Planificacion Estrategica en la IE - FODAPresentation Transcript PLANIFICACIN ESTRATGICA HUANCAYO, JUNIO DE 2007 Elaborado por: Edgar Marcel Galarza Aquino

DEFINICIN La Planificacin Estratgica es una herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin y de toma de decisiones colectivas, acerca del que hacer actual y el camino que deben recorrer en el futuro las instituciones; no slo para responder a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr as el mximo de eficiencia y calidad de sus intervenciones; si no tambin, para proponer y concretar las transformaciones que requiere su entorno. 1 DEFINICIN DE PLANIFICACIN DE ESTRATGICA 2 Son los factores externos que pueden obstaculizar el buen logro de la misin, objetivo o meta. Son aquellos aspectos internos que obstaculizan el desarrollo de la misin, objetivo o meta. Son los factores externos que pueden ayudar al buen logro de la misin, objetivo o meta. Son las capacidades, recursos y experiencias que la persona, grupo u organizacin tienen internamente, los cuales le permiten el logro de su misin, objetivo o meta. AMENAZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES FORTALEZAS EXTERNO INTERNO FASE DIAGNSTICA 3 SE AFRONTAN SE APROVECHAN SE CORRIGEN SE MANTIENEN AMENAZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES FORTALEZAS EXTERNO INTERNO REAS DE DIAGNSTICO 4 FASE ESTRATGICA MACROAMBIENTE MICROAMBIENTE D + A D + O Debilidades D F + A F + O Fortalezas F INTERNO Amenazas A Oportunidades O EXTERNO 5 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN 6 Presentan preguntas bien estructuradas que las personas -o grupos- pueden responder por escrito sin lugar a confusiones. Las preguntas pueden tener una escala o alternativas definidas de respuesta o permitir que la persona redacte su respuesta. Se tiene la ventaja de que un cuestionario se puede dejar a la persona para que lo responda en un tiempo determinado y despus recogerlo para procesar la informacin. Cuestionarios Son cuestionarios tambin, pero tienen la particularidad de que se aplican en forma verbal por parte de quien hace la investigacin. Tambin ofrecen mucha facilidad para el procesamiento de datos, pues las respuestas se dan ante preguntas bien estructuradas. Encuestas APLICACIN INSTRUMENTOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN 7 Son guas de observacin o verificacin del aparecimiento o ausencia de un hecho. Se hace un listado de datos observables y luego se registra en la Lista si el dato aparece o no. Listas de cotejo APLICACIN INSTRUMENTOS TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN 8 Cuando necesitamos obtener la informacin directamente, cara a cara. Es de aplicacin individual a travs de preguntas ya establecidas (estructurada) o que pueden alterarse, dependiendo del rumbo que toma la conversacin (semiestructurada). La informacin se puede registrar a travs de la grabacin de la entrevista -previa autorizacin de la persona entrevistada- o anotaciones de palabras o frases clave

durante y al final de la conversacin. Entrevistas Estructuradas o Semiestructu-radas APLICACIN TCNICAS TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN 9 Se aplica cuando queremos obtener informacin desde varios puntos de vista, a partir de la discusin sobre el tema que investigamos. Preparamos preguntas gua para generar la discusin y la orientamos hacia contenidos que nos puedan ofrecer la informacin requerida. Se aplica con grupos pequeos de 7 a 12 personas aproximadamente. Grupos de Enfoque APLICACIN TCNICAS TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN 10 Es una matriz que nos sirve para identificar fortalezas y debilidades (anlisis interno), as como tambin oportunidades y amenazas (anlisis externo) para nuestro centro. Se puede hacer con grupos grandes. FODA Es valiosa cuando necesitamos datos especficos; por ejemplo, al requerir informacin estadstica como el porcentaje de alumnado aprobado en una asignatura en 1999. Permite acceder a registros muy objetivos sobre la institucin. Investigacin Documental APLICACIN TCNICAS TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN 11 Es una tcnica de inspeccin directa dentro del medio en que un hecho se presenta utilizando una gua que la oriente. Sirve para verificar datos obtenidos a travs de otras tcnicas e instrumentos. Observacin APLICACIN TCNICAS FORMULACIN DEL PROBLEMA Y/O POTENCIALIDAD 12 ANLISIS FODA 13 Buen apoyo econmico y financiero de la municipalidad distrital para financiar programas de capacitacin docente en los colegios del distrito para ao escolar 2007. Gran nmero de establecimientos comerciales de dudosa reputacin aledaos al colegio Claretiano el ao escolar 2007. (+) Disminuir la afluencia en los estudiantes a los establecimientos comerciales de dudosa reputacin aledaos al colegio Claretiano durante el ao escolar 2007. Malas relaciones de camaradera entre los docentes de colegio Claretiano durante el ao escolar 2006. (+) Mejorar las relaciones de camaradera en los docentes de colegio Claretiano durante para el ao escolar 2007. Altos niveles de compromiso pedaggico en los docentes del colegio Claretiano durante el ao escolar 2007. Oportunidades ( + ) Amenazas ( - ) Debilidades ( - ) Fortalezas ( + ) EXTERNO INTERNO ANLISIS FODA 14 Gran nmero de becas ofrecidas por organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para profesores y estudiantes de la provincia durante el ao 2007. Gran nmero de medios de comunicacin ofrecen a la comunidad informacin e imgenes no educativas durante el ao escolar 2007.

(+) Disminuir la influencia deformativa de ciertos medios de comunicacin sobre la comunidad para el ao escolar 2007 y 2008. Gran cantidad de servicios higinicos malogrados en el colegio Claretiano durante el ao escolar 2006. (+) Reparar todos los servicios malogrados del colegio Claretiano para el ao 2007. Alto nmero de docentes con actualizacin pedaggica en el colegio Claretiano al inicio del ao escolar 2007. Oportunidades ( + ) Amenazas ( - ) Debilidades ( - ) Fortalezas ( + ) EXTERNO INTERNO FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA FOFADODA Estos son los Objetivos Estratgicos 15 F1 A2 Desarrollar altos niveles de compromiso pedaggico en los docentes a fin de disminuir la influencia deformativa de ciertos medios de comunicacin sobre la comunidad educativa c laretiana para los aos escolares 2007 y 2008. F2 O1 Lograr para el ao escolar 2007 docentes actualizados en estrategias pedaggicas docentes con el apoyo econmico y financiero de la municipalidad distrital para financiar un programa de capacitacin docente en el colegio Claretiano. F o r t a l e z a s Amenazas Oportunidades FORMULACIN DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS PARA EL PAT 16 Ao 2008 Difundir en la comunidad educativa durante todo el ao escolar 2007 las investigaciones realizadas, sealando estrategias para desarrollar una cultura crtica de eleccin libre sobre los medios de comunicacin. Ao 2007 Realizar en todos los grados proyectos de investigacin sobre los tipos de contenidos que ofrecen los medios de comunicacin durante todo el ao escolar 2007. F1 A2 Ao 2007 Realizar un programa de capacitacin pedaggica docente financiado por la municipalidad distrital para el ao escolar 2007. F2 O1 EJEMPLO DE ANLISIS DE FACTORES FOFADODA 17 Promover el desarrollo de proyectos pedaggicos utilizando los medios de comunicacin que hay en la comunidad ( D2, A5) Incentivar el nivel de comprensin lectora haciendo uso de la nueva tecnologa educativa ( D1, 04 ) D1. Bajo nivel de comprensin lectora D2. Deficientes proyectos pedaggicos D3. Insuficiente apoyo de los PPFF en las tareas escolares D4. Bajo nivel del aprendizaje lgicomatemtico D5. Incipiente plan estratgico D6. Rigidez de la estructura organizacional ESTRATEGIA (DA) ESTRATEGIA (DO) DEBILIDADES Promover la prctica positiva de valores en la familia con el apoyo de JUNTOS para evitar su desintegracin. ( F5, A3 ) Incentivar el nivel acadmico de la plana docente en el acceso hacia las tecnologa educativas avanzadas o introduccin de innovaciones educativas. ( F3 con 04 y 06 ) F1. Buena ubicacin estratgica del local F2. Excelente comunicacin horizontal F3. Buen nivel acadmico del profesorado F4. Buena imagen institucional F5. Positiva prctica de valores F6 . Infraestructura moderna ESTRATEGIA (FA) ESTRATEGIA (FO) FORTALEZAS A1. Bajo ingreso familiar A2. Insuficiente empleo de la poblacin A3. Altos niveles de desintegracin familiar A4. Crisis en la prctica de valores A5. Alta agresividad de los medios de comunicacin A6. Alta incidencia de drogadiccin juvenil 01. Alta demanda educativa 02. Fcil acceso al crdito 03. Rpido acceso vial a la I.E. 04. Acceso a la tecnologa educativa 05. Apoyo de JUNTOS a los PPFF 06. Creciente innovacin educativa AMENAZAS OPORTUNIDADES