Sistema de Costo Por Ordenes de Producción

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
1.- DEFINICIN, OBJETIVOS, CARACTERSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS. La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el costeo del producto terminado, de igual manera constituye una herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas de sus decisiones. Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en proceso en el balance general. Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin deben seguir el ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artculos terminados. !l ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales: " #lmacenamiento de materiales " $roceso de transformacin de materiales en artculos terminados " #lmacenamiento de productos terminados. %on la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas deben optar por la utili&acin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artculos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y permanente (no solo al final del perodo, como en el caso del sistema peridico informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control. !'isten dos tipos b(sicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos, clasificados de acuerdo con la clase de proceso productivo o como se)ala *euner (+,-- .de acuerdo con la naturale&a de las operaciones de fabricacin/, tales sistemas son el sistema de costos por rdenes especficas y el sistema de costos por proceso continuo. # los efectos de la presente unidad se desarrollar(n aspectos relacionados con el sistema de costos por rdenes especficas. Definicin: !l sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos , los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. $or ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden e'tender por varios meses. !ste sistema es el m(s apropiado de utili&ar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin0 y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, seg1n las especificaciones solicitadas por los clientes, m(s que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. !l costo unitario de produccin se obtiene al
%ontabilidad de %ostos 2 3456L4 7 8 9istema de %ostos por :rdenes !specficas
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dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. !ntre las industrias que utili&an este sistema de costeo se encuentran las f(bricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras. %abe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas de servicios utili&an el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditorias, entre otras. Objetivos: 9us objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados: #cumular costos totales y calcular el costo unitario. $resentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control. Caractersticas: !ntre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, e'tradas de los diferentes te'tos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes: #cumula y asigna costos a: ;rabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin. %ada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso. !s apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, m(s que cuando los productos son uniformes. $osibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa. 9e trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global. Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo. *o se dispone de costos unitarios (%osteo <eal , hasta que no se termine la orden. La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe e'istir una planificacin cuidadosa de la produccin. Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el au'iliar de productos en proceso, denominada 4rden de $roduccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura =.+ muestra el formato de una orden de produccin, identific(ndose los elementos o informacin principal que debe contener. Ventaja $roporciona en detalle el costo de produccin de cada orden. 9e calcula f(cilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. 9e podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido. De !entaja

9u costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
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!'iste cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
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ORDEN DE PRODUCCION Aecha de e'pedicin de la orden: Dat" "#$e e% &$"'()t" a *a#$+)a$, @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
*o.
@@@@@@@@
#rtculo: @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ Aecha de inicio: @@@@@@@@@@@@@@@@ $edido *o. @@@@@@@@@@@@@@@@ CONCEPTO MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA
%antidad @@@@@@@@@@@@@ Aecha de culminacin @@@@@@@@@@@ !specificaciones: @@@@@@@@@@@@@@@@ COSTOS INDIRECTOS TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO
TOTAL
!laborado por: <ecibida por %ontrol %ontabilidad. @@@@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@@@@@ F+-($a ..1. - A(/+%+a$ 'e P$"'()t" en P$")e ", O$'en 'e P$"'())+0n 1.- DIA2RAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS. $ara iniciar su actividad productiva, las empresas que utili&an el sistema de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Boja de %ostos (figura =.+ , en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comien&o del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados. La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra0 sin embargo, e'isten datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin requerida por la gerencia. !n la figura =.+ se muestra un modelo de hoja de costos. !ntre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: n1mero de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos. #lgunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse f(cilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin. $ara que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. !sta necesidad se satisface
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mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos0 Doletas de ;rabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por n1mero de orden de trabajo de costos0 y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin (por ejemplo si la base son horas m(quinas entonces se debe establecer la cantidad de horas m(quinas que, en el perodo, utili& cada orden en el proceso productivo #l terminar de fabricarse los productos y una ve& anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin0 para ello se totali&a cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin0 posteriormente se divide este costo total por el n1mero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden. 1.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS !l flujo de produccin es la forma de e'plicar los costos desde el punto en que se incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se dar( una breve e'plicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo (punto anali&ado en la unidad 22, 222 y 27 , en un sistema de costeo por rdenes de produccin. Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin ra&onable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo. !l procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stocE adecuado en almacn de productos terminados. 6na ve& que se recibe el pedido el (rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a utili&ar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. 5e igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al au'iliar de productos en proceso que permitir( el control del pedido a manufacturar. CONTROL DE MATERIALES %omo se mencion en p(rrafos anteriores la orden de produccin representa el documento fuente en un sistema de costos por rdenes especificas, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y costos indirectos . !l primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin. !sta solicitud se reali&a mediante un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utili&ar en produccin. 5e igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso e'clusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. $or el contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se denominan como material indirecto yFo suministros de f(brica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos. !n una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las rdenes y diario. # continuacin se presentan en forma sistem(tica, lgica y secuencial parte de las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben e'istir para garanti&ar un adecuado control del uso de los materiales en un sistema por rdenes especficas.
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Produccin %uando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario 9olicitud o <equisicin de 3ateriales en por lo menos original y dos copias. !nva el formulario al #lmacn de 3ateriales.
A%3a)4n, <ecibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total 5a salida a los materia+es en el submayor (H(rde' de acuerdo al mtodo de valuacin. !nva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud. $reparar el <esumen de <equisiciones de 3ateriales. !nva a %ontabilidad el <esumen de <equisiciones de 3ateriales
Contabilidad <ecibe el <esumen de <equisiciones de 3ateriales. <eali&a el asiento contable, el cual se e'plica en el siguiente punto. #fecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabe&ado se llen cuando se contrat con el cliente CONTROL DE LA MANO DE OBRA !l ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente b(sico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin. La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el trabajador reali& trabajo manual o activ las m(quinas que transforman el material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. %on la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten reali&ar los asientos contables. !s importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta que tendr(n los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa. Ieneralmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, ;iempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas e'tras cuando stas se realicen al a&ar. Las horas e'tras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado. %uando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la hora de culminacin0 de esta manera al finali&ar un periodo se hace un an(lisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a reali&ar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el *o. de
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horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efect1a el registro contable.

CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS
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!n un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utili&acin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normali&ar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adem(s contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros: # veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la f(brica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros. !'isten partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los vol1menes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mi'to. Bay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.
$ara una ilustracin resumida de la utili&acin del costeo normal, a continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa 1nica. rocedi!iento antes del "eriodo contable !stablecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que unidad de medida se va a e'presar el volumen de produccin, si van a ser horas m(quina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc. !stablecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la f(brica, es decir cu(ntas horas o cu(ntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto anterior . !stablecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable . %alcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin e'presado en la base escogida. rocedi!iento durante el "eriodo contable #plicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden. <egistrar los costos indirectos aplicados. <egistrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos au'iliares. rocedi!iento al cierre del ejercicio 5eterminacin de la sobre o sub"aplicacin de costos indirectos (comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados 5eterminacin de las variaciones ( favorables y desfavorables , considerando si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin real, en relacin al volumen presupuestado. #n(lisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el pr'imo perodo, en el caso de las variaciones desfavorables.
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%ierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin insignificante. !n caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en proceso, productos terminados y productos vendidos . CIERRE O LI5UIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:
;erminada una orden de produccin, se procede a totali&ar cada una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide entre el n1mero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados en esa orden. !ste costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior entrega o venta. corresponde al flujo de produccin en un sistema de costos por rdenes de produccin. La figura =.C
Mate$+a%
Man" 'e "#$a

Costos indirectos aplicados
C" t" +n'+$e)t"
<equisiciones
Doletas de trabajo
%ostos indirectos reales: materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros indirectos
<esumen requisiciones
<esumen de boletas
Enfrentar los costos reales y aplicados 1 2 3

9obre o subaplicacin de costos indirectos
Materiale s
Mano de obra
Costos indirecto s
2nventario de productos terminados (la orden + se liquida
2nventario Ainal de productos en procesos (rdenes C y G quedan abiertas
F+-($a ..1. - F%(j" 'e &$"'())+0n en e% + te3a &"$ 0$'ene e &e)6*+)a 1.1. RE2ISTRO DE LAS TRANSACCIONES M7S USUALES. Los registros contables que com1nmente se consideran en el procedimiento incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de las cuentas
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transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos indirectos (considerada insignificante significativa, como se indica a continuacin. !n el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de sobreaplicacin de costos indirectos. %uando la variacin de costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos finales de las cuentas de inventarios (productos en proceso y productos terminados quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin y venta. "'" 2nventario de materiales y suministros Danco $Fregistrar compra de materiales al contado "'" 2nventario de productos en proceso materiales %ostos indirectos reales 2nventario de 3ateriales y 9uministros $Fregistrar consumo de materiales del periodo "'" *mina por distribuir 9ueldos y salarios por pagar #partados patronales por pagar #portes patronales por pagar $Fregistrar pasivos laborales de la f(brica "'" 9ueldos y salarios por pagar Danco <etenciones por pagar $Fregistrar cancelacin de sueldos y salarios "'" 2nventario de productos en proceso mano de obra %ostos indirectos reales *mina por distribuir $Fregistrar distribucin de nmina de f(brica "'" 2nventario de productos en proceso costos indirectos %ostos indirectos aplicados $Fregistrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin "'" 2nventario de productos terminados 2nventario productos en proceso materiales 2nventario productos en proceso mano obra 2nventario productos en proceso costos indirectos $Fregistrar liquidacin de rdenes de produccin "'" Danco %osto de venta 2nventario de productos terminados 7entas $Fregistrar venta de productos al contado "'" %ostos indirectos reales %rditos varios $Fregistrar otros costos indirectos de fabricacin reales 5ebe MMM Baber MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM
MMM MMM MMM MMM MMM MMM
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"'"a %ostos 2ndirectos #plicados 9ubaplicacin de %ostos 2ndirectos %ostos 2ndirectos reales $ara registrar variacin de costos indirectos "'" %osto de 7entas 9ubaplicacin de %ostos 2ndirectos $Fcerrar variacin consider(ndola insignificante "'"b %ostos 2ndirectos #plicados 9obreaplicacin de %ostos 2ndirectos %ostos 2ndirectos reales $Fregistrar variacin de costos indirectos "'" 9obreaplicacin de %ostos 2ndirectos %osto de 7entas $Fcerrar variacin consider(ndola insignificante
MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM
8.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS INSI2NIFICANTE La estructura del !stado de costos de produccin y venta, cuando la variacin se considera insignificante, presenta como caracterstica que en el rengln de costos del periodo, lo relativo al elemento del costo denominado %ostos 2ndirectos de Aabricacin, se e'presa sobre la base de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al volumen real. #l trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el estado al final se denomina %osto de produccin y venta normal. $ara convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que se gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos reales, dependiendo si hubo una subaplicacin o una sobreaplicacin respectivamente. La figura =.G muestra la estructura del estado de costo de produccin y venta normal y real. EMPRESA999999999999999999999 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA DEL :1-:1-;; AL 81-11-;; E/&$e a'" en B"%6!a$e 3ateriales 5irectos 6sados MMMM 3ano de 4bra 5irecta MMMM %ostos 2ndirectos #plicados MMMM T"ta% C" t" 'e P$"'())+0n 'e% Pe$+"'" N"$3a% 3(s: 2nventario 2nicial de $roductos en $rocesos T"ta% C" t" 'e P$"'()t" en P$")e " N"$3a% 3enos: 2nventario Ainal de $roductos en $roceso C" t" 'e %" P$"'()t" Te$3+na'" N"$3a% 3(s 2nventario 2nicial de $roductos ;erminados C" t" 'e %" P$"'()t" Te$3+na'" D+ &"n+#%e P<Vta. N"$3a% 3enos: 2nventario Ainal de $roductos ;erminados
MMMM (MMMM MMMMM (MMMM MMMMM MMMMM MMMMM (MMMM

C" t" 'e P$"'())+0n = Venta N"$3a% M> S(# a&%+)a)+0n " Men" S"#$ea&%+)a)+0n C" t" 'e P$"'())+0n = Venta Rea% F+-($a ..8. - E ta'" 'e )" t" 'e &$"'())+0n = !enta n"$3a% ;;;;; ;////// ;//////
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?.- EJERCICIO DID7CTICO 1
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La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se dedica a fabricar y vender cal&ados para damas de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. $ara acumular sus costos emplea un sistema normal de contabilidad de costos por rdenes especficas. #l G? de abril estaba en proceso la orden de produccin *N ?=, requerida por almacn, iniciada el C?"?>"?> para fabricar =? pares de sandalias modelo .Harina/ de amplia aceptacin en el mercado. 5icha orden presentaba como saldos: 3ateriales Ds. C?.???, mano de obra Ds. >?.??? y costos indirectos Ds. G?.???. La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el da C= de abril el departamento de compras reali&a una compra de materiales a crdito para ser cancelada a sesenta (K? das, el cual es recibido el da G? del mismo mes, a continuacin se describe el material recibido: +? ?G ?C ?C ?+ ?+ 3etros de material sinttico (Ds. =?.??? cada metro L(minas de suela neolite (Ds. G?.??? cada l(mina L(minas de plantillas (Ds. -.??? cada l(mina Ialones de pega (Ds. >?.??? cada galn <ollo de hilo (Ds. K.??? cada rollo %aja de clavos (Ds. -.??? cada caja ;otal Ds. =??.??? ,?.??? +K.??? -?.??? K.??? -.??? L??.???
Ds.
!l da C- de abril de C?M> recibi un pedido del cliente %al&ados $ucci %.#. para la fabricacin de +?? pares de cal&ados del modelo H3"?-?, el cual espera entregar a mas tardar el ?> de junio de C?M> y se vender( al costo de produccin m(s un cincuenta por ciento (=?O . !l da ?+ de mayo de C?M> se inicia esta orden de produccin, asignada con el *o. ?K. !l da ?+ de mayo de C?M>, el departamento de produccin solicit los siguientes materiales para comen&ar a trabajar la orden *o. ?K, mediante el formato <equisicin de 3ateriales *N G?"?>. La requisicin de materiales es el documento fuente para los materiales en un sistema de costos por rdenes especficas (este formato se estudi detalladamente en la unidad 22 : 3aterial directo: ?L 3etros de material sinttico (Ds. =?.??? cada metro ?G L(minas de suela neolite (Ds. G?.??? cada l(mina ?+ L(minas de plantillas (Ds. -.??? cada l(mina 3aterial indirecto: ?+ Ialones de pega (Ds. >?.??? cada galn ?+ <ollo de hilo (Ds. K.??? cada rollo ?+ %aja de clavos (Ds. -.??? cada caja ;ambin se solicit materiales, a travs de la requisicin G+"?>, para cumplir con la orden de produccin *N ?= de: ?C 3etros de material sinttico (Ds. =?.??? cada metro ?+ L(mina de plantillas (Ds. -.??? cada l(mina Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente informacin: !l 9r. Jos 3endo&a trabaj cuarenta (>? horas. 5ie& horas (+? las labor en la orden ?= y las restantes en la orden ?K. ;anto el 9r. Jhonny <odrgue& como la 9ra. <osa Iarca trabajaron ochenta (-? horas. %ada uno de ellos labor veinte (C? en la orden ?= el resto en la orden ?K. Los 9res. 3ario Jimne& y <a1l $re& trabajaron cuarenta (>? horas cada uno. 5ie& de las cuales la laboraron en la orden ?= el resto en la orden ?K.
+=C
La relacin de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se presenta a continuacin ( Las retenciones registradas ascendan a Ds. C>G.??? ;rabajador Jos 3endo&a Jhony <odrgue& <osa Iarca 3ario Jimne& <a1l $re& T"ta% 3an" 'e "#$a '+$e)ta 9upervisores 7igilancia 3antenimiento T"ta% 3an" 'e "#$a +n'+$e)ta 9ueldos y salarios C=?.??? G??.??? CG?.??? G>?.??? CC?.??? 1.8?:.::: =??.??? C>?.??? G=?.??? 1.:@:.::: #portes patronales GL.=?? >=.??? G>.=?? =+.??? GG.??? 1:1.::: L=.??? GK.??? =C.=?? 1A8..:: #partados patronales KC.=?? L=.??? =L.=?? -=.??? ==.??? 88..::: +C=.??? K?.??? -L.=?? 1B1..::
!l departamento de produccin de la empresa La Gran Venecia C.A., aplica los costos indirectos a una tasa del L=O del costo de la mano de obra directa. 9e liquida la orden de produccin *N ?=. 9e vende al contado, >? pares de sandalias .Harina/ de la orden de produccin *N ?=, por un precio de venta de Ds. +?+.-L= cada par. Los costos indirectos reales incurridos por el departamento de produccin para el mes de mayo de C?M>, adem(s de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, totali&aron la cantidad de Ds. CKG.+L?, los cuales comprenden: 5epreciacin maquinaria 9ervicios b(sicos 3antenimiento y reparaciones ;otal Ds. -K.??? ++=.??? KC.+L? Ds. CKG.+L? S"%()+0n %ontabilidad de los materiales ;odas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de 2nventario de materiales y suministros a medida que son comprados0 esta cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor au'iliar constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las e'istencias de cada clase de material en el almacn. Los materiales se guardan en el almacn de materiales y solamente se entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente. !n el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de 2nventario de m ateriales y suministros y se abona a Cuentas por pagar. La cuenta de 2nventario 3ateriales y suministros es una cuenta real de activo que controla todos los materiales tanto directos como indirectos. 7ase asiento *o. + en el 5iario principal de la figura =.++. %ualquier entrega de materiales reali&ada por el empleado encargado, requisicin de materiales aprobada por el gerente del departamento o el requisicin de materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la sobre todo, el n1mero de la orden de produccin para la cual se solicita formulario se muestra en la figura =.>. debe estar respaldada por una supervisor de la produccin0 la descripcin de los materiales, y el material. 6n ejemplo de este
La orden de produccin *N ?K queda en proceso.
+=G
!n una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden elaborarse en un periodo dado, de all la necesidad de condensar la informacin en un resumen de requisiciones, que permita establecer lo que en total consumi cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar con las rdenes se clasificar( como material indirecto. !n la figura =.= se muestra el <esumen de <equisicin de 3ateriales. #unque las requisiciones tambin contienen la informacin referente a los costos de los materiales indirectos, recuerde que stos son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos.
<!P6292%2:* 5! 3#;!<2#L!9 Aecha de solicitud: ?+F?=FC?M> 5epartamento que solicita: Produccin %digo %antidad 1010 1015 1016 1017 1019 10 0 07 0! 01 01 01 01 5escripcin "etros de material sint#tico L$minas de suela neolite L$minas de plantilla Galn de pega %ollo de &ilo Ca'a de cla(os *o. G?"?> Aecha de entrega: ?CF?=FC?M> *o. de orden de trabajo: 06 %osto 6nitario (Ds 50.000 !0.000 ).000 *0.000 6.000 ).000 ;otal #probado por: %. "endo+a <ecibido por: G. -oledo 5espachado por: ,. Lpe+ %osto ;otal (Ds. !50.000 90.000 ).000 *0.000 6.000 ).000 50 .000
F+-($a ..?. - ReC(+ +)+0n 'e Mate$+a%e
<!963!* 5! <!P6292%2:*!9 5! 3#;!<2#L!9 Aecha : 3#Q4 ?> <!P6292%2:* 4<5!* 5! *N $<456%%2:* *N ?= !0.0* !1.0* ....... 10).000 4<5!* 5! $<456%%2:* *N ?K **).000 .... 3#;!<2#L 2*52<!%;4 5*.000 ....
-otal
10).000
>>-.???
5*.000
#probado por: %. "endo+a
+=>
F+-($a .... - Re (3en 'e ReC(+ +)+0n 'e Mate$+a%e %uando los materiales directos entran en el proceso de produccin, se cargan a la cuenta /n(entario de productos en proceso materiales y se afecta la columna de materiales de la orden respectiva para registrar la adicin (ver figura =.,. , y los materiales indirectos se cargan a la cuenta de Costos indirectos %eales el abono se reali&a a la cuenta /n(entario de materiales y suministros. <ecuerde que la cuenta %ostos 2ndirectos <eales es una cuenta transitoria por naturale&a deudora que controla todas las partidas que se consideran indirectas al producto. (ver registro *N C, figura =.++ . %ontabilidad de la mano de obra Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican la asistencia de los trabajadores a sus labores (estos formatos se estudiaron detalladamente en la unidad 222 . Las tarjetas de tiempo proveen mec(nicamente un registro del total de horas laboradas cada da por cada trabajador. !n la figura =.K y =.L se presentan como ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo, respectivamente, correspondiente al trabajador Jos 3endo&a. $eridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nmina. Los sueldos y salarios que se reflejan en la nmina son el punto de referencia para calcular los aportes y apartados patronales. Le corresponde al departamento de personal presentar todo este detalle a contabilidad. 5e acuerdo a la informacin del presente ejercicio se establece el siguiente resumen: %oncepto 9ueldos y 9alarios #portes patronales #partados patronales ;4;#L ;rabajadores directos +.G>?.???,?? C?+.???,?? GG=.???,?? +.-LK.???,?? ;rabajadores indirectos +.?,?.??? +KG.=?? CLC.=?? +.=CK.??? ;otal C.>G?.??? GK>.=?? K?L.=?? G.>?C.???
!stas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos laborales y la cancelacin de sueldos y salarios (ver asiento G y > de la figura =.++ 5iariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se labor y la cantidad de horas trabajadas. $eridicamente se resumen las boletas de trabajo para establecer el tiempo identificado con las rdenes de produccin. !sta informacin condensada se refleja en el .resumen de boletas de trabajo/ que se presenta en la figura =.-. $ara e'presar este tiempo en trminos monetarios es necesario establecer el costo de la hora del trabajador directo. !'isten distintos criterios para el c(lculo del costo de la hora, la c(tedra de costos recomienda que se consideren en el c(lculo todos los beneficios laborales que se identifiquen con los trabajadores directos (sueldos y salarios, aportes patronales y apartados patronales . $ara simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la hora promedio, esto es las sumas de dinero correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas laboradas por todos ellos (calcular el costo de la hora de cada trabajador por separado solo se justifica cuando presentan diferencias profundas en los beneficios que perciben y que trabajen en rdenes distintas . !l c(lculo del costo de la hora del trabajador directo se presenta a continuacin: Ds. +.-LK.??? C-? horas trabajadas R K.L?? Ds.FB345
+==
Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes de produccin representan un dbito a la cuenta de in(entario de productos en proceso mano de o0ra , por la porcin que representa mano de obra directa y a la cuenta de control Costos indirectos %eales1 por la porcin que corresponde a la mano de obra indirecta, el abono se reali&a a la cuenta 2mina por distri0uir 3(er asiento 24 5 de la 5igura 5.1 6.
+=K
;#<J!;# 5! ;2!3$4 *ombre del empleado: ,os# "endo+a *1mero del empleado: 015 9emana del: 0 7057 08* al 0)7057 08* Ma$te M+4$)"%e L(ne J(e!e V+e$ne S>#a'" D"3+n-" ) a.m. ) a.m. 1 m. 1 m. 1p.m. 1p.m. 5 p.m. 5 p.m. ) ) <egular9 *0 9obretiempo9 0 ;otal: *0 ) a.m. 1 m. 1 p.m. 5 p.m. ) ) a.m. 1 m. 1 p.m. 5 p.m. ) ) a.m. 1 m. 1 p.m. 5 p.m. )
F+-($a ..A. - Ta$jeta 'e T+e3&" D4L!;# 5! ;<#D#J4 5epartamento: Produccin Aecha: 0 7057 08* al ?-F?=FC?M> !mpleado: ,os# "endo+a
D6a O$'en P$"'())+0n ND :. O$'en P$"'())+0n ND :A T$a#aj" +n'+$e)t" T"ta%
Lunes. "artes "i#rcole s ,ue(es
1pm . 5pm ...... 0) &oras 1pm . 5 pm ..... 0) &oras 10 am : 1 am .... 0) &oras 1 pm : 5 pm ... ) am : 1 am .... 0) &oras 1 pm : 5 pm Viernes ... 10 am : 1 am .... 0) &oras 1 pm : 5 pm -otal 10 &oras !0 &oras .... *0 &oras 4bservaciones: @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ #probado por: A. "art;ne+ F+-($a ..B. - B"%eta 'e T$a#aj"
)am : 1 am )am : 1 am ) am : 10 am
Aecha: "A<= 08* D6a
<!963!* 5! D4L!;#9 5! ;<#D#J4 C=>-= ?=%A @ 6.700 As.7?"=B T"ta% *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras )0 &oras 1.)76.000
O$'en O$'en T$a#aj" P$"'())+0n P$"'())+0n +n'+$e)t" ND :. ND :A ,os# "endo+a 10 &oras !0 &oras ...... /rene Lpe+ 10 &oras !0 &oras ,&ony %o'as 10 &oras !0 &oras ..... %osa Garc;a 10 &oras !0 &oras .... Aetty Gu+m$n 10 &oras !0 &oras "ario ,im#ne+ 10 &oras !0 &oras .... %aCl P#re+ 10 &oras. !0 &oras .... -otal ?oras 70 &oras 10 &oras .... Total Bs# $%&#''' (#$')#''' F+-($a ..E. - Re (3en 'e B"%eta 'e T$a#aj"
+=L

%ontabilidad de los costos indirectos.
+=-
%uando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos reales no se asignan a las rdenes de produccin0 se aplican a cada orden de produccin individual con base en una tasa predeterminada de aplicacin (e'plicada ampliamente en la 6nidad 27 . !n el procedimiento de acumulacin por rdenes especficas se puede trabajar con tasa 1nica o tasa departamental. !n esta unidad se va a describir el procedimiento de costos indirectos aplicados con tasa 1nica. # continuacin se describe el procedimiento para asignar los costos indirectos a las rdenes de produccin y el registro de los costos indirectos reales. A&%+)a)+0n 'e %" )" t" +n'+$e)t" 'e *a#$+)a)+0n : !l costo total de la mano de obra directa para la orden de produccin *N ?= fue de Ds. >K,.???, por lo tanto, los costos indirectos aplicados totali&an Ds. G=+.L=? (L=O de Ds. >K,.??? 0 en el caso de la orden *o. ?K, el costo de mano de obra fue de Ds. +.>?L.???, por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin aplicados ser(n de Ds. +.?==.C=? (L=O de Ds. +.>?L.??? . Los costos indirectos aplicados se cargan a la cuenta in(entario de productos en proceso costos indirectos y se abonan a la cuenta Costos indirectos aplicados. !l asiento contable para registrar la aplicacin corresponde al *o. K de la figura =.++. %ontabilidad de los productos terminados 6na ve& que se termina un trabajo, se totali&an las columnas de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a otra seccin de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de produccin manufactura del trabajo. !ste total se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario. La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin terminada se transfieren de las cuentas de in(entario de productos en proceso (de cada elemento a la cuenta de /n(entario de Productos terminados. La cuenta de $roductos terminados debe estar respaldada por un mayor au'iliar, en el cual e'istan cuentas au'iliares o subsidiarias para todos los productos terminados en e'istencia (ver figura =.+? . !n la figura =., se presenta la hoja de costos completa de la orden de produccin *o. ?= culminada el C, de mayo de C?M>. !l costo total de manufactura de Ds. +.?+-.L=? de la orden *o. = (materiales directos Ds. +C-.??? S mano de obra directa Ds. =?,.??? S costos indirectos Ds. G-+.L=? se transfiere de las cuentas de 2nventario de $roductos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un asiento en el libro diario, asignado con el, n1mero L. %ontabilidad del costo de los productos vendidos %uando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de (entas y se abona a la cuenta de /n(entario de Productos terminados, por el costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. #dem(s, la venta se registra cargando a la cuenta de Aancos Cuentas por co0rar y abonando a la cuenta de Ventas1 por el precio de venta. #l vender >? pares de sandalias Harina de la orden de produccin *N ?=, se debe reali&ar un asiento en el libro diario para registrar la salida del almacn de productos terminados y el ingreso por las ventas (asiento - en el diario principal. 2gualmente debe afectarse el au'iliar de productos terminados (ver figura =.+? .
+=,
ORDEN DE PRODUCCION %liente: #lmacn #rtculo: 9andalias Harina CONCEPTO 9aldo inicial %onsumo TOTAL !laborado <ecibida por MATERIAL C?.??? +?-.??? 11E.::: por: MANO DE OBRA >?.??? >K,.??? .:@.::: COSTOS INDIRECTOS G?.??? G=+.L=? 8E1.B.:
*o. :. Aecha de la orden: C?"?>"C??> Aecha de inicio: CC"?="C??> Aecha de terminacin TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO ,?.??? ,C-.L=? 1.:1E.B. .: 1:.8B. :
%ontrol %ontabilidad.
ORDEN DE PRODUCCION %liente: %al&ados $ucci %.# #rtculo: 3odeloo H3"?-? CONCEPTO %onsumo MATERIAL >>-.??? MANO DE OBRA +.>?L.?? ? COSTOS INDIRECTOS +.?==.C=?
*o. :A Aecha de la orden: C-"?>"C??> Aecha de inicio: ?+"?="C??> Aecha de terminacin TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO C.,+?.C= ?
TOTAL !laborado <ecibida por
por:
%ontrol %ontabilidad. F+-($a ..@. - $'ene 'e P$"'())+0n
TARJETA DE CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS $<456%;4: >andalias Darina Aecha 9aldo inicial Liq 4$ * ?= 7enta %antidad =? %digo: CC?= %ant !M29;!*%2#9 %osto %osto 6nitar ;otal ? =? C?.GL= +.?+-.L=? +? C?G.L=?
!*;<#5#9 9#L25#9 %osto %osto ;otal %antidad %osto %osto 6nitar 6nitar ;otal C?.GL= +.?+-.L=? >? C?.GL= -+=??? F+-($a ..1:. - A(/+%+a$ 'e P$"'()t" Te$3+na'"
C" t" +n'+$e)t" $ea%e ! C" t" +n'+$e)t" a&%+)a'" . Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos reales y se abonan a la cuenta respectiva seg1n su naturale&a (banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro pagado por anticipado, etc. . La cuenta de control de %ostos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas individuales de costos indirectos en el mayor au'iliar. !l asiento contable *N ?,, en el libro diario, refleja el registro de los otros costos indirectos reales.
+K?
!l saldo deudor en la cuenta de control %ostos indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta %ostos indirectos aplicados muestra los costos indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la variacin de los costos indirectos en cualquier momento. $ara ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a continuacin se reali&a el asiento correspondiente a la variacin de los costos indirectos del mes de mayo de C?M>, en el ejemplo de la empresa La Gran Venecia C.A. $ara establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de %ostos indirectos reales contra el saldo de la cuenta de %ostos indirectos aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en referencia, as: %oncepto %ostos ind. <eales %ostos ind. #plicados 7ariacin Ds. +.->G.+L? +.>?L.??? >GK.+L?
!n este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los costos indirectos reales fueron superiores a los costos indirectos aplicados en las rdenes de produccin. $ara esta operacin se deben reali&ar dos asientos: el primero (signado con el *N +? , para cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando la subaplicacin0 y un segundo asiento para cerrar la subaplicacin. "+" 2nventario de materiales y suministros %uentas por pagar $Fregistrar compra de materiales al contado "C" 2nventario de productos en proceso materiales %ostos indirectos reales 2nventario de 3ateriales y 9uministros $Fregistrar consumo de materiales del periodo "G" *mina por distribuir 9ueldos y salarios por pagar #portes patronales por pagar #partados patronales por pagar $Fregistrar pasivos laborales de la f(brica ">" 9ueldos y salarios por pagar Danco <etenciones por pagar $Fregistrar cancelacin de sueldos y salarios "=" 2nventario de productos en proceso mano de obra %ostos indirectos reales *mina por distribuir $Fregistrar distribucin de nmina de f(brica "K" 5ebe L??.??? Baber L??.??? ==K.??? =>.??? K+?.??? G.>?C.?? ? C.>G?.??? GK>.=?? K?L.=?? C.>G?.?? ? C.+-L.??? C>G.??? +.-LK.?? ? +.=CK.?? ? G.>?C.???

2nventario de productos en proceso costos indirectos %ostos indirectos aplicados $Fregistrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin "L" 2nventario de productos terminados 2nventario productos en proceso materiales 2nventario productos en proceso mano obra 2nventario productos en proceso costos indirectos $Fregistrar liquidacin de rdenes de produccin "-" Danco %osto de venta 2nventario de productos terminados 7entas $Fregistrar venta de productos al contado "," %ostos indirectos reales 5epreciacin acumulada maquinaria 9ervicios b(sicos por pagar 3antenimiento y reparaciones por pagar $Fregistrar otros costos indirectos reales del periodo "+?" %ostos indirectos aplicados +.?+-.L= ? +.>?L.?? ?
+K+
+.>?L.???
+C-.??? =?,.??? G-+.L=?
>.?L=.?? ? -+=.??? -+=.??? >.?L=.??? CKG.+L? -K.??? ++=.??? KC.+L? +.>?L.?? ? >GK.+L? +.->G.+L?
9ubaplicacin de costos indirectos %ostos indirectos reales $Fregistrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin "++" %osto de venta >GK.+L? 9ubaplicacin de costos indirectos $Fregistrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin F+-($a ..11. - Re-+ t$" )"nta#%e en e% D+a$+" P$+n)+&a%
>GK.+L?
%uando la variacin se considera insignificante, los saldos finales de productos en proceso y productos terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de costos que se presenta es el estado de costos de produccin y venta normal, con ajuste de la variacin hasta lograr el costo de produccin y venta real. !n la ilustracin =.+C., se presenta un resumen completo de los flujos de costos del mes de mayo de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A.1 mediante cuentas de mayor correspondientes a produccin. Los n1meros en parntesis se refieren a los asientos en el libro diario, que se reali&aron para registrar los costos. #unque la ilustracin es especfica para este ejemplo, el modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa manufacturera que emplee un sistema de costos por rdenes especficas con costos indirectos estimados. Las actividades de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., para el mes que termin el G+ de mayo de C?M>, se resumen en el !stado de %ostos de $roduccin y 7entas, el cual se presenta en la figura =.+G. La diferencia entre este !stado de %ostos de $roduccin y 7enta y el e'plicado en la 6nidad +, consiste en el empleo de los costos indirectos aplicados para obtener el %osto de la produccin procesada en el periodo el
+KC
%osto de manufactura del periodo. Los inventarios de productos en proceso y productos terminados se llevan a costo normal y no al costo real, debido a la incidencia de los costos indirectos aplicados. !l costo de produccin y venta antes de ajustarse por la variacin entre los costos indirectos reales y aplicados se denomina %osto de produccin y venta normal0 despus del ajuste por la sobre o sub aplicacin de los costos indirectos del periodo se obtiene como resultado el %osto de produccin y venta real. Ainalmente todos los costos fluyen al !stado de <esultados del perodo. !n la figura =.+>., se muestra el !stado de <esultados de la empresa La Gran Venecia C.A., suponiendo que los gastos administracin ascendieron a Ds. GC=.=?? y los gastos de ventas correspondientes al perodo fueron de Ds. CK?.???.
C"n)e&t" %ompra de materiales 6so de materiales 2nventario 2nicial 6so materiales directos ;erminacin 4$ *T = In!enta$+" 'e Mate$+a%e = S(3+n+ t$" $e* De#e Fa#e$ + L??.??? C K+?.??? In!enta$+" 'e P$"'()t" en P$")e " Mate$+a%e C ==K.??? L +C-.??? In!enta$+" 'e P$"'()t" en P$")e " Man" 'e O#$a Sa%'" L??.??? ,?.??? C?.???( =LK.??? >>-.???( >?.???( +.,+K.??? +.>?L.???( G?.???( +.>GL.??? +.?==.C=?( ? +.?+-.L=? C?G.L=? -+=.??? +.C=+.+L? +.>?L.??? ? =>.??? +.=-?.??? +.->G.+L? ? >GK.+G? ?
2nventario 2nicial %osto mano de obra directa = +.-LK.??? ;erminacin 4$ *T = L =?,.??? In!enta$+" 'e P$"'()t" en P$")e " C" t" In'+$e)t" 2nventario 2nicial #plicacin de costos indirect K +.>?L.??? ;erminacin 4$ *T = L G-+.L=? In!enta$+" 'e P$"'()t" Te$3+na'" 2nventario 2nicial ;erminacin 4$ *T = L +.?+-.L=? 7enta $roductos -+=.??? C" t" 'e Venta 7enta de $roductos -+=.??? %ierre variacin costos indir ++ >GK.+G? C" t" In'+$e)t" A&%+)a'" #plicacin de %ostos 2ndirec K +.>?L.??? %ierre cuenta transitoria +? +.>?L.??? C" t" In'+$e)t" Rea%e 6so materiales indirectos C =>.??? %onsumo mano obra indirec = +.=CK.??? 4tros %ostos 2ndirectos , CKG.+L? %ierre cuenta transitoria +? +.->G.+L? S(#a&%+)a)+0n )" t" +n'+$e)t" <egistro variacin +? >GK.+G? %ierre variacin insignificante ++ >GK.+G?
F+-($a ..11. - F%(j" 'e )" t" en )(enta 'e Ma="$ G!a$+a)+0n +n +-n+*+)anteH LA G%A2 VE2EC/A C.A. Estado de Costos de Produccin y Ventas Bel9 017057 08* al !17057 08* 3en Aol;(ares6 3ateriales directos 3ano de obra directa %ostos indirectos aplicados %osto de produccin del perodo *ormal m$s9 2nventario inicial de produccin en proceso(U ==K.??? +.-LK.??? +.>?L.??? G.-G,.??? ,?.???

;otal costos de $roduccin en proceso *ormal G.,C,.??? menos9 2nventario final de produccin en proceso (UU (C.,+?.C=? %osto de la produccin terminada normal 1.01).750 m$s9 2nventario inicial de productos terminados ? $roductos terminados disponibles para la venta normal +.?+-.L=? menos9 2nventario final de productos terminados C?G.L=? %osto de los artculos vendidos normal )15.000 m$s9 %ostos indirectos subaplicados >GK.+L? %osto de produccin y venta real +.C=+.+L? F+-($a ..18. - E ta'" 'e C" t" 'e P$"'())+0n = Venta GVa$+a)+0n +n +-n+*+)anteH
+KG
LA G%A2 VE2EC/A C.A. Estado de %esultados Bel9 017057 08* al !17057 08* 3en Aol;(ares6 7entas menos9 %osto de produccin y venta 6tilidad bruta menos9 Iastos operacionales Iastos de administracin Iastos de ventas ;otal gastos operacionales 6tilidad del ejercicio #.2.9.L.< >.?L=.??? (+.C=+.+L? C.-CG.-G? GC=.=?? CK?.??? (=-=.=?? C.CG-.GG?
+. C. G. >. =. K. L. -.
F+-($a ..1?. - E ta'" 'e Re (%ta'" CUESTIONARIO !n qu consiste el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficasV %u(ndo resulta m(s apropiado emplear un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficasV !'plique las caractersticas de un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas. 3encione tres ejemplos de empresas que se adaptan al uso de un sistema de costos por rdenes especficas. WPu son las hojas de costos y qu informacin debe contenerV W5e dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los materiales en un sistema de costos por rdenes especficasV W5e dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos de mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficasV W%mo se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos indirectos de fabricacin en un sistema de costos por rdenes especficasV AUTOEVALUACIN !n un sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas los consumos de materiales en cada orden se establecen en: a. 4rden de compra. b. 2nforme de <ecepcin. c. <esumen de <equisicin de 3ateriales d. <esumen de <equisicin de %ompras. 6na empresa representativa del sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas sera aquella que se dedica a: a. Aabricar harina precocida.
+.
C.

b. c. d. G. 5ar informacin como por ejemplo !l 2mpulso. $restar un servicio como $ublicidad. ;odas las anteriores.
+K>
>.
!l total de las asignaciones del perodo de los costos de materiales en las rdenes de produccin abiertas debera estar coincidiendo con el dbito a la cuenta: a. 2nventario de $roductos en $roceso %ostos 2ndirectos b. 2nventario de $roductos ;erminados. c. 2nventario de $roductos en $roceso 3ateriales. d. %osto de 7enta. Las Bojas de %ostos por :rdenes !specficas son los au'iliares de: a. 2nventario de 3ateriales y 9uministros. b. 2nventario de $roductos ;erminados. c. 2nventario de $roductos en $roceso. d. *inguna de las anteriores. La empresa MQX %. # calcul la tasa predeterminada en +=?O del costo del material directo, para aplicar los costos indirectos a las rdenes de produccin se necesita conocer: a. !l costo presupuestado del material directo en cada orden. b. La cantidad de Eilos utili&ados en material directo en cada orden de produccin. c. !l costo real de material directo utili&ado. d. !l costo real de material directo utili&ado en cada orden de produccin. Liquidar una orden significa que: a. 9e debe totali&ar los costos de los materiales, la mano de obra y los %ostos 2ndirectos de los productos que est(n sin terminar a una fecha dada. b. 9e debe totali&ar los costos de los materiales, la mano de obra y los %ostos 2ndirectos de los productos que est(n sin vender a una fecha dada. c. 9e debe reflejar la informacin de la Boja de %ostos por :rdenes !specficas en la ;arjeta de 2nventario de $roductos ;erminados del producto ya terminado para luego archivarla. d. 9e debe dar aviso a la f(brica para que enven los productos terminados al #lmacn. !n el sistema por rdenes el documento fuente para acumular los costos se denomina a. Boja de costos u orden de produccin b. Boja de costos u orden de pedido de materiales c. 4rden de requisicin u hoja de costos d. Boja de acumulacin de costos indirectos. 6na hoja de costos por rdenes especficas por lo general no incluye: a. 3ateriales directos b. 3ano de obra directa. c. %ostos indirectos reales d. %ostos indirectos aplicados
=.
K.
L.
-.
+G. !l proceso de cargar los costos indirectos de fabricacin al trabajo en proceso con base en una tasa de aplicacin predeterminada que se multiplica por una base real, se conoce como: a. %osteo *ormal b. %osteo <eal c. %osteo !st(ndar d. %osteo por $roducto +>. La empresa MQX %.#. cuenta con la siguiente informacin para el periodo que acaba de finali&ar: 3ateriales 5irectos Ds. K=.??? 3ano de 4bra 5irecta L>.???
+K=
%ostos indirectos WVVV 2nventario 2nicial $roductos en $roceso G+.??? 2nventario Ainal $roductos en $roceso GL.K-? 2nventario 2nicial $roductos ;erminados >K.??? 2nventario Ainal $roductos ;erminados CC.??? In*"$3a)+0n A'+)+"na%: Los costos indirectos reales fueron menores que los aplicados en Ds. >.??? y se consider insignificante, el costo de produccin y venta real totali& Ds. CGC.GC?, entonces: a. !l costo indirecto real totali& Ds. -?.??? b. !l costo indirecto aplicado totali& Ds. -?.??? c. !l costo indirecto real totali& Ds. LC.??? d. !l costo indirecto aplicado totali& Ds. LC.??? EJERCICIOS PROPUESTOS EJERCICIO ND 1, Litografa LA ESPECIAL C.A. le suministra la siguiente informacin para que 6sted realice: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal para el mes de octubre MM. %(lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin consider(ndola insignificante y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta *ormal con ajuste de la variacin de costos indirectos hasta lograr el costo de produccin y venta real. 2*A4<3#%2:* 9632*29;<#5# $ara el mes de 4ctubre MM estaban en produccin las rdenes *N K y L para fabricar +??? talonarios de facturas y +??? talonarios de recibos de pago, respectivamente. La orden *N K fue iniciada el C? de septiembre de MM seg1n especificaciones del cliente: 3i Dodega %.#., y la orden de produccin *N L fue comen&ada el C, de septiembre del MM por pedido de la empresa !l <ecibo 9.<.L. La empresa aplica los costos indirectos con una tasa del =?O del costo del material directo utili&ado. $ara el ?+ de 4ctubre se tenan los siguientes inventarios: 3ateriales y 9uministros: Ds. C.???.??? (de los cuales Ds. +.K=?.??? corresponde a material directo $roductos terminados Ds. G??.??? $roductos en $roceso 3ateriales Ds. C=?.??? (=?O para cada orden $roductos en $roceso 3ano de 4bra Ds. +C?.??? (L=O la orden K y C=O la orden L $roductos en $roceso %ostos indirectos: Ds. +C=.???. !l ?- de 4ctubre se enviaron a produccin materiales directos por Ds. -??.??? para la orden *N K y Ds. =??.??? para la orden *N L. Los materiales indirectos utili&ados totali&aron Ds. G=?.???. !l ;otal de la nmina del mes fue de Ds. =??.???, cuya distribucin se detalla a continuacin: 4$ *N K Ds. C??.??? 4$ *N L Ds. +??.??? 3ano de 4bra 2ndirecta Ds. =?.??? (9ueldo trabajadores indirectos Ds. +=.???, aportes y apartados patronales de todos los trabajadores de f(brica Ds. G=.??? #portes y apartados de #dministracin y ventas Ds. =?.??? 9ueldos de #dministracin y 7entas Ds. +??.???. Las retenciones de trabajadores de toda la empresa totali& Ds. +=.???. Los 4tros %ostos 2ndirectos de Aabricacin reales ascendieron a Ds. C>-.???, de los cuales fueron cancelados con cheque Ds. +G?.???, el resto corresponde a la depreciacin del equipo de f(brica.

9e termin la orden de produccin *N K. La orden *N L qued en proceso.
+KK
9e vendi el =?O del inventario inicial de productos terminados y un K?O de los productos terminados en la orden de produccin *N K por Ds. C.=??.???
+KL
EJERCICIO ND 1: La empresa manufacturera EL TORNADO C.A. que se dedica a fabricar varios productos, utili&ando para costearlos el sistema de costos por rdenes especficas, le suministra la siguiente informacin para que 6sted efect1e: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal. %(lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta *ormal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de produccin y venta real. 2*A4<3#%2:* <!A!<!*;! #L $!<Y454 !%4*:32%4 A2*#L2X#54 !L G+"+C"M+ #." $<!96$6!9;49 $#<# %#L%6L#< L# ;#9# $<!5!;!<32*#5# 5! %49;49 2*52<!%;49: $resupuesto de %ostos indirectos Ds. >.-??.??? $resupuesto de %apacidad: %osto de 3ateriales Ds. C.>??.??? D." :<5!*!9 5! $<456%%2:*
ND FECFA INICIO PRODUCTO UNIDADES MATERIALES B . MANO OBRA B . COSTOS INIDRECTOS B.
+="++"M+ ZQZ +.??? +K.??? C?.??? +-"++"M+ ZXZ +.+?? C?.??? C=.??? ;4;#L GK.??? >=.??? *4;#: La variacin de costos indirectos se consider insignificante para este perodo %." #L3#%[* 5! 3#;!<2#L!9 3aterial 5irecto ;ipo Z#Z >.??? Eilos 3aterial 5irecto ;ipo ZDZ =.??? Eilos 9uministros Ds. L,oo cFEilo Ds. K,oo cFEilo Ds. C-.??? Ds. G?.??? Ds. +?.??? Ds. K-.???
C G
V V V
;4;#L!9 3todo de 7aloracin de 2nventarios: $romedio 3vil 5."#L3#%[* 5! $<456%;49 ;!<32*#549. !staba compuesto por G?? unidades del producto ZMZ, pertenecientes a la orden de produccin *N +, con los siguientes costos: 3aterial Ds. +-.???, 3ano de 4bra Ds. +=.???, %ostos 2ndirectos Ds. GK.???. !stas unidades se fabricaron para la empresa La <ibere)a %#. !." 3#P62*#<2# Q !P62$4 !ste rubro est( compuesto por: +. 6na m(quina adquirida el ?+"?+"M+ por Ds. >.>??.???, pag(ndose para su instalacin Ds. +??.???. 9e le estim una vida 1til de +? a)os y un valor de salvamento de Ds. CC-.???. 3todo de depreciacin: Lnea <ecta. C. !quipo comprado el ?+"?+"M+ por Ds. >-.???. 9e les estim en +? a)os su vida 1til sin valor de salvamento. 3todo de depreciacin: Lnea <ecta. 2*A4<3#%2:* $#<# !L #\4 MC Los costos indirectos se aplicaron sobre la base de horas de mano de obra directa, siendo el presupuesto de costos indirectos Ds. G.---.??? y el estimado de capacidad e'presada en mano de obra directa C+.K?? horas. OPERACIONES REALIIADAS, ENERO :@ 9e efect1an las siguientes compras: 3aterial tipo ZDZ +.??? Eilos a Ds. +C,oo cada Eilo 9uministros ;4;#L *4;#: !sta operacin se reali&a de contado
Ds. +C.??? Ds. =.??? Ds. +L.???
+K-
ENERO 1: 9e inicia la orden de produccin nN >, para el cliente < Ion&(le&, para la fabricacin de C.??? unidades del artculo Z]Z la cual est( programada terminar el G?"?G"MC. ENERO 11, 9e devuelven al almacn de materiales +.??? Eilos de material tipo Z#Z, correspondiente a la orden de produccin nN C. !l costo unitario de este material era de Ds. =,oo el Eilo para el G?"++"M+, fecha en que fue cargado a la referida orden de produccin. ENERO 18, !l almacn de materiales devuelve al proveedor +.??? Eilos de material tipo ZDZ adquirido a K Ds.FEilo, rebaj(ndoselo de su saldo acreedor. ENERO 1., 5el almacn de materiales suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales: 9olicitud *N 3aterial 4$: C 4$.G 4$.> +C Z#Z =?? Eilos +G Z#Z G?? Eilos +> ZDZ C.??? Eilos += 9uministros
6so Ieneral
Ds. G.???
ENERO 8: 9e efect1a el reporte de la nmina y de aportes y apartados patronales por un total de Ds. C?K.=C?, los cuales se distribuyeron de la siguiente manera: 4$:*N C $:*N G 4$:*N > ;otal Ds 3ano de 4bra 5irecta C,.=C> C?.==K =L.>>? +?L.=C? 3ano de 4bra 2ndirecta ,,.???(U ;4;#L *:32*# A^D<2%# C?K.=C? (U incluye los aportes y apartados patronales <!$4<;! <!963!* 5! <!;!*%2:* 5! *:32*# %4*%!$;4 34*;4 Ds. 9!I6<4 94%2#L 4DL2I#;4<24 K.+=? %#J# 5! #B4<<49 L.L?? L!Q 5! $4LY;2%# B#D2;#%24*#L +.=?? 9!I6<4 5! $#<4 A4<X494 >=? ;4;#L +=.-?? <!$4<;! <!963!* 5! #$4<;!9 Q #$#<;#549 $#;<4*#L!9 %4*%!$;4 34*;4 Ds. 9!I6<4 94%2#L 4DL2I#;4<24 +G.-G? %#J# 5! #B4<<49 L.K-? L!Q 5! $4LY;2%# B#D2;#%24*#L G.?L? 9!I6<4 5! $#<4 A4<X494 +.>?? 2*%! G.+?? #$#<;#54 $<!9;#%24*!9 94%2#L!9 +=.=?? #$#<;#54 7#%#%24*!9 -.,C? ;4;#L =G.=?? *4;#: Las retenciones a la nmina y los aportes patronales no han sido cancelados por la empresa.
+K,
<!$4<;! <!963!* 5! B4<#9 5! 3#*4 5! 4D<# 52<!%;# 4<5!* 5! $<456%%2:* *N ;4;#L B4<#9 C =CG,C? G G>,,-? > +.?>L,?? ;4;#L +.,C?,?? ENERO 8:, 9e ha efectuado el c(lculo y registro correspondiente a la depreciacin. ENERO 8:, 9e incurri en costos indirectos reales por Ds. >+L.C+> por los siguientes conceptos: CONCEPTO MONTO B . #lquiler de A(brica +K?.??? Lu& !lctrica (pasivo C?.??? 9eguro K?.??? ;4;#L C>?.??? ENERO 8: 9e termina la orden de produccin nN C Q G, y se envan al almacn de productos terminados. ENERO 8: 9e venden al cliente La <ibere)a %.#, seg1n factura *N =C-, las G?? unidades del producto ZMZ, pertenecientes a la orden de produccin *N +. !l monto de la venta fue de Ds. +=?.???. ENERO 81 9e cierran las cuentas transitorias de costos indirectos y se le da apertura a la cuenta de variacin respectiva. EJERCICIO ND 8, La empresa manufacturera JTORNILLERA LA ROSCA C.A.K que se dedica a fabricar tornillos de acero de un solo tipo, utili&ando para costearlos el sistema de costos por rdenes de produccin, le suministra la siguiente informacin para que 6sted efect1e: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal. %(lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin consider(ndola insignificante y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta *ormal con ajuste de la variacin hasta lograr el costo de produccin y venta real. 2*A4<3#%2:* <!A!<!*;! #L $!<2454 !%4*:32%4 A2*#L2X#54 !L G+"?G"MC: #lmacn de 3ateriales y 9uministros: el saldo total de esta cuenta era de Ds. C-?.>=?, y estaba conformado por >.??? Hg., de su 1nico material directo y Ds. >=.>=? de materiales indirectos y suministros. La cuenta productos en proceso, tena como au'iliares dos rdenes de produccin, cuyos saldos eran los siguientes: ND Un+'a'e Mate$+a%e GB .H Man" 'e O#$aGB .H C" t" In'+$e)t" GB .H +G +.??? GG.C=? G=.G,L V +> +.+?? GC.-C? GC.=>> V ;4;#L!9 KK.?L? KL.,>+ -=.-,+ !l #lmacn de $roductos ;erminados, estaba compuesto por L=? tornillos y su monto era de Ds. CKC.=??. La Dase de aplicacin de los costos indirectos para el ejercicio econmico del ?+ de #bril de M+ al G? de 3ar&o de MC fue el costo de material directo, base esta que se mantiene para el siguiente ejercicio econmico.
+L?
!l mtodo de valoracin de inventarios utili&ado por la empresa es el 6.!.$.9. 2*A4<3#%2:* $#<# !L 3!9 5! #D<2L 5! MC !l da ?+F?> se adquieren G.??? Hg. de material directo cuyo costo total fue de Ds. +LL.L=? y suministros por Ds. G?.=-?. 9e cancela al proveedor el >?O en el mismo da y por el resto se firma una letra de cambio a G? das. !l da ?=F?> el departamento de produccin devuelve al almacn de materiales y suministros K? Eilogramos de material directo, correspondiente a la orden de produccin *N +G, el cual tuvo un costo unitario de Ds. =-,L=. !ste material se enva directamente al proveedor quien hace el reintegro en efectivo. 9e inicia la orden de produccin *N += para fabricar +.??? pie&as. !n el mes se enviaron a produccin los materiales y suministros requeridos, sobre lo cual nos suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales: OP.18 OP.1? :P.1. SUMINISTROS +.C?? Egs +.??? Egs. L?? Egs. Ds. G-.G=?
!l total de las remuneraciones correspondientes a los trabajadores de la f(brica ascendieron, durante el perodo, a Ds. +-?.-,=. 9eg1n resumen de nmina se pudo e'traer la distribucin de la misma teniendo que: OP.18 OP.1? OP.1. 342 Ds. =+.L?=,=? Ds. G,.>,=,oo Ds. C-.?>=,=? WV 9ueldos de #dministracin Ds. CG.??? 9ueldo de 7endedores Ds. +C.??? Las retenciones reali&adas sobre la nmina fueron: 2799 Ds. L.C+,,-?, L$B Ds. +.-?>,,= y 9$A Ds. >=+,C=. 9e terminaron las rdenes de produccin *N +G y +>, y se envan al almacn de productos terminados. 9e venden los productos terminados dejando una e'istencia de -=? unidades. !l precio de la venta se fij en un K?O por encima del costo de produccin. 9e ha efectuado el cargo correspondiente a los costos indirectos reales, por lo siguientes conceptos: CONCEPTO MONTO #lquiler de la f(brica (prepagado >?.???,?? 9eguros de f(brica (prepagado -?.???,?? 9ervicios D(sicos (pasivo C.,=,,=? ;4;#L +CC.,=,,=?
EJERCICIO ?, La empresa LA ESPECFICA C.A. se dedica a fabricar y vender cortinas para las distintas tiendas de la ciudad de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. %omien&a su ejercicio econmico el ?+ de !nero y lo finali&a el G+ de 5iciembre de cada a)o. # continuacin le suministra la informacin necesariacon la cual se requiere que realice para el primer trimestre de MC: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal. ;arjeta de 2nventario de $roductos ;erminados (considere que la empresa en estos dos trimestres fabric un solo tipo de producto para almacn . %(lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de produccin y venta normal. 2*A4<3#%2:* 94D<! !L _L;234 ;<23!9;<! 5! M+:

+L+
2nventario 2nicial de $roductos ;erminados Ds. GC=.??? en total, con un costo unitario de Ds. +.G??. 5urante el perodo se produjeron G?? unidades de la orden ` K? con un costo unitario de Ds. +.G=?. !l inventario final de productos terminados fue de WV, y el costo de produccin y venta real fue de Ds. C=-.=??. 9obre aplicacin de costos indirectos Ds. +.=?? (considerada insignificante 3todo de 7aloracin de $roductos ;erminados: $!$9 2nventario Ainal de $roductos $roceso: ORDEN DE PRODUCCIN ND A1 ND A1 TOTALES GB .H 3ateriales WV WV K?.??? 3ano de 4bra +>.??? +?.??? C>.??? %ostos indirectos WV C>.??? >=.??? ;otales WV WV +C,.??? Los costos indirectos se aplican tomando como base los metros de tela (cantidad de material directo . *o hubo inventario final de materiales. !l metro de tela usado cost, durante el trimestre Ds. >?. 2*A4<3#%2:* 94D<! !L $<23!< ;<23!9;<! 5!L MC La tasa predeterminada de costos indirectos representa un ++?O de la tasa aplicada el perodo anterior. !l departamento productivo devolvi al #lmacn, materiales indirectos por Ds. +.C=? que haba solicitado en el perodo anterior. 9e compraron al contado los siguientes materiales: 3ateriales directos Ds. GGK.??? (Ds. >C el metro 3ateriales 2ndirectos Ds. +>C.??? ;4;#L Ds. >L-.??? $roduccin solicit los siguientes materiales: 4rden de $roduccin *N K+ Ds. CCK.-?? 4rden de $roduccin *N KC Ds. ,K.K?? 3ateriales 2ndirectos Ds. ->.?K? ;4;#L Ds. >?L.>K? La informacin sobre la nmina de la f(brica es la siguiente: 4rden de $roduccin *N K+ Ds. -?.C?? 4rden de $roduccin *N KC Ds. K?.-?? 3ano de obra indirecta Ds. =?.??? ;4;#L Ds.+,+.??? 9obre el total de las remuneraciones de los trabajadores se hacen retenciones varias del +?O as como aportes y apartados varios del C>O considerados estos 1ltimos como costos indirectos. 9e termina la orden *N K+ con >?? unidades. 9e vendi toda la e'istencia en inventario inicial, adem(s de C?? unidades de la orden de produccin *N K+, con una utilidad del G?O sobre el costo 9e relacionaron las siguientes partidas: 9ervicios $1blicos de f(brica (cancelados con cheque 9eguros contra robo (registrados como activo
Ds. +?.->? Ds. >K.???

5epreciacin de equipos de f(brica ;4;#L Ds. K=.??? Ds. +C+.->?
+LC
EJERCICIO ND .: La empresa METALLR2ICAS EL RI2OR C.A. que se dedica a fabricar pie&as de hierro, cierra su ejercicio econmico el G? de septiembre de cada a)o, utili&a para costear sus productos un sistema de costos por rdenes de produccin, le suministra la siguiente informacin para que efect1e: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal. %(lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de produccin y venta real. 2*A4<3#%2:* SALDOS INCIALES M"nt" en B . %6!*;#9 AU;ILIAR DEBE FABER 2nventario de 3ateriales +G=.CL= 2nventario de $roductos ;erminados CK,.=?? 2nventario de $roductos en $roceso +G>.C?? 3ateriales 5irectos >C.,?? 3ano de 4bra 5irecta =K.,-? %ostos indirectos G>.GC? 2*A4<3#%2:* #52%24*#L !l saldo de la cuenta 2nventario de 3ateriales est( compuesto por: G.=?? Eilos de material directo .#L" ?+/ y material indirecto por Ds. GL.CL=. Los productos terminados se correspondan con la orden de produccin *N C, en la cual se fabricaron +.+?? pie&as. !l mtodo de valoracin de inventarios que utili&a la empresa es el $!$9. La empresa fabrica un solo tipo de pie&a distinguido con las siglas #AM"C??? La cuenta $roductos en $roceso corresponde a dos rdenes de produccin seg1n detalle. OP ND UNIDADES MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS TOTAL INDIRECTOS G LC? C-.=?? GL.,?? CC.-?? -,.C?? > L?? +>.>?? +,.?-? ++.=C? >=.??? ;4;#L >C.,?? =K.,-? G>.GC? +G>.C?? La base de aplicacin de los costos indirectos es el costo del material directo, la cual se mantiene en el siguiente ejercicio econmico. ;<#*9#%%24*!9 5!L 3!9 !l da ?GF+?FM+ se adquiere: 3aterial directo .#L"?+/ con un costo total de Ds. >C.L=?, y un costo unitario de Ds. C-,=?. 9uministros por Ds. +>.-C?. La operacin se reali&a dando una inicial del G?O cancelado con cheque del Danco del %aribe, y se firman G letras de cambio por el resto de la factura. !l da ++F+?FM+ el departamento de produccin devuelve +?? Eilos de material directo #L"?+ correspondiente a la orden de produccin *N G con un costo unitario de C- Ds.FEilo. !l da +CF+?FM+ se devuelven los +?? Eilos de material directo al proveedor, quien hace el reintegro en efectivo. 9e inicia una nueva orden de produccin, con el *N =, para fabricar +.??? pie&as.
+LG
5urante el perodo fueron enviados a produccin materiales directos e indirectos, seg1n la siguiente distribucin: 4rden de $roduccin *N G +.??? Eilos 4rden de $roduccin *N > -?? Eilos 4rden de $roduccin *N = ,?? Eilos 9632*29;<49 Ds. +>.GL=
!l total de las remuneraciones al personal de la empresa correspondiente al periodo fue de Ds. +-=.???, de la distribucin se e'trajo: 4rden de $roduccin *N G Ds. =?.>-? 4rden de $roduccin *N > Ds. GG.>== 4rden de $roduccin *N = Ds. GK.-L= 342 WV 9ueldos de #dministracin Ds. G=.??? 9ueldos de 7endedores Ds. +=.??? La empresa reserva un >CO del monto de las remuneraciones al personal para los aportes y apartados patronales. !l monto correspondiente a la f(brica es considerado como parte de los costos indirectos. Las retenciones efectuadas sobre las remuneraciones percibidas por el personal de la empresa fueron: Ley de $oltica Babitacional Ds. +.-=? 2799 Ds. L.>?? 9$A Ds. >KC se termin la orden de produccin *N G. 9e venden al contado los productos terminados dejando una e'istencia de -?? pie&as. !l precio de venta fue fijado en un >?O por encima del costo de produccin. Los costos indirectos reales correspondientes al mes fueron: #lquiler de galpn Ds. C=.??? 5epreciacin de #ctivos Ds. =.??? 9ervicios b(sicos Ds. C.??? ;4;#L Ds. GC.??? !l alquiler y el seguro corresponden a prepagados y los servicios b(sicos no se han cancelados.
EJERCICIO N A: La empresa MMABERCA C.A.K, que utili&a un sistema de costos por rdenes de produccin para costear sus dos 1nicos productos, comen& sus operaciones el ?+ de enero del M+, cierra su ejercicio econmico el G+ de 5iciembre de cada a)o. # continuacin le presenta la informacin necesaria para que 6sted efect1e, para enero MC: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal. %(lculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin. %ierre de la variacin consider(ndola insignificante y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta *ormal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de produccin y venta real. INFORMACIN PRELIMINAR Los saldos al G+F+CFM+ eran los siguientes: 2nventario de materiales: 3aterial directo +L.??? Eilos, siendo el costo total Ds. +L+.CL= y suministros C.??? libras a Ds. +?? cFu. 2nventario de $roductos terminados: C=? unidades del producto .#/, con un costo unitario de Ds. +.???. 5entro del activo fijo de la empresa, lo correspondiente a la f(brica estaba conformado por maquinaria y equipos adquiridos el ?+ de enero de M+ (primer a)o de actividad de la empresa , con un costo de Ds.
+L>
+??.???.???, estim(ndose el valor de salvamento en Ds. +.???.??? y una vida 1til de C? a)os. !l mtodo de depreciacin es lnea recta. 5urante el a)o M+ los costos indirectos se aplicaron con base al costo de materiales y el presupuesto que se reali& para el mismo fue de Ds. G.CG?.???. !l presupuesto de costos indirectos para el a)o M+ fue de Ds. -?L.=?? (la variacin se consider insignificante . $ara el a)o MC el presupuesto de costos indirectos es de Ds. ,?=.??? y la tasa de Ds. =,K=KC= por cada Eilogramo de material a usar. 2*A4<3#%2:* $#<# !*!<4 MC
ORDEN DE PRODUCCIN ND .: C"n)e&t" 9aldos iniciales 5evolucin 3aterial 3ovimiento enero Mate$+a% GB .H =?.??? (G?.CC= GLK.C?? Man" 'e O#$a GB .H G?.??? """"" C=.>=K,C= C" t" In'+$e)t" GB .H WV WV WV
ORDEN DE PRODUCCIN ND .1 C"n)e&t" Mate$+a% GB .H 9aldos iniciales -?.??? 3ovimiento enero WV
Man" 'e O#$a GB .H =?.??? >?.++C,=?
C" t" In'+$e)t" GB .H WV WV
ORDEN DE PRODUCCIN ND .1 C"n)e&t" Mate$+a% GB .H 3ovimiento enero -LL.-??
Man" 'e O#$a GB .H K?.???
C" t" In'+$e)t" GB .H WV
4$!<#%24*!9 <!#L2X#5#9 La devolucin efectuada el da ?+ de enero, sobre la 4$. =? corresponde a un cargo efectuado en el perodo anterior. 9e compraron +=?.??? Eilos de materiales directos por Ds. +.=L=.???. !l inventario final de materiales directos estaba conformado por >.??? Eilos, con un costo total de Ds. >+.-??. *o hubo inventario final de suministros. Los costos indirectos son aplicados a las rdenes de produccin estaba sobre estimada en Ds. +-L.L-L,=?. La costos indirectos reales est(n compuestos por depreciacin, aportes y apartados de trabajadores directos y suministros. Los productos se facturan con una utilidad bruta del G?O. 9e le envan al cliente <a1l 5omngue& las K?? unidades del producto .#/ que mand a fabricar con la orden *N =? y las disponibles en el almacn. 9e le facturan al cliente Jos $eralta las +.??? unidades del producto .D/ que encarg. La orden de produccin *N =C para fabricar L?? unidades del producto .#/ qued en proceso. !l mtodo de valoracin de inventarios es promedio mvil. *4;#: Las retenciones totali&aron Ds. +?.???. !n la empresa no laboran trabajadores indirectos. EJERCICIO N B: La empresa industrial MEL PORVENIR C.A.K, fabrica un solo producto denominado .3#"?+/, a partir del ?+ de enero MC, va a utili&ar un sistema de costos por rdenes especficas de produccin. # continuacin le suministra la informacin necesaria con el objeto de que 6sted efect1e para el mes de enero MC: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal. %(lculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.
+L=
%ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta *ormal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de produccin y venta real. 9#L549 2*2%2#L!9 2nventario de $roductos ;erminados 2nventario de 3ateriales y 9uministros 2nventario de $roductos en $roceso
Ds. L=-.??? Ds. K+L.=?? Ds. WV
!l saldo de la cuenta de productos en proceso se encontraba justificado en dos rdenes de produccin (*N -= y *N -K , cuyo detalle era el siguiente: ELEMENTO DEL COSTO OP. ND E. OP.ND EA 3ateriales +>G.=?? +CC.G=? 3ano de 4bra +->.L?? +=L.>?? %ostos indirectos +KK.CG? +>+.KK? ;4;#L >,>.>G? >C+.>+? 347232!*;4 5!L 3!9 5! !*!<4
%ompra de materiales y suministros al contado Ds. -=,.L=? 9e inician dos nuevas rdenes de produccin, las *N -L y --. Los costos por concepto de materiales, seg1n el resumen de solicitud de materiales se distribuy as: 4rden de produccin *N -= Ds. +,L.-,? 4rden de produccin *N -L Ds. ,L.-C? 4rden de produccin *N -K Ds. C+L.-C? 4rden de produccin *N -- Ds. +?K.,?? 3ateriales indirectos Ds. ++?.???. 9e devuelven materiales y suministros al proveedor por Ds. K>.,=?. Los costos de mano de obra, seg1n el resumen de tiempo trabajado se distribuy as: 4rden de produccin *N -= Ds. CGK.G?? 4rden de produccin *N -L Ds. +G-.K?? 4rden de produccin *N -K Ds. C=K.,?? 4rden de produccin *N -- Ds. +>,.??? 9ueldos y 9alarios indirectos de f(brica Ds. +??.??? #portes y #partados del personal f(brica Ds. C?.??? <etenciones del personal f(brica Ds. =.=?? 5e los departamentos productivos se devuelven materiales por Ds. ,.>,? de los cuales corresponden, a la orden de produccin *N -= Ds. >.C,? y a la orden de produccin *N -L Ds. =.C??. Los costos indirectos se aplican a la produccin sobre la base del costo de la mano de obra directa, conservando su aplicacin anterior. 9e terminaron las rdenes de produccin *N -= y -K, la primera con +.??? unidades y la segunda con ,?? unidades destinadas al almacn. 9e venden los productos e'istentes en el inventario inicial de productos terminados, as como L=? unidades de la orden de produccin *N -= y CL? de la *N -K. !l monto de la venta fue de Ds. G.=??.???. Los costos indirectos reales, estuvieron conformados por los siguientes conceptos: 5epreciacin de #ctivos de A(brica Ds. C??.??? 9eguros de A(brica Ds. +C?.??? #lquiler !dificio de A(brica Ds. +>?.???

9ervicios p1blicos ($agados en efectivo ;4;#L Ds. +?.??? Ds. >L?.???
+LK
EJERCICIO N E: La empresa industrial MONLAFOMA C.A.K se dedica a fabricar y vender escritorios para distintas empresas distribuidoras de muebles de oficina, de acuerdo a sus especificaciones. 9u ejercicio econmico comien&a el ?+ de enero y finali&a los G+ de diciembre de cada a)o. Le suministra la siguiente informacin con el objeto de que 6sted, realice para el primer trimestre del a)o MC: Los registros en las rdenes de produccin y diario principal. %(lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el !stado de %osto de $roduccin y 7enta *ormal, con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de produccin y venta real. 2*A4<3#%2:* 94D<! !L _L;234 ;<23!9;<! M+ 2nventario inicial de productos terminados: G?? unidades tipo .#/ con un costo total de Ds. GK?.???. 5urante el perodo se produjeron =?? unidades tipo .#/. 2nventario final de productos terminados: C,? unidades. %osto de produccin y venta real Ds. K,C.??? 9obre aplicacin de costos indirectos Ds. >.??? (considerada insignificante 3todo de valoracin de inventarios $!$9. 2nventario final de productos en proceso: PRODUCTOS PROCESO OP. ND E: OP. ND E1 TOTAL B . 3#;!<2#L!9 ,?.??? K-.??? +=-.??? 3#*4 5! 4D<# WV WV +C?.??? %49;49 2*52<!%;49 WV GC.>?? LC.??? ;4;#L!9 WV WV G=?.??? La costos indirectos de fabricacin se aplican tomando como base las horas de mano de obra directa. *o hubo inventario final de materiales. !l costo de la hora de mano de obra directa fue de K? Ds.Fhora durante todo el trimestre. 2*A4<3#%2:* 94D<! !L $<23!< ;<23!9;<! MC La tasa de costos indirectos aument en > Ds.Fhora con respecto a la tasa aplicada durante el perodo anterior. !l departamento productivo devolvi al almacn, materiales indirectos por Ds. +.C??, que haba solicitado en el perodo anterior. !l contador de costos constat que en la orden de produccin *N -?, en el ejercicio anterior se computaron en e'ceso C? horas de mano de obra directa, que en realidad representaron trabajo indirecto. 9e compraron al contado los siguientes materiales: 3ateriales 5irectos Ds. =-=.??? 3ateriales 2ndirectos Ds. +?-.??? ;4;#L Ds. K,G.??? 9e abri la orden de produccin *N -C para el cliente 5istribuidora ;roll Lara 9<L, para fabricar C?? unidades tipo .D/. $roduccin solicit los siguientes materiales: 4rden de produccin *N -? Ds. C+L.K?? 4rden de produccin *N -+ Ds. +>K.C?? 4rden de produccin *N -C Ds. +C>.??? 3ateriales 2ndirectos Ds. C.??? ;4;#L Ds.>-,.-??
+LL
La informacin sobre la nmina de la f(brica es la siguiente: Las retenciones totali&aron Ds. K.???. Los salarios devengados, aportes y apartados patronales de los trabajadores de produccin se detallan a continuacin: C"n)e&t" 9ueldos devengados #portes $atronales #partados $atronales total T$a#aja'"$e '+$e)t" +??.???,?? CK.L=?,?? G?.=CC,=? +=L.CLC,=? T$a#aja'"$e +n'+$e)t" C?.???,?? +,.>LL,=? +?.???,?? >,.>LL,=?
*4;#: 9e considera en el c(lculo del costo de la hora del trabajador directos aportes y apartados. !l costo de la hora de mano de obra directa se calcula considerando las horas laboradas, las cuales se detallan a continuacin: FORAS 4rden de produccin *N -? >K? 4rden de produccin *N -+ >-? 4rden de produccin *N -C =K? ;iempo no productivo = ;4;#L B4<#9 L#D4<#5#9 +.=?= 9e termina la orden de produccin *N -? con C=? unidades. 9e vendi toda la e'istencia en inventario inicial, adem(s de +=? unidades de la orden de produccin *N -?, con una utilidad bruta del =?O. 9e relacionan las siguientes partidas: 9ervicios p1blicos de la f(brica (cancelados con cheque 9eguros contra robo (registrados como activo 5epreciacin equipos de f(brica
Ds. C.??? Ds. G.??? Ds. =.???

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Man" 'e "#$a

C" t" +n'+$e)t"

Enfrentar los costos reales y aplicados 1 2 3

2nventario de productos terminados (la orden + se liquida

2nventario Ainal de productos en procesos (rdenes C y G quedan abiertas

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MMM MMM MMM MMM MMM MMM

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MMMM (MMMM MMMMM (MMMM MMMMM MMMMM MMMMM (MMMM

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La orden de produccin *N ?K queda en proceso.

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F+-($a ..?. - ReC(+ +)+0n 'e Mate$+a%e

#probado por: %. "endo+a

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Lunes. "artes "i#rcole s ,ue(es

Aecha: "A<= 08* D6a

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TOTAL !laborado <ecibida por

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+C-.??? =?,.??? G-+.L=?

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Ds. +C.??? Ds. =.??? Ds. +L.???

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Ds. +?.->? Ds. >K.???

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ORDEN DE PRODUCCIN ND .1 C"n)e&t" Mate$+a% GB .H 9aldos iniciales -?.??? 3ovimiento enero WV

Man" 'e O#$a GB .H =?.??? >?.++C,=?

C" t" In'+$e)t" GB .H WV WV

ORDEN DE PRODUCCIN ND .1 C"n)e&t" Mate$+a% GB .H 3ovimiento enero -LL.-??

Man" 'e O#$a GB .H K?.???

C" t" In'+$e)t" GB .H WV

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Ds. L=-.??? Ds. K+L.=?? Ds. WV

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