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MANUAL SOBRE PROCEDIMIENTOS ACADMICOS ADMINISTRATIVOS DE MATRICULA

INDICE

Introduccin Acceso al portal del SUM Gua de matrcula por internet Gua de ingreso de notas por internet

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INTRODUCCIN
El proceso de matrcula en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) se desarrolla en tres perodos acadmicos: ciclo verano, perodo Anual o ciclo I y ciclo II. Estos procesos involucran procedimientos acadmico-administrativos para situaciones que tienen que ver con la matricula presencial y por Internet. La oficina del Sistema nico de Matrcula (SUM) para facilitar estos procedimientos acadmico-administrativos ha visto conveniente publicar un Manual, que oriente a los directores acadmicos, alumnos, docentes y personal administrativo sobre la matricula por Internet, ingreso de notas por internet, directivas y resoluciones rectorales referente a los procesos relacionados con la matrcula. Qu es el Portal del SUM? Es un portal que brinda informacin referente a los procesos de Matricula y afines tanto de pre y post grado de la UNMSM, a travs de internet, al cual se accede desde el portal de la Universidad o a travs de la direccin http://sum.unmsm.edu.pe, desde su casa, oficina, cabina de Internet, etc. Qu es un usuario del SUM? Es toda persona integrante de la UNMSM que tiene un cdigo asignado por la Universidad mientras pertenece a ella, como: docentes ordinarios y contratados, estudiantes de pre y posgrado y autoridades. Todo usuario del SUM para hacer uso ptimo del portal del SUM debe recordar siempre su CODIGO y tener una CONTRASEA personal (mximo doce caracteres) La contrasea del docente responsable de asignatura, es generada por el SUM en cada periodo acadmico con la opcin de ser cambiada por el mismo docente.

ACCESO AL PORTAL DEL SUM


1. Ingrese a http://sum.unmsm.edu.pe o a travs del portal de la UNMSM

http://unmsm.edu.pe/ , donde existe un vnculo con el nombre SUM.

2.

En el portal aparece dos ventanas una estndar y otra para personas con discapacidad, hacer clic en la opcin ingresar.

3.

En la siguiente pantalla, el portal presenta varios enlaces:

En el enlace Realizar Consulta, pueden ingresar alumnos, docentes y autoridades. Se registran datos de usuario y contrasea, luego haga clic en botn Enviar.

GUAS

GUIA DE MATRICULA POR INTERNET


OBJETIVO:
Orientar a los usuarios (alumnos, jefes de matrcula y de informtica) a realizar de manera sencilla y ordenada, la matricula por Internet.

Paso 1
En el enlace Realizar Consulta, el alumno registrar el usuario (cdigo de matrcula) y contrasea (DNI, caso contrario fecha de nacimiento) bajo el formato DDMMYYYY. Ej. 02031990 que corresponde al 02 de Marzo de 1990 y hacer clic en botn enviar.

Hacer clic sobre icono de matrcula (crculo rojo)

Paso 2
En la pantalla aparecer, un cuadro con los requisitos que debe cumplir para matricularse va Internet. En caso de cumplir con los requisitos, hacer clic en botn INICIAR MATRICULA.

Paso 3
Para poder matricularse debe seleccionar el curso (lado izquierdo), seguidamente de la seccin para lo cual deber desplegar la lista correspondiente y escoger. En todo momento podr saber el nmero de vacantes disponibles, el nmero total de cursos seleccionados, o el total de crditos.

Si est completamente seguro de los cursos seleccionados a matricular, hacer un clic en el botn: EJECUTAR MATRICULA.

Con esto la matrcula quedar registrada en el SUM. Posteriormente, debe acercarse a la Unidad de Matricula de su Facultad para recoger el reporte respectivo.

NOTA:
Si por alguna razn un alumno no logra ingresar al SUM, debe apersonarse a la Unidad de Matricula de su Facultad, para verificar que sus datos personales, cdigo, y contrasea estn debidamente registrados.

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RESTRICCIONES
Quines o en qu casos no podrn matricularse por Internet? 1. En caso de adeudar. 2. En caso de ms de cuatro repitencias en una asignatura. 3. Usuario no registrado. 4. Contrasea incorrecta. 5. Alumno con registro de matrcula no vigente. 6. Alumno con cursos cuyo horario presenta cruces. 7. Alumno que no cumple programacin interna (fecha, base, ponderado, etc.).

NOTA:
Las restricciones de matrcula por internet son propuestas por la Direccin Acadmica de cada Facultad a travs de oficios.

En caso no proceda la matricula por internet, aparecer una de las siguientes pantallas y su respectiva condicin:

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GUA DE INGRESO DE NOTAS VIA INTERNET


OBJETIVO:
Orientar a los usuarios (Docentes responsables de asignaturas, jefes de matrcula y de informtica) a realizar de manera sencilla y ordenada el ingreso de notas por internet.

Paso 1
Los docentes pueden ingresar al portal de dos maneras: 1. En el enlace Realizar Consulta, el docente registrara el usuario (cdigo docente) y su contrasea (contrasea entregada por el SUM. Contrasea que cada docente puede debe modificar, con un mximo de doce caracteres) y hacer clic en enviar.

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2.

En el enlace Docentes (crculo rojo), el resto es similar al procedimiento anterior.

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Paso 2
La pantalla mostrar enlaces e iconos sobre los datos personales del docente, carga acadmica, ingreso de calificaciones, nmero de matriculados, formacin docente, formacin y perfeccionamiento docente, publicaciones, produccin cientfica y otros.

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En la opcin Carga Acadmica (crculo rojo), est la relacin de asignaturas a su cargo en el periodo vigente. Se visualiza la facultad, escuela, asignatura, seccin, turno, sede, aula y numero de acta.

Puede hacer clic en cada asignatura para visualizar la relacin de alumnos matriculados.

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Paso 3
Para registrar notas, hacer clic en icono ingreso de calificaciones (crculo rojo) o en la opcin ingreso de notas del recuadro (parte inferior). Hacer clic en el nombre de la asignatura y se mostrar la relacin de alumnos matriculados.

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Paso 4
Para iniciar el registro de notas hacemos clic sobre la palabra FINAL (crculo rojo)

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En los recuadros SN (SIN NOTA), se podrn registrar las calificaciones en nmeros enteros del 0 a 20. Todos los recuadros deben contener un nmero, por lo que deber registrarse cero en los casos de alumnos que no tuvieran evaluacin alguna.

Ver el nmero de pag.


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Paso 5
Una vez registradas todas las calificaciones, en la parte inferior se muestra un botn vista preliminar, hacer clic sobre l.

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Paso 6
Se mostrar el listado de alumnos con sus respectivas calificaciones registradas. Deber verificarse el correcto ingreso de notas y en el caso de encontrar error en una de las calificaciones ingresadas hacer clic en botn CORREGIR. En caso estar conforme, hacer clic en botn GRABAR. Recuerde una vez grabada no se podr efectuar correcciones en el portal y para ello, tendr que acercarse a la Oficina de Matricula de la Facultad.

NOTA:
Posteriormente se acercar a la Direccin Acadmica de la Facultad para firmar el acta respectiva

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OBSERVACIONES
Si el docente desea cambiar la contrasea proporcionada por el SUM puede realizarlo ubicando la opcin cambiar contrasea mostrada en la pgina personal de cada docente e ingresar la nueva contrasea en la ventana desplegada.

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