RELATRIO FINAL DA TRANSIO SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTNCIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL SMADS

Os documentos apresentados pela Comisso de Transmisso de Governo (CTG) no serviram, sequer de forma razovel para aferir-se a situao real existente na Secretaria quando da transio, pois chegaram em nossas mos com atraso, praticamente no final da gesto anterior (entre fins de dezembro e incio de janeiro), e, em alguns aspectos, possam ser considerados superficiais, a exemplo do relatrio sobre o Programa de Erradicao do Trabalho Infantil (PETI) e sobre a Secretaria da Mulher. Quanto aos valores e quantidades indicados nos demonstrativos, apresentados nas informaes do Censo SUAS 2012 e nos relatrios entregues, podemos dizer que no conflitam com os documentos encontrados, apesar de entender que o Setor de Patrimnio a instncia da Prefeitura que poder melhor avaliar o assunto, a exemplo de poder comparar os elementos encontrados com aqueles declarados pela gesto anterior. As informaes omitidas pela administrao anterior causaram prejuzos ao incio das atividades da Secretaria sob nossa gesto, a exemplo da distoro entre a informao a real situao das Unidades de Jornada Ampliada (UJAs), entregues em estado precrio, com mveis e equipamentos em pssimas condies de funcionamento, em maioria, alm da situao dos funcionrios com duplo vnculo de emprego, nos programas PETI e Projovem Adolescente, situao expressamente vedada pela legislao, obrigando-nos a fazer desligamento de alguns funcionrios. Foram apagados arquivos nos computadores do Centro de Referncia da Mulher (CRM), ligado Secretaria da Mulher, ora extinta e incorporada Secretaria de Assistncia e Desenvolvimento Social, (Departamento de Polticas para as Mulheres), segundo informaes prestadas pelo tcnico de informtica que fez a manuteno nas mquinas, ao prepar-las para o recadastramento dos servidores pblicos municipais, razo pela qual elas foram emprestadas Secretaria de Administrao, e que poder melhor detalhar as informaes prestadas a secretria, inclusive no tocante troca de peas. Essas irregularidades provocaro significativo prejuzo ao bom incio das atividades da Secretaria, vez que, por exemplo, quando o CRM for reaberto, teremos que criar novas pastas de arquivos com os cadastros das usurias e com as informaes relevantes para um bom atendimento, o que demandar muito tempo, pois so cerca de 600 atendimentos registrados em pastas no arquivo fsico, todos identificados apenas por nmeros. De forma simplificada, podemos dizer que a Secretaria Municipal de Assistncia e Desenvolvimento Social SMADS - (antiga Secretaria de Ao

Social), foi recebida com significativas dificuldades, destacando o dficit de funcionrios (na sede da secretaria cinco servidores haviam sido exonerados, ao final da gesto anterior). Foram entregues dois veculos em funcionamento, sendo um novo (Corsa Sedan, ano 2012), e outro usado (Gol 1.6); um veculo emprestado Secretaria de Sade (uma Komby, ano 2008); sem esquecer de que os veculos que serviam ao CRM (dois Eco Sports) estavam, tambm, cedidos Secretaria de Sade. Presto essa informao para demonstrar a situao de carncia encontrada em relao ao transporte para o atendimento de todos os programas sociais sob responsabilidade da SMADS. No constatamos falta de material para o mnimo funcionamento da Secretaria, mas algumas atividades socioeducativas, a exemplo de grupos e oficinas do Centro de Referncia de Assistncia Social (CRAS), do Centro de Referncia Especializada de Assistncia Social (CREAS), alm de atividades no PETI e no Projovem, ainda no se concretizaram por falta de pessoal para os misteres, salientando que devido aos altos ndices de gastos em pagamento com funcionrios, herdados da gesto anterior, no permitiram a adequada formao de equipe para desenvolver as atividades, ressaltando, ainda, que o CRM no foi reaberto tambm em conseqncia das falhas da administrao anterior. No identificamos graves problemas em relao aos funcionrios efetivos que servem Secretaria, no provocando dificuldades transio, colocando-se disposio para darem informaes necessrias ao funcionamento do rgo. Acredito que os documentos apresentados na transio devero passar pelo crivo e anlise do setor jurdico para serem validados pelo novo governo. No encontramos elementos que nos garantam poder afirmar que as deficincias encontradas foram causadas de forma proposital para prejudicar o novo governo, mas cabe aqui uma ressalva quanto gravidade do ato irresponsvel e danoso ao servio pblico que foi o apagamento dos arquivos dos discos rgidos dos computadores pertencentes ao CRM, pois, sem dvida, prejudicaro o trabalho do referido centro.

Evania Luzia Mascarenhas Cunha Carneiro Secretria Municipal de Assistncia e Desenvolvimento Social