Asignatura:

Informtica I

Tema:
SAP
(Sistemas, Aplicaciones y Producto)

Sustentantes:
Yadnairete Meja Rivera (20 !"!##$%

Ang&'ica Inoa ((())% Rona'd *a+ ((((% Ma,er'in ((())% Profesora: A+a'ia Mende+ -ec.a: 20/0/20 !
1

INDICE

Introduccin ________________________________________ 2
El SAP _______________________________________________________ 3

Diferentes mdulos del SAP ______________________________________4

dulos sistemas de proyectos ____________________________________!

SAP y sus principales "eneficios ____________________________________ #

Es$uema de se%uridad "asado en un plan or%ani&acional ________________ '' (onclusin ____________________________________________________ '3

Ane)os ______________________________________________________ '4

*i"lio%raf+a ____________________________________________________ '!

INTRODUCION

,os componentes m-s comunes de .ste Sistema de Informacin incluyen las funciones de finan&as, planificacin, costos, comercial, mercadeo, ,manufactura, lo%+stica, mantenimiento, control de calidad y //001 El Sistema SAP, es un sistema de informacin $ue %estiona de manera inte%rada, 2on3line2, todas las -reas funcionales de la empresa1 ,as si%las SAP (System, Applications and Products) identifican a una compa4+a de sistemas inform-ticos con sede en Alemania, $ue se introdu5o en el mercado de los sistemas de informacin con un producto denominado SAP /62, antecesor al SAP /631 Este sistema est- or%ani&ado en un con5unto de mdulos de soft7are cliente6ser8idor a tres ni8eles en la 8ersin /63, $ue si%nifica /eal 9ime (9iempo /eal) 6 3capas (Presentacin, Aplicacin, *ase de Datos), al $ue a4ade un mdulo de 2:or;flo72 para la optimi&acin y la rein%enier+a de los procesos de ne%ocio1 El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se "asa en el concepto de com"inar todas las acti8idades de ne%ocio y los procesos t.cnicos de una empresa en una solucin inform-tica simple, inte%rada, ro"usta y fia"le1

El SAP Es un sistema inte%rado $ue una 8e& $ue la informacin es almacenada, est- disponi"le a tra8.s de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el mane5o de informacin1 Por e5emplo, si un departamento necesita comprar un 8entilador industrial para un nue8o edificio, este es "uscado desde ese momento y con el m-s apropiado 8endedor1 (on el sistema SAP el si%uiente paso es dar de alta la orden de compra, la cual autom-ticamente ordena los fondos necesarios1 En este punto todas las oficinas $ue necesiten sa"er so"re esta compra, tendr-n la informacin1 Por lo tanto, lo anterior no re$uerirproducir o tramitar copias de papeles de la compra y6o facturarla para el uso de 8arios departamentos administrati8os, sino lo tendr-n la informacin necesaria en sus sistemas computacionales1 <na 8e& $ue el 8entilador industrial es reci"ido, el departamento notificar- del =ec=o al sistema SAP /63 y se pa%ar- la factura sin la necesidad de apro"aciones futuras1 ,a oficina central de conta"ilidad puede =acer los c-lculos por car%os e)tras1 ,a oficina de acti8os, a tra8.s del sistema sa"e $ue el 8entilador fue entre%ado y desde ese momento puede empe&ar a =acer el c-lculo de las depreciaciones1 ,a oficina de mantenimiento tam"i.n estar- enterada del =ec=o y comen&ar- a =acer el calendario de mantenimiento para el 8entilador, as+ =acer un =istorial del 8entilador f-cilmente1 El sistema SAP /63 tiene un con5unto de normas est-ndares en el -rea de soft7are de ne%ocios1 El sistema SAP /63 ofrece soluciones est-ndares para las necesidades enteras de informacin de una compa4+a1 El /63 es un E/P (Enterprise /esource Plannin%) de ori%en alem-n, creado por SAP1 Es un sistema inte%rado de %estin $ue permite controlar todos los procesos $ue se lle8an a ca"o en una empresa, a tra8.s de mdulos1 ,as aplicaciones o mdulos de SAP /63 se di8iden en tres %randes -reas> ?inanciera, lo%+stica y de recursos =umanos1 Estos tres %rupos no son independientes unos de otros1 Adem-s de .stos, e)isten otros componentes, llamados (ross Aplications, $ue son 8-lidos para todas las aplicaciones1 4

,os principales mdulos del sistema /63 incluyen cientos de procesos de ne%ocio para satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de %estin e informacin1 ,as aplicaciones del pro%rama funcionan de modo inte%rado, de forma $ue e)iste una cone)in impl+cita entre los procesos financieros y lo%+sticos, y tam"i.n con los =umanos1 Los diferentes mdulos que componen el sistema son: Finanzas: ?I (@estin financiera) (A ((ontrollin% o (onta"ilidad de costes) E( ((ontrollin% (orporati8o) I (@estin de in8ersiones)

Logstica: ,A (,o%+stica %eneral) SD (Bentas y Distri"ucin) (@estin de ateriales) PP (Planeamiento de la produccin) P ( antenimiento) C ((ontrol de calidad) PS (Sistema de control de proyectos) : (@estin de almacenes) Recursos Humanos: PA (Administracin de personal) PD (Desarrollo y planificacin personal) IS (Solucin 8ertical para industrias) Adem-s de estas soluciones est-ndares, el am"iente de desarrollo de SAP y su sistema de informacin, pro8een a los clientes con poderosas =erramientas para desarrollo y adaptacin del sistema a los re$uerimientos indi8iduales (personali&acin)1 El am"iente de desarrollo del sistema /63 ofrece a los usuarios su propio len%ua5e de pro%ramacin de cuarta %eneracin (A*AP64), creado especialmente para las necesidades comerciales1 El amplio ran%o de ser8icios $ue ofrece el sistema, sin em"ar%o, es solamente una de las causas del .)ito del sistema /631 SAP soporta el concepto de sistema a"ierto, construccin de interfaces (@<Is), ser8icios, so"re los actuales est-ndares1 5

Desde el comien&o, SAP se dedic al software para aplicaciones de negocios1 Por la cola"oracin con e5ecuti8os de ne%ocios e I9 y teniendo socios en todo el mundo S ! desarroll una forma "nica de comprender los desaf#os encontrados en la implementacin de soluciones tecnolgicas para usuarios de negocios$ desarrollando soft7are $ue puede ayudar las compa4+as a inte%rar sus procesos de ne%ocios ayudando a toda la empresa a funcionar m-s ordenadamente1 ,os sistemas 8ers-tiles y modulares pueden ser r-pida y f-cilmente adaptados a nue8os procesos de ne%ocios de forma $ue cre&ca su capacidad a medida $ue crece el ne%ocio1 0oy, S ! es la ma%or desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el cuarto mayor pro8eedor independiente de soft7are, en t.rminos a"solutos1 -s de D1EFF empresas (m-s de 'E FFF instalaciones), en m-s de #F pa+ses esco%ieron los sistemas SAP para mainframe y cliente6ser8idor para controlar procesos de finan&as, manufactura, 8entas, distri"ucin y recursos =umanos, esenciales para sus operaciones1 R&' es considerado una (erramienta esencial en industrias como la del petrleo$ la qu#mica$ productos de consumo % alta tecnolog#a % electrnica) S ! tu8o un crecimiento del 4'G en las 8entas con la facturacin de <SH E "illones en '##I1 Durante '##I, SAP consolid aJn m-s su posicin de lidera&%o en el mercado de soft7are corporati8o en el transcurso de su fuerte e)pansin estrat.%ica1 ,a empresa contrat m-s de *)+,, profesionales para su staff mundial$ -.sicamente en las .reas de in/estigacin % desarrollo$ /entas % consultor#a) Estas in8ersiones de lar%o pla&o permitir-n a SAP do"lar su facturacin en los pr)imos tres a4os1 SAP es una empresa de capital a"ierto, con acciones ne%ociadas en las *olsas de Alemania y Sui&a, y en '##E la empresa fue incluida en el DAK, el +ndice de las empresas alemanas1 En los E<A, los American Depository /eceipts (AD/) sin restricciones de la SAP son ne%ociados con el s+m"olo SAP0L1

0dulos S !) El Sistema SAP consta, en la 8ista modular, de -reas empresariales =omo%.neas, $ue soportan las operaciones empresariales de una empresa y tra"a5an inte%radas en tiempo real1 ,a inte%racin en SAP se lo%ra a tra8.s de la puesta en comJn de la informacin de cada uno de los mdulos y por la alimentacin de una "ase de datos comJn1 ,os mdulos funcionales de los $ue est- compuesto el sistema SAP responden de forma completa a los procesos operati8os de las compa4+as1 ,istado resumen de los mdulos de SAP y de sus correspondientes su"di8isiones1 0dulos de aplicacin: 1estin financiera 23I4 ,i"ro mayor, li"ros au)iliares, led%ers especiales, etc1 Controlling 2CO4 @astos %enerales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de "eneficio, etc1 Tesorer#a 2TR4 (ontrol de fondos, %estin presupuestaria, etc1 Sistema de pro%ectos 2!S4 @rafos, conta"ilidad de costes de proyecto, etc1 1estin de personal 25R4 @estin de personal, c-lculo de la nmina, contratacin de personal, etc1 7

0antenimiento 2!04 Planificacin de tareas, planificacin de mantenimiento, etc1 1estin de calidad 2604 Planificacin de calidad, inspeccin de calidad, certificado de, a8iso de calidad, etc1 !lanificacin de producto 2!!4 ?a"ricacin so"re pedido, fa"ricacin en serie, Man"an, etc1 1estin de material 2004 @estin de stoc;s, compras, 8erificacin de facturas, etc1 Comercial 2SD4 Bentas, e)pedicin, facturacin, etc1 7or8flow 2734$ Soluciones sectoriales 2IS4 (ontienen funciones $ue se pueden aplicar en todos los mdulos1 0dulos sistemas de pro%ectos: (on este mdulo se pueden distin%uir los si%uientes %rupos de tareas como> Planificacin apro)imada inicial, con tiempos y 8alores esta"lecidos desde un des%lose de la estructura de tra"a5o o, al menos, desde un listado de los $ue =ay $ue =acer1 Planificacin a5ustada, $ue puede utili&ar elementos de costo o m.todos de c-lculo de costos unitarios e implicar la insercin manual de fec=as cr+ticas, detalles de las acti8idades, pro%ramacin autom-tica con /63 y la identificacin de las acti8idades del camino cr+tico1 (oordinacin de los recursos a tra8.s de re$uisiciones de compras autom-ticas y planes de reser8a de materiales, control de in8entario de e)istencia, planificacin en red del e$uipo de personas, capacidades, materiales, recursos operati8os y ser8icios1 Se%uimiento de los materiales, capacidades y fondos, toda 8e& $ue el proyecto se aprue"a y e5ecuta utili&ando la administracin de presupuestos, la reser8a y asi%nacin de fondos, compro"ando su disponi"ilidad, as+ como la de los materiales y capacidades, con una alarma a la direccin del proyecto en caso de e)ceder ciertos l+mites1 ?inali&acin del proyecto, con an-lisis de los resultados y cancelacin1 8

0dulo planificacin % control de la produccin: Este mdulo =a sido dise4ado para ser utili&ado en cual$uier sector industrial1 Pro8ee procesos comprensi8os para todo tipo de manufactura1 El enfo$ue cl-sico de la planificacin de los re$uisitos de material ( /P II) parte de la planificacin de las operaciones $ue de"e lle8arse a ca"o, tanto en el -rea de 8entas o pedidos, como en la de proyectos1 A partir de esta fase inicial el sistema ofrece m.todos aceptados de planificacin y control de los materiales =asta la entre%a misma de los productos1 ,a administracin inte%rada de la cadena de suministro es el m.todo $ue utili&a SAP para construir y soportar la planificacin y el control de la produccin1 0dulo mantenimiento de planta: Pro8ee una planeacin y el control del mantenimiento de la planta a tra8.s de la calendari&acin, as+ como las inspecciones, mantenimientos de da4os y administracin de ser8icios para ase%urar la disponi"ilidad de los sistemas operacionales, incluyendo plantas y e$uipos entre%ados a los clientes1 0dulo administracin de la calidad: onitorea, captura y mane5a todos los procesos rele8antes relacionados con el mantenimiento de la calidad a lo lar%o de la cadena de suministros, coordina la inspeccin de los procesos e inicia la correccin de medidas e inte%ra la"oratorios de sistemas de informacin1 0dulo /entas % distri-ucin: El dise4o de este mdulo =ace =incapi. en el uso de una estrate%ia de 8entas $ue responda a las condiciones del mercado1 Al personali&ar el sistema, una de las prioridades de"e de ser desarrollar una estructura de datos $ue pueda re%istrar, anali&ar y controlar las acti8idades $ue satisfa%an a los clientes y $ue reporten un "eneficio adecuado en el si%uiente e5ercicio conta"le y en el futuro1 Este mdulo proporciona un con5unto de re%istros maestros de datos y un sistema de transacciones comerciales documentadas1 0dulo recursos (umanos: ,a mayor+a de los componentes del mdulo 0/ de /ecursos 0umanos pueden implementarse de forma %radual se%Jn se 8aya necesitando1 9

Al%unos pueden confi%urarse como sistemas autnomos, como una etapa de transicin antes de tener una instalacin totalmente inte%rada a SAP1 ,os mdulos constituyentes de la aplicacin 0/ de /ecursos 0umanos =an sido dise4ados para cu"rir dos apartados importantes de la empresa, el financiero y el relati8o a las calificaciones de los tra"a5adores1 0dulo administracin de materiales: El o"5eti8o del mdulo 3Administracin de materiales es proporcionar un soporte detallado de las acti8idades diarias para todo tipo de empresa $ue consuman materiales en sus procesos de produccin, incluidos la ener%+a y los ser8icios1

S ! % sus !rincipales 9eneficios: S ! ON: se caracteri;a por un am-iente de tra-a<o intuiti/o % con m"ltiples (erramientas de configuracin lo $ue posi"ilita tra"a5ar de forma r-pida y eficienteN E)isten adem-s %anancias si%nificati8as en 8irtud de una cur8a de e)periencia m-s corta, de"ido a $ue los usuarios no necesitan aprender a usar nue8as =erramientas para tra"a5ar con la solucinN 0e<or % m.s r.pido proceso de toma de decisiones Para tomar las me5ores decisiones, los %erentes pueden o-tener informacin estrat=gica m.s f.cil % r.pidamente1 Informacin relati8a a cada -rea de la empresa, slo con un simple clic; y en tiempo real1 :scala-ilidad ro-usta <na tecnolog#a a-ierta % fle>i-le$ $ue posi"ilita el cam"io y adaptacin en funcin de la e8olucin de las necesidades de cada empresa1 <na solucin $ue crece con cada ne%ocioO :scala glo-al ,as transacciones comerciales pueden ser reali;adas % registradas en m"ltiples unidades monetarias? Solucin multi@lengua<e? Control de costos 10

@aranti&ado a tra8.s del aumento de la producti/idad de los empleados$ de la me<or#a en la comunicacin con los pro/eedores % en el aumento de eficiencia en todas las operaciones? umento de los pedidos :l acceso r.pido % f.cil$ % en tiempo real$ a la informacin en cualquier .rea del sistema$ contri"uye a facilitar la identificacin de nue8as oportunidades de ne%ocio, para introducir nue8os productos en el mercado en un corto tiempo, y para proporcionar ser8icios de soporte y atencin de alta calidad a los clientesN 1estin de las oportunidades de negocio SAP APE pone a disposicin de las empresas las (erramientas es=nciales para gestionar las oportunidades de /enta, incluyendo informes para me5orar las decisiones comerciales y el control de la fuer&a de 8entas1 S ! 9usiness 3uncionalidades cla/e: Al%unas de las funcionalidades cla8e de este sistema de %estin de recursos, una 8erdadera solucin de ne%ocios pe$ue4os y de tama4o mediano, as+ como di8isiones y filiales de empresas m-s %randes1 Producido por la empresa SAP, es una de las soluciones m-s utili&adas asistir a las empresas en 8entas, relaciones con el cliente, in8entario, operaciones, datos financieros y recursos =umanos1 1estin dministrati/a (on5unto de =erramientas $ue le posi"ilita confi%urar y adaptar el sistema a las reales necesidades de la or%ani&acin, definir unidades monetarias y tasas de cam"io entre monedas, confi%urar permisos y alertas, definir plan de cuentas, adaptar los documentos de ne%ocio, etc1, as+ como acceder a informacin de sistemas no3SAP1 Conta-ilidad 3inanciera (ontrola todas las transacciones financieras$ inclu%endo conta-ilidad general$ mantenimiento de cuentas$ presupuestos % pre/isiones) Aentas % Distri-ucin: permite %estionar todo el proceso comercial de la or%ani&acin1 Ayuda a definir listas de precios, pedidos de los clientes,

11

pro%ramar entre%as, actuali&ar stoc;s y controlar todas las facturas, co"ros, Potas de (r.dito y D."ito, entre otras1 !lan organi;acional en Sap: <n plan or%ani&acional es un con5unto de informacin $ue descri"e la estructura or%ani&ati8a y el am"iente funcional de la compa4+aN .ste de"e contar con los elementos denominados o"5etos predefinidos del sistema SAP /63, los cuales se mencionan a continuacin> Unidad Organi;acional: representa un departamento o unidad de la compa4+a1 E5emplo> Departamento de Bentas, Departamento de ?inan&as1 Tra-a<o 2Bo-4: es la clasificacin $ue reci"e la funcin $ue se reali&aren una unidad or%ani&acional1 E5emplo> %erente de 8entas, analista de cuentas por co"rar1 !osicin: representa una asi%nacin espec+fica a los empleados de una unidad or%ani&acional y $ue ser- ocupada por una persona (empleado)1 E5emplo> %erente de 8entas de (aracas, %erente de 8entas de aracay, analista de cuentas por co"rar1 Tareas: descripcin de las acti8idades $ue de"e reali&ar cada posicin dentro de la unidad or%ani&acional1 E5emplo> crear pedido, apro"ar 8enta, re%istrar asiento conta"le1 El o"5eti8o principal de dise4ar y desarrollar el plan or%ani&acional en el sistema es el de inte%rar la administracin de usuarios a la estructura or%ani&acional de la (ompa4+a, lo cual permitir- simplificar y minimi&ar las acti8idades reali&adas por los administradores de usuarios1 :squema de seguridad -asado en un plan organi;acional) <n es$uema de se%uridad en un am"iente SAP /63, podr+a definirse como un con5unto de directrices, $ue en concordancia con las pol+ticas y procedimientos de las -reas de ne%ocio apoyadas por el sistema , sistemati&an y codifican la administracin de las autori&aciones $ue se de"en otor%ar a los usuarios definidos en el sistema1 El principal componente de un es$uema de se%uridad en un am"iente SAP /63, son las denominadas 2 atrices de /oles21 <n rol es un con5unto de tareas a%rupadas las cuales no poseen pro"lemas de incompati"ilidad de funciones entre s+1 ,os roles se traducen dentro del sistema SAP /63 en lo $ue comJnmente se conoce como %rupos de acti8idades (papeles)1 12

(a"e destacar $ue es necesaria la creacin de una 2 atri& de /oles2 para cada unidad de ne%ocio apoyada por el sistema SAP, a fin de minimi&ar los ries%os de acceso en cada uno de los componentes del sistema1 <n es$uema de se%uridad SAP /63 "asado en un plan or%ani&acional, consiste en asociar los %rupos de acti8idades (papeles) a cada una de las posiciones definidas en el Plan Ar%ani&acional1 Para ello, es necesario contar con 2 atrices de /oles2 claramente definidas y apro"adas por las unidades de ne%ocio $ue apoya el sistema SAP, de"ido a $ue en .stas radica una adecuada definicin de se%re%acin de funciones en el am"iente de se%uridad de acceso a las funcionalidades del sistema1 !ro-lema Solucin

Administrar la asi%nacin de los (onstruir %rupos de acti8idades %rupos de acti8idades (papeles) (papeles) "asados en o"5etos directamente a los usuarios or%ani&acionales, por e5emplo puede lle%ar a ser incmodo y posiciones (%erente de 8entas, resulta en implantaciones muy analista de cuentas por co"rar, lar%as1 etc)1 Asi%nar %rupos de acti8idades De"ido a $ue las funciones de (papeles) al plan or%ani&acional1 los usuarios del sistema SAP /63 ,os usuarios =eredar-n las pueden 8ariar sus autori&aciones de acuerdo a su autori&aciones de"en ser posicin en el plan constantemente re8isadas1 or%ani&acional1

En este sentido, la inte%racin de la se%uridad de un am"iente SAP /63, en la %estin or%ani&acional reali&ada mediante el mdulo de 0/, "usca simplificar la administracin de las autori&aciones por medio de la relacin con las unidades or%ani&acionales de la compa4+a1 Para la implantacin de un es$uema de se%uridad "asado en un plan or%ani&acional en un am"iente SAP, es necesario $ue la instalacin de dic=o am"iente =aya incluido los su"mdulos PA (Administracin de Personal) y PD (Desarrollo de Personal) del mdulo 0/ muestra la secuencia de pasos a se%uir para la creacin de un Plan Ar%ani&acional> ,a implantacin de un es$uema de se%uridad SAP "asado en un plan or%ani&acional, inducir- a la (ompa4+a a modificar la manera tradicional de reali&ar la administracin de la se%uridad en un am"iente SAP /63, lo $ue %enerar- mJltiples "eneficios para .sta> 13

?acilita la administracin de los usuarios e incrementa el control de acceso a los mdulos instalados1 ,a rotacin de personal o contratacin de personal nue8o, no crearinconsistencias en los accesos otor%ados a .stos, ya $ue estar-n asociados al car%o $ue desempe4ar-n dentro de la (ompa4+a1 ,a auditoria de se%uridad de accesos en el am"iente SAP /63, se reali&ar- con "ase a las posiciones definidas en el plan or%ani&acional, lo cual permitir- una m-s clara comprensin de los accesos otor%ados a los usuarios definidos

Conclusin

<na 8e& finali&ado el presente tra"a5o de in8esti%acin es posi"le concluir de la si%uiente manera> '1 El nom"re de SAP pro8iene de> Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos1 21 E, nom"re SAP es al mismo tiempo el nom"re de una empresa y el de un sistema inform-tico1 31 El sistema SAP comprende muc=os mdulos completamente inte%rados, $ue a"arcan pr-cticamente todos los aspectos de la 14

administracin empresarial1 (ada mdulo reali&a una funcin diferente, pero esta dise4ado para tra"a5ar con otros mdulos1 41 ,a caracter+stica m-s importante del sistema SAP es $ue la informacin se comparte entre todos los mdulos $ue la necesiten y $ue pueden tener acceso a ella1 ,a informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las -reas1 E1 SAP se constituye con =erramientas ideales para cu"rir todas las necesidades de la %estin empresarial, sean %randes o pe$ue4as, en torno a administracin de ne%ocios, sistemas conta"les, mane5o de finan&as, conta"ilidad, administracin de operaciones y planes de mercadotecnia, lo%+stica, etc1 !1 ,a empresa SAP proporciona productos y ser8icios de soft7are para solucionar pro"lemas en las empresas $ue sur%en del entorno competiti8o mundial, los desarrollos de estrate%ias de satisfaccin al cliente, las necesidades de inno8acin tecnol%ica, procesos de calidad y me5oras continuas, as+ como, el cumplimiento de normati8idad le%al impuesta por las instituciones %u"ernamentales1 D1 ,a implantacin de un es$uema de se%uridad en un am"iente SAP /63 "asada en un plan or%ani&acional adecuadamente definido, le permitir- a la (ompa4+a estandari&ar y controlar los accesos $ue se otor%an a los usuarios $ue in%resen al sistema, adem-s le permitir- reducir los costos de administracin de usuarios y disminuir- el ries%o de poseer personal, reali&ando acti8idades incompati"les dentro del sistema SAP /631

ne>os 0dulos de aplicacin

15

16

17

9i-liograf#a
Para lle8ar a ca"o el presente tra"a5o de in8esti%acin se consultaron las si%uientes p-%inas electrnicas>

7771pc3ne7s1com6detalle1aspQsidRSidR''SIdaR'44I 7771pc3ne7s1com6detalle1aspQsidRSidR''SIdaR'2#F =ttp>667771informatica3=oy1com1ar6sap6SAP3APE3 ?uncionalidades3cla8e1p=p =ttp>66raularam"ula1"lo%diario1com6''DD#E'32F6

18