaciones y posibles medidas de correccin que permiten nuevos planes y, por tanto, volver a iniciar el proceso administrativo desde el punto de vista de la participacin individual. El procedimiento de auditora para una evaluacin administrativa consiste en hacer el anlisis de los cuestionarios generales por reas y otros procedimientos necesarios, de acuerdo con las circunstancias hechas por el auditor administrativo, esto es: examinar cuidadosamente la hojas de anlisis, formar un criterio de las mismas y hacer las consideraciones que se saben convenientes para hacer una evaluacin sistemtica, de acuerdo con las tcnicas de auditora y principios de la administracin. Pero sabemos que aunque este procedimiento se ha llevado a cabo satisfactoriamente y sea funcional en ese momento, esto no garantiza que con el tiempo seguir siendo viable para la empresa ya que al pasar el tiempo siempre existen cambios y trae consigo la necesidad de modificacin. Por eso es necesaria la evaluacin de estos procesos.
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Juicio institucional
Los supervisores estn distribuidos por sectores, llevan su control a travs de monitoreo constante que hacen a los establecimientos asignados, y a su vez la Direccin Departamental realiza cuatro reuniones al mes con los supervisores, para conocer la situacin de los establecimientos
Juicio critico
La evaluacin ante los procesos administrativos es de mucha importancia, identifica deficiencias y ayuda tomar decisiones sobre la marcha en un proceso. Toda empresa debe de considerar este tipo de evaluacin de los procesos para poder identificar errores en los que se pueda estar incurriendo y as poder encontrar soluciones tempranas y evitar prdidas de tiempo.
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La matriz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias. La estrategia FO. Es basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios. La estrategia FA. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa, ya que a veces puede resultar ms problemtico para la institucin. La estrategia DA. Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza slo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, aqu la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la institucin o a un cambio estructural y de misin. La estrategia DO. Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decir invertir recursos para desarrollar el rea deficiente y as poder aprovechar la oportunidad.
Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A. 01-01-48 A. 01-01-55 A.
1.6.2 FODA DE LA SUPERVISIN EDUCATIVA JORNADA NOCTURNA Y FIN DE SEMANA SECTORES 01-01-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A
Cuenta con el apoyo y respaldo de La Se cuenta con el apoyo de los Direccin Departamental Guatemala Sur. Directores quienes son el enlace Se trabaja en equipo con el comit de directo con los establecimientos. Directores de los sectores a cargo de La Se mantiene una buena relacin con Supervisin Educativa. La Direccin Departamental de Se hizo entrega del CNB en todas sus reas Educacin Guatemala Sur, y los al 100% de los establecimientos del nivel establecimientos educativos de los bsico del rea sur. sectores. En la implementacin del CNB, se cuenta El ambiente cultural del rea sur es con un equipo tcnico de apoyo en la propicio para trabajar en las sub reas Direccin Departamental de Educacin del CNB como por ejemplo la de Guatemala Sur. Productividad y Desarrollo. Apoyo tcnico de La Direccin Departamental de Educacin Guatemala Sur, por medio del Departamento Pedaggico y la Coordinacin del nivel bsico.
La carga de trabajo existente en La Riesgo que los estudiantes no Supervisin Educativa. desarrollen las competencias. Las capacitaciones para los tcnicos que La falta de aplicacin del eje imparte el despacho central son muy transversal en la equidad de gnero, espordicas. en la sub rea de Productividad y No se monitorea adecuadamente a cada desarrollo. establecimiento y darles seguimiento en la El contexto geogrfico de los aplicacin del CNB. establecimientos influye negativamente a los estudiantes. Falta de valores en los estudiantes. El tipo de jornada de estudios.
Referencia estudiante practicante 2013
Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A. 01-01-48 A. 01-01-55 A.
1.6.3 DAFO DE LA SUPERVISIN EDUCATIVA JORNADA NOCTURNA Y FIN DE SEMANA SECTORES 01-01-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A D
La carga de trabajo existente en La Supervisin Educativa. Las capacitaciones para los tcnicos que imparte el despacho central son muy espordicas. No se monitorea adecuadamente a cada establecimiento y darles seguimiento en la aplicacin del CNB, por eso existe poco inters en el desarrollo de las competencias de las sub reas, por ejemplo la de Productividad y Desarrollo.
F
Cuenta con el apoyo y respaldo de La Direccin Departamental Guatemala Sur. Se trabaja en equipo con el comit de Directores de los sectores a cargo de La Supervisin Educativa. Se hizo entrega del CNB en todas sus reas al 100% de los establecimientos del nivel bsico del rea sur. En la implementacin del CNB, se cuenta con un equipo tcnico de apoyo en la Direccin Departamental de Educacin Guatemala Sur.
Riesgo que los estudiantes no Se cuenta con el apoyo de los desarrollen las competencias. Directores quienes son el enlace directo La falta de aplicacin del eje transversal con los establecimientos. en la equidad de gnero, en la sub rea Se mantiene una buena relacin con La de Productividad y desarrollo. Direccin Departamental de Educacin El contexto geogrfico de los Guatemala Sur, y los establecimientos establecimientos influye negativamente educativos de los sectores. a los estudiantes. El ambiente cultural del rea sur es Falta de valores en los estudiantes. propicio para trabajar en las sub reas El tipo de jornada de estudios. del CNB como por ejemplo la de Productividad y Desarrollo. Apoyo tcnico de La Direccin Departamental de Educacin Guatemala Sur, por medio del Departamento Pedaggico y la Coordinacin del nivel bsico.
Referencia estudiante practicante 2013
La Supervisin Educativa Jornada Nocturna Y Fin De Semana Sectores 01-01-42 A/ 01-01-48 A/01-01-55 A, no ha contado con capacitaciones para docentes en cuanto al desarrollo del CNB. No se monitorea constantemente a cada establecimiento para darles seguimiento en la aplicacin del CNB.
Supervisin Educativa Jornada Nocturna y Fin de Semana Sectores 01-01-42 A. 01-01-48 A. 01-01-55 A.
Riesgo que los estudiantes no desarrollen La carga de trabajo existente en La las competencias. Supervisin Educativa. La falta de aplicacin del eje transversal en Las capacitaciones para los tcnicos que la equidad de gnero, en la sub rea de imparte el despacho central son muy Productividad y desarrollo. espordicas. El contexto geogrfico de los No se monitorea adecuadamente a cada establecimientos influye negativamente a establecimiento para darles seguimiento los estudiantes. en la aplicacin del CNB. Falta de valores en los estudiantes. El tipo de jornada de estudios.
Referencia estudiante practicante 2013
COMO
Presentar una propuesta curricular a director y maestros del establecimiento donde se propongan diferentes actividades que incluyan la participacin de todos los estudiantes. Proporcionar a los maestros un manual que despierte el inters y que oriente a la mejor aplicacin del CNB en el rea de Productividad y Desarrollo. Reforzar con un taller pedaggico que ayude y aclare dudas a los maestros sobre la aplicacin del CNB en el rea de Productividad y Desarrollo para que los estudiantes alcancen las competencias.
Referencia estudiante practicante 2013
Un manual
Un taller Pedaggico
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05
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Estudiante Practicante
12
Estudiante Practicante
27
05
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1.7.2
BENEFICIARIOS DIRECTOS
Los beneficiarios directos del Proyecto Propuesta curricular para el rea de Productividad y Desarrollo en el INEB y Bachillerato por Madurez Licda. Matilde Rouge Maestro responsables de impartir el curso de Productividad y Desarrollo. Alumnos del ciclo bsico.
1.7.3
BENEFICIARIOS INDIRECTOS
1.7.4
No.
1 Impresiones 2 Alquiler de caonera 3 Alquiler de computadora 4 Refacciones 5 Fotocopias 6 Alquiler de escritorios 7 Mesas 8 Mantel 9 Facilitador 10 Alquiler de saln TOTAL GENERAL
Establecimiento
1.7.6 VISUALIZACION DESPUES DELPROYECTO Los maestros muestran inters en lograr que los alumnos alcancen las
competencias. Las actividades son ms dinmicas y participativas. Los alumnos prestan ms atencin, cumplen con sus tareas a tiempo. Ya no se divide el grupo de estudiantes en seoritas y jvenes.