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TOMASZEWSKI, A. A.

A ATA NOTARIAL COMO MEIO DE PROVA E EFETIVAO DE DIREITOS Adauto de Almeida Tomaszewski1 TOMASZEWSKI, A. A. A ata notarial como meio de prova e efetivao de direitos. Rev. Cin. Jur. e Soc. da Unipar. Umuarama. v. 11, n. 1, p. 7-23, jan./ jun. 2008. RESUMO: No basta apenas garantir ao cidado o acesso ao Poder Judicirio com base no princpio do seu direito de ao. A este ingresso se pressupem garantias de efetividade processual e um processo necessita, dentre outros elementos, de uma efetiva produo de provas daquilo que se alega. Um dos meios pouco empregados, porm extremamente til, justamente a ata notarial, que assume neste artigo o principal tema, tanto como eficaz meio de prova, como pelo seu conseqente papel de efetivao de direitos, ao garantir um meio extrajudicial de facilidade, objetividade, celeridade, economicidade e simplicidade na formao da convico do magistrado, no momento de decidir a causa. Trata-se de meio probante caracterizado pela confeco de ata pelo notrio, ou seu substituto legal, atravs da exposio sucinta dos fatos que pde constatar, diligenciando-se em determinado local ou de alguma forma trazido at sua presena, atravs de sua viso, audio, olfato, tato ou paladar, sem qualquer apreciao axiolgica; resume-se narrao objetiva dos fatos ou acontecimentos presenciados pelo notrio e solicitada pela parte interessada. Este instrumento tem como finalidade documentar determinado ato juridicamente relevante, evitando o perecimento ou dificuldade de formao probatria em eventual processo judicial, da o seu carter de efetivao de direitos. Assim, o presente artigo apresenta algumas noes bsicas e relevantes da ata notarial, como suas caractersticas, contedo, modalidades, limites, finalidades, exemplos prticos, alm de diferenci-la da escritura pblica. PALAVRAS-CHAVE: Ata notarial; Meios de produo de prova; Efetividade de direitos; Processo civil; Registros pblicos.

Mestre em Direito Negocial pela Universidade Estadual de Londrina/PR; Doutor em Direito Pela PUC/SP; professor dos cursos de Graduao, Especializao e Mestrado em Direito na UEL; professor do Curso de Mestrado em Direito Processual e Cidadania da UNIPAR Campus sede Umuarama/PR e professor do Curso de Direito da UNIPAR Campus Paranava; autor de diversas obras e artigos jurdicos.
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A ata notarial como meio de prova

the leGal minute as a means of proof and eXecution of riGhts

ABSTRACT: It is not enough to grant the citizen the access to Judiciary Power as the basis of the principle of his right of action. To this warranties of processual execution are foreseen and the lawsuit demands, among other factors, effective production of the proof of what is claimed. One of the means used, even though extremely useful, is the very legal minute, which assumes the main subject in this article as an efficient evidence, as much as for its consequent role of executing of rights by granting an extrajudicial means of readiness, objectivity, celerity, economicity and simplicity in the formation of the magistrates certainty at the moment of charging. It is a probative means characterized by the composition of the minute by the notary, or its legal substitute, through the succinct exposition them facts that could evidence, endeavouring itself in definitive place or of some form brought until its presence, through its vision, hearing, smelling, tactile sense or palate, without any axiologic appreciation; it is summarized to the objective narration of the facts or events witnessed by the notary and requested by the individual interested. This instrument has as purpose to register the juridically definitive act, preventing the probatory formation extinction or difficulty of in occasional action at law, from there its character of effectiveness of rights. Thus, the present article presents some basic and relevant knowledge of the legal minute, such as its characteristics, content, modalities, limits, purposes, practical examples, as long as differentiating it from the public writing. KEY WORDS: Legal minute. Means of producing the proof. Execution of the rights. Civil process. Public records. INTRODUO A ata notarial um meio de prova formada extra-judicialmente, contribuindo para a formao da convico do magistrado. Por ser elaborada por notrio, detentor de f pblica, sua fora probatria substitui eventuais testemunhas, e d maior segurana na apreciao da ocorrncia ou existncia do fato narrado. No se quer com isso dizer que o magistrado deva estar adstrito alegao e conceder o pedido da parte suplicante, pois vigora, como todos sabem, o princpio da livre apreciao das provas pelo juiz (artigo 131 do Cdigo de Processo Civil).2
Art.131, CPC: O juiz apreciar livremente a prova, atendendo aos fatos e circunstncias constantes dos autos, ainda que no alegados pelas partes; mas dever indicar, na sentena, os motivos que lhe formaram o convencimento.
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Entretanto, a parte adversria deve impugnar este documento em sua primeira oportunidade de manifestao no processo, aps seu conhecimento, sob pena de precluso (artigo 183 do Cdigo de Processo Civil)3 e tambm segundo o artigo 225 do Cdigo Civil, as reprodues fotogrficas, cinematogrficas, os registros fonogrficos e, em geral, quaisquer outras reprodues mecnicas ou eletrnicas de fatos ou de coisas fazem prova plena destes, se a parte, contra quem forem exibidos, no lhes impugnar a exatido. Desta forma, ao se deparar com a necessidade de produo da ata notarial ou mesmo sua eventual impugnao, o profissional do Direito necessita de um conhecimento mnimo deste meio de prova, pouqussimo utilizada, mas que vem ganhando cada vez mais utilidade como forma de efetivao do processo e de direitos, conseqentemente. Este artigo no tem a ambio, entretanto, de esgotar o tema, mas apenas delinear consideraes elementares e outras circunstncias reputadas relevantes, como modalidades, objeto, limites, peculiaridades de sua utilizao como meio de prova judicial, diferenas da escritura pblica e alguns exemplos. 1 NOES ELEMENTARES De acordo com a regra geral estabelecida no artigo 333 do Cdigo de Processo Civil4 tem-se que o nus da prova incumbe a quem alega. Isto determina que, salvo naqueles casos em que a Lei autoriza a inverso do nus da prova, parte interessada cabe, s vezes, o difcil nus de produzir as provas, na exata medida dos interesses que estejam a defender na causa e com que pretende provar a verdade dos fatos alegados. O artigo 332 do Cdigo de Processo Civil estabelece que todos os meios legais, bem como os moralmente legtimos, ainda que no especificados naquele Cdigo, so hbeis para provar a verdade dos fatos, em que se funda a ao ou a defesa. No somente o Cdigo de Processo Civil se preocupa com a matria probatria. A Lei n. 10.406/2002, o atual Cdigo Civil, tambm se ocupa do tema. Veja-se a ateno e a relevncia da atividade objeto desta obra: Art. 217 Tero a mesma fora probante os traslados e as certides, extrados por tabelio ou oficial de registro, de instrumentos ou documentos lanados em suas notas. O Cdigo de Processo Civil, ao instrumentalizar a matria acerca da
Art. 183, CPC: Decorrido o prazo, extingue-se, independentemente de declarao judicial, o direito de praticar o ato, ficando salvo, porm, parte, provar que no o realizou por justa causa. 4 Art. 333, CPC: O nus da prova incumbe: I ao autor, quanto fato constitutivo do seu direito; II ao ru, quanto existncia de fato impeditivo, modificativo ou extintivo do direito do autor.
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prova, assim explicita: Art. 364 O documento pblico faz prova no s da sua formao, mas tambm dos fatos que o escrivo, o tabelio, ou o funcionrio declarar que ocorreram em sua presena. Jos Maria Tesheiner autor de Ata notarial como meio de prova - uma revoluo no processo civil, publicado no Boletim Eletrnico IRIB/Anoreg-SP, de agosto de 2004, n. 1259 de 26/08/2004. Segundo suas palavras,
enorme a utilidade prtica da ata notarial, sobretudo para comprovao em juzo de fatos relevantes para a deciso da causa. A consignao em pagamento, por exemplo, tem lugar se o credor, sem justa causa, se recusa a receber o pagamento, ou dar quitao na devida forma (Cd. Civil, art. 335). Proposta a ao, pode o ru alegar, na contestao, que no houve recusa (CPC, art. 896, I), fato cuja prova, como fato constitutivo, incumbe ao demandante. Ao invs de depender de duvidosa prova testemunhal, pode o devedor comprovar a recusa mediante ata notarial, prova testemunhal prconstituda e com f pblica. Muitos outros fatos correntes podem ser documentados mediante ata notarial, entre outros, o contedo de uma pgina na Internet, em violao de direitos autorais.

A Ata Notarial, a partir de 1994, passou a integrar o Captulo II, seo II, da Lei Federal de n. 8.935, de 18 de novembro de 1994, devidamente supeditado pelo artigo 236, da Constituio Federal,5 que rege as atividades dos notrios e registradores e atribui ao notrio a exclusividade de lavratura da ata notarial. O objetivo nuclear destas consideraes o de verificar como este instrumento pblico elaborado e como pode ser utilizado como meio probatrio em processo judicial. Demais disto, destacar sua utilizao para servir de base na preveno de conflitos de interesses a ser utilizado pelos operadores do Direito e aos habituais usurios dos servios notariais. So os mais diversos casos em que os operadores do Direito diuturnamente se deparam com situaes em que a produo da prova um assunto extremamente complicado e de difcil superao. Isto ocorre principalmente naqueles casos que envolvem danos cujos resultados podem ser irreparveis ou de difcil reparao. a partir da que deve ser dada a mxima importncia Lei 8.935/94,
Art. 236, CF/88: Os servios notariais e de registro so exercidos em carter privado, por delegao do Poder Pblico. 1 Lei regular as atividades, disciplinar a responsabilidade civil e criminal dos notrios, dos oficiais de registro e de seus prepostos, e definir a fiscalizao de seus atos pelo Poder Judicirio.
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e em especial para este tpico, ao artigo 6o. inciso III, que confere atribuio aos tabelies, que notadamente em muito facilita a produo do contedo probante no processo civil: autenticar fatos.6 O artigo 7. da aludida Lei deve ser reproduzido, dada a sua importncia, para o presente estudo:
Art. 7. Aos tabelies de notas compete com exclusividade: I lavrar escrituras e procuraes, pblicas; II lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados; III lavrar atas notariais;

Torna-se bastante importante ento destacar ao leitor que, em um sentido bastante amplo, o contedo do que venha a ser uma ata oriundo do ato por meio do qual se promove o registro por escrito de todos os fatos relevantes em determinadas reunies, como perpetuao da memria do acontecido, para prova e tambm para a validade e eficcia daquelas deliberaes. Em verdade um registro, o mais exato possvel, daquilo que foi deliberado, por exemplo, pelas pessoas presentes em uma reunio do colegiado de docentes de uma determinada Instituio de Ensino Superior, de condminos, de agremiaes etc. Em diversos casos, a pessoa responsvel por estas atas em reunies uma pessoa voluntria ou com vnculo empregatcio, celetrio ou estatutrio, que em livros prprios transcreve os fatos ocorridos. No caso em anlise, o profissional a quem a Lei confere estas prerrogativas o notrio, o oficial pblico que a instrumentaliza em seus livros de notas com obedincia aos estilos e aspectos formais que a Lei determina. O notrio, em regra, conhecido por elaborar escrituras, em consonncia com os dados e termos fornecidos pelas pessoas interessadas. Como exemplo disto pode ser mencionado a escritura pblica de venda e compra: as partes so identificadas, anunciam o negcio jurdico que pretendem celebrar, bem como seus termos, o que se lavra em forma de escritura, em conformidade com as consideraes j feitas acerca do artigo 108 e os requisitos necessrios da escritura pblica. Dada a f que o notrio detentor, em regra seus escritos fazem prova plena do contedo, ressalvados, claro, certos casos excepcionais.
Art. 6. Aos notrios compete: I formalizar juridicamente a vontade das partes; II intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo; III autenticar os fatos.
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A este tocante se torna imprescindvel fazer meno afirmativa de Walter Ceneviva, ao escrever que:
a f pblica no um fato social de que um ato ou uma circunstncia sejam aceitos por bons pela comunidade. Pblica, nessa expresso clssica, no se refere a conjunto expressivo de pessoas. Reporta-se ao direito pblico, cujos preceitos qualificam e justificam a f, em documento, tendo-o por autntico, seguro e apto a produzir efeitos de direito. Para que estes efeitos sejam acolhidos imprescindvel que a lei assim os reconhea: a unio jurdica e exegtica entre o substantivo (f) e o adjetivo (pblica) depende de que o Poder Pblico, atravs de processo legislativo apropriado, assim o declare. Desse modo, possvel afirmar que a f pblica, na considerao aqui dada, corresponde apenas conseqncia jurdica da presuno da verdade que faz do documento a prova do fato ao qual se referia. A prova do oposto incumbe a quem o alegue.7

A partir da observao da legislao e da prtica notarial possvel conceituar a ata notarial como um documento que contm a narrao imparcial, portanto sem juzo de valores, e minuciosa, de fatos jurdicos adrede solicitados e que no sejam de atribuio de outro profissional registrador. No seria possvel lavrar ata notarial de protesto de ttulos, por exemplo. Os fatos objeto de autenticao so aqueles passveis de percepo, verificao ou presenciados pelo notrio, ou mesmo seu substituto legal. A prvia solicitao deve partir de pessoa com legtimo interesse, nos moldes daqueles delineados no Cdigo de Processo Civil. Este profissional deve se ater em sua atividade a relatar aquilo que ouve, v ou, como anotado, ainda pode perceber pela audio ou olfato. Este documento pode servir de base probante de fatos jurdicos, assim entendidos como aqueles relevantes para o Direito e que, por previso no ordenamento jurdico, produzem efeitos a que a ordem jurdica entende sendo dignos de regulamentao. Diuturnamente so verificados diversos fatos no meio social. Alguns so absolutamente irrelevantes para o ordenamento jurdico, pois no produzem efeitos jurgenos, eis que no se extraem conseqncias tangveis aos bens e interesses juridicamente tutelados. Quando o ato se torna merecedor de regulamentao por parte do ordenamento jurdico, com previso legal inclusive para a sua prtica, e para que produza os efeitos esperados pelas partes ou as conseqncias que o legislador estabeleceu, diz-se que este fato ou ato jurdico.
CENEVIVA, Walter. A Ata Notarial e os Cuidados Que Exige. In: SILVA NETO, Amaro Moraes e...(et al); coordenador Leonardo Brandelli. 2004, pg. 110.
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Alm de ser utilizada em procedimento judicial, administrativo ou privativamente em uma atividade negocial, a ata notarial tambm um instrumento de autenticao pelo notrio de um evento ocorrido, descrito nos seus livros para prova e perpetuao da memria. O leitor pode tambm tomar, exemplificativamente, um dos acontecimentos primeiros deste Pas, em que Pero Vaz de Caminha, escrivo da armada portuguesa, narrou minuciosamente ao rei de Portugal, a descoberta, a posse, aquilo que presenciou ou percebeu do Brasil. Melo Jnior discorreu em sua obra sobre a origem da ata e destacou que:
fato, a ata uma das primeiras formas de manifestao documental que o homem criou. Sua finalidade primacial e histrica documentar fatos em todas as suas modalidades. Ao contrrio do que possa sugerir a sua etimologia vocabular latina (ata vem de acta, que daria no vernculo coisas feitas), a ata no teve origem no Direito Romano. Seu nascimento se confunde com a prpria origem da escrita. Mas foi no Direito Romano que a ata passou ao seu uso popular.8

Fica ento mais claro entender o alcance e a utilizao do artigo 364 do Cdigo de Processo Civil, ao estabelecer que o documento pblico faz prova no s da sua formao, mas tambm dos fatos que o escrivo, o tabelio, ou o funcionrio declarar que ocorreram em sua presena. Para maior clareza ao leitor, transcreve-se o disposto na Consolidao Normativa Notarial e Registral do Rio Grande do Sul que, atravs do Provimento n. 1/98 da Corregedoria de Justia, estabelece:
Art. 638. Ata Notarial a narrao de fatos verificados pessoalmente pelo Tabelio: Art. 639. A Ata Notarial conter: a) local, data de sua lavratura e hora; b) nome e qualificao do solicitante; c) narrao circunstanciada dos fatos; d) declarao de haver sido lida ao solicitante, e, sendo o caso, s testemunhas; e) assinatura do solicitante, ou de algum a seu rogo, e, sendo o caso,
MELO JNIOR, Regnoberto Marques de. Ntulas em Torno da Ata Notarial Brasileira. In: SILVA NETO, Amaro Moraes e...(et al); coordenador Leonardo Brandelli. Ata Notarial. Porto Alegre: Instituto de Registro Imobilirio do Brasil: S.A. Fabris, 2004, pg. 110.
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das testemunhas; f) assinatura e sinal pblico do Tabelio.

Veja que o Cdigo Civil tambm enfatiza a atividade notarial no artigo 217, ao textualizar que tero a mesma fora probante os traslados e as certides, extrados por tabelio ou oficial de registro, de instrumentos ou documentos lanados em suas notas. Por derradeiro a este item preliminar, destaco a possibilidade de se fazer incidir na ata notarial, a pedido do solicitante, a clusula de segredo. Por intermdio desta clusula, pode-se imprimir sigilo sobre o contedo da ata notarial, de sorte que a ningum seja dado o direito de saber o seu teor, similar ao que ocorre nas aes que tramitam sob segredo de justia. A matria nela contida pode ser at utilizada em processo judicial oportunamente, mas isto no significa dizer que antes disto outras pessoas podero dela tomar conhecimento. 2 MODALIDADES DE ATAS NOTARIAIS Mesmo sendo difcil identificar todos os tipos de Atas Notariais a serem lavradas, eis que podem ser infinitas, procurar-se- descrever as mais utilizadas, conforme descritas a seguir. Julenildo Nunes Vasconcelos e Antonio Augusto Cruz9 demonstram que as Atas Notariais podem ser classificadas como:
1)Materiais so aquelas que afetam fatos jurdicos que, por sua ndole, no h como qualific-los como contratos. A esta lio de acrescentar ao leitor que a expresso afetam, posta como est, quer parecer a indicao de que estas atas se referem a situaes do cotidiano que so relacionadas a fatos jurdicos e no aos negcios jurdicos, pois esto ali ausentes as manifestaes de vontade ou a conduta humana. Ausente, portanto, o elemento volitivo e circunscrita descrio de um estado de coisas; 2)Formais so aquelas em que a lei estabelece uma manifestao formal, como, por exemplo, aprovao de testamento cerrado ou ata de depsito perante o notrio; 3)Tpicas so aquelas atas previstas em lei, com efeito e regulamentao especial, (...);
VASCONCELOS, Julenildo Nunes. CRUZ, Antonio Augusto. Direito Notarial: Teoria e Prtica. Atualizada pelo Desembargador Walter Cruz Swensson. So Paulo: Editora Juarez de Oliveira, 2000. Rio de Janeiro: Forense, 2006, pg. 82.
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4)Atpicas so aquelas que, embora previstas no ordenamento jurdico, so possveis de serem realizadas, pois possuem objeto lcito, o agente capaz e as formas dos fatos so admitidas em direito.

Tambm bastante relevante que se team algumas consideraes sobre as diversas modalidades. Vejam-se algumas10 consideradas principais: a) Ata notarial de presena e declarao11_ o tabelio narra fielmente, em linguagem jurdica, a declarao do interessado. Tais declaraes so aquelas puras e simples que atingem direitos prprios (sentido de se manifestar, fazer valer a sua manifestao de vontade ou declarao). Nesta ata, a declarao poder ser absolutamente s ou com testemunhas. Alguns notrios denominam este instrumento como Escritura Pblica de Declarao ou Escritura de Declarao. Destaque-se que estas declaraes partem da idia de serem simples narrativa sem a caracterstica negocial. Inegavelmente que se prestam a produzir efeitos jurdicos, sendo, portanto, entendidos como atos jurdicos, com os efeitos que lhe so peculiares. Mas, afinal de contas, que efeitos seriam estes? Os negcios jurdicos podem produzir os efeitos desejados pelas partes e que no sejam proibidos pela lei. por isto que se permite a insero de elementos acidentais como a condio, o termo, seja inicial ou final. Conseqentemente, o prazo de vinculao entre as partes e, por fim, eventualmente, comumente em negcios no onerosos, o encargo. Diferentemente, o ato jurdico somente produz os efeitos previamente determinados pela Lei. Imagine-se uma declarao que reconhece a paternidade: os efeitos no podem ser delimitados pelo manifestante; na mesma esteira, o ato jurdico de emancipao, cujos efeitos tambm escapam ao poder emancipatrio dos pais e produzem diversas conseqncias que a Lei especifica de forma direta ou indireta. b) Ata notarial de verificao de atos na rede de comunicao de computadores Internet-12 o tabelio acessa determinado endereo na rede
So exemplos de outros tipos de ata notarial: ata notarial de autorizao para viajar; ata notarial de compromisso de manuteno; ata notarial de comparecimento e ausncia de outrem; ata notarial de nomeao de tutor; ata notarial de declarao de dependncia econmica e de benefcio; ata notarial de declarao de herdeiro legal; ata notarial de declarao de estado civil e de ausncia de impedimento para casamento; ata notarial de notoriedade. 11 Exemplo prtico, dado por Felipe Leonardo Rodrigues, em artigo denominado Ata notarial e sua eficcia na produo de provas com f pblica do tabelio no ambiente fsico e eletrnico, publicado no Boletim Eletrnico IRIB/Anoreg - SP, junho de 2004 n. 1158 - 03/06/2004, seria quando o consulado exige o instrumento pblico (escrituras, atas notariais e procuraes) para satisfazer a exigncia de determinada norma interna. 12 A parceria entre Colgio Notarial do Brasil Seo Federal (associao de tabelies de notas e protestos) e a Digitrust (autoridade certificadora notarial) possibilita identificar com f pblica os
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mundial de computadores e verifica o contedo de certo stio (pgina ou site), materializando tudo aquilo que presenciou e certificando no s o contedo existente, mas tambm a data e horrio de acesso; a imagem da pgina acessada poder, a pedido do solicitante, ser impressa no prprio instrumento notarial. c) Ata notarial de verificao de fatos em diligncia- so diversas as hipteses, dentre as quais duas se destacam: uma delas quando a pessoa interessada solicita ao tabelio que se desloque em diligncia, respeitada a noo espacial de competncia territorial, presencie, verifique e certifique um fato. Um exemplo prtico a diligncia at uma fazenda e o tabelio fotografa uma extensa rea agrcola queimada, juntamente com eventuais bens acessrios e pertenas, tambm perecidos ou deteriorados, em decorrncia de uma queimada iniciada por lindeiro daquela propriedade, cujo descontrole fez com que danos fossem causados ao seu vizinho. Neste caso, o notrio certifica tudo com uma mquina fotogrfica digital, ou equivalente, imprime as fotos, atesta sua autenticidade e este conjunto probante acolhido para se determinar em juzo a extenso dos prejuzos, faltando apenas que se determine o estabelecimento do quantum indenizatrio. Outro exemplo ocorre quando uma pessoa, movida por um interesse legtimo, solicita ao tabelio que este se dirija at certo local e ali presencie um dilogo telefnico em sistema que lhe permita ouvir a conversa. Posteriormente, o contedo transcrito fielmente para o instrumento notarial. Esta mesma verificao tambm pode ocorrer em situaes dentro da prpria serventia, se o notrio dispuser de um sistema similar ou se este for levado episodicamente para l. d) Ata notarial de notoriedade- o interessado solicita ao tabelio que verifique a existncia e a capacidade de determinada pessoa; desta forma, o tabelio atestar que reconhece a pessoa e que esta aparenta boas condies fsicas e mentais, tendo ela declarado a ele, ora tabelio, que no se encontra interditado ou em processo para tanto, o que a capacita para todos os atos da vida civil, conforme a lei brasileira. Ressalvo que o notrio no pode e nem deve emitir juzo de valor, apenas ser fiel quilo que v. Assim no se atestar a capacidade, apenas que no existem indcios visveis de eventual incapacidade. A ttulo de melhor esclarecimento, reporto estas noes ao captulo referente interdio e os efeitos decorrentes da incapacidade das partes para a celebrao de um negcio jurdico.
responsveis de stios na rede de comunicao Internet. O usurio ao, navegar no stio que contm o selo de site autntico, ter veracidade de que aquele stio mesmo da instituio que se apresenta. Quando o usurio clicar sobre o selo surgir uma pgina que se encontra nos servidores seguros da Digitrust, com informaes do website. O selo de site autntico pode ser acessado em www.26notas. com.br. Rev. Cin. Jur. e Soc. da Unipar, v. 11, n. 1, p. 07-23,jan./jun. 2008

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e) Ata notarial de nomeao de tutor- hiptese em que o titular do poder familiar, no intuito de resguardar e proteger seu filho pela eventualidade e por ocasio de sua morte, solicita ao notrio que redija ata notarial, na qual indica determinada pessoa a quem confia a guarda e a tutela de seu descendente. Acresase que a pessoa indicada no precisa estar presente, pois o objetivo pura e simplesmente colher a manifestao de vontade de seu emitente. Oportunamente, em procedimento judicial especfico, o indicado ser chamado para manifestar se aceita este munus e assumir as responsabilidades dele decorrentes. Pode at ocorrer que nem aceite. f) Ata notarial de presena e declarao- o tabelio narra com fidedignidade e em linguagem jurdica a declarao da pessoa interessada. Este tipo de declarao pura e simples e atinge interesses e direitos prprios ou particulares da pessoa do declarante. Bastante comum esta hiptese nas situaes em que o consulado exige o instrumento pblico, como escrituras, atas notariais e procuraes, para satisfazer exigncias de determinada norma interna. Esta ata pode conter declarao somente do indivduo, sem a participao de outros que presenciem o ato ou em conjunto com testemunhas que a assinam. Este trabalho, como dito alhures, no tem o objetivo de esgotar o assunto, apenas deline-lo, de forma que possa proporcionar ao leitor o conhecimento e a utilizao desta modalidade de ato, motivo pelo qual se passa de pronto anlise de seu objeto. 3 OBJETO DA ATA NOTARIAL Por ser uma narrao de fatos com valor jurdico, seu objeto deve se restringir atividade de transladar, sem alterao ou interpretao, para o livro notarial, ou para outro documento, conforme seja a ata protocolar ou extraprotocolar, acontecimentos j especificados anteriormente. preciso que se deixe claro que as Atas Notariais no tm eficcia substantiva nem executiva, somente fora probatria. 4 LIMITES DA ATA NOTARIAL possvel afirmar que, em um sentido amplo, os limites esto relacionados competncia territorial e as atribuies de outros delegados pelo poder pblico, j que um instrumento que pode ser utilizado de forma irrestrita. Contudo, isto no significa um cheque em branco, pois um dos limites impostos deve ser observado, a partir do fato de que esta no se consubstancia em

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uma tpica escritura pblica; no se presta a reconhecer firmas ou autenticaes desmedidas. necessrio destacar que o notrio recebe delegao e isto tambm d uma medida da extenso de competncia dos seus atos, inclusive como dantes destacado, pelos aspectos territoriais. O artigo 104 do Cdigo Civil estabelece que a licitude condio de validade, motivo pelo qual, se os fins forem ilcitos, a ata notarial conter eiva de vcio que a fulminar. Demais disto, a Constituio Federal determina que as provas ilicitamente obtidas no tero validade, motivo pelo qual no se concebe que se valha o notrio de uma ilicitude para poder elaborar tal documento. Demais disto, a eventual elaborao de ata para reduzir a termo uma manifestao testemunhal tem reduzida aplicao, pois por no apresentar contraditrio e outros princpios processuais, depender de confirmao em juzo por parte do declarante. Servir ao menos para confirmar que fulano de tal, em data tal, na presena do notrio firmou tal ou tais declaraes. Frise-se que escapa da averiguao a veracidade por parte do tomador do depoimento. Esta manifestao no pode, de per si, ter contedo probante, apenas de forma pejorativa e para a perpetuao crvel desta manifestao. Pode ser utilizada em caso de temor que a testemunha venha a falecer no demorado curso do processo e no possa a parte se valer de suas importantes declaraes. bem verdade que o processo civil contempla hiptese de antecipao deste depoimento ou da colheita desta prova, mas inegavelmente, ainda assim, o procedimento muitssimo mais clere e econmico. Demais disto, as noes processuais de suspeio e impedimento no podem ser olvidadas, motivo pelo qual o notrio est impedido de elaborar ata em atendimento a solicitao de cnjuge, companheiro(a) ascendente e descendente e colateral at o 3. (terceiro) grau. Nada obsta que a pessoa por ele designada a elabore, assim como tambm nada obsta que um desafeto seu a solicite e o notrio a elabore. 5 A ATA NOTARIAL E SUA UTILIZAO COMO MEIO DE PROVA JUDICIAL Uma das finalidades precpuas da Ata Notarial ser um instrumento de prova em processo judicial. Isto se d em razo de sua versatilidade e praticidade, eis que uma prova pr-constituda, porque lavrada por Tabelio de Notas e, conseqentemente, documento dotado de f pblica.
RODRIGUES, Felipe Leonardo. Ata Notarial Possibilita a Produo de Provas com F Pblica do Tabelio no Ambiente Eletrnico. Jus Navigandi, Teresina, ano 8, n. 208, 30 jan. 2004. Disponvel em: <http://jus2uol.com.br/doutrina/texto.asp?id=4754>. Acesso em: 16.11.2006.
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Cotrin Netto13 explica que:

o poder certificante do notrio uma faculdade que a lei lhe d para, com sua interveno, evitar o desaparecimento de um fato antes que as partes possam utilizar em proveito prprio de suas expectativas. A f pblica, em todo o momento do negcio jurdico, o caminho mais efetivo para a evidncia (...). Tudo se reduz interveno notarial que, com sua presena ou sua atuao, soleniza, formaliza e d eficcia jurdica ao que ele manifesta ou exterioriza no instrumento pblico, seja este escriturado ou no. Isto se relaciona, tambm, com o poder certificante do notrio, o que permite s partes, em forma voluntria, escolher a forma e o modo de resolver seus negcios. (...). O notrio, dentro de sua ampla gama de faculdades, lograr, com sua interveno, estabelecer a prova pr-constituda, que h de servir de pauta legal, no momento em que seja necessrio solicit-la.

O referido autor prossegue e textualiza que:


se d a maior importncia s atas notariais, como instrumento pblico em sua mais alta validez; tm mais simplicidade que o instrumento formal, vale como a escritura (...), e h de servir em juzo na oportunidade de se estabelecerem direitos, de se abreviarem procedimentos de peritagem, e de outros trmites relacionados com as pretenses de quem tem o justo direito (...).

Nues Lagos,14 demonstra a simplicidade e objetividade da Ata Notarial, sem qualquer carga axiolgica na formao deste documento, ao mencionar que
o notrio s tem atividade de ver e ouvir; no entra ao fundo do assunto, adaptando-se ao direito apenas na forma: narra o fato e o descreve como , no o manipulando, nem o alterando; cpia natural, de forma real, sem qualquer alterao pelo notrio; a assinatura das partes no outorga, nem consentimento, mas conformidade com o narrado e lido pelo notrio, que narrao do ocorrido nesse instante. s meio de prova e sua eficcia reflexo da ordem jurdica; no criao autnoma, e o fato comprovado pela ata ter valor.


14 15

Kioitsi Chicuta,15 em anlise ao artigo 364 do Cdigo de Processo Civil,


LAGOS, Nues. Apud CHICUTA, Kioitsi. 2004, pg. 174. Op. cit., pg. 181.

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orienta que, por diversas vezes, o Superior Tribunal de Justia tem sustentado que a escritura pblica faz prova plena do que nela se contm, principalmente dos fatos que ocorreram na sua presena (conforme Recursos Especiais 6.944 e 28.768, relatores Ministros Dias Trindade e Eduardo Ribeiro). Ele ainda salienta que:
Mesmo no havendo evidncia da apreciao especfica da Ata Notarial, no se pode afastar a hiptese, que a concluso no poder ser diversa, eis que, ao aceitar uma escritura na qual o notrio declara o que constatou diretamente, os julgadores esto aceitando a afirmao do notrio como prova dos fatos.

Outro aspecto interessante e merecedor de destaque cada vez menos a incidncia da fotografia tirada mediante o antigo sistema de filme. Cada vez mais os equipamentos digitais se fazem presentes e teis no melhor resguardo memorial de atos, fatos ou momentos importantes da vida das pessoas, acompanhado a evoluo tecnolgica. Pois bem, durante muito tempo se utilizou a fotografia em Juzo, anexando-se as fotos e os negativos aos autos para comprovao de um fato ou estado de coisas. Para regular isto e tentar impedir eventuais fraudes, o Cdigo de Processo Civil estabeleceu que, quando se tratar de fotografia, esta ter de ser acompanhada do respectivo negativo ( 1 do artigo 385 do Cdigo de Processo Civil)16. Hodiernamente no se tem mais os negativos. Por tal motivo bastante pertinente que se valha a parte interessada da ata notarial, para autenticar a fidedignidade da reproduo daquele documento, daquela fotografia impressa, dada a impossibilidade de se juntar um negativo. Cabe ao advogado ento, cada vez mais, se valer deste meio de prova para mais facilmente se chegar ao convencimento, em Juzo, de fatos ocorridos diuturnamente e que poderiam demandar longo perodo de instruo processual, a incluindo-se a questo pericial. 6 A ATA NOTARIAL COMO EFETIVAO DE DIREITOS A Ata Notarial, pelo fato de ser um meio verstil de produo de prova, vem a contribuir de maneira substancial para a efetivao de direitos, especialmente para a consecuo de um processo judicial justo e efetivo.
1 do art. 385, CPC: Quando se tratar de fotografia, esta ter de ser acompanhada do repectivo negativo.
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Ao se comprovar a existncia ou inexistncia de determinado fato ou circunstncia, o Tabelio de Notas narra, de maneira objetiva, o que presencia, dando maior segurana ao magistrado na rdua tarefa de julgar, visando sempre prevalncia da Justia ou, como querem alguns, a cessao de uma injustia. No se quer com ela (e nem se poderia) atrelar o juiz concesso do pedido da parte que a produziu. garantido ao juiz livremente apreciar todas as provas apresentadas pelas partes e decidir de acordo com o seu convencimento, inclusive indeferindo o pedido de quem apresentou a Ata Notarial, por considerar, por exemplo, irrelevante ou inaplicvel ao caso concreto, ou inexistir qualquer das condies da ao, dentre os inmeros motivos que se poderia aqui apresentar. De qualquer forma, importante observar tambm que, ainda que a Ata Notarial seja produzida com a ausncia de um de seus requisitos de validez, como incompetncia territorial do Tabelio de Notas, nada impede que este notrio seja ouvido como mera testemunha no processo judicial re/ratificando, inclusive, o exposto na Ata Notarial. 7 DIFERENA ENTRE ESCRITURA PBLICA E ATA NOTARIAL As comparaes e confuses entre escritura pblica e a Ata Notarial so casos bastante corriqueiros, vez que ambas so de responsabilidade do tabelio. Todavia, fcil o desfazimento de tal confuso, pois a escritura pblica um documento que contm a manifestao de vontade das partes interessadas, autorizando a Lei que se acresam elementos acidentais como condio, termo e encargo. O notrio, ao elaborar a Escritura Pblica, apenas reproduz aquilo que lhe informam, sem perquirir se todo o suporte ftico verdico. Isto se d na exata medida em que refoge, sua competncia, conhecer de fatos ou detalhes estranhos sua atividade. J foi mencionado alhures que o que se lhe exige a adequao aos ditames e exigncias da Lei. Por seu turno, a Ata Notarial a narrao de fatos dos quais o tabelio presenciou e os transcreveu para um documento com f e contedo probatrio de uma escritura pblica, o que lhe confere o status de testemunha extrajudicial. Demais disto, a Lei n. 7.433/85 traz delineamentos para a ata notarial um pouco diferentes daqueles j textualizados acerca da Escritura Pblica. 8 ALGUNS EXEMPLOS DE APLICAO DA ATA NOTARIAL No somente para reproduzir o contedo de uma reunio condominial, a vistoria em um imvel no momento de incio ou fim de um contrato de locao, de queimadas em propriedades urbanas ou rurais, manifestaes racistas ou

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discriminatrias em comunidades de relacionamento pela internet. Dado o enorme avano tecnolgico, o volume das comunicaes via internet, celulares e aparelhos congneres, pginas falsas na internet, informaes sem o devido crdito autoral e um infindvel nmero de possibilidades em que necessria a comprovao da veracidade ou no de documentos ou fatos, podem se valer, os interessados, de uma ata notarial. A prtica demonstra que, em certos casos, o notrio pode ser chamado a elaborar ata notarial para confirmar que, em determinada data, foi possvel acessar um endereo eletrnico e nele encontrar irregularidades, ilcitos, termos contratuais, fotos, vdeos e qualquer tipo de informao que, se fosse pelas vias ordinrias probantes de um processo judicial, poderia at ser frustrado tal intento, pois neste meio virtual a alterao dos dados e das apresentaes se torna algo bastante fcil. A celeridade, a informalidade com que o notrio pode fazer isto conduz prova pr-constituda pela parte a quem aproveita tal prova, somente podendo ser elidida pela parte contrria em incidente de falsidade. Isto importa em verdadeira inverso. CONSIDERAES FINAIS Como visto, a ata notarial um documento que contm a narrao imparcial, portanto sem juzo de valores, e minuciosa de fatos jurdicos adrede solicitados e que no sejam de atribuio de outro profissional registrador, servindo como meio de prova processual, formada extra-judicialmente. dotada de versatilidade e praticidade, eis que uma prova prconstituda porque lavrada por Tabelio de Notas e, conseqentemente, documento dotado de f pblica. Sua finalidade embasar o convencimento do magistrado acerca da existncia ou ocorrncia do ato alegado sem, entretanto, vincular o magistrado a decidir de acordo com o requerimento da parte que a produziu. Ao juiz, notoriamente, se garante o princpio do livre convencimento na apreciao das provas. Como meio mais facilitado de produo de provas, tambm se caracteriza como efetivao de direitos, mais precisamente de se ter um processo judicial efetivo, vez que a alegao de (in)existncia do fato pode ser comprovada por um instrumento confeccionado, ainda que por autoridade extra-judicial, por agente dotado de f pblica. E, finalmente, um aspecto peculiar, dada a inovao tecnolgica, a desnecessidade de se juntar aos autos do processo, quando acompanhada de fotografia, do respectivo negativo, considerada a grande utilizao de mquinas

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digitais. Referncias RODRIGUES, F. L. Ata notarial e sua eficcia na produo de provas com f pblica do tabelio no ambiente fsico e eletrnico. Boletim Eletrnico IRIB/ Anoreg - SP, n.1158, jun. 2004. CENEVIVA, W. A ata notarial e os cuidados que exige. In: BRANDELLI, L. (Coord.). Ata Notarial. Porto Alegre: Instituto de Registro Imobilirio do Brasil, 2004. p. 110. CHICUTA, K. Ata notarial e sua utilizao como prova judicial. In: BRANDELLI, L. (Coord.). Ata notarial. Porto Alegre: Instituto de Registro Imobilirio do Brasil, 2004. p. 174. MELO JNIOR, R. M. de. Ntulas em torno da ata notarial brasileira. In: BRANDELLI, L. (Coord.). Ata Notarial. Porto Alegre: Instituto de Registro Imobilirio do Brasil, 2004. p.110. RODRIGUES, F. L. Ata notarial possibilita a produo de provas com f pblica do tabelio no ambiente eletrnico. Jus Navigandi, Teresina, a. 8, n. 208, 30 jan. 2004. Disponvel em: <http://jus2uol.com.br/doutrina/texto.asp?id=4754>. Acesso em: 16 nov. 2006. VASCONCELOS, J. N. C. A. A. Direito notarial: teoria e prtica. Atualizada pelo Desembargador Walter Cruz Swensson. So Paulo: J. de Oliveira. Rio de Janeiro: Forense, 2006. p. 82.

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